Document. Guide des Fonctions utilisateur. Manager. The Document Business Class.

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1 Document Guide des Fonctions utilisateur Manager The Document Business Class.

2 MARQUES ET COPYRIGHT Marques - Le nom officiel de Windows 98 est Système d'exploitation Microsoft Windows Le nom officiel de Windows Me est Système d'exploitation Microsoft Windows Me. - Le nom officiel de Windows 000 est Système d'exploitation Microsoft Windows Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP. - Le nom officiel de Windows Server 003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista. - MS, Microsoft, Windows, Windows NT et les autres produits et marques de Microsoft sont des marques de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. - Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, TrueType et LaserWriter sont des marques d'apple Computer, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. - Postscript est une marque d'adobe Systems Incorporated. - Netscape est une marque de Netscape Communications Corporation. - IBM, AT et AIX sont des marques d'international Business Machines Corporation. - NOVELL, NetWare et NDS sont des marques de Novell, Inc. - Les autres noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs détenteurs respectifs. Copyright 005 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Toshiba TTEC. Toutefois, l'utilisation des informations contenues dans le manuel n'engage aucune responsabilité en termes de brevet.

3 TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES... PRÉFACE...3. GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)...7. GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE...8 A propos de la gestion des contacts dans le répertoire téléphonique...8 Enregistrement des contacts...9 Modification des contacts... Suppression de contacts... Recherche de contacts...6. GESTION DE GROUPES...0 Gestion des groupes dans le répertoire téléphonique...0 Création d'un groupe... Modification de groupes... Suppression de groupes...30 Recherche de groupes...3 Affichage des membres des groupes GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR) TOTAL COMPTEUR...38 Affichage du compteur d'impressions...38 Affichage du compteur de scans IMPRIMER COMPTEUR TOTAL COMPTEUR DÉPARTEMENTAL... Affichage du compteur d'impressions par code départemental... Affichage du compteur de scans par code départemental...3 Affichage du compteur des opérations de fax par code départemental...5. GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX...7 Connexion en tant qu'administrateur...7 Impression de la liste des codes départementaux...9 Activation de la fonction de gestion par codes départementaux...50 Réinitialisation de tous les compteurs de département...5 Suppression de tous les codes départementaux...5 Enregistrement d'un nouveau code départemental...53 Modification du code départemental...56 Suppression du code départemental...60 Réinitialisation du compteur de chaque département...6 Définition des limitations d'impressions pour tous les départements PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (UTILISATEUR) PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS GÉNÉRALES...66 Paramétrage du mode d'effacement automatique...66 Changement de la langue d'affichage...67 Paramétrage du mode d'affichage inversé PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE COPIE PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX...7. PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE SCAN IMPRESSION DE LISTES...75 Impression de la liste du répertoire téléphonique...75 Impression de la liste des numéros de groupe...77 Impression de la liste des fonctions (Utilisateur) VÉRIFICATION DES S PARAMÉTRAGE DES CASSETTES MISE HORS TENSION (ARRÊT) PARAMÉTRAGE DE L'IMPRESSION BIP PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN) ACCÈS AU MENU ADMIN PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS GÉNÉRALES...89 Définition des informations sur le périphérique...89 Paramétrage de la fonction de notification...9 Modification du mot de passe de l'administrateur...93 Paramétrage de la date et de l'heure...95 Paramétrage de la minuterie hebdomadaire...97 Paramétrage du mode d'économie d'énergie automatique...00 Paramétrage du mode veille/mise hors tension automatique...0 Pop-up de paramétrage de la cassette et de reprise après bourrage...0

4 TABLE DES MATIERES (suite) 3. PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS RÉSEAU...06 Définition du protocole TCP/IP (IPv)...06 Définition du protocole IPv6... Définition du protocole IPX/SPX...5 Paramétrage NetWare...7 Définition du protocole SMB...9 Définition du protocole AppleTalk... Configuration du support réseau HTTP... Définition de la vitesse Ethernet...6 Paramétrage des supports réseau LDAP et SNMP...8 Définition du certificat utilisateur...30 Ping/Traceroute PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE COPIE PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX...38 Paramétrage de l'id du terminal...38 Paramétrage initial du fax... Paramétrage du mode ligne...3 Paramétrage de l'impression RX...6 Paramétrage de la reprise de l'émission PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS FICHIER PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS Paramétrage des propriétés des messages Scan vers Paramétrage de la fragmentation des travaux de scan vers PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX INTERNET...56 Paramétrage des propriétés des fax Internet...56 Paramétrage de la fragmentation des fax Internet...57 Paramétrage de la transmission des chaînes du corps des fax Internet PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS PDF SÉCURISÉ PARAMÉTRAGE DES LISTES/RAPPORTS...6 Paramétrage du journal des transmissions / réceptions...6 Paramétrage du rapport de communication...63 Paramétrage de la liste de réception IMPRESSION DE LISTES PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS D'IMPRESSION/E-FILING DÉFINITION DES PARAMÈTRES SANS FIL ET Bluetooth ANNEXE FORMAT D'IMPRESSION DES LISTES...7 Liste des compteurs...7 Liste des codes départementaux...75 Liste du répertoire téléphonique...76 Liste des numéros de groupe...77 Liste des fonctions utilisateur...78 Page de configuration de la carte réseau...79 Liste des fonctions administrateur...80 Liste des polices PS Liste des polices PCL...99 INDEX...0

5 PRÉFACE Merci d'avoir choisi Toshiba Série e-studio35/5 Systèmes Numériques Multifonctions. Ce manuel Utilisateur explique : comment installer les systèmes numériques multifonctions, comment utiliser les fonctions accessibles par la touche [USER FUNCTIONS]. Avant d'utiliser le système numérique multifonctions, lisez ce manuel dans son intégralité et assurez-vous d'en comprendre le contenu. Pour effectuer des copies de qualité constante et optimale et garantir le bon fonctionnement de votre système, conservez ce manuel à portée de main pour le consulter en cas de besoin. Liste des manuels Merci d'avoir choisi TOSHIBA Série e-studio35/5 Systèmes Numériques Multifonctions. Ces manuels vous permettront d'utiliser le système. Consultez celui qui répond le mieux à vos besoins. Guide de Prise en main rapide Ce guide décrit la méthode de configuration initiale du système et les supports associés tels que les manuels utilisateur et les CD-ROM. Manuel Utilisateur des Fonctions de base Ce manuel explique comment utiliser les fonctions de base du système, en particulier la fonction de copie. Il indique en outre les précautions de sécurité que doivent prendre les utilisateurs. Veillez à le lire avec attention avant d'utiliser le système. Guide des Fonctions utilisateur Ce guide décrit les fonctions et les paramètres associés à la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande du système. 3

6 PRÉFACE (suite) Vous trouverez d'autres guides au format PDF sur le CD-ROM de la documentation utilisateur : Guide de TopAccess Ce guide explique comment utiliser et paramétrer les fonctions réseau telles que la fonction de scan et la gestion des travaux à l'aide de TopAccess (utilitaire Web) à partir des ordinateurs clients. Guide de l'administrateur réseau Ce guide explique comment configurer les serveurs réseau pour bénéficier de divers supports réseau. Il fournit également des informations de dépannage pour les administrateurs réseau. Guide de l'impression Ce guide explique comment installer les logiciels clients pour imprimer depuis des ordinateurs Microsoft Windows, Apple Mac OS et UNIX. Guide du Scan Ce guide explique comment utiliser la fonction de scan du système. Guide du E-Filing Ce guide explique comment utiliser la fonction e-filing à l'aide du pilote TWAIN, du Téléchargeur de fichiers et de l'utilitaire Web e-filing.

7 Guide du Fax en réseau Ce guide explique comment envoyer un fax ou un fax Internet à partir d'un ordinateur client via le réseau. Guide de Gestion des Droits Utilisateurs Ce guide explique comment gérer le système à l'aide de fonctions telles que la fonction de gestion par codes départementaux, la fonction de gestion des utilisateurs et la fonction d'authentification des utilisateurs pour les opérations de scan vers . e-bridge Viewer Ce logiciel permet de visualiser et de rechercher, à partir d'un ordinateur client connecté à un réseau TCP/IP, des documents contenus dans les boîtes e-filing des SYSTEMES NUMERIQUES MULTIFONCTIONS e- STUDIO de TOSHIBA ou enregistrés sur votre propre ordinateur. Consultation des manuels au format PDF (Portable Document Format) Pour afficher et imprimer ce manuel utilisateur au format PDF, vous devez disposer d'adobe Reader ou d'adobe Acrobat Reader sur votre ordinateur. Pour télécharger et installer l'une ou l'autre de ces applications, rendez-vous sur le site Web d'adobe Systems Incorporated. 5

8 PRÉFACE (suite) Précautions indiquées dans ce manuel Pour garantir une utilisation correcte et sûre de ce système, ce manuel Utilisateur décrit les mesures de sécurité conformément aux trois niveaux ci-après. Vous devez comprendre la signification et l'importance de ces différents points avant de lire ce manuel. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels du système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données. Indique la procédure à suivre pour optimiser les performances du système et effectuer des copies sans problème. Outre les points énoncés plus haut, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du système. Elles sont signalées comme suit : Fournit des informations pratiques sur l'utilisation du système. Pages décrivant des éléments en rapport avec l'action en cours. Consultezles en fonction de vos besoins. 6

9 . GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE). GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE...8 A propos de la gestion des contacts dans le répertoire téléphonique...8 Enregistrement des contacts...9 Modification des contacts... Suppression de contacts... Recherche de contacts...6. GESTION DE GROUPES...0 Gestion des groupes dans le répertoire téléphonique...0 Création d'un groupe... Modification de groupes... Suppression de groupes...30 Recherche de groupes...3 7

10 . GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE A propos de la gestion des contacts dans le répertoire téléphonique La saisie de données dans le répertoire téléphonique s'effectue par le biais de la touche [ADRESSE]. Le répertoire téléphonique est utilisé avec les fonctions de fax et de scan vers . Le répertoire téléphonique peut contenir jusqu'à 000 contacts, chacun d'eux pouvant être composé d'un numéro de fax, d'une adresse ou des deux. Il permet par ailleurs de définir des paramètres relatifs à la transmission des fax pour chaque contact, notamment les paramètres suivants : type de transmission, ECM, qualité, sous-adresse et le paramètre Sél. Ligne. Vous pouvez enregistrer des adresses dans le répertoire téléphonique, mais vous ne pouvez les spécifier comme destination de scans vers ou de fax Internet que si le kit scanner ou le kit imprimante/scanner est installé. Vous pouvez enregistrer des numéros de fax dans le répertoire téléphonique, mais vous ne pouvez les spécifier comme destination de fax que si l'unité fax en option est installée. Le menu REPERTOIRE TEL. permet d'exécuter différentes opérations sur les contacts : P.9 Enregistrement des contacts P. Modification des contacts P. Suppression de contacts P.6 Recherche de contacts 8.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU

11 Enregistrement des contacts La procédure ci-après explique comment enregistrer un contact dans le répertoire téléphonique. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [REPERTOIRE TEL.] de l'écran tactile. 3 L'écran Répertoire téléphonique s'affiche. Appuyez sur une touche inutilisée qui mémorisera le nouveau contact, puis sur la touche [ENTREE]. L'écran d'enregistrement du répertoire téléphonique s'affiche. Si l'écran tactile ne présente aucune touche de contact non définie, appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant. 9

12 .GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (suite) Sur l'écran tactile, appuyez sur chacune des touches suivantes pour spécifier les informations du contact. [PRENOM] Saisissez le prénom du contact. Il apparaîtra dans la liste du répertoire téléphonique sur l'écran tactile. [NOM FAM.] Saisissez le nom de famille du contact. Il apparaîtra dans la liste du répertoire téléphonique sur l'écran tactile. [N FAX] Saisissez le numéro de fax du contact. [ème FAX] Saisissez le second numéro de fax du contact. [ ] Saisissez l'adresse du contact. [CIE.] Saisissez le nom de la société du contact. [DEPT.] Saisissez le nom du département du contact. [MOT CLE] Saisissez le mot-clé du contact. Ce mot-clé pourra être utilisé pour rechercher le contact. Pour que le contact soit enregistré, vous devez au moins spécifier le nom [NOM FAM.] ou le prénom [PRENOM], ainsi que le numéro de fax [N FAX] ou l'adresse [ ]. Si vous saisissez un tiret ("-") dans les zones [N FAX] et [ème FAX], une pause de trois secondes est ajoutée pour la numérotation du numéro de fax. 5 Lorsque vous appuyez sur ces touches, un écran de saisie s'affiche. Utilisez-le pour indiquer les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Appuyez sur la touche [OPTION] pour définir les valeurs par défaut de la transmission de fax. L'unité fax en option doit être installée. 0.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

13 6 Indiquez les informations ci-après comme il convient. TYPE TX Désigne le mode d'émission de fax. Appuyez sur [TX MEMOR.] pour sélectionner le mode de transmission mémoire, ou appuyez sur [TX DIRECT.] pour sélectionner le mode de transmission directe. ECM Activez ou désactivez le mode de correction d'erreurs (ECM, Error Correction Mode) afin de réexpédier automatiquement toute partie d'un document affectée par des parasites ou des distorsions sur la ligne téléphonique. Appuyez sur [ON] pour activer le mode ECM ou sur [OFF] pour le désactiver. QUALITE TX Indiquez si un document est envoyé en mode Qualité TX. Cette fonction permet d'envoyer un document moins vite que la normale pour minimiser l'incidence de l'état de la ligne sur la transmission. Appuyez sur [ON] pour activer le mode TX qualité ou sur [OFF] pour le désactiver. SEL. LIGNE Sélectionnez la ligne à utiliser pour l'émission de fax. Appuyez sur [LIGNE] pour utiliser la ligne ou sur [LIGNE] pour utiliser la ligne. La touche [LIGNE] est disponible uniquement lorsque la carte de la deuxième ligne est installée. [SOUS-ADR.] Saisissez un numéro de boîte aux lettres si vous souhaitez envoyer les originaux vers une boîte aux lettres du fax du destinataire. [SID] Saisissez le mot de passe requis pour envoyer un document dans la boîte aux lettres du fax distant. [SEP] Saisissez un numéro de boîte aux lettres si vous souhaitez récupérer un document de la boîte aux lettres du fax du destinataire. [MdP] Saisissez le mot de passe permettant de récupérer un document de la boîte aux lettres du fax distant. 7 8 Lorsque vous appuyez sur les touches [SOUS-ADR.], [SID], [SEP] et [MdP], un écran de saisie s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Appuyez sur la touche [DEFINIR] pour enregistrer les paramètres. Appuyez sur la touche [DEFINIR] pour enregistrer le contact.

14 .GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (suite) Modification des contacts La procédure ci-dessous explique comment modifier des contacts enregistrés dans le répertoire téléphonique. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [REPERTOIRE TEL.] de l'écran tactile. 3 L'écran Répertoire téléphonique s'affiche. Appuyez sur la touche du contact à modifier, puis sur la touche [MOD- IFIER]. L'écran de modification du répertoire téléphonique s'affiche. Si l'écran tactile ne présente pas le contact à modifier, appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant. Vous pouvez effectuer une recherche rapide du contact à modifier. Pour plus d'informations sur la recherche d'un contact, reportez-vous à la section Recherche de contacts. P.6.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

15 Appuyez sur chaque touche de l'écran tactile pour modifier les informations relatives au contact. 5 Pour obtenir une description de chacun des éléments, reportez-vous à l'étape de la procédure Enregistrement des contacts, dans la section précédente. Appuyez sur la touche [OPTION] pour définir les valeurs par défaut de la transmission de fax. 6 L'unité fax en option doit être installée. Paramétrez chaque élément comme il convient. 7 8 Pour obtenir une description de chacun des éléments, reportez-vous à l'étape 6 de la procédure Enregistrement des contacts, dans la section précédente. Appuyez sur la touche [DEFINIR] pour enregistrer les paramètres. Appuyez sur la touche [DEFINIR] pour enregistrer le contact. Le contact est modifié. 3

16 .GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (suite) Suppression de contacts La procédure ci-dessous explique comment supprimer un contact du répertoire téléphonique. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [REPERTOIRE TEL.] de l'écran tactile. 3 L'écran Répertoire téléphonique s'affiche. Appuyez sur la touche du contact à supprimer, puis sur la touche [SUPPRIMER]. L'écran de confirmation de la suppression s'affiche. Si l'écran tactile ne présente pas le contact à supprimer, appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant..gestion DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

17 Appuyez sur [OUI] pour supprimer le contact ou sur [] pour annuler la suppression. Une fois que vous avez appuyé sur [OUI], le contact sélectionné est supprimé. 5

18 .GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (suite) Recherche de contacts La procédure ci-dessous explique comment rechercher des contacts dans le répertoire téléphonique. Elle est très utile pour trouver le contact que vous souhaitez modifier, par exemple. Pour rechercher des contacts, vous pouvez indiquer un numéro d'id ou des chaînes de caractères. Recherche d'un contact par numéro d'id Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [REPERTOIRE TEL.] de l'écran tactile. 3 L'écran Répertoire téléphonique s'affiche. Appuyez sur la touche [ID CONNU]. L'écran correspondant s'affiche. Indiquez le numéro d'id à l'aide des touches du pavé numérique et appuyez sur [DEFINIR]. 6.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

19 5 L'écran contenant le contact recherché s'affiche. Appuyez sur le contact, puis sur [MODIFIER] pour en modifier les informations ou sur [SUPPRIMER] pour le supprimer. Pour plus d'informations sur la modification du contact, reportez-vous à la section Modification des contacts. P. Recherche d'un contact par la saisie d'une chaîne de recherche Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [REPERTOIRE TEL.] de l'écran tactile. 3 L'écran Répertoire téléphonique s'affiche. Appuyez sur la touche [RECH. ADRESSE]. L'écran RECHERCHER UNE ADRESSE s'affiche. 7

20 .GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (suite) Appuyez sur la touche du champ dans lequel vous souhaiter spécifier une chaîne de recherche. 5 Lorsque vous appuyez sur ces touches, un écran de saisie s'affiche. Saisissez la chaîne de caractères à l'aide du clavier et appuyez sur la touche [DEFINIR]. 6 Le système recherchera les contacts contenant la chaîne saisie. Renseignez les champs sur lesquels doit porter la recherche et appuyez sur la touche [RECHERCHER]. 8.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

21 7 L'écran contenant les contacts recherchés s'affiche. Appuyez sur le contact, puis sur [DEFINIR] pour en modifier les informations. Pour plus d'informations sur la modification du contact, reportez-vous à la section Modification des contacts. P. 9

22 . GESTION DE GROUPES Gestion des groupes dans le répertoire téléphonique Vous pouvez créer des groupes de contacts. Ces groupes sont destinés à gagner du temps lorsque vous indiquez les destinataires d'une opération de Scan vers , de transmission de fax ou de Fax Internet. En effet, au lieu de spécifier chacun d'eux, vous ne spécifiez que le nom du groupe dans lequel vous les avez inclus. Les groupes peuvent également être supprimés. Le répertoire téléphonique peut contenir jusqu'à 00 groupes, chacun d'eux pouvant comporter jusqu'à 00 membres. Dans un groupe, une destination est un numéro de fax ou une adresse . Si vous sélectionnez un contact contenant à la fois un numéro de fax et une adresse , deux destinations sont alors ajoutées au groupe. Vous pouvez enregistrer des adresses dans les groupes, mais vous ne pouvez les spécifier comme destination de scans vers ou de fax Internet que si le kit scanner ou le kit imprimante/ scanner est installé. Vous pouvez enregistrer les numéros de fax dans des groupes, mais vous ne pouvez les utiliser comme destinations de transmission de fax que lorsque l'unité fax en option est installée. Le menu Groupe permet d'exécuter différentes opérations sur les groupes de contacts : P. Création d'un groupe P. Modification de groupes P.30 Suppression de groupes P.3 Recherche de groupes 0.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU

23 Création d'un groupe La procédure ci-après explique comment créer un groupe dans le répertoire téléphonique. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [GROUPE] de l'écran tactile. 3 L'écran GROUPE s'affiche. Appuyez sur une touche inutilisée qui mémorisera le nouveau groupe, puis sur la touche [ENTREE]. L'écran Enregistrer N GROUPE s'affiche. Si l'écran tactile ne présente aucune touche de groupe non définie, appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant. Appuyez sur la touche [NOM GRPE]. L'écran de saisie s'affiche.

24 .GESTION DE GROUPES (suite) 5 Utilisez-le pour indiquer le nom du groupe et appuyez sur [DEFINIR]. 6 Appuyez sur la touche [DEFINIR]. 7 L'écran de vérification des membres d'un groupe s'affiche. Sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter au groupe et appuyez sur la touche [DEFINIR]. Pour ajouter ou supprimer des contacts en les sélectionnant un par un, manuellement, reportez-vous à la section Ajout ou suppression de contacts. P.6 Pour ajouter des contacts en les recherchant par numéro d'id, reportez-vous à la section Ajout de contacts par recherche de numéro d'id. P.7 Pour ajouter des contacts en les recherchant par chaîne de caractères, reportez-vous à la section Ajout de contacts par recherche d'une chaîne de caractères. P.8.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

25 8 Le nouveau groupe est créé et apparaît sur l'écran tactile. 3

26 .GESTION DE GROUPES (suite) Modification de groupes La procédure ci-après explique comment modifier le nom des groupes, et comment ajouter ou supprimer des membres dans un groupe. Modification du nom d'un groupe Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [GROUPE] de l'écran tactile. 3 L'écran GROUPE s'affiche. Appuyez sur la touche du groupe à modifier et appuyez sur [MODI- FIER]. L'écran Modifier N GROUPE s'affiche. Si l'écran tactile ne présente pas le groupe à modifier, appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant..gestion DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

27 Appuyez sur la touche [NOM GRPE] pour modifier le nom du groupe. 5 L'écran de saisie s'affiche. Utilisez-le pour indiquer le nom du groupe et appuyez sur [DEFINIR]. 6 Appuyez sur la touche [DEFINIR]. L'écran de vérification des membres d'un groupe s'affiche. 5

28 .GESTION DE GROUPES (suite) 7 Les contacts qui ont été enregistrés dans le groupe sont mis en surbrillance. 8 Pour ajouter ou supprimer des contacts en les sélectionnant un par un, manuellement, reportez-vous à la section Ajout ou suppression de contacts. P.6 Pour ajouter des contacts en les recherchant par numéro d'id, reportez-vous à la section Ajout de contacts par recherche de numéro d'id. P.7 Pour ajouter des contacts en les recherchant par chaîne de caractères, reportez-vous à la section Ajout de contacts par recherche d'une chaîne de caractères. P.8 Pour valider les modifications du groupe, appuyez sur la touche [DEFINIR]. Ajout ou suppression de contacts Appuyez sur les contacts non sélectionnés pour les ajouter au groupe ou sur les contacts sélectionnés pour les supprimer du groupe. Pour ajouter le numéro de fax et l'adresse d'un contact au groupe, appuyez sur le nom de ce contact. Pour ajouter uniquement le numéro de fax d'un contact, appuyez sur la touche [FAX] du contact. Pour ajouter uniquement l'adresse d'un contact, appuyez sur la touche [ ] du contact. Appuyez sur [Prec] ou [Suiv] pour afficher les contacts des autres pages. Vous pouvez également effacer tous les contacts sélectionnés en appuyant sur la touche [EFF. TOUT]. Appuyez sur la touche [DEFINIR] pour enregistrer le groupe. Le groupe est modifié. 6.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

29 Ajout de contacts par recherche de numéro d'id Appuyez sur la touche [ID CONNU]. L'écran correspondant s'affiche. Indiquez le numéro d'id à l'aide des touches du pavé numérique et appuyez sur [DEFINIR]. 3 L'écran contenant le contact recherché s'affiche. Appuyez sur les contacts à ajouter au groupe. Pour ajouter le numéro de fax et l'adresse d'un contact au groupe, appuyez sur le nom de ce contact. Pour ajouter uniquement le numéro de fax d'un contact, appuyez sur la touche [FAX] du contact. Pour ajouter uniquement l'adresse d'un contact, appuyez sur la touche [ ] du contact. Appuyez sur [Prec] ou [Suiv] pour afficher les contacts des autres pages. Vous pouvez également effacer tous les contacts sélectionnés en appuyant sur la touche [EFF. TOUT]. 7

30 .GESTION DE GROUPES (suite) Appuyez sur la touche [DEFINIR] pour ajouter les contacts au groupe. Les contacts du groupe ont été modifiés. Ajout de contacts par recherche d'une chaîne de caractères Appuyez sur la touche [RECH. ADRESSE]. L'écran RECHERCHER UNE ADRESSE s'affiche. Appuyez sur la touche du champ dans lequel vous souhaiter spécifier une chaîne de recherche. 3 Lorsque vous appuyez sur ces touches, un écran de saisie s'affiche. Saisissez la chaîne de caractères à l'aide du clavier et appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le système recherche alors les contacts contenant la ou les chaînes saisies. 8.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

31 Renseignez les champs sur lesquels doit porter la recherche et appuyez sur la touche [RECHERCHER]. 5 L'écran contenant les contacts recherchés s'affiche. Appuyez sur les noms de contacts à ajouter au groupe. Pour ajouter le numéro de fax et l'adresse d'un contact au groupe, appuyez sur le nom de ce contact. Pour ajouter uniquement le numéro de fax d'un contact, appuyez sur la touche [FAX] du contact. Pour ajouter uniquement l'adresse d'un contact, appuyez sur la touche [ ] du contact. 6 Appuyez sur [Prec] ou [Suiv] pour afficher les contacts des autres pages. Appuyez sur la touche [DEFINIR] pour enregistrer le groupe. Les contacts du groupe ont été modifiés. 9

32 .GESTION DE GROUPES (suite) Suppression de groupes La procédure ci-après explique comment supprimer un groupe du répertoire téléphonique. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [GROUPE] de l'écran tactile. 3 L'écran GROUPE s'affiche. Appuyez sur la touche du groupe à supprimer, puis sur la touche [SUPPRIMER]. L'écran de confirmation de la suppression s'affiche. Si l'écran tactile ne présente pas le groupe à supprimer, appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant. 30.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

33 Appuyez sur [OUI] pour supprimer le contact ou sur [] pour annuler la suppression. Lorsque vous appuyez sur [OUI], le groupe sélectionné est supprimé. 3

34 .GESTION DE GROUPES (suite) Recherche de groupes La procédure ci-après explique comment rechercher des groupes dans le répertoire téléphonique. Elle est très utile pour trouver le contact que vous souhaitez modifier, par exemple. Pour retrouver des groupes, vous pouvez indiquer un numéro d'id ou des chaînes de caractères. Recherche d'un groupe par numéro d'id Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [GROUPE] de l'écran tactile. 3 L'écran GROUPE s'affiche. Appuyez sur la touche [ID CONNU]. L'écran correspondant s'affiche. Indiquez le numéro d'id à l'aide des touches du pavé numérique et appuyez sur [DEFINIR]. 3.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

35 5 L'écran contenant les groupes recherchés s'affiche. Appuyez sur la touche du groupe, puis sur [MODIFIER] pour en modifier les informations. Pour plus d'informations sur la modification d'un groupe, reportez-vous à la section Modification de groupes. P. Recherche d'un groupe par nom de groupe Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [GROUPE] de l'écran tactile. 3 L'écran GROUPE s'affiche. Appuyez sur la touche [RECH. GROUPE]. L'écran RECHERCHER UN GROUPE s'affiche. 33

36 .GESTION DE GROUPES (suite) Appuyez sur la touche [NOM GRPE] pour spécifier la chaîne de recherche. 5 L'écran de saisie s'affiche. Saisissez la chaîne de caractères à l'aide du clavier et appuyez sur la touche [DEFINIR]. 6 Le système recherchera les groupes contenant la chaîne saisie dans le champ de nom du groupe. Appuyez sur la touche [RECHERCHER]. 3.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

37 7 L'écran contenant les groupes recherchés s'affiche. Appuyez sur la touche du groupe, puis sur [DEFINIR] pour en modifier les informations. Pour plus d'informations sur la modification du contact, reportez-vous à la section Modification de groupes. P. 35

38 .GESTION DE GROUPES (suite) Affichage des membres des groupes La procédure ci-après explique comment afficher les contacts ajoutés à un groupe. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [GROUPE] de l'écran tactile. 3 L'écran GROUPE s'affiche. Appuyez sur la touche [CONTENU] du groupe dont vous souhaitez afficher les membres. Les contacts ajoutés au groupe s'affichent. 36.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

39 . GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR). TOTAL COMPTEUR...38 Affichage du compteur d'impressions...38 Affichage du compteur de scans IMPRIMER COMPTEUR TOTAL COMPTEUR DÉPARTEMENTAL... Affichage du compteur d'impressions par code départemental... Affichage du compteur de scans par code départemental...3 Affichage du compteur des opérations de fax par code départemental...5. GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX...7 Connexion en tant qu'administrateur...7 Impression de la liste des codes départementaux...9 Activation de la fonction de gestion par codes départementaux...50 Réinitialisation de tous les compteurs de département...5 Suppression de tous les codes départementaux...5 Enregistrement d'un nouveau code départemental...53 Modification du code départemental...56 Suppression du code départemental...60 Réinitialisation du compteur de chaque département...6 Définition des limitations d'impressions pour tous les départements

40 . TOTAL COMPTEUR Affichage du compteur d'impressions Cette fonction permet d'afficher le compteur des impressions. Le compteur d'impressions comprend les compteurs suivants : Compteur de copies Indique le nombre de feuilles imprimées lors d'opérations de copie. Compteur de fax Indique le nombre de feuilles imprimées lors des réceptions de fax. Compteur d'impressions Indique le nombre de feuilles imprimées lors des processus d'impression et de réception d' s (réceptions de fax Internet). Compteur de listes Indique le nombre de feuilles imprimées lors des processus d'impression de pages via le système. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [COMPTEUR], puis sur la touche [TOTAL COMPTEUR] de l'écran tactile. 3 Le menu COMPTEUR TOTAL s'affiche. Appuyez sur la touche [IMPRIMER COMPTEUR]. Le compteur d'impressions s'affiche. 38.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

41 Affichage du compteur de scans Cette fonction permet d'afficher le compteur de scans. Le compteur de scans comprend les compteurs suivants : Compteur de copies Indique le nombre d'originaux scannés lors d'opérations de copie. Compteur de fax Indique le nombre d'originaux scannés lors des transmissions de fax et de fax Internet. Compteur réseau Indique le nombre d'originaux scannés lors d'opérations de scan. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [COMPTEUR], puis sur la touche [TOTAL COMPTEUR] de l'écran tactile. 3 Le menu COMPTEUR TOTAL s'affiche. Appuyez sur la touche [SCAN COMPTEUR]. Le compteur de scans s'affiche. 39

42 . IMPRIMER COMPTEUR TOTAL Cette fonction permet d'imprimer la liste de tous les compteurs. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [COMPTEUR], puis sur la touche [IMPRIMER COMPTEUR TOTAL] de l'écran tactile. La liste du compteur total est imprimée. Pour obtenir un exemple d'impression de la liste du compte total, reportez-vous à la section Liste des compteurs. P.7 0.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

43 3. COMPTEUR DÉPARTEMENTAL Affichage du compteur d'impressions par code départemental Cette fonction permet de connaître le nombre de feuilles imprimées pour chaque code départemental. Le compteur de département est disponible uniquement si votre système a été géré par code départemental. P.7.GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX Le compteur d'impressions comprend les compteurs suivants : Compteur de copies Indique le nombre de feuilles imprimées lors d'opérations de copie. Compteur de fax Indique le nombre de feuilles imprimées lors d'opérations par polling. Compteur d'impressions Indique le nombre de feuilles imprimées lors d'opérations d'impression. Compteur de listes Indique le nombre de feuilles imprimées lors des processus d'impression de pages via le système. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [COMPTEUR], puis sur [DEPARTEMT COMPTEUR] à partir de l'écran tactile. 3 L'écran CODE DE DEPARTEMENT s'affiche. Indiquez le numéro de département à l'aide des touches du pavé numérique et appuyez sur la touche [DEFINIR].

44 3.COMPTEUR DÉPARTEMENTAL (suite) Appuyez sur la touche [IMPRIMER COMPTEUR]. 5 Le compteur d'impressions du département spécifié s'affiche..gestion DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

45 Affichage du compteur de scans par code départemental Cette fonction permet de connaître le nombre d'originaux scannés pour chaque code départemental. Le compteur de département est disponible uniquement si votre système a été géré par code départemental. P.7.GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX Le compteur de scans comprend les compteurs suivants : Compteur de copies Indique le nombre d'originaux scannés lors d'opérations de copie. Compteur de fax Indique le nombre d'originaux scannés lors des transmissions de fax et de fax Internet. Compteur réseau Indique le nombre d'originaux scannés lors d'opérations de scan. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [COMPTEUR], puis sur [DEPARTEMT COMPTEUR] à partir de l'écran tactile. 3 L'écran CODE DE DEPARTEMENT s'affiche. Indiquez le numéro de département à l'aide des touches du pavé numérique et appuyez sur la touche [DEFINIR]. 3

46 3.COMPTEUR DÉPARTEMENTAL (suite) Appuyez sur la touche [SCAN COMPTEUR]. 5 Le compteur de scans du département spécifié s'affiche..gestion DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

47 Affichage du compteur des opérations de fax par code départemental Cette fonction permet d'afficher le nombre d'émissions et de réceptions de fax et fax Internet pour chaque code départemental. Le compteur de département est disponible uniquement si votre système a été géré par code départemental. P.7.GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX Le compteur de communications fax comprend les compteurs suivants : Transmission Indique le nombre de pages envoyées par transmission de fax. Réception Indique le nombre de pages reçues lors d'opérations par polling. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [COMPTEUR], puis sur [DEPARTEMT COMPTEUR] à partir de l'écran tactile. 3 L'écran CODE DE DEPARTEMENT s'affiche. Indiquez le numéro de département à l'aide des touches du pavé numérique et appuyez sur la touche [DEFINIR]. 5

48 3.COMPTEUR DÉPARTEMENTAL (suite) Appuyez sur la touche [COMMUNICATION FAX]. 5 Le compteur de communications fax du code départemental spécifié s'affiche. 6.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

49 . GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX Connexion en tant qu'administrateur Vous pouvez contrôler le nombre de copies, d'impressions, de scans et de fax effectués en définissant des codes départementaux. Vous pouvez définir jusqu'à 000 codes départementaux. Pour gérer les codes départementaux, vous devez disposer du mot de passe administrateur défini pour ce système. Par conséquent, il est préférable que la gestion des codes départementaux soit effectuée par un administrateur autorisé de votre environnement. Si la fonction de gestion des utilisateurs est activée et que vous vous êtes connecté sous un nom d'utilisateur disposant des droits de gestionnaire de comptes, vous n'avez pas besoin de saisir le mot de passe de l'administrateur pour accéder au menu de gestion par codes départementaux. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [COMPTEUR], puis sur [DEPT. GESTION] à partir de l'écran tactile. 3 L'écran MDP ADMINISTRATEUR s'affiche. Appuyez sur la touche [MOT DE PASSE]. L'écran de saisie s'affiche. 7

50 .GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX (suite) Saisissez le mot de passe de l'administrateur, puis appuyez sur [DEFINIR]. 5 Le menu GESTION DEPARTEMENT s'affiche. Poursuivez avec l'opération que vous souhaitez effectuer. P.9 Impression de la liste des codes départementaux P.50 Activation de la fonction de gestion par codes départementaux P.5 Réinitialisation de tous les compteurs de département P.5 Suppression de tous les codes départementaux P.53 Enregistrement d'un nouveau code départemental P.56 Modification du code départemental P.60 Suppression du code départemental P.6 Réinitialisation du compteur de chaque département P.6 Définition des limitations d'impressions pour tous les départements 8.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

51 Impression de la liste des codes départementaux Vous pouvez imprimer la liste des codes départementaux et les compteurs de chaque code départemental. Dans le menu GESTION DEPARTEMENT, appuyez sur la touche [IMPR. CODES DE DEPT]. L'impression commence. Pour connaître la procédure permettant d'afficher l'écran ci-dessus, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur. P.7 Pour obtenir un exemple d'impression de la liste des codes départementaux, reportez-vous à la section Liste des codes départementaux. P.75 9

52 .GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX (suite) Activation de la fonction de gestion par codes départementaux Au stade du paramétrage initial, la fonction de gestion par codes départementaux est désactivée. Si vous souhaitez gérer le compteur de manière distincte, par code départemental, vous devez activer cette fonction. Lorsque la fonction de gestion par codes départementaux est activée, l'écran de saisie du code départemental s'affiche avant les écrans de copie, de scan, de fax et d'e-filing permettant de gérer les opérations de chaque code départemental. Les travaux d'impression envoyés depuis les ordinateurs peuvent également être gérés pour chaque code départemental. La touche [DEPT. GESTION] est disponible une fois que vous avez enregistré un code départemental. Avant d'activer le code départemental, enregistrez le code requis. P.53 Enregistrement d'un nouveau code départemental TopAccess permet également de définir le paramètre d'application du code départemental. Ce paramètre définit si les travaux incorrects (code départemental non spécifié ou erroné) doivent être imprimés ou stockés dans la liste des travaux incorrects lorsque la fonction de gestion par codes départementaux est activée. Pour plus d'informations sur l'application du code départemental, reportez-vous au Guide de TopAccess. Dans le menu GESTION DEPARTEMENT, appuyez sur la touche [CODES DE DEPARTEMENT]. L'écran CODE DEPT s'affiche. Pour connaître la procédure permettant d'afficher l'écran ci-dessus, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur. P.7 Appuyez sur [ACTIVER] pour activer le code départemental ou sur [DESACTIVER] pour le désactiver. 50.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

53 Réinitialisation de tous les compteurs de département Cette fonction remet tous les compteurs de département à zéro ("0"). Elle n'est disponible que lorsque le code départemental est activé. Cette fonction réinitialise uniquement les compteurs de département. Vous ne pouvez pas réinitialiser le compteur total. Dans le menu GESTION DEPARTEMENT, appuyez sur la touche [REINI. TOUS COMPTRS]. L'écran de confirmation de la réinitialisation s'affiche. Pour connaître la procédure permettant d'afficher l'écran ci-dessus, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur. P.7 Appuyez sur la touche [OUI] pour réinitialiser tous les compteurs de département ou sur la touche [] pour annuler la réinitialisation. 5

54 .GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX (suite) Suppression de tous les codes départementaux Cette fonction supprime tous les codes départementaux qui ont été enregistrés. La touche [SUPPRIMER TOUT] est disponible une fois que vous avez enregistré un code départemental. P.53 Enregistrement d'un nouveau code départemental Dans le menu GESTION DEPARTEMENT, appuyez sur la touche [SUPPRIMER TOUT]. L'écran de confirmation de la suppression s'affiche. Pour connaître la procédure permettant d'afficher l'écran ci-dessus, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur. P.7 Appuyez sur [OUI] pour supprimer tous les codes départementaux ou sur [] pour annuler la suppression. 5.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

55 Enregistrement d'un nouveau code départemental Cette fonction permet d'enregistrer de nouveaux codes départementaux. Avant d'enregistrer le code départemental, vous devez activer la fonction Code départemental. P.50 Activation de la fonction de gestion par codes départementaux Dans le menu GESTION DEPARTEMENT, appuyez sur la touche [ENREGISTREMT DE DEPT]. L'écran CODE DE DEPARTEMENT s'affiche. Pour connaître la procédure permettant d'afficher l'écran ci-dessus, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur. P.7 Appuyez sur une touche de département non définie, puis appuyez sur [MODIFIER]. L'écran de saisie s'affiche. Si l'écran tactile ne présente aucun code départemental non défini, appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant. 53

56 .GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX (suite) 3 Utilisez le clavier et les touches du pavé numérique pour indiquer le nom du département, puis appuyez sur [DEFINIR]. L'écran ENREGISTRER CODE DE DEPARTEMENT s'affiche. Indiquez les 5 chiffres du code dans le champ "Nouveau code" à l'aide des touches du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [DEFINIR]. Les chiffres saisis dans le champ "Nouveau code" apparaissent sous forme d'astérisques (*). Pour effacer le code afin de le resaisir, appuyez sur la touche [CLEAR] du panneau de commande. Quand vous appuyez sur [DEFINIR], le champ "Retap. nouv. code" est mis en surbrillance. Le code départemental est une combinaison de 5 chiffres mais ne peut être "00000". 5.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

57 5 Indiquez de nouveau les 5 chiffres du code dans le champ "Retap. nouv. code" à l'aide des touches du pavé numérique, puis appuyez sur [DEFINIR]. Les chiffres indiqués dans le champ "Retap. nouv. code" apparaissent sous forme d'astérisques (*). Pour effacer le code afin de le resaisir, appuyez sur la touche [CLEAR] du panneau de commande. 6 7 Si vous souhaitez revenir au champ "Nouveau code" pour resaisir votre code, appuyez sur la touche [REINI.] située en regard du champ. Appuyez sur la touche [DEFINIR] située en bas de l'écran tactile. L'écran LIMITATION s'affiche. Paramétrez la limite de ce code départemental comme il convient. Appuyez sur la touche [MARCHE] pour activer la limitation des sorties papier pour ce code départemental. Indiquez alors à l'aide des touches du pavé numérique le nombre maximal de sorties autorisé pour ce code départemental dans le champ "Limitation" (nombre maximal : " "). Si vous ne souhaitez pas limiter les sorties papier, appuyez sur [ARRET]. 8 Si vous indiquez le chiffre "0", l'impression avec ce code départemental sera désactivée. Si, lors de l'impression d'un travail, le nombre de sorties dépasse la limite définie, quelques impressions audelà de cette limite sont tout de même réalisées car le système ne peut pas arrêter le travail immédiatement. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le nouveau code départemental est enregistré. 55

58 .GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX (suite) Modification du code départemental Cette fonction permet de modifier les paramètres du code départemental existant. Dans le menu GESTION DEPARTEMENT, appuyez sur la touche [ENREGISTREMT DE DEPT]. L'écran CODE DE DEPARTEMENT s'affiche. Pour connaître la procédure permettant d'afficher l'écran ci-dessus, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur. P.7 Appuyez sur la touche correspondant au département que vous souhaitez modifier, puis sur [MODIFIER]. Le message "Code de département déjà enregistré. Voulez-vous remplacer ce code?" s'affiche. Si l'écran tactile ne présente pas le code départemental à modifier, appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant. 56.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

59 3 Appuyez sur la touche [DEFINIR]. L'écran de saisie s'affiche. Utilisez le clavier et les touches du pavé numérique pour indiquer le nom du département, puis appuyez sur [DEFINIR]. 5 L'écran MODIFIER CODE DE DEPARTEMENT s'affiche. Saisissez le code départemental actuel dans le champ "Code actuel" à l'aide des touches du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [DEFINIR]. Les chiffres du code saisis dans le champ "Code actuel" apparaissent sous forme d'astérisques (*). Pour effacer le code afin de le resaisir, appuyez sur la touche [CLEAR] du panneau de commande. Quand vous appuyez sur [DEFINIR], le champ "Nouveau code" est mis en surbrillance. 57

60 .GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX (suite) 6 Indiquez le nouveau code à 5 chiffres dans le champ "Nouveau code" à l'aide des touches du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [DEFINIR]. Les chiffres saisis dans le champ "Nouveau code" apparaissent sous forme d'astérisques (*). Pour effacer le code afin de le resaisir, appuyez sur la touche [CLEAR] du panneau de commande. Quand vous appuyez sur [DEFINIR], le champ "Retap. nouv. code" est mis en surbrillance. Le code départemental est une combinaison de 5 chiffres mais ne peut être "00000". 7 Si vous souhaitez revenir au champ "Code actuel" afin de resaisir votre code, appuyez sur la touche [REINI.] située en regard du champ. Indiquez de nouveau les 5 chiffres du code dans le champ "Retap. nouv. code" à l'aide des touches du pavé numérique, puis appuyez sur [DEFINIR]. Les chiffres indiqués dans le champ "Retap. nouv. code" apparaissent sous forme d'astérisques (*). Pour effacer le code afin de le resaisir, appuyez sur la touche [CLEAR] du panneau de commande. 8 Si vous souhaitez revenir au champ "Code actuel" ou "Nouveau code" pour resaisir votre code, appuyez sur la touche [REINI.] située en regard du champ. Appuyez sur la touche [DEFINIR] située en bas de l'écran tactile. L'écran LIMITATION s'affiche. 58.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

61 9 Paramétrez la limite de ce code départemental comme il convient. Appuyez sur la touche [MARCHE] pour activer la limitation des sorties papier pour ce code départemental. Indiquez alors à l'aide des touches du pavé numérique le nombre maximal de sorties autorisé pour ce code départemental dans le champ "Limitation" (nombre maximal : " "). Si vous ne souhaitez pas limiter les sorties papier, appuyez sur [ARRET]. Si vous indiquez le chiffre "0", l'impression avec ce code départemental sera désactivée. Si, lors de l'impression d'un travail, le nombre de sorties dépasse la limite définie, quelques impressions audelà de cette limite sont tout de même réalisées car le système ne peut pas arrêter le travail immédiatement. 0 Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le code départemental est modifié. 59