Document. Guide des Fonctions utilisateur. Manager. The Document Business Class.

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1 Document Guide des Fonctions utilisateur Manager The Document Business Class.

2 MARQUES ET COPYRIGHT Marques - Le nom officiel de Windows 98 est Système d'exploitation Microsoft Windows Le nom officiel de Windows Me est Système d'exploitation Microsoft Windows Me. - Le nom officiel de Windows 000 est Système d'exploitation Microsoft Windows Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP. - Le nom officiel de Windows Server 003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista. - MS, Microsoft, Windows, Windows NT et les autres produits et marques de Microsoft sont des marques de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays. - Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, TrueType et LaserWriter sont des marques d'apple Computer, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. - Postscript est une marque d'adobe Systems Incorporated. - Netscape est une marque de Netscape Communications Corporation. - IBM, AT et AIX sont des marques d'international Business Machines Corporation. - NOVELL, NetWare et NDS sont des marques de Novell, Inc. - Les autres noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs détenteurs respectifs. Copyright 005 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Toshiba TTEC. Toutefois, l'utilisation des informations contenues dans le manuel n'engage aucune responsabilité en termes de brevet.

3 TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES... PRÉFACE...3. GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)...7. GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE...8 A propos de la gestion des contacts dans le répertoire téléphonique...8 Enregistrement des contacts...9 Modification des contacts... Suppression de contacts... Recherche de contacts...6. GESTION DE GROUPES...0 Gestion des groupes dans le répertoire téléphonique...0 Création d'un groupe... Modification de groupes... Suppression de groupes...30 Recherche de groupes...3 Affichage des membres des groupes GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR) TOTAL COMPTEUR...38 Affichage du compteur d'impressions...38 Affichage du compteur de scans IMPRIMER COMPTEUR TOTAL COMPTEUR DÉPARTEMENTAL... Affichage du compteur d'impressions par code départemental... Affichage du compteur de scans par code départemental...3 Affichage du compteur des opérations de fax par code départemental...5. GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX...7 Connexion en tant qu'administrateur...7 Impression de la liste des codes départementaux...9 Activation de la fonction de gestion par codes départementaux...50 Réinitialisation de tous les compteurs de département...5 Suppression de tous les codes départementaux...5 Enregistrement d'un nouveau code départemental...53 Modification du code départemental...56 Suppression du code départemental...60 Réinitialisation du compteur de chaque département...6 Définition des limitations d'impressions pour tous les départements PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (UTILISATEUR) PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS GÉNÉRALES...66 Paramétrage du mode d'effacement automatique...66 Changement de la langue d'affichage...67 Paramétrage du mode d'affichage inversé PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE COPIE PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX...7. PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE SCAN IMPRESSION DE LISTES...75 Impression de la liste du répertoire téléphonique...75 Impression de la liste des numéros de groupe...77 Impression de la liste des fonctions (Utilisateur) VÉRIFICATION DES S PARAMÉTRAGE DES CASSETTES MISE HORS TENSION (ARRÊT) PARAMÉTRAGE DE L'IMPRESSION BIP PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN) ACCÈS AU MENU ADMIN PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS GÉNÉRALES...89 Définition des informations sur le périphérique...89 Paramétrage de la fonction de notification...9 Modification du mot de passe de l'administrateur...93 Paramétrage de la date et de l'heure...95 Paramétrage de la minuterie hebdomadaire...97 Paramétrage du mode d'économie d'énergie automatique...00 Paramétrage du mode veille/mise hors tension automatique...0 Pop-up de paramétrage de la cassette et de reprise après bourrage...0

4 TABLE DES MATIERES (suite) 3. PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS RÉSEAU...06 Définition du protocole TCP/IP (IPv)...06 Définition du protocole IPv6... Définition du protocole IPX/SPX...5 Paramétrage NetWare...7 Définition du protocole SMB...9 Définition du protocole AppleTalk... Configuration du support réseau HTTP... Définition de la vitesse Ethernet...6 Paramétrage des supports réseau LDAP et SNMP...8 Définition du certificat utilisateur...30 Ping/Traceroute PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE COPIE PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX...38 Paramétrage de l'id du terminal...38 Paramétrage initial du fax... Paramétrage du mode ligne...3 Paramétrage de l'impression RX...6 Paramétrage de la reprise de l'émission PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS FICHIER PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS Paramétrage des propriétés des messages Scan vers Paramétrage de la fragmentation des travaux de scan vers PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX INTERNET...56 Paramétrage des propriétés des fax Internet...56 Paramétrage de la fragmentation des fax Internet...57 Paramétrage de la transmission des chaînes du corps des fax Internet PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS PDF SÉCURISÉ PARAMÉTRAGE DES LISTES/RAPPORTS...6 Paramétrage du journal des transmissions / réceptions...6 Paramétrage du rapport de communication...63 Paramétrage de la liste de réception IMPRESSION DE LISTES PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS D'IMPRESSION/E-FILING DÉFINITION DES PARAMÈTRES SANS FIL ET Bluetooth ANNEXE FORMAT D'IMPRESSION DES LISTES...7 Liste des compteurs...7 Liste des codes départementaux...75 Liste du répertoire téléphonique...76 Liste des numéros de groupe...77 Liste des fonctions utilisateur...78 Page de configuration de la carte réseau...79 Liste des fonctions administrateur...80 Liste des polices PS Liste des polices PCL...99 INDEX...0

5 PRÉFACE Merci d'avoir choisi Toshiba Série e-studio35/5 Systèmes Numériques Multifonctions. Ce manuel Utilisateur explique : comment installer les systèmes numériques multifonctions, comment utiliser les fonctions accessibles par la touche [USER FUNCTIONS]. Avant d'utiliser le système numérique multifonctions, lisez ce manuel dans son intégralité et assurez-vous d'en comprendre le contenu. Pour effectuer des copies de qualité constante et optimale et garantir le bon fonctionnement de votre système, conservez ce manuel à portée de main pour le consulter en cas de besoin. Liste des manuels Merci d'avoir choisi TOSHIBA Série e-studio35/5 Systèmes Numériques Multifonctions. Ces manuels vous permettront d'utiliser le système. Consultez celui qui répond le mieux à vos besoins. Guide de Prise en main rapide Ce guide décrit la méthode de configuration initiale du système et les supports associés tels que les manuels utilisateur et les CD-ROM. Manuel Utilisateur des Fonctions de base Ce manuel explique comment utiliser les fonctions de base du système, en particulier la fonction de copie. Il indique en outre les précautions de sécurité que doivent prendre les utilisateurs. Veillez à le lire avec attention avant d'utiliser le système. Guide des Fonctions utilisateur Ce guide décrit les fonctions et les paramètres associés à la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande du système. 3

6 PRÉFACE (suite) Vous trouverez d'autres guides au format PDF sur le CD-ROM de la documentation utilisateur : Guide de TopAccess Ce guide explique comment utiliser et paramétrer les fonctions réseau telles que la fonction de scan et la gestion des travaux à l'aide de TopAccess (utilitaire Web) à partir des ordinateurs clients. Guide de l'administrateur réseau Ce guide explique comment configurer les serveurs réseau pour bénéficier de divers supports réseau. Il fournit également des informations de dépannage pour les administrateurs réseau. Guide de l'impression Ce guide explique comment installer les logiciels clients pour imprimer depuis des ordinateurs Microsoft Windows, Apple Mac OS et UNIX. Guide du Scan Ce guide explique comment utiliser la fonction de scan du système. Guide du E-Filing Ce guide explique comment utiliser la fonction e-filing à l'aide du pilote TWAIN, du Téléchargeur de fichiers et de l'utilitaire Web e-filing.

7 Guide du Fax en réseau Ce guide explique comment envoyer un fax ou un fax Internet à partir d'un ordinateur client via le réseau. Guide de Gestion des Droits Utilisateurs Ce guide explique comment gérer le système à l'aide de fonctions telles que la fonction de gestion par codes départementaux, la fonction de gestion des utilisateurs et la fonction d'authentification des utilisateurs pour les opérations de scan vers . e-bridge Viewer Ce logiciel permet de visualiser et de rechercher, à partir d'un ordinateur client connecté à un réseau TCP/IP, des documents contenus dans les boîtes e-filing des SYSTEMES NUMERIQUES MULTIFONCTIONS e- STUDIO de TOSHIBA ou enregistrés sur votre propre ordinateur. Consultation des manuels au format PDF (Portable Document Format) Pour afficher et imprimer ce manuel utilisateur au format PDF, vous devez disposer d'adobe Reader ou d'adobe Acrobat Reader sur votre ordinateur. Pour télécharger et installer l'une ou l'autre de ces applications, rendez-vous sur le site Web d'adobe Systems Incorporated. 5

8 PRÉFACE (suite) Précautions indiquées dans ce manuel Pour garantir une utilisation correcte et sûre de ce système, ce manuel Utilisateur décrit les mesures de sécurité conformément aux trois niveaux ci-après. Vous devez comprendre la signification et l'importance de ces différents points avant de lire ce manuel. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels du système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données. Indique la procédure à suivre pour optimiser les performances du système et effectuer des copies sans problème. Outre les points énoncés plus haut, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du système. Elles sont signalées comme suit : Fournit des informations pratiques sur l'utilisation du système. Pages décrivant des éléments en rapport avec l'action en cours. Consultezles en fonction de vos besoins. 6

9 . GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE). GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE...8 A propos de la gestion des contacts dans le répertoire téléphonique...8 Enregistrement des contacts...9 Modification des contacts... Suppression de contacts... Recherche de contacts...6. GESTION DE GROUPES...0 Gestion des groupes dans le répertoire téléphonique...0 Création d'un groupe... Modification de groupes... Suppression de groupes...30 Recherche de groupes...3 7

10 . GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE A propos de la gestion des contacts dans le répertoire téléphonique La saisie de données dans le répertoire téléphonique s'effectue par le biais de la touche [ADRESSE]. Le répertoire téléphonique est utilisé avec les fonctions de fax et de scan vers . Le répertoire téléphonique peut contenir jusqu'à 000 contacts, chacun d'eux pouvant être composé d'un numéro de fax, d'une adresse ou des deux. Il permet par ailleurs de définir des paramètres relatifs à la transmission des fax pour chaque contact, notamment les paramètres suivants : type de transmission, ECM, qualité, sous-adresse et le paramètre Sél. Ligne. Vous pouvez enregistrer des adresses dans le répertoire téléphonique, mais vous ne pouvez les spécifier comme destination de scans vers ou de fax Internet que si le kit scanner ou le kit imprimante/scanner est installé. Vous pouvez enregistrer des numéros de fax dans le répertoire téléphonique, mais vous ne pouvez les spécifier comme destination de fax que si l'unité fax en option est installée. Le menu REPERTOIRE TEL. permet d'exécuter différentes opérations sur les contacts : P.9 Enregistrement des contacts P. Modification des contacts P. Suppression de contacts P.6 Recherche de contacts 8.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU

11 Enregistrement des contacts La procédure ci-après explique comment enregistrer un contact dans le répertoire téléphonique. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [REPERTOIRE TEL.] de l'écran tactile. 3 L'écran Répertoire téléphonique s'affiche. Appuyez sur une touche inutilisée qui mémorisera le nouveau contact, puis sur la touche [ENTREE]. L'écran d'enregistrement du répertoire téléphonique s'affiche. Si l'écran tactile ne présente aucune touche de contact non définie, appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant. 9

12 .GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (suite) Sur l'écran tactile, appuyez sur chacune des touches suivantes pour spécifier les informations du contact. [PRENOM] Saisissez le prénom du contact. Il apparaîtra dans la liste du répertoire téléphonique sur l'écran tactile. [NOM FAM.] Saisissez le nom de famille du contact. Il apparaîtra dans la liste du répertoire téléphonique sur l'écran tactile. [N FAX] Saisissez le numéro de fax du contact. [ème FAX] Saisissez le second numéro de fax du contact. [ ] Saisissez l'adresse du contact. [CIE.] Saisissez le nom de la société du contact. [DEPT.] Saisissez le nom du département du contact. [MOT CLE] Saisissez le mot-clé du contact. Ce mot-clé pourra être utilisé pour rechercher le contact. Pour que le contact soit enregistré, vous devez au moins spécifier le nom [NOM FAM.] ou le prénom [PRENOM], ainsi que le numéro de fax [N FAX] ou l'adresse [ ]. Si vous saisissez un tiret ("-") dans les zones [N FAX] et [ème FAX], une pause de trois secondes est ajoutée pour la numérotation du numéro de fax. 5 Lorsque vous appuyez sur ces touches, un écran de saisie s'affiche. Utilisez-le pour indiquer les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Appuyez sur la touche [OPTION] pour définir les valeurs par défaut de la transmission de fax. L'unité fax en option doit être installée. 0.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

13 6 Indiquez les informations ci-après comme il convient. TYPE TX Désigne le mode d'émission de fax. Appuyez sur [TX MEMOR.] pour sélectionner le mode de transmission mémoire, ou appuyez sur [TX DIRECT.] pour sélectionner le mode de transmission directe. ECM Activez ou désactivez le mode de correction d'erreurs (ECM, Error Correction Mode) afin de réexpédier automatiquement toute partie d'un document affectée par des parasites ou des distorsions sur la ligne téléphonique. Appuyez sur [ON] pour activer le mode ECM ou sur [OFF] pour le désactiver. QUALITE TX Indiquez si un document est envoyé en mode Qualité TX. Cette fonction permet d'envoyer un document moins vite que la normale pour minimiser l'incidence de l'état de la ligne sur la transmission. Appuyez sur [ON] pour activer le mode TX qualité ou sur [OFF] pour le désactiver. SEL. LIGNE Sélectionnez la ligne à utiliser pour l'émission de fax. Appuyez sur [LIGNE] pour utiliser la ligne ou sur [LIGNE] pour utiliser la ligne. La touche [LIGNE] est disponible uniquement lorsque la carte de la deuxième ligne est installée. [SOUS-ADR.] Saisissez un numéro de boîte aux lettres si vous souhaitez envoyer les originaux vers une boîte aux lettres du fax du destinataire. [SID] Saisissez le mot de passe requis pour envoyer un document dans la boîte aux lettres du fax distant. [SEP] Saisissez un numéro de boîte aux lettres si vous souhaitez récupérer un document de la boîte aux lettres du fax du destinataire. [MdP] Saisissez le mot de passe permettant de récupérer un document de la boîte aux lettres du fax distant. 7 8 Lorsque vous appuyez sur les touches [SOUS-ADR.], [SID], [SEP] et [MdP], un écran de saisie s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Appuyez sur la touche [DEFINIR] pour enregistrer les paramètres. Appuyez sur la touche [DEFINIR] pour enregistrer le contact.

14 .GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (suite) Modification des contacts La procédure ci-dessous explique comment modifier des contacts enregistrés dans le répertoire téléphonique. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [REPERTOIRE TEL.] de l'écran tactile. 3 L'écran Répertoire téléphonique s'affiche. Appuyez sur la touche du contact à modifier, puis sur la touche [MOD- IFIER]. L'écran de modification du répertoire téléphonique s'affiche. Si l'écran tactile ne présente pas le contact à modifier, appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant. Vous pouvez effectuer une recherche rapide du contact à modifier. Pour plus d'informations sur la recherche d'un contact, reportez-vous à la section Recherche de contacts. P.6.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

15 Appuyez sur chaque touche de l'écran tactile pour modifier les informations relatives au contact. 5 Pour obtenir une description de chacun des éléments, reportez-vous à l'étape de la procédure Enregistrement des contacts, dans la section précédente. Appuyez sur la touche [OPTION] pour définir les valeurs par défaut de la transmission de fax. 6 L'unité fax en option doit être installée. Paramétrez chaque élément comme il convient. 7 8 Pour obtenir une description de chacun des éléments, reportez-vous à l'étape 6 de la procédure Enregistrement des contacts, dans la section précédente. Appuyez sur la touche [DEFINIR] pour enregistrer les paramètres. Appuyez sur la touche [DEFINIR] pour enregistrer le contact. Le contact est modifié. 3

16 .GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (suite) Suppression de contacts La procédure ci-dessous explique comment supprimer un contact du répertoire téléphonique. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [REPERTOIRE TEL.] de l'écran tactile. 3 L'écran Répertoire téléphonique s'affiche. Appuyez sur la touche du contact à supprimer, puis sur la touche [SUPPRIMER]. L'écran de confirmation de la suppression s'affiche. Si l'écran tactile ne présente pas le contact à supprimer, appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant..gestion DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

17 Appuyez sur [OUI] pour supprimer le contact ou sur [] pour annuler la suppression. Une fois que vous avez appuyé sur [OUI], le contact sélectionné est supprimé. 5

18 .GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (suite) Recherche de contacts La procédure ci-dessous explique comment rechercher des contacts dans le répertoire téléphonique. Elle est très utile pour trouver le contact que vous souhaitez modifier, par exemple. Pour rechercher des contacts, vous pouvez indiquer un numéro d'id ou des chaînes de caractères. Recherche d'un contact par numéro d'id Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [REPERTOIRE TEL.] de l'écran tactile. 3 L'écran Répertoire téléphonique s'affiche. Appuyez sur la touche [ID CONNU]. L'écran correspondant s'affiche. Indiquez le numéro d'id à l'aide des touches du pavé numérique et appuyez sur [DEFINIR]. 6.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

19 5 L'écran contenant le contact recherché s'affiche. Appuyez sur le contact, puis sur [MODIFIER] pour en modifier les informations ou sur [SUPPRIMER] pour le supprimer. Pour plus d'informations sur la modification du contact, reportez-vous à la section Modification des contacts. P. Recherche d'un contact par la saisie d'une chaîne de recherche Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [REPERTOIRE TEL.] de l'écran tactile. 3 L'écran Répertoire téléphonique s'affiche. Appuyez sur la touche [RECH. ADRESSE]. L'écran RECHERCHER UNE ADRESSE s'affiche. 7

20 .GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (suite) Appuyez sur la touche du champ dans lequel vous souhaiter spécifier une chaîne de recherche. 5 Lorsque vous appuyez sur ces touches, un écran de saisie s'affiche. Saisissez la chaîne de caractères à l'aide du clavier et appuyez sur la touche [DEFINIR]. 6 Le système recherchera les contacts contenant la chaîne saisie. Renseignez les champs sur lesquels doit porter la recherche et appuyez sur la touche [RECHERCHER]. 8.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

21 7 L'écran contenant les contacts recherchés s'affiche. Appuyez sur le contact, puis sur [DEFINIR] pour en modifier les informations. Pour plus d'informations sur la modification du contact, reportez-vous à la section Modification des contacts. P. 9

22 . GESTION DE GROUPES Gestion des groupes dans le répertoire téléphonique Vous pouvez créer des groupes de contacts. Ces groupes sont destinés à gagner du temps lorsque vous indiquez les destinataires d'une opération de Scan vers , de transmission de fax ou de Fax Internet. En effet, au lieu de spécifier chacun d'eux, vous ne spécifiez que le nom du groupe dans lequel vous les avez inclus. Les groupes peuvent également être supprimés. Le répertoire téléphonique peut contenir jusqu'à 00 groupes, chacun d'eux pouvant comporter jusqu'à 00 membres. Dans un groupe, une destination est un numéro de fax ou une adresse . Si vous sélectionnez un contact contenant à la fois un numéro de fax et une adresse , deux destinations sont alors ajoutées au groupe. Vous pouvez enregistrer des adresses dans les groupes, mais vous ne pouvez les spécifier comme destination de scans vers ou de fax Internet que si le kit scanner ou le kit imprimante/ scanner est installé. Vous pouvez enregistrer les numéros de fax dans des groupes, mais vous ne pouvez les utiliser comme destinations de transmission de fax que lorsque l'unité fax en option est installée. Le menu Groupe permet d'exécuter différentes opérations sur les groupes de contacts : P. Création d'un groupe P. Modification de groupes P.30 Suppression de groupes P.3 Recherche de groupes 0.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU

23 Création d'un groupe La procédure ci-après explique comment créer un groupe dans le répertoire téléphonique. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [GROUPE] de l'écran tactile. 3 L'écran GROUPE s'affiche. Appuyez sur une touche inutilisée qui mémorisera le nouveau groupe, puis sur la touche [ENTREE]. L'écran Enregistrer N GROUPE s'affiche. Si l'écran tactile ne présente aucune touche de groupe non définie, appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant. Appuyez sur la touche [NOM GRPE]. L'écran de saisie s'affiche.

24 .GESTION DE GROUPES (suite) 5 Utilisez-le pour indiquer le nom du groupe et appuyez sur [DEFINIR]. 6 Appuyez sur la touche [DEFINIR]. 7 L'écran de vérification des membres d'un groupe s'affiche. Sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter au groupe et appuyez sur la touche [DEFINIR]. Pour ajouter ou supprimer des contacts en les sélectionnant un par un, manuellement, reportez-vous à la section Ajout ou suppression de contacts. P.6 Pour ajouter des contacts en les recherchant par numéro d'id, reportez-vous à la section Ajout de contacts par recherche de numéro d'id. P.7 Pour ajouter des contacts en les recherchant par chaîne de caractères, reportez-vous à la section Ajout de contacts par recherche d'une chaîne de caractères. P.8.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

25 8 Le nouveau groupe est créé et apparaît sur l'écran tactile. 3

26 .GESTION DE GROUPES (suite) Modification de groupes La procédure ci-après explique comment modifier le nom des groupes, et comment ajouter ou supprimer des membres dans un groupe. Modification du nom d'un groupe Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [GROUPE] de l'écran tactile. 3 L'écran GROUPE s'affiche. Appuyez sur la touche du groupe à modifier et appuyez sur [MODI- FIER]. L'écran Modifier N GROUPE s'affiche. Si l'écran tactile ne présente pas le groupe à modifier, appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant..gestion DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

27 Appuyez sur la touche [NOM GRPE] pour modifier le nom du groupe. 5 L'écran de saisie s'affiche. Utilisez-le pour indiquer le nom du groupe et appuyez sur [DEFINIR]. 6 Appuyez sur la touche [DEFINIR]. L'écran de vérification des membres d'un groupe s'affiche. 5

28 .GESTION DE GROUPES (suite) 7 Les contacts qui ont été enregistrés dans le groupe sont mis en surbrillance. 8 Pour ajouter ou supprimer des contacts en les sélectionnant un par un, manuellement, reportez-vous à la section Ajout ou suppression de contacts. P.6 Pour ajouter des contacts en les recherchant par numéro d'id, reportez-vous à la section Ajout de contacts par recherche de numéro d'id. P.7 Pour ajouter des contacts en les recherchant par chaîne de caractères, reportez-vous à la section Ajout de contacts par recherche d'une chaîne de caractères. P.8 Pour valider les modifications du groupe, appuyez sur la touche [DEFINIR]. Ajout ou suppression de contacts Appuyez sur les contacts non sélectionnés pour les ajouter au groupe ou sur les contacts sélectionnés pour les supprimer du groupe. Pour ajouter le numéro de fax et l'adresse d'un contact au groupe, appuyez sur le nom de ce contact. Pour ajouter uniquement le numéro de fax d'un contact, appuyez sur la touche [FAX] du contact. Pour ajouter uniquement l'adresse d'un contact, appuyez sur la touche [ ] du contact. Appuyez sur [Prec] ou [Suiv] pour afficher les contacts des autres pages. Vous pouvez également effacer tous les contacts sélectionnés en appuyant sur la touche [EFF. TOUT]. Appuyez sur la touche [DEFINIR] pour enregistrer le groupe. Le groupe est modifié. 6.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

29 Ajout de contacts par recherche de numéro d'id Appuyez sur la touche [ID CONNU]. L'écran correspondant s'affiche. Indiquez le numéro d'id à l'aide des touches du pavé numérique et appuyez sur [DEFINIR]. 3 L'écran contenant le contact recherché s'affiche. Appuyez sur les contacts à ajouter au groupe. Pour ajouter le numéro de fax et l'adresse d'un contact au groupe, appuyez sur le nom de ce contact. Pour ajouter uniquement le numéro de fax d'un contact, appuyez sur la touche [FAX] du contact. Pour ajouter uniquement l'adresse d'un contact, appuyez sur la touche [ ] du contact. Appuyez sur [Prec] ou [Suiv] pour afficher les contacts des autres pages. Vous pouvez également effacer tous les contacts sélectionnés en appuyant sur la touche [EFF. TOUT]. 7

30 .GESTION DE GROUPES (suite) Appuyez sur la touche [DEFINIR] pour ajouter les contacts au groupe. Les contacts du groupe ont été modifiés. Ajout de contacts par recherche d'une chaîne de caractères Appuyez sur la touche [RECH. ADRESSE]. L'écran RECHERCHER UNE ADRESSE s'affiche. Appuyez sur la touche du champ dans lequel vous souhaiter spécifier une chaîne de recherche. 3 Lorsque vous appuyez sur ces touches, un écran de saisie s'affiche. Saisissez la chaîne de caractères à l'aide du clavier et appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le système recherche alors les contacts contenant la ou les chaînes saisies. 8.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

31 Renseignez les champs sur lesquels doit porter la recherche et appuyez sur la touche [RECHERCHER]. 5 L'écran contenant les contacts recherchés s'affiche. Appuyez sur les noms de contacts à ajouter au groupe. Pour ajouter le numéro de fax et l'adresse d'un contact au groupe, appuyez sur le nom de ce contact. Pour ajouter uniquement le numéro de fax d'un contact, appuyez sur la touche [FAX] du contact. Pour ajouter uniquement l'adresse d'un contact, appuyez sur la touche [ ] du contact. 6 Appuyez sur [Prec] ou [Suiv] pour afficher les contacts des autres pages. Appuyez sur la touche [DEFINIR] pour enregistrer le groupe. Les contacts du groupe ont été modifiés. 9

32 .GESTION DE GROUPES (suite) Suppression de groupes La procédure ci-après explique comment supprimer un groupe du répertoire téléphonique. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [GROUPE] de l'écran tactile. 3 L'écran GROUPE s'affiche. Appuyez sur la touche du groupe à supprimer, puis sur la touche [SUPPRIMER]. L'écran de confirmation de la suppression s'affiche. Si l'écran tactile ne présente pas le groupe à supprimer, appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant. 30.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

33 Appuyez sur [OUI] pour supprimer le contact ou sur [] pour annuler la suppression. Lorsque vous appuyez sur [OUI], le groupe sélectionné est supprimé. 3

34 .GESTION DE GROUPES (suite) Recherche de groupes La procédure ci-après explique comment rechercher des groupes dans le répertoire téléphonique. Elle est très utile pour trouver le contact que vous souhaitez modifier, par exemple. Pour retrouver des groupes, vous pouvez indiquer un numéro d'id ou des chaînes de caractères. Recherche d'un groupe par numéro d'id Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [GROUPE] de l'écran tactile. 3 L'écran GROUPE s'affiche. Appuyez sur la touche [ID CONNU]. L'écran correspondant s'affiche. Indiquez le numéro d'id à l'aide des touches du pavé numérique et appuyez sur [DEFINIR]. 3.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

35 5 L'écran contenant les groupes recherchés s'affiche. Appuyez sur la touche du groupe, puis sur [MODIFIER] pour en modifier les informations. Pour plus d'informations sur la modification d'un groupe, reportez-vous à la section Modification de groupes. P. Recherche d'un groupe par nom de groupe Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [GROUPE] de l'écran tactile. 3 L'écran GROUPE s'affiche. Appuyez sur la touche [RECH. GROUPE]. L'écran RECHERCHER UN GROUPE s'affiche. 33

36 .GESTION DE GROUPES (suite) Appuyez sur la touche [NOM GRPE] pour spécifier la chaîne de recherche. 5 L'écran de saisie s'affiche. Saisissez la chaîne de caractères à l'aide du clavier et appuyez sur la touche [DEFINIR]. 6 Le système recherchera les groupes contenant la chaîne saisie dans le champ de nom du groupe. Appuyez sur la touche [RECHERCHER]. 3.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

37 7 L'écran contenant les groupes recherchés s'affiche. Appuyez sur la touche du groupe, puis sur [DEFINIR] pour en modifier les informations. Pour plus d'informations sur la modification du contact, reportez-vous à la section Modification de groupes. P. 35

38 .GESTION DE GROUPES (suite) Affichage des membres des groupes La procédure ci-après explique comment afficher les contacts ajoutés à un groupe. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADRESSE], puis sur la touche [GROUPE] de l'écran tactile. 3 L'écran GROUPE s'affiche. Appuyez sur la touche [CONTENU] du groupe dont vous souhaitez afficher les membres. Les contacts ajoutés au groupe s'affichent. 36.GESTION DU RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE (MENU ADRESSE)

39 . GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR). TOTAL COMPTEUR...38 Affichage du compteur d'impressions...38 Affichage du compteur de scans IMPRIMER COMPTEUR TOTAL COMPTEUR DÉPARTEMENTAL... Affichage du compteur d'impressions par code départemental... Affichage du compteur de scans par code départemental...3 Affichage du compteur des opérations de fax par code départemental...5. GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX...7 Connexion en tant qu'administrateur...7 Impression de la liste des codes départementaux...9 Activation de la fonction de gestion par codes départementaux...50 Réinitialisation de tous les compteurs de département...5 Suppression de tous les codes départementaux...5 Enregistrement d'un nouveau code départemental...53 Modification du code départemental...56 Suppression du code départemental...60 Réinitialisation du compteur de chaque département...6 Définition des limitations d'impressions pour tous les départements

40 . TOTAL COMPTEUR Affichage du compteur d'impressions Cette fonction permet d'afficher le compteur des impressions. Le compteur d'impressions comprend les compteurs suivants : Compteur de copies Indique le nombre de feuilles imprimées lors d'opérations de copie. Compteur de fax Indique le nombre de feuilles imprimées lors des réceptions de fax. Compteur d'impressions Indique le nombre de feuilles imprimées lors des processus d'impression et de réception d' s (réceptions de fax Internet). Compteur de listes Indique le nombre de feuilles imprimées lors des processus d'impression de pages via le système. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [COMPTEUR], puis sur la touche [TOTAL COMPTEUR] de l'écran tactile. 3 Le menu COMPTEUR TOTAL s'affiche. Appuyez sur la touche [IMPRIMER COMPTEUR]. Le compteur d'impressions s'affiche. 38.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

41 Affichage du compteur de scans Cette fonction permet d'afficher le compteur de scans. Le compteur de scans comprend les compteurs suivants : Compteur de copies Indique le nombre d'originaux scannés lors d'opérations de copie. Compteur de fax Indique le nombre d'originaux scannés lors des transmissions de fax et de fax Internet. Compteur réseau Indique le nombre d'originaux scannés lors d'opérations de scan. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [COMPTEUR], puis sur la touche [TOTAL COMPTEUR] de l'écran tactile. 3 Le menu COMPTEUR TOTAL s'affiche. Appuyez sur la touche [SCAN COMPTEUR]. Le compteur de scans s'affiche. 39

42 . IMPRIMER COMPTEUR TOTAL Cette fonction permet d'imprimer la liste de tous les compteurs. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [COMPTEUR], puis sur la touche [IMPRIMER COMPTEUR TOTAL] de l'écran tactile. La liste du compteur total est imprimée. Pour obtenir un exemple d'impression de la liste du compte total, reportez-vous à la section Liste des compteurs. P.7 0.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

43 3. COMPTEUR DÉPARTEMENTAL Affichage du compteur d'impressions par code départemental Cette fonction permet de connaître le nombre de feuilles imprimées pour chaque code départemental. Le compteur de département est disponible uniquement si votre système a été géré par code départemental. P.7.GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX Le compteur d'impressions comprend les compteurs suivants : Compteur de copies Indique le nombre de feuilles imprimées lors d'opérations de copie. Compteur de fax Indique le nombre de feuilles imprimées lors d'opérations par polling. Compteur d'impressions Indique le nombre de feuilles imprimées lors d'opérations d'impression. Compteur de listes Indique le nombre de feuilles imprimées lors des processus d'impression de pages via le système. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [COMPTEUR], puis sur [DEPARTEMT COMPTEUR] à partir de l'écran tactile. 3 L'écran CODE DE DEPARTEMENT s'affiche. Indiquez le numéro de département à l'aide des touches du pavé numérique et appuyez sur la touche [DEFINIR].

44 3.COMPTEUR DÉPARTEMENTAL (suite) Appuyez sur la touche [IMPRIMER COMPTEUR]. 5 Le compteur d'impressions du département spécifié s'affiche..gestion DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

45 Affichage du compteur de scans par code départemental Cette fonction permet de connaître le nombre d'originaux scannés pour chaque code départemental. Le compteur de département est disponible uniquement si votre système a été géré par code départemental. P.7.GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX Le compteur de scans comprend les compteurs suivants : Compteur de copies Indique le nombre d'originaux scannés lors d'opérations de copie. Compteur de fax Indique le nombre d'originaux scannés lors des transmissions de fax et de fax Internet. Compteur réseau Indique le nombre d'originaux scannés lors d'opérations de scan. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [COMPTEUR], puis sur [DEPARTEMT COMPTEUR] à partir de l'écran tactile. 3 L'écran CODE DE DEPARTEMENT s'affiche. Indiquez le numéro de département à l'aide des touches du pavé numérique et appuyez sur la touche [DEFINIR]. 3

46 3.COMPTEUR DÉPARTEMENTAL (suite) Appuyez sur la touche [SCAN COMPTEUR]. 5 Le compteur de scans du département spécifié s'affiche..gestion DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

47 Affichage du compteur des opérations de fax par code départemental Cette fonction permet d'afficher le nombre d'émissions et de réceptions de fax et fax Internet pour chaque code départemental. Le compteur de département est disponible uniquement si votre système a été géré par code départemental. P.7.GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX Le compteur de communications fax comprend les compteurs suivants : Transmission Indique le nombre de pages envoyées par transmission de fax. Réception Indique le nombre de pages reçues lors d'opérations par polling. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [COMPTEUR], puis sur [DEPARTEMT COMPTEUR] à partir de l'écran tactile. 3 L'écran CODE DE DEPARTEMENT s'affiche. Indiquez le numéro de département à l'aide des touches du pavé numérique et appuyez sur la touche [DEFINIR]. 5

48 3.COMPTEUR DÉPARTEMENTAL (suite) Appuyez sur la touche [COMMUNICATION FAX]. 5 Le compteur de communications fax du code départemental spécifié s'affiche. 6.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

49 . GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX Connexion en tant qu'administrateur Vous pouvez contrôler le nombre de copies, d'impressions, de scans et de fax effectués en définissant des codes départementaux. Vous pouvez définir jusqu'à 000 codes départementaux. Pour gérer les codes départementaux, vous devez disposer du mot de passe administrateur défini pour ce système. Par conséquent, il est préférable que la gestion des codes départementaux soit effectuée par un administrateur autorisé de votre environnement. Si la fonction de gestion des utilisateurs est activée et que vous vous êtes connecté sous un nom d'utilisateur disposant des droits de gestionnaire de comptes, vous n'avez pas besoin de saisir le mot de passe de l'administrateur pour accéder au menu de gestion par codes départementaux. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [COMPTEUR], puis sur [DEPT. GESTION] à partir de l'écran tactile. 3 L'écran MDP ADMINISTRATEUR s'affiche. Appuyez sur la touche [MOT DE PASSE]. L'écran de saisie s'affiche. 7

50 .GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX (suite) Saisissez le mot de passe de l'administrateur, puis appuyez sur [DEFINIR]. 5 Le menu GESTION DEPARTEMENT s'affiche. Poursuivez avec l'opération que vous souhaitez effectuer. P.9 Impression de la liste des codes départementaux P.50 Activation de la fonction de gestion par codes départementaux P.5 Réinitialisation de tous les compteurs de département P.5 Suppression de tous les codes départementaux P.53 Enregistrement d'un nouveau code départemental P.56 Modification du code départemental P.60 Suppression du code départemental P.6 Réinitialisation du compteur de chaque département P.6 Définition des limitations d'impressions pour tous les départements 8.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

51 Impression de la liste des codes départementaux Vous pouvez imprimer la liste des codes départementaux et les compteurs de chaque code départemental. Dans le menu GESTION DEPARTEMENT, appuyez sur la touche [IMPR. CODES DE DEPT]. L'impression commence. Pour connaître la procédure permettant d'afficher l'écran ci-dessus, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur. P.7 Pour obtenir un exemple d'impression de la liste des codes départementaux, reportez-vous à la section Liste des codes départementaux. P.75 9

52 .GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX (suite) Activation de la fonction de gestion par codes départementaux Au stade du paramétrage initial, la fonction de gestion par codes départementaux est désactivée. Si vous souhaitez gérer le compteur de manière distincte, par code départemental, vous devez activer cette fonction. Lorsque la fonction de gestion par codes départementaux est activée, l'écran de saisie du code départemental s'affiche avant les écrans de copie, de scan, de fax et d'e-filing permettant de gérer les opérations de chaque code départemental. Les travaux d'impression envoyés depuis les ordinateurs peuvent également être gérés pour chaque code départemental. La touche [DEPT. GESTION] est disponible une fois que vous avez enregistré un code départemental. Avant d'activer le code départemental, enregistrez le code requis. P.53 Enregistrement d'un nouveau code départemental TopAccess permet également de définir le paramètre d'application du code départemental. Ce paramètre définit si les travaux incorrects (code départemental non spécifié ou erroné) doivent être imprimés ou stockés dans la liste des travaux incorrects lorsque la fonction de gestion par codes départementaux est activée. Pour plus d'informations sur l'application du code départemental, reportez-vous au Guide de TopAccess. Dans le menu GESTION DEPARTEMENT, appuyez sur la touche [CODES DE DEPARTEMENT]. L'écran CODE DEPT s'affiche. Pour connaître la procédure permettant d'afficher l'écran ci-dessus, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur. P.7 Appuyez sur [ACTIVER] pour activer le code départemental ou sur [DESACTIVER] pour le désactiver. 50.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

53 Réinitialisation de tous les compteurs de département Cette fonction remet tous les compteurs de département à zéro ("0"). Elle n'est disponible que lorsque le code départemental est activé. Cette fonction réinitialise uniquement les compteurs de département. Vous ne pouvez pas réinitialiser le compteur total. Dans le menu GESTION DEPARTEMENT, appuyez sur la touche [REINI. TOUS COMPTRS]. L'écran de confirmation de la réinitialisation s'affiche. Pour connaître la procédure permettant d'afficher l'écran ci-dessus, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur. P.7 Appuyez sur la touche [OUI] pour réinitialiser tous les compteurs de département ou sur la touche [] pour annuler la réinitialisation. 5

54 .GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX (suite) Suppression de tous les codes départementaux Cette fonction supprime tous les codes départementaux qui ont été enregistrés. La touche [SUPPRIMER TOUT] est disponible une fois que vous avez enregistré un code départemental. P.53 Enregistrement d'un nouveau code départemental Dans le menu GESTION DEPARTEMENT, appuyez sur la touche [SUPPRIMER TOUT]. L'écran de confirmation de la suppression s'affiche. Pour connaître la procédure permettant d'afficher l'écran ci-dessus, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur. P.7 Appuyez sur [OUI] pour supprimer tous les codes départementaux ou sur [] pour annuler la suppression. 5.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

55 Enregistrement d'un nouveau code départemental Cette fonction permet d'enregistrer de nouveaux codes départementaux. Avant d'enregistrer le code départemental, vous devez activer la fonction Code départemental. P.50 Activation de la fonction de gestion par codes départementaux Dans le menu GESTION DEPARTEMENT, appuyez sur la touche [ENREGISTREMT DE DEPT]. L'écran CODE DE DEPARTEMENT s'affiche. Pour connaître la procédure permettant d'afficher l'écran ci-dessus, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur. P.7 Appuyez sur une touche de département non définie, puis appuyez sur [MODIFIER]. L'écran de saisie s'affiche. Si l'écran tactile ne présente aucun code départemental non défini, appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant. 53

56 .GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX (suite) 3 Utilisez le clavier et les touches du pavé numérique pour indiquer le nom du département, puis appuyez sur [DEFINIR]. L'écran ENREGISTRER CODE DE DEPARTEMENT s'affiche. Indiquez les 5 chiffres du code dans le champ "Nouveau code" à l'aide des touches du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [DEFINIR]. Les chiffres saisis dans le champ "Nouveau code" apparaissent sous forme d'astérisques (*). Pour effacer le code afin de le resaisir, appuyez sur la touche [CLEAR] du panneau de commande. Quand vous appuyez sur [DEFINIR], le champ "Retap. nouv. code" est mis en surbrillance. Le code départemental est une combinaison de 5 chiffres mais ne peut être "00000". 5.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

57 5 Indiquez de nouveau les 5 chiffres du code dans le champ "Retap. nouv. code" à l'aide des touches du pavé numérique, puis appuyez sur [DEFINIR]. Les chiffres indiqués dans le champ "Retap. nouv. code" apparaissent sous forme d'astérisques (*). Pour effacer le code afin de le resaisir, appuyez sur la touche [CLEAR] du panneau de commande. 6 7 Si vous souhaitez revenir au champ "Nouveau code" pour resaisir votre code, appuyez sur la touche [REINI.] située en regard du champ. Appuyez sur la touche [DEFINIR] située en bas de l'écran tactile. L'écran LIMITATION s'affiche. Paramétrez la limite de ce code départemental comme il convient. Appuyez sur la touche [MARCHE] pour activer la limitation des sorties papier pour ce code départemental. Indiquez alors à l'aide des touches du pavé numérique le nombre maximal de sorties autorisé pour ce code départemental dans le champ "Limitation" (nombre maximal : " "). Si vous ne souhaitez pas limiter les sorties papier, appuyez sur [ARRET]. 8 Si vous indiquez le chiffre "0", l'impression avec ce code départemental sera désactivée. Si, lors de l'impression d'un travail, le nombre de sorties dépasse la limite définie, quelques impressions audelà de cette limite sont tout de même réalisées car le système ne peut pas arrêter le travail immédiatement. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le nouveau code départemental est enregistré. 55

58 .GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX (suite) Modification du code départemental Cette fonction permet de modifier les paramètres du code départemental existant. Dans le menu GESTION DEPARTEMENT, appuyez sur la touche [ENREGISTREMT DE DEPT]. L'écran CODE DE DEPARTEMENT s'affiche. Pour connaître la procédure permettant d'afficher l'écran ci-dessus, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur. P.7 Appuyez sur la touche correspondant au département que vous souhaitez modifier, puis sur [MODIFIER]. Le message "Code de département déjà enregistré. Voulez-vous remplacer ce code?" s'affiche. Si l'écran tactile ne présente pas le code départemental à modifier, appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant. 56.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

59 3 Appuyez sur la touche [DEFINIR]. L'écran de saisie s'affiche. Utilisez le clavier et les touches du pavé numérique pour indiquer le nom du département, puis appuyez sur [DEFINIR]. 5 L'écran MODIFIER CODE DE DEPARTEMENT s'affiche. Saisissez le code départemental actuel dans le champ "Code actuel" à l'aide des touches du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [DEFINIR]. Les chiffres du code saisis dans le champ "Code actuel" apparaissent sous forme d'astérisques (*). Pour effacer le code afin de le resaisir, appuyez sur la touche [CLEAR] du panneau de commande. Quand vous appuyez sur [DEFINIR], le champ "Nouveau code" est mis en surbrillance. 57

60 .GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX (suite) 6 Indiquez le nouveau code à 5 chiffres dans le champ "Nouveau code" à l'aide des touches du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [DEFINIR]. Les chiffres saisis dans le champ "Nouveau code" apparaissent sous forme d'astérisques (*). Pour effacer le code afin de le resaisir, appuyez sur la touche [CLEAR] du panneau de commande. Quand vous appuyez sur [DEFINIR], le champ "Retap. nouv. code" est mis en surbrillance. Le code départemental est une combinaison de 5 chiffres mais ne peut être "00000". 7 Si vous souhaitez revenir au champ "Code actuel" afin de resaisir votre code, appuyez sur la touche [REINI.] située en regard du champ. Indiquez de nouveau les 5 chiffres du code dans le champ "Retap. nouv. code" à l'aide des touches du pavé numérique, puis appuyez sur [DEFINIR]. Les chiffres indiqués dans le champ "Retap. nouv. code" apparaissent sous forme d'astérisques (*). Pour effacer le code afin de le resaisir, appuyez sur la touche [CLEAR] du panneau de commande. 8 Si vous souhaitez revenir au champ "Code actuel" ou "Nouveau code" pour resaisir votre code, appuyez sur la touche [REINI.] située en regard du champ. Appuyez sur la touche [DEFINIR] située en bas de l'écran tactile. L'écran LIMITATION s'affiche. 58.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

61 9 Paramétrez la limite de ce code départemental comme il convient. Appuyez sur la touche [MARCHE] pour activer la limitation des sorties papier pour ce code départemental. Indiquez alors à l'aide des touches du pavé numérique le nombre maximal de sorties autorisé pour ce code départemental dans le champ "Limitation" (nombre maximal : " "). Si vous ne souhaitez pas limiter les sorties papier, appuyez sur [ARRET]. Si vous indiquez le chiffre "0", l'impression avec ce code départemental sera désactivée. Si, lors de l'impression d'un travail, le nombre de sorties dépasse la limite définie, quelques impressions audelà de cette limite sont tout de même réalisées car le système ne peut pas arrêter le travail immédiatement. 0 Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le code départemental est modifié. 59

62 .GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX (suite) Suppression du code départemental Cette fonction permet de supprimer le code départemental existant. Dans le menu GESTION DEPARTEMENT, appuyez sur la touche [ENREGISTREMT DE DEPT]. L'écran CODE DE DEPARTEMENT s'affiche. Pour connaître la procédure permettant d'afficher l'écran ci-dessus, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur. P.7 Appuyez sur la touche correspondant au département que vous souhaitez supprimer, puis sur la touche [SUPPRIMER]. L'écran de confirmation de la suppression s'affiche. Si l'écran tactile ne présente pas le code départemental à supprimer, appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant. 60.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

63 3 Appuyez sur [OUI] pour supprimer le code départemental ou sur [] pour annuler la suppression. Une fois que vous avez appuyé sur [OUI], le code départemental est supprimé. 6

64 .GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX (suite) Réinitialisation du compteur de chaque département Cette fonction permet de réinitialiser le compteur d'un code départemental spécifique, uniquement. Dans le menu GESTION DEPARTEMENT, appuyez sur la touche [ENREGISTREMT DE DEPT]. L'écran CODE DE DEPARTEMENT s'affiche. Pour connaître la procédure permettant d'afficher l'écran ci-dessus, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur. P.7 Appuyez sur la touche de département dont vous souhaitez réinitialiser le compteur, puis appuyez sur la touche [REINI COMPTEURS]. L'écran de confirmation de la réinitialisation s'affiche. Si l'écran tactile n'affiche pas le code départemental dont vous souhaitez réinitialiser le compteur, appuyez sur [Suiv] pour passer à l'écran suivant. 6.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

65 3 Appuyez sur [OUI] pour réinitialiser le compteur du code départemental ou sur [] pour annuler l'opération. Une fois que vous avez appuyé sur [OUI], le compteur du code départemental spécifié est réinitialisé. 63

66 .GESTION DES CODES DÉPARTEMENTAUX (suite) Définition des limitations d'impressions pour tous les départements Cette fonction permet de définir un nombre de copies limité pour tous les départements. Lorsque vous sélectionnez [MARCHE], l'impression est désactivée pour tous les départements. Lorsque vous sélectionnez [ARRET], un nombre de copies illimité est autorisé pour tous les départements. Lorsque vous sélectionnez [MARCHE], le paramètre s'applique à tous les codes départementaux et le champ "Limitation" prend la valeur "0". Pour modifier ce paramétrage pour chaque code départemental, vous devez procéder à la modification d'un code. P.56 Modification du code départemental Dans le menu GESTION DEPARTEMENT, appuyez sur la touche [TTE LIMITE]. L'écran TTE LIMITE s'affiche. Pour connaître la procédure permettant d'afficher l'écran ci-dessus, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur. P.7 Appuyez sur [MARCHE] pour empêcher tous les départements d'effectuer des copies/impressions ou sur [ARRET] pour les autoriser à effectuer un nombre illimité de copies/impressions. 3 Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Les paramètres de limitation des impressions sont enregistrés. Cette opération peut prendre un peu de temps. Attendez que le message "Attendez" disparaisse. 6.GESTION DES COMPTEURS (MENU COMPTEUR)

67 3. PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (UTILISATEUR). PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS GÉNÉRALES...66 Paramétrage du mode d'effacement automatique...66 Changement de la langue d'affichage...67 Paramétrage du mode d'affichage inversé PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE COPIE PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX...7. PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE SCAN IMPRESSION DE LISTES...75 Impression de la liste du répertoire téléphonique...75 Impression de la liste des numéros de groupe...77 Impression de la liste des fonctions (Utilisateur) VÉRIFICATION DES S PARAMÉTRAGE DES CASSETTES MISE HORS TENSION (ARRÊT) PARAMÉTRAGE DE L'IMPRESSION BIP

68 . PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS GÉNÉRALES Paramétrage du mode d'effacement automatique Cette fonction permet de définir le délai après lequel le système doit "effacer" les fonctions préalablement définies via le panneau de commande. 3 Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [UTILISATEUR], puis sur la touche [GENERAL] de l'écran tactile. 3 Le menu GENERAL s'affiche. Appuyez sur la touche [EFFACEMENT AUTO]. L'écran EFFACEMENT AUTO s'affiche. Appuyez sur la touche indiquant le temps en secondes voulu. Le temps sélectionné a été défini pour le mode d'effacement automatique. Si vous souhaitez désactiver ce mode, appuyez sur la touche [AUCUNE LIMIT.]. Même si vous avez sélectionné [AUCUNE LIMIT.], l'écran disparaîtra au bout de 5 secondes si l'utilisateur utilise les touches USER FUNCTIONS, JOB STATUS ou TEMPLATE du panneau de commande PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (UTILISATEUR)

69 Changement de la langue d'affichage La langue utilisée sur l'écran tactile peut être modifiée. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [UTILISATEUR], puis sur la touche [GENERAL] de l'écran tactile. 3 3 Le menu GENERAL s'affiche. Appuyez sur la touche [MODIFIER LA LANGUE]. L'écran MODIFIER LANGUE s'affiche. Appuyez sur la touche correspondant à la langue souhaitée. L'écran tactile s'affiche dans la langue sélectionnée. 67

70 .PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS GÉNÉRALES (suite) Paramétrage du mode d'affichage inversé Vous pouvez opter pour le mode d'affichage inversé de l'écran tactile (les zones claires deviennent foncées et inversement). Ce mode est particulièrement lorsque l'écran est trop clair en mode d'affichage normal. 3 Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [UTILISATEUR], puis sur la touche [GENERAL] de l'écran tactile. 3 Le menu GENERAL s'affiche. Appuyez sur la touche [INVERSE AFFICHAGE]. L'écran correspondant s'affiche PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (UTILISATEUR)

71 Appuyez sur [MARCHE] pour activer le mode d'affichage inversé ou sur [ARRET] pour le désactiver. 3 Si vous appuyez sur [MARCHE], l'affichage couleur de l'écran tactile est inversé. 69

72 . PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE COPIE Vous pouvez modifier le paramétrage initial (paramètres par défaut) des travaux de copie. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [UTILISATEUR], puis sur [COPIE] de l'écran tactile. 3 3 L'écran COPIE s'affiche. Paramétrez les éléments suivants comme il convient. Sous "EXPOSITION", appuyez sur la touche du mode souhaité. Sous "MODE ORIGINAL", appuyez sur la touche du mode souhaité. Sous "ORIENTATION IMAGE", appuyez sur la touche du mode souhaité. Pour plus d'informations sur cette option, reportez-vous au Manuel Utilisateur des Fonctions de base. Sous "ALIMENTATION MANUELLE (BYPASS)", appuyez sur la touche du type de papier souhaité. Pour plus d'informations sur les types de papier, reportez-vous au Manuel Utilisateur des Fonctions de base. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Pour réinitialiser les paramètres que vous avez modifiés avec les paramètres par défaut, appuyez sur [DEFINIR] puis sur [FUNCTION CLEAR] ou patientez jusqu'à ce que la fonction de réinitialisation automatique s'exécute. Pour plus d'informations sur cette fonction, reportez-vous à la section P.66 Paramétrage du mode d'effacement automatique PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (UTILISATEUR)

73 3. PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX Vous pouvez modifier le paramétrage initial (paramètres par défaut) des fonctions Fax et Fax Internet. La touche [FAX] du menu [UTILISATEUR] est disponible uniquement lorsque le kit scanner ou le kit imprimante/scanner est installé, ou lorsque l'unité fax en option est installée. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [UTILISATEUR], puis sur [FAX] à partir de l'écran tactile. 3 3 L'écran FAX s'affiche. Paramétrez les éléments suivants comme il convient. Sous "RESOLUTION", appuyez sur la touche du mode souhaité. Sous "MODE ORIGINAL", appuyez sur la touche du mode souhaité. Sous "EXPOSITION", appuyez sur les touches d'éclaircissement ou d'assombrissement pour définir manuellement le mode d'exposition par défaut. Sinon, appuyez sur la touche [AUTO] pour que le système l'ajuste automatiquement. Sous "TYPE TX", appuyez sur la touche du mode souhaité. [TX MEMOIRE] Appuyez sur cette touche pour définir le mode TX Mémoire comme mode de transmission par défaut. Ce mode envoie tous les originaux ayant été scannés et enregistrés dans la mémoire. Ce mode active la transmission multi-adresse. [TX DIRECTE] Appuyez sur cette touche pour définir le mode TX Directe comme mode de transmission par défaut. Il permet d'envoyer, page par page, les originaux ayant été scannés. Ce mode désactive la transmission multi-adresse. L'option "TYPE TX" est disponible uniquement lorsque l'unité fax en option est installée. 7

74 3.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX (suite) 5 Appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant. Paramétrez les éléments suivants comme il convient. 3 Sous "TTI", indiquez si le paramètre TTI doit être activé ou désactivé par défaut. [MARCHE] Appuyez sur cette touche pour imprimer un en-tête de réception (RTI) sur les fax reçus afin d'identifier clairement leur expéditeur. [ARRET] Appuyez sur cette touche si vous ne souhaitez pas imprimer d'en-tête de réception (RTI) sur les fax reçus. Sous "RTI", indiquez si le paramètre RTI doit être activé ou désactivé par défaut. [MARCHE] Appuyez sur cette touche pour imprimer un en-tête de réception (RTI) sur les fax reçus afin de connaître la date, l'heure et le nombre de page précis des fax reçus. [ARRET] Appuyez sur cette touche si vous ne souhaitez pas imprimer d'en-tête de réception (RTI) sur les fax reçus. Sous "ECM", indiquez si le paramètre ECM doit être activé ou désactivé par défaut. [MARCHE] Appuyez sur cette touche pour activer le mode de correction d'erreur (ECM, Error Correction Mode) afin de réexpédier automatiquement toute partie du document affectée par des parasites ou des distorsions sur la ligne téléphonique. [ARRET] Appuyez sur cette touche pour désactiver le mode ECM. 6 Les options "TTI", "RTI" et "ECM" sont disponibles uniquement lorsque l'unité fax en option est installée. Selon les pays, il se peut que l'option "TTI" ne soit pas affichée. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Les paramètres par défaut pour chaque mode sont modifiés comme vous l'avez spécifié. 7 3.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (UTILISATEUR)

75 . PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE SCAN Vous pouvez modifier le paramétrage initial (paramètres par défaut) des travaux de scan. La touche [SCAN] du menu [UTILISATEUR] est disponible uniquement lorsque le kit scanner ou le kit imprimante/scanner est installé. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [UTILISATEUR], puis sur [SCAN] à partir de l'écran tactile. 3 3 L'écran NUMERISATION s'affiche. Paramétrez les éléments suivants comme il convient. Sous "NUMERISATION RECTO VERSO", sélectionnez le mode souhaité. [RECTO] Appuyez sur cette touche pour définir le scan des pages recto comme mode par défaut. [LIVRE] Appuyez sur cette touche pour définir le mode de scan Livre par défaut. Ce mode active le scan recto verso des originaux dans le même sens. [BLOC-NOTES] Appuyez sur cette touche pour définir le mode de scan Bloc-notes par défaut. Ce mode permet de scanner la page de couverture dans l'orientation générale et la dernière page avec une rotation à 80 degrés. Sous "ROTATION", appuyez sur la touche du mode souhaité. Sous "MODE ORIGINAL", appuyez sur la touche du mode à appliquer aux scans. Sous "RESOLUTION", appuyez sur la touche du mode à appliquer aux scans. Appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant. 73

76 .PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE SCAN (suite) 5 Paramétrez les éléments suivants comme il convient. 3 6 Sous "EXPOSITION", appuyez sur les touches d'éclaircissement ou d'assombrissement pour définir manuellement le mode d'exposition par défaut des scans. Sinon, appuyez sur la touche [AUTO] pour que le système l'ajuste automatiquement. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Les paramètres par défaut pour chaque mode sont modifiés comme vous l'avez spécifié. 7 3.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (UTILISATEUR)

77 5. IMPRESSION DE LISTES Impression de la liste du répertoire téléphonique Vous pouvez imprimer la liste du répertoire téléphonique dans laquelle apparaissent tous les contacts et groupes enregistrés dans le système. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [UTILISATEUR], puis sur la touche [LISTES] de l'écran tactile. 3 3 Le menu IMPRESSION LISTE s'affiche. Appuyez sur la touche [REP. TEL.]. L'écran REPERTOIRE TELEPHONIQUE s'affiche. Appuyez sur la touche [TRI ID] pour imprimer la liste triée par numéro d'id ou sur [TRI NOM] pour l'imprimer triée par nom. Lorsque la fonction de gestion par codes départementaux est désactivée, la liste du répertoire téléphonique est imprimée. Lorsque la fonction de gestion par codes départementaux est activée, l'écran de saisie s'affiche. Saisissez le code à l'aide des touches du pavé numérique et appuyez sur [DEFINIR] pour imprimer la liste du répertoire téléphonique. 75

78 5.IMPRESSION DE LISTES (suite) La liste est imprimée sur le papier qui se trouve dans la cassette LT-R/A-R et l'impression est envoyée vers le bac de réception interne. Pour obtenir un exemple d'impression de la liste du répertoire téléphonique, reportez-vous à la section Liste du répertoire téléphonique. P PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (UTILISATEUR)

79 Impression de la liste des numéros de groupe Vous pouvez imprimer la liste des numéros de tous les groupes et membres enregistrés dans le système. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [UTILISATEUR], puis sur la touche [LISTES] de l'écran tactile. 3 3 Le menu IMPRESSION LISTE s'affiche. Appuyez sur la touche [NUMERO DE GRPE]. Lorsque la fonction de gestion par codes départementaux est désactivée, la liste des numéros de groupe est imprimée. Lorsque la fonction de gestion par codes départementaux est activée, l'écran de saisie s'affiche. Saisissez le code à l'aide des touches du pavé numérique et appuyez sur [DEFINIR] pour imprimer la liste des numéros de groupe. La liste est imprimée sur le papier qui se trouve dans la cassette LT-R/A-R et l'impression est envoyée vers le bac de réception interne. Pour obtenir un exemple d'impression de la liste des numéros de groupe, reportez-vous à la section Liste des numéros de groupe. P.77 77

80 5.IMPRESSION DE LISTES (suite) Impression de la liste des fonctions (Utilisateur) Vous pouvez imprimer la liste des fonctions à l'aide de la touche [UTILISATEUR] accessible via la touche [USER FUNCTIONS]. 3 Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [UTILISATEUR], puis sur la touche [LISTES] de l'écran tactile. 3 Le menu IMPRESSION LISTE s'affiche. Appuyez sur la touche [FONCTION]. Lorsque la fonction de gestion par codes départementaux est désactivée, la liste des fonctions est imprimée. Lorsque la fonction de gestion par codes départementaux est activée, l'écran de saisie s'affiche. Saisissez le code à l'aide des touches du pavé numérique et appuyez sur [DEFINIR] pour imprimer la liste des fonctions. La liste est imprimée sur le papier qui se trouve dans la cassette LT-R/A-R et l'impression est envoyée vers le bac de réception interne. Pour obtenir un exemple d'impression de la liste des fonctions, reportez-vous à la section Liste des fonctions utilisateur. P PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (UTILISATEUR)

81 6. VÉRIFICATION DES S Cette fonction permet de vérifier l'arrivée de nouveaux s (fax Internet) sur le serveur POP3. La touche [VERIFIER ] du menu [UTILISATEUR] est disponible uniquement lorsque le kit scanner ou le kit imprimante/scanner est installé. Le système effectue cette vérification automatiquement. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [UTILISATEUR], puis sur [VERIFIER ] à partir de l'écran tactile. 3 Le système entame une communication avec le serveur POP3. Si un nouvel destiné à la machine est présent sur le serveur POP3, il sera automatiquement imprimé une fois que le système aura récupéré les données de l' à partir de ce serveur. Si un nouvel du document de la passerelle OffRamp est présent sur le serveur POP3, le système composera alors le numéro de fax spécifié pour transmettre l' reçu vers le fax distant. 79

82 7. PARAMÉTRAGE DES CASSETTES Cette fonction permet de définir le format et le type de papier par défaut de chaque cassette. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur les touches [UTILISATEUR] et [CASSETTE] de l'écran tactile. 3 3 Pour modifier le format et le type de papier d'une cassette, sélectionnez cette dernière sur l'illustration, puis appuyez sur la touche du format et du type de papier souhaité. Le format papier de la cassette sélectionnée correspond à présent à celui que vous avez sélectionné PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (UTILISATEUR)

83 8. MISE HORS TENSION (ARRÊT) Pour mettre le système hors tension, procédez comme suit : NE mettez PAS le système hors tension en positionnant l'interrupteur sur ARRET. Cela pourrait provoquer un dysfonctionnement du disque dur. Avant de mettre le système hors tension, vérifiez que les 3 conditions ci-après sont réunies. La liste des travaux d'impression ne contient plus aucun travail. Le voyant ERREUR ne clignote pas. Aucun ordinateur ne communique actuellement avec le système sur le réseau. Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [UTILISATEUR], puis sur la touche [ARRET] de l'écran tactile. 3 3 Le message "Le job en cours de traitement sera supprimé. Souhaitezvous arrêter le système?" s'affiche. Appuyez sur la touche [OUI]. Pour annuler le processus d'arrêt du système, appuyez sur []. 8

84 8.MISE HORS TENSION (ARRÊT) (suite) Le message "Arrêt du système en cours" s'affiche et le système s'arrête. 3 L'interrupteur se met automatiquement en position d'arrêt. 8 3.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (UTILISATEUR)

85 9. PARAMÉTRAGE DE L'IMPRESSION BIP La touche [IMPRESSION BIP] est disponible uniquement lorsque le module Bluetooth en option est installé. Pour plus d'informations sur le paramétrage de l'impression BIP, reportez-vous au Manuel Utilisateur de la fonctionnalité Bluetooth (GN-00). 3 83

86 3 8 3.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (UTILISATEUR)

87 . PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN). ACCÈS AU MENU ADMIN PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS GÉNÉRALES...89 Définition des informations sur le périphérique...89 Paramétrage de la fonction de notification...9 Modification du mot de passe de l'administrateur...93 Paramétrage de la date et de l'heure...95 Paramétrage de la minuterie hebdomadaire...97 Paramétrage du mode d'économie d'énergie automatique...00 Paramétrage du mode veille/mise hors tension automatique...0 Pop-up de paramétrage de la cassette et de reprise après bourrage PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS RÉSEAU...06 Définition du protocole TCP/IP (IPv)...06 Définition du protocole IPv6... Définition du protocole IPX/SPX...5 Paramétrage NetWare... 7 Définition du protocole SMB...9 Définition du protocole AppleTalk... Configuration du support réseau HTTP... Définition de la vitesse Ethernet...6 Paramétrage des supports réseau LDAP et SNMP...8 Définition du certificat utilisateur...30 Ping/Traceroute PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE COPIE PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX...38 Paramétrage de l'id du terminal...38 Paramétrage initial du fax... Paramétrage du mode ligne...3 Paramétrage de l'impression RX...6 Paramétrage de la reprise de l'émission PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS FICHIER PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS Paramétrage des propriétés des messages Scan vers Paramétrage de la fragmentation des travaux de scan vers PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX INTERNET...56 Paramétrage des propriétés des fax Internet...56 Paramétrage de la fragmentation des fax Internet...57 Paramétrage de la transmission des chaînes du corps des fax Internet PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS PDF SÉCURISÉ

88 0.PARAMÉTRAGE DES LISTES/RAPPORTS...6 Paramétrage du journal des transmissions / réceptions...6 Paramétrage du rapport de communication...63 Paramétrage de la liste de réception...67.impression DE LISTES...69.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS D'IMPRESSION/E-FILING DÉFINITION DES PARAMÈTRES SANS FIL ET Bluetooth PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

89 . ACCÈS AU MENU ADMIN Une fois que le mot de passe de l'administrateur a été défini, vous devez l'utiliser pour accéder au menu [ADMIN] dans l'écran des fonctions utilisateur. 3 Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du panneau de commande pour entrer dans le menu correspondant. Appuyez sur la touche [ADMIN]. L'écran MDP ADMINISTRATEUR s'affiche. Appuyez sur la touche [MOT DE PASSE]. L'écran de saisie s'affiche. Saisissez le mot de passe de l'administrateur, puis appuyez sur [DEFINIR]. Le menu ADMIN s'affiche. S'il n'a pas été modifié, le mot de passe administrateur par défaut "356" doit être saisi. La saisie répétée d'un mot de passe incorrect rend le système indisponible. 87

90 .ACCÈS AU MENU ADMIN (suite) 5 Le menu ADMIN s'affiche. Vous pouvez exécuter l'opération souhaitée. P.89.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS GÉNÉRALES P.06 3.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS RÉSEAU P.36.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE COPIE P.38 5.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX P.53 6.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS FICHIER P.5 7.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS P.56 8.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX INTERNET P.59 9.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS PDF SÉCURISÉ P.6 0.PARAMÉTRAGE DES LISTES/RAPPORTS P.69.IMPRESSION DE LISTES P.70.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS D'IMPRESSION/E-FILING Le menu ADMIN contient également la touche [PARAM. SANS FIL]. Elle n'est active que si le module Wi-Fi (en option) est installé. Pour plus d'informations sur l'utilisation des paramètres sans fil, reportez-vous au Manuel Utilisateur du Module Wi-Fi (GN-0). Le menu ADMIN contient également la touche [PARAM. BLUETOOTH]. Elle n'est active que si le module Bluetooth disponible en option est installé. Pour plus d'informations sur les paramètres Bluetooth, reportezvous au Manuel Utilisateur de la fonctionnalité Bluetooth (GN-00). 88.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

91 . PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS GÉNÉRALES Définition des informations sur le périphérique Vous pouvez définir les informations sur le périphérique du système. Ces éléments apparaissent dans la page Périphérique de TopAccess, qui est l'utilitaire Web de gestion des périphériques. Dans le menu ADMIN, appuyez sur [GENERAL]. Le menu GENERAL s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur [PERIPH. INFO.]. 3 L'écran INFORMATIONS SUR PERIPHERIQUE s'affiche. Sur l'écran tactile, appuyez sur chacune des touches ci-dessous pour indiquer les informations correspondantes. [EMPLACEMENT] Appuyez sur cette touche pour indiquer l'emplacement du périphérique. [N TEL. DU SUPPORT] Appuyez sur cette touche pour indiquer le numéro d'appel du service de support. [INFO. SUR LE CONTACT] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom du technicien de maintenance. [MESSAGE ADMIN.] Appuyez sur cette touche pour indiquer le message à l'attention des utilisateurs. 89

92 .PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS GÉNÉRALES (suite) Lorsque vous appuyez sur ces touches, un écran de saisie s'affiche. Utilisez-le pour indiquer les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Pour indiquer le numéro de téléphone du support [N TEL. DU SUPPORT], utilisez uniquement les touches du pavé numérique. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. 90.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

93 Paramétrage de la fonction de notification Vous pouvez définir le message de notification à envoyer lorsque des événements particuliers se produisent (toner vide, plus de papier, appel du technicien, etc.). Le message de notification peut être envoyé à 3 adresses maximum. A l'aide de TopAccess, définissez les événements pour lesquels vous souhaitez recevoir une notification. Pour plus d'informations sur la spécification des événements à notifier, reportez-vous au Guide de TopAccess. Pour activer cette fonction, votre réseau doit être équipé d'un serveur SMTP. En outre, les paramètres permettant d'activer la transmission de fax Internet sur ce système doivent être correctement définis. Dans le menu ADMIN, appuyez sur [GENERAL]. Le menu GENERAL s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [NOTIFICATION]. L'écran NOTIFICATION s'affiche. 9

94 .PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS GÉNÉRALES (suite) 3 Appuyez sur la touche [ ]. L'écran de saisie s'affiche. Saisissez l'adresse à l'aide du clavier et des touches du pavé numérique, puis appuyez sur [DEFINIR] pour la valider. 5 Le message de notification peut être envoyé à 3 adresses maximum. Lorsque vous activez la notification, vous devez spécifier au moins une adresse . Une fois les adresses spécifiées, appuyez sur la touche [MARCHE] de celle pour laquelle vous voulez activer la notification. Pour désactiver la notification d'une adresse , appuyez sur [ARRET]. 6 Seules les touches [MARCHE] des adresses spécifiées sont utilisables. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. 9.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

95 Modification du mot de passe de l'administrateur Vous avez la possibilité de modifier le mot de passe de l'administrateur. Celui-ci peut contenir entre 6 et 0 caractères alphanumériques. Dans le menu ADMIN, appuyez sur [GENERAL]. Le menu GENERAL s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [CONFIG MDP]. 3 L'écran de paramétrage du mot de passe s'affiche. Appuyez sur [Ancien MdP]. L'écran de saisie s'affiche. 93

96 .PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS GÉNÉRALES (suite) Saisissez le mot de passe de l'administrateur et appuyez sur [DEFINIR]. Les caractères du mot de passe saisis apparaissent sous forme d'astérisques (*). 5 Si le mot de passe de l'administrateur est modifié pour la première fois, saisissez "356" dans le champ "Ancien MdP". Comme pour le champ "Ancien MdP", appuyez sur [Nouveau MdP] puis sur [Retapez le nouv. MdP] et saisissez le nouveau mot de passe. Le mot de passe de l'administrateur peut contenir entre 6 et 0 caractères alphanumériques (les symboles ne sont pas autorisés). 6 Ces champs doivent être renseignés. Vous devez définir un mot de passe administrateur. Appuyez sur la touche [DEFINIR] située en bas de l'écran tactile. 9.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

97 Paramétrage de la date et de l'heure Vous pouvez paramétrer l'horloge intégrée au système en indiquant, à l'aide des touches du pavé numérique, la date et l'heure. Vous pouvez, par conséquent, aisément modifier ces paramètres lors des passages aux heures d'été et d'hiver. Dans le menu ADMIN, appuyez sur [GENERAL]. Le menu GENERAL s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [HORLOGE]. 3 Le menu HORLOGE s'affiche. Appuyez sur la touche [DATE/HEURE]. Si vous souhaitez uniquement modifier le format de la date, passez à l'étape 0. Lorsque vous appuyez sur la touche [DATE/HEURE], l'écran correspondant s'affiche. 95

98 .PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS GÉNÉRALES (suite) Utilisez les flèches pour mettre en surbrillance la zone à modifier, puis saisissez les chiffres appropriés à l'aide du pavé numérique La section "JOUR" désigne le jour de la semaine par un chiffre. La correspondance avec les jours de la semaine étant : : Dim, : Lun, 3 : Mar, : Mer, 5 : Jeu, 6 : Ven, 7 : Sam Pour activer le système de changement d'heure, appuyez sur la touche. La touche associée au système de changement d'heure est mise en surbrillance. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le menu HORLOGE réapparaît. Appuyez sur la touche [FORMAT DE DATE]. 8 L'écran FORMAT DE DATE s'affiche. Appuyez sur la touche du format de date souhaitée. 96.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

99 Paramétrage de la minuterie hebdomadaire La minuterie hebdomadaire intégrée permet au système de s'éteindre et de s'allumer automatiquement aux heures que vous spécifiez. Par exemple, vous pouvez programmer le système pour qu'il s'allume et s'éteigne selon vos heures de bureau. Lorsque le système a été éteint par la minuterie hebdomadaire, il suffit d'appuyer sur la touche [START] du panneau de commande pour le rallumer. Si le système est inactif pendant un certain temps, la minuterie hebdomadaire l'arrête automatiquement. Lorsque le système est hors tension, la minuterie hebdomadaire ne fonctionne pas. Dans le menu ADMIN, appuyez sur [GENERAL]. Le menu GENERAL s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [ECO ENERGIE]. Le menu ECONOMIE D'ENERGIE s'affiche. 97

100 .PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS GÉNÉRALES (suite) 3 Appuyez sur la touche [MINUTERIE HEBDO.]. L'écran MINUTERIE s'affiche. Vérifiez les paramètres à l'écran. Pour effectuer des modifications, appuyez sur la touche [MODIF.]. 5 Si aucune correction n'est requise, appuyez sur la touche [DEFINIR] et terminez l'opération. Appuyez sur les touches [<-Dim] ou [Sam->] pour faire défiler les jours de la semaine à l'écran. Dans le champ "ON", indiquez à l'aide des touches du pavé numérique l'heure à laquelle le système sera automatiquement mis sous tension. Appuyez ensuite sur [DEF.] pour valider cette heure. Si vous souhaitez effacer l'heure pour la resaisir, appuyez sur la touche [CLEAR] du panneau de commande. Quand vous appuyez sur la touche [DEF.], le champ "OFF" est mis en surbrillance. 98.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

101 6 Dans le champ "OFF", indiquez à l'aide des touches du pavé numérique l'heure à laquelle le système sera automatiquement mis hors tension. Appuyez ensuite sur [DEF.] pour valider cette heure. Si vous souhaitez effacer l'heure pour la resaisir, appuyez sur la touche [CLEAR] du panneau de commande. 7 Si vous souhaitez revenir au champ "OFF" afin de resaisir l'heure, appuyez sur la touche [REINITIAL.] située en regard du champ. Si vous ne souhaitez pas mettre le système automatiquement sous tension, indiquez les mêmes valeurs dans les champs "ON" et "OFF". Si vous souhaitez désactiver la minuterie hebdomadaire, saisissez "00:00" dans le champ ON et ":00" dans le champ OFF. Appuyez sur la touche [DEFINIR] située en bas de l'écran tactile. 99

102 .PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS GÉNÉRALES (suite) Paramétrage du mode d'économie d'énergie automatique Cette fonction permet au système de passer automatiquement en mode d'économie d'énergie (l'électricité inutile est coupée) après une certaine période d'inactivité. Dans le menu ADMIN, appuyez sur [GENERAL]. Le menu GENERAL s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [ECO ENERGIE]. 3 Le menu ECONOMIE D'ENERGIE s'affiche. Appuyez sur la touche [AUTO ECO. ENERG.]. L'écran ECONOMIE D'ENERGIE AUTOMATIQUE s'affiche. 00.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

103 Appuyez sur la touche correspondant au nombre de minutes après lequel le système doit passer en mode d'économie d'énergie automatique. Le paramétrage du mode d'économie d'énergie automatique est terminé. 0

104 .PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS GÉNÉRALES (suite) Paramétrage du mode veille/mise hors tension automatique Cette fonction permet de faire basculer le système en mode veille/mise hors tension automatique pour une consommation électrique minimale. Dans le menu ADMIN, appuyez sur [GENERAL]. Le menu GENERAL s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [ECO ENERGIE]. 3 Le menu ECONOMIE D'ENERGIE s'affiche. Appuyez sur la touche [VEILLE / MISE HORS TENSION AUTO]. L'écran du mode veille/mise hors tension automatique s'affiche. 0.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

105 Appuyez sur la touche correspondant au nombre de minutes après lequel le système doit passer en mode veille/mise hors tension automatique. Le paramétrage du mode veille/mise hors tension automatique est terminé. 03

106 .PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS GÉNÉRALES (suite) Pop-up de paramétrage de la cassette et de reprise après bourrage Vous pouvez décider d'afficher ou non un message indiquant aux utilisateurs de définir le format papier à chaque ouverture de la cassette. Vous pouvez également décider d'afficher un message demandant aux utilisateurs s'ils souhaitent poursuivre la copie ou l'impression après l'élimination d'un bourrage papier. Appuyez sur la touche [GENERAL]. Le menu GENERAL s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [POP-UP]. L'écran MESSAGE CONTEXTUEL (POP-UP) s'affiche. 0.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

107 3 Appuyez sur [ACTIVER] ou [DESACTIVER] sous chaque option, puis sur [DEFINIR]. CASSETTE PRETE Si vous activez cette fonction, un message indiquera à chaque ouverture de la cassette de modifier les paramètres de format de papier. REPRISE APRES BOURRAGE PAPIER Si vous activez cette fonction, un message demandant aux utilisateurs s'ils souhaitent poursuivre le travail d'impression ou de copie après l'élimination d'un bourrage papier s'affichera. Si cette fonction est désactivée, le travail de copie ou d'impression reprend systématiquement après l'élimination d'un bourrage. 05

108 3. PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS RÉSEAU Définition du protocole TCP/IP (IPv) Cette procédure définit le protocole TCP/IP, couramment utilisé sur la majorité des réseaux. Il est recommandé de paramétrer le protocole TCP/IP puisque TopAccess, l'utilitaire Web de gestion des périphériques, et l'utilitaire Web e-filing, lequel permet de gérer les fichiers dans e-filing, seront disponibles avec le protocole TCP/IP. D'autres fonctions réseau utilisent également ce protocole. Dans le menu TCP/IP, vous pouvez sélectionner le mode d'adressage et attribuer l'adresse IP, le masque de sous-réseau, ainsi que la passerelle par défaut (si affectée manuellement). La procédure de définition du protocole TCP/IP dépend de la configuration de votre réseau. Lorsque vous affectez le protocole TCP/IP en utilisant l'adressage IP automatique ou le serveur DHCP Si vous ne savez pas comment les paramètres TCP/IP doivent être affectés, vous pouvez sélectionner le mode d'adressage dynamique. Une fois l'option sélectionnée, si votre réseau prend en charge le protocole DHCP, le serveur DHCP fournit automatiquement l'adresse IP, le masque de sous-réseau, la passerelle par défaut, l'adresse du serveur WINS principal, du serveur WINS secondaire, du serveur POP3 et du serveur SMTP. Si le réseau ne supporte pas le protocole DHCP, le système affectera l'adresse IP appropriée à l'aide de l'adressage IP automatique. Néanmoins, l'adressage IP automatique peut ne pas fonctionner correctement si le routeur est placé sur le réseau. P.06 Définition du protocole TCP/IP pour l'adressage IP automatique et le serveur DHCP Lorsque vous affectez le protocole TCP/IP en utilisant le serveur DHCP uniquement Si votre réseau local a été configuré à l'aide du serveur DHCP et que vous ne souhaitez pas activer l'adressage IP automatique, vous pouvez sélectionner le mode SANS IP AUTO. Une fois ce mode sélectionné, le serveur DHCP fournit automatiquement l'adresse IP, le masque de sous-réseau, la passerelle par défaut, ainsi que l'adresse du serveur WINS principal, du serveur WINS secondaire, du serveur POP3 et du serveur SMTP. L'adressage IP automatique est désactivé. Pour activer uniquement l'adressage DHCP, définissez les paramètres TCP/IP selon la procédure suivante : P.08 Définition du protocole TCP/IP pour le serveur DHCP uniquement Lorsque vous vous connectez au réseau local sur lequel se trouvent les adresses IP statiques Si votre réseau local a été configuré avec l'adresse IP statique, vous devez affecter l'adresse IP, le masque de sous-réseau et la passerelle par défaut adéquats. P.09 Définition du protocole TCP/IP pour l'adresse IP statique Définition du protocole TCP/IP pour l'adressage IP automatique et le serveur DHCP Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [RESEAU]. Le menu RESEAU s'affiche. 06.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

109 Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [IPv]. 3 L'écran TCP/IP s'affiche. Sous "MODE ADRESSE", appuyez sur la touche [DYNAMIQUE]. 5 Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le menu RESEAU réapparaît. Définissez, si nécessaire, les autres paramètres réseau, puis appuyez sur la touche [APPLIQUER]. Le message "INITIALISATION RESEAU" apparaît et le système lance l'initialisation de la carte d'interface réseau pour appliquer les modifications. 07

110 3.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS RÉSEAU (suite) Définition du protocole TCP/IP pour le serveur DHCP uniquement Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [RESEAU]. Le menu RESEAU s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [IPv]. 3 L'écran TCP/IP s'affiche. Sous "MODE ADRESSE", appuyez sur la touche [SANS IP AUTO]. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le menu RESEAU réapparaît. 08.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

111 5 Définissez, si nécessaire, les autres paramètres réseau, puis appuyez sur la touche [APPLIQUER]. Le message "INITIALISATION RESEAU" apparaît et le système lance l'initialisation de la carte d'interface réseau pour appliquer les modifications. Définition du protocole TCP/IP pour l'adresse IP statique Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [RESEAU]. Le menu RESEAU s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [IPv]. L'écran TCP/IP s'affiche. 09

112 3.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS RÉSEAU (suite) 3 Sous "MODE ADRESSE", appuyez sur la touche [STATIQUE]. Appuyez sur la touche [ADRESSE IP] et indiquez l'adresse IP de ce périphérique à l'aide des touches du pavé numérique. Indiquez également le masque de sous-réseau et la passerelle par défaut adéquats. 5 6 Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le menu RESEAU réapparaît. Définissez, si nécessaire, les autres paramètres réseau, puis appuyez sur la touche [APPLIQUER]. Le message "INITIALISATION RESEAU" apparaît et le système lance l'initialisation de la carte d'interface réseau pour appliquer les modifications. 0.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

113 Définition du protocole IPv6 Vous pouvez définir le protocole IPv6 sur le système. Ce menu IPv6 permet d'activer ou de désactiver le protocole IPv6 utilisé sur le système. Il permet également de définir la configuration IPv6, telle que l'adresse IPv6, en sélectionnant le mode d'adressage. La méthode d'obtention de l'adresse IPv6 dépend du mode d'adressage sélectionné. En mode manuel : Vous devez saisir l'adresse IPv6, le préfixe et la passerelle par défaut. Lorsque ce mode est activé, vous pouvez attribuer une adresse IPv6 au système. En mode automatique : Ce système peut obtenir automatiquement plusieurs adresses IPv6 du serveur DHCPv6 et des routeurs. Lorsque ce mode est activé, vous pouvez enregistrer jusqu'à 9 adresses IPv6 sur ce système. Vous pouvez obtenir jusqu'à 7 adresses IPv6 des routeurs et une seule du serveur DHCPv6. Une adresse lien-local est également générée automatiquement. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [RESEAU]. Le menu RESEAU s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [IPv6]. L'écran IPv6 s'affiche.

114 3.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS RÉSEAU (suite) 3 Paramétrez les éléments suivants comme il convient. PROTOCOLE IPv6 Appuyez sur la touche [ACTIVER] pour activer ce protocole ou sur [DESACTIVER] pour le désactiver. MODE ADRESSE Sélectionnez l'option de mode adresse. Adresse lien-local L'unique adresse utilisée pour IPv6 s'affiche. L'adresse lien-local ne peut pas être connectée à un autre réseau IPv6 routé. Appuyez sur la touche [Suiv]. L'écran IPv6 (adresse manuelle/avec état) s'affiche. Si vous avez sélectionné le mode manuel à l'étape 3, passez à l'étape 5. Si vous avez sélectionné le mode automatique à l'étape 3, passez à l'étape 7. 5 Paramétrez les éléments suivants comme il convient. DHCP (OPTIONS) Indiquez si le système doit utiliser les informations en option (adresse IPv6 du serveur DNS, etc.) fournies par le serveur DHCPv6 à l'exception de l'adresse IPv6 du système. Appuyez sur la touche [ACTIVER] pour que ces informations soient utilisées ou sur [DESACTIVER] dans le cas contraire. [ADRESSE IP] Indiquez l'adresse IPv6 du système. [PREFIXE] Indiquez le préfixe de l'adresse IPv6. [PASSERELLE] Indiquez la passerelle par défaut. 6 L'option "DHCP (adresse IP)" ne peut pas être sélectionnée en mode manuel. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le menu RESEAU réapparaît. Passez à l'étape..paramétrage DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

115 7 Paramétrez les éléments suivants comme il convient. DHCP (adresse IP) Indiquez si le système doit utiliser l'adresse IPv6 fournie par le serveur DHCPv6. Appuyez sur la touche [ACTIVER] pour utiliser cette adresse ou sur [DESACTIVER] dans le cas contraire. DHCP (OPTIONS) Indiquez si le système doit utiliser les informations en option (adresse IPv6 du serveur DNS, etc.) fournies par le serveur DHCPv6 à l'exception de l'adresse IPv6 du système. Appuyez sur la touche [ACTIVER] pour que ces informations soient utilisées ou sur [DESACTIVER] dans le cas contraire. 8 9 En mode automatique, vous ne pouvez pas spécifier manuellement l'adresse IP, le préfixe et la passerelle. Appuyez sur la touche [Suiv]. L'écran IPv6 (configuration automatique) s'affiche. Paramétrez les éléments suivants comme il convient. ADRESSE SANS ETAT Appuyez sur la touche [ACTIVER] pour utiliser les adresses IPv6 fournies par les routeurs ou sur [DESACTIVER] dans le cas contraire. CONSERVER LA CONFIGURATION Sélectionnez le mode de traitement des données d'adressage IPv6 lorsque le routeur qui a fourni l'adresse IPv6 actuelle du système en fournit une nouvelle. Pour conserver les données d'adressage IPv6 actuelles et ajouter la nouvelle adresse IPv6 au système, appuyez sur la touche [ACTIVER]. Pour les remplacer par la nouvelle adresse, appuyez sur la touche [DESACTIVER]. DHCP (adresse IP) Pour utiliser l'adresse IPv6 fournie par le serveur DHCPv6 dans l'environnement réseau sans état, appuyez sur la touche [ACTIVER]. Appuyez sur [DESACTIVER] dans le cas contraire. DHCP (OPTIONS) Pour utiliser les informations en option (adresse IPv6 du serveur DNS, etc.) fournies par le serveur DHCPv6 dans l'environnement réseau sans état, appuyez sur la touche [ACTIVER]. Appuyez sur [DESACTIVER] dans le cas contraire. L'une ou l'autre des options "DHCP (adresse IP)" de l'écran IPv6 (adresse manuelle/avec état) et "ADRESSE SANS ETAT" de l'écran IPv6 (configuration automatique) doit être activée. 3

116 3.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS RÉSEAU (suite) Appuyez sur la touche [Suiv]. 0 Les adresses IPv6 fournies par les routeurs s'affichent. Vous pouvez en retenir 7. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le menu RESEAU réapparaît. Définissez, si nécessaire, les autres paramètres réseau, puis appuyez sur la touche [APPLIQUER]. Le message "INITIALISATION RESEAU" s'affiche et le système lance l'initialisation de la carte d'interface réseau pour appliquer les modifications..paramétrage DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

117 Définition du protocole IPX/SPX Vous pouvez définir le protocole IPX/SPX sur le système. Le protocole IPX/SPX est généralement utilisé pour communiquer avec le serveur de fichiers NetWare sur le réseau. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [RESEAU]. Le menu RESEAU s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [IPX/SPX]. 3 L'écran IPX/SPX s'affiche. Paramétrez les éléments suivants comme il convient. PROTOCOLE Appuyez sur la touche [ACTIVER] pour activer le protocole IPX/SPX ou sur la touche [DES- ACTIVER] pour le désactiver. TYPE DE TRAME Appuyez sur la touche [AUTO] pour que le système détecte automatiquement le type de trame approprié, ou appuyez sur une autre touche pour définir un autre type de trame. Si vous ne connaissez pas le type de trame à utiliser, sélectionnez [AUTO]. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le menu RESEAU réapparaît. 5

118 3.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS RÉSEAU (suite) 5 Définissez, si nécessaire, les autres paramètres réseau, puis appuyez sur la touche [APPLIQUER]. Le message "INITIALISATION RESEAU" apparaît et le système lance l'initialisation de la carte d'interface réseau pour appliquer les modifications. 6.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

119 Paramétrage NetWare Vous pouvez définir le mode réseau NetWare et la configuration NetWare à connecter. Vous devez définir ces paramètres lorsque vous utilisez le serveur de fichiers NetWare pour l'impression Novell. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [RESEAU]. Le menu RESEAU s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [NETWARE]. L'écran NETWARE s'affiche. 7

120 3.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS RÉSEAU (suite) 3 Paramétrez les éléments suivants comme il convient. BINDERY Appuyez sur la touche [ACTIVER] pour activer la communication avec le serveur de fichiers Net- Ware en mode Bindery ou sur la touche [DESACTIVER] pour désactiver ce mode. NDS Appuyez sur la touche [ACTIVER] pour activer la communication avec le serveur de fichiers NetWare en mode NDS ou sur la touche [DESACTIVER] pour désactiver ce mode. [CONTEXTE] Appuyez sur cette touche pour indiquer le contexte NDS afin de définir l'emplacement du serveur d'impression NetWare pour votre système. Le contexte doit être défini lorsque vous connectez le serveur de fichiers NetWare en mode NDS. [ARBORESC.] Appuyez sur cette touche pour indiquer l'arborescence NDS. Le contexte doit être défini lorsque vous connectez le serveur de fichiers NetWare en mode NDS. [RACINE RECH.] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom du serveur de fichiers NetWare. Il est conseillé de spécifier ce nom lorsque vous connectez le serveur de fichiers NetWare en mode Bindery. 5 Lorsque vous appuyez sur ces touches, un écran de saisie s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Vous pouvez définir à la fois le mode Bindery et NDS. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le menu RESEAU réapparaît. Définissez, si nécessaire, les autres paramètres réseau, puis appuyez sur la touche [APPLIQUER]. Le message "INITIALISATION RESEAU" apparaît et le système lance l'initialisation de la carte d'interface réseau pour appliquer les modifications. 8.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

121 Définition du protocole SMB Pour que le système soit visible sur le réseau Windows, activez le protocole SMB. Indiquez également le groupe de travail et le nom NetBIOS pour spécifier le nom du périphérique et le groupe de travail du système. Si votre réseau utilise le serveur WINS pour établir la communication SMB entre les segments, vous devez spécifier l'adresse de ce serveur afin que le système soit visible à partir d'un autre segment. Ce protocole doit être activé non seulement pour l'impression SMB, mais également pour utiliser la fonction Enregistrer en tant que fichier dans le dossier réseau avec SMB et partager le dossier "FILE_SHARE" du système (dossier local du système) sur le réseau. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [RESEAU]. Le menu RESEAU s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [SMB]. L'écran SMB s'affiche. 9

122 3.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS RÉSEAU (suite) 3 Paramétrez les éléments suivants comme il convient et appuyez sur la touche [DEFINIR]. PROTOCOLE Indiquez si le protocole SMB doit être activé ou non. Si vous souhaitez activer le protocole SMB pour utiliser la fonction Enregistrer en tant que fichier dans le dossier réseau via SMB et partager le dossier "FILE_SHARE" du système, et non pour activer l'impression SMB, appuyez sur la touche [DESACT PARTAGE IMPR]. Si vous souhaitez activer le protocole SMB pour utiliser l'impression SMB et partager le dossier "FILE_SHARE" du système, et non pour activer la fonction Enregistrer en tant que fichier dans le dossier réseau via SMB, appuyez sur la touche [DESACT PARTAGE FICH]. [N. NetBIOS] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom de l'ordinateur Windows de ce périphérique si celui-ci est connecté au réseau Windows. Ce paramètre doit être spécifié lorsque vous souhaitez activer l'impression SMB. CONNEX Affiche l'environnement de connexion réseau de Windows. Si le système est connecté au réseau du groupe de travail, le champ affiche "groupe de travail" et s'il est connecté au réseau du domaine, le champ affiche "domaine". Cette valeur ne peut être spécifiée qu'à partir de TopAccess. Pour plus d'informations sur la définition du groupe de travail ou du domaine, reportez-vous à la section "Paramétrage de la session SMB" du Chapitre 7 "Mode Administrateur de TopAccess" du Guide de TopAccess. [WINS PRINC.] Appuyez sur cette touche et saisissez, si nécessaire, l'adresse IP du serveur WINS principal à l'aide des touches du pavé numérique. [WINS SECOND.] Appuyez sur cette touche et saisissez, si nécessaire, l'adresse IP du serveur WINS secondaire à l'aide des touches du pavé numérique. Lorsque vous appuyez sur [N. NetBIOS], l'écran de saisie s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. 0.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

123 Si ce système a été paramétré pour se connecter au domaine défini dans les paramètres de session SMB, sous TopAccess en mode administrateur, et que "groupe de travail" apparaît dans cet écran, la connexion au réseau du domaine échoue. Dans ce cas, vérifiez que les paramètres du serveur Windows et de la session SMB sont correctement définis. Lorsque vous choisissez "Domaine" comme paramètre de connexion dans la zone Session SMB, sous TopAccess en mode administrateur, la connexion au réseau du domaine peut être établie de deux façons : après avoir remis le système sous tension ou après avoir modifié les paramètres réseau et appuyé sur la touche [APPLIQUER]. Le nom NetBIOS doit uniquement être composé de caractères alphanumériques et de tirets "-". Si vous utilisez tout autre caractère, un message d'avertissement s'affichera. N'indiquez pas d'adresse IP commençant par "0" (par exemple, " "), par "7" (par exemple, " ") ou par "" (par exemple, ".0.0.0"). Le système ne pourrait pas communiquer avec le serveur WINS. Si vous indiquez " " pour [WINS PRINC.] et [WINS SECOND.], le système n'utilisera pas le serveur WINS. Lorsque le mode d'adressage [DYNAMIQUE] ou [SANS IP AUTO] est sélectionné dans les paramètres TCP/ IP, le système peut obtenir l'adresse IP de [WINS PRINC.] et de [WINS SECOND.] auprès du serveur DHCP. Si vous indiquez leur adresse IP manuellement, celle-ci sera utilisée à la place de celle fournie par le serveur DHCP. Définissez, si nécessaire, les autres paramètres réseau, puis appuyez sur la touche [APPLIQUER]. Le message "INITIALISATION RESEAU" apparaît et le système lance l'initialisation de la carte d'interface réseau pour appliquer les modifications.

124 3.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS RÉSEAU (suite) Définition du protocole AppleTalk Le protocole AppleTalk doit être activé et correctement paramétré pour activer l'impression AppleTalk avec l'ordinateur Macintosh. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [RESEAU]. Le menu RESEAU s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [APPLETALK]. 3 L'écran APPLETALK s'affiche. Paramétrez les éléments suivants comme il convient. PROTOCOLE Appuyez sur la touche [ACTIVER] pour activer AppleTalk ou sur la touche [DESACTIVER] pour le désactiver. [NOM DU PERIPH] Appuyez sur cette touche pour saisir le nom AppleTalk du système. [Z. SOUHAITEE] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom de zone AppleTalk que le système doit rejoindre. Si votre réseau AppleTalk n'a pas été configuré avec une zone, aucun nom n'est à indiquer dans cette zone..paramétrage DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

125 5 Lorsque vous appuyez sur [NOM DU PERIPH] et [Z. SOUHAITEE], un écran de saisie s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le menu RESEAU réapparaît. Définissez, si nécessaire, les autres paramètres réseau, puis appuyez sur la touche [APPLIQUER]. Le message "INITIALISATION RESEAU" apparaît et le système lance l'initialisation de la carte d'interface réseau pour appliquer les modifications. 3

126 3.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS RÉSEAU (suite) Configuration du support réseau HTTP Cette fonction permet d'activer ou de désactiver le support réseau HTTP qui permet d'utiliser, sur ce système, les utilitaires Web tels que TopAccess et e-filing. Le support réseau HTTP doit également être activé pour l'impression IPP. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [RESEAU]. Le menu RESEAU s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [HTTP]. L'écran HTTP s'affiche..paramétrage DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

127 3 Paramétrez les éléments suivants comme il convient. ACTIVER SERVEUR HTTP Appuyez sur la touche [ACTIVER] pour activer le support réseau HTTP ou sur la touche [DESACTIVER] pour le désactiver. Celui-ci doit être activé pour TopAccess, l'utilitaire Web e-filing et l'impression IPP. [N DE PORT PPAL] Appuyez sur cette touche pour indiquer le numéro de port principal à utiliser pour l'accès HTTP depuis l'autre client. Il est recommandé d'utiliser le numéro de port par défaut "80" si vous n'êtes pas certain de vouloir modifier ce numéro. [N DE PORT SEC] Appuyez sur cette touche pour indiquer le numéro du port secondaire à utiliser pour accéder à TopAccess et à l'utilitaire Web e-filing. Il est recommandé d'utiliser le numéro de port par défaut "8080" si vous n'êtes pas certain de vouloir modifier ce numéro. ACTIVER SSL Appuyez sur la touche [ACTIVER] pour activer SSL et ainsi accéder aux pages Administration de TopAccess et à l'utilitaire Web e-filing, ou sur [DESACTIVER] dans le cas contraire. Lorsque cette option est activée, les données transférées entre le système et les ordinateurs clients via TopAccess et l'utilitaire Web e-filing sont cryptées à l'aide d'une clé privée. 5 Pour activer SSL, vous devez créer un certificat auto-signé sur le système ou importer le certificat de serveur à l'aide de TopAccess. A défaut, SSL ne peut pas être activé. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le menu RESEAU réapparaît. Définissez, si nécessaire, les autres paramètres réseau, puis appuyez sur la touche [APPLIQUER]. Le message "INITIALISATION RESEAU" apparaît et le système lance l'initialisation de la carte d'interface réseau pour appliquer les modifications. 5

128 3.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS RÉSEAU (suite) Définition de la vitesse Ethernet Cette fonction permet de spécifier la vitesse Ethernet. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [RESEAU]. Le menu RESEAU s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [Suiv]. 3 Appuyez sur la touche [ETHERNET]. L'écran ETHERNET s'affiche. 6.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

129 Appuyez sur la touche [AUTO] pour que le système détecte automatiquement la vitesse Ethernet appropriée ou sélectionnez la vitesse souhaitée en appuyant sur la touche correspondante. 5 6 Si vous souhaitez définir une vitesse Ethernet spécifique, vous devez sélectionner celle du réseau connecté. Si vous ne savez pas quelle vitesse doit être utilisée, sélectionnez [AUTO]. Si le réseau n'est pas stable, éteignez puis rallumez le système. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le menu RESEAU réapparaît. Définissez, si nécessaire, les autres paramètres réseau, puis appuyez sur la touche [APPLIQUER]. Le message "INITIALISATION RESEAU" apparaît et le système lance l'initialisation de la carte d'interface réseau pour appliquer les modifications. 7

130 3.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS RÉSEAU (suite) Paramétrage des supports réseau LDAP et SNMP Cette fonction permet au système d'accéder au service d'annuaire LDAP. Le système peut rechercher les contacts sur le serveur LDAP pour spécifier les destinataires des fax, des fax Internet et des travaux scannés vers . Si le support réseau LDAP est activé, vous pouvez enregistrer le service d'annuaire LDAP afin que le système puisse rechercher les contacts sur le serveur LDAP. Pour ajouter le service d'annuaire LDAP, vous devez utiliser TopAccess. Pour plus d'informations sur l'enregistrement du service d'annuaire, reportez-vous au Guide de TopAccess. Lorsque le support réseau LDAP est désactivé, le serveur LDAP ne peut pas fournir l'adresse de l'utilisateur dans le champ "Adresse exp." lors du processus d'authentification des utilisateurs pour le scan vers . Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [RESEAU]. Le menu RESEAU s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [Suiv]. 8.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

131 3 Appuyez sur la touche [AUTRE]. L'écran correspondant s'affiche. Appuyez sur la touche [ACTIVER] pour activer le support réseau LDAP ou sur [DESACTIVER] pour le désactiver. 5 6 Vous pouvez également indiquer le nom de la communauté des interruptions IP pour l'accès SNMP en appuyant sur la touche [SNMP READ COMM.]. Un écran représentant un clavier de type AZERTY s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le menu RESEAU réapparaît. Définissez, si nécessaire, les autres paramètres réseau, puis appuyez sur la touche [APPLIQUER]. Le message "INITIALISATION RESEAU" apparaît et le système lance l'initialisation de la carte d'interface réseau pour appliquer les modifications. 9

132 3.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS RÉSEAU (suite) Définition du certificat utilisateur Lorsque vous importez le certificat de serveur à l'aide de TopAccess afin d'activer SSL pour le support réseau HTTP, le serveur FTP et le support d'impression IPP, vous devez saisir le mot de passe associé au certificat de serveur à l'aide de cette fonction. Cette fonction doit être exécutée après importation du certificat de serveur à l'aide de TopAccess. Pour plus d'informations sur l'importation de ce certificat, reportez-vous au Guide de TopAccess. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [RESEAU]. Le menu RESEAU s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [Suiv]. 3 Appuyez sur la touche [CERTIF. UTILISATEUR]. L'écran CERTIF. UTILISATEUR s'affiche. 30.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

133 Appuyez sur la touche [CERTIF. UTILISATEUR]. 5 L'écran de saisie s'affiche. Saisissez le nom de fichier du certificat de serveur à l'aide du clavier et du pavé numérique, puis appuyez sur [DEFINIR] pour le valider. 6 Appuyez sur la touche [MOT DE PASSE]. L'écran de saisie s'affiche. 3

134 3.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS RÉSEAU (suite) 7 Saisissez le mot de passe du certificat de serveur à l'aide du clavier et des touches du pavé numérique, puis appuyez sur [DEFINIR] pour le valider. 8 Les caractères du mot de passe saisis apparaissent sous forme d'astérisques (*). Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le menu ADMIN réapparaît et le message "INITIALISATION RESEAU" s'affiche. Le système commence à initialiser la carte d'interface réseau afin d'appliquer les modifications. 3.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

135 Ping/Traceroute Vous pouvez utiliser la fonction ping pour vérifier l'état de la connexion entre le système et les serveurs du réseau. Vous pouvez également utiliser la fonction traceroute pour afficher et vérifier le chemin réseau du serveur souhaité. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [RESEAU]. Le menu RESEAU s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [Suiv]. 3 Appuyez sur la touche [PING/TRACEROUTE]. L'écran VERIFICATION RESEAU s'affiche. 33

136 3.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS RÉSEAU (suite) Sélectionnez le serveur à vérifier et appuyez sur la touche [PING] ou [TRACEROUTE]. Le résultat de la vérification s'affiche. Lors de l'exécution de la fonction ping, le résultat qui s'affiche est le suivant : "IP address 8 (TTL: Time to live) fixed OK/NG". En ce qui concerne la fonction traceroute, le résultat est le suivant : "IP address to 8 (TTL: Time to live) OK/NG". Lorsque la commande ping/traceroute parvient à un serveur, l'adresse IP de ce dernier s'affiche en tant que résultat de la vérification. Si elle n'atteint pas le serveur pour une raison quelconque, le nom d'hôte s'affiche à la place de l'adresse IP. 3.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

137 Vous pouvez sélectionner le serveur à vérifier de deux manières. A partir la liste des serveurs affichée sur l'écran tactile Les serveurs vérifiables et les protocoles pris en charge sont les suivants : - serveur DNS primaire (IPv/IPv6) - serveur DNS secondaire (IPv/IPv6) - serveur WINS principal (IPv) - serveur WINS secondaire (IPv) - serveur SMTP (IPv/IPv6) - serveur POP3 (IPv/IPv6) - serveur SNTP principal (IPv/IPv6) - serveur SNTP secondaire (IPv/IPv6) - serveur LDAP - serveur LDAP - serveur LDAP 3 - serveur LDAP - serveur LDAP 5 - serveur distant - serveur distant 5 Manuellement : Indiquez le nom ou l'adresse IPv ou IPv6 du serveur. Lorsque vous sélectionnez la colonne Saisie manuelle, l'écran de saisie s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Appuyez sur la touche [RETOUR]. Le menu RESEAU réapparaît. 35

138 . PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE COPIE Vous pouvez modifier les comportements du système pour l'opération de copie, en définissant, par exemple, un nombre maximal de copies, le mode recto verso automatique ou encore la priorité de mode de tri. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [COPIE]. L'écran COPIE s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Paramétrez les éléments suivants comme il convient. 3 Nbre MAX. DE COPIES Appuyez sur la touche correspondant au nombre maximal de copies autorisé. MODE RECTO VERSO AUTOMATIQUE Appuyez sur cette touche qui s'applique à la copie lorsque les originaux sont placés sur le chargeur automatique de documents. Lorsque la touche [OFF] est sélectionnée, le mode par défaut [ -> RECTO] s'applique aux originaux placés sur le chargeur automatique de documents. Lorsque la touche [->] est sélectionnée, le mode recto verso [ -> RECTO VERSO] s'applique aux originaux placés sur le chargeur automatique de documents. Lorsque la touche [->] est sélectionnée, le mode recto verso [ -> RECTO VERSO] s'applique aux originaux placés sur le chargeur automatique de documents. Lorsque la touche [UTILISTR] est sélectionnée, l'écran de sélection du mode recto verso s'affiche lorsque les originaux sont placés sur le chargeur automatique de documents. PRIORITE MODE DE TRI Appuyez sur le mode de tri qui doit s'appliquer en priorité aux travaux de copie. Si la touche [AGRAFAGE] est sélectionnée, les documents sont agrafés par défaut dans l'angle supérieur gauche. Le finisseur en option doit être installé pour pouvoir sélectionner cette touche. Appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant. 36.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

139 Paramétrez les éléments suivants comme il convient. 5 CHANGEMENT AUTO. DE LA SOURCE PAPIER Lorsque cette option est activée et que le format spécifié n'est pas disponible, le système imprime sur des papiers de formats différents. Lorsque l'option est désactivée, le système affiche un message indiquant de charger le format approprié. ORIENTATION PAPIER DIFFERENTE Lorsque cette option est activée, le système fait pivoter l'image à imprimer s'il détecte que l'orientation du papier chargé n'est pas appropriée. Lorsque l'option est désactivée, le système affiche un message indiquant de charger le format approprié. SUSPENDRE L'IMPR SI UNITE D'AGRAF. VIDE Lorsque cette option est activée, le système suspend le travail en cours dès que l'unité d'agrafage est vide. Lorsque l'option est désactivée, l'impression se poursuit, mais sans agrafage. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le menu ADMIN réapparaît. 37

140 5. PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX Paramétrage de l'id du terminal Le paramétrage de l'id du terminal est uniquement possible lorsque l'unité fax en option est installée. Une fois programmées, les informations d'identification du terminal seront imprimées sur le bord directeur des documents transmis ou reçus si les paramètres TTI et RTI sont activés. Les informations d'identification sont envoyées et imprimées à environ 5 mm du bord supérieur de l'original. Conformément aux réglementations FCC, ce système imprime le nom et le numéro de fax de votre société ainsi que la date et l'heure en haut de tous les documents transmis. Grâce à cette fonction, votre correspondant peut facilement identifier vos documents et l'heure de la transmission. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [FAX]. Le menu FAX s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [ID TERMINAL]. L'écran correspondant s'affiche. 38.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

141 3 Paramétrez les éléments suivants comme il convient. [NOM DE L'ID] Appuyez sur cette touche pour indiquer l'id du terminal de ce système. [NUMERO DE FAX] Appuyez sur cette touche pour indiquer le numéro de fax du système. [NUMERO LIGNE ] Appuyez sur cette touche pour indiquer le second numéro de fax du système si une deuxième ligne est installée. Cette touche n'est pas disponible lorsque la ligne n'est pas installée. Lorsque vous appuyez sur [NOM DE L'ID], l'écran de saisie s'affiche. Utilisez-le pour indiquer les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Lorsque vous appuyez sur [NUMERO DE FAX] ou sur [NUMERO LIGNE ], un message vous demande si vous souhaitez ajouter le code international. Si tel est le cas, appuyez sur [OUI] sinon, appuyez sur []. Lorsque vous appuyez sur [OUI], un écran de saisie avec le signe "+" s'affiche. Lorsque vous appuyez sur [], un écran de saisie vierge s'affiche. Saisissez le numéro de téléphone à l'aide des touches du pavé numérique, puis appuyez sur [DEFINIR] pour le valider. 39

142 5.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX (suite) Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le menu FAX réapparaît. 0.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

143 Paramétrage initial du fax La touche [CONFIG. INI.] du menu [ADMIN] est disponible uniquement lorsque l'unité fax en option est installée. Définissez ici les paramètres initiaux du fax tels que le volume des tonalités et le mode de réception. Mode de réception : AUTO, MANUEL Volume de la tonalité du moniteur : réglable de 0 à 7 (0 : tonalité désactivée) La "tonalité du moniteur" se rapporte à la tonalité du moniteur de la ligne lorsque vous appuyez sur la touche [MONITOR/PAUSE]. Volume de la tonalité de fin : réglable de 0 à 7 (0 : tonalité désactivée) La "tonalité de fin" se rapporte à la tonalité de la sonnerie émise lorsque l'impression des originaux est terminée. Vous l'entendez lorsque tous les originaux ont été imprimés. Type de numérotation (Ligne /Ligne ) : DP, MF (non disponible pour la version européenne) Il existe deux types de lignes téléphoniques : les lignes à numérotation par impulsions (DP, Dial Pulse) et les lignes multifréquence (MF). Modifiez les paramètres de la ligne téléphonique en fonction de la ligne que vous utilisez, par exemple, lorsque vous installez le système pour la première fois ou que vous changez la ligne téléphonique connectée. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [FAX]. Le menu FAX s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [CONFIG. INI.]. L'écran PARAMETRES FAX INITIAUX s'affiche.

144 5.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX (suite) 3 Paramétrez les éléments suivants comme il convient. MODE RX Appuyez sur la touche [AUTO] pour recevoir les fax automatiquement, ou sur [MANUEL] pour les recevoir manuellement. En mode manuel, vous pouvez recevoir des fax en appuyant sur la touche [START] à l'émission de la sonnerie. VOL. MONIT. Appuyez sur les flèches pour modifier le volume du moniteur. VOL. TOTAL Appuyez sur les flèches pour modifier le volume de la tonalité de fin. 5 Lorsque la fonction de gestion des utilisateurs est activée, vous ne pouvez sélectionner que la touche [AUTO] pour l'option MODE RX. Appuyez sur la touche [Suiv] pour passer à l'écran suivant. Paramétrez les éléments suivants comme il convient. TYPE DE NUM Appuyez sur [MF] pour sélectionner le mode multifréquence ou sur [DP] pour sélectionner le mode de numérotation par impulsion (Dial Pulse) pour la ligne. TYPE NUM (LIGNE ) Appuyez sur [MF] pour sélectionner le mode multifréquence ou sur [DP] pour sélectionner le mode de numérotation par impulsion (Dial Pulse) pour la ligne. Cette option est disponible uniquement lorsque la carte de la deuxième ligne (disponible en option) est installée. 6 Les options "TYPE DE NUM" et "TYPE NUM (LIGNE )" ne sont pas disponibles pour la version européenne. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Le menu FAX réapparaît..paramétrage DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

145 Paramétrage du mode ligne Les paramètres du mode Ligne sont disponibles lorsque l'unité fax en option et la carte Ligne en option sont installées. L'installation de la carte de deuxième ligne (en option) permet d'effectuer une transmission lors de la réception d'un document, et vice versa. Elle permet en outre l'établissement de deux communications simultanées en transmission/réception. Lorsque vous utilisez la seconde ligne, les paramètres et enregistrements suivants sont nécessaires : Saisie de l'id du terminal P.38 Définition du type de numérotation P. Paramétrage de la ligne (instructions ci-après) La première ligne est prioritaire dans les paramètres initiaux (sauf quand la ligne est sélectionnée lors de l'enregistrement des numéros de fax distants dans l'adresse). Si vous souhaitez que la ligne soit prioritaire dans les paramètres initiaux, contactez votre technicien de maintenance. Lorsque la carte de deuxième ligne est installée (en option), son mode de fonctionnement peut être sélectionné parmi les suivants : Transmission/Réception Les modes de transmission et de réception sont disponibles simultanément à tout moment. Réception uniquement ( heures) La seconde ligne est toujours en attente de réception. Réception uniquement (programmation) Seule la réception est disponible pendant la période spécifiée. * Même en mode réception seulement, la ligne assure la transmission si elle a été spécifiée dans les options ou le menu Adresse. Paramétrage du mode Ligne Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [FAX]. Le menu FAX s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 3

146 5.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX (suite) Appuyez sur la touche [MODE LIGNE ]. 3 L'écran correspondant s'affiche. Poursuivez en fonction de la définition du mode ligne. P. Transmission et réception (TX/RX) P. Réception uniquement ( heures) P.5 Réception uniquement (programmation) Transmission et réception (TX/RX) Appuyez sur la touche [TX/RX]. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Réception uniquement ( heures) Appuyez sur la touche [RX UNIQMT( HR)]. La seconde ligne est toujours en attente de réception..paramétrage DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

147 Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Réception uniquement (programmation) Appuyez sur la touche [RX UNIQMT(PROGR.)]. La seconde ligne est en attente de réception seulement pendant la période spécifiée. Indiquez les horaires de DEBUT et de FIN à l'aide des touches du pavé numérique. Appuyez sur les flèches pour déplacer le curseur. L'heure s'affiche au format heures. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. 5

148 5.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX (suite) Paramétrage de l'impression RX Paramétrage de l'abandon et de la réduction d'impression Définir les paramètres d'impression des documents reçus par fax ou fax Internet qui doivent être imprimés. Deux modes d'impression sont disponibles : Abandon d'impression et Réduction d'impression RX. Abandon d'impression : MARCHE, ARRET MARCHE (paramètre par défaut) : En cas de dépassement de plus de 0 mm de la zone imprimable, la partie des originaux apparaissant en dehors de cette zone des originaux est abandonnée. ARRET : Le document reçu est imprimé sur deux feuilles si sa longueur dépasse la zone imprimable du papier. * Pour plus d'informations sur le paramétrage de l'abandon d'impression, contactez votre technicien. Réduction d'impression RX : MARCHE, ARRET MARCHE (paramètre par défaut) : Si le document reçu est plus long que le papier d'impression, son image sera réduite verticalement de 0 % pour être adaptée au papier. ARRET : Le document reçu est imprimé sur deux feuilles si sa longueur dépasse la zone imprimable du papier. * Seules des cassettes peuvent être paramétrées pour l'impression des fax reçus. Consultez le Manuel Utilisateur des Fonctions de base. Assurez-vous d'utiliser le format LD, LG, LT, LT-R, A3, A, A-R ou B. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [FAX]. Le menu FAX s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 6.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

149 Appuyez sur la touche [IMPRMTE]. 3 L'écran IMPR. RX s'affiche. Appuyez sur les touches [MARCHE] ou [ARRET] sous "ABANDON" et/ou "REDUCTION". Appuyez sur la touche [DEFINIR]. Vous pouvez obtenir confirmation des éléments enregistrés dans la liste des fonctions. P.69 Paramétrage de l'impression recto verso La fonction d'impression recto verso est disponible uniquement lorsque l'unité fax en option est installée. Ce paramètre permet de spécifier si les documents reçus sont à imprimer sur les deux faces du papier. * L'impression recto verso n'est possible que si les documents reçus sont du même format. * Lorsque le système manque de papier pendant une impression recto verso, le reste du document est imprimé sur les deux faces d'un autre format de papier. 7

150 5.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX (suite) Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [FAX]. Le menu FAX s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [IMPRMTE]. 3 Appuyez sur la touche [MARCHE] de l'option "IMPRESS. RV", puis sur la touche [DEFINIR]. Vous pouvez obtenir confirmation des éléments enregistrés dans la liste des fonctions. P.69 L'orientation en mode d'impression recto verso diffère selon le format du document reçu. - Les documents reçus au format LD, LG, LT, A3, A ou B sont imprimés pour être reliés sur la longueur. 8.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

151 - Les documents reçus au format ST, A5 ou B5 sont imprimés pour être reliés sur la largeur. () C () C Paramétrage du tri en alternance La fonction "Tri en alternance" est disponible uniquement lorsque l'unité fax en option est installée. Cette configuration de l'imprimante détermine si chaque travail de réception des originaux doit être imprimé selon une orientation différente. * L'impression en alternance n'est possible que pour les papiers de formats LT/A. Placez du papier de format LT et LT-R ou A et A-R dans les cassettes. * Lorsque le système manque de papier pendant une impression en alternance, le reste du document est imprimé sur les autres types de papier disponibles. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [FAX]. Le menu FAX s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 9

152 5.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX (suite) Appuyez sur la touche [IMPRMTE]. 3 Appuyez sur la touche [MARCHE] de "TRI ALTERN.", puis sur [DEFINIR]. Vous pouvez obtenir confirmation des éléments enregistrés dans la liste des fonctions. P PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

153 Paramétrage de la reprise de l'émission La restauration de l'émission est uniquement possible lorsque l'unité fax en option est installée. Cette fonction permet de spécifier la durée de stockage en mémoire d'un document après les échecs des différentes tentatives de numérotation. Il est possible de retransmettre le document conservé en mémoire. Pour plus d'informations, reportezvous au Manuel Utilisateur de la fonction Fax. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [FAX]. Le menu FAX s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [REPRISE DE TX]. 5

154 5.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX (suite) 3 Modifiez le délai de stockage avec la touche [< H] ou [ H >], puis appuyez sur [DEFINIR]. Le délai de stockage d'un document peut être modifié par pas d'une heure. Lorsque la reprise de transmission est activée, la touche [REPRISE DE TX] est grisée. Pour désactiver la reprise de transmission, il suffit d'appuyer de nouveau sur cette touche, qui retrouve alors son aspect normal. 5.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

155 6. PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS FICHIER Cette fonction permet de supprimer automatiquement les fichiers stockés par les opérations de scan vers fichier. Elle sert à supprimer régulièrement les fichiers stockés en local afin de libérer de l'espace disque. La touche [FICHIER] du menu [ADMIN] est disponible uniquement lorsque le kit scanner ou le kit imprimante/scanner est installé. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [FICHIER]. Le menu MAINTENANCE s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [MARCHE] pour activer le mode maintenance du stockage ou sur la touche [ARRET] pour le désactiver. 3 Lorsque vous appuyez sur [MARCHE], le champ "Maint. du stockage" est mis en surbrillance. Saisissez alors le nombre de jours souhaité. Lorsque vous appuyez sur [ARRET], passez à l'étape. Utilisez le pavé numérique pour indiquer le nombre de jours durant lesquels les fichiers doivent être conservés avant d'être automatiquement supprimés. Indiquez un nombre compris entre et 99. Pour corriger la valeur, appuyez sur la touche [CLEAR] de manière à supprimer la valeur entrée et saisissez un autre nombre. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. 53

156 7. PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS Paramétrage des propriétés des messages Scan vers Vous pouvez paramétrer les propriétés des s qui seront envoyés par une opération de Scan vers e- mail. La touche [ ] du menu [ADMIN] est disponible uniquement lorsque le kit scanner ou le kit imprimante/scanner est installé. Appuyez sur la touche [ ]. L'écran s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur chacune des touches pour définir les propriétés d' . [ADRESSE EXP.] Appuyez sur cette touche pour indiquer l'adresse de votre système. [NOM EXP.] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom d'identification de votre système. [CORPS] Appuyez sur cette touche pour saisir le corps du message. Vous devez renseigner le champ [ADRESSE EXP.] pour activer la fonction de scan vers . 3 Lorsque vous appuyez sur ces touches, un écran de saisie s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. 5.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

157 Paramétrage de la fragmentation des travaux de scan vers Cette fonction permet d'envoyer des travaux de scan vers en plusieurs fragments de la taille spécifiée. Ce processus réduit les erreurs de transmission liées aux problèmes de trafic réseau. La touche [ ] du menu [ADMIN] est disponible uniquement lorsque le kit scanner ou le kit imprimante/scanner est installé. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [ ]. L'écran s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche correspondant à la taille de fragmentation désirée, puis sur [DEFINIR]. Appuyez sur la touche [AUCUN] pour désactiver la fragmentation. 55

158 8. PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX INTERNET Paramétrage des propriétés des fax Internet Vous pouvez paramétrer les propriétés des fax Internet qui seront envoyés par une opération de transmission de fax Internet. La touche [FAX INTERNET] du menu [ADMIN] est disponible uniquement lorsque le kit scanner ou le kit imprimante/scanner est installé. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [FAX INTERNET]. L'écran FAX INTERNET s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur chacune des touches pour définir les propriétés de fax Internet. [ADRESSE EXP.] Appuyez sur cette touche pour indiquer l'adresse de votre système. [NOM EXP.] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom d'identification de votre système. [CORPS] Appuyez sur cette touche pour saisir le corps du message. Vous devez renseigner le champ [ADRESSE EXP.] pour activer la fonction Fax Internet. 3 Lorsque vous appuyez sur ces touches, un écran de saisie s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. 56.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

159 Paramétrage de la fragmentation des fax Internet Cette fonction permet d'envoyer des fax Internet en plusieurs fragments de la taille spécifiée. Ce processus réduit les erreurs de transmission liées aux problèmes de trafic réseau. La touche [FAX INTERNET] du menu [ADMIN] est disponible uniquement lorsque le kit scanner ou le kit imprimante/scanner est installé. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [FAX INTERNET]. L'écran FAX INTERNET s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche correspondant à la taille de fragmentation désirée, puis sur [DEFINIR]. Appuyez sur la touche [AUCUN] pour désactiver la fragmentation. 57

160 8.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS DE FAX INTERNET (suite) Paramétrage de la transmission des chaînes du corps des fax Internet Cette fonction permet de définir si la chaîne du corps sera transmise ou non. La touche [FAX INTERNET] du menu [ADMIN] est disponible uniquement lorsque le kit scanner ou le kit imprimante/scanner est installé. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [FAX INTERNET]. L'écran FAX INTERNET s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [ACTIVER] pour activer la transmission des chaînes du corps ou sur [DESACTIVER] pour la désactiver. 3 Appuyez sur la touche [DEFINIR]. 58.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

161 9. PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS PDF SÉCURISÉ Vous pouvez définir les valeurs par défaut des paramètres de cryptage qui doivent s'appliquer lorsque des données scannées sur le système sont générées sous la forme de fichier PDF sécurisé. Ce paramètre s'applique aux opérations de scan vers fichier et scan vers . Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [PDF sécurisé]. L'écran PARAMETRES DE SECURITE PDF s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Paramétrez les éléments suivants comme il convient. [MOT DE PASSE UTILISATEUR] Saisissez le mot de passe à utiliser pour ouvrir un fichier PDF sécurisé. "35" est le mot de passe utilisateur par défaut. UTILISER CODE AUTHENTIFICATION COMME MDP Appuyez sur la touche [ACTIVER] pour utiliser un code d'authentification utilisateur comme mot de passe utilisateur ou sur [DESACTIVER] pour utiliser le mot de passe indiqué dans le champ "MOT DE PASSE UTILISATEUR". [MOT DE PASSE MASTER] Saisissez le mot de passe à utiliser pour modifier les paramètres de sécurité d'un fichier PDF sécurisé. "356" est le mot de passe master par défaut. Niveau de cryptage Sélectionnez le niveau de cryptage d'un fichier PDF sécurisé. RC à 8 bits Le niveau de cryptage compatible pour Acrobat 5.0, PDF version. est appliqué. RC à 0 bits Le niveau de cryptage compatible pour Acrobat 3.0, PDF version. est appliqué. Droit Sélectionnez le droit sur un fichier PDF sécurisé. IMPR. L'impression est autorisée. MODIF. La modification du document est autorisée. EXTRACT. La copie ou l'extraction de contenu est autorisée. ACCESSIBILITE L'extraction de contenu pour accessibilité est autorisée. 59

162 9.PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS PDF SÉCURISÉ (suite) Lorsque vous appuyez sur la touche [MOT DE PASSE UTILISATEUR] ou [MOT DE PASSE MASTER], l'écran de saisie s'affiche. Utilisez le clavier de cet écran et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [DEFINIR] pour les valider. 3 Des mots de passe différents doivent être définis comme "MOT DE PASSE UTILISATEUR" et "MOT DE PASSE MASTER". Ces deux mots de passe peuvent contenir entre et 3 caractères alphanumériques. Les caractères du mot de passe saisis apparaissent sous forme d'astérisques (*). Lorsque l'icône de verrou située en regard du champ "MOT DE PASSE UTILISATEUR" est en surbrillance, l'utilisateur ne peut pas modifier le mot de passe. De même, lorsque cette icône apparaît en surbrillance à côté du champ "MOT DE PASSE MASTER", l'utilisateur ne peut modifier ni le niveau de cryptage ni le droit. Appuyez sur [DEFINIR]. 60.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

163 0. PARAMÉTRAGE DES LISTES/RAPPORTS Paramétrage du journal des transmissions / réceptions Le système propose deux types de journaux. Les journaux peuvent être imprimés de façon automatique ou manuelle. Cette fonction permet de définir l'impression automatique des journaux ainsi que le nombre de transactions apparaissant dans la liste du journal. Les paramètres du journal des transmissions/réceptions sont disponibles uniquement lorsque le kit imprimante et le kit scanner sont installés, lorsque le kit imprimante/scanner est installé ou lorsque l'unité fax en option est installée. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [LISTES/RAPPORT]. L'écran correspondant s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [PARAM. RPT]. Le menu CONFIGURATION DE L'ETAT s'affiche. 6

164 0.PARAMÉTRAGE DES LISTES/RAPPORTS (suite) 3 Appuyez sur la touche [JOURNAL]. L'écran JOURNAL s'affiche. Paramétrez les éléments suivants comme il convient. 5 AUTO Appuyez sur [MARCHE] pour activer l'impression automatique des journaux de transmission et de réception. Si cette option est activée, les journaux de transmission et de réception sont imprimés à chaque fois que le nombre de transmissions spécifié est atteint. JOURNAL TX Appuyez sur la touche correspondant au nombre de transmissions que vous souhaitez imprimer par journal de transmission. JOURNAL RX Appuyez sur la touche correspondant au nombre de réceptions que vous souhaitez imprimer par journal de réception. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. 6.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

165 Paramétrage du rapport de communication Le rapport de communication permet d'imprimer un rapport après chaque transmission. L'impression des rapports est automatique. Cette fonction permet de sélectionner les conditions d'impression du rapport de communication par type de transmission. Les paramètres du rapport de communication sont disponibles uniquement lorsque le kit imprimante et le kit scanner sont installés, lorsque le kit imprimante/scanner est installé ou lorsque l'unité fax en option est installée. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [LISTES/RAPPORT]. L'écran correspondant s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [PARAM. RPT]. L'écran CONFIGURATION DE L'ETAT s'affiche. 63

166 0.PARAMÉTRAGE DES LISTES/RAPPORTS (suite) 3 Appuyez sur la touche [RAPPORT COMM.]. L'écran correspondant s'affiche. Spécifiez les conditions d'application du rapport de communication pour chaque type de transmission. [ARRET] Appuyez sur cette touche pour désactiver l'impression du rapport de communication. [TOUJOURS] Appuyez sur cette touche pour imprimer le rapport de communication après chaque transmission. [EN ERREUR] Appuyez sur cette touche pour imprimer le rapport de communication seulement à la suite d'une erreur. Les options "TX DIRECTE" et "POLLING" sont disponibles lorsque l'unité fax en option est installée. 6.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

167 5 Lorsque vous appuyez sur [TOUJOURS] ou sur [EN ERREUR] sous "MEMOIRE TX" ou "TX MULTIPLE", l'écran "IMPRIMER IMAGE ère PAGE?" s'affiche. Appuyez sur [OUI] pour imprimer le rapport de communication avec la première page ou sur [] pour l'imprimer sans la première page. 6 Le menu RAPPORT COMM. réapparaît. Appuyez sur [Suiv] pour afficher l'écran suivant et spécifiez les conditions pour chaque type de transmission. Les options "RELAIS INI.", "ST. RELAIS" et "REL. DEST." sont disponibles uniquement lorsque l'unité fax en option est installée. 65

168 0.PARAMÉTRAGE DES LISTES/RAPPORTS (suite) 7 Lorsque vous appuyez sur [TOUJOURS] ou sur [EN ERREUR] pour chaque type de transmission, l'écran "IMPRIMER IMAGE ère PAGE?" s'affiche. Appuyez sur [OUI] pour imprimer le rapport de communication avec la première page ou sur [] pour l'imprimer sans la première page. 8 Le menu RAPPORT COMM. réapparaît. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. 66.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

169 Paramétrage de la liste de réception Vous pouvez imprimer une liste de réception après réception d'un document dans une boîte aux lettres sur le système. Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'impression d'une liste de réception pour les transmissions de boîte aux lettres suivantes. Station relais Réception d'une transmission relais à partir d'un hub relais, par exemple. Local Réservation locale d'un document dans une boîte aux lettres du système. Distant Réservation, à partir d'un autre télécopieur, d'un document dans une boîte aux lettres du système. Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [LISTES/RAPPORT]. L'écran correspondant s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [PARAM. RPT]. 3 L'écran CONFIGURATION DE L'ETAT s'affiche. Appuyez sur la touche [LISTE RECEP.]. L'écran LISTE DE RECEPTION s'affiche. 67

170 0.PARAMÉTRAGE DES LISTES/RAPPORTS (suite) Indiquez si la liste des réceptions doit être imprimée pour chaque transmission. 5 ST. RELAIS Appuyez sur [MARCHE] pour imprimer la liste de réception au moment de la réception d'une transmission relais depuis un initiateur. LOCAL Appuyez sur [MARCHE] pour imprimer la liste de réception lors de la réservation d'un document dans une boîte à lettres en local. DISTANT Appuyez sur [MARCHE] pour imprimer la liste de réception au moment de la réception d'un document dans une boîte à lettres sur la machine, depuis un autre terminal fax. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. 68.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

171 . IMPRESSION DE LISTES Cette fonction permet d'imprimer la page de configuration de la carte réseau, la liste des fonctions, la liste des polices PS3 et la liste des polices PCL. * Des exemples de chaque format de liste sont présentés en Annexe. P.73 Dans le menu ADMIN, appuyez sur la touche [LISTES/RAPPORT]. L'écran IMPRIMER LA LISTE s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Appuyez sur la touche [LISTES]. 3 L'écran IMPRIMER LA LISTE s'affiche. Appuyez sur la touche correspondant à ce que vous souhaitez imprimer. La liste sélectionnée est imprimée. 69

172 . PARAMÉTRAGE DES FONCTIONS D'IMPRESSION/E-FILING Vous pouvez paramétrer les fonctions d'impression et d'e-filing. Appuyez sur la touche [IMPRIM./E-FILING] du menu ADMIN. L'écran correspondant s'affiche. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous à la section.accès AU MENU ADMIN. P.87 Paramétrez les éléments suivants comme il convient. 3 CHANGEMENT AUTO. DE LA SOURCE PAPIER Lorsque vous appuyez sur la touche [MARCHE], le système utilise le même format de papier à partir d'une autre cassette si la cassette indiquée ne contient plus de papier. ORIENTATION PAPIER DIFFERENTE Lorsque vous appuyez sur la touche [MARCHE], le système utilise le même format de papier dans une orientation différente si la cassette indiquée est vide. SUSPENDRE L'IMPR SI UNITE D'AGRAF. VIDE Activez cette option pour suspendre le travail en cours dès que l'unité d'agrafage est vide. Lorsqu'elle est activée, l'impression des travaux à agrafer est suspendue dès que l'unité d'agrafage est vide. Lorsque l'option est désactivée, l'impression se poursuit sans agrafage. Appuyez sur la touche [DEFINIR]. 70.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

173 3. DÉFINITION DES PARAMÈTRES SANS FIL ET Bluetooth Le menu ADMIN contient également la touche [PARAM. SANS FIL]. Elle n'est active que si le module Wi-Fi (en option) est installé. Pour plus d'informations sur l'utilisation des paramètres sans fil, reportezvous au Manuel Utilisateur du Module Wi-Fi (GN-0). Le menu ADMIN contient également la touche [PARAM. BLUETOOTH]. Elle n'est active que si le module Bluetooth disponible en option est installé. Pour plus d'informations sur les paramètres Bluetooth, reportez-vous au Manuel Utilisateur de la fonctionnalité Bluetooth (GN-00). 7

174 7.PARAMÉTRAGE DES ÉLÉMENTS (ADMIN)

175 5. ANNEXE. FORMAT D'IMPRESSION DES LISTES...7 Liste des compteurs...7 Liste des codes départementaux...75 Liste du répertoire téléphonique...76 Liste des fonctions utilisateur...78 Page de configuration de la carte réseau...79 Liste des fonctions administrateur...80 Liste des polices PS Liste des polices PCL

176 . FORMAT D'IMPRESSION DES LISTES Liste des compteurs Exemple d'impression de la liste des compteurs TOTAL COUNTER LIST TIME : 0-09-'05 0:7 S/N : PRINT COUNTER COPY FAX PRINTER LIST TOTAL SMALL LARGE TOTAL SCAN COUNTER 5 COPY FAX NETWORK TOTAL ANNEXE

177 Liste des codes départementaux Exemple d'impression de la liste des codes départementaux DEPARTMENT CODE LIST TIME : 0-09-'05 0:7 DEPT NO. D 0000 DEPARTMENT PRINT COUNTER COPY FAX PRINT LIST TOTAL LIMIT SMALL LARGE FAX COMMUNICATION SCAN COUNTER TRANSMIT RECEPTION COPY FAX NETWORK SMALL LARGE SMALL LARGE DEPT NO. DEPARTMENT D 0000 PRINT COUNTER COPY FAX PRINT LIST TOTAL LIMIT SMALL LARGE FAX COMMUNICATION SCAN COUNTER TRANSMIT RECEPTION COPY FAX NETWORK SMALL LARGE SMALL LARGE

178 .FORMAT D'IMPRESSION DES LISTES (suite) Liste du répertoire téléphonique Exemple d'impression de la liste du répertoire téléphonique ADDRESS BOOK INFORMATION TIME : 0-09-'05 0:7 FAX NO. : FAX NO. : NAME : MFP_ NO. NAME FAX NUMBER/ ADDRESS QUALITY TX TX TYPE LINE ECM ATT 00 USER OFF MEMORY OFF 0 [email protected] 00 USER OFF MEMORY OFF 0 [email protected] 003 USER OFF MEMORY OFF 0 [email protected] 5 00 USER OFF MEMORY OFF 0 [email protected] 005 USER OFF MEMORY OFF 0 [email protected] 006 USER OFF MEMORY OFF 0 [email protected] 007 USER OFF MEMORY OFF 0 [email protected] 008 USER OFF MEMORY OFF 0 [email protected] 009 USER OFF MEMORY OFF 0 [email protected] 00 USER OFF MEMORY OFF 0 [email protected] 0 USER OFF MEMORY OFF OFF 0 [email protected] 0 USER OFF MEMORY OFF OFF 0 [email protected] 76 5.ANNEXE

179 Liste des numéros de groupe Exemple d'impression de la liste des numéros de groupe GROUP NUMBER INFORMATION TIME : 0-09-'05 0:7 FAX NO. : FAX NO. : NAME : MFP_ NO. NAME ADDRESS BOOK 00 GROUP GROUP GROUP

180 .FORMAT D'IMPRESSION DES LISTES (suite) Liste des fonctions utilisateur Exemple d'impression de la liste des fonctions (Utilisateur) FUNCTION LIST S/N : F/W Ver. : T0SY0U00 M-ROM Ver. : 0M-003 S-ROM Ver. : 0S-00 TIME : 0-09-'05 0:7 FAX NO. : FAX NO. : NAME : MFP_ GENERAL COPY SCAN FAX TOTAL COUNTER : 9999 DRAWER DRAWER : LT DRAWER : A3 DRAWER 3 : A-R DRAWER : B5 AUTO CLEAR : 5 EXPOSURE : AUTO ORIGINAL MODE : TEXT/PHOTO IMAGE DIRECTION : DISABLE BYPASS FEED : PLAIN IN/IN : WRITE LATERALLY MAGAZINE SORT : OPEN FROM LEFT BOOK -> : OPEN FROM LEFT ROTATION : 0 SINGLE/-SIDE SCAN : SINGLE RESOLUTION : 00dpi ORIGINAL MODE : TEXT EXPOSURE : AUTO BACKGROUND ADJUSTMENT : 0 FAX ROM VERSION : F56-A05 RESOLUTION : STANDARD ORIGINAL MODE : TEXT EXPOSURE : AUTO TX TYPE : MEMORY TX RTI : OFF ECM : ON INITIAL SETUP MONITOR VOLUME COMPLETION VOLUME Pour plus d'informations à propos des éléments imprimés dans la liste des fonctions, veuillez vous reporter à la Liste des fonctions administrateur. ( P.80) 78 5.ANNEXE

181 Page de configuration de la carte réseau Exemple d'impression de la page de configuration de la carte réseau =================================================================================== Unit Serial No : 00C6786 Version : T000SY00000 Network Address : 00:0:af:7e:8:55 Network Topology : Ethernet Connector: RJ5 Network Mode : 00 Megabits Novell Network Information enabled Print Server Name : MFP_00C6786 Password Defined : No Search Root : NWSRV Directory Services Tree : ORG Directory Services Context : dept.org Scan Rate : 5 Frame Type : Auto Sense TCP/IP Network Information Address Mode : Static IP IP Address : Subnet Mask : Default Gateway : Primary DNS Server : DNS Name : Host Name : Primary WINS Server : NetBios Name : MFP_00C6786 enabled 5 IPP Network Information IPP without SSL IPP with SSL enabled : : AppleTalk Network Information enabled AppleTalk Printer Name: MFP_00C6786 AppleTalk Zone : * AppleTalk Type : LaserWriter AppleTalk Frame Type : 80. SNAP On 80.3 =================================================================================== Novell Connection Information File Server Name: NWSRV Queue Name: MFP_QUEUE AppleTalk Connection Information AppleTalk Printer Name: MFP_00C6786 Raw Socket Connection Information Port Number:

182 .FORMAT D'IMPRESSION DES LISTES (suite) Liste des fonctions administrateur Exemple d'impression de la liste des fonctions (Administrateur) FUNCTION LIST S/N : F/W Ver. : T0SY0U00 M-ROM Ver. : 0M-003 S-ROM Ver. : 0S-00 TIME : 0-09-'05 0:7 FAX NO. : FAX NO. : NAME : MFP_ GENERAL COPY TOTAL COUNTER : 9999 MAIN / PAGE MEMORY SIZE : 56 MB / 6 MB DRAWER DRAWER : LT DRAWER : A3 DRAWER 3 : A-R DRAWER : B5 AUTO CLEAR : 5 ENERGY SAVER WEEKLY TIMER ON OFF TIMER SUNDAY : 00:00 :00 TIMER MONDAY : 00:00 :00 TIMER TUESDAY : 00:00 :00 TIMER WEDNESDAY : 00:00 :00 TIMER THURSDAY : 00:00 :00 TIMER FRIDAY : 00:00 :00 TIMER SATURDAY : 00:00 :00 AUTO POWER SAVE : 5 SLEEP MODE : 60 EXPOSURE : AUTO ORIGINAL MODE : TEXT/PHOTO IMAGE DIRECTION : DISABLE BYPASS FEED : PLAIN IN/IN : WRITE LATERALLY MAGAZINE SORT : OPEN FROM LEFT BOOK -> : OPEN FROM LEFT MAXIMUM COPIES : 9999 AUTO -SIDED MODE : OFF SORT MODE PRIORITY : =SORT AUTOMATIC CHANGE OF PAPER SIZE : ON PAPER OF DIFFERENT DIRAECTION : OFF SUSPEND PRINTING IF STAPLE EMPTY : ON La liste des fonctions d'administration inclut le paramétrage de toutes les fonctions. Le tableau ci-après répertorie toutes les fonctions imprimées dans la liste de l'administrateur et la colonne Utilisateur indique celles imprimées dans la liste de l'utilisateur. Une description est fournie pour chaque fonction. GENERAL Fonction Description Utilisateur TOTAL COMPTEUR Affiche le compteur total. OUI TAILLE MEMOIRE PAGE / PRINCIPALE Indique la taille de la mémoire principale et de la mémoire de pages. CASSETTE - CASSETTE Affiche le format du papier de la cassette. OUI CASSETTE - CASSETTE Affiche le format du papier de la cassette. OUI 80 5.ANNEXE

183 GENERAL Fonction Description Affiche le mode original par défaut des copies. Utilisateur CASSETTE - CASSETTE 3 * Affiche le format du papier de la cassette 3. OUI CASSETTE - CASSETTE * Affiche le format du papier de la cassette. OUI CASSETTE Indique le format du papier du magasin - MAGASIN GRANDE CAPACITE *3 grande capacité OUI EFFACEMENT AUTOMATIQUE Indique le délai (en secondes) au terme duquel les paramètres définis s'effacent et l'écran initial réapparaît. OUI ECONOMIE D'ENERGIE - MINUTERIE HEBDO. ECONOMIE D'ENERGIE - ECONOMIE D'ENERGIE AUTOMATIQUE Affiche pour chaque jour (du lundi au samedi), l'heure de début (heure ON) et de fin (heure OFF) du mode d'économie d'énergie. Affiche le nombre de minutes après lequel le mode d'économie d'énergie est activé. 5 ECONOMIE D'ENERGIE - VEILLE Affiche, en minutes, le délai d'activation du mode veille. *. "CASSETTE 3" n'apparaît dans la liste des fonctions que si les cassettes 3 et sont installées. *. "CASSETTE " n'apparaît dans la liste des fonctions que si les cassettes 3 et sont installées. *3. "MAGASIN GRANDE CAPACITE" n'apparaît dans la liste des fonctions que si le magasin du même nom est installé. POP-UP Fonction Description CASSETTE REPRISE APRES BOURRAGE PAPIER COPIE Fonction Indique si l'option d'affichage du pop-up de paramétrage de la cassette est activée. Indique si l'option d'affichage du pop-up de reprise après bourrage est activée. Description Utilisateur Utilisateur EXPOSITION Affiche l'exposition par défaut des copies. OUI MODE ORIGINAL ORIENTATION IMAGE ALIMENTATION MANUELLE (BYPASS) Indique si le mode d'orientation des images est activé. Affiche le format de papier par défaut pour le bypass. OUI OUI OUI 8

184 .FORMAT D'IMPRESSION DES LISTES (suite) COPIE Fonction Description Utilisateur Utilisateur EN / EN Affiche le mode par défaut en / en. OUI MODE LIVRET Affiche le mode Livret par défaut. OUI LIVRE -> NOMBRE MAXIMUM DE COPIES MODE RECTO VERSO AUTOMATIQUE Affiche le mode de copie recto verso par défaut. Affiche le nombre maximal de copies autorisé. Affiche le mode de copie recto verso automatique par défaut. OUI PRIORITE MODE DE TRI Affiche le mode de tri par défaut. 5 CHANGEMENT AUTOMATIQUE DE LA SOURCE PAPIER Indique si la fonction de changement automatique de la source de papier est activée. ORIENTATION PAPIER DIFFERENTE Indique si la fonction permettant d'imprimer un document dans une orientation différente de celle du papier est activée. SUSPENDRE L'IMPRESSION SI UNITE D'AGRAFAGE VIDE Indique si le système doit suspendre l'impression dès que l'unité d'agrafage est vide. SCAN Fonction Description Utilisateur ROTATION Affiche le mode de rotation par défaut. OUI NUMERISATION RECTO VERSO Affiche le mode de scan recto verso par défaut. OUI RESOLUTION Affiche la résolution des scans. OUI MODE ORIGINAL COMPRESSION JPEG Affiche le mode original par défaut des scans. Indique le niveau de compression JPEG appliqué par défaut. OUI OUI EXPOSITION Affiche l'exposition par défaut des scans. OUI FAX Fonction Description VERSION ROM FAX Affiche la version ROM de l'unité fax. OUI 8 5.ANNEXE

185 FAX Fonction Description Utilisateur RESOLUTION MODE ORIGINAL EXPOSITION Affiche la résolution par défaut pour l'envoi de fax ou de fax Internet. Affiche le mode original par défaut pour l'envoi de fax ou de fax Internet. Affiche l'exposition par défaut pour l'envoi de fax ou de fax Internet. OUI OUI OUI TYPE DE TRANSMISSION * Affiche le type de transmission par défaut. OUI RTI Indique si l'option RTI est activée. OUI ECM * Indique si le mode ECM est activé. OUI CONFIG. INI. - VOL. MONIT. * Affiche le réglage du volume du moniteur. CONFIG. INI. - VOL. TOTAL * Affiche le réglage du volume total. 5 CONFIG. INI. - MODE RX * Affiche le mode RX par défaut. CONFIG. INI. - TYPE DE NUMEROTATION * Affiche le type de numérotation de la ligne. CONFIG. INI. - TYPE DE NUMEROTATION (LIGNE) * Affiche le type de numérotation de la ligne. MODE LIGNE * Affiche le mode ligne. MODE LIGNE - DEBUT * MODE LIGNE - FIN * Affiche l'heure de début de l'utilisation de la ligne en réception seule. Ne s'applique que lorsque MODE LIGNE est sélectionné dans 'RX UNIQMT (PROGR.)'. Affiche l'heure de fin de l'utilisation de la ligne en réception seule. Ne s'applique que lorsque MODE LIGNE est sélectionné dans 'RX UNIQMT (PROGR.)'. IMPR. RX - ABANDON Indique si la fonction Abandon est activée. IMPR. RX - REDUCTION Indique si Réduction est activé. IMPR. RX - IMPRESS. RV * Indique si l'impression recto verso est activée. IMPR. RX - TRI ALTERN. * Indique si le tri par rotation est activé. REPRISE DE TX - DELAI STOCKAGE * Affiche la durée (en heures) de stockage d'un travail de reprise de transmission. 83

186 .FORMAT D'IMPRESSION DES LISTES (suite) FAX Fonction Description Utilisateur TRANSMISSION DES FAX RECUS - AGENT Indique le type de l'agent lorsqu'un fax reçu * transféré est enregistré. TRANSMISSION DES FAX RECUS - AGENT Indique le type de l'agent lorsqu'un fax reçu * transféré est enregistré. *. Fonction imprimée si l'unité fax en option est installée uniquement. *. Fonction imprimée si l'unité fax et la carte Ligne en option sont installées uniquement. FICHIER Fonction Description Utilisateur 5 MAINTENANCE MAINTENANCE STOCKAGE Indique si le mode maintenance du stockage est activé. Indique le nombre de jours pendant lequel les données du dossier local sont conservées. Ne s'applique que lorsque la fonction Maintenance est activée. Fonction Description Utilisateur TAILLE FRAGMENTATION MESSAGE (Ko) Indique la taille des fragments de message lors de l'envoi d'un . ADRESSE EXPEDITEUR Indique l'adresse de l'expéditeur utilisée lors de l'envoi d'un . NOM EXPEDITEUR Indique le nom de l'expéditeur utilisé lors de l'envoi d'un . NOMBRE DE TENTATIVES Indique le nombre de tentatives d'envoi d'un . INTERVALLE ENTRE CHAQUE TENTATIVE Indique l'intervalle entre chaque tentative d'envoi d'un . FAX INTERNET Fonction Description Utilisateur TAILLE FRAGMENTATION PAGE (Ko) Indique la taille des fragments de message lors de l'envoi d'un fax Internet. TRANSMISSION CHAINES DU CORPS Indique si la transmission des chaînes du corps est activée. 8 5.ANNEXE

187 FAX INTERNET Fonction Description Utilisateur ADRESSE EXPEDITEUR Indique l'adresse de l'expéditeur utilisée lors de l'envoi d'un fax Internet. NOM EXPEDITEUR Indique le nom de l'expéditeur utilisé lors de l'envoi d'un fax Internet. TRANSMISSION DES I-FAX RECUS - AGENT Indique le type de l'agent lorsqu'un fax Internet reçu transféré est enregistré. TRANSMISSION DES I-FAX RECUS - AGENT Indique le type de l'agent lorsqu'un fax Internet reçu transféré est enregistré. NOMBRE DE TENTATIVES Indique le nombre de tentatives d'envoi d'un fax Internet. INTERVALLE ENTRE CHAQUE TENTATIVE Indique l'intervalle entre chaque tentative d'envoi d'un fax Internet. 5 PARAMÉTRAGE DES RAPPORTS Fonction Description Utilisateur JOURNAL - AUTO Indique si l'impression automatique du journal est activée. JOURNAL - JOURNAL TX Indique combien de transmissions seront imprimées dans un journal des transmissions. JOURNAL - JOURNAL RX Indique combien de réceptions seront imprimées dans un journal des réceptions. RAPPORT COMM. - TX MEMOIRE Affiche les conditions d'impression d'un rapport de transmission de mémoire. RAPPORT COMM. - TX DIRECTE Affiche les conditions d'impression d'un rapport de transmission directe. RAPPORT COMM. - MULTI TX Affiche les conditions d'impression d'un rapport de transmission multiple. RAPPORT COMM. - POLLING * Affiche les conditions d'impression d'un rapport de polling. RAPPORT COMM. - RELAIS INI. * Affiche les conditions d'impression d'un rapport de relais initial. RAPPORT COMM. - ST. RELAIS Affiche les conditions d'impression d'un rapport de station relais. RAPPORT COMM. - REL. DEST. Affiche les conditions d'impression d'un rapport de relais de destination. 85

188 .FORMAT D'IMPRESSION DES LISTES (suite) PARAMÉTRAGE DES RAPPORTS Fonction LISTE DE RECEPTION - LOCAL LISTE DE RECEPTION - DISTANT LISTE DE RECEPTION - ST. RELAIS Description Indique si une liste de réception sera imprimée après réservation d'un document dans une boîte aux lettres du système. Indique si une liste de réception sera imprimée après réservation d'un document dans une boîte aux lettres du système à partir d'un fax distant. Indique si une liste de réception sera imprimée après réception d'une transmission d'un relais initial ou d'un relais hub. Utilisateur Utilisateur *. Fonction imprimée si l'unité fax en option est installée uniquement. 5 IMPRESSION/E-FILING Fonction Description Utilisateur CHANGEMENT AUTOMATIQUE DE LA SOURCE PAPIER ORIENTATION PAPIER DIFFERENTE SUSPENDRE L'IMPRESSION SI UNITE D'AGRAFAGE VIDE PARAMETRES SANS FIL Fonction RESAU LOCAL SANS FIL Indique si la fonction de changement automatique de la source de papier est activée. Indique si la fonction permettant d'imprimer un document dans une orientation différente de celle du papier est activée. Indique si le système doit suspendre l'impression dès que l'unité d'agrafage est vide. Description Indique si la fonction de réseau local sans fil est activée. Les paramètres sans fil apparaissent uniquement lorsque le module Wi-Fi en option est installé. PARAMETRES BLUETOOTH Fonction Description Utilisateur BLUETOOTH Indique si la fonctionnalité Bluetooth est activée. NOM BLUETOOTH Indique le nom Bluetooth du système ANNEXE

189 PARAMETRES BLUETOOTH Fonction Description Utilisateur Utilisateur ADRESSE PERIPH Affiche l'adresse du système. AUTORISER LA RECHERCHE Indique si la fonction Autoriser la recherche est activée. SECURITE Indique si la fonction de sécurité est activée. CODE PIN Indique le code PIN. CRYPTAGE DES DONNEES Indique si la fonction de cryptage des données est activée. Les paramètres Bluetooth sont uniquement imprimés lorsque le module Bluetooth (en option) est installé. PARAMÈTRES RÉSEAU - PRODUIT GÉNÉRAL 5 Fonction GENERAL - VITESSE ETHERNET/MODE DUPLEX PARAMÈTRES RÉSEAU - RÉSEAU - TCP/IP Fonction Description Affiche le réglage de la vitesse Ethernet. Description MODE ADRESSE Affiche le mode Adresse TCP/IP. ADRESSE IP Affiche l'adresse IP de ce système. MASQUE DE SOUS-RESEAU PASSERELLE PAR DEFAUT PARAMÈTRES RÉSEAU - RÉSEAU - IPv6 Fonction Affiche le masque de sous-réseau de ce système. Affiche l'adresse de la passerelle par défaut de ce système. Description Utilisateur Utilisateur ACTIVER IPv6 Indique si le protocole IPv6 est activé. MODE ADRESSE Indique le mode Adresse IPv6. ADRESSE LIEN-LOCAL Indique l'adresse lien-local du système. ADRESSE IP Indique l'adresse IPv6 du système. LONGUEUR DU PREFIXE Indique la longueur du préfixe de l'adresse IPv6. 87

190 .FORMAT D'IMPRESSION DES LISTES (suite) PARAMÈTRES RÉSEAU - RÉSEAU - IPv6 Fonction PASSERELLE PAR DEFAUT UTILISER DHCPv6 POUR LES OPTIONS Description Affiche l'adresse de la passerelle par défaut de ce système. Indique si les informations en option sont fournies par le serveur DHCPv6. Utilisateur UTILISER L'ADRESSE SANS ETAT Indique si l'adresse sans état est activée. CONSERVER CONFIG. SANS ETAT Indique si la configuration d'adresse sans état est conservée. UTILISER ADR IP AVEC ETAT (INDIC. M) Indique si l'utilisation avec état (indicateurs M d'acquisition d'adresse IP) est activée. 5 UTIL. OPTIONS AVEC ETAT(INDIC. O) ADRESSE IP LONGUEUR DU PREFIXE Indique si l'utilisation avec état (indicateurs O d'acquisition d'informations en option) est activée. Adresse IP, longueur de préfixe et passerelle par défaut fournis par des routeurs. PASSERELLE PAR DEFAUT ADRESSE IP LONGUEUR DU PREFIXE PASSERELLE PAR DEFAUT ADRESSE 3 IP LONGUEUR 3 DU PREFIXE 88 5.ANNEXE

191 PARAMÈTRES RÉSEAU - RÉSEAU - IPv6 Fonction PASSERELLE 3 PAR DEFAUT ADRESSE IP LONGUEUR DU PREFIXE PASSERELLE PAR DEFAUT ADRESSE 5 IP LONGUEUR 5 DU PREFIXE PASSERELLE 5 PAR DEFAUT ADRESSE 6 IP Description Utilisateur Utilisateur LONGUEUR 6 DU PREFIXE PASSERELLE 6 PAR DEFAUT ADRESSE 7 IP LONGUEUR 7 DU PREFIXE PASSERELLE 7 PAR DEFAUT 5 UTILISER ADRESSE IP AVEC ETAT UTILISER OPTIONS AVEC ETAT PARAMÈTRES RÉSEAU - RÉSEAU - IPX/SPX Fonction Indique si l'utilisation avec état (acquisition d'adresse IP) est activée. Indique si l'utilisation avec état (acquisition d'informations en option) est activée. Description Adresse IP, longueur de préfixe et passerelle par défaut fournis par des routeurs. Utilisateur ACTIVER IPX/SPX Indique si le protocole IPX/SPX est activé. TYPE DE TRAME PARAMÈTRES RÉSEAU - RÉSEAU - APPLETALK Fonction Description Affiche le type de trame qui doit être sélectionné. ACTIVER APPLETALK Indique si le protocole Apple Talk est activé. NOM DU PERIPHERIQUE Affiche le nom de périphérique Apple Talk. ZONE SOUHAITEE Indique la zone Apple Talk. 89

192 .FORMAT D'IMPRESSION DES LISTES (suite) PARAMÈTRES RÉSEAU - SESSION - SESSION LDAP Fonction Description ACTIVER LDAP Indique si LDAP est activé. ACTIVER SSL Indique si SSL LDAP est activé. PARAMÈTRES RÉSEAU - SESSION - SESSION DNS Fonction Description Utilisateur Utilisateur ACTIVER DNS Indique si DNS est activé. ADRESSE SERVEUR DNS PRIMAIRE Affiche l'adresse du serveur de DNS primaire si elle a été définie. 5 ADRESSE SERVEUR DNS SECONDAIRE PARAMÈTRES RÉSEAU - SESSION - SESSION DDNS Affiche l'adresse du serveur de DNS secondaire si elle a été définie. Fonction Description ACTIVER DDNS Indique si DDNS est activé. NOM D'HOTE Indique le nom d'hôte du système. NOM DE DOMAINE Indique le nom de domaine de ce système. PARAMÈTRES RÉSEAU - SESSION - SESSION SMB Fonction Description Utilisateur Utilisateur PROTOCOLE SERVEUR SMB Indique si le protocole SMB est activé. ACTIVER IPv6 Indique si le protocole IPv6 est activé. NOM NETBIOS Indique le nom NetBIOS de ce système. CONNEXION Affiche le paramètre défini pour la connexion. GPE DE TRV Indique le groupe de travail de ce système. DOMAINE Indique le nom de domaine de ce système. CONTROLEUR DE DOMAINE PRINCIPAL CONTROLEUR DE DOMAINE SECONDAIRE NOM DE CONNEXION DE L'UTILISATEUR Indique l'adresse du contrôleur de domaine principal, si ce paramètre a été défini. Indique l'adresse du contrôleur de domaine secondaire, si ce paramètre a été défini. Affiche le nom de connexion du système sur le domaine, si ce paramètre a été défini ANNEXE

193 PARAMÈTRES RÉSEAU - SESSION - SESSION SMB Fonction Description Utilisateur SERVEUR WINS PRINCIPAL SERVEUR WINS SECONDAIRE SIGNATURE SMB REQUISE POUR LE SERVEUR SMB SIGNATURE SMB REQUISE POUR LE CLI- ENT SMB Affiche l'adresse du serveur WINS principal si elle a été définie. Affiche l'adresse du serveur WINS secondaire si elle a été définie. Indique le paramétrage de l'option de signature SMB pour le serveur SMB. Indique le paramétrage de l'option de signature SMB pour le client SMB. PARAMÈTRES RÉSEAU - SESSION - SESSION NETWARE Fonction Description ACTIVER LIAISON Indique si le mode liaison est activé. 5 ACTIVER NDS Indique si le mode NDS est activé. CONTEXTE Affiche le contexte NDS. ARBORESCENCE Affiche l'arborescence NDS. RACINE RECHERCHE Affiche la racine de recherche NDS. PARAMÈTRES RÉSEAU - SESSION - SESSION BONJOUR Fonction Description ACTIVER BONJOUR Indique si Bonjour est activé. NOM D'HOTE LIEN LOCAL NOM DE SERVICE Indique le nom d'hôte lien local du système pour Bonjour. Indique le nom du service du système pour Bonjour. PARAMÈTRES RÉSEAU - SUPPORT RÉSEAU - SUPPORT RÉSEAU HTTP Fonction ACTIVER SERVEUR HTTP NUMERO DE PORT PRINCIPAL NUMERO DE PORT SECONDAIRE Description Indique si le support réseau HTTP est activé. Affiche le numéro du port primaire du support de réseau HTTP. Affiche le numéro du port secondaire du support de réseau HTTP. Utilisateur Utilisateur Utilisateur 9

194 .FORMAT D'IMPRESSION DES LISTES (suite) PARAMÈTRES RÉSEAU - SUPPORT RÉSEAU - SUPPORT RÉSEAU HTTP Fonction Description Utilisateur Utilisateur ACTIVER SSL NUMERO DE PORT SSL Indique si SSL est activé pour le support réseau HTTP. Affiche le numéro de port SSL pour le support réseau HTTP. PARAMÈTRES RÉSEAU - SUPPORT RÉSEAU - SUPPORT RÉSEAU CLIENT SMTP Fonction Description ACTIVER CLIENT SMTP Indique si le client SMTP est activé. 5 AUTHENTIFICATION POP AVANT SMTP Indique si l'authentification SMTP est activée. Indique si l'authentification POP avant SMTP est activée. ADRESSE SERVEUR SMTP Affiche l'adresse du serveur SMTP si elle a été définie. NOM DE CONNEXION Indique le nom de connexion utilisé pour l'authentification SMTP. NUMERO DE PORT Affiche le numéro de port à utiliser pour envoyer un ou un fax Internet au serveur SMTP. ACTIVER SSL Indique si SSL est activé pour le client SMTP. PARAMÈTRES RÉSEAU - SUPPORT RÉSEAU - SUPPORT RÉSEAU SERVEUR SMTP Fonction Description Utilisateur ACTIVER SERVEUR SMTP Indique si le serveur SMTP est activé. NUMERO DE PORT Indique le numéro de port à utiliser pour recevoir des fax Internet via le protocole SMTP. ACTIVER OFFRAMP Indique si la passerelle OffRamp est activée. ACTIVER SECURITE OFFRAMP Indique si la sécurité OffRamp est activée. ACTIVER IMPRESSION OFFRAMP Indique si l'impression OffRamp est activée. ADRESSE Affiche, lorsque le serveur SMTP est actif, l'adresse de ce système si elle a été définie. 9 5.ANNEXE

195 PARAMÈTRES RÉSEAU - SUPPORT RÉSEAU - SUPPORT RÉSEAU POP3 Fonction Description ACTIVER CLIENT POP3 Indique si le client POP3 est activé. ADRESSE SERVEUR POP3 AUTHENTIFICATION Affiche l'adresse du serveur POP3 si elle a été définie. Indique si l'authentification POP3 est activée. TYPE DE CONNEXION POP3 Indique le type de connexion POP3. NOM DE COMPTE Affiche le nom du compte POP3 s'il a été défini. TAUX DE NUMERISATION NUMERO DE PORT Indique la fréquence (en minutes) à laquelle la présence de nouveaux messages est vérifiée sur le serveur POP3. Indique le numéro de port à utiliser pour accéder au serveur POP3. 5 ACTIVER SSL Indique si SSL est activé pour le support réseau POP3. NUMERO DE PORT SSL Indique le numéro de port SSL à utiliser pour accéder au serveur POP3. PARAMÈTRES RÉSEAU - SUPPORT RÉSEAU - SUPPORT RÉSEAU CLIENT FTP Fonction NUMERO DE PORT PAR DEFAUT Description Affiche le numéro de port par défaut à utiliser pour enregistrer un document dans le dossier réseau via FTP. Utilisateur Utilisateur PARAMÈTRES RÉSEAU - SUPPORT RÉSEAU - SUPPORT RÉSEAU SERVEUR FTP Fonction Description Utilisateur ACTIVER SERVEUR FTP Indique si le serveur FTP est activé. NUMERO DE PORT PAR DEFAUT ACTIVER SSL NUMERO DE PORT SSL Indique le numéro de port par défaut à utiliser pour recevoir des données via FTP. Indique si SSL est activé ou non pour le support réseau FTP. Affiche le numéro de port SSL à utiliser pour accéder au système via FTP. 93

196 .FORMAT D'IMPRESSION DES LISTES (suite) PARAMÈTRES RÉSEAU - SUPPORT RÉSEAU - SUPPORT RÉSEAU SNMP Fonction Description Utilisateur ACTIVER SNMP Indique si SNMP est activé. COMMUNAUTE DE LECTURE Affiche le nom de la communauté de lecture. ACTIVER AUTHENT. INTERRUP. ACTIVER ALERTES INTERRUPTION ADRESSE INTERRUPTION IP Indique si l'authentification d'interruption est activée. Indique si les alertes d'interruption sont activées ou désactivées. Affiche l'adresse IP définie pour l'adresse d'interruption IP. 5 COMMUNAUTE INTERRUPTION IP Affiche le nom de la communauté d'interruption IP. ADRESSE INTERRUPTION IPX Affiche l'adresse d'interruption IPX. PARAMÈTRES RÉSEAU - SUPPORT RÉSEAU - SUPPORT RÉSEAU SNTP Fonction Description Utilisateur ACTIVER SNTP Indique si SNTP est activé. ADRESSE SNTP PRINCIPALE ADRESSE SNTP SECONDAIRE NUMERO DE PORT TAUX DE NUMERISATION Affiche l'adresse du serveur SNTP principal, si ce paramètre a été défini. Affiche l'adresse du serveur SNTP secondaire, si ce paramètre a été défini. Indique le numéro de port à utiliser pour accéder au serveur SNTP. Indique la fréquence à laquelle le paramétrage de l'heure doit être réajusté par rapport au serveur SNTP. PARAMÈTRES RÉSEAU - SUPPORT RÉSEAU - SERVICE DPWS Fonction Description Utilisateur NOM CONVIVIAL Indique le nom complet du système. ACTIVATION DE L'IMPRESSION Indique si l'impression DPWS est activée. NOM DE L'IMPRIMANTE Indique le nom d'imprimante du système. INFORMATIONS SUR L'IMPRIMANTE Affiche les informations d'imprimante relatives à ce système. ACTIVATION DU SCAN Indique si le scan DPWS est activé. NOM DU SCANNER Indique le nom du scanner du système. 9 5.ANNEXE

197 PARAMÈTRES RÉSEAU - SUPPORT RÉSEAU - SERVICE DPWS Fonction INFORMATIONS SUR LE SCANNER Description Affiche les informations de scanner relatives au système. Indique le nom de l'administrateur autorisé à utiliser la fonction [Annuler tous les documents]. Utilisateur SECURITE Indique si la sécurité DPWS est activée. PARAMÈTRES RÉSEAU - SERVICE D'IMPRESSION - IMPRESSION TCP BRUT Fonction Description ACTIVER TCP BRUT Indique si l'impression TCP brut est activée. NUMERO DE PORT Indique le numéro de port à utiliser pour l'impression TCP brut. PARAMÈTRES RÉSEAU - SERVICE D'IMPRESSION - IMPRESSION LPD Fonction Description 5 ACTIVER LPD Indique si l'impression LPR est activée. NUMERO DE PORT BANNIERES Indique le numéro de port à utiliser pour l'impression LPR. Indique si la bannière doit être imprimée pour chaque travail d'impression LPR. PARAMÈTRES RÉSEAU - SERVICE D'IMPRESSION - IMPRESSION IPP Fonction Description Utilisateur Utilisateur Utilisateur ACTIVER IPP Indique si l'impression IPP est activée. ACTIVER PORT 80 NUMERO DE PORT Indique si le port 80 est utilisé pour l'impression IPP. Indique le numéro de port à utiliser pour l'impression IPP. URL Affiche l'url pour l'impression IPP. NOM DE L'ADMINISTRATEUR AUTHENTIFICATION NOM D'UTILISATEUR ACTIVER SSL Indique si l'authentification pour l'impression IPP est activée. Indique le nom d'utilisateur requis pour l'authentification. Indique si SSL est activé pour l'impression IPP. 95

198 .FORMAT D'IMPRESSION DES LISTES (suite) PARAMÈTRES RÉSEAU - SERVICE D'IMPRESSION - IMPRESSION IPP Fonction NUMERO DE PORT SSL Description Indique le numéro de port SSL à utiliser pour l'impression IPP. Utilisateur URL SSL Affiche l'url SSL pour l'impression IPP. PARAMÈTRES RÉSEAU - SERVICE D'IMPRESSION - IMPRESSION FTP Fonction Description ACTIVER L'IMPRESSION FTP Indique si l'impression FTP est activée. NOM D'UTILISATEUR IMPRESSION Affiche le nom d'utilisateur pour l'impression FTP. 5 MOT DE PASSE DE L'IMPRESSION Affiche le mot de passe pour l'impression FTP. NUMERO DE PORT Indique le numéro de port à utiliser pour l'impression FTP. PARAMÈTRES RÉSEAU - SERVICE D'IMPRESSION - IMPRESSION NETWARE Fonction NOM DE CONNEXION MOT DE PASSE FREQUENCE DE VÉRIFICATION Description Affiche le nom de connexion au serveur de fichiers NetWare. Affiche le mot de passe du serveur de fichiers NetWare. Indique la fréquence (en secondes) à laquelle le système examine la file d'attente sur le serveur de fichiers NetWare. Utilisateur Utilisateur PARAMÈTRES RÉSEAU - SERVICE D'IMPR. ET DE NOTIFICATION - IMPRESSION Fonction ACTIVER IMPR. EN-TETES ACTIVER IMPR. CORPS MESSAGE IMPRESSION CORPS MAX ACTIV. IMP. EN ERREUR Description Indique si l'en-tête des s doit être imprimé. Indique si le corps du message des s doit être imprimé. Indique le nombre maximal de pages pour l'impression des chaînes du corps d'un travail reçu par . Indique si un rapport d' en erreur doit être imprimé. Utilisateur 96 5.ANNEXE

199 PARAMÈTRES RÉSEAU - SERVICE D'IMPR. ET DE NOTIFICATION - IMPRESSION Fonction Description Utilisateur ACTIV. TRSFT EN ERR. Indique si un message d' en erreur doit être envoyé. ADRESSE TRSFT EN ERR. Indique l'adresse à laquelle un message d' en erreur sera envoyé, si elle a été définie. ACTIVER S INCOMPLETS Indique si le système peut lancer un travail d'impression d' reçu incomplet. TPS D'ATTENTE INCOMPLET Indique le temps (en secondes) pendant lequel le système patiente pour recevoir les données d'un incomplet avant de l'imprimer. REPONSE MDN Indique si la fonction de réponse MDN est activée. 5 97

200 .FORMAT D'IMPRESSION DES LISTES (suite) Liste des polices PS3 Exemple d'impression de la liste des polices PS ANNEXE

201 Liste des polices PCL Exemple d'impression de la liste des polices PCL 5 99

202 ANNEXE

203 INDEX A administrateur accès (touche ADMIN) copie fax fax Internet fonctions générales liste de rapport... 6 paramétrage des fonctions fichier PDF sécurisé réseau adressage dynamique IP automatique mode...07, 08, 0, adresse IP... 0 IP statique recherche... 7, 8 sans adresse IP automatique statique... 0 adresse IP... adresse sans état... 3 affichage inversé ALIMENTATION MANUELLE (BYPASS).70 AppleTalk... activation... nom du système... zone souhaitée... C carte réseau page de configuration... 69, 79 cassette CERTIF. UTILISATEUR code départemental enregistrement...53, 56, 60 fonction, activation gestion... 7, 50 impression... 9 liste modification réinitialisation de tous les compteurs... 5 réinitialisation du compteur... 6 suppression... 5, 60 compteur communications fax... 6 départemental... gestion impressions... 38, liste de tous les compteurs...7 réinitialisation...5 scans... 39, total...38 total, impression...0 configuration conservation...3 contact ème numéro de fax...0 adresse département...0 enregistrement...9 informations...89 modification... mot-clé...0 nom de famille...0 numéro de fax...0 prénom...0 recherche...6 recherche par ID... 6, 7, 3 réinitialisation...6 société...0 suppression... copie mode de tri prioritaire...36 nombre maximal...36 cryptage mot de passe master...59 D date format...96 date et heure...95 département limitation des impressions...6 DHCP (adresse IP)...3 DHCP (options)..., 3 distant...68 droit accessibilité...59 extraction...59 impression...59 modification...59 E économie d'énergie... 97, 00, 0 automatique...00 économie d'énergie automatique...00 effacement automatique...66 paramétrage du mode INDEX 0

204 INDEX (suite) corps du message... 5, 56 taille de fragmentation des messages.55 vérification émission reprise... 5 emplacement du système environnement de connexion... 0 Ethernet... 6 exposition... 7, 7 F fax boîte aux lettres, mot de passe... boîte aux lettres, mot de passe (SID)... boîte aux lettres, SEP... deuxième numéro ID du terminal impression...7, 8, 50 mode ECM..., 7 mode ligne... 3 numéro paramétrage initial... paramètres initiaux... qualité de la transmission... reprise de transmission... 5 RTI... 7 sélection de la ligne... sous-adresse... tri en alternance... 9 TTI... 7 type de numérotation... type de numérotation (ligne )... type de transmission..., 7 fax Internet transmission du corps de message fonction fonction administrateur liste fonction utilisateur liste... 78, 78 fragmentation... 55, 57 page G groupe de contacts création... enregistrement du numéro... modification du numéro... nom..., 5, 3 numéro recherche... 3, 33 vérification..., 5 H heure changement...96 horloge...95 HTTP... numéro de port principal...5 numéro de port secondaire...5 support réseau... support réseau, activation...5 I ID du système...39 ID du terminal...38 image orientation...70 impression abandon... 6, 7 code départemental...9 interruption si l'unité d'agrafage est vide... 37, 70 limitation...6 page démo...69 recto verso... 7, 8 réduction... 6, 7 RX...6 impression/e-filing...70 IPv... 07, 08, 09 IPv6... adresse lien-local... IPX/SPX...5 activation...5 J journal...6 réceptions...6 RX...6 transmissions...6 TX...6 L langue affichage...67 changement...67 LDAP support réseau...8 ligne, mode... liste de travaux impression...69 local

205 M masque de sous-réseau... 0 message administrateur propriétés... 5, 56 minuterie hebdomadaire mode exposition mode original...70, 7, 73 moniteur volume... mot de passe administrateur paramétrage mot de passe utilisateur code d'authentification N NetWare... 7 paramètres... 7 niveau de cryptage RC à 8 bits RC à 0 bits notification... 9 numéro de groupe liste... 77, 77 P papier orientation différente... 37, 70 source, changement automatique 37, 70 passerelle... 0, périphérique informations ping/traceroute police PCL, liste PS3, liste police PCL liste police PS3 liste polling... 6 pop-up... 0 cassette prête reprise après bourrage papier préface... 3 préfixe... protocole AppleTalk... autre... 9 IPX/SPX... 5 LDAP...9 SMB... 9, 0 protocole IPv6..., protocole TCP/IP (IPv)...06 R rapport de communication...63 paramétrage... 6, 63, 67 touche RAPPORT COMM....6 réception liste...67 recto verso mode automatique...36 relais destination...65 initiateur...65 station... 65, 68 répertoire téléphonique...75 enregistrement...9 gestion...7 groupe, modification... groupe, suppression...30 liste... 75, 76 modification... résolution... 7, 73 rotation...73 RX uniquement heures... programmation...5 RX, mode... S scan recto/recto verso...73 scan vers serveur DHCP...06 serveur NetWare arborescence...8 contexte NDS...8 mode Bindery...8 mode NDS...8 racine de recherche...8 service de support numéro de téléphone...89 SMB désactivation du partage d'imprimante.0 désactivation du partage de fichiers...0 nom NetBIOS...0 serveur WINS principal...0 serveur WINS secondaire...0 INDEX 03

206 INDEX (suite) SNMP communauté de lecture... 9 SSL activation... 5 stockage maintenance système adresse , 56 nom d'identification... 5, 56 T tonalité de fin volume... trame type... 5 tri en alternance ID nom TX directe... 6 mémoire... 6 multiple... 6 TX/RX... U utilisateur copie fax... 7 général liste scan V veille/mise hors tension auto

207

208 Version 3.0 T O S H I B A T E C F R A N C E IMAGING SYSTEMS S. A. 7, RUE AMPERE - BP PUTEAUX CEDEX TEL. +33(0) , FAX +33(0)