WORD Mettre un document en page

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1 WORD Mettre un document en page

2 Mettre un document en page 1 SOMMAIRE : I METTRE UN DOCUMENT EN PAGE Modifier la mise en page Insérer un saut de page Insérer un saut de section Insérer un en-tête ou un pied de page Créer une bordure de page II LANCER L IMPRESSION D UN DOCUMENT Faire un aperçu avant impression Imprimer un document Formation réalisée avec WORD 2010 Page 1 sur 17

3 I METTRE UN DOCUMENT EN PAGE Modifier la mise en page a) Modifier le format et l orientation du papier Il existe différents formats de papier pour lesquels on peut imprimer un document. Les deux formats de papier les plus connus sont les formats A4 et A3. Par défaut, c est le format A4 qui est pris. Si vous voulez changer le format du papier, 1. Il suffit de choisir l onglet "Mise en page" ; 2. Puis cliquez sur la flèche située en bas de la section "Mise en page" afin d afficher la boîte de dialogue. Avec WORD 2003 : menu "Fichier" > "Mise en page" et cliquez sur l onglet "Papier" ou "Marges" (selon que vous souhaitiez modifier le format ou l orientation du papier) Page 2 sur 17

4 La boîte de dialogue suivante apparaît alors : Il suffit alors de cliquer sur la liste déroulante "Format du papier" et de choisir le format du papier que vous voulez. Pour changer l orientation de la page, vous devez cliquer sur l onglet "Marges" puis sur le bouton "Paysage". Par défaut, c est l orientation "Portrait" qui est choisit. On parle aussi d orientation à la "Française"(pour le "Portrait") ou à "l Italienne" (pour le "Paysage"). Page 3 sur 17

5 b) Modifier les marges Lorsque vous saisissez des informations dans un document Word, votre curseur se place au début de vos règles (verticale et horizontale). C est ce qu on appelle une marge. Par défaut, les marges de gauche, droite, haut et bas sont à 2,5 cm mais vous pouvez réduire ou agrandir la marge comme vous voulez. Avec WORD 2003 : menu "Fichier" > "Mise en page" et cliquez sur l onglet "Marges". Page 4 sur 17

6 La boîte de dialogue suivante apparaît alors : En cliquant sur les flèches qui montent ou qui descendent pour chaque marge, vous pouvez agrandir ou diminuer les marges de votre document Word ou saisissez directement les valeurs - en conservant cm Si vous diminuez trop les marges une boîte de dialogue peut apparaître vous disant qu une partie du texte saisie peut-être rognée par l imprimante. Ne jamais descendre les marges à plus de 1,3 cm sinon vous aurez automatiquement cette boîte de dialogue : Vous pouvez toujours ignorer le conseil en cliquant sur le bouton "Ignorer" mais en dessous de 0,5 cm, vous allez perdre une partie de votre texte. Page 5 sur 17

7 c) Définir des colonnes 1. Cliquez sur l onglet "Mise en page" et sélectionnez "Colonnes". 2. Choisissez le nombre de colonnes ou leur position. OU optez pour "Autres colonnes" ; Vous pouvez insérer une ligne séparatrice, Et définir les largeurs de colonnes, leur espacement en décochant cette case puis en modifiant les valeurs des colonnes. Pour finir appliquez à la section ou à partir de ce point ou à tout le document. Validez en cliquant sur le bouton OK. Page 6 sur 17

8 Gustave Flaubert UN CŒUR SIMPLE Gustave Flaubert UN CŒUR SIMPLE I Pendant un demi-siècle, les bourgeoises de Pont-l Evêque envièrent à Madame Aubain sa servante Félicité. Pour cents francs par an, elle faisait la cuisine et le ménage, cousait, lavait, repassait, savait briser un cheval, engraisser les volailles, battre le beurre, et resta fidèle à sa maîtresse, - qui n était pas cependant une personne agréable. Elle avait épousé un beau garçon sans fortune, mort au commencement de 1809, en lui laissant deux enfants très jeunes avec une quantité de dettes. Alors, elle vendit ses immeubles, sauf la ferme de Toucques et la ferme de Geffosses dont les rentes montaient à cinq mille francs tout au plus, et elle quitta sa maison de Saint-Mélaine pour en habiter une autre moins dispendieuse, ayant appartenu à ses ancêtres et placée derrière les halles. Cette maison, revêtue d ardoises, se trouvait entre un passage et une ruelle aboutissant à la rivière I Pendant un demi-siècle, les bourgeoises de Pont-l Evêque envièrent à Madame Aubain sa servante Félicité. Pour cents francs par an, elle faisait la cuisine et le ménage, cousait, lavait, repassait, savait briser un cheval, engraisser les volailles, battre le beurre, et resta fidèle à sa maîtresse, - qui n était pas cependant une personne agréable. Elle avait épousé un beau garçon sans fortune, mort au commencement de 1809, en lui laissant deux enfants très jeunes avec une quantité de dettes. Alors, elle vendit ses immeubles, sauf la ferme de Toucques et la ferme de Geffosses dont les rentes montaient à cinq mille francs tout au plus, et elle quitta sa maison de Saint-Mélaine pour en habiter une autre moins dispendieuse, ayant appartenu à ses ancêtres et placée derrière les halles. Cette maison, revêtue d ardoises, se trouvait entre un passage et une ruelle aboutissant à la rivière Page 7 sur 17

9 1.2 - Insérer un saut de page Un saut de page permet d aller sur une nouvelle page vierge à la suite de votre texte. Pratique avec un long document (rapport, thèse, dossier ) car le saut de page permet de "faire passer" sur la page suivante une nouvelle partie ou. L insertion d un saut de page évite d appuyer plusieurs fois sur la touche ENTREE du clavier pour aller à la page suivante. 1. Placez votre curseur à la fin de votre texte (ex : "Un cœur simple" de Gustave Flaubert) ; Page 8 sur 17

10 2. Cliquez sur l onglet "Insertion" ; 3. Choisissez "Saut de page". Mon curseur se retrouve en haut de la deuxième page Page 9 sur 17

11 1.3 - Insérer un saut de section Un saut de section permet de modifier la mise en page d une page à l autre. Pratique avec un long document (rapport, thèse, dossier ) car le saut de section permet de - par exemple - d avoir une orientation en "Portrait" sur la première page et de changer l orientation en "Paysage" sur la deuxième page. 1. Placez votre curseur à la fin de votre texte (ex : "Un cœur simple" de Gustave Flaubert) ; Page 10 sur 17

12 2. Cliquez sur l onglet "Mise en page" ; 3. Puis cliquez sur la flèche située en bas de la section "Mise en page" afin d afficher la boîte de dialogue. 4. Choisissez l orientation "Paysage" ; 5. Dans la liste déroulante, optez pour appliquer la modification "A partir de ce point" ; 6. Validez en cliquant sur OK. Page 11 sur 17

13 Pour illustrer mon exemple, vous remarquerez que j ai appliqué un saut de section entre la page précédente (p.12) - orientation "Portrait"- et celle-ci (p.13) - orientation "Paysage" Page 12 sur 17

14 1.4 - Insérer un en-tête ou un pied de page Généralement, un en-tête contient les informations concernant l auteur du document et la date de création de ce document. Le pied de page contient le numéro de page du document. 1. Pour créer un en-tête ou un pied de page, il suffit de choisir "En-tête" ou "Pied de page" dans l onglet "Insertion". Page 13 sur 17

15 2. Un nouvel onglet "Outils En-têtes et pieds de page" apparaît et deux zones délimitées par des pointillés apparaissent en haut - et en bas de chaque page. 3. Saisissez les informations dans l en-tête et le pied de page. Dans un en-tête ou pied de page vous pouvez mettre la police, la taille, la couleur que vous voulez. Tant que vous n avez pas cliqué sur le bouton "Fermer", vous ne pouvez pas créer ou continuer votre document Word. Page 14 sur 17

16 1.5 - Créer une bordure de page 1. Cliquez dans l onglet "Mise en page" ; 2. Puis cliquez sur "Bordures de page" ; La boîte de dialogue suivante apparaît : Maintenant, il ne vous reste plus qu à choisir le type, le style, la couleur, la largeur et le motif de la bordure. Vous pouvez appliquer la bordure à tout votre document, ou à une partie de votre document en cliquant sur la liste déroulante "Appliquer à". Validez en cliquant sur OK. Page 15 sur 17

17 II LANCER L IMPRESSION D UN DOCUMENT Faire un aperçu avant impression L aperçu avant impression permet de vérifier si toutes vos pages sont mises en page correctement. Pour obtenir un aperçu avant impression, vous devez : 1. Cliquer sur l onglet "Fichier" ; 2. Choisissez "Imprimer" ; OU : Optez pour le raccourci CTRL+P 3. La fenêtre suivante s ouvre alors : Pour quitter cette fenêtre et revenir à la page de Word, vous devez cliquer sur la flèche située dans la colonne de gauche Page 16 sur 17

18 2.2 - Imprimer un document 1. Choisissez le nombre de copies ; 2. Dans la liste déroulante, choisissez l imprimante sur laquelle vous voulez imprimer votre document. 3. Dans la partie "Paramètres", l option par défaut "Imprimer toutes les pages" est sélectionné. Si dans la liste déroulante vous choisissez l option "Imprimer la page active", l imprimante imprimera la page sur laquelle le curseur est positionné. Si vous choisissez l option "Impression personnalisée", vous devez saisir le numéro des pages que vous voulez imprimer. Par exemple vous voulez imprimer les pages de 1 à 10 et les pages 15 et 18. Dans la zone de texte vous inscrirez 1-10; Le tiret ( - ) veut dire jusqu'à et le point virgule ( ; ) permet de sauter des pages que l on ne veut pas imprimer. Dans la deuxième liste déroulante, "Impression recto" est l option par défaut. Toutefois, vous pouvez choisir d imprimer : 1. En recto-verso Retourner les pages sur le plus long côté 2. En recto-verso Retourner les pages sur le plus petit côté 3. Imprimer manuellement en recto-verso Et maintenant, tous à vos ordis! Page 17 sur 17