Etude Travail de nuit 2004

Transcription

1 1 Etude Travail de nuit 2004 AIDES INFORMATIQUES CHARGER ET INSTALLER EPIDATA Nous vous proposons ci-dessous une explication pas à pas pour charger ces outils. Si malgré cela malgré une lecture attentive vous vous trouvez en difficulté, n'hésitez pas à appeler une des méddecins référents qui vous guidera pour effectuer ces opérations. Clquez sur ce lien : Epidata Installation du programme (Cliquez) La fenêtre suivante apparaît Cliquez sur Enregistrer Une fenêtre s'ouvre vous proposant de charger le fichier setup_epidata30_fr. Pointez le "Bureau" et chargez

2 2 Le fichier se charge Une fois terminé, vous disposez du fichier setup_epidata30_fr sur le "bureau". Ouvrez l'explorateur ou le poste de travail :

3 3 Double-cliquez sur setup_epidata30_fr, suivent alors les fenêtres de l'installation. Répondez et acceptez

4 4 Attention : sur certains ordinateurs professionnels, vous pouvez à ce stade obtenir un refus. Il est donc impossible d'installer. Dans ce cas contacter votre administrateur qui dispose lui des droits nécessaires pour réaliser l'installation.

5 5 Choisissez vos options, par exemple une icône de démarrage sur le bureau :

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7 7 Un fois ceci terminé, vous pouvez démarrer Epidata comme tous les programmes, en cliquant sur démarrer et Epidata

8 8 Vous êtez alors dans Epidata Bravo, votre installation est terminée. Pour plus d'information sur l'utilisation d'epidata, chargez et lisez la Documentation Epidata (Cliquez)

9 9 Etude Travail de nuit 2004 CHARGER ET INSTALLER LES FICHIERS SPECIFIQUES A L'ETUDE TRAVAIL DE NUIT Il est nécessaire de charger les fichiers qui vont permettre la bonne saisie et l'enregistrement de l'étude. Voici comment faire : cliquez sur Masque, contrôle et notes de saisie S'ouvre une fenêtre d'installation du fichier Qes_Travail_de_nuit, cliquez sur "Enregistrer", pointez le "Bureau" et chargez Une fois terminé, vous disposez du fichier Qes_Travail_de_nuit sur le "bureau". Ouvrez l'explorateur ou le poste de travail :

10 10 Double-cliquez sur Qes_Travail_de_nuit, suivent alors les fenêtres de l'installation. Attention, il vous est proposé par défaut de décompresser dans un dossier "Temp", ce qu'il faut changer. Cliquez sur Parcourir... et pointez "Mes documents" Acceptez, puis cliquez sur "Décompresser"

11 11 Par l'explorateur ou le Poste de travail, vous pouvez constater qu'un dossier nommé Qes_Travail_de_nuit a été créé dans "Mes documents" Ce dossier contient trois fichiers nommés WNUIT4... Ce sont ces fichiers que vous utiliserez pour saisir l'enquête avec Epidata

12 12 Bravo, votre installation est terminée. Nous vous conseillons de redémarrer votre ordinateur

13 13 Etude Travail de nuit 2004 DEMARRER LA SAISIE AVEC EPIDATA Démarrer Epidata comme tous les programmes, en cliquant sur "démarrer" et Epidata Vous êtez alors dans Epidata

14 14 Cliquez sur le bouton pour fermer définitivement la fenêtre d'accueil Pour plus d'information sur l'utilisation d'epidata, chargez et lisez la documentation Documentation Epidata (Cliquez) Lorque vous ouvrez Epidata, vous obtenez l'écran suivant Cliquez sur Fichier, Ouvrir Epidata vous propose par défaut ses exemples :

15 15 Remontez dans l'arborisation pour trouver "Mes documents", puis le dossier Qes_Travail_de_nuit Cliquez pour ouvrir le dossier, vous trouvez un fichier WNUIT4, sélectionnez et ouvrez

16 16 Si Epidata vous demande l'autorisation de modifier le fichier.rec; répondez Oui Voila, vous êtes maintenant dans la saisie et vous pouvez commencer à entrer les données A noter, il sera plus simple encore d'ouvrir Epidata lors des prochaines utilisations : lancer Epidata, ouvrez le menu fichier, dans la fenêtre qui s'ouvre apparaît en bas les derniers fichiers utilisés, et donc WNUIT4.rec. Cliquez : Pour plus d'information sur l'utilisation d'epidata pour la saisie, consultez l'aide Epidata (Cliquez)

17 17 Etude Travail de nuit 2004 GERER VOS DONNEES EN TOUTE SECURITE Votre travail et votre temps sont précieux, ne les perdez pas. Vous devez pour cela travailler en sécurité, c'est à dire bien comprendre comment sont organisées les données pour éviter les incidents de perte ou écrasement de fichiers. Jusqu'ici, vos données une fois enregistrées se trouvent sur votre ordinateur dans Mes documents, dossier Qes_Travail_de_nuit. Votre disque, votre ordinateur peuvent tomber en panne ou disparaître, vous devez donc lors de chaque session de travail effectuer une sauvegarde, qui vous permettra à tout moment d'avoir un double du travail de saisie réalisé. Réalisation d'une sauvegarde Prenez une disquette ou une clé USB. Dans le cas d'une disquette, pour une première utilisation, faites préalablement un formattage. Nous vous conseillons aussi de doubler cette sauvegarde car les disquettes sont très fragiles. Ouvrez l'explorateur ou le poste de travail Sélectionnez le dossier Qes_Travail_de_nuit, et par un simple "Glisser-déposer" copiez le dossier sur la disquette ou la clé. Si vous souhaitez pour chaque session de travail conserver une sauvegarde, une fois enregistré sur la disquette, renommez le dossier pour le numéroter (1, 2, 3...)

18 18 Si vous ne souhaitez garder qu'une sauvegarde, le dossier se trouvera déjà sur la disquette et Windows vous demandera si vous souhaitez le remplacer. Dans ce cas répondez oui, la version précédente est alors écrasée. Nous insistons encore pour signaler l'importance des sauvegardes et de la bonne compréhension de cette gestion des données. Si vous avez des doutes, n'hésitez pas à appeler un des médecins référents.

19 19 Etude Travail de nuit 2004 Analyser soi-même ses données Si votre nombre de salariés étudiés est important, vous pouvez vous même analyser vos donner. Vous pouvez pour cela utiliser Excel ou Epi-Info 6.04 Fr Avec Excel Depuis Epidata, exportez vos données au format Excel.

20 20 Dès lors, vous avez dans votre dossier un fichier WNUIT4.xls, lisible et analysable par Excel. Pour la suite voyez la documentation sur Excel et ses fonctions statistiques. Avec Epi-Info Attention, ous ne pouvez pas ici utiliser les dernières versions d'epi-info Windows (Versions 2000, 1 ou 3). Vous ne pouvez utiliser que la version DOS Fr. Ca tombe bien, elle marche merveilleusement bien! Vous devez donc la charger (Voir ICI ) et l'installer Attention à ne pas travailler directement sur les données d'epidatat, faites d'abord une copie. Pour faire une copie de votre fichier par l'explorateur : placez vous dans le dossier Qes_travail_de_nuit, sélectionnez le fichier de données WNUIT.rec et faites un copier-coller

21 21 Lancer Epi-Info et son module d'analyse pour ouvrir la copie de W4NUIT.rec puis étudier les données.

22 22 Etude Travail de nuit 2004 TRAVAILLER SUR PLUSIEURS ORDINATEURS Pour les médecins ayant plusieurs bureaux, il est possible de travailler sur plusieurs ordinateurs en travaillant sur une clé USB Par l'explorateur Windows, par un "Glisser-déposer", copier le dossier Qes_Travail_de_nuit sur la clé USB Le dossier et ses fichiers se trouvent alors sur la clé

23 23 Vous pouvez garder votre travail sur vous, et travailler sur différents ordinateurs (sur lesquels vous aurez installé Epidata) Pour ouvrir le fichier WNUIT4.rec sur la clé, lancer Epidata et ouvrir le dossier sur la clé Attention à ne pas confondre les fichiers. Toujours travailler sur le même, sur la clé. Pensez là aussi à sauvegarder : vous pouvez perdre votre clé. Dans ce cas, enregistrer une sauvegarde sur chacun des ordinateurs sur lequel vous travaillez. Vous pouez pour cela dans Epidata utiliser la fonction "Sauvegarde" par le bouton "Exporter". Indiquez la destination : C: ou un dossier de C: