N 1. AIDE isolution. I. D é m a r r e r a v e c i S o l u t i o n

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1 N 1 AIDE isolution I. D é m a r r e r a v e c i S o l u t i o n

2 S o m m a i r e Pour visualiser en permanence le sommaire cliquer sur Affichage->explorateur de documents (Word 2002-XP) Préambule : Le Projet isolution, un Projet partenaire. I. Démarrer avec isolution I.1. Principe fondamental : Internet I.2. Navigation et paramétrage de Firefox I.2.1. Pourquoi Firefox I.2.2. Paramétrage de sécurité de Firefox I.2.3. Paramétrage de sauvegardes des fichiers téléchargés I.3. Récupération des données des anciens logiciels I.4. Les droits d accès et la sécurité I.5. Les sauvegardes I.6. Interactivité évolution - maintenance Aide imfr GestiBase Lyon, le 16 juillet 2008 page n 2 sur 8

3 Le Projet isolution : le projet partenaire Aide imfr GestiBase Lyon, le 16 juillet 2008 page n 3 sur 8

4 I. Démarrer avec isolution I.1 Principe fondamental : Internet Le isolution fonctionne sur un principe fondamental d Internet. Les avantages sont considérables (est il besoin de le rappeler) puisque votre logiciel n est plus lié à une machine, il est présent sur toutes les machines en même temps. C est là l autre avantage, c est que le isolution se partage avec tous les utilisateurs d une association. Pour utiliser le isolution, rien de plus simple : une adresse de type NomdemaMaison.iSolution.fr (généralement c est le nom de la ville). Dans l exemple ci-dessous, pour la MFR de Saint Grégoire en Ille et Vilaine, cela donne Comme vous pouvez le remarquer, il n y a pas de «www». La fenêtre d identification demande de compléter le Nom utilisateur et le mot de passe. Chaque utilisateur (nous le reverrons dans le détail ensuite) possède ses propres droits d accès. L accès à isolution est un accès multi-utilisateurs (c est là tout son intérêt). Mais le dernier qui a parlé à raison! Exemple : vous êtes 2 personnes en même temps sur la même fiche élève. Le dernier qui enregistre aura raison sur celui qui a enregistré ¼ de seconde avant. Logique. Aide imfr GestiBase Lyon, le 16 juillet 2008 page n 4 sur 8

5 I.2 Le navigateur de isolution : Firefox I.2.1 Pourquoi Firefox Le choix du navigateur s est décidé très rapidement lors du développement du isolution pour une simple raison : la vitesse d exécution des scripts et les possibilités techniques offertes. Nous travaillons avec des logiciels opensource, libre de droits qui ont l avantage ne de pas être lié à un éditeur de type Microsoft. Si vous essayez d ouvrir votre isolution dans Internet Explorer, une page vous préviendra que vous devez utiliser Firefox. I.2.2 Paramétrage de sécurité de Firefox La première des sécurités c est vous! Le mot de passe devrait être changé régulièrement et ne jamais jamais jamais être inscrit sur un bout de papier ou un post-it (généralement il est collé sur l écran de l ordinateur!). Le mot de passe ne devrait pas être enregistré automatiquement. C est vrai que c est pratique et que cela évite en permanence de le retaper. Mais c est pourtant là la première sécurité. Pour paramétrer les mots de passe en empêcher que le navigateur s en souvienne : Aide imfr GestiBase Lyon, le 16 juillet 2008 page n 5 sur 8

6 I.2.3 Paramétrage de sauvegarde des fichiers téléchargés sur le disque Nous sommes régulièrement amené au sauvegarder des fichiers sur Excel, sur PDF ou autre. Le paramétrage suivant permet d avoir lors du téléchargement une fenêtre qui nous demande où enregistrer le fichier téléchargé. Il suffit ensuite de lui indiquer le dossier. Il y a 3 possibilités d enregistrement : 1- Enregistrer sur le bureau (paramétrage par défaut de firefox) 2- Enregistrer dans un dossier spécifié (toujours le même) 3- Enregistrer dans un dossier différent à chaque fois (c est la solution préconisée ici) Aide imfr GestiBase Lyon, le 16 juillet 2008 page n 6 sur 8

7 I.3 Récupération des données des anciens logiciels Le isolution est une base de données qui respecte les principes fondamentaux des bases de données. Le langage informatique utilisé est PhP-MySQL. C est un langage très stable qui ne subit pas les affres des versions multiples et répétées de Microsoft qui demandent de nombreuses modifications à chaque changement. Tout naturellement, les bases de données élèves Gesti, MF Win, Aplon, Libellule ou tout simplement works ou Excel sont récupérables et injectables dans le isolution. GestiBase se charge de réintégrer toutes vos bases à l intérieur du isolution. Il suffit juste de nous les envoyer par mail. Attention à bien vérifier vos bases et leurs qualités. Parfois, les fichiers comportent de nombreux doublons. Il est généralement plus facile de travailler en amont, d éliminer les adresses obsolètes ou en double, triple (et parfois plus). I.4 Les droits d accès et la sécurité Les droits d accès sont définis au démarrage du isolution puis peuvent être modifiés, supprimés, en fonction de l actualité de l Association : un formateur qui part, une nouvelle secrétaire, un formateur qui a plus de responsabilités etc Nous verrons ultérieurement la création des comptes utilisateurs (II.1 Paramétrage compte utilisateurs). Votre 1 er accès est l accès administrateur (donné lors de l installation), il est défini par un login et un mot de passe. La gestion des accès est très importante parce que contrairement aux bases de données que vous utilisiez habituellement, l accès au site de l Association peut se faire de n importe où. Même avec la meilleure sécurité du monde, si vos droits d accès sont perméables, la sécurité du site risque d être fortement altérée. Normalement, un login et un mot de passe doivent se changer régulièrement. La meilleure sécurité c est vous. En termes de sécurité, à partir du 1 er trimestre 2008, le site isolution sera en protocole «https». La transmission des données sera mieux cryptée que par le processus http classique. La sécurité des serveurs est assurée également par notre hébergeur OVH. Concernant l enregistrement de vos bases de données que vous aviez l habitude de faire avec vos programmes antérieurs, pour le isolution il en va de même. Extrait du contrat de maintenance : «Le Client s'engage à respecter l'ensemble des prescriptions légales et réglementaires en vigueur, et en particulier celles relatives à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, et notamment à faire toute déclaration de traitements auprès de la Commission Nationale de l'informatique et des Libertés (C.N.I.L.) Conformément à l article 32 de la loi «Informatique et Libertés», le Client s engage à informer sa clientèle de l identité du responsable de traitement, de la finalité poursuivie par le traitement, du caractère obligatoire ou facultatif des réponses, des conséquences éventuelles à son égard d un défaut de réponse, des destinataires des données, de son droit d accès et de rectification des données mentionnées aux articles 38 et suivants.» Aide imfr GestiBase Lyon, le 16 juillet 2008 page n 7 sur 8

8 I.5 Les sauvegardes GestiBase SARL s'engage à prendre toute précaution raisonnable pour assurer la protection matérielle des données et programmes. GestiBase SARL met en place 5 systèmes de sauvegarde : 1- un disque dur en mirroring (en temps réel) sur le serveur principal hébergé chez le fournisseur OVH 2- Une sauvegarde sur le serveur de GestiBase dans les locaux de GestiBase SARL : ces sauvegardes automatiques sont effectuées 2 fois par jour (une à 13h et l autre à 23h). Les données sont conservées tous les jours des 3 derniers mois. Au-delà de 3 mois, nous ne conservons que la sauvegarde du 1 er jour du mois (ex au 1er Juin : vous avez la sauvegarde de tous les jours à partir du 1 er Mars et ensuite une sauvegarde pour tous les autres mois : septembre, octobre, novembre, décembre, janvier, février. 3- une sauvegarde sur DVD : une fois par mois 4- une sauvegarde sur un serveur hébergé chez un autre fournisseur One-and-One 2 fois par jour 5- Le nom de domaine «isolution.fr» est doublé d un autre nom de domaine «isolution.frrescue.com» en cas de défaillance du premier. I.6 Interactivité évolution - maintenance Le projet isolution est un produit en évolution permanente. Nous remarquons et vous remarquez régulièrement des améliorations possibles ici ou là. Nous sommes toujours à votre écoute. Interactivité, évolution sont les maîtres mots du isolution. Une seule adresse : info@gestibase.com et un site internet avec les différentes aides (celle que vous êtes en train de lire par exemple), des actualités, les évolutions en cours, les futures parties etc Aide imfr GestiBase Lyon, le 16 juillet 2008 page n 8 sur 8