Règles d'affiliation des chercheurs de l'université de Limoges dans les publications scientifiques Service Commun de la Documentation Pôle Recherche
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1 Règles d'affiliation des chercheurs de l'université de Limoges dans les publications scientifiques Service Commun de la Documentation Pôle Recherche Rédigé le 11 juin 2014 par Claire Douady Adopté en Commission Recherche de l Université de Limoges le 1 er décembre 2014 Mis à jour le 20 mai 2015 version 1
2 Contenu Avant-propos... 4 Règles générales de rédaction... 5 Règles d'affiliations par équipe... 6 Textes de référence / Equipes Université de Limoges... 7 Equipes concernées... 7 Modèle... 7 CERES : Centre de Recherches Sémiotiques (EA 3648)... 7 CREOP : Centre de recherche sur l'entreprise, les organisations et le patrimoine (EA 4332)... 7 FRED : Francophonie Education Diversité (EA 6311)... 7 GEMH : Groupe d'études des matériaux hétérogènes (EA 3178)... 7 GRESE : Groupement de recherche eau, sol, environnement (EA 4330)... 7 LAPE : Laboratoire d'analyse et de Prospectives Economiques (EA 1088)... 7 LCSN : Laboratoire de Chimie des Substances Naturelles (EA 1069)... 7 OMIJ : Observatoire des Mutations Institutionnelles et Juridiques (EA 3177) / Equipes bi-site : Université de Limoges et Université de Poitiers... 9 Equipes concernées... 9 Modèle... 9 CRIHAM : Centre de recherche interdisciplinaire en histoire, histoire de l'art et musicologie (EA 4270)... 9 GRESCO : Groupe de recherche et d'etudes Sociologiques du Centre Ouest (EA 3815) / Equipes bi-site : Université de Limoges et Université de Clermont-Ferrand Equipes concernées Modèle EHIC : Espaces Humains et Interactions Culturelles (EA 1087) / Equipes Université de Limoges et CHU Equipes concernées Modèle HAVAE : Handicap, Activité, Vieillissement, Autonomie, Environnement (EA6310) Maintenance myélinique et neuropathies périphériques (EA6309) Homéostasie cellulaire et pathologies (EA3842 ) ERMA : Équipe de Recherche Médicale Appliquée / Equipes labellisées CNRS Equipes concernées Modèle XLIM (UMR 7252) SPCTS : Sciences des Procédés Céramiques et Traitement de Surface (UMR 7315)
3 CRIBL : Contrôle de la Réponse Immune B et Lymphoproliférations (UMR 7276) GEOLAB : Laboratoire de géographie physique et environnementale (UMR 6042) / Equipes labellisées INSERM Equipes concernées Extrait de la charte Aviesan UMR 850 = Pharmacologie des immuno-suppresseurs et de la transplantation UMR 1092 = Anti-infectieux : supports moléculaires des résistances et innovations thérapeutiques / Equipe labellisée INRA Equipes concernées Extrait de la convention / modèle :
4 Avant-propos Les classements et les évaluations des équipes de recherche de l Université, utilisés pour juger de nos performances et pour partie de nos attributions financières par le ministère ou les organismes de recherche, s'appuient essentiellement sur des données bibliométriques. Ces données sont extraites à partir de l adresse des auteurs dans les bases et référentiels nationaux (OST IPERU) et internationaux (Scopus, Web of Science), qui indexent les publications scientifiques. Dans ce contexte de développement de l'utilisation de la bibliométrie, il est donc important que les auteurs et les établissements soient repérés et comptabilisés correctement. La structuration de règles d affiliation, objet de cette note, doit ainsi permettre de décrire et ordonner sans équivoque les adresses affichées dans les publications, et donc d accroître la visibilité et le rayonnement au niveau national et international des laboratoires de recherche, de l Université de Limoges et autres tutelles de ces laboratoires. Cette normalisation des adresses est indispensable pour éviter la multiplication ou l'absence de noms mentionnés dans les affiliations, afin d'assurer un meilleur repérage des structures et des auteurs. Les règles d affiliation ont été validées par les directeurs de chaque laboratoire dans la période du 4 au 28 novembre Elles ont ensuite été adoptées lors de la Commission Recherche de l université de Limoges du 1er décembre Ces règles d affiliation seront applicables à compter du 1 er janvier Serge Verdeyme Vice-président Commission Recherche de l Université de Limoges 4
5 Règles générales de rédaction Mettre en premier le nom de l'université libellé de la manière suivante «Univ. Limoges» Ensuite, le nom officiel de l'équipe, du laboratoire en français reconnu par le ministère et non le nom de l'axe de recherche ou de la sous-équipe, de la faculté. Ne pas mentionner l'institut de recherche ou le PRES. Exemples : XLIM et non OSA, ou XLIM-OSA OMIJ et non CRIDEAU ou CDES, ou OMIJ-CRIDEAU Indiquer ensuite le label du laboratoire, c est à dire la typologie de l unité définie par le ministère (numéro d UMR ou d équipe d accueil). Exemples : EA3648, UMR850, UMR7513 Pour l adresse : ne mettre l'adresse postale exacte que si vous êtes l'auteur correspondant. Si vous n'êtes pas l'auteur correspondant, utiliser une adresse simplifiée : F-XXXXX Ville, France. (exemple : F Limoges, France.) - ne pas mettre l'adresse détaillée (nom de la faculté, rue...) - code postal : mettre uniquement le code postal sous sa forme normalisée à l international et sans cedex. Par exemple, F et non F-87031, F ou F ville : mettre Limoges, même pour les équipes délocalisées (Brive). - pays : indiquer France. Ce qui donne : Univ. Limoges, Nom du laboratoire, Label, F-XXXXX Ville, France. CHU : Pour le CHU, les chercheurs doivent s affilier au service du CHU auquel ils sont rattachés. Le nom du CHU doit être libellé de la manière suivante «CHU Limoges». Exemple : CHU Limoges, Service de Médecine Physique et de Réadaptation, F Limoges, France. Un référentiel officiel des services du CHU sera annexé au guide d affiliation définitif. Institut universitaire de France : Si vous êtes membre de l IUF, vous pouvez l ajouter après le label du laboratoire et avant l adresse, la mention «Institut Universitaire de France». Exemple : Univ. Limoges, Nom du laboratoire, Label, Institut Universitaire de France, F-XXXXX Ville, France. 5
6 Règles d'affiliations par équipe Les règles d'affiliation dépendent des différentes tutelles des équipes (Université, CHU...). Pour les équipes labellisées (CNRS, INSERM, INRA), ces règles sont négociées et mentionnées dans les conventions signées avec l'université de Limoges. Il est préconisé d utiliser l affiliation multi-ligne qui est proposée pour chaque laboratoire. L affiliation mono-ligne peut être utilisée à la demande de l éditeur. Textes de référence Convention d application CNRS / Université de Limoges du contrat quadriennal de développement Convention tripartite INSERM / Université de Limoges / CHU de Limoges, référence I/DAJ/C3012 Convention-cadre de coopération scientifique entre l INRA et l Université de Limoges pour la période , en date du 10/07/2013 Charte Aviesan de l Alliance nationale pour les sciences de la vie et de la santé (septembre 2009) 6
7 1/ Equipes Université de Limoges Equipes concernées CERES, CREOP, FRED, GEMH, GRESE, LAPE, LCSN, OMIJ = affiliation monoligne Modèle (1) Univ. Limoges, nom du laboratoire, label, F-XXXXX Ville, France. CERES : Centre de Recherches Sémiotiques (EA 3648) (1) Univ. Limoges, CERES, EA 3648, F Limoges, France. CREOP : Centre de recherche sur l'entreprise, les organisations et le patrimoine (EA 4332) (1) Univ. Limoges, CREOP, EA 4332, F Limoges, France. FRED : Francophonie Education Diversité (EA 6311) (1) Univ. Limoges, FRED, EA 6311, F Limoges, France. GEMH : Groupe d'études des matériaux hétérogènes (EA 3178) (1) Univ. Limoges, GEMH, EA 3178, F Egletons, France. GRESE : Groupement de recherche eau, sol, environnement (EA 4330) (1) Univ. Limoges, GRESE, EA 4330, F Limoges, France. Remarque : Ne mentionner la faculté que si vous êtes auteur correspondant. LAPE : Laboratoire d'analyse et de Prospectives Economiques (EA 1088) (1) Univ. Limoges, LAPE, 5 Rue Félix Eboué, Limoges Cedex, France LCSN : Laboratoire de Chimie des Substances Naturelles (EA 1069) 7
8 (1) Univ. Limoges, LCSN, EA 1069, F Limoges, France. Remarque : Ne mentionner la faculté que si vous êtes auteur correspondant. OMIJ : Observatoire des Mutations Institutionnelles et Juridiques (EA 3177) (1) Univ. Limoges, OMIJ, EA 3177, F Limoges, France. Remarque : Ne pas mentionner le nom de l équipe de recherche (CRIDEAU, CDES ou OMIJ). 8
9 2/ Equipes bi-site : Université de Limoges et Université de Poitiers Equipes concernées CRIHAM, GRESCO = multi ligne Modèle (1) Univ. Limoges, nom du laboratoire, label, F-XXXXX Ville, France. (2) Univ. Poitiers, nom du laboratoire, label, F-XXXXX Ville, France. CRIHAM : Centre de recherche interdisciplinaire en histoire, histoire de l'art et musicologie (EA 4270) (1) Univ. Limoges, CRIHAM, EA 4270, F Limoges, France. (2) Univ. Poitiers, CRIHAM, EA 4270, F Poitiers, France. (1) Univ. Limoges, Univ. Poitiers, CRIHAM, EA 4270, F Limoges, France. GRESCO : Groupe de recherche et d'etudes Sociologiques du Centre Ouest (EA 3815) (1) Univ. Limoges, GRESCO, EA 3815, F Limoges, France. (2) Univ. Poitiers, GRESCO, EA 3815, F Poitiers, France. (1) Univ. Limoges, Univ. Poitiers, GRESCO, EA 3815, F Limoges, France. 9
10 3/ Equipes bi-site : Université de Limoges et Université de Clermont-Ferrand Equipes concernées EHIC = multi ligne Modèle (1) Univ. Limoges, nom du laboratoire, label, F-XXXXX Ville, France. (2) Univ. Clermont-Ferrand II, nom du laboratoire, label, F-XXXXX Ville, France. EHIC : Espaces Humains et Interactions Culturelles (EA 1087) (1) Univ. Limoges, EHIC, EA 1087, F Limoges, France. (2) Univ. Clermont-Ferrand II, EHIC, EA 1087, F Clermont-Ferrand, France. (1) Univ. Limoges, Univ. Clermont-Ferrand II, EHIC, EA 1087, F Limoges, France. 10
11 4/ Equipes Université de Limoges et CHU Equipes concernées HAVAE, EA6309, EA3842 Homéostasie cellulaire, ERMA = multi ligne Modèle (1) Univ. Limoges, nom du laboratoire, label, F-XXXXX Ville, France. (2) CHU Limoges, nom du service, F-XXXXX Ville, France. Pour le CHU, les chercheurs doivent s affilier au service du CHU auquel ils sont rattachés. HAVAE : Handicap, Activité, Vieillissement, Autonomie, Environnement (EA6310) (1) Univ. Limoges, HAVAE, EA 6310, F Limoges, France. (2) CHU Limoges, Service de Médecine Physique et de Réadaptation, F Limoges, France. (1) Univ. Limoges, CHU Limoges, HAVAE, EA 6310, F Limoges, France. Maintenance myélinique et neuropathies périphériques (EA6309) (1) Univ. Limoges, Maintenance myélinique et neuropathies périphériques, EA 6309, F Limoges, France. (2) CHU Limoges, Service de Biochimie et Génétique Moléculaire, F Limoges, France. (1) Univ. Limoges, CHU Limoges, Maintenance myélinique et neuropathies périphériques, EA 6309, F Limoges, France. Homéostasie cellulaire et pathologies (EA3842 ) (1) Univ. Limoges, Homéostasie cellulaire et pathologies, EA 3842, F Limoges, France. (2) CHU Limoges, Service d'immunologie et immunogénétique, F Limoges, France. (1) Univ. Limoges, CHU Limoges, Homéostasie cellulaire et pathologies, EA 3842, F Limoges, France. 11
12 ERMA : Équipe de Recherche Médicale Appliquée (1) Univ. Limoges, Équipe de Recherche Médicale Appliquée, F Limoges, France. (2) CHU Limoges, Service d Histologie, Cytologie et Cytogénétique, F Limoges, France. (1) Univ. Limoges, CHU Limoges, Équipe de Recherche Médicale Appliquée, F Limoges, France. 12
13 5/ Equipes labellisées CNRS Equipes concernées XLIM, CRIBL, GEOLAB, SPCTS = multi ligne Modèle (1) Univ. Limoges, nom du laboratoire, label, F-XXXXX Ville, France. (2) CNRS, nom du laboratoire, label, F-XXXXX Ville, France. XLIM (UMR 7252) (1) Univ. Limoges, XLIM, UMR 7252, F Limoges, France. (2) CNRS, XLIM, UMR 7252, F Limoges, France. (1) Univ. Limoges, CNRS, XLIM, UMR 7252, F Limoges, France. Remarques : Ne pas mentionner à quel département d'xlim (OSA, DMI...) vous appartenez. Utiliser l'adresse de Brive que si vous êtes auteur correspondant. Pour l équipe SIC : il faut s affilier à la tutelle Université de Poitiers. (1) CNRS, XLIM, UMR 7252, F Limoges, France. (2) Univ. Poitiers, XLIM, F Poitiers, France. (1) CNRS, Univ. Poitiers, XLIM, UMR 7252, F Poitiers, France. SPCTS : Sciences des Procédés Céramiques et Traitement de Surface (UMR 7315) tutelles = Université de Limoges, CNRS, ENSCI Auteur (1,2,3) (1) Univ. Limoges, SPCTS, UMR 7315, F Limoges, France. (2) CNRS, SPCTS, UMR 7315, F Limoges, France. (3) ENSCI, SPCTS, UMR 7315, F Limoges, France. (1) Univ. Limoges, CNRS, ENSCI, SPCTS, UMR 7315, F Limoges, France. 13
14 CRIBL : Contrôle de la Réponse Immune B et Lymphoproliférations (UMR 7276) tutelles = Université de Limoges, CNRS, CHU Auteur (1,2,3) (1) Univ. Limoges, CRIBL, UMR 7276, F Limoges, France. (2) CNRS, CRIBL, UMR 7276, F Limoges, France. (3) CHU Limoges, Service d'immunologie et immunogénétique, F Limoges, France. (1) Univ. Limoges, CNRS, CHU Limoges, CRIBL, UMR 7276, F Limoges, France. Remarque : Pour le CHU, les chercheurs doivent s affilier au service du CHU auquel ils sont rattachés. GEOLAB : Laboratoire de géographie physique et environnementale (UMR 6042) tutelles = Université de Limoges, CNRS, Université de Clermont Ferrand II (1) Univ. Limoges, GEOLAB, UMR 6042, F Limoges, France. (2) CNRS, GEOLAB, UMR 6042, F Limoges, France, France. (1) Univ. Limoges, CNRS, GEOLAB, UMR 6042, F Limoges, France. 14
15 6/ Equipes labellisées INSERM Equipes concernées UMR S-850, UMR S-1092, UMR S-1094 NET Extrait de la charte Aviesan «Pour toutes les unités mixtes avec l université et/ou d autres institutions, chacune des institutions (Université, EPST, EPIC,...) doit être identifiée dans les publications par une affiliation séparée (Affiliations multi-lignes). Le séparateur reconnu par les systèmes informatiques est le nom du pays. Institution 1, nom ou numéro du laboratoire ou du service..., ville, code postal, pays Institution 2, nom ou numéro du laboratoire ou du service..., ville, code postal, pays Institution n, nom ou numéro du laboratoire ou du service..., ville, code postal, pays L ordre dans lequel sont citées les institutions n a aucune importance si ces prescriptions sont appliquées. Le code postal n est pas obligatoire. Ce type d adresse doit être utilisé même pour un seul auteur. Seul l auteur qui reçoit la correspondance doit fournir une adresse postale compète. Les intitulés d organismes ne doivent pas être traduits en anglais, l ordre hiérarchique peut être descendant (comme dans les exemples) ou montant selon les éditeurs. Si l éditeur n accepte pas d abréviation utiliser l intitulé complet indiqué sur le site institutionnel de votre organisme ou université. Structure mixte Inserm, CEA et l Université: Auteur X1, 2,3 1 INSERM, U797, Orsay, F-91401, France 2 Université Paris Sud, UMR-S797, Orsay, F-91401, France 3 CEA, DSV-Service Hospitalier Frédéric Joliot, Neuroimaging & Psychiatry, Orsay, F-91401, France» UMR 850 = Pharmacologie des immuno-suppresseurs et de la transplantation Tutelles = Université de Limoges, CHU Limoges, INSERM Auteur (1,2,3) (1) Univ. Limoges, UMR_S 850, F Limoges, France. (2) INSERM, U850, F Limoges, France. (3) CHU Limoges, Service de pharmacologie, toxicologie et pharmacovigilance, F Limoges, France. : publications collaboratives (1) U850 INSERM, Univ. Limoges, CHU Limoges, F Limoges, France. (ou autre ordre justifié) Remarques : Ne mentionner la faculté que si vous êtes auteur correspondant. Pour le CHU, les chercheurs doivent s affilier au service du CHU auquel ils sont rattachés. L ordre des tutelles dépend de l implication / du financement apporté pour chaque travail indépendamment. Pour les publications collaboratives, utilisez l affiliation monoligne. 15
16 UMR 1092 = Anti-infectieux : supports moléculaires des résistances et innovations thérapeutiques Tutelles = Université de Limoges, CHU Limoges, INSERM Auteur (1,2,3) (1) Univ. Limoges, UMR_S 1092, F Limoges, France. (2) INSERM, U1092, F Limoges, France. (3) CHU Limoges, Laboratoire de Bactériologie-Virologie-Hygiène, F Limoges, France. (1) Univ. Limoges, INSERM, CHU Limoges, UMR_S 1092, F Limoges, France. Remarques Ne mentionner la faculté que si vous êtes auteur correspondant. Pour le CHU, les chercheurs doivent s affilier au service du CHU auquel ils sont rattachés. UMR 1094 : NET : Neuroépidémiologie Tropicale et Comparée Tutelles = Université de Limoges, CHU Limoges, INSERM Auteur (1,2,3) Français (1) INSERM, U1094, Neuroépidémiologie Tropicale, F Limoges, France. (2) Univ. Limoges, UMR_S 1094, Neuroépidémiologie Tropicale, Institut d Epidémiologie Neurologique et de Neurologie Tropicale, CNRS FR 3503 GEIST, F Limoges, France (3) CHU Limoges, Service de., F Limoges, France. Anglais (1) INSERM, U1094, Tropical Neuroepidemiology, Limoges, France (2) Univ. Limoges, UMR_S 1094, Tropical Neuroepidemiology, Institute of Neuroepidemiology and Tropical Neurology, CNRS FR 3503 GEIST, F Limoges, France (3) CHU Limoges, Department of, F Limoges, France. Français (1) INSERM, Univ. Limoges, CHU Limoges, UMR_S 1094, Institut d Epidémiologie Neurologique et de Neurologie Tropicale, F Limoges, France. Anglais (1) INSERM, Univ. Limoges, CHU Limoges, UMR_S 1094, Tropical Neuroepidemiology, Institute of Neuroepidemiology and Tropical Neurology, Limoges, France Remarques Ne mentionner la faculté que si vous êtes auteur correspondant. Pour le CHU, les chercheurs doivent s affilier au service du CHU auquel ils sont rattachés. 16
17 7/ Equipe labellisée INRA Equipes concernées UGMA = multi ligne Extrait de la convention / modèle : «Les affiliations des auteurs dans les publications et les communications doivent comporter les mentions suivantes (l ordre des parties est indicatif) : Auteur X 1 2, Auteur Y 3 ; 1- INRA, UMR 1061, F LIMOGES, France ; 2- Université de Limoges, UMR 1061, UGMA, F-87000, LIMOGES, France[m1] ; 3- Autre, Unité XXX, F- Code Postal Ville, France ; Seul l auteur qui reçoit la correspondance doit fournir une adresse postale complète comprenant la rue, le bâtiment, le lieu-dit, le cedex, etc : Université de Limoges, UMR 1061, Unité de Génétique Moléculaire Animale, Faculté des Sciences et Techniques, 123, av. A. Thomas, F Limoges Cedex, France» UGMA = Unité de Génétique Moléculaire Animale UMR INRA 1061 (1) INRA, UMR 1061, F Limoges, France. (2) Univ. Limoges, UMR 1061, UGMA, F Limoges, France. (1) Univ. Limoges, INRA, UMR 1061, UGMA, F Limoges, France. Remarques Ne mentionner la faculté que si vous êtes auteur correspondant. 17
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