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1 CONCOURS EXTERNES IT 2013 EPREUVE TECHNIQUE D ADMISSION Durée : 1 heures 30 Coefficient : 2 CONCOURS N 125 Corps : Techniciens BAP : J - Gestion et pilotage Emploi type : Gestionnaire financier et comptable Délégation organisatrice : Ile de France Ouest et Nord, Meudon REMARQUES IMPORTANTES - L usage d une calculatrice non programmable est autorisé. - L usage du téléphone portable est interdit même en fonction calculatrice. - Il sera tenu compte dans la notation de la présentation, de l orthographe et de la syntaxe. - Ne pas mentionner votre nom et ne pas porter sur la copie de signe distinctif. - Aucun document n est autorisé. - L épreuve comporte cinq exercices qui peuvent être traités dans n importe quel ordre.

2 Exercice n 1 : Présentation d un budget (20 points) Vous êtes gestionnaire d une unité mixte de recherche (UMR), comprenant recherche et un service technique commun aux 3 équipes. trois équipes de La responsable administrative de l unité vous demande de lui donner sous forme d un tableau de synthèse, le budget prévisionnel H.T. des équipes en distinguant le fonctionnement, le personnel et l équipement, pour l année 2013 Voici les éléments que vous ont donnés les 3 équipes de recherche et votre responsable du service technique commun : Les trois équipes se partageront les crédits scientifiques ( H.T ) en trois parts égales après avoir prélevé 10% pour le fonctionnement du service technique. 1- L équipe A a obtenu un contrat européen de H.T dont les dépenses devront être justifiées sur trois ans. L équipe a prévu d engager 2/5 du contrat en Le service technique prélèvera 10% sur la part 2013 du contrat. L équipe A a prévu d engager en Investissement (un microscope évalué à H.T., un ordinateur estimé à H.T.,) et le solde en fonctionnement. Les crédits scientifiques de l équipe A sont répartis 40% en fonctionnement et 60% en équipement. 2- Les crédits scientifiques de l équipe B sont répartis 30% en équipement et 70% en fonctionnement. 3- L équipe C doit organiser un colloque international dont les recettes prévisionnelles se présentent ainsi : participants à 538,20 TTC doctorants à 299,00 TTC Le taux de T.V.A est de 19,6% L université et l institut INSB du CNRS ont accordé chacun une subvention de H.T. Les dépenses prévues pour le colloque se répartiront ainsi : 15% du total des recettes prévisionnelles pour l embauche d une secrétaire, 85% du total des recettes prévisionnelles pour la restauration, l hébergement, les cadeaux et la publication des actes du colloque. Les crédits scientifiques de l équipe C sont répartis 10% en équipement et 90% en fonctionnement. 4 le service technique a prévu d engager son budget de la façon suivante : 5% en équipement ; et le reste en fonctionnement.

3 Exercice n 2 Remboursement des frais de déplacement (10 points) Annexe n 1 Monsieur DURANT, Directeur de votre unité, doit se rendre à Pise dans le cadre d une collaboration scientifique, du 1 er octobre au 30 novembre L indemnité journalière pour l Italie est de 220. Pour information le billet d avion, d un montant de 342, a été réglé directement par le laboratoire. Question 1 - Votre directeur vous demande de lui communiquer le montant prévisionnel d indemnisation auquel il peut prétendre. Calculer ce montant en vous aidant de l extrait de l instruction régissant les déplacements temporaires à la charge du budget du CNRS. A son retour de mission, votre directeur vous remet son état de frais complété et signé accompagné des pièces justificatives. Il vous déclare qu il a été hébergé gracieusement par un collègue du 15 au 31 octobre mais qu il a, pendant son séjour, pris en charge tous ses repas. Question 2 Calculer le montant du remboursement à verser à votre directeur pour cette mission. Quelles sont les documents qu il doit vous remettre pour justifier le remboursement? Exercice n 3 : Rédaction d un courrier (4,5 points) Annexe n 2 You are the financial manager (gestionnaire) of the UMR 4629 (Institut de Chimie) in Bordeaux. You have placed a purchase order of stationary at the supplier «Bureau-Crayons" for your colleagues. You have received your order, but when checking the lot, you have noticed that a book and three colour pens are missing. Your supervisor asks you to write a claim letter to the supplier. La lettre devra être rédigée en français (une dizaine de ligne maximum). Il sera tenu compte de l orthographe et de la présentation.

4 Exercice n 4 : Connaissance générale : Questions réponses ( 2,5 points) 1) Quel est le ministère de tutelle du CNRS? Citez le nom du ministre? 2) De combien s élève le budget du CNRS, pour 2013? 3) Que signifie l acronyme : «B. A. P.»? 4) Combien y a-t-il d instituts au CNRS? citez en 3 5) Classez dans l ordre chronologique les étapes de la dépense publique : - liquidation - engagement - paiement - ordonnancement 6) Quels sont les différents taux de TVA applicables en France? 7) Quel est le nombre de pays qui compose l union européenne depuis juillet 2013? 8) Que signifie l acronyme : «ERC»? 9) A quelle fonction publique appartient le CNRS? 10) Qui, de ces personnalités, n a pas reçu le prix Nobel : - Serge Haroche - Cédric Vilani - Pierres-Gilles de Gennes

5 Exercice n 5 : Informatique (3 points) a) b) c) 1) Précisez les fonctions des boutons indiqués par une flèche 2) Quelle est la fonction à utiliser dans la cellule B7? Quel est le résultat attendu dans cette cellule? 3) Quel est le résultat attendu dans la cellule E2?

6 ANNEXES

7 Annexe 1 : Extrait de l instruction relative au régime indemnitaire des déplacements à la charge du budget du CNRS

8

9 Annexe 2 : Le bon de livraison de la société Bureau-Crayons

Chaque équipe est dirigée par un responsable qui dispose d une autonomie pour l utilisation de son budget de fonctionnement et d investissement.

Chaque équipe est dirigée par un responsable qui dispose d une autonomie pour l utilisation de son budget de fonctionnement et d investissement. L institut de recherche IRIASA spécialisé dans le domaine des STIC est organisé en 6 centres de recherche et un siège localisés en France métropolitaine. L activité de recherche est réalisée par des équipes

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