TOURNOI MINI-BASKET DU 1 er MAI 2017 COMITE DEPARTEMENTAL DE BASKET-BALL DE L AVEYRON

Transcription

1 Aux associations de Midi-Pyrénées Objet : Engagement au 49 ème Tournoi de Mini Basket du 1 er mai Madame, Monsieur, Veuillez trouver, ci joint, les documents concernant le 49 ème Tournoi de Mini Basket du 1 er Mai 2017 qui se déroulera à NAUCELLE (12) au Complexe Sportif Vallon Des Sports. Nous vous prions de bien vouloir renvoyer à votre Comité Départemental : - la feuille d engagement complétée avec les droits d inscription - la fiche de déplacement avec les coordonnées du responsable présent sur la journée Avant le VENDREDI 31 MARS 2017 En raison des mesures sécuritaires imposées par la Préfecture, le montant des engagements passe de 15 à 20 euros /équipe. Organisation : Le Comité d organisation souhaite que chaque équipe puisse faire 5 rencontres dans la journée. Il sera donc difficile pour l organisation sportive, d inclure des retardataires. Vous recevrez ultérieurement la confirmation de votre engagement, ainsi que les informations utiles au bon déroulement de cette journée (horaires, règlement, plan d accès au site). Site : Le Complexe Sportif Vallon Des Sports nous permet d avoir un grand espace fermé et isolé de la voie publique ainsi qu un accès direct pour les bus à l entrée du site. Le Tournoi se déroulera sur des terrains intérieurs, extérieurs et sur herbe. Arbitrage : Le site permet d accueillir jusqu à 50 terrains. Afin de proposer aux enfants les meilleures conditions de pratique, il est impératif d avoir un nombre suffisant d arbitres!! L objectif est d en réunir 250, le Comité d organisation rend donc OBLIGATOIRE la présence d AU MOINS UN ARBITRE PAR ASSOCIATION ENGAGEE. Tous seront récompensés d un tee shirt et d un sifflet. Le repas de midi leur est offert. Merci d inscrire leur nom sur la feuille d engagement dans les cases prévues à cet effet en précisant la catégorie de l arbitrage souhaitée (U11 U9 U7). Les associations et les jeunes arbitres seront accueillis à partir de 08h30. La compétition débutera à 09h30 sur tous les terrains.

2 En espérant que vous répondrez favorablement à cette invitation, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l expression de nos meilleurs sentiments sportifs. Le Comité d Organisation 1 er Mai 2017 Contact : Secrétariat Comité engagements.1ermai@gmail.com Pièces Jointes : Fiche d engagement : à retourner à votre Comité Départemental avant le 31 Mars 2017 dernier délai Fiche de déplacement : à retourner à votre Comité Départemental avant le 31 Mars 2017 dernier délai Copie : Comités départementaux

3 FICHE D ENGAGEMENT A retourner avant le Vendredi 31 mars 2017 dernier délais à votre COMITÉ DÉPARTEMENTAL Comité : Association : Catégories Opposition Année de naissance Nbre d équipes engagées Proposition Association NIVEAUX Equipes Confirmation NIVEAU Comité Niv A Niv B Niv A Niv B Trophée U11 - Poussins (4 à 6 joueurs par équipe) 4 contre /2007 U11 - Poussines (4 à 6 joueurs par équipe) U9 Mini-poussins (3 à 5 joueurs par équipe) U9 Mini-poussines (3 à 5 joueurs par équipe) U7 confirmés (3 à 5 joueurs par équipe) 4 contre / contre / contre / contre 3 TOTAL D ÉQUIPES 2010 et après Reporter le nombre par niveau de pratique (A étant le plus élevé) NOM Prénom des Jeunes ARBITRES Catégorie de l arbitrage souhaitée U11 U9 U7 Engagement par équipe : 20 x équipes = Chèque à l ordre du : Comité de Basket de l AVEYRON Chèque n : Banque : Tout engagement non accompagné du Règlement ne sera pas pris en considération Signature et Nom du responsable : Cachet du club :

4 FICHE DE DEPLACEMENT A retourner avant le Vendredi 31 mars 2017 dernier délai à votre COMITÉ Comité : Association : Responsable du déplacement présent ce jour-là : Nom : Prénom : Téléphone mobile : Mode de déplacement : [cocher la (les) case(s) correspondante(s)] Transport individuel des équipes (voitures) nombre : Transport collectif des équipes : Minibus nombre : Bus : Signature du Président(e) : Cachet du club :

5 N'hésitez pas à consulter la page de la Communauté de communes du Naucellois, pour chaque communes il y a une page "hébergements" Hébergements disponibles Nom Capacité Adresse Tél. Maison des cent vallées 22 Chambres de 2 à 6 personnes Naucelle Camping bonnefon 30/35 en chalets ou bungalows de 2 à 8 pers. Bonnefon, 2min. De Naucelle Le Clapas maison de vacances 12 personnes 10 min. de Naucelle La Borie Basse /chalet et gîte 1 chalet 6 couchages / 3gîtes de 6 = 18 pers. Cabanès / 5 min. de Naucelle Camping de la Gazonne 80 personnes en châletschalets 7-8 personnes pour un tarif de 90 la nuit Une option petit déjeuner est envisageable : 6 par personne Option draps : 8 par personne Un contingent de 5 chalets peut vous être attribué soit 40 personnes maxi Pour info nous vous proposons pour 2 nuits un tarif de 155 par chalet Pour les familles ou groupes désirant un chalet individuel, nous contacter ( 2 nuits minimum ) Sauveterre de Rgue Gîte Grange en Ségala 6 couchages Quins (8min. ) Gîte Naucelle 10 personnes Naucelle Gîte et Chalet la Devèze Gîte 4/5 personnes et chalet 4 personnes Camjac / 5min. De Naucelle Gîte le Navech 4 personnes 12 min. de Naucelle Gîte le Navech 2 5/6 personnes 12 min. de Naucelle Gîte le Masnau 10 personnes Le Masnau - Naucelle Gîte Coumiac 6 personnes Coumiac- Quins Gîte la Tournarie 5 personnes La Tournarie -Quins Gîtes source de vie 4 Gîtes : 8 ; 8 ; 4 et 4 personnes Vèzes - Tauriac de Naucelle - 15 min L'écrin du Ségala 8 personnes Le Peyronnenq - Tauriac de Naucelle - 11 min, Maison Familiale et Rurale de Naucelle - des chambres de 4 lits (2 lits superposés) avec lavabo et douche à l intérieur ; - des chambres de 2 lits (1 lit superposés)plus rudimentaire sans lavabo et douche à l intérieur. Notre capacité d accueil varie de 40 à 60 selon l occupation des chambres (2 ou 4/ chambre). Nous pouvons aussi vous assurer le petit déjeuner ou repas, pique niques. Solange ESPIE Directrice - solange.espie@mfr.asso.fr