GUIDE DE L HEBERGEMENT ET DE LA RESTAURATION

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1 COMITE D ORGANISATION DES 11èmes JEUX AFRICAINS GUIDE DE L HEBERGEMENT ET DE LA RESTAURATION 11 èmes Jeux AFRICAINS BRAZZAVILLE 2015 Du 04 au 19 Septembre th AFRICAN GAMES BRAZZAVILLE 2015 From 4 th to 19 th September 2015

2 INTRODUCTION Le présent guide a pour but de mettre à la disposition des invités des informations relatives à l hébergement et à la restauration des participants aux 11 èmes Jeux Africains de Brazzaville qui auront lieu du 04 au 19 septembre La couverture des activités y afférentes est assurée par la Commission Hébergement et Restauration composée comme suit : - Président : David MAKOLO MAKOUNDOU, tel : O ; - Premier Vice-Président : Joachin MAGHEM, tel : ; - Deuxième Vice-Président : Marcel MADZOU, tel : ; - Premier rapporteur : Romuald BASSENGA FELLOT, Tel : / ; - Deuxième Rapporteur : M me MAHOUNGOU née TSATY Françoise, tel : Conformément aux dispositions des règlements généraux des jeux Africains, le COJA a le devoir d héberger : - Les VVIP, VIP et autres personnalités; - Les athlètes et officiels techniques ; I - HEBERGEMENT 1 1 Hébergement des hautes personnalités (catégorie A, B, C) Les différentes autorités seront hébergées dans les structures hôtelières. Plusieurs structures hôtelières ont été retenues pour accueillir les personnalités Sportives Africaines, les Chefs de délégation, les officiels ainsi que les invités du Gouvernement du Congo. Le plan d affectation ci-dessous en annexe, oriente tous les participants. Chaque délégation se verra attribuer trois (3) chambres pour son Ministre, son chef de délégation, et son président ou son Secrétaire Général du CNO. 1 2 Hébergement des Athlètes et officiels techniques Pendant les 11 èmes Jeux Africains de Brazzaville 2015, les Chefs de mission, les encadreurs techniques et les athlètes seront hébergés au village des jeux. 1

3 Présentation du Village des jeux Le village des jeux est installé à Kintélé à 30 Km du centre-ville et de 4 km du Complexe Sportif la Concorde. Ce village compte douze (12), bâtiments de quatre (4) niveaux comprenant 312 chambres à deux lits, soit une capacité de 7488 lits. Chaque chambre est munie d un dispositif d habitabilité de qualité. Le village disposera également d un espace réservé pour l accueil des délégations, d un centre commercial avec plusieurs points d intérêts (Internet, Boutiques, salons de coiffure pour hommes et femmes, Agences de voyages, Banques, Sociétés de téléphonie mobile, Centre médical.) pour satisfaire les besoins particuliers des habitants du village des jeux. L accès des délégations au village des jeux se fera sur la base d un protocole déjà défini par le COJA. Chaque délégation devrait recevoir du pays hôte certaines civilités, et conformément à l article 38 des règlements généraux, chaque délégation paiera au COJA une caution de 20 Dollars par personne résidant au village des jeux. La dite caution est remboursable à l issu des jeux, déduction faite des frais de dégâts causés par la dite délégation Ouverture et clôture du village des jeux Le village des jeux sera ouvert du 25 août et fermé le 22 septembre Les arrivées Avant la date du 31 août 2015 sont à la charge de leur délégation Attributions des logements Suivant les réunions d enregistrement des délégations, l équipe chargée de la gestion du village confirmera l attribution d hébergement de chaque délégation. L attribution des logements se fera en fonction de la taille des délégations Règles à observer dans le village De concert avec les résidents, les délégations ont le devoir de remettre ces installations à leurs propriétaires en état. 2

4 Les résidents du village des jeux doivent éviter de percer les murs avec des objets tels que les clous, les vis ou les perceuses. Les colles pour l affichage des posters, calendrier, banderoles, drapeaux, photos, et autres articles, à l exception de tout autre objet ne pouvant laisser ni impact ni tâche. Pendant la procédure d installation, un état des lieux complet sera effectué. Le COJA décline toute responsabilité en cas de vol ou de perte d objets personnels Centre d accueil et d arrivée des délégations Après les réunions d enregistrement des délégations et les états des lieux d entrée effectués, les athlètes et les encadreurs techniques pourront faire leur entrée dans le centre d accueil du village où leurs bagages et équipements seront contrôlés. Une fois la procédure de contrôle terminée, les résidents seront conduits vers leurs résidences respectives. Le centre est ouvert 24 heures sur 24 pour gérer au mieux les arrivées et départs Conditions d accès au village des jeux En ce qui concerne les athlètes et les encadreurs techniques, l accès au village des jeux se fera sur présentation d un badge. Les laissez passez : Ne peut être ni prêté ni cédé ; Doit rester porté et être visible lors des déplacements dans le village. L accès à la zone résidentielle est formellement interdit aux médias tout comme les invités ne seront autorisés à y accéder que s ils sont escortés par le chef de mission. 3

5 1-2-7-Equipement du village des jeux Chaque chambre comprend : Désignation Quantité Lits avec matelas 2 Armoire double 1 Cintres 12 Séchoirs 1 table de nuit avec tiroir à clé 2 Lampe de chevet 2 Rideaux de fenêtre oui Rallonge / adaptateur 2 universel Services La consommation d alcool est prohibée, ainsi que celle des cigarettes Hébergement des journalistes, Photographes, cameramen Des dispositions particulières ont été prises (voir plan d affectation). II RESTAURATION 2 1 Restauration des hautes personnalités Les autorités de la catégorie A et B hébergées dans les structures hôtelières retenues, seront restaurées sur place c est à dire dans leur site d hébergement (restaurant de l hôtel). 2 2 Restauration des Athlètes et officiels techniques Les athlètes, encadreurs techniques et autres chefs de mission bénéficieront d un accès aux services de restauration du village. 2 3 Restauration des Journalistes 4

6 Les journalistes photographes et cameramen devront se restaurer dans des restaurants installés dans leurs sites d hébergement à leurs frais. 2-4 Restauration des volontaires Les volontaires seront restaurés dans les sites aménagés à leur attention. 2-5 Horaires de Restauration Petit Déjeuner : 5 heures à 10 heures ; Déjeuner : 12 heures à 16 heures ; Diner : 18heures à 23 heures 2 6 Règles à Respecter Tous les résidents et visiteurs sont tenus de : Déposer leurs sacs et équipements dans un vestiaire avant d entrer dans le restaurant ; Obéir aux actes de contrôle des accréditations à l entrée du restaurant afin de s assurer que seules les personnes habiletés y prennent les repas. La présentation d un ticket donne aussi accès au restaurant ; Contribuer au maintien des bonnes conditions sanitaires, et observer les règles d hygiène des mains avant de manger et après chaque activité sportive. III LISTE ET ADRESSES DES HOTELS Des infrastructures hôtelières ci- dessous ont été retenues pour accueillir les personnalités sportives africaines, les chefs de délégations, les officiels ainsi que les autres invités du Congo HOTELS ADRESSES TEL LEDGER PLAZZA MAYA- MAYA Avenue, Auxence IKONGA Fax :

7 OLYMPIC PALACE Avenue, de l amitié vers le CHU contact@olympic-palace.net HOTEL VERDA-POLITAIN PLM MBAMOU PALACE 1, Avenue Auxence IKONGA info@verdapolitain.com face Crédit Agricole RESIDENCE ELONDA Zone de Kintélé RESIDENCE MARINA Avenue, Charles FOUCAULT face immeubles fédéraux commerciale@ marinacongo.com MIKHAEL S HOTEL HOTEL SAPHIR HOTEL LA PERLE 67 Avenue Nelson MANDELA reservation@mikhaels hotel.com 01, rue Piétonne Charles EBINA resevation@hotelsaphirbrazza.com Avenue de l amitié hotellaperle@yahoo.fr HOTEL LE PALAIS 06, rue LaptoMpila HOTEL RIVIERA CLASS HOTEL 105, avenue Marechal 8 Km Mpila Hotelriviera-congobrazza@.com Avenue Marechal LYAUTEY face Bayardelle Classhotel2012@gmail.com VILLA LYS 93, AV du docteur Jamot KING MAYA HOTEL 159, rue Albert MAMPIRI info@kingmaya.com HOTEL DU BOULEVARD 159V/Soprogi/Moungali HOTEL AFRICA 46, rue KOUYOU potopoto info@africabrazza.com

8 HOTEL DE TRANSIT DE L AEROPORT MAYA MAYA Face aéroport MAYA MAYA 46, rue Yakomapotopoto HOTEL DE LA PAIX Hotellapaixbrazza@gmail.com HOTEL LEON Av du colonel BP Fax IMONGUI PALACE Contigu au Marché du plateau ( Centre Ville) NOVO HOTEL 20, rue Likouala PotoPoto PHOENIX Face stade Marchand ECLYPSE 69, rue OSSELE POTAL HOTEL 32, rue Likouala Poto - Poto BEACH HOTEL LE PATERNEL II Croisement avenue Lénine et la Paix HOTEL DE L AEROPORT 2133, rue Mvoula Batignollles GARDIENNA Derri7re la paierie de France PETIT LOGIS 54, Av Félix EBOUE Centre-ville VILLA MONAMA A coté de saint exupery ETOILE Rond point CHU PLAISANCE HOTEL I ET II Rue Mayombe plateau des 15 ans CONCORDE PARADIS Rond point CHU AMBASSADEURS Rond point CHU ROYAL Rond point CHU BRAZZA HOTEL Av. Charles FOUCAULT OPLAND Rue Bangui à coté de la Commune de Moungali RADISON 2, AV foch DREAM S 05, bis Av Auxence IKONGA COMMODORE Av. Pointe hollandaise LA CLE DES CHAMPS Face lycée Savorgnan De Brazza VITAL PALACE BOLD HOTEL Rue de Reims, face BGFI PLATINIUM Av de l amitié (Rond point CHU)

9 BERNADETTE HOTEL à Makabandilou FLORIDA Quartier moungali 3 (OCH) GOLF HOTEL Face la Tour Nabemba LE BOURGEOIS Rue gamboma HORIZON à coté de Léon hôtel Résidence Dacilia 75, rue Lékana Mgli John S Hôtel 1225 Av de trois Martyrs Odissa Hôtel ANNEXE 8