Au service des bibliothèques Au service de la recherche documentaire. Journée d étude ADBS le 24 novembre Montpellier

Transcription

1 Au service des bibliothèques Au service de la recherche documentaire Journée d étude ADBS le 24 novembre Montpellier

2 L ABES Agence Bibliographique de l Enseignement Supérieur créée en 1994 EPA sous tutelle du MESR siège à Montpellier 60 agents informaticiens bibliothécaires administratifs Ses missions mise en place d outils de mutualisation pour les bibliothèques du MESR mise en œuvre du Sudoc mise en œuvre de STAR mise en œuvre de Calames portage de groupements de commandes pour les ressources électroniques

3 Le Sudoc, des vagues successives avril 2000 : naissance du Système Universitaire de DOCumentation : premier cercle déploiement progressif de l outil de catalogage partagé (WinIBW) de 2003 à 2009 : 7 vagues 2009 : 162 établissements = environ 1200 bibliothèques

4 Le Sudoc, deux réseaux Réseau Sudoc 162 établissements Environ 1200 bibliothèques Réseau Sudoc PS 33 centres régionaux Env bibliothèques Relais de l ISSN signalement des «monographies», ressources continues, bibliothèques, autorités personnes physiques. signalement des ressources continues, demandes de numérotation ISSN

5 Le Sudoc.. travailler moins!!! Outil de catalogage en commun Culture catalographique commune Catalogue sous autorités = points d accès unifiés = Accès négocié à des réservoirs externes, import de notices Diminution de la charge de travail de catalogage : % de créations 80-85% de localisations

6 Le Sudoc Un réservoir de données

7 Alimentation de la base Sudoc Base Sudoc WinIBW

8 Alimentation de la base Sudoc notices d ebook (éditeurs) notices d autorité (BnF, Fmesh) notices de thèses électronique (STAR) = imports Base Sudoc Création Copie Dérivation Modification Localisation = catalogage (WinIBW) Bases externes OCLC - Worldcat Libris ISSN BnF Helka Library of Congress - Book DBD = interrogation Z3950

9 La circulation des données Base Sudoc WinIBW Extraction notices Etabl. X (= notices des bib 1 + bib 2+ bib 3 ) Transferts réguliers par FTP SIGB (Etabl. X) Exports à la demande Exemplarisations automatiques

10 Le Sudoc, un catalogue Muti-supports Muti-écritures

11 Le Sudoc, répertoire national des thèses = une exigence d exhaustivité notices de thèses (version de soutenance) dont 1011 thèses électroniques natives thèses reproduites sous forme électronique + gestion des NNT (Numéro National des thèses) + mise en œuvre de l arrêté du 7 août 2006

12 Le Sudoc, répertoire national des thèses Pour les thèses «nativement électroniques» Mise en œuvre de l'outil STAR 2009 : 57 établisse ments déployés standardisation des métadonnées en TEF = intéropérabilité archivage pérenne au CINES attribution d un identifiant pérenne récupération automatisée des notices de thèses dans le Sudoc

13 Quelques chiffres Le contenu du catalogue (2009) plus 9 millions de notices bibliographiques Environ 2 millions de notices d autorités 3000 notices de bibliothèques 27 millions de localisations Les consultations (2008) 25 millions de recherches Issues d'une cinquantaine de pays Les fonctionnalités sélection de 25 index analyse des lots de notices service de récupération des notices accès Z39-50 Le service de PEB 2008 : env demandes satisfaites Intégration avec le réseau du PIB

14 Démonstration

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16 La dissémination des données Widgets pour Univers Netvibes centre de veille de l'abes Interrogation fédérée (Z39-50) Plugin pour Fire Fox ici Sudoc recherche = ISSN Sudoc recherche = tous les mots Interconnection avec Zotero En savoir plus CCFR Scripts Grease Monkey Pour en savoir plus : Le blog "encore un biblioblog"

17 La dissémination des données Encart de recherche : SCD Nancy 2 T=1016&SRT=RLV&TRM=zola Les thèses électroniques de l Université Nancy 2 = construction d URL : recherche sur index «note de thèse» + filtre «Thèse (version de soutenance)» + restriction sur identifiant SCD Nancy 2 La base de périodiques électroniques de SCD Toulouse 3 RT=RLV&TRM= = construction d'url sur l'index «ISSN»

18 La dissémination des données Accords avec Google Notices Sudoc accessibles à partir de Google Scholar Rebonds possibles de notices Sudoc vers Google Book Search Convention avec Dart Europe : moissonnage OAI des thèses électroniques Convention avec Worldcat : en cours

19 Qui possède cet ouvrage? = url pérenne (scritp Grease Monkey) = lien vers environnement Google Book Search

20 Aperçu sur les «nouveaux» catalogues Calames Catalogue en ligne des archives et manuscrits de l enseignement supérieur outil de catalogage en EAD (Xmetal) 20 établissements déployés Signets des universités Répertoire collectif des sites Web repérés par les bibliothèques universitaires développé en collaboration avec le CERIMES

21 Aperçu sur les «nouveaux» catalogues Numes Inventaire des corpus numérisés de l enseignement supérieur interconnecté avec le portail européen Michaël

22 En projet Le portail des thèses Objectifs : Valoriser les résultats de la recherche offrir une gamme de services complète pour les doctorants, ouverture vers le monde de l entreprises pour une meilleure intégration des doctorants intégration de Star intégration de la base de sujets (fichier central des thèses)..

23 En projet Les autorités du Sudoc en RDF en collaboration avec le LIRMM se situe dans la mouvance du web sémantique pour une valorisation et une mise à disposition des autorités du Sudoc (STAR, CALAMES, Persée, ORI-OAI, TGE Adonis) En savoir plus

24 Et pour communiquer le site Web de l ABES le blog de l ABES Arabesques : la publication trimestrielle Les Journées ABES