Programme régional de Conversion rétrospective

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1 Programme régional de Conversion rétrospective L exemple du Pôle associé régional de Haute-Normandie Par Jeanne-Marie Rendu, Conseillère livre et lecture à la Drac Haute-Normandie et Séverine Garnier, Administratrice et chargée de mission à l ARL Haute-Normandie JPAC Lille 2010

2 Présentation Contexte «Un environnement favorable» Méthodologie «Une logique de partenariat» Coordination du Pôle «Le rôle de l ARL» Mise en œuvre «Une démarche planifiée» Bilan et perspectives «Une cartographie du territoire» Conclusion «Les enseignements de l exemple haut-normand»

3 Contexte «Un environnement favorable» Mission patrimoniale de l Agence de coopération depuis sa création en 1989 Animation d une commission patrimoine composée des bibliothécaires responsables des fonds anciens L ARL missionnée par la Drac en 2005 pour mener l enquête «Plan d action pour le patrimoine écrit» Recrutement pour 6 mois d une chargée de mission (M.-C. Pasquet) pour mener un état des lieux sur la situation et les projets de 32 établissements Le signalement : un des 5 axes prioritaires du PAPE Lors du PAPE, 9 bibliothèques sur 14 se déclarent intéressées par une action de rétroconversion ( notices)

4 Méthodologie «Une logique de partenariat» Travail préparatoire pendant 2 ans Envoi par la Drac d une enquête «rétroconversion» aux bibliothèques Estimation des notices à rétroconvertir avec les bibliothèques Élaboration d une convention de Pôle associé régional ( ) Entre la BnF et la Drac, l ARL, les 2 BMC (Rouen et Le Havre) 2 objectifs : signalement et valorisation avec priorité à la rétroconversion Campagne d incitation auprès des Villes Courrier de la Drac aux Maires pour expliquer le dispositif financier et la mise en œuvre de la rétroconversion 8 rencontres entre les Villes (élus et bibliothécaires), la Drac (Conseiller livre) et l ARL (chef de projet) Accompagnement des bibliothécaires par l ARL sur le plan technique (taux de recouvrement, cahier des charges) et administratif (convention, devis...)

5 Coordination du Pôle «Le rôle de l agence régionale du livre» Animation du réseau L ARL est le correspondant du Pôle associé régional Organisation et suivi des comités de pilotage du Pôle associé Carrefour d informations auprès des partenaires impliqués Accompagnement technique Lancement de la consultation pour le choix d un prestataire pour 5 ans Le chef de projet est l interlocuteur privilégié entre le prestataire et les bibliothécaires Relais administratif et financier Perception des subventions BnF (50% du coût pris en charge) suite à la signature d une convention cadre pluriannuelle et d une convention d application annuelle Perception des subventions Drac (pour la rémunération du chef de projet et la coordination du Pôle par l ARL) Conventionnement entre l ARL et les Villes pour la facturation de 50 % du coût restant

6 Mise en œuvre «Une démarche planifiée» Programmation quinquennale Volonté d inscrire un volume de rétroconversion équilibré sur la durée de la convention pour un suivi constant (contraintes de disponibilités et de financement) Constitution d un binôme pour chaque chantier : Bernay et Montivilliers 2009 : Evreux + Rouen et Le Havre (en direct) : Pont-Audemer et Canteleu 2010 : Louviers et Yvetot : Dieppe et Eu 30% 27% 43% 2011 : Fécamp et Verneuil-sur-Avre Rouen Le Havre Autres villes (ARL)

7 Bilan et perspectives «Une cartographie du territoire» : première étape dans le signalement des fonds au niveau local (catalogue des bibliothèques) et national (Catalogue Collectif de France) : projet d étendre le signalement d abord au catalogage des fonds non convertibles ou non catalogués puis à la numérisation Perspective d un échelon régional de signalement par la création d un portail du patrimoine écrit et graphique haut-normand

8 Conclusion «Les enseignements de l exemple haut-normand» + - T E C H N I Q U E P A R T E N A R I A T Couverture quasi-exhaustive des catalogues Maîtrise des coûts et délais Efficacité du chef de projet Performance du prestataire Implication de la Drac Souplesse de la BnF Rôle fédérateur de l ARL Engagement des bibliothèques Effet d entraînement auprès des villes pour s engager Optimisme dans l approche du taux de recouvrement Un décalage de trésorerie à anticiper pour l ARL Peu d appui juridique Le conseil régional n est pas signataire de la convention Les 2 BMC un peu à l écart du dispositif (conventionnement en direct avec la BnF)

9 Contacts ARL Haute-Normandie Séverine Garnier (correspondant Pôle associé) : / sgarnier@arl-haute-normandie.fr Marie-Claude Pasquet (chef de projet ARL) : / marie-claude.pasquet@orange.fr DRAC Haute-Normandie Jeanne-Marie Rendu (conseillère livre et lecture à la Drac) : / jeanne-marie.rendu@culture.gouv.fr