Lotus Notes Domino Développement

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1 Lotus Notes Domino Développement Lotus Notes Domino Développement Auteur : Maryam Youssefi NotesDev.doc 23/04/01 09:04 version 0

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3 Table des matières 1. DÉFINITION DE DOMINO DÉFINITION DES APPLICATIONS DOMINO DÉFINITION DE DOMINO DESIGNER CRÉATION D UNE BASE DE DOCUMENTS DOMINO CONCEPTION D'UNE PAGE CHOISIR UNE COULEUR OU UNE IMAGE D'ARRIÈRE-PLAN UTILISATION DES IMAGES CRÉATION UNE RESSOURCE IMAGE PARTAGÉE Insertion d'une ressource image exporter une ressource image Récupérer les modifications de structure d'une image Propriétés de l image LES MASQUES CONCEPTION DE MASQUE LES CHAMPS Type de données des champs l'applet Editeur DÉFINITION DU MASQUE PRINCIPAL CRÉATION DE FORMULE OU AJOUT DE LA LOGIQUE UTILISATION DES FORMULES DE MODIFICATION, VALIDATION D ENTRÉE ET TITRE DE FENÊTRE UTILISATION DE VALEUR PAR DÉFAUT UTILISATION DE LA CONVERSION D ENTRÉE UTILISATION DE LA VALIDATION D ENTRÉE TITRE DE FENÊTRE UTILISATION DES OPTIONS DE MASQUAGE Les différents types de masque DÉFINITION DU MASQUE RÉPONSE CRÉATION D UN MASQUE RÉPONSE Héritage des valeurs DÉFINITION DU MASQUE RÉPONSE A UNE RÉPONSE CONCEPTION DE VUE FORMULE DE SÉLECTION DES DOCUMENTS À AFFICHER DANS UNE VUE TRI ET CATÉGORISATION DES VUES CRÉATION DE VUE HIÉRARCHISÉE AFFICHAGE D'UNE ICÔNE DANS UNE COLONNE CRÉATION DES ACTIONS CRÉATION D'UNE ACTION PARTAGÉE ACTIONS EN CASCADE Insertion d une action partagée BARRE D ACTIONS UTILISATION UTILISATION CRÉATION DES SOUS-MASQUES INSERTION D'UN SOUS-MASQUE CALCULÉ DANS UN MASQUE... 35

4 12. DÉFINITION DU WORKFLOW CONCEPTION DES APPLICATIONS DE RYTHME DE TRAVAIL (WORKFLOW) DÉFINITION DE L ORGANIGRAME D UN PROCESSUS D ENTREPRISE AUTOMATISATION DES APPLICATIONS DE WORKFLOW ROUTAGE DES OBJETS WORKFLOW ADRESSER LES DOCUMENTS SÉLECTIONNER LES DESTINATAIRES CRÉER UN CHAMP SENDTO MODIFIABLE CRÉER UN CHAMP SENDTO CALCULÉ ROUTAGE DES DOCUMENTS Utilisation Utilisation de la propriété de masque «Afficher la boîte de dialogue d envoi de courrier» Utilisation du champ MailOptions pour l envoi automatique Utilisation du champ MailOptions pour laisser le choix à l utilisateur UTILISATION AVEC ARGUMENTS Utilisation de l action Envoyer document Utilisation de l action Envoyer document dans un agent ROUTAGE DES DOCUMENTS VERS UNE AUTRE BASE LECTURE DES DOCUMENTS ROUTÉS Utilisation de formule de masque dans une vue pour contrôler l affichage des données L utilisation du champ Form Modification du champ Form à l aide d un agent RÉCAPITULATIF DES OPTIONS DE ROUTAGE ARCHIVAGE DES DOCUMENTS MODÈLE DE SÉCURITÉ MULTI-NIVEAUX LISTE DE CONTRÔLE D ACCÈS (LCA) DÉFINITION DE L ACCÈS AU SEIN D UNE BASE CRÉATION DES RÔLES UTILISATION DES RÔLES DANS LES FORMULES POUR MASQUER CRÉATION D UN CHAMP AUTEURS CRÉATION D UN CHAMP LECTEUR LE CONTRÔLE D ACCÈS EN LECTURE DE MASQUE LE CONTRÔLE D ACCÈS EN CRÉATION DE MASQUE LE CONTRÔLE D ACCÈS AUX VUES SECTION À ACCÈS CONTRÔLÉ CHIFFREMENT CRÉATION D UNE CLÉ DE CHIFFREMENT SECRÈTE DISTRIBUTION D UNE CLÉ DE CHIFFREMENT SECRÈTE FUSION D UNE CLÉ DE CHIFFREMENT SECRÈTE CHIFFREMENT D UN CHAMP SIGNATURE D UN CHAMP OU D UNE SECTION RÉCUPÉRATION DE DONNÉES DE COLONNES UTILISATION UTILISATION Création d une vue de recherche ACCÈS AUX DONNÉES NON DOMINO AVEC DECS CONTRÔLE DE CHARGEMENT DE FICHIERS UTILISATION DU LANGAGE HTML... 94

5 23.1. STRUCTURATION DU DOCUMENT HTML INCLURE DU CODE HTML DANS UNE PAGE STYLE HTML Appliquer le style HTML LES GRAPHIQUES HTML DANS LES VUES HTML dans les formules de colonnes SÉCURITÉ DU SITE DÉFINITION DE NIVEAU MAXIMAL À INTERNET CONCEPTION DES MASQUES POUR LE WEB OPTIMISATION DES MASQUES POUR LE WEB CONCEPTION DES VUES INTÉGRÉES Suppression d une vue intégrée AFFICHAGE D'UNE CATÉGORIE UNIQUE DANS LES VUES INTÉGRÉES AFFICHAGE D'UNE CATÉGORIE UNIQUE FONDÉE SUR LE CHOIX DE L UTILISATEUR CRÉATION DES HYPERIMAGES CRÉATION D UNE ZONE SENSIBLE CRÉATION D UN PLAN AJOUT D'UNE NOUVELLE ENTRÉE DE PLAN Réorganisation des éléments d'un plan Hiérarchisation des éléments Suppression d'une entrée de plan INTÉGRATION D'UN PLAN Intégration d'un plan dans une page Intégration d'un plan dans un masque, une page ou un document Mise en forme du plan intégré UTILISATION DE L'APPLET DE PLAN DÉFINITION D UNE PAGE D ACCUEIL PAR DÉFAUT DÉFINITION D UN AGENCEMENT DE CADRE CRÉATION D'UN AGENCEMENT DE CADRES Spécification d'un cadre cible LANCEMENT D'UNE BASE DE DOCUMENTS DANS UN AGENCEMENT DE CADRES LES COMMANDES URLDE DOMINO

6 Lotus Notes Domino Développement 1. DÉFINITION DE DOMINO Domino est un serveur Web qui convertit, à la volée, les applications et les bases de documents Lotus Notes en langage HTML (Hypertext Markup Language), tout en donnant aux utilisateurs l accès aux applications Lotus Notes depuis un navigateur Web. A partir d un navigateur Web, il est possible d accéder de manière dynamique à un serveur Domino. Le serveur Domino fournit une interface http aux applications Domino pour les utilisateurs Internet DÉFINITION DES APPLICATIONS DOMINO Une application domino est constituée d une ou plusieurs bases de documents Domino. Une base de documents Domino regroupe des données et la structure dans un fichier unique ayant comme extension.nsf (Notes Storage Facility). Une base de documents est composée de : LCA Eléments de structure Logique Données La liste des contrôles d accès. Elle définit les privilèges et droits des utilisateurs de l application/ Les pages, masques, vues, dossiers et sont des éléments de structures. Les concepteurs utilisent ces éléments pour contrôler l interaction des utilisateurs sur les données d une application. Les calculs et l automatisation des tâches (les boutons). Les utilisateurs créent, modifient et lisent les données à l aide des éléments de structure. Remarque : pour utiliser une application, vous devez l ouvrir à partir d un client Notes. En règle générale, les applications Domino résident sur un serveur et les utilisateurs y accèdent à l aide d un client Notes ou d un navigateur Web. Les navigateurs Web sont des clients génériques qui permettent d accéder à des applications sur Internet et tournant sur un serveur http. La taille maximale d une base de documents Domino est de 64 giga octets sous Windows NT. NotesDev.doc 23/04/01 09:04 version 0

7 DÉFINITION DE DOMINO DESIGNER Domino Designer est un environnement de développement d'applications intégré qui permet aux développeurs et aux concepteurs de sites Web de créer, gérer et déployer des applications sécurisées et interactives destinées au serveur Domino. Il permet d accéder à la structure d une base. Panneau de programmation

8 2 Lotus Notes Domino Développement 1.3. CRÉATION D UNE BASE DE DOCUMENTS DOMINO 1. Créez la base de documents K7.NSF en choisissant Fichier/Base de documents/créer. Cette base est fondée sur un modèle vide. Remarque : Une base vide ne contient aucun élément de structure (page, masque, ressource image ou ), mais possède une vue par défaut. Il faut créer tous les éléments requis par votre application 2. Dans le champ Serveur : Acceptez Local pour enregistrer la nouvelle base de documents sur le disque dur de votre poste de travail. Sélectionnez ou spécifiez un nom de serveur pour enregistrer la nouvelle base sur un serveur. Ce choix permet à plusieurs personnes de travailler sur la structure de la base.

9 3 3. Dans le champ Titre, indiquez un titre pour la nouvelle base. Il peut comporter 32 caractères au maximum. Remarque Lors de la saisie du titre, Designer insère automatiquement un nom dans le champ Fichier, que vous pouvez accepter ou modifier. Les noms de fichier de base de documents peuvent comporter jusqu'à 8 caractères et se terminent par l'extension.nsf. Si vous comptez par la suite utiliser la base de documents créée comme modèle, employez l'extension de fichier.ntf. 4. Si vous développez une application à utiliser avec Lotus Notes et la version 4.x de Domino ou si elle est destinée à un serveur Domino 4.x, cliquez sur "Taille limite", choisissez une taille (en giga-octets), puis cliquez sur OK. (Cette option est facultative) 5. Sélectionnez le modèle -Vide-. 6. Cliquez sur OK.

10 4 Lotus Notes Domino Développement 2. CONCEPTION D'UNE PAGE Les pages permettent aux utilisateurs de lire les informations affichées sur les pages et naviguer à l intérieur de l application. Remarque : contrairement aux masques vous ne pouvez pas intégrer des champs à l intérieur des pages. 1. Cliquez sur l élément de structure Pages dans le panneau de conception ou choisissez Création/Concevoir/Page. 2. Cliquez sur le bouton. 3. Créez le contenu de la page vous pouvez insérer du texte, des graphiques, des tableaux, des sections. De même vous pouvez importer un fichier HTML (Fichier/Importer). 4. Choisissez Conception / Propriétés de la page pour attribuer un nom, un alias et définir d'autres propriétés : 2.1. CHOISIR UNE COULEUR OU UNE IMAGE D'ARRIÈRE-PLAN 1. Ouvrez la page ou le masque. 2. Choisissez Conception /Propriétés de la page. (ou masque), puis cliquez sur l'onglet (Arrière-plan). 3. Sélectionnez une couleur d'arrière-plan ou une image.

11 5 3. UTILISATION DES IMAGES Vous pouvez utiliser différents types d image BMP, JPEG, GIF, Image PCX. Utilisez les formats GIF et JPEG pour vos applications Web. Créez une bibliothèque de ressources images que vous pourrez utiliser sur l'ensemble de votre base de documents. Il existe d'autres méthodes d'utilisation des images dans une base, telles Copier/coller ou Importation mais le recours aux ressources images est la plus pratique, car il suffit dans ce cas de conserver l'image à un seul endroit. En cas de changement, la modification et la mise à jour du fichier source se répercutent sur tous les éléments dans lesquels existe une référence à l'image CRÉATION UNE RESSOURCE IMAGE PARTAGÉE 1. Cliquez sur Ressources sur la liste des éléments de la structure. 2. Cliquez sur Images. dans la liste des ressources. 3. Cliquez sur le bouton. 4. Sélectionnez GIF, BMP ou JPEG dans la liste "Types de fichier :". 5. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers graphiques à inclure comme ressources image. 6. Cliquez sur Ouvrir.

12 6 Lotus Notes Domino Développement INSERTION D'UNE RESSOURCE IMAGE 1. Ouvrez un masque, un document ou une page. 2. Placez le curseur à l'endroit où vous voulez ajouter l'image. 3. Choisissez Création / Ressource image. 4. Choisissez un type GIF, JPEG ou Toutes les images) dans la liste Type de l'image. 5. Sélectionnez le nom du fichier d'image. 6. Cliquez sur pour afficher l'image dans le masque, le document ou la page EXPORTER UNE RESSOURCE IMAGE 1. Sélectionnez l'image à modifier. 2. Choisissez Ressource/Exporter. 3. Sélectionnez le répertoire dans lequel copier l'image. 4. Cliquez sur Enregistrer.

13 RÉCUPÉRER LES MODIFICATIONS DE STRUCTURE D'UNE IMAGE Si l'image que vous utilisez change, vous pouvez répercuter ces modifications dans toute la base de documents. 1. Sélectionnez l'image modifiée et choisissez Ressource/Mettre à jour. 2. Sélectionnez la nouvelle image dans le système de fichiers. Peu importe que le nom de l'image ait changé. 3. Cliquez sur Ouvrir. Remarque : Designer met automatiquement l'image à jour partout où il en existe une référence dans l'application PROPRIÉTÉS DE L IMAGE 1. Ouvrez une page, un masque ou un document. 2. Insérerez une image et saisissez du texte. 3. Sélectionnez l image puis choisissez Image/Propriétés de l image. 4. Sélectionnez. Le résultat est :

14 8 Lotus Notes Domino Développement 4. LES MASQUES Le masque est l élément de base de la structure d une base Notes. Il permet aux utilisateurs de créer des documents, de contrôler leur structure et de les mettre en forme. Les masques sont constitués de champs et de texte statique. Avant de créer des masques : 4.1. CONCEPTION DE MASQUE Listez tous les masques nécessaires à l application. Précisez les objectifs de chaque masque. Dressez la liste des informations statiques et les champs à créer (nom, type, modifiable ou calculé, leur formule, les éléments à masquer et ). Dessinez une esquisse de chaque masque LES CHAMPS Les champs sont les éléments d un masque qui contiennent les données. Le type du champ déterminent le type de données. Chaque champ contient un type de données spécifique. Le plus souvent les valeurs d un champ sont entrées et modifiées par les utilisateurs, mais les champs peuvent être renseignés automatiquement par des formules ou par programmation. Un champ doit avoir un nom, un type de données et un type de champ. Il doit être calculé ou modifiable. Un champ peut être unique ou partagé. Un nom de champ doit être unique dans un masque, il ne doit pas dépasser 32 caractères, ne doit pas commencer par un chiffre ni par le signe $, il ne doit pas contenir d espace ni le signe arobasque (@). Remarque : Il n y a pas de distinction majuscules/minuscules dans les noms de champs. 1. Ouvrez le masque. 2. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le champ. 3. Choisissez Création/Champ. 4. Dans la boîte de dialogue des propriétés : Attribuez un nom au champ Définissez un type de champ Sélectionnez Modifiable ou l'une des options de calcul 4. Sur (l'onglet Polices), appliquez la police et la mise en forme voulue au champ.

15 9 Type de champ Modifiable Calculé Calculé à l'affichage Calculé à la création Valeur Saisie par l utilisateur ou fondée sur une formule. Résultat d un calcul. Il est calculé à chaque fois que l'utilisateur crée, enregistre ou actualise un document. Il est enregistré avec le document. Calculé à chaque fois que l'utilisateur ouvre un document. La valeur du champ n'est pas enregistrée dans le document. Vous ne pouvez pas afficher le contenu d'un champ calculé à l'affichage dans une vue. Calculé et enregistré dans le document à la création, à savoir, lorsque l'utilisateur crée le document. On ne pourra plus modifier ce champ TYPE DE DONNÉES DES CHAMPS Texte Description Texte Contient des lettres, des signes de ponctuation, des espaces et des nombres qui ne servent pas à des calculs. Texte riche Les champs Texte suffisent généralement pour la saisie tandis que les champs Texte riche conviennent plus particulièrement au texte mis en forme, au texte volumineux, à l'intégration ou au rattachement d'objets. Par exemple le champ Objet d'un masque de courrier est au format Texte, tandis que le champ Corps (Body) est au format Texte riche Par défaut le champ Texte riche s'affiche en mode édition dans une zone de texte HTML. Vous pouvez afficher le champ Texte riche via l'applet Editeur, pour bénéficier d une palette d'options d'édition plus étendue. Date/Heure Affiche les informations d'heure et de date sous différents formats. Cliquez sur pour choisir un format de date. Nombre S utilisent pour les données numériques et monétaires sur lesquels vous souhaitez faire des calculs. Liste de dialogue Permet à l utilisateur de sélectionner une option dans la liste des choix ou en tapant sa 1 ère lettre ou ajouter un élément absent de la liste. Zone de liste déroutante Permet de sélectionnez une option à partir d une liste déroutante ou ajouter un élément absent de la liste. Zone de liste Permet de sélectionner un ou plusieurs éléments à partir d une liste défilante. Case à cocher Les options sont précédées par un petit carré. Vous pouvez cocher plusieurs cases. C est une liste à choix multiple. Bouton radio Les options sont précédées par un petit cercle. Vous ne pouvez sélectionner qu une seule option. C est une liste à choix unique.. Noms Pour afficher les noms des utilisateurs. L option via boîte de dialogue d'adresses affiche la boîte de dialogue Noms, qui permet aux utilisateurs de sélectionner des noms issus d'un carnet d'adresses personnel ou d'un annuaire Domino. Via Liste de contrôle d'accès : affiche la liste des personnes, serveurs, groupes et rôles figurant dans la liste de contrôle d'accès de la base de documents..

16 10 Lotus Notes Domino Développement Lecteurs Auteurs Mot de passe Formule Permet d identifier les utilisateurs autorisés à lire le document. S il n existe pas de champ lecteur tous les utilisateurs ayant accès à la base peuvent lire le document. Permet d identifier le ou les auteurs d un document. Les auteurs sont autorisés à modifier le document. Est un champ texte qui assure une certaine confidentialité à l'utilisateur en affichant chaque caractère saisi sous forme d'astérisque. Le contenu de ce champ n'est pas sécurisé, et il peut être affiché dans la boîte de dialogue des propriétés du document. Sert à compléter une liste d'abonnements, qui s'utilise avec la base Titres (headlines.nsf) L'APPLET EDITEUR L applet Editeur dans un champ de Texte riche permet d accéder aux fonctions suivantes : mise en gras, soulignement et mise en italiques du texte, sélection des polices Helvetica, Courier ou Times, modification de la taille des polices, modification de la couleur des polices, alignement des paragraphes (à gauche, centré, à droite), mise en retrait des paragraphes, utilisation de listes à puces et de listes numérotées, création de liens, opérations de couper, copier et coller de texte dans le champ de Texte riche Remarque : vous pouvez activer l applet Editeur uniquement dans les champs texte riche Pour ce faire : 1. Créez ou sélectionnez un champ de texte riche. 2. Choisissez Conception/Propriétés du champ. 3. Dans la section "Accès au Web" de l'onglet, sélectionnez «A l aide de l applet Java». Remarque : évitez impérativement l application d'un retrait ou d'un retrait négatif à la première ligne, justification des paragraphes, tabulations, listes numérotées et tableaux animés. Ces options ne passent pas le Web.

17 DÉFINITION DU MASQUE PRINCIPAL 1. Choisissez Création/Concevoir/Masque. 2. Choisissez Création/ Champ. Créer les champs Libellé du champ Nom du champ Type de champ Organisateur : PV_Organisateur Texte, Modifiable Type De PV_Type Zone de liste Voyage : déroulante Région : PV_Region Liste de dialogue, Modifiable Titre Du Voyage : PV_Titre Texte, Modifiable Description Détaillée : PV_Description Texte riche, Modifiable Date De Départ : PV_Depart Date/Heure, Modifiable Heure De Départ : PV_Heure Date/Heure, Modifiable Durée Du Voyage : PV_Duree Nombre, Modifiable Date De Retour : PV_Retour Date/Heure, Modifiable Visa : PV_Visa Bouton radio, Modifiable Langues PV_Langue Case à courantes : cocher, Modifiable Prix De Base PV_Prix_A Nombre, Pour Adulte: Modifiable Prix De Base PV_Prix_E Nombre, Pour Enfant: Modifiable Proposé par : PV_Auteur Auteurs, Modifiable le : PV_Date_Crea Date/Heure, Modifiable Service de : Champ partagé Statut : PV_Statut Zone de liste déroulante, Modifiable Choix des champs Mots-clés Activités Sportives,Aventure, Camping,Croisière,Luxe,Tourisme,Shopping Afrique,Afrique Du Nord,Amérique,Amérique du Sud,Amérique Latine,Asie, Asie Du Sud,Australie,Europe,Extrême Orient,Océan Pacifique,Proche Orient Oui, Non Allemand, Anglais Espagnol, Français Italien, Portugais Acceptée, En attente, Refusée 3. Enregistrez sous : Voyage\1.Proposition De voyage PV

18 12 Lotus Notes Domino Développement 5. CRÉATION DE FORMULE OU AJOUT DE LA LOGIQUE Vous pouvez utiliser les formules pour calculer et comparer des valeurs, automatiser des tâches, affecter des valeurs à des variables et appliquer une certaine logique de contrôle. Type Symbole Affectation := Concaténation + Arithmétique * Multiplication / Division + Addition - Soustraction Comparaison = Egal!= ou =! ou <> ou >< différent > Supérieur < Inférieur >= Supérieur ou égal <= Inférieur ou égal Logique! Non & Et Ou Exemple : Transformez le champ le champ PV_Retour en Date, calculé et sur l événement Valeur saisissez : PV_Prix_E= PV_Prix_A*0,5 Pv_Auteurs

19 13 6. UTILISATION DES FORMULES DE MODIFICATION, VALIDATION D ENTRÉE ET TITRE DE FENÊTRE Vous pouvez créer jusqu'à trois formules pour chaque champ modifiable : formule de valeur par défaut, formule de conversion d'entrée et formule de validation d'entrée UTILISATION DE VALEUR PAR DÉFAUT La formule de valeur par défaut insère une valeur initiale dans un champ modifiable. L'utilisateur peut changer cette valeur par défaut. Vous pouvez spécifier un nombre, une chaîne de caractères une formule dans l événement Valeur par défaut. La définition d'une valeur par défaut pour un champ modifiable permet à ce dernier de toujours contenir une valeur, et évite souvent à l'utilisateur d'entrer des données, telles que son nom ou la date. 1. Créez un champ modifiable. 2. Cliquez sur l onglet Objets puis sur l évènement Valeur par défaut. 3. Entrez l'un des éléments suivants dans la zone Script du panneau de conception : une formule un nom de champ : DK_Prix ou Produit + ", " + Département une chaîne de texte entre guillemets : «Aventure» Une liste "Paris":"Rome":"Nice" Un nombre : 0 4. Cliquez sur la coche verte pour vérifier la formule et l'enregistrer. Remarque : Les noms de champ ne nécessitent pas de guillemets.

20 14 Lotus Notes Domino Développement 6.2. UTILISATION DE LA CONVERSION D ENTRÉE La formule de conversion d'entrée modifie le contenu d'un champ après que l'utilisateur l'ait renseigné, par exemple pour harmoniser la mise en forme, transformer une saisie en majuscule ou l initiale en majuscule. Les formules de conversion d'entrée sont calculées chaque fois qu'un document est enregistré, recalculé ou actualisé. 1. Créez un champ modifiable. 2. Cliquez sur l onglet Objets puis sur l évènement Conversion d entrée. 3. Entrez l'un des éléments suivants dans la zone Script du panneau de conception et saisir ) : transforme le titre du film en ): transforme l initiale du nom du réalisateur en majuscule 5. Cliquez sur la coche verte pour vérifier la formule et l'enregistrer UTILISATION DE LA VALIDATION D ENTRÉE La formule de validation d'entrée vérifie le contenu d'un champ par rapport à des critères prédéfinis pour garantir que l'entrée répond à certains critères. Par exemple, rendre la saisie obligatoire dans un champ Les formules de validation d'entrée sont calculées chaque fois qu'un document est enregistré, recalculé ou actualisé 1. Créez un champ modifiable. 2. Sélectionnez l'événement validation d'entrée dans l'onglet Objets de la liste d'objets du panneau de conception. 3. Dans la zone Script du panneau de conception, créez une formule et =Null;@Failure( "Saisir Un Titre Du Film >=1930 & ) ) 4. Cliquez sur la coche verte pour enregistrer la formule.

21 TITRE DE FENÊTRE Le titre d'une fenêtre est un texte qui s'affiche dans la barre de titre lorsque vous créez, lisez ou modifiez un document. Par défaut, la mention "Sans titre" apparaît. Un titre de fenêtre peut être figé (dans ce cas, il affiche toujours le même message) ou dynamique (le message change en fonction du résultat de la formule que vous créez). 1. Ouvrez le masque. 2. Cliquez sur l'onglet Objet puis sélectionnez l attribut : Titre de fenêtre. 3. Entrez un texte entre guillemets ou une formule qui évalue le texte. 4. Cliquez sur la marque de sélection verte pour enregistrer la formule. 5. Pour tester le titre de fenêtre, créez, enregistrez et consultez un nouveau document.

22 16 Lotus Notes Domino Développement 7. UTILISATION DES OPTIONS DE MASQUAGE Les champs masqués permettent d'effectuer des calculs intermédiaires ou d'enregistrer des informations que les utilisateurs ne doivent pas voir. Les champs masqués n'ont aucune fonction de sécurité. Les utilisateurs peuvent identifier leur valeur dans l'onglet Champs de la boîte de propriétés du document, à partir du client Notes. Pour protéger les champs de données, chiffrez-les au lieu de les masquer. Lorsque vous masquez un champ, vous cachez, le paragraphe dans le masque contenant le champ. S'il existe du texte dans le paragraphe, tel qu'un libellé de champ ou une image, Designer le cache avec le champ. 1. Sélectionnez le champ à masquer. 2. Choisissez Conception / Propriétés du champ. 3. Cliquez sur l onglet (Masquer les paragraphes) Options de masquage Résultat Pré-visualiser pour Les informations sont masquées lorsque les utilisateurs lecture ouvrent les documents dans le panneau de prévisualisation. Pré-visualiser pour modification Les informations sont masquées lorsque les utilisateurs ouvrent les documents en mode Edition dans le panneau de prévisualisation. Ouvert pour lecture Les informations sont masquées lorsque les utilisateurs ouvrent les documents en mode Lecture. Un champ qui ne peut pas être lu ne peut pas être imprimé non plus. Ouvert pour modification Les informations sont masquées lorsque les utilisateurs ouvrent les documents en mode Edition. Imprimé Les informations sont masquées sur les documents imprimés. Copié dans le Pressepapiers Les informations sont masquées lorsqu'elles sont copiées vers le Presse-papiers pour être collées. Ce paramètre n'affecte pas les documents copiés au niveau Masquer le ou les paragraphes si la formule est vérifiée Exemple1 : de la vue. Une formule détermine les circonstances qui provoquent le masquage des informations. Créez le champ DK_classement_Affichage du type Texte, calculé.

23 17 Masquez ce champ en lecture. Dans Valeur, sélectionnez le champ DK_Classement Masquer ce champ modification. Exemple2: Masquez le champ DK_Type lorsque le champ DK_Recompense est à non. Visualisez les options de masquage du champ DK_Type et saisissez :

24 18 Lotus Notes Domino Développement LES DIFFÉRENTS TYPES DE MASQUE Tout masque créé dans Notes est soit du type Document, soit du type Réponse, soit du type Réponse à une réponse. Document Réponse Réponse à une réponse Sert à créer un document principal indépendant des autres documents. Sert à répondre à un document principal, crée un document lié au document principal et s affiche en retrait des documents principaux dans une vue hiérarchisée. Sert à répondre soit à un document principal, soit à un document réponse et s affiche en retrait sous son document parent dans une vue hiérarchisée DÉFINITION DU MASQUE RÉPONSE 1. Enregistrez le masque sous: Voyage\2.Réservation Resa. Libellé du Nom du champ Type de champ Formule de calcul champ Destination: Resa_Destination Texte, Calculé à PV_Titre la création Réservé par : Resa_Salarie Auteurs, Date De Réservation : Service : Nombre D'Adultes : Nombres D'Enfants : Nombre De Places Réservées : Salaire Mensuel : Prix à Payer Pour Adulte : Prix à Payer Pour Enfant : Prix Total à Payer Resa_Date_Resa Date/Heure, Calculé à la Service Resa_Adultes Nombre, Modifiable Resa_Prix_A Nombre, Calculé PV_Prix_A à la création Resa_Enfants Nombre, Modifiable Resa_Prix_E Nombre, Calculé PV_Prix_E à la création Resa_Total_Places Nombre, Calculé ResaEnfants+ResaEnfants Resa_SalaireM Resa_Prix_AP Resa_Prix_EP Resa_Prix_T Nombre, Modifiable Nombre, Calculé Resa_SalaireM*1/10+Resa_Prix_A Nombre, Calculé Resa_SalaireM*1/10+Resa_Prix_E Nombre, Calculé Resa_Adultes*Resa_Prix_AP+Resaenf ants*resa_prix_ep

25 19 Remarque : le champ service est un champ partagé. Choisissez Création / Insérer champ Partagé. Les champs Resa_Prix_A, Resa_Prix_E Sont des masqués en lecture et en modification. Le masque est:

26 20 Lotus Notes Domino Développement 7.2. CRÉATION D UN MASQUE RÉPONSE 1. Choisissez Edition/Propriétés. 2. Cliquez sur la liste déroulante «Type» et sélectionnez «Réponse» HÉRITAGE DES VALEURS Permet de récupérer le contenu d un champ du masque principal dans un masque réponse. Exemple : Pour récupérer le contenu du champ PV_Titre du masque principal «Proposition du voyage» dans le champ Resa_Destination du masque «Réservation» : 1. Créez le champ Resa_Destination du type Texte calculé à la création puis sur l événement Valeur, saisissez PV_Titre. 2. Choisissez Edition/Propriétés, pour visualiser les propriétés du masque. 3. Cliquez sur (l onglet Défaut) et cochez la case «Valeurs des formules récupérées du document sélectionné». Remarque : Pour bénéficier de l héritage sous le Web, le document source doit être obligatoirement ouvert.

27 DÉFINITION DU MASQUE RÉPONSE A UNE RÉPONSE 1. Enregistrez le masque sous: Voyage\3.Demande D'Info Ou Commentaires Info. Libellé du champ Destination Proposée : Commantaire: Nom du champ Type de champ Formule de calcul Info_Destination Texte, Calculé à la création Info_Commentaires Texte, Modifiable PV_Titre Fait le : Info_Date_Crea Date/Heure, Calculé à la Par : Info_Salarie Auteurs, Service : Service Remarque : la champ service est un champ partagé. Choisissez Création / Insérer champ Partagé. Le masque est : 3. Choisissez Edition/Propriétés. 4. Cliquez sur la liste déroulante «Type» et sélectionnez «Réponse à une réponse».

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29 23 8. CONCEPTION DE VUE Une vue présente une liste de documents triés et classés. Elle est le point d'accès aux données de la base de documents. Chaque base doit comporter au moins une vue, mais la plupart en comporte plusieurs. Une vue peut afficher tous les documents d une base ou seulement une partie d entre eux. Les documents qu elle affiche dépendent de sa formule de sélection. Les mêmes documents peuvent être affichés dans différentes vues mais classés différemment. 1. Choisissez Création / Concevoir / Vue. 2. Entrez un nom dans la zone "Nom de la vue". 3. Choisissez un type dans la zone "Type de la vue". Partagée : tous les utilisateurs peuvent accéder à cette vue. Privée : vue personnelle destinée à un utilisateur unique. Ce type de vue ne passe pas le Web. Remarque : vous ne pouvez pas modifier le type d une vue après sa création.

30 24 Lotus Notes Domino Développement 4. Sélectionnez un emplacement dans le champ "Emplacement de la nouvelle vue". Pour faire apparaître la vue au premier niveau, ne sélectionnez aucun élément dans ce champ. Sinon, cliquez sur le nom de la vue sous laquelle vous souhaitez faire apparaître la nouvelle vue. 5. Cliquez sur le bouton "Copier le style de". Cliquez sur Vide si vous ne souhaitez pas copier le style d'une autre vue. Dans le cas contraire, cliquez sur la vue dont vous souhaitez copier le style. Si le style utilise une sélection par formule, les critères de sélection de la vue s'affichent dans le champ "Critères de sélection". 6. Cliquez sur OK pour créer la vue. 7. Cliquez deux fois sur la nouvelle vue dans la liste des vues pour l'ouvrir. 8. Cliquez sur la colonne intitulée "#", choisissez Edition / Effacer, puis cliquez sur Oui pour confirmer l'opération. 9. Choisissez Création / Insérer nouvelle colonne pour créer la première colonne. 10. Pour attribuer un titre à chaque colonne, choisissez Conception / Propriétés de la colonne, puis cliquez sur (l'onglet Général). Entrez un nom dans la zone Titre. 11. Cliquez sur le bouton Fonction simple, Champ ou Formule du panneau de conception Exemple de formule: 12. Choisissez Conception / Propriétés de la vue, puis cliquez sur (l'onglet Style) pour appliquer un style à la vue.

31 Cliquez sur chaque colonne et choisissez Conception / Propriétés de la colonne. Cliquez sur (l'onglet Titre) pour définir la police, la taille, la couleur et l'alignement du titre de la colonne. Cliquez sur (l'onglet Police ) pour effectuer la même opération pour les valeurs de la colonne. 14. Fermez la vue en l'enregistrant FORMULE DE SÉLECTION DES DOCUMENTS À AFFICHER DANS UNE VUE Quand vous créez une vue, vous pouvez la programmer pour qu'elle affiche tous les documents de la base ou seulement une partie. La formule par défaut est : Les films américains ou anglais de l année Les films américains ou anglais de l année en cours. Les prix supérieurs à 150 F.

32 26 Lotus Notes Domino Développement 8.2. TRI ET CATÉGORISATION DES VUES Par défaut les documents apparaissent dans l ordre de la saisie dans une vue. Le tri vous permet d ordonner les documents par ordre croissant ou décroissant. Vous pouvez trier plusieurs colonnes, les colonnes sont triées de gauche à droite. Une catégorie est un groupe de documents associés. Une vue structurée en catégorie permet aux utilisateurs de retrouver ses documents associés. La colonne catégorisée est triée en premier. 1. Cliquez sur la colonne à catégoriser 2. Choisissez Conception / Propriété de la colonne. 3. Cliquez sur (l onglet Tri) 4. Cliquez sur (l'onglet Police) de la boîte de dialogue Colonne et donnez au texte de la colonne une couleur différente, utilisez du gras pour que les catégories soient bien en évidence. 5. Cliquez sur (l'onglet Tri) de la boîte de dialogue Colonne et sélectionnez l'option "Tri: Croissant" ou "Tri : Décroissant" pour organiser les noms de catégorie. 6. Cliquez sur (l'onglet Général) de la boîte de dialogue Colonne et sélectionnez "Afficher les triangles lorsque la ligne peut être détaillée" pour afficher un triangle pour condenser ou détaillez les documents. Remarque : Visualisez les propriétés de la vue puis cliquez sur (l'onglet Options), sélectionnez "Tout condenser à la première ouverture de la base" pour que les utilisateurs ne voient que les noms de catégorie à l'ouverture de la base. Cliquez sur (l'onglet Spécial) et sélectionnez "Ne pas afficher les catégories ne contenant pas de documents" pour que les catégories n'ayant pas de documents associés ne soient pas répertoriées.

33 CRÉATION DE VUE HIÉRARCHISÉE Vous pouvez afficher hiérarchiquement les documents réponses dans une vue en créant une colonne réservée aux réponses. 1. Créez la vue: Voyage\2.Par Réservation avec les champs PV_Type (Catégorisé), PV_Titre, PV_DateD, PV_Retour, PV_Prix_A. 2. Choisissez Conception / Propriétés de la vue. 3. Cliquez sur (l onglet Options) et cochez. 4. Utilisez comme formule de sélection de la vue. 5. Cliquez sur la colonne Départ,fondée sur le champ PV_DateD, et choisissez Création / Insérer une nouvelle colonne. 6. Cliquez sur l option Formule et saisir : 7. Cliquez sur la colonne qui contient les réponses et choisissez Conception / Propriétés de la colonne. Laissez le titre à blanc, fixez la largeur de la colonne à 1 et cocher la case.

34 28 Lotus Notes Domino Développement 8.4. AFFICHAGE D'UNE ICÔNE DANS UNE COLONNE Pour mettre en valeur certains types de document dans une vue, placez une icône dans la colonne au lieu d'un texte. Objectif: Afficher sous forme d icône le champ statut (En Attente, Acceptée ou Réfusée). 1. Créez la vue Voyage\1.Etat Des Voyages avec les champs DV_Région (Catégorisé), PV_Titre, PV_DateD, PV_Retour, PV_Prix_A. 2. Dans la formule de sélection de la vue saisissez : 3. Cliquez sur la colonne Titre (fondée sur le champ PV_Titre) et choisissez Création / Insérer nouvelle colonne. 4. Cochez la case. Laissez le titre à blanc et fixez la largeur de la colonne à Cliquez sur l option formule et saisir. Remarque : ces icônes ne peuvent pas être personnalisés, mais vous disposez d'une centaine d'icônes prédéfinies.

35 29 9. CRÉATION DES ACTIONS Dans une application, l'automatisation permet d'accélérer les tâches répétitives, de manipuler des données, de mettre à jour des informations, d'effectuer des calculs, de lancer des programmes et de rechercher les erreurs. Vous pouvez configurer une tâche activée par l'utilisateur à l'aide d'une action de vue ou de masque. Cette action peut être disponible dans le menu Actions ou exister sous forme de bouton dans la barre d'actions. Utilisez surtout les actions pour offrir aux utilisateurs du navigateur Web des équivalents des options du menu Notes. Cela leur permet d'effectuer les tâches Notes lorsqu'ils accèdent aux bases de documents Domino. Vous pouvez utiliser les actions dans les masques, les vues ou les dossiers CRÉATION D'UNE ACTION PARTAGÉE Les actions partagées sont enregistrées dans les bases de documents en tant que Ressources. Tous les masques et toutes les vues de la base de documents y ont accès. 1. Ouvrez la base de documents dans laquelle vous voulez enregistrer l'action partagée. 2. Cliquez sur Ressources / Autres /actions partagées puis choisissez Création / Action partagée.

36 30 Lotus Notes Domino Développement Entrez un nom, décidez si vous voulez que l'action soit accessible dans le menu Actions, ou sous forme de bouton dans la barre d'actions, ou les deux. Si l'action est un bouton, sélectionnez son graphique. Cliquez sur Image Notes pour sélectionner un modèle de bouton Notes. Sélectionnez l'emplacement et la position de l'action. 3. Cliquez sur (l'onglet Masquer) puis indiquez quand l'action doit être masquée. 4. Sur l événement Click dans le panneau de script saisissez la formule Remarque : vous pouvez coder les actions à l aide de : actions simples, formules, Lotus script ou Java script. Commandes permettent de reproduire les menus de Notes. Vous pouvez utiliser dans les actions, les boutons, les zones sensibles, les hyperimage ou certains agents Commandes Exécute la commande de menu Fichier / Ferme la fenêtre Notes [EditDocument] ) Crée un nouveau document, à l'aide du masque indiqué. Bascule entre les modes Edition et [EditClear] ) Exécute la commande de menu Edition / [ViewRefreshFields] Recalcule les champs du document courant ou met à jour la vue ou le dossier actuel. Impression

37 ACTIONS EN CASCADE L affichage des actions en cascade permet de regrouper des actions associées sous un bouton. Pour créer un nom en cascade, insérer une barre oblique inversée (\) dans le nom. Ex : Traitement\Modification Traitement\Enregistrer Traitement\Fermer Remarque : vous ne pouvez avoir qu un niveau de nom en cascade INSERTION D UNE ACTION PARTAGÉE 1. Ouvrez un masque ou une vue. 2. Choisissez Vue / Afficher / Panneau d action. 3. Choisissez Création / Insérer action partagée. 4. Cliquez sur l action partagée voulue puis cliquez sur Quitter.

38 32 Lotus Notes Domino Développement 9.3. BARRE D ACTIONS La barre d'actions est une barre horizontale affichant des boutons, située au-dessous de la barre des SmartIcons. Vous pouvez changer la couleur et le style d'une barre d'actions, et activer l'applet Domino de la barre d'actions pour les utilisateurs Web. 1. Cliquez sur une action sur le panneau d actions puis choisissez Conception / Barre d'actions. 2. Cliquez sur (l'onglet Infos sur la barre d actions) Alignement : vous laisse choisir si la barre d'actions doit s'aligner sur la droite ou sur la gauche. Couleur d'arrière-plan : vous laisse déterminer la couleur de l'arrière-plan des boutons de la barre d'actions. Vous pouvez déterminer la couleur de la bordure et choisir le style de la ligne de séparation. 3. Cliquez sur (l onglet Arrière plan du bouton) et sélectionnez une couleur, une image d arrière plan pour les boutons. 4. Cliquez sur (l'onglet Police) pour modifier la police, la taille, la couleur et le style des libellés des boutons.

39 33 5. Sélectionnez. Cette applet permet aux utilisateurs Web : De faire défiler la barre d'actions, si nécessaire. D avoir une barre d action qui ressemble à celle du client notes. D avoir une barre qui prend en charge les actions en cascade.

40 34 Lotus Notes Domino Développement 10. affiche une boîte de dialogue et retourne la valeur texte correspondant à l'action de l'utilisateur. Il sert à informer l'utilisateur et à lui proposer une série d'actions. Une boîte de dialogue peut faire appel à neuf styles différents (Ok, YesNo, YesNoCancel, OkCancelEdit, OkCancelEditCombo, OkCancelCombOkCancelList, OkCancelListMult, LocalBrowse, ([style] : [No Sort] ; titre ; invite ; choixdéfaut ; listechoix) [NoSort] : (facultatif) en son absence, les éléments de la listechoix apparaissent dans l'ordre même où vous les avez saisis. Titre : le texte qui doit s'afficher dans la barre de titre. Il est indispensable pour tous les styles, mais vous pouvez spécifier une chaîne vide "". Invite : le texte à afficher dans la boîte de dialogue. Il est indispensable pour tous les styles. ChoixDéfaut : la valeur par défaut. La zone de liste doit afficher d'abord cette valeur. ListeChoix : les valeurs à afficher dans la boîte de liste et que l'utilisateur peut choisir. Séparez les valeurs par des deux-points : Typefichier : Valeur définissant les types des fichiers à afficher en premier : "1" pour les fichiers.nsf uniquement ; "2" pour les fichiers.ntf uniquement ; "3" pour les fichiers de n'importe quel type. Il est obligatoire uniquement avec style [LocalBrowse]. Remarque : Cette fonction ne peut pas être utilisée dans les applications Web UTILISATION Arrête immédiatement l'exécution d'une formule et retourne la valeur que vous avez valeur ) Valeur : La valeur à retourner. Il peut s'agir d'une autre ou d'une chaîne de caractères, comme "Traitement interrompu," ou d'une valeur booléenne (VRAI ou FAUX). Vous pouvez également spécifier une chaîne vide (""). Remarque : pour créer une boîte de message qui informe les utilisateurs d un problème.

41 CRÉATION DES SOUS-MASQUES Les sous-masques peuvent contenir les mêmes éléments que les masques. Ils peuvent servir, par exemple à ajouter le logo de la société aux documents. Vous pouvez utiliser des sousmasques pour afficher un masque différent selon un ensemble de conditions. Le sous-masque peut apparaître que conditionnellement et selon les résultats d'une formule. Remarque : lorsque vous modifiez un champ d'un sous-masque, tous les masques associés au sous-masque sont mis à jour INSERTION D'UN SOUS-MASQUE CALCULÉ DANS UN MASQUE 1. Ouvrez le masque. 2. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez coller le sous-masque. 3. Choisissez Création / Insérer sous-masque. 4. Sélectionnez "Insérer le sous-masque basé sur formule". 5. Cliquez sur OK. 6. Dans le panneau de programmation, entrez la formule déterminant le sous-masque à afficher. 7. Nommez, puis enregistrez et fermez le sous-masque.

42 36 Lotus Notes Domino Développement Exemple : Dans le masque Voyage\1.Proposition De Voyage PV, l utilisateur ouvrira des sous-masques différents en fonction du type de proposition de sortie. (Voyage ou sortie). 1. Choisissez Création /Concevoir sous-masque. 2. Créez les champs Libellé champ du Nom du champ Type De Sortie PS_Type Zone de liste déroulante Intitulé Du Titre: PS_Titre Texte, Modifiable Date de Sortie : PS_DateD Date/Heure, Modifiable Durée de Sortie PS_Duree Date/Heure, Commentaires: Modifiable PS_Commentaires Texte, Modifiable Type de champ Choix des champs Motsclés Théâtre Cinéma Exposition Formule de calcul Prix Adulte : PS_PrixA Nombre, Modifiable Prix Enfant PS_PrixE Nombre, Calculé PS_PrixA/2 Indications: Type de sortie Intitulé du titre Date de sortie Valeur par défaut : Cinéma Initiale en majuscule et rendre la saisie obligatoire Supérieure à 15 jours par rapport à la date du jour. 3. Enregistrez le sous-masque sous : Proposition De Sortie 4. Créez le sous-masque : Proposition De Sortie en coupant les champs Organisateur, Type De Voyage, Région, Titre Du Voyage, Description Détaillée, Heure De Départ, Durée Du Voyage, Date De Retour, Visa, Langues courantes, Prix De Base Pour Adulte, Prix De Base Pour Enfant du masque Voyage\1.Proposition De voyage PV. 5. Ouvrez le masque Voyage\1.Proposition De voyage PV et en haut du masque, créez le champ PV_Choix du type Texte calculé à la création. Dans le panneau de programmation saisissez:

43 37 6. Cliquez sous le champ PV_Choix et insérez un sous masque calculé ayant comme formule : 7. Enregistrez, fermer et testez le masque.

44 38 Lotus Notes Domino Développement 12. DÉFINITION DU WORKFLOW Les applications de gestion des flux (rythme de travail) permettent l'automatisation des tâches. Le plus souvent, ces tâches englobent l'envoi automatique de messages par courrier ou l'acheminement automatique de documents, tels que le suivi des commandes et la révision des planifications de projet. Tout projet requiert l'exécution d'une série de tâches par une ou plusieurs personnes ; les applications de gestion des flux les passent en revue successivement afin de guider l'utilisateur. Elles réduisent l'occupation mémoire et les erreurs, accélèrent la vitesse de traitement et suivent le statut d'un projet. Par exemple, une application de gestion des flux pourrait envoyer automatiquement le document d'une société d'édition du rédacteur au réviseur, en passant par le responsable du Tti jusqu'à la production. A chaque étape, un individu est responsable d'un certain nombre de tâches liées à ce document. Une fois celle-ci terminée, l'application de gestion des flux vérifie que les responsables de la tâche suivante sont prévenus et qu'ils disposent des données nécessaires à la réalisation de leur travail. L exploitation quotidienne de toute entreprise implique des processus d entreprise. Un processus d entreprise peut être défini comme une succession d étapes qui accomplissent un objectif dans l entreprise. Les éléments qui constituent le processus d entreprise sont : Eléments Tâches (Work) Personnes Information Description Actions d entreprises Participants au Workflow Contenu transmis par un formulaire ou verbalement. Règlement Ensemble des règles qui régissent le processus. Remarque : les tâches sont effectuées par des personnes ou programmes (work). Flow est l interaction induite entre eux. Tout processus d entreprise peut être analysé en termes de : Objets, Rôles, Routes et Règles. Terme Objet de workflow Description Elément qui circule dans le processus. Ex : les documents, les formulaires, les messages. Les objets Workflow ont un Point de départ et un Point d arrivée.

45 39 Rôles La personne ou la chose qui déclenche une action ou qui est destinataire d une action. Les rôles permettent d affiner la sécurité dans une application. Ex : le salarié qui remplit un formulaire ou le responsable qui approuve la demande de congé. Routes Chemin (point de départ, points intermédiaires, point d arrivée) emprunté par un objet dans un processus de workflow. Règles Règle ou condition qui affecte l objet de workflow. Ex : le responsable qui approuve la demande de congés et la transmet au supérieur hiérarchique du salarié.

46 40 Lotus Notes Domino Développement 13. CONCEPTION DES APPLICATIONS DE RYTHME DE TRAVAIL (WORKFLOW) A la demande des membres du comité d entreprise de la société Mille et Une K7, les développeurs de celle-ci vont développer une application qui permet aux salariés de suggérer des voyages, sorties, activités culturelles et Certains salariés apportent des idées et d autres les commentent. Les membres du CE contrôlent la base de documents. Lorsqu ils trouvent une proposition intéressante, ils le remettent au responsable d achat qui désigne des acheteurs pour négocier les prix avec les fournisseurs (Agences de voyages). Après négociations les acheteurs communiquent les résultats de leurs négociations au responsable d achat qui après approbation le transmet aux membres de CE DÉFINITION DE L ORGANIGRAME D UN PROCESSUS D ENTREPRISE Route Règle Action Exceptions Salariés vers membres Le masque La proposition est du CE proposition est rempli envoyée aux membres Membres du CE vers Responsable d achat Responsable d achat vers acheteurs Acheteurs vers responsable d achat Le masque proposition est approuvé Le responsable d achat délègue la négociation des prix aux acheteurs. Transmet les prix et les conditions d achat au responsable d achat. du CE Envoyé au responsable d achat Retour au salarié. Envoyé aux acheteurs Retour au responsable d achat car la date de la sortie est dépassée Envoyé au responsable d achat. Le responsable d achat n approuve pas les prix.

47 AUTOMATISATION DES APPLICATIONS DE WORKFLOW Une application Workflow sert à automatiser les processus de Workflow manuels. Ainsi vous pouvez établir un rapport à chaque étape ce qui permettra l économie de nombreuses heures de suivi manuel ROUTAGE DES OBJETS WORKFLOW Pour domino le routage est le processus qui consiste à envoyer un document d une base dans une autre. La base cible peut être la base Courrier d un utilisateur, identifiée dans l annuaire Domino, ou toute autre base identifiée dans un document base Courrier en arrivée.

48 42 Lotus Notes Domino Développement 14. ADRESSER LES DOCUMENTS Vous pouvez adresser un document en indiquant la destination dans le document et ce à l aide d un champ SendTo (Destinataire, Pour). Le champ SendTo est un champ réservé. Il permet de sélectionner les destinataires. Vous pouvez indiquer une ou plusieurs personnes, groupes ou bases courrier en arrivée dans ce champ. La valeur du champ peut être modifiable (saisie par l utilisateur ) ou calculée. Le routeur utilise le contenu du champ SendTo pour interroger l annuaire de Domino. Le type de données du champ SendTo peut être du texte, des motsclés en caractères ou n importe quel nom de champ. Il peut contenir plusieurs destinataires. En tout état de cause, la valeur de ce champ doit être une chaîne de caractères. Remarque : dans Domino les calculs se font de gauche à droite et du haut vers le bas. En général le routage du courrier se fait en dernier. Il est recommandé de placer le champ SendTo à la fin du masque et de le masquer en lecture et en écriture si c est un champ calculé et dans le cas d un routage automatisé SÉLECTIONNER LES DESTINATAIRES Domino propose différentes méthodes pour envoyer un document : L utilisation de la sans argument. L utilisation de la avec argument. L utilisation des propriétés du masque. L utilisation des actions simples. Remarque : A l exception avec argument, un champ SendTo doit figurer sur le masque.

49 43 1. Création / Champs CRÉER UN CHAMP SENDTO MODIFIABLE Remarque : le type du champ peut être Noms, Auteurs, Lecteurs ou Texte. 2. Cliquez sur (l onglet Contrôle) et sélectionnez Choisir via boîte de dialogue d adresses.

50 44 Lotus Notes Domino Développement Options Description Aucun Permet aux utilisateurs de saisir le(s) destinataire(s) dans le champ. Autoriser entrées multiples Choisir via boîte de dialogue d adresses Permet aux utilisateurs de sélectionner un ou plusieurs destinataires. Permet de sélectionner le(s) destinataire(s) dans l annuaire de Domino ou le carnet d adresses personnel. Choisir via Liste de contrôle d accès Permet de sélectionner le(s) destinataires dans la LCA de la base. Généralement la LCA n inclut pas les noms des destinataires des documents. Choisir via boîte de dialogue de vues Permet de sélectionner dans une boîte de dialogue contenant les entrées d'une colonne d'une vue de base de documents.

51 45 1. Choisissez Création / Champs CRÉER UN CHAMP SENDTO CALCULÉ Dans l événement Valeur du champ saisissez le(s) destinataire(s), obtenir le nom des destinataires à partir d une valeur d un autre champ ou utiliser une ROUTAGE DES DOCUMENTS Le routage des documents peut être déclenché par une action effectuée par l utilisateur, telle que la fermeture d un document ou un clic sur un bouton UTILISATION La méthode la plus courante est l utilisation de la Cette fonction route automatiquement une copie du document en cours. 1. Ouvrir le masque Voyage\1.Proposition De Voyage. 2. Créez un champ SendTo en choisissant Création / Champ du type Noms, Modifiable. 3. Créez l action Envoyer Proposition en choisissant Création / Action. 4. Dans la zone Nom saisissez : Envoyer Proposition, dans le panneau de programmation 5. Créez un document cliquez sur bouton Envoyer Proposition. Remarque : Renseignez le champ SendTo. 6. Sur la ligne d état Notes génère le message :. 7. Le(s) destinataire(s) du document ouvrent leur base courrier.

52 46 Lotus Notes Domino Développement Remarque : Bien que vous puissiez ouvrir le document vous ne voyez aucune donnée. Pour y remédier : 1. Ouvrez le masque Voyage\1.Proposition De Voyage. 2. Choisissez Conception / Propriétés du masque 3. Cochez la case enregistrer Masque dans document UTILISATION DE LA PROPRIÉTÉ DE MASQUE «AFFICHER LA BOÎTE DE DIALOGUE D ENVOI DE COURRIER» 1. Ouvrez le masque Voyage\1.Proposition De Voyage. 2. Choisissez Conception / Propriétés du masque et cliquez sur (l onglet Défaut). 3. Cochez la case Afficher la boîte de dialogue d envoi de courrier. 4. Créer un document et cliquez sur le bouton Fermer.

53 47 Ainsi l utilisateur a la possibilité d envoyer ou non le document. Remarque : Le document doit comporter un champ SendTo. La boîte de dialogue Fermeture de fenêtre apparaît a chaque fois que le document est modifié et fermé UTILISATION DU CHAMP MAILOPTIONS POUR L ENVOI AUTOMATIQUE Le champ réservé MailOptions force le routage des documents sans l intervention des utilisateurs. Le document est routé après que l utilisateur l aurait modifié et enregistré. 1. Choisissez Création / Champ. Dans la zone Nom saisissez le mot réservé MailOptions. Le type du champ MailOptions est Texte. 2. Sur l événement Valeur saisir : 1 pour router automatiquement le document. 0 pour interdire le routage du document. Remarque : Le document doit comporter un champ SendTo.

54 48 Lotus Notes Domino Développement UTILISATION DU CHAMP MAILOPTIONS POUR LAISSER LE CHOIX À L UTILISATEUR 3. Choisissez Création / Champ. Dans la zone Nom saisir le mot réservé MailOptions et dans type du champ, sélectionnez Bouton radio, Modifiable. 4. Dans les Choix saisir : 5. Créez un document, sélectionnez l option Envoyer et enregistrer le document. Remarque : Le document doit comporter un champ SendTo. N employez pas le champ MailOptions et la dans le même masque car le champ MailOptions l emporte sur la

55 UTILISATION AVEC (EnvoieMessage) avec arguments crée un nouveau mémo courrier basé sur les informations fournies dans la liste des envoia ; copiea ; copiecachéea ; objet ; remarques ; "texte" ) ; [ indicateurs ] ) Arguments Description envoia Les destinataires principaux du mémo courrier. copiea copiecachéea objet remarques corps indicateurs [Sign] [Encrypt] [PriorityHigh] [ReturnReceipt] [IncludeDocLink] Facultatif : les destinataires devant recevoir une copie du mémo courrier. Facultatif : pour envoyer une copie cachée du message à la personne ou au groupe. Les autres destinataires ne peuvent pas voir les noms que vous indiquez dans ce champ.. Facultatif : Objet du mémo courrier facultatif : tout texte que vous souhaitez voir figurer en tête du corps du mémo. Contient le nom du ou des champs que vous voulez inclure dans le message électronique. Ajoutent des options supplémentaires au message envoyé. Signature électronique du mémo (utilisant les informations de l'id utilisateur) ajoutée lors de l'expédition. En l'absence de cet indicateur, il n'y a pas de signature. Chiffrement du document au moyen de la clé publique du destinataire, de sorte qu'il soit le seul à pouvoir lire le document grâce à sa clé privée. En l'absence de cet indicateur, il n'y a pas de chiffrement. Envoi immédiat du message. En l'absence de cet indicateur, la priorité est Normale. Accusé de réception adressé à l'expéditeur lorsqu'un destinataire a lu le message. En l'absence de cet indicateur, il n'est pas retourné d'accusé de réception. Inclusion d'un LienDoc dans le document ouvert ou sélectionné au moment de l'utilisation En l'absence de cet indicateur, le document n'est pas lié au mémo par un LienDoc.

56 50 Lotus Notes Domino Développement Exemple Youssefi»;«Pierre Lefort»;;«Réunion sur Organisation du service»;«la réunion aura lieu à 17 H, Salle Monet au 7 ème étage» ) Options Pour CC CCC Objet Message Descriptions Maryam Youssefi Pierre Lefort Il n y en a pas Réunion sur Organisation du service La réunion aura lieu à 17 H, Salle Monet au 7ème étage Remarque : dans Pour ou CC ou CCC, vous pouvez sélectionner un groupe. 1. Ouvrir le masque Proposition de voyage. 2. Sélectionnez Création / Action et saisissez dans la zone Nom Envoyer un Lien doc. 3. Saisissez dans le panneau de programmation: 4. Saisir une nouvelle Proposition de voyage et cliquez sur. 5. Enregistrez et fermer le document. 6. Le destinataire ouvre sa base courrier. Le résultat est:

57 UTILISATION DE L ACTION ENVOYER DOCUMENT L action simple Envoyer document envoie le document actuel au destinataire spécifié dans le champ SendTo. Elle envoie le document sélectionné entier ou sous la forme d un lien au document Sélectionnez Action/Envoyer doucement. Notes Ouvre la fenêtre : UTILISATION DE L ACTION ENVOYER DOCUMENT DANS UN AGENT 1. Choisissez Création / Agent. 2. Dans la zone Nom, saisissez Proposition De Voyage. 3. Cochez la case Agent Partagé. 4. Dans la liste déroulante Quand faut-il exécuter cet agent Sélectionnez Selon planification quotidienne. 5. Dans la liste déroulante Quel(s) document(s) doit-il traiter? Sélectionnez Les documents nouveaux et modifiés. 6. Cliquez sur. Notes ouvre la fenêtre Ajouter critères. 7. Dans la liste déroulante Critères, sélectionnez Dans le dossier. 8. Sélectionnez la vue 1.Par Type.

58 52 Lotus Notes Domino Développement 9. Cliquez sur. 10. Dans la liste déroulante Action, sélectionnez Envoyer un message. 11. Dans la zone Pour, sélectionnez le nom du ou des destinataires. 12. Saisir un objet pour le message et un texte. 13. Cochez Joindre un lien au document puis cliquez sur OK. 14. Enregistrez et fermez l agent. 16. Créez une nouvelle proposition de voyage pour tester l agent.

59 ROUTAGE DES DOCUMENTS VERS UNE AUTRE BASE Le routage des documents dans une autre base qu une base courrier permet de centraliser les données. Un document de la base courrier en arrivée dans l'annuaire Domino permet à une base de recevoir des documents envoyés. Ce document de la base courrier en arrivée est créé par l'administrateur serveur. 1. Créez la base Proposition Des Salariés (Voyage.nsf) sur le serveur. 2. Lancez le client Administrator. Ouvrez l'annuaire Domino cliquez sur l onglet. Sélectionnez la vue, puis cliquez sur le bouton. 3. Dans le champ Base courrier en arrivée : Saisir le nom que vous souhaitez attribuer à votre base courrier en arrivée (Ex : Centralisation des propositions). 4. Cliquez sur et renseigner les champs Domaine, Serveur et nom de fichier. 5. Enregistrer et fermer le document Base courrier en arrivée. 6. Ouvrir la base Comité d entreprise (CE.nsf). 7. Ouvrir le masque proposition de voyage et ajouter le champ SendTo, du type texte calculé. Sur l événement Valeur saisissez "Centralisation Des Propositions"

60 54 Lotus Notes Domino Développement 8. Créez l action Envoi Vers Centralisation Des Propositions et saisir : 9. Dans la base Comité d entreprise (CE.nsf) créez un document et cliquez sur l action. 10. Pour visualiser le résultat, ouvrez la base Centralisation Des Propositions (Voyage.nsf).

61 LECTURE DES DOCUMENTS ROUTÉS Lors de l ouverture d un document Notes cherche : Etape 1 : Est-ce que le masque est enregistré dans le document? Oui Notes ouvre le document Etape 2 : Non Oui Est-ce qu il y a une formule de masque dans une vue? Notes ouvre le document Etape 3 : Non Est-ce que l alias du masque se trouve dans le champ Form? Oui Notes ouvre le document Etape 4 : Non Est-ce que il y a un masque par défaut? Oui Notes ouvre le document avec le masque par défaut Non Génère «Masque par défaut introuvable» et n ouvre pas le document. Remarque : Pour définir un masque en tant que masque par défaut, visualisez les propriétés du masque, cliquez sur (l onglet Info) sur le masque et cochez l option «Masque par défaut» Chaque base ne peut avoir qu'un seul masque par défaut ; il est signalé par une flèche dans la liste des masques.

62 56 Lotus Notes Domino Développement Cochez cette case pour réaliser l étape 1 Remarque : Pour l étape 1, la sélection de la case Masque par défaut n est pas nécessaire. Le fait d enregistrez les masques dans des documents augmente la taille des bases. De même si vous modifiez la définition du masque vous devez mettre à jour les documents créés avec ces masques. Lorsqu'un masque est enregistré dans un document, son nom est enregistré dans le champ masqué $Title. Des informations supplémentaires figurent dans les champs $Info, $WindowTitle et $Body. Si le masque contient un champ partagé, ce dernier est converti en champ d'utilisation unique dans la copie enregistrée du document.

63 UTILISATION DE FORMULE DE MASQUE DANS UNE VUE POUR CONTRÔLER L AFFICHAGE DES DONNÉES Une formule de masque permet d'utiliser un autre masque que le masque par défaut d'une vue. Par conséquent les documents créés dans les autres vues n'utilisent pas la formule. 1. Créez le masque «Voyage\4.Proposition De voyage PVA». Remarque : Vous pouvez dupliquer le masque «Voyage\1.Proposition De voyage PV» et supprimer les champs qui ne vous intéressent pas.

64 58 Lotus Notes Domino Développement 2. Saisir quelques documents par le biais de ce masque. 3. Créez la vue partagée «Voyage\6.Voyages acceptés» et insérer les champs : titre, durée, et prix. 4. Sur l évènement «Sélection de vue» saisissez : SELECT Form="PVA" & PV_Statut="Acceptée" 5. Sur l évènement «Formule de masque» saisissez : «PVA» Remarque: Dans la vue «Voyage\6.Voyages acceptés» Notes visualise uniquement les voyages crées à l aide du masque «Voyage\4.Proposition De voyage PVA» et ayant dans le champ statut l occurrence Acceptée.

65 L UTILISATION DU CHAMP FORM Lorsque vous créez ou modifiez et enregistrez un document, Notes va enregistrer le masque utilisé dans un champ réservé appelé Form. Pour visualiser le contenu du champ Form : 1. Ouvrir une vue dans le client Notes. 2. Cliquez sur un document. 3. Choisissez Edition / Document ou le bouton droit de la souris puis Propriétés. 4. Cliquez sur (l onglet Champ). 5. Cliquez sur Form. Notes ouvre la fenêtre. Exemple : 1. Créez un document avec le masque «Proposition de voyage» ayant comme alias PV. 2. Ouvrez le masque Proposition de voyage et choisissez Edition / Propriétés dans la liste déroulante sélectionnez Masque. 3. Dans la zone nom remplacez l alias par DV. Remarque : si la case Enregistrer masque dans un document est cochée, décochez-la. N oubliez pas de cocher la case Masque Par défaut.

66 60 Lotus Notes Domino Développement 4. Ouvrez votre document dans une vue. Notes ouvre la fenêtre: 5. Cliquez sur OK, et faire CTRL+D pour passer en mode modification puis CTRL+E pour enregistrer puis fermer le document. 6. Visualisez les propriétés du document. Notes a mis à jour le champ Form. Il contient DV.

67 MODIFICATION DU CHAMP FORM À L AIDE D UN AGENT 1. Créez l agent partagé «Modification Du Form» en choisissant Création / Agent. Quant cet agent doit-il être exécuté? Lorsque vous le sélectionnez dans le menu action. Quel(s) document(s) doit-il traiter? Tous les documents de la vue. 2. Cliquez sur. Notes ouvre la fenêtre : 3. Cliquez sur. Notes ouvre la fenêtre : 4. Enregistrer et fermer l agent. Remarque : Pour lancer l agent. Ouvrir une vue dans le client Notes. Choisissez Action / Modification du Form.

68 62 Lotus Notes Domino Développement RÉCAPITULATIF DES OPTIONS DE ROUTAGE Action Procédure Activer un masque pour le courrier Utilisez avec ou sans arguments. La propriété Fermeture: Afficher la boîte de dialogue envoi de courrier. Le champ MailOptions L action simple "Envoyer document". Communiquez la destination au carnet d adresses public Dans le carnet d adresse public créez : Un document de type Base Courrier en arrivée pour le routage du courrier. Un document client pour la livraison des messages. Adresser un document Indiquez l adresse de destination dans : Le champ réservé Sendto avec des arguments de destination. Lire le document Pour lire les documents routés dans la base cible, vous pouvez : Copier le masque dans la base cible. Dans les propriétés du masque, cliquez sur l onglet Info sur le masque, cochez l option Enregistrer masque dans document. Modifier le contenu du champ Form dans la base cible. Ouvrez le document dans la base cible, faîtes CTRL+D pour passer en mode modification puis CRTL+E pour enregistrer. Visualisez les propriétés du document, cliquez sur l onglet Champ. Pour vous apercevoir de la modification du champ Form.

69 63 Utilisez une formule de masque dans une vue. Ouvrez la vue, cliquez sur l onglet Objets masque., cliquez sur formule de

70 64 Lotus Notes Domino Développement 15. ARCHIVAGE DES DOCUMENTS Créez un agent partagé qui copie dans la base Archive.nsf les propositions rejetées et les supprime de la base CE.nsf. 1. Créez la base Archive.nsf. 2. Créez l agent partagé «Propositions Rejetées» en choisissant Création / Agent. 3. Quant cet agent doit-il être exécuté? Selon planification quotidienne. 4. Quel(s) document(s) doit-il traiter? Les documents nouveaux et modifiés. 5. Cliquez sur. Notes ouvre la fenêtre :

71 65 6. Cliquez sur. Notes ouvre la fenêtre : 7. De nouveau Cliquez sur. Notes ouvre la fenêtre : 8. Enregistrer et fermer l agent.

72 66 Lotus Notes Domino Développement 16. MODÈLE DE SÉCURITÉ MULTI-NIVEAUX Le modèle de sécurité multi-niveaux consiste à: Réseaux Serveur Domino Bases de documents Masques / Vues Documents Champs

73 LISTE DE CONTRÔLE D ACCÈS (LCA) Chaque base de documents possède une liste de contrôle d'accès (LCA) qui définit le niveau d'accès des utilisateurs et des serveurs à une base de documents. Les niveaux d accès attribués aux utilisateurs déterminent les tâches que ces derniers peuvent exécuter dans la base mais les niveaux d accès attribués aux serveurs déterminent le type d information pouvant être répliqué dans la base. Seul un utilisateur possédant l'accès Gestionnaire est autorisé à créer et modifier la LCA. Les privilèges associés au niveau d'accès. Pas d accès Déposant Lecteur Auteur Editeur Concepteur Gestionnaire L accès est interdit à la base de document. Les utilisateurs peuvent créer des documents mais ne peuvent ni lire, ni modifier des documents y compris ceux qu ils ont créés. Ex : organisation des élections. Les utilisateurs peuvent lire des documents mais ne peuvent ni les créer, ni les modifier ni les supprimer. Les utilisateurs peuvent créer et lire des documents et peuvent modifier leurs propres documents s ils sont définis dans le champ Auteur. Les utilisateurs peuvent créer, lire et modifier tous les documents. Les utilisateurs peuvent modifier tous les éléments de structure de la base, créer un index de recherche documentaire et exécuter toutes les tâches autorisées pour les niveaux d'accès inférieurs. Les utilisateurs peuvent modifier la liste de contrôle d accès de la base, chiffrer la base de documents, modifier les paramètres de réplication, supprimer la base de documents et exécuter toutes les tâches autorisées pour les niveaux d'accès inférieurs.

74 68 Lotus Notes Domino Développement 17. DÉFINITION DE L ACCÈS AU SEIN D UNE BASE Les concepteurs des bases peuvent limiter l accès aux bases et ceux au sein de celles-ci CRÉATION DES RÔLES Les rôles permettent de regrouper les utilisateurs par type de responsabilité sans devoir créer des groupes. En tant que concepteur vous n êtes pas autorisé à créer des groupes dans l annuaire de Domino. Un rôle est semblable à un groupe, le groupe est créé par l administrateur (accès Gestionnaire) de Domino dans l annuaire tandis qu un rôle est crée par le concepteur de la base. Vous pouvez utiliser les rôles dans les formules. Les rôles permettent de contrôler l accès à des vues spécifiques, la création, la modification, la lecture des documents et l accès à des sections. 1. Choisissez Fichier/Base de documents/contrôle d accès. 2. Cliquez sur. 3. Cliquez sur. 4. Saisissez un nom de rôle, maximum 15 caractères. Remarque: le nom de rôle s affiche entre [ ] dans la liste des Rôles. 5. Sélectionnez un (des) utilisateur(s) ou un (des) groupes d utilisateurs.

75 69 Sélectionnez le groupe auquel vous assigner le rôle Cliquez sur un rôle 6. Cliquez sur un rôle dans la zone des Rôles. Un signe de coche apparaît devant le rôle sélectionné.

76 70 Lotus Notes Domino @UserNamesList Description Indique si une chaîne (ou une liste de chaînes) fait partie d'une autre liste de chaînes. Utilisez cette fonction pour déterminer si un utilisateur fait parti d un rôle. Cette fonction retourne 1 (VRAI) si l utilisateur est doté de ce rôle et 0 (FAUX), dans le cas contraire. Retourne la liste des rôles attribués à l'utilisateur retourne un sous-ensemble des informations retournées Retourne une liste contenant le nom de l'utilisateur courant et, le cas échéant, les noms de groupe et les rôles. Remarque : une liste est constituée de valeurs multiples de même type de données, séparé Par (:) Lorsque vous effectuez des opérations sur une liste, l opération agit sur un groupe de valeurs. Par «nice»: «rome») =>Paris, Nice, Rome. En utilisant de telles formules pour masquer le contenu des champs vous ne bénéficierez pas d une sécurité réelle. Le contenu du champ sera visible dans les propriétés du document. Utilisez le chiffrement pour sécuriser un champ pour les clients Notes. Par contre évitez de chiffrer des champs de documents destinés au web car ils sont aisément déchiffrables par les internautes UTILISATION DES RÔLES DANS LES FORMULES POUR MASQUER 1. Ouvrir le masque Proposition De Voyage.. 2. Sélectionnez le texte, les champs et les autres éléments de structure que vous voulez inclure dans la section. 3. Choisissez Création/Section/Standard.

77 71 4. Saisissez un titre, choisissez le style de la bordure et la couleur de la section. 5. Cliquez sur l onglet (l onglet Masquer) et saisir la formule :

78 72 Lotus Notes Domino Développement CRÉATION D UN CHAMP AUTEURS Les champs Auteurs fonctionnent conjointement avec l'accès Auteur défini dans la liste de contrôle d'accès (LCA) de la base. Si vous affectez l'accès Auteur à un utilisateur dans la LCA, il peut lire les documents de la base mais ne peut pas les modifier, pas même ses propres documents. Pour que les utilisateurs ayant l accès auteur dans la LCA de la base puisse modifier leurs documents ils doivent figurer dans un champ de type Auteurs. Les champs Auteurs ne sont pas prioritaires sur les paramètres de la LCA. Les utilisateurs ayant l accès Editeur ou supérieur (concepteur ou gestionnaire) peuvent modifier tous les documents, même si leurs noms ne figurent pas dans le champ Auteurs. Les utilisateurs ayant l accès Lecteur et inférieur (Déposant ou Pas d accès) ne peuvent pas modifier des documents même si leur nom figure dans le champ Auteurs. Si le champ Auteurs du document est vide (Null), Seul un utilisateur ayant l accès Editeur ou supérieur pourra modifier le document. Créez un champ Auteurs dans un masque afin d enregistrer le nom de(s) utilisateur(s) ou d un groupe d utilisateurs lors de la création du document. Un champ Auteurs peut être modifiable ou calculé. Par exemple vous pouvez créer un champ du type Auteurs, calculé et saisir la Si vous ajouter un champ Auteurs à un document et si il contient une valeur nulle, alors seul un utilisateur ayant au moins l accès éditeur peut modifier le document. Remarque : Le champ $UpdatedBy d un document enregistre automatiquement les noms des utilisateurs ayant modifié ce document CRÉATION D UN CHAMP LECTEUR Un champ Lecteur est un champ réservé. Le champ Lecteur répertorie la liste des utilisateurs (cités individuellement, en groupes ou en rôle) autorisés à lire les documents créés à partir du masque. Les champs Lecteurs ne sont pas prioritaires sur les paramètres de la LCA. Les utilisateurs n ayant pas l accès Lecteur dans la LCA ne peuvent lire les documents dans aucune vue même si leur nom figure dans le champ Lecteur. En revanche, les utilisateurs ayant au moins l'accès Editeur dans la liste LCA ne peuvent pas lire les documents s'ils n'apparaissent pas dans le champ Lecteurs. Par conséquent, ils ne peuvent pas modifier le document (car ils ne peuvent pas le lire). S il n existe pas de liste d accès en lecture de masque et si le champ Lecteurs contient une valeur nulle, alors notes utilise les restrictions de lecture définies dans la LCA. Un caractère unique, même un espace entraînera l activation du champ Lecteur.

79 LE CONTRÔLE D ACCÈS EN LECTURE DE MASQUE Un autre moyen de contrôler l accès en lecture à tous les documents créés à partir d'un masque est de créer une liste d accès en lecture de masque. 1. Ouvrez le masque. 2. Choisissez Conception/Propriétés du masque. 3. Cliquez sur l onglet (l onglet Sécurité). 4. Décocher la case. 5. Cliquez sur l onglet Cliquez sur pour ajouter des noms ou des groupes d utilisateurs de l annuaire de Domino ou du carnet d adresse privé. 6. Cliquez sur chaque utilisateur, groupe, serveur et rôle que vous voulez inclure. Une coche apparaît. 7. Enregistrer le masque.

80 74 Lotus Notes Domino Développement LE CONTRÔLE D ACCÈS EN CRÉATION DE MASQUE Il sert à interdire aux utilisateurs de créer des documents en utilisant un masque spécifique. Les masques à accès contrôlé n'apparaissent plus dans le menu Création. Les listes d accès en création de masque ne remplacent pas la LCA de la base. Par exemple un utilisateur ayant l accès Lecteur ne peut pas créer des documents même s il figure dans la liste. Ce n est pas une véritable mesure de sécurité, puisque les utilisateurs peuvent créer une copie du masque et supprimer les restrictions, mais elle permet de limiter l'accès immédiat. 1. Ouvrez le masque. 2. Choisissez Conception/Propriétés du masque. 3. Cliquez sur l onglet (l onglet Sécurité). 4. Décocher la case. 5. Cliquez sur pour ajouter des noms ou des groupes d utilisateurs de l annuaire de Domino ou du carnet d adresse personnel. 6. Cliquez sur chaque utilisateur, groupe, serveur et rôle que vous voulez inclure. Une coche apparaît. 7. Enregistrer le masque.

81 LE CONTRÔLE D ACCÈS AUX VUES Pour faire visualiser une vue pour certains utilisateurs, vous pouvez créer une liste d'accès en lecture. La ressource ne sera plus mentionnée dans le menu Vue des utilisateurs non répertoriés. Mais cette restriction ne constitue pas une véritable mesure de sécurité. Les utilisateurs peuvent créer des vues privées affichant les documents présents dans votre vue restreinte. Pour renforcer la sécurité, utilisez une liste d'accès en lecture au niveau du masque. Vous pouvez ajouter des utilisateurs à la liste d'accès en lecture d'une vue à condition qu'ils aient au moins l'accès Lecteur dans la liste de contrôle d'accès de la base. 1. Ouvrez la vue. 2. Choisissez Conception/Propriétés de la vue. 3. Cliquez sur l onglet (l onglet Sécurité). 4. Décocher la case. 5. Cliquez sur les utilisateurs, groupes, serveurs et rôles d'accès à ajouter. Une coche s'affiche devant chaque nom sélectionné. 6. Cliquez sur pour ajouter des noms ou des groupes d utilisateurs de l annuaire de Domino ou du carnet d adresse privé. 7. Enregistrez la vue ou le dossier. Remarque : L utilisateur verra toujours les documents dans la vue.

82 76 Lotus Notes Domino Développement SECTION À ACCÈS CONTRÔLÉ Dans les applications de gestion des flux (Workflow), utilisez des sections pour restreindre le nombre d'utilisateurs autorisés à modifier et à signer des parties de documents. Les utilisateurs qui ne sont pas répertoriés en tant qu éditeurs de la section ont accès au champ en lecture seule. Remarque : ne confondez pas l accès Editeur dans la LCA avec l accès Editeur de la section. Par exemple créez une section à accès contrôlé permettant l auteur du document à modifier les champs de la section. 1. Ouvrez le masque Voyage\2.Réservation Resa. 2. Sélectionnez le texte, les champs et les autres éléments de structure que vous voulez inclure dans la section. 3. Choisissez Création/Section/Accès contrôlé. Changer le titre (Facultatif) Si l application doit être compatible avec Notes3, entrez un nom de champ. 4. Choisissez la couleur et le style de la bordure de la section. 5. Cliquez sur l onglet (Masquer la section) et indiquez qui peut modifier les champs de la section. Vous pouvez spécifier des utilisateurs, des groupes ou des rôles.

83 77 Remarque : les utilisateurs peuvent modifier les champs dans ces sections en utilisant un masque différent. Ils peuvent lire les champs.

84 78 Lotus Notes Domino Développement 18. CHIFFREMENT Le chiffrement est une sorte de verrou numérique qui protège les données en interdisant leur libre accès. Vous pouvez chiffrer les bases de document et les champs. Les champs sont chiffrés au moyen de clés de chiffrement. Les utilisateurs ayant l accès en lecture et en modification aux données des champs doivent disposer de la clé de chiffrement utilisée pour chiffrer le champ. Domino utilise deux types de chiffrement : Chiffrement par clés publiques privées : la clé publique sert à chiffrer le message. Elle est enregistrée dans le fichier ID de l utilisateur et dans le document personne de l annuaire Domino. La clé privée de l utilisateur, enregistrée dans son fichier ID sert à déchiffrer le message. Chiffrement par clé secrète : les développeurs peuvent créer une clé de chiffrement secrète et la distribuer uniquement aux utilisateurs qui ont besoin d accéder aux données protégées CRÉATION D UNE CLÉ DE CHIFFREMENT SECRÈTE 3. Choisissez Fichier / Outils / ID Utilisateur. 4. Saisissez le mot de passe. 5. Cliquez sur. 6. Cliquez sur. Notes ouvre la fenêtre :

85 79 7. Entrez le nom de la clé. Les commentaires sont facultatifs. 6. Cliquez deux fois sur OK DISTRIBUTION D UNE CLÉ DE CHIFFREMENT SECRÈTE 1. Choisissez Fichier / Outils / ID Utilisateur. 2. Saisir le mot de passe. 3. Cliquez sur. 4. Cliquez sur. 5. Cliquez sur pour sélectionner le(s) destinataire(s). 6. Cliquez sur. Notes ouvre la fenêtre : 7. Sélectionnez Oui ou Non puis cliquez sur OK.

86 80 Lotus Notes Domino Développement FUSION D UNE CLÉ DE CHIFFREMENT SECRÈTE 1. Ouvrez votre base courrier et double-cliquez sur le message contenant la clé. 2. Choisissez Action / Accepter Clé de chiffrement. 3. Entrez votre Mot de passe puis cliquez sur OK. 4. Cliquez sur CHIFFREMENT D UN CHAMP 1. Ouvrez le masque Voyage\2.Réservation. 2. Sélectionnez le champ Resa_SalaireM 3. Choisissez Conception / Propriétés du champ. 4. Cliquez sur l onglet (l onglet Spécial). 5. Cliquez dans «Options de sécurité» sélectionnez :. 6. Choisissez Conception / Propriétés du masque. 7. Cliquez sur l onglet (L onglet Sécurité). 8. Cliquez dans «Clés de chiffrement par défaut» et sélectionnez une clé de chiffrement secrète. 9. Enregistrez et fermer le masque.

87 SIGNATURE D UN CHAMP OU D UNE SECTION La signature certifie au lecteur que l'identité de l'auteur est authentique et que les informations sont restées intactes depuis que l'auteur a envoyé ou enregistré le document. Lorsque vous signer un document Notes combine la clé privée de l auteur avec la valeur du champ signé pour générer une signature électronique unique. Si le document est modifié, cette signature est changée et le destinataire est informé que le document ne peut pas être authentifié. Remarque : Les signatures ne sont valables que dans les applications Notes ; elles ne sont pas prises en charge sur le Web. Pour concevoir un masque générant des documents acceptant une signature, vous devez insérer au moins un champ possédant la propriété "Signer si envoyé/enregistré dans la section". Cette fonction n'est disponible que pour les masques configurés pour l'envoi des documents (il comporte un champ SendTo) et ceux contenant des sections à accès contrôlé. Vous pouvez activer la signature d'un ou plusieurs champs d'un masque. Si le champ appartient à une section à accès contrôlé, la signature ne s'applique qu'à la section. Elle est générée lors de l'enregistrement du document. Si le champ ne figure pas dans une section à accès contrôlé, la signature n'est générée qu'à l'envoi du document. 1. Ouvrez le masque Voyage\2.Réservation. 2. Sélectionnez le champ Resa_SalaireM 3. Choisissez Conception / Propriétés du champ. 4. Cliquez sur l onglet (spécial). 5. Cliquez dans «Options de sécurité» sélectionnez :. 6. Enregistrez et fermez le masque.

88 82 Lotus Notes Domino Développement 19. RÉCUPÉRATION DE DONNÉES DE COLONNES Plusieurs fonctions Notes vous permettent de rechercher et de récupérer des données dans une autre base de documents Notes ou une base de données relationnelles via ODBC. Objectif : Récupérer la référence, le titre et le prix des films à partir de la vue K7\7.Liste des Films Films. Cette vue se trouve dans la base K7.nsf permet de récupérer dynamiquement une liste de valeurs extraite d'une base externe. Il Consulte la totalité d'une colonne d'une vue ou d'un dossier dans la base active ou une autre base Notes/Domino. pour récupérer les données quand votre liste de valeurs change fréquemment, votre liste de valeurs est très longue ou les valeurs de la liste se trouvent dans d autres champs de classe : "NoCache";serveur : base;vue;numérocolonne ) Remarque : Classe : S'il s'agit d'une base Notes/Domino, spécifiez ou Notes.

89 83 1. Créez la base de documents K7.nsf, (Titre : Mille et Une K7) en choisissant Fichier/Base de documents/créer. 2. Créez le masque: K7\1.Description De Film DK 3. Créez les champs: Libellé du Nom du champ Type de champ Divers champ Référence K7: DK_Ref_K7 Texte, Modifiable Titre Du Film: DK_Titre Texte, Modifiable Tout en Majuscule Rendre la saisie obligatoire. Classement : DK_Classement Zone de liste Déroulante, Modifiable Choix : *** ** * Masquez en lecture Classement DK_classement_ Texte, Calculé Récupère la valeur du champ

90 84 Lotus Notes Domino Développement Affichage DK_Classement Masquez en modification: Réalisateur DK_Realisateur Texte, Modifiable Initiales en Majuscule Année De Sortie : DK_Annee Nombre, Modifiable Valeur par défaut : Année de l année en cours. Année de sortie doit être supérieure ou égale à 1930 et inférieure ou égale à l année en cours. Ancienneté Du Film : DK_Ancienneté Nombre, Calculé Calculer l ancienneté. Genre Du Film : DK_Genre Liste de dialogue, Modifiable Choix : Aventure, Biographie romancée, Catastrophe, Comédie Comédie dramatique, Comédie musicale, Dessin animé, Documentaire, Drame, Drame psychologique, Fantastique, Film Noir, Grand spectacle, Guerre, Policier, Science fiction, Thriller Masquez en lecture Genre Du Film : DK_Genre_ Affichage Texte, Calculé Récupère la valeur du champ DK_Genre Durée Du Film : DK_Duree Date/Heure, Modifiable Masquez en modification. Affichez uniquement l heure. Nationalité Du Film : DK_Nationalité Zone de liste Déroulante, Modifiable Valeur par défaut : Américain Masquez en lecture Nationalité Du Film : DK_Nationalité_ Affichage Texte, Calculé Récupère la valeur du champ DK_Nationalité. Version : DK_Version Case à cocher, Modifiable Masquez en modification. Choix : VO, VF, VO/VF Valeur par défaut : VF Masquez en lecture Version : DK_Version_ Texte, Calculé Récupère la valeur du champ

91 85 Affichage Noir & Blanc DK_NB Bouton radio, Modifiable DK_Version. Masquez en modification: Choix : Oui, Non Valeur par défaut : Non Masquez en lecture Noir & Blanc DK_NB_ Affichage Texte, Calculé Récupère la valeur du champ DK_NB. Masquez en modification: DK_Recompe nse DK_Recompense Bouton radio, Modifiable Bouton radio, Modifiable Valeur par défaut : Non Masquez en lecture Type De Récompense : DK_Type Texte, Modifiable Voir Remarque. Remarque : DK_Remarque Texte, Modifiable Prix HT: DK_Prix Nombre, Modifiable Compris entre 75 et 310 F Prix TTC : DK_TTC_Prix Nombre, Callculé DK_Prix*1,196 Résumé : DK_Resume Texte, Modifiable Affiche Du Film : DK_Affiche Texte Riche, Modifiable Dernière Mise à jour le : DK_Maj Date/Heure, Modifiable Afficher uniquement la date. Remarque : 1. Sélectionnez le champ DK_Type. 2. Cliquez sur (l onglet Masquer le paragraphe) et saisissez la formule :

92 86 Lotus Notes Domino Développement 1. Créez la base de documents Commandes.nsf. (Titre : Gestion Des Commandes) en choisissant Fichier/Base de documents/créer. 2. Créez le masque: Saisie De Commande Com 3. Créez les champs : Libellé du Nom du champ Type de champ Divers champ Civilité : Com_Civilité Liste de dialogue. Mots Clé: Monsieur, Madame, Mademoiselle Prénom : Com_Prenom Texte, Modifiable Initiales en Majuscule Nom : Com_Nom Texte, Modifiable Tout en Majuscule

93 87 Adresse : Com_Adresse Tout en Majuscule Code Postal : Com_CP Texte, Modifiable Ville : Com_Ville Texte, Modifiable Initiales en Majuscule Téléphone : Com_Tel Texte, Modifiable Com_Mail Texte, Modifiable Carte bleu N : Com_Carte Texte, Modifiable Référence: Com_Ref Texte, Calculé Titre du Film : Com_Titre Texte, Calculé Prix: Com_Prix Nombre, Calculé Quantité : Com_Qte Nombre,, Modifiable Comprise entre 1 et 10 et par défaut 1. Total Ligne (HT) : Com_Total Nombre, Com_Qte=Null;0;Com_Prix *Com_Qte) Montant TVA : Nombre, Calculé Com_Total*0,196 Montant TTC: Nombre, Calculé Com_Total+Com_TVA 4. Rendre la saisie obligatoire dans les champs comportant (*). 5. Pour le champ Com_Ref saisir la formule : -Ou - Recup:=@DbColumn("Notes" : "NoCache";"Jemmapes/IPI" : "K7.nsf";"Films";1 ); Choix:=@Prompt([OKCANCELLIST];"Choix de référence de film";"veuillez sélectionnez une référence de film SVP!!!";"";Recup); 7. Choisissez Création/ Zone sensible / Bouton et créez le bouton et saisissez la formule : Recup:=@DbColumn("Notes" : "NoCache";"Jemmapes/IPI" : "K7.nsf";"Films";1 ); Choix:=@Prompt([OKCANCELLIST];"Choix de référence de film";"veuillez sélectionnez une référence de film SVP!!!";"";Recup); FIELD Com_Ref:=Choix;"".

94 88 Lotus Notes Domino Développement UTILISATION Consulte la vue ou le dossier spécifié selon une clé donnée et retrouve tous les documents contenant la valeur de la clé. Cette clé doit se trouver dans la première colonne de la vue de recherche. Cette colonne doit être triée. Pour chaque retourne soit le contenu de la colonne indiquée, soit celui du champ : "NoCache";serveur : : "NoCache";serveur : base;vue;clé;numérocolonne ) Remarque : Vous pouvez pour accéder aux données figurant dans une base de documents Notes ou une base de données relationnelles via ODBC. 1. Ouvrez le masque Saisie De Commande. 2. Transformez le champ Com_Ref en Liste de dialogue Modifiable. La formule est : "NoCache";@DbName ;"Films";1). Remarque : N oubliez pas de cocher. 3. Transformez le champ Com_Titre en calculé. Dans l événement Valeur saisissez :

95 89 Films (Vue) Alias de la vue K7\7.Liste des Films de la Base K7.NSF. Com_Ref (Clé) Nom du champ 2 (n de Colonne) Le titre Du Film est la 2 ème colonne de la vue K7\7.Liste des Films Films. La formule pour le champ Com_Prix est "NoCache";"Jemmapes/IPI":"K7.nsf";"Films"; Com_Ref;3)) CRÉATION D UNE VUE DE RECHERCHE 1. Ouvrez la vue K7\7.Liste des Films Films dans la base K7.nsf. 2. Ajouter la colonne Recherche ayant comme formule : 3. Enregistrer la vue. DK_Titre+"~"+@Text(DK_Prix) 4. Ouvrez le masque Saisie des commandes dans la base Commande.NSF. 5. Créez le champ Recherche du type texte calculé ayant comme formule : 6. Masquez ce champ en lecture et en écriture.

96 90 Lotus Notes Domino Développement 7. Remplacez la formule du champ Com_Titre par : 8. Remplacez la formule du champ Com_Prix par chaîne ; séparateur; position )

97 ACCÈS AUX DONNÉES NON DOMINO AVEC DECS DECS (Domino Entreprise Connection Services) est une tâche serveur qui permet de connecter les champs d un masque aux enregistrements d une source de données externe en temps réel. Il permet de créer des applications Internet fournissant un accès natif et direct aux données et aux applications d'entreprise. Au lieu d établir la connexion à l aide de pilotes externes comme ODBC, DECS utilise les connecteurs Lotus Domino. La source de données externe peut être une base de données relationnelle, un système transactionnel ou un système ERP (Entreprise Ressource Planning). Ex : DB2, Oracle, Sybase, répertoire de fichiers, EDA/SQL ou ODBC, par exemple) et des champs au sein même de votre application qui sont automatiquement mis à jour avec les données externes du connecteur. 1. Lancez le client Administrator. 2. Cliquez sur l onglet. 3. Sélectionnez puis. 4. Cliquez sur Notes ouvre la fenêtre : 5. Choisissez la connexion voulue puis cliquez sur OK.

98 92 Lotus Notes Domino Développement

99 CONTRÔLE DE CHARGEMENT DE FICHIERS Domino prend en charge les fichiers rattachés et ce pour permettre aux utilisateurs Web de rattacher des fichiers aux documents, placez un contrôle de chargement de fichiers. 1. Choisissez Création/Elément intégré/contrôle de chargement de fichiers. Remarque : Le contrôle de chargement de fichiers n'est pas pris en charge dans Notes. Par conséquent pensez à le masquer sous Notes. 2. Choisissez Contrôle/Propriétés du contrôle de chargement de fichiers. 3. Cliquez sur l onglet et cochez. 4. Pré-visualisez sous le Web. Le résultat est :. 5. Sélectionnez. Remarque : Les rattachements s affichent sous formes d icônes sous le Web. Double-cliquez sur les rattachements en mode édition pour les ouvrir.

100 94 Lotus Notes Domino Développement 23. UTILISATION DU LANGAGE HTML Dans Domino, vous pouvez utiliser ce langage pour appliquer la mise en forme des attributs disponibles en langage HTML mais pas dans Notes. De même Domino génère des pages HTML correspondantes à chaque élément demandé à partir d un navigateur Web. On peut également importer du code HTML ou utiliser le copier/coller du pur HTML pour garder le code et continuer à le maintenir depuis Notes Designer. 1. Créez un nouvelle page ou ouvrez une page existante 2. Choisissez Fichier/Importer. 3. Cliquez sur le nom de fichier.htm à importer puis cliquez sur. Remarque : Utilisez des [ ] pour délimitez le code HTML court. Les [ ] indiquent à Notes de transmettre ce code HTML au navigateur Web STRUCTURATION DU DOCUMENT HTML Un document HTML est composé d un texte entre deux balises. Les balises HTML sont entourées de chevrons (<>), elles apparaissent par paire et ne distingue pas les majuscules des minuscules. Tous les documents HTML commencent par la balise <HTML> et se terminent par la balise <HTML>. Le titre du document est généralement inclus dans une zone de prologue ou d en-tête <HEAD> </HEAD>. Tous les documents HTML doivent comporter un titre qui apparaît généralement dans une zone séparée du reste du document. La balise est <Tilte> </Title> Le reste du document (le corps) va résider entre <Body> </Body>. Le bloc <Address> </Address> est un élément prévu pour indiquer toutes informations concernant l auteur du document. Tout texte commençant par <! et se terminant par ne sera pas interprété par le navigateur (commentaire) et il ne sera pas affiché. [<HTML> <HEAD> <Title> </Title> </HEAD> <Body> </Body> </HTML>]

101 INCLURE DU CODE HTML DANS UNE PAGE Vous pouvez inclure du code HTML dans une page ou un masque et désigner le texte comme étant au format HTML. 1. Entrez ou collez du code HTML dans la page ou le masque. 2. Sélectionnez le texte et choisissez Texte/HTML relais. Remarque : vous ne pouvez pas utiliser le HTML relais dans les tableaux. Il faut utiliser les [] STYLE HTML 1. Utilisez le style de paragraphe nommé HTML si le nombre de code à transmettre au navigateur est relativement important. 2. Sélectionnez le texte à mettre en forme. 3. Choisissez Texte/Propriétés du texte, puis cliquez sur l onglet (l onglet Style). 4. Cliquez sur. 5. Entrez le nom su Style : HTML. 6. Cliquez sur OK. 1. Sélectionnez votre code HTML APPLIQUER LE STYLE HTML 2. Sélectionnez le style HTML à partir de la liste des styles de la barre d état ou à partir de la liste de l onglet Styles de paragraphes ou en appuyant sur F11 jusqu a basculer sur ce style (si ce style est inclus dans le cycle des touches F11). Remarque : ne mettez pas le code HTML entre crochets si vous utilisez le style HTML. Sinon les [ ] apparaîtront.

102 96 Lotus Notes Domino Développement LES GRAPHIQUES Pour ajouter des graphiques à votre application Web vous pouvez utiliser l importation, le collage ou le langage HTML. Pour intégrer une image dans une page utiliser la balise : [<IMG SRC="/nomdefichier.GIF">] Remarque: pour les GIF animés, référencez-les via un code HTML [<IMG SRC="/nomdefichier.GIF">]. Ne collez pas le fichier dans un document, même s il apparaît, il ne sera pas animé. De même pensez à copier vote fichier graphique dans le répertoire HTML du Data\Domino HTML DANS LES VUES Vous pouvez remplacer l intitulé ou le contenu de la colonne ainsi que le nom de la vue par du HTML. 1. Ouvrez la vue dans Designer 2. Choisissez Conception/Propriété de la vue. 3. Dans la zone Nom, saisissez : 1. Fermez la vue. Masquez la vue pour les utilisateurs Notes. 2. Choisissez Conception/Propriétés de la structure. 3. Cliquez sur (l onglet Structure) et cochez la case :Client Notes version 4.6 ou supérieure.

103 97 Exemple : Créez la vue [<IMG SRC="/Island1.gif">] Anime. Ajoutez les champs Titre, Prix, Nationalité. Remplacez les intitulé de colonne par des GIF animés HTML DANS LES FORMULES DE COLONNES 1. Vous pouvez utiliser les codes HTML dans les formules de colonne. 2. Ouvrez le masque K7\1.Description De Film DK et ajoutez le champ DK_Maj (du type date et heure, modifiable et valeur par défaut la date du jour). 3. Ouvrez la vue [<IMG SRC="/Island1.gif">] Anime et ajoutez la colonne Nouveauté. 4. Sélectionnez l option formule et saisissez :

104 98 Lotus Notes Domino Développement 24. SÉCURITÉ DU SITE Les fonctions de sécurité Notes Domino telles que la Liste de contrôle d accès et les rôles utilisateurs sont valables sur le Web. Les utilisateurs qui ne sont pas authentifiés dans l annuaire de Domino sont des utilisateurs Anonymes (Anonymous). 1. Créez une entrée anonyme dans la LCA et définissez les droits des utilisateurs anonymes. Par défaut, Default Type d utilisateur : non spécifié. Les utilisateurs qui ne sont pas spécifiés dans la LCA individuellement ou dans un groupe. Anonymous Les utilisateurs qui ne sont pas répertoriés dans l annuaire du Domino. En l absence d entrée anonymous les utilisateurs ont le niveau d accès par défaut. 2. Choisissez Fichier/Base de documents/contrôle d accès. 3. Cliquez sur. 4. Saisissez Anonymous puis cliquez sur OK. Sélectionnez : Pas d accès Pour interdire l accès aux utilisateurs anonymes. Lecteur Auteur Pour autoriser l accès en lecture aux utilisateurs anonymes à une base d informations. Pour autoriser l accès aux utilisateurs anonymes à une base interactive et prévisualiser les masques sous le Web.

105 99 Remarque : s il n existe pas d entrée anonymous dans la LCA, les utilisateurs non authentifiés bénéficient du niveau d accès par défaut à base de documents DÉFINITION DE NIVEAU MAXIMAL À INTERNET 1. Choisissez Fichier/Base de documents/contrôle d accès. 2. Cliquez sur. 3. Choisissez le niveau d accès maximal à Internet Remarque: Le niveau d accès est imité par l option «Niveau d accès maximal à Internet»

106 100 Lotus Notes Domino Développement 25. CONCEPTION DES MASQUES POUR LE WEB Par défaut et en l'absence de boutons dans le masque Domino génère automatiquement un bouton Soumettre dans la partie inférieure du masque, si la case Accès Web : Utiliser JavaScript lors de la création des pages n est pas coché. Ce bouton permet de soumettre un document à savoir enregistrer et fermer le document. Domino ne reconnaît qu'un seul bouton dans un masque ; s'il en existe plusieurs, Domino reconnaît seulement le premier et le transforme automatiquement en bouton Soumettre. Si vous souhaitez créer plusieurs boutons dans le masque et utiliser des supplémentaires : 1. Choisissez Fichier/Base de documents/propriétés. 2. Cliquez sur l onglet (l onglet Général- Base de documents). 3. Cochez la case. Remarque : en cochant la case «Accès Web : Utiliser JavaScript lors de la création des pages» Domino ne génère pas automatiquement de bouton Soumettre. Vous devez créer un bouton, une zone sensible ou une action Soumettre dont la formule contient les Si vous ne sélectionnez pas "Utiliser JavaScript" Les commandes ne sont pas prises en charge sur le Web. Domino vérifie les formules avant d'afficher les pages. Les actions qui contiennent des commandes ou non prises en charge ne sont pas affichées sur le Web.

107 OPTIMISATION DES MASQUES POUR LE WEB Lorsque l'utilisateur Web soumet un document, Domino répond à l'aide de la confirmation par défaut "Masque traité". Pour remplacer cette réponse par défaut, vous pouvez ajouter un champ texte calculé dans le masque, en lui affectant le nom $$Return. Vous pouvez utilisez du code HTML comme valeur calculée pour créer une confirmation personnalisée. 1. Ouvrez le masque Saisie des Commandes. 2. Créez le champ $$Return du type Texte Calculé, masquer ce champ en lecture et en écriture et dans l évènement Valeur saisissez : - Ou- -Ou- Pour passer à une autre page Web, mettez l'url entre crochets. Quand l'utilisateur soumet le document, le client Web affiche le document référencé. Par exemple, la formule $$Return cidessous affiche la page d'accueil du site Lotus.fr.

108 102 Lotus Notes Domino Développement 26. CONCEPTION DES VUES INTÉGRÉES Les vues et les dossiers créés dans Notes n'ont pas nécessairement les mêmes fonctions sur le Web. Pour optimiser la gestion sur le Web, il est recommandé de créer une applet de vue, ou une applet de vue intégrée. L'intégration d'une vue ou d'un dossier dans un masque, un sous-masque, une page ou un document permet de conserver les mêmes fonctionnalités disponibles dans les applications Notes, et de gérer la taille et la présentation d'une vue ou d'un dossier. Vous pouvez définir une vue ou une vue intégrée comme applet de vue, ce qui permet de conserver la plupart des fonctionnalités des vues HTML, et qui fournit des caractéristiques telles que les colonnes redimensionnables, la sélection de plusieurs documents et le défilement. 1. Ouvrez un masque ou une page dans Designer, ou ouvrez un document en mode Edition. 2. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez afficher la vue ou le panneau de dossiers intégré. 3. Choisissez Création / Elément intégré / Vue. 4. Cliquez sur l'élément intégré et choisissez Elément / Propriétés pour modifier l'alignement ou le style, ou pour masquer l'élément dans des cas particuliers puis cliquez sur sous forme d applet pour les utilisateurs Web.. Ainsi la vue intégrée s affichera 5. Fermez le masque, le sous-masque, la page ou le document en l'enregistrant SUPPRESSION D UNE VUE INTÉGRÉE Pour supprimer une vue, cliquez et choisissez Edition / Effacer ou appuyer sur la touche SUPPR.

109 103 Remarque : Un masque ne peut comporter qu'une seule vue intégrée et un seul panneau de dossiers intégré. Domino ignore le titre et la couleur d'arrière-plan des vues intégrées. Domino bloque l'ouverture de la vue s'il existe des listes d'accès en lecture et en création dans un masque dans lequel les vues sont intégrées AFFICHAGE D'UNE CATÉGORIE UNIQUE DANS LES VUES INTÉGRÉES Vous pouvez limiter une vue intégrée à une seule catégorie. 1. Insérez une vue dans un masque. 2. Choisissez l évènement Afficher une seule catégorie. 3. Entrez une formule pour déterminer la catégorie. Par exemple saisissez : Remarque: La vue intégrée doit d'abord avoir été catégorisée pour que l'option Afficher une seule catégorie fonctionne. Le nom de la catégorie n'apparaît pas dans la vue. Vous ne pouvez pas utiliser de avec l'option "Afficher une seule catégorie". Si la formule "Afficher une seule catégorie" contient un astérisque (*), toutes les catégories s'affichent

110 104 Lotus Notes Domino Développement AFFICHAGE D'UNE CATÉGORIE UNIQUE FONDÉE SUR LE CHOIX DE L UTILISATEUR 1. Ajoutez un champ du type zone de liste déroulante au-dessus de la vue intégrée et saisissez les noms des catégories comme choix pour la liste. 2. Cochez la case 3. Choisissez Création / Elément intégré / Vue. 4. Cliquez sur l événement «Afficher une seule catégorie» et saisissez le nom du champ du type zone de liste déroulante. 5. Enregistrer et tester le masque. Remarque : quand vous testez le masque, au moment de la fermeture de celui-ci, la fenêtre de dialogue Lotus Notes apparaît. Pour masquer cette fenêtre : 1. Créez le champ réservé SaveOptions du type Texte modifiable 2. Cliquez sur l événement «Valeur Par défaut» et saisissez 0.

111 CRÉATION DES HYPERIMAGES Une hyperimage est un élément graphique amélioré par des zones sensibles programmables qui exécutent des actions lorsque l'utilisateur clique dessus. Les hyperimages sont souvent utilisées comme élément de navigation dans une application. Une hyperimage peut présenter une image quelconque (à l'exception du format.pic), que vous pouvez coller ou importer dans une page ou un masque. 1. Collez, créez ou importez une image ou une image partagée dans une page. 2. Sélectionnez l'image. 3. Choisissez Image / Ajouter <forme de la zone> sensible. 4. Cliquez et faites glisser la souris pour tracer la zone sensible sur l'image. Remarque : Pour tracer un polygone sensible, cliquez pour définir les points qui le constituent. Cliquez deux fois pour terminer la forme. Pour dessiner une zone sensible autour de l'image, choisissez Ajouter zone sensible par défaut. 5. Choisissez Image/Propriétés de la zone sensible. 6. Sous (l'onglet Info sur la zone sensible) de la boîte de propriétés Zone sensible puis spécifiez un lien.

112 106 Lotus Notes Domino Développement Exemple : Créez une page et enregistrez-la sous le nom Nantes Créez une page et enregistrez-la sous le nom Bienvenue. Ajoutez une zone sensible dans la carte de France sur Nantes. Eléments nommés Lien vers une URL Lien vers un document, une vue, une ancre ou une base de données Pour définir une liaison vers un élément de structure, vous devez créer un lien vers : une page, un masque, un agencement de cadres, une vue, un dossier. Servez-vous d'une URL pour créer un lien fondé sur une commande URL. Ce type de lien étant basé sur un nom codé en dur, toutes les modifications apportées à l'url rompent le lien. Lien vers un document, une vue, une ancre ou une base de documents.

113 107 Sélectionnez le type Elément Nommé puis cliquez sur (Parcourir) Pré-visualisez et testez dans Notes et dans un navigateur. Remarque : Si dans Type vous sélectionnez URL dans Valeur saisissez :

114 108 Lotus Notes Domino Développement Créez la page Nantes (Enregistrez sous Nantes) Remarque : L URL MailTo permet d envoyez un courrier électronique à la personne indiquée dans le lien. Exemple : MailTo:myoussefi@yahoo.fr CRÉATION D UNE ZONE SENSIBLE 1. Sélectionnez un texte ou une image à associer à la zone sensible. 2. Choisissez Création / Zone sensible / Zone sensible de liaison. 3. Sélectionnez un Type puis cliquez sur (Parcourir).