Sauvegarde de recherches Swissreg sous MyPage et activation de veilles automatiques

Transcription

1 Sauvegarde de recherches Swissreg sous MyPage et activation de veilles automatiques Sous MyPage, vous avez la possibilité de sauvegarder les recherches que vous avez effectuées dans Swissreg, ce qui vous permet de les relancer à tout moment. Vous pouvez en outre choisir de les exécuter en mode veille de sorte à recevoir automatiquement les derniers résultats par courriel à intervalles réguliers. Comment sauvegarder une recherche? Vous devez commencer par vous enregistrer sous MyPage. Pour cela, il vous suffit d indiquer une adresse électronique valable, de choisir un mot de passe et de préciser la langue d utilisateur : Vous recevrez un courriel avec un lien qui vous permettra d activer votre compte. Une fois que vous vous serez enregistré et annoncé, sélectionnez le domaine (marques, brevets, CCF, designs) que vous souhaitez interroger avant de définir vos critères de recherche. page 1 de 7

2 Dans la liste de résultats, vous pourrez cliquer sur «Sauvegarder recherche» : Si vous choisissez de sauvegarder votre recherche, vous serez invité à saisir différentes indications dans une nouvelle fenêtre : Sous «Nom de la recherche», vous pouvez attribuer un nom de votre choix à la recherche. page 2 de 7

3 Si vous cliquez sur «Activer veille», vous pouvez déterminer à quelle fréquence vous souhaitez que votre recherche s exécute automatiquement. Les résultats vous seront alors envoyés par courriel. Vous pouvez en outre choisir si vous souhaitez recevoir les résultats dans un fichier au format PDF ou dans un fichier au format XML. Sous «Fréquence», vous avez le choix entre les options suivantes: une fois par jour une fois par semaine une fois par mois Votre recherche s effectuera tous les jours, et le résultat sera envoyé à l adresse électronique indiquée. Vous pouvez choisir le jour de la semaine pour l exécution automatique de votre recherche. Il est possible de sélectionner plusieurs jours. Si vous souhaitez que votre recherche s effectue certains jours du mois, vous pouvez sélectionner ces jours. Exemple : en saisissant 10, votre recherche s effectuera le 10 de chaque mois. Il est possible de sélectionner plusieurs jours. Si vous voulez que la recherche soit lancée à la fin du mois, vous pouvez soit cocher la case correspondante, soit saisir «1» dans le champ des jours. Sous «Format», vous pouvez choisir entre PDF et XML. PDF Si vous choisissez «PDF», vous recevrez la liste de résultats au format PDF. Attention: à partir de 500 résultats, vous recevez une liste raccourcie. page 3 de 7

4 XML Si vous sélectionnez «Détail XML», vous recevrez pour tous les résultats les informations relatives aux marques dans un fichier au format XML. Ce fichier comporte également les liens vers les reproductions. Cliquez sur «Sauvegarder» pour ajouter votre recherche à celles que vous avez déjà sauvegardées: Une fois que vous vous serez annoncé sous MyPage, il vous suffira de cliquer sur «Recherches/Veilles» pour accéder à vos recherches, les lancer manuellement en cliquant sur «Mode manuel», les modifier ou les supprimer. page 4 de 7

5 Recherches standard Suite à l'introduction de la publication électronique, Swissreg propose des recherches standard prédéfinies pour les marques, les brevets, les CCP et les designs. Ces recherches sont exécutées automatiquement. Pour consulter les listes de résultats mises à votre disposition, il vous suffit de cliquer sur «Recherches standard» sous «Marques» et de sélectionner la liste qui vous intéresse. Sous MyPage, vous pouvez vous abonner à ces recherches standard en cliquant sur «Recherches standard» et en sélectionnant la recherche prédéfinie pour laquelle vous souhaitez recevoir régulièrement les résultats par courriel. Indications pour consulter les listes de résultats des recherches standard abonnées : La liste de résultats (fichier au format PDF) pour la recherche standard à laquelle vous vous êtes abonné vous parvient sous la forme d'un lien dans un courriel. En activant ce lien, vous pourrez consulter et télécharger le fichier PDF. Suivant la recherche abonnée, ce fichier peut être très volumineux (> 1 MB). Les listes de résultats des recherches standard sont consultables en ligne pendant 13 mois. Trucs et astuces Conseil 1 Si vous souhaitez modifier une recherche sauvegardée, vous pouvez la lancer manuellement, puis modifier vos critères de recherche dans la fenêtre qui s ouvre. Cliquez ensuite sur «Sauvegarder recherche» dans la liste de résultats. Conseil 2 En cliquant sur «Historique du compte», vous verrez s afficher les 200 dernières opérations effectuées sous votre identifiant, y compris les recherches manuelles, que vous pourrez sauvegarder par le biais de la liste de résultats. page 5 de 7

6 Conseil 3 Pour les recherches que vous lancez souvent ou qui s effectuent automatiquement, il est préférable de ne pas saisir de dates dans les champs réservés à cet effet mais d'utiliser les «caractères de remplacement» ci après. Swissreg leur substituera automatiquement les dates correspondantes. DAY WEEK MONTH Saisissez DAY pour rechercher toutes les inscriptions effectuées le jour de consultation. Si vous saisissez nday, le système vous montrera toutes les inscriptions des n derniers jours. En saisissant 3DAY, c est toutes les inscriptions des trois derniers jours qui s afficheront. Saisissez WEEK pour rechercher toutes les inscriptions de la semaine écoulée, y compris celles effectuées le jour de consultation. Si vous saisissez nweek, le système vous montrera toutes les inscriptions des n dernières semaines (y compris celles effectuées le jour de consultation). En saisissant 3WEEK, c est toutes les inscriptions des trois dernières semaines, y compris celles effectuées le jour de consultation, qui s afficheront. Saisissez MONTH pour rechercher toutes les inscriptions effectuées depuis le 1 er du mois en cours. Si vous saisissez nmonth, le système vous montrera toutes les inscriptions des n derniers mois. En saisissant 2MONTH, c est toutes les inscriptions effectuées depuis le 1 er du mois précédent, y compris celles du jour de consultation, qui s afficheront. page 6 de 7

7 YEAR LASTDAY LASTWEEK LASTMONTH LASTYEAR Saisissez YEAR pour rechercher toutes les inscriptions intervenues depuis le 1 er janvier de l'année en cours. Si vous saisissez nyear, le système vous montrera toutes les inscriptions des n dernières années. En saisissant 2YEAR, c est toutes les inscriptions effectuées depuis le 1 er janvier de l année précédente, y compris celles du jour de consultation, qui s afficheront. Saisissez LASTDAY pour rechercher toutes les inscriptions intervenues la veille. Si vous saisissez nlastday, le système vous montrera toutes les inscriptions effectuées les n jours précédant le jour de consultation. En saisissant 2LASTDAY, c est toutes les inscriptions des deux derniers jours qui s afficheront. Saisissez LASTWEEK pour rechercher toutes les inscriptions intervenues au cours de la dernière semaine complète. Si vous saisissez nlastweek, le système vous montrera toutes les inscriptions des n semaines précédant le jour de consultation. En saisissant 2LASTWEEK, c est toutes les inscriptions effectuées au cours des deux dernières semaines complètes qui s afficheront. Saisissez LASTMONTH pour rechercher toutes les inscriptions du mois écoulé. Si vous saisissez nlastmonth, le système vous montrera toutes les inscriptions intervenues les n mois précédant le jour de consultation. En saisissant 2LASTMONTH, c est toutes les inscriptions des deux derniers mois qui s afficheront. Saisissez LASTYEAR pour rechercher toutes les inscriptions de l année écoulée. Si vous saisissez nlastyear, le système vous montrera toutes les inscriptions effectuées les n années précédant le jour de consultation. En saisissant 2LASTYEAR, c est toutes les inscriptions des deux dernières années qui s afficheront. page 7 de 7