PROGRAMME DE BOURSES D ÉTUDES POUR FAVORISER LE RECRUTEMENT ET LA RÉTENTION DE CERTAINS PROFESSIONNELS ET TECHNICIENS DE LA SANTÉ EN RÉGIONS

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1 PROGRAMME DE BOURSES D ÉTUDES POUR FAVORISER LE RECRUTEMENT ET LA RÉTENTION DE CERTAINS PROFESSIONNELS ET TECHNICIENS DE LA SANTÉ EN RÉGIONS NOVEMBRE 2013

2 PROGRAMME DE BOURSES D ÉTUDES POUR FAVORISER LE RECRUTEMENT ET LA RÉTENTION DE CERTAINS PROFESSIONNELS ET TECHNICIENS DE LA SANTÉ EN RÉGIONS TABLE DES MATIÈRES Les titres d emploi visés... 3 Les régions d emploi priorisées... 3 Les bourses... 4 Les modalités de versement des bourses... 4 Les critères d admissibilité... 4 La répartition des bourses et la sélection des boursiers... 5 La présentation des candidatures... 5 Annexe 1 : Répartition des responsabilités

3 Présentation du programme de bourses d études pour favoriser le recrutement et la rétention de certains professionnels et techniciens de la santé en régions Les travaux de planification de main-d œuvre réalisés au Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) montrent que certains titres d emploi de ce réseau se trouvent en situation vulnérable ou doivent être hautement à surveiller. De plus, la situation de main-d œuvre dans certaines professions et techniques de la santé s avère plus critique dans certaines régions. Le programme proposé constitue un levier à la disposition des établissements et des agences de la santé et des services sociaux pour relever l important défi de main-d œuvre qui se dessine dans des professions et des techniques de la santé et dans des régions priorisées du Québec. Les objectifs Soutenir les agences et les établissements pour améliorer l attraction, la rétention et la disponibilité de main d œuvre dans certains titres d emploi jugés vulnérables dans leur région; Offrir aux candidats sélectionnés des bourses d études pour les deux dernières années de leur formation universitaire ou technique en contrepartie d un engagement, à exercer leur profession dans une des régions priorisées et à l emploi de l établissement par lequel ils ont été parrainés. Les titres d emploi visés Les candidats à ce programme doivent être admis dans un programme d études universitaires en vue d exercer l une des professions suivantes : Travailleur (ses) social(es) : (sauf Bas-St-Laurent/formation initiale disponible); Psychologues; Ergothérapeutes; Physiothérapeutes; Audiologistes; Orthophonistes. D autres titres d emploi (techniques) pourraient s ajouter à cette liste à condition d être identifiés comme en grande difficulté en lien avec la planification de main-d œuvre régionale dans une des régions priorisées et que la formation initiale ne soit pas disponible dans la région. Les régions d emploi priorisées Bas-Saint-Laurent (01); Abitibi-Témiscamingue (08); Côte-Nord (09); Nord-du-Québec (10); Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine (11) 3

4 Les bourses Chaque année, trente (30) bourses de $ sont attribuées à des candidats qui terminent des études universitaires ou techniques selon le cas afin d exercer une profession de la santé faisant partie des titres d emploi visés et qui s engagent à exercer leur profession dans une des régions d emploi priorisées du programme, au terme de leurs études. L étudiant boursier admis au programme reçoit deux bourses de $ au début de ses deux dernières années d études universitaires ou techniques. Pour chacune des deux bourses versées, la contribution du MSSS est de $ et celle de l établissement parrain est de $. Au total, le MSSS verse en bourses par cohorte sur deux ans, dans le cadre de ce programme un montant maximum de $. Les établissements parrains versent quant à eux un total maximum de $ sur deux ans. Source de financement Montant versé Montant versé Total 1 ère bourse 2 ème bourse MSSS $ $ $ Établissement parrain $ $ $ Montant total de la bourse $ $ $ Les modalités de versement des bourses Le montant total de chaque bourse est de $ réparti en deux (2) versements de $. Les versements sont effectués au début des deux dernières années du programme d études. Les montants sont versés au boursier par l Établissement parrain concerné. Les critères d admissibilité Chaque candidat doit répondre aux critères suivants : Être citoyen canadien ou détenir un statut de résident permanent; Être admis dans un programme de formation universitaire ou technique requis pour exercer un des emplois visés dans le cadre de ce programme; Réaliser son programme d études hors de la région de l établissement parrain, dans une institution d enseignement universitaire ou technique située au Québec et reconnue par le gouvernement; Être accepté dans le programme d études à temps complet et poursuivre l ensemble du programme d études à temps complet; S engager à retourner dans la région priorisée par le programme à la fin des études, à titre d employé de l établissement l ayant parrainé, pour un minimum de trois (3) années à temps complet; Réussir son programme de formation; S engager à remettre le total des sommes d argent reçues en bourses d études advenant l abandon ou l échec du programme d études; S engager à remettre les sommes d argent reçues en bourses d études au prorata du temps travaillé si l emploi prend fin avant d avoir complété son engagement à travailler trois années à temps complet. 4

5 La répartition des bourses et la sélection des boursiers Chaque agence de la santé et des services sociaux visée par ce programme de bourses vérifie avec les établissements de santé situés sur son territoire les besoins de main-d œuvre pour les titres d emploi visés et les invite à participer au présent programme. L agence et l établissement s entendent par écrit pour parrainer un boursier et lui assurer un emploi à temps complet au terme de ses études universitaires ou techniques selon le cas. Les agences concernées, après consultation des établissements de santé, déterminent le nombre de bourses à demander au MSSS et la discipline universitaire ou technique visée pour ceux-ci. Le MSSS doit recevoir les demandes des agences au plus tard le 1 er mars de chaque année. Au plus tard le 30 juin de chaque année, le MSSS informe chacune des agences par lettre, les bourses autorisées. Les sommes requises sont transférées à l Agence concernée, qui est responsable de verser les bourses aux établissements visés et d assurer le suivi requis. Chaque agence est responsable de publiciser ce programme de bourses sur son territoire. Elle collabore au besoin avec les établissements à la sélection des boursiers en fonction des critères suivants : Qualité, contenu et présentation de la demande; Engagement à retourner, à titre d employé de l établissement l ayant parrainé, pour un minimum de trois (3) années à temps complet; Candidat originaire ou ayant habité une des régions visées : constitue un atout; Réussite académique. La présentation des candidatures Les demandes de bourses doivent être acheminées à l Établissement visé. Les candidats doivent transmettre leur demande, au plus tard le 1 er février de chaque année. La demande comporte les documents suivants : Un formulaire d engagement - demande d adhésion au programme de bourses professionnels et techniciens de la santé en régions; Un curriculum vitae récent; Une lettre d admission au programme émise par l université ou le collège; Une copie du relevé de notes le plus récent; Une lettre expliquant les motivations à présenter sa candidature. de certains DGPRM/DPMOSC Novembre

6 Annexe 1 : Répartition des responsabilités MSSS Agence Établissement Candidat boursier Détermine annuellement le nombre de bourses disponibles et le montant des bourses versé par le MSSS, de même que la contribution des établissements (après consultation). Détermine les objectifs du programme de bourses. Détermine les titres d emploi et les régions visés. Établit les critères d admissibilité. Reçoit les demandes de bourses des agences (nombre de bourses demandées par agence et titres d emploi recherchés). Décide de la répartition des bourses disponibles entre les agences en fonction des demandes reçues. Verse annuellement les montants alloués aux agences en fonction du nombre de bourses autorisé. Convient annuellement avec les établissements de sa région des besoins pour le programme de bourses. Avise au plus tard le MSSS,et ce, avant le 1 er mars, du nombre de bourses et des titres d emploi visés pour chacune d entre elles. Se voit accorder par le MSSS un certain nombre de bourses pour les titres d emploi donné en réponse à sa demande. Fait la promotion du programme de bourses auprès des établissements de sa région et du public cible pour le recrutement de candidats potentiels. Collabore avec les établissements selon les besoins à la sélection des boursiers en fonction des critères d admissibilité. Assure le versement des bourses aux établissements concernés (part du MSSS). S engage à verser sa part du montant de la bourse pour deux ans et à offrir un emploi à temps complet à ce boursier dans un des titres d emploi visés au terme de ses études. Signe avec l agence une entente de parrainage. Reçoit les candidatures des boursiers, Sélectionne les boursiers en fonction des critères d admissibilité. Fait signer à chaque boursier choisi un formulaire d adhésion au programme et d engagement. Verse la bourse au boursier au début de chacune des deux dernières années d études aux candidats qu il s est engagé à parrainer. Assure le suivi du respect des engagements de chacun des boursiers. Accueille le boursier au terme de ses études dans son nouvel emploi. Fait part à l établissement concerné de son intérêt à poser sa candidature au programme de bourses et rencontre le responsable de l établissement. Soumet sa candidature à l établissement concerné. Signe un contrat et un formulaire d engagement et en respecte les conditions. Accepte un emploi dans l établissement qui le parraine et demeure à son emploi à temps complet pour au moins trois (3) ans. Assure le suivi du respect de l engagement du boursier à œuvrer pendant trois (3) années à temps complet dans son emploi. 6