ŒUVRE D ART INTERACTIVE POUR UN MUR VIDÉO AU 150, RUE ELGIN, OTTAWA (ONTARIO) DEMANDE DE PROPOSITIONS

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1 ŒUVRE D ART INTERACTIVE POUR UN MUR VIDÉO AU 150, RUE ELGIN, OTTAWA (ONTARIO) DEMANDE DE PROPOSITIONS

2 LE CONSEIL DES ARTS DU CANADA ŒUVRE D ART INTERACTIVE POUR UN MUR VIDÉO AU 150, RUE ELGIN, OTTAWA (ONTARIO) DEMANDE DE PROPOSITIONS DISPOSITIONS GÉNÉRALES La présente demande de proposition (DP) invite les artistes, les collectifs et les organismes ayant déjà démontré leurs capacités à produire des œuvres médiatiques interactives à soumettre des propositions au Conseil des arts du Canada (le Conseil). Plusieurs candidats peuvent collaborer entre eux pourvu qu il y ait un responsable de la gestion du projet et du contrat. Il n est pas nécessaire d avoir reçu une subvention du Conseil pour présenter une proposition. Conditions Le projet doit être une œuvre in situ originale, novatrice et interactive destinée à le mur vidéodu 150, rue Elgin à Ottawa. L œuvre sera située à l entrée du Conseil des arts dans le hall de l édifice. Puisqu il s agit d un édifice public où vont et viennent des personnes de tous âges, une attention particulière devra être portée au contenu et au son dans la proposition. Le projet doit être de nature interactive. Autrement dit, le contenu de l œuvre doit être déterminé ou manipulé par le public qui se déplace dans le hall de l édifice au moyen de capteurs de mouvements, d écrans tactiles, du Web ou d appareils électroniques portatifs comme les téléphones intelligents. Les auteurs des propositions doivent être des citoyens, des groupes, des entreprises ou des collectifs canadiens. Pour être admissibles, les candidats doivent être des artistes professionnels ou laisser des artistes professionnels assumer la direction de leurs projets. Les candidats doivent également avoir antérieurement fait preuve de leurs capacités à produire des œuvres médiatiques interactives. Contraintes Le mur vidéo est de forme irrégulière, les œuvres de formes courantes ne seront pas prises en considération. Le mur vidéo doit être entièrement utilisé. Veuillez noter ses caractéristiques dans la section intitulée «Spécifications techniques» ci-dessous. L œuvre d art doit être nouvelle, originale et crée en fonction de la forme irrégulière du mur vidéo. Les éléments textuels doivent être disponibles dans les deux langues officielles. L œuvre achevée doit parvenir au Conseil «prête à l emploi». Autrement dit, nos techniciens doivent pouvoir installer et conserver l œuvre sans avoir recours à une aide ou un logiciel spécialisés, ou encore à des plugiciels ou des plateformes rares. Les propositions suivantes ne seront pas prises en considération : Les œuvres qui comportent une représentation en direct (par ex. un interprète qui accompagne une œuvre vidéo) Des œuvres commerciales ou industrielles, dont la télévision et la télévision sur le Web 2

3 Des œuvres d étudiants Des œuvres promotionnelles ou publicitaires Des vidéos musicales commerciales Des messages d intérêt public Des œuvres conçues pour des écrans courants Des œuvres déjà achevées, même si elles n ont pas encore été présentées Des œuvres qui ne sont que des documents ou des enregistrements d autres œuvres d art Des œuvres qui ne tiennent pas compte des critères mentionnés ci-dessus Spécifications techniques Veuillez vous référer à l annexe «B» pour voir les dessins techniques et la photographie. Le mur vidéo est composé de 79 panneaux d affichage DEL de marque Barco disposés irrégulièrement sur le mur. Chaque panneau constitue un écran qui peut présenter des images. Les panneaux peuvent être utilisés ensemble, comme un seul grand écran, ou séparément pour présenter des images. Veuillez noter qu il y a une bande de 48 micropanneaux de marque Christie sous la vidéomosaïque. Cette bande de panneaux peut être utilisée pour contrôler le contenu de l œuvre interactive, mais ce n est pas obligatoire. Les panneaux sont contrôlés par un seul ordinateur et assurent une lecture de vidéos HD répondant à la norme NTSC. Ils disposent également d un accès Internet et d un écran tactile. Chaque panneau mesure 30,48 cm de haut par 40,64 cm de large. Le mur vidéo mesure dix panneaux de larges, soit, 3,96 m, par dix panneaux de haut, soit 3,05 m, à son point le plus élevé. Elle ne mesure que 1,83 m de haut à son point le plus bas. Le mur vidéo dispose de capteurs et d illuminateurs infrarouges installés pour l adaptation au mouvement interactif. Ils peuvent également être activés par internet. Le contenu de la vidéo peut dès lors être contrôlé par le toucher, le mouvement ou par tout appareil électronique portatif connecté à Internet, comme un téléphone intelligent. Veuillez noter que la bande multitouche interactive de Christie n est compatible qu avec Windows 7 seulement. Sa résolution est de 960 X 960. Le mur vidéo est située sur le mur nord du hall d entrée. La porte d entrée est située sur le mur est adjacent à la vidéomosaïque. Il s agit donc d une aire achalandée. Des espaces commerciaux sont également situés directement de l autre côté du mur vidéo le long du mur sud. Le mur vidéo sera visible de n importe où dans le hall et de la rue à travers les fenêtres. Veuillez noter qu il y aura un bruit de fond dans le hall en tout temps. Budget Le Conseil contribuera aux coûts admissibles à hauteur de $ maximum. Les candidats peuvent avoir recours à d autres sources de revenus pourvu qu ils ne doivent pas céder le contrôle artistique ou créatif ou la propriété du projet. Les coûts admissibles comprennent : les coûts de production ou de postproduction le coût de l équipement nécessaire au projet les cachets des artistes (incluant les acteurs ou les figurants) les honoraires des techniciens et des services techniques le coût du sous-titrage de l œuvre dans l une des langues officielles 3

4 les frais administratifs directement liés au projet Les fonds du Conseil ne peuvent pas servir aux fins suivantes : Dépenses en immobilisation ou rénovations de structures permanentes Achats importants d équipements Frais de publicité Soutien à l accès Les candidats handicapés ou sourds peuvent présenter une demande de fonds additionnels pour couvrir les frais d aides et de services particuliers requis pour réaliser le projet. Le Conseil peut contribuer aux coûts liés à l accès. Les dépenses admissibles de soutien à l accès peuvent, entre autres, comprendre : l interprétation en langage gestuel un accompagnateur un guide la location d un équipement spécialisé. Le Conseil ne contribuera pas aux dépenses suivantes : Dépenses importantes en équipements (soit l achat d un fauteuil roulant, d un véhicule, d un ordinateur, le coût de rénovations, etc.) Des services et des aides pour lesquels une personne reçoit déjà une aide financière Des services et des aides qui ne sont pas directement liés aux activités financées par la subvention. Les demandes de soutien à l accès sont étudiées au cas par cas et ne sont pas communiquées au comité d évaluation des propositions. Veuillez contacter la personne ressource des DP pour toute question relative au soutien à l accès. Échéancier Envoi de la DP : 11 mars 2014 Date limite de présentation des propositions : 30 avril 2014 Choix du candidat retenu : 21 mai 2014 Délai prévu pour l exécution du projet : deux à quatre mois, à négocier Livraison Une copie intégrale de l œuvre achevée doit être livrée accompagnée de toutes instructions spéciales, à la date convenue, prête à présenter sur le mur vidéo. À la réception de l œuvre, elle doit être prête à installer par nos techniciens. Propriété et présentation de l œuvre L œuvre doit être indépendante, l artiste doit en conserver la propriété et les droits. En tout temps, l artiste a le droit de présenter l œuvre dans des festivals, des galeries, des théâtres, des lieux de performance ou autres et recevoir les cachets ou les paiements de droits d auteur qui s ensuivent. Le soutien du Conseil doit toutefois être mentionné dans les documents vidéo et imprimés. 4

5 Le Conseil jouira du droit exclusif de présenter l œuvre de la proposition retenue dans le hall d entrée du 150, rue Elgin pendant un an. Le Conseil aura également le droit, à perpétuité, de diffuser l œuvre lors de ses activités ou sur ses sites y compris le site Web. Mention du Conseil des arts du Canada Une mention du soutien du Conseil doit être incluse dans le générique du projet retenu et dans tout document promotionnel ou toute description du projet. Cette mention doit être de même importance que celle d autres principaux bailleurs de fonds. INFORMATION À L INTENTION DES CANDIDATS Réception des propositions Propositions doivent être cachetées et adressées à : Youssef El Jaї Chef, Service des arts médiatiques Conseil des arts du Canada 150, rue Elgin C. P Ottawa (Ontario) K1P 5V8 et doivent parvenir au Conseil au plus tard à 17 h (heure de l Est) le 30 avril L adresse de l expéditeur doit figurer sur l enveloppe de proposition cachetée. Veuillez prendre note que les propositions peuvent être envoyées par courriel à condition qu elles nous parviennent avant le 30 avril 2014 à 17 h HNE. Pour assurer l évaluation uniforme de toutes les propositions, celles-ci doivent être présentées dans le format prescrit à l annexe A de la présente demande de propositions. Acceptation ou rejet de la proposition Le Conseil se réserve le droit de rejeter l'une ou la totalité des propositions ou encore d'accepter l'une de celles-ci, à sa discrétion. Aucune proposition ne sera décachetée avant l'heure et la date de clôture du processus, telle qu'énoncée. Toute proposition reçue après l heure et la date de fermeture du concours sera renvoyée au candidat d origine, sans avoir été décachetée. Coût de la préparation de la proposition L auteur de la proposition doit assumer tous les coûts inhérents à la préparation et à la soumission de la proposition. Période de validité de la proposition Le Conseil doit disposer d'au moins soixante (60) jours à partir de la date de clôture du concours pour accepter les propositions soumises; celles-ci doivent demeurer ouvertes pendant cette période. Ententes avec le candidat retenu Le Conseil entreprendra des négociations avec le candidat retenu, en vue de finaliser un marché de services (le contrat) dont les conditions lui sont acceptables. Le candidat doit disposer de tous les droits et de toutes les garanties juridiques lui permettant de passer un contrat avec le Conseil pour le projet. Advenant que le 5

6 service fourni ne réponde pas aux attentes du Conseil, ce dernier se réserve le droit d'annuler le contrat au terme d'une année. Dans un tel cas, un avis de 30 jours sera fourni au candidat. Si le Conseil ne peut conclure une entente qu il estime acceptable dans les trente (30) jours suivant la sélection du candidat retenu, il peut alors exclure le candidat et réévaluer les autres propositions, sans droit ni possibilité de recours contre lui. Confidentialité et obligation du Conseil Ni la communication de la présente demande de propositions, ni la réception, par le Conseil, des propositions n obligent ce dernier à dresser des actes, ni à assumer des responsabilités, ni à rembourser le candidat des frais de préparation ou de toute autre perte encourue par un candidat dans la préparation de sa réponse à la présente demande de propositions, ni à la compenses pour ceux-ci, exception faite des coûts de soutien précisés dans la DP. Le Conseil a le droit d'utiliser à n'importe quelle fin tous les renseignements présentés concernant la demande de propositions, sauf s'ils sont désignés comme étant confidentiels. Demandes d'information Toute question concernant l un des aspects de la présente demande de propositions peut être adressée à : Youssef El Jaї Chef, Service des arts médiatiques ou , poste 5250 Évaluation des propositions Toutes les propositions seront évaluées en fonction d'une grille de «points attribués», ce qui nécessitera une analyse de la proposition dans son ensemble incluant, sans s'y limiter, des facteurs tels : le mérite artistique du projet proposé en matière de contenu et de démarche; la capacité du candidat à exécuter le projet comme en témoignent sa capacité et son expérience en production d art médiatique interactif et le niveau de soutien de techniciens professionnels; le budget, qui doit fournir une justification réaliste des dépenses en fonction de l envergure de la production et une indication de toutes les sources de financement confirmées et en attente requises pour exécuter le projet; Évaluation des coûts (qui ne doivent pas excéder $, excluant les taxes). Même si le budget maximal du projet est de $, l établissement de coûts compétitifs sera fortement pris en compte dans l évaluation des propositions et constituera un critère déterminant dans la décision d octroi. Le Conseil conserve les pleins pouvoirs décisionnels relativement aux propositions qui répondent aux exigences énoncées dans la demande de propositions et aux éléments de preuve servant à démontrer le respect de ces exigences. De plus, le Conseil se réserve le droit, à sa seule discrétion : de retirer la demande de propositions en tout temps; de ne pas négocier avec un candidat qui soumet une proposition; de demander, de vive voix ou par écrit, des clarifications relativement à tout renseignement additionnel concernant les propositions jugées adaptées à ses besoins. 6

7 Information additionnelle à l intention des artistes et des collectifs La DP n est pas considérée comme une subvention. Si vous avez présenté une demande à un programme de subvention d artistes ou une demande de subvention de voyage, elle n aura aucune incidence sur votre admissibilité à la DP et vice-versa. Les subventions et bourses sont des revenus imposables. Ce n est pas le cas avec cet appel d offres. Si vous avez des questions fiscales, veuillez communiquer avec l Agence du revenu du Canada ou votre ministère du Revenu provincial ou territorial. La Loi sur la protection des renseignements personnels donne aux individus le droit d avoir accès et de demander d apporter des corrections aux renseignements personnels qui les concernent. Le Conseil protégera les renseignements personnels comme l exige la Loi. Les renseignements seront stockés dans des banques de données du Conseil, décrites dans Info Source, une publication du gouvernement disponible dans Internet. Tous les autres renseignements sont accessibles par toute personne qui en fait la demande conformément à la Loi. 7

8 ANNEXE A FORMAT DE LA PROPOSITION Format et disposition Imprimez sur le recto seulement sur des feuilles blanches séparées (format lettre 8 x 11 po) utilisez une police noire de 11 points ou plus utilisez des trombones (les documents ne peuvent pas être reliés, mis sous plastique ou brochés). Évitez d utiliser un formatage inhabituel ou du papier de couleur puisqu ils peuvent rendre la lecture des documents difficile. Pour assurer une évaluation impartiale, les propositions doivent être soumises dans un format standard et divisées comme suit : Section A Section B Section C Section D Section E Section F Résumé de la proposition 100 mots ou moins Un profil du candidat et des collaborateurs (le cas échéant) Cette partie devrait comprendre : a) le nom et l adresse de la personne, du collectif ou de l entreprise; b) le nom de la personne à qui toutes les demandes peuvent être adressées; c) une biographie ou un curriculum vitae détaillant l expérience professionnelle pertinente de l artiste responsable, des techniciens responsables et de tout autre responsable. Description du projet La présente section doit décrire clairement le projet et les concepts artistiques qui le soustendent. Une importance particulière doit être accordée aux conditions du Conseil mentionnées dans la présente DP. La section comprend l échéancier d exécution du projet prévu. Maximum 10 pages. Adéquation du candidat La présente section doit décrire pourquoi le candidat est le plus apte à exécuter le projet et inclure l expérience acquise et les collaborateurs (le cas échéant). Maximum 5 pages. Budget La présente section devrait inclure un budget raisonnable et réaliste comportant une ventilation détaillée des dépenses admissibles, de même que des autres sources de financement confirmées et en attente (le cas échéant). Documents d accompagnement Les propositions doivent inclure les documents audiovisuels d un maximum de trois œuvres antérieurement crées par l entreprise ou l artiste responsable. Ces œuvres doivent clairement démontrer les capacités artistiques et techniques de l entreprise ou de l artiste responsables. Les documents audiovisuels doivent être soumis sur clé USB et sauvegardés sous un format.mov,.avi ou.mpg4. Seule la clé USB sera retournée aux candidats. Aucun autre document ne leur sera retourné. 8

9 ANNEXE B 9

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