Tennis club de l ASCUGRE. Tournée jeunes en métropole

Transcription

1 Tennis club de l ASCUGRE Tournée jeunes en métropole Du 13/07/2007 au 04/08/2007 Organisée par le Tennis Club de l ASCUGRE et encadrée par Mr DELHELLE Alexandre, BE Tennis Club de l ASCUGRE Site de Koropa Tél : BP 510 Mamoudzou MAYOTTE

2 Le mot du président Pour la première année le Tennis Club de l ASCUGRE a souhaité mettre en place une tournée en métropole à destination des jeunes de son école de tennis. L objectif affiché par le bureau du club était de permettre à ses meilleurs jeunes de pouvoir améliorer leurs niveau et expériences en tournoi (afin de palier le faible nombre de tournois jeunes organisés à Mayotte), de mettre en place une saine motivation au sein des équipes jeunes autour d un projet commun et de contribuer au rayonnement tennistique de Mayotte. Encadrés par Monsieur Delhelle Alexandre, BE du club, 8 jeunes ont donc pu partir du 13/07/2007 au 04/08/2007 pour une tournée de 15 jours en région Provence Alpes Côtes d Azur. Hébergés au centre de stage du Tennis Club des Oliviers à Roquevaire, agréé par le ministère de la jeunesse et des sports, les jeunes ont pu participer aux tournois de la région tout en disposant d un lieu d entrainement idéal. Les détails de cette tournée 2007 seront présentés de la façon suivante : - cadre de la tournée, - bilan sportif, - bilan financier, - conclusions de la tournée. Si la réussite de ce projet est indéniable aussi bien au niveau des résultats des jeunes en tournoi, que de l expérience et du plaisir qu ils en auront retirés, il n en demeure pas moins que pour être pérennisé ce type de projet aura besoin de l appui de la collectivité et/ou de sponsors car comme le montre le bilan financier, le projet a été financé par une participation des parents et un gros effort du club sur fond propre. Je souhaite finalement remercier Alexandre pour son professionnalisme, les parents pour la confiance et la patience qu ils nous ont accordées, Mme Saboor dont la présence lors de la tournée s est avérée très précieuse, l ensemble des membres du bureau pour leur implication et les jeunes dont les résultats et le bon esprit ont grandement contribué à la réussite du projet ainsi qu au souhait de chacun de le reconduire les années à venir. Matthieu SALVAN Président de l ASCUGRE

3 Cadre de la tournée Centre de stage : - Hébergement : les jeunes dormaient dans une tente dortoir de 8 places avec surveillance toute la nuit par un animateur BAFA. Les 3 BE étaient logés à proximité. - Restauration : les jeunes se restauraient au restaurant du club en pension complète (piquenique pour les déplacements en tournois). - Entrainement au club : les jeunes étaient inscrits au stage de tennis intensif soit 5 heures d entrainement quotidien encadré par 2 moniteurs (BE tennis) lorsqu ils ne jouaient pas en tournois. Ils avaient aussi à disposition les 5 terrains de tennis pour faire des matches d entrainement contre des joueurs du centre. - Activités: les jeunes ont pu profiter du cadre magnifique du club et de sa piscine. Ils ont aussi pu pratiquer le football et jouer au ping-pong.

4 Bilan sportif 80 matches ont été disputés en 15 jours de tournée, soit en moyenne 10 matches par jeunes avec un ratio de victoires de 64% dont plus de la moitié contre des joueurs mieux classés. L objectif fixé en terme de résultats est donc largement atteint puisque cela a permis à nos joueurs de gagner en moyenne 2 à 3 classements et d acquérir de l expérience en tournoi. Saboor Alime Saboor Shayan Chiabidine Faëz Flori Jeanthomas Metayer Maxime Wigt Hugo Martin Pierre Massiau Thibault Total Nombre de matches joués Victoires Défaites Perfs Ratio victoires Classement 2006/2007 Classement 2007/2008 Progression classement 72% 80% 73% 60% 33% 64% 43% 64% 64% NC 30/3 30/4 30/3 30/2 30/4 30/4 NC 30/3 15/5 30/1 30/ /2 30/4 30/ Tournois : Seyne sur mer et la Ciotat (Inscriptions dans deux catégories d âge soit 4 tableaux par jeune) Victoire en tournoi : Shayan Saboor victoire en 11/12 ans (44 inscrits) au tournoi de la Seyne sur Mer (83) Finaliste : Alime Saboor finaliste en 9/10 ans (35 inscrits) au tournoi de la Seyne sur Mer (83) La Seyne sur Mer La Ciotat

5 Bilan financier Lors de l élaboration du bilan prévisionnel de ce projet, le bureau avait compté sur d éventuelles subventions et sur la prise en charge des billets d avion par la collectivité dans le cadre de la continuité territoriale. L absence de prise en charge des billets d avion a du être compensée par une plus grande participation des parents (certains billets d enfants ont été pris en charge par les parents et/ou par leurs employeurs) et du club. Par ailleurs le club a bénéficié d une subvention «aide exceptionnelle» de la DJS dont 2500 ont été utilisés dans le financement de ce projet. La participation du club, 9300, a été rendue possible grâce aux réserves pour investissement des années précédentes et par l arbitrage avec des investissements à effectuer (si la rénovation des courts et la construction de toilettes et douches ont été possibles, la rénovation de l éclairage a du être repoussée au profit de la tournée). Une participation équivalente du club pour une tournée en 2008 semble difficile et il sera alors indispensable d obtenir des financements alternatifs (subventions, continuité territoriale, sponsors ) pour voir ce projet se pérenniser. CHARGES Désignation Prévisionnelles Réelles Billets Avion ,19 Location voiture Frais voiture (péages/essence/parking) Hébergement en pension complète Frais restauration/boisson hors centre Frais administratifs Animations/sorties Rémunération accompagnateur BE Frais inscriptions tournois Frais matériels (balles, raquettes ) Autres 0 0 Total ,19 PRODUITS Désignation Prévisionnelles Réelles Continuité territoriale Avion (CG) Autres subventions : - Etat DJS Participation des parents Participation Club ,19 Sponsors 0 0 Total ,19

6 La conclusion de l encadrement Directeur sportif du club, j ai pu suivre durant toute l année sportive , l évolution des jeunes de notre école de tennis et la concrétisation de ce travail lors de cette tournée. Encadrés toute l année par B. Dargaud et moi-même, tous deux BE Tennis, les jeunes ont, lors de cette tournée, pu confirmer les résultats obtenus (victoires en championnats individuels et en équipes à Mayotte et à la Réunion), se confronter à de nouveaux adversaires et à de nouvelles conditions de jeux, et développer leur esprit de compétition et de groupe. Afin de pouvoir permettre à nos jeunes joueurs de faire des compétitions et de les faire évoluer en termes de classement, le tennis club de l ASCUGRE a organisé pour la première année cette tournée de tournois en métropole qui a été un succès sur le plan sportif et humain. Les points positifs : - 80 matches joués en 15 jours, 64% de victoires, - évolution de leur classement jusqu à 4 échelons (2 à 3 en moyenne), - tous les enfants sont très contents et gardent un excellent souvenir de cette expérience humaine et sportive. Les points à améliorer : - pas assez de tournois joués par manque de temps et mauvaise période car nous n avons pas eu de billets pour partir avant, - trop d enfants pour un seul accompagnateur, heureusement une maman a aidé pour accompagner ceux-ci en tournois, - hétérogénéité des niveaux entre les jeunes ce qui a posé des problèmes d organisation (entrée décalée dans les tournois...). Il serait donc souhaitable pour une prochaine tournée : - d effectuer une sélection des enfants, pour que le groupe soit homogène en terme de niveau tennistique, - limiter le nombre d enfants à 6 pour un accompagnateur, - prolonger le séjour d une semaine, et changer les dates de la tournée pour pouvoir faire plus de tournois et donc plus de matches. Je tiens finalement à remercier : - Mme Saboor pour sa présence et son aide lors de la tournée, et l ensemble des parents, - le Tennis Club des Oliviers pour la qualité de l accueil et la disponibilité des intervenants (BAFA, BE ), - les organisateurs des tournois de la Seyne sur Mer et de la Ciotat, - le bureau du club et son président pour avoir permis à ce projet d aboutir. DELHELLE Alexandre Directeur Sportif BE Tennis