>UN SALARIE VICTIME D UN ACCIDENT DU TRAVAIL OU DE TRAJET? LES FORMALITES

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1 DATE Émetteur rappel du titre général de la présentation LE PROCESSUS ASSURANTIEL AT/MP De l accident du travail ou de trajet à votre taux de cotisation Déclaration, recours contre tiers, réserves motivées, reconnaissance, imputation, cotisation 9 octobre Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. >UN SALARIE VICTIME D UN ACCIDENT DU TRAVAIL OU DE TRAJET? LES FORMALITES 2

2 > Transmettez une Déclaration d accident du travail ou de trajet (DAT) dans les 48h Pour la bonne instruction du dossier Cochez accident du travail ou accident de trajet Pour faciliter la gestion du dossier Indiquez la nature du contrat : CDD,CDI, intérimaire Coordonnées du médecin du travail (service santé au travail) 4 rubriques pour décrire l accident Le lieu L activité de la victime au moment de l accident La nature de l accident L objet qui a blessé la victime» Un tiers est-il en cause? 3 > Une information importante dans la déclaration : le tiers Quels types d accidents? Accident de la circulation Agression Morsure de chien Etc. Quels tiers responsables? Toute personne totalement étrangère à l entreprise Un collègue de la victime, uniquement en cas de faute intentionnelle (rixe, agression) ou d accident de la circulation A quel moment signaler un tiers? Dès la DAT si vous avez connaissance de l existence d un tiers À tout moment ultérieur dans le cas contraire 4

3 > Recours contre tiers, pourquoi? Pour bénéficier de la rectification de votre compte employeur et du recalcul du taux de cotisation AT/MP concerné, si le recours aboutit Selon la gravité de l accident, l économie peut aller jusqu à plusieurs centaines de milliers d euros! Pour permettre à la caisse de récupérer le remboursement des dépenses de santé en lien avec l accident du travail Frais d hospitalisation Frais pharmaceutiques Indemnités journalières Capital ou rente AT En cas d accident de la circulation, pensez à joindre le constat amiable à votre déclaration 5 > Vous avez des réserves? Exprimez-les au moment de la DAT Une réserve motivée, c est la remise en cause par l employeur du caractère professionnel de l accident Le formulaire DAT prévoit une rubrique pour les réserves motivées À compléter ou non d une pièce justificative, d un courrier, d un témoignage Une réserve motivée ne peut porter que sur Les circonstances de temps et de lieu de l accident Ou l existence d une cause totalement étrangère au travail Formulez vos réserves le plus tôt possible En tout état de cause, avant la décision de la CGSS quant au caractère professionnel de l accident => La réserve doit énoncer de façon précise et circonstanciée en quoi elle porte sur l un ou l autre de ces deux objets 6

4 > En cas d arrêt de travail, transmettez une attestation de salaire Quand l accident du travail génère un arrêt de travail prescrit par un médecin, votre salarié doit transmettre les 2 premiers volets de cet arrêt de travail à la CGSS et vous adresser le 4 ème volet A réception de l arrêt de travail du salarié, vous devez envoyer via net-entreprises.fr, les attestations de salaire accident du travail ET maladie au centre de rattachement de votre salarié Si vous êtes concerné, cochez la case «subrogation» et indiquez la durée d indemnisation, le traitement de votre attestation de salaire sera plus rapide 7 >LA PROCEDURE D INSTRUCTION 8

5 > Que faisons-nous? A réception du certificat médical initial transmis par le salarié et de la DAT, la CGSS instruit le dossier pour déterminer le caractère professionnel de l accident Délai de reconnaissance de 1 mois (dossiers simples) à 3 mois (dossiers plus complexes) Décret n du 29 juillet 2009 relatif à la procédure d instruction des déclarations d accidents => l instruction du dossier ne démarre qu à la réception par la CGSS des 2 documents : certificat médical initial + DAT Quelle que soit l issue de l instruction reconnaissance du caractère professionnel ou non de l accident la CGSS notifie la décision à l employeur et au salarié 9 > Traitement des réserves motivées Si vous avez exprimé des réserves, nous étudions leur recevabilité Rappels : Une réserve motivée, c est la remise en cause par l employeur du caractère professionnel de l accident Une réserve motivée ne peut porter que sur > Les circonstances de temps et de lieu de l accident > Ou l existence d une cause totalement étrangère au travail Une réserve motivée est systématiquement traitée par la CGSS Une instruction contradictoire est lancée : envoi d un questionnaire ou enquête menée auprès de l employeur et du salarié Après étude de toutes les pièces du dossier, les 2 parties sont invitées à venir les consulter 10 jours avant décision définitive de la CGSS sur l accident 10

6 > Dans quels cas une réserve est-elle irrecevable? Une réserve sur le moment où le salarié signale son accident «Mon salarié a signalé sa blessure le lundi matin, peu de temps après sa prise de poste» elle ne donne aucun élément de circonstance (temps, lieu de l accident ou activité du salarié au moment de l accident) Une réserve relative à l état antérieur du salarié «mon salarié avait déjà des problèmes au genou depuis quelques temps» L existence d antécédents médicaux ne remet pas en cause la réalité de l accident, ni de son caractère professionnel Une réserve relative à la faute de la victime En cas de réserve irrecevable, si un doute apparaît à la lumière des informations que vous avez transmises, la CGSS peut néanmoins engager une instruction contradictoire «le salarié s est blessé en sautant au lieu d utiliser l échelle mise à sa disposition» Une réserve recevable ne peut porter que sur les circonstances de temps et de lieu Une réserve relative à l absence de témoin et/ou à la durée de l arrêt de travail 11 Elle ne porte ni sur les circonstances de temps et de lieu, ni sur une cause totalement étrangère au travail >ACCIDENT DU TRAVAIL OU DE TRAJET QUELLE INDEMNISATION? 12

7 > Que faisons-nous? A réception des attestations de salaire, la CGSS peut calculer le montant des indemnités journalières (IJ) et déclencher leur versement Pendant l instruction, les IJ sont versées à titre provisionnel en maladie À la reconnaissance de l accident du travail, les IJ sont calculées au titre des AT/MP et une régularisation est effectuée. 13 > Durée et montant de l indemnisation Les IJ pour accident du travail sont versées Tous les 14 jours Sans délai de carence Jusqu à la date de consolidation ou guérison À partir du 1 er jour qui suit l accident du travail ou de trajet ou dès le 1 er jour d arrêt prescrit Le montant de l indemnité journalière ne peut être supérieur au salaire journalier net. Le montant évolue dans le temps Pendant les 28 premiers jours : 60 % du salaire journalier de base (brut) avec un montant maximum plafonné À partir du 29 ème jour d arrêt : 80 % du salaire journalier de base (brut) avec un montant maximum plafonné 14

8 > Obligations du salarié et de l employeur Obligations du salarié Observer les prescriptions du médecin S abstenir de toute activité non autorisée Se soumettre au contrôle du médecin-conseil Respecter les heures de sorties autorisées par le praticien Vos obligations Un arrêt de travail est un acte thérapeutique justifié par un état de santé. Y renoncer ou le réduire peut aggraver l état de santé du salarié. Informer le médecin du travail de tout arrêt pour accident du travail Inciter le salarié à respecter ses prescriptions médicales destinées à le protéger En cas de reprise anticipée du travail du salarié, et uniquement dans ce cas, informer la CGSS pour interrompre le versement des IJ (décret en Conseil d Etat n du 28/03/2013) 15 > Fin des indemnités journalières L indemnisation cesse d être due À la fin de l arrêt prescrit Avant la fin de l arrêt prescrit > À la date de reprise notifiée par la CGSS après contrôle du médecin conseil > À la date de reprise initiée par le salarié et signalée par l employeur Attention! Toute reprise anticipée doit être encadrée médicalement ; à défaut, votre responsabilité peut être engagée. 16

9 > Quel rôle pour quel médecin? Médecin prescripteur Médecin traitant, spécialiste ou hospitalier, il examine le salarié et prescrit un arrêt, acte thérapeutique justifié par l état de santé Médecin du travail Il est informé de tout arrêt de travail pour accident du travail, par l employeur. A l issue de l arrêt, il examine le salarié et se prononce sur l aptitude à la reprise de son poste de travail Le contrôle est effectué par le médecin conseil Les avis rendus par le service du contrôle médical s imposent à la CGSS Médecin conseil Il contrôle, sur le plan médical, la justification des arrêts de travail ; le cas échéant, il peut mettre fin à l arrêt de travail. 17 >ACCIDENT DU TRAVAIL IMPACT SUR VOTRE TAUX DE COTISATION 18

10 > Nouvelle tarification : rappels La taille de votre entreprise détermine votre mode de tarification 1 à 19 salariés : tarification collective 20 à 149 salariés : tarification mixte Plus de 150 salariés : tarification individuelle La nouvelle tarification s applique progressivement depuis 2012 au calcul de votre taux de cotisation Il existe 10 catégories de coûts moyens en fonction de la gravité du sinistre 6 catégories pour l incapacité temporaire 4 catégories pour l incapacité permanente Ce calcul est désormais basé sur l application du coût moyen 19 Un barème des coûts moyens par secteur d activité est publié tous les ans par arrêté ministériel Chaque sinistre correspond à un coût moyen en fonction de sa gravité > Nouvelle tarification : points de repère Le taux de cotisation se calcule sur une base de 3 ans Pour le taux 2013, on prendra les sinistres de 2009, 2010 et 2011 La grille des coûts moyens 2013 sert au calcul du taux 2013 et s applique donc à tous les sinistres entrant dans le calcul de ce taux Les sinistres sont classés une fois pour toutes dans la catégorie de coût moyen qui correspond à leur gravité (sauf en cas de séquelle) Un sinistre survenu en année N sera définitivement catégorisé au 31 décembre de l année N+1 20

11 > Arrêt de travail et coût moyen C est l arrêt de travail prescrit par le médecin qui détermine un nombre de jours d arrêt correspondant à un coût moyen En cas de prolongation de l arrêt initial par un médecin, les jours d arrêt de travail se cumulent pour déterminer le coût moyen correspondant Attention Sans avis médical de prolongation ou de reprise anticipée, le coût moyen reste déterminé par l arrêt prescrit initialement En cas de reprise anticipée autorisée par le médecin conseil ou le médecin prescripteur, le coût moyen s ajustera au nouveau nombre de jours d arrêt 21 > Arrêt de travail et coût moyen : exemple Mon salarié a un arrêt de travail initial de 28 jours => coûts moyen de catégorie 3 (16 à 45 jours d arrêt) catégories de coûts moyens pour incapacité temporaire Catégorie 1 Catégorie 2 0 à 3 jours 4 à 15 jours > Prolongation : Au bout de 21 jours, il revoit son médecin qui prolonge son arrêt de travail d un mois => le coût moyen passe en catégorie 4 (46 à 90 jours d arrêt) Catégorie 3 Catégorie 4 Catégorie 5 Catégorie 6 16 à 45 jours 46 à 90 jours 91 à 150 jours Plus de 150 jours > Reprise anticipée : Au bout de 10 jours, il revoit son médecin prescripteur qui autorise une reprise de travail => le coût moyen passe en catégorie 2 (4 à 15 jours) 22

12 > Taux unique : optez pour la simplicité Votre entreprise a plusieurs établissements relevant de la même activité et compte plus de 19 salariés? => Optez pour le taux unique et gérez simplement votre politique de prévention Comment faire? Envoyez simplement votre demande par courrier recommandé à la caisse régionale dont relève votre siège avant le 30 septembre de l année en cours pour une application l année suivante. Sont exclus du dispositif : Bon à savoir Le taux unique est obligatoire pour les établissements d une même entreprise situés en Alsace Moselle et appartenant au même numéro de risque (quel que soit le lieu du siège social de votre entreprise). Les entreprises du BTP. > Un taux unique pourra cependant être demandé pour les chantiers, ateliers, dépôts magasins ou services des entreprises du BTP qui relèvent d'un autre comité technique national que celui du BTP ; Les établissements relevant de la tarification collective. 23 Le point sur les services en ligne employeurs de l Assurance Maladie Déclaration d accident du travail ou de trajet, attestation de salaire, bordereaux de paiements, compte AT/MP 24

13 > BPIJ : Un nouveau service complémentaire BPIJ : Bordereaux de paiement des indemnités journalières BPIJ : pour qui? Toute entreprise qui pratique la subrogation BPIJ : c est quoi? Un service complémentaire à l attestation de salaire en ligne : Pas besoin de passer d un site à l autre pour remplir votre attestation de salaire et suivre le paiement de vos indemnités journalières si vous avez choisi la subrogation. Désormais, retrouvez les 2 services en un seul et même endroit BPIJ : Quand? A partir de septembre 2013 Subrogation En cas de maintien de salaire d un salarié pendant un arrêt de travail, la subrogation vous permet de percevoir directement, en lieu et place de votre salarié(e), les indemnités journalières qui lui sont dues par sa caisse d'assurance Maladie 25 > BPIJ : Un nouveau service complémentaire BPIJ : Comment en bénéficier? La demande de subrogation se fait lorsque vous remplissez l attestation de salaire de votre salarié Vous pouvez ensuite suivre vos bordereaux de paiement sur net-entreprises.fr, où vous pouvez les télécharger et les sauvegarder au format PDF. 26

14 > Et aussi sur net-entreprises.fr : un ensemble de services en ligne pour gérer vos risques pros - La déclaration d accident du travail ou de trajet (DAT) - L attestation de salaire - Le compte AT/MP => Un seul et même endroit pour gérer vos risques pros 27 > De la déclaration d accident du travail à votre tarification : des services en ligne vous accompagnent Avec la DAT en ligne, vous êtes guidé pour ne rien oublier et limiter les échanges avec votre caisse Remplir l attestation de salaire en ligne c est la garantie qu elle arrive automatiquement et rapidement à la bonne caisse Avec le compte AT/MP, vous consultez vos taux de cotisation notifiés et le détail de leur calcul. 28

15 > Bon à savoir A partir de septembre 2013 votre compte employeur ne vous sera plus adressé par courrier N attendez plus ce courrier! Votre compte employeur est disponible toute l année sur votre compte AT/MP! Plus dynamique qu un courrier envoyé une fois par an vous faites le point quand vous le voulez sur les accidents du travail et maladies professionnelles récemment reconnus et impactant vos futurs taux Plus pratique qu un compte figé à fin septembre vous disposez d une information mise à jour quotidiennement Et si vous le souhaitez toutes ces données sont téléchargeables pour un archivage plus facile. Si vous n avez pas encore de compte AT/MP découvrez le vite sur net-entreprises.fr! 29 > net-entreprises.fr c est Un mot de passe unique : Une inscription, un mot de passe et vous avez accès à l ensemble des services pour gérer vos risques professionnels. Un accès gratuit : L inscription et l utilisation de ces services sont totalement gratuites. Des échanges sécurisés : Avec trois niveaux d accusés de réception, c est la garantie de la sécurité et de la confidentialité des informations saisies sur vos formulaires en ligne Des fonctionnalités pratiques : Comme par exemple, la reprise de vos formulaires en cours de saisie sans perte de données, le téléchargement, la sauvegarde et l archivage de vos données 30

16 > Bon à savoir A l inscription à net-entreprises.fr, un délai de 7 jours est nécessaire avant l accès aux services. Une fois inscrit, il faut vous enregistrer spécifiquement à chaque service de votre choix, à partir de votre menu personnalisé. Le temps de quelques vérifications et vous accéderez à nos services dans un délai de 7 à 15 jours. Pour répondre à toutes vos questions sur nos services en ligne, un seul numéro : (prix d une communication locale depuis un poste fixe) Si une personne de votre entreprise est déjà inscrite, vous pouvez lui demander de vous inscrire comme déclarant. C est alors elle qui vous communique votre mot de passe. 31 > Merci 32