Mémento. du Délégué au Collège

Transcription

1 Mémento du Délégué au Collège Nom :.. Prénom :.. Classe : 6 e 5 e 4 e 3 e Année Scolaire 201 / 201

2 Tu as été élu(e) délégué(e), félicitations! Tu vas représenter ta classe dans différents domaines de la Vie Scolaire au Collège Notre Dame des Missions. Ce mémento va t accompagner tout au long de l année pour accomplir au mieux le mandat que tes camarades t ont confié. C est un outil de travail et un mémo indispensable pour que tu remplisses correctement et avec efficacité ta fonction de délégué. Ce que tu dois savoir sur ton rôle et comment tu dois l assumer, tu le découvriras progressivement en parcourant ce mémento, que tu apporteras à chaque réunion. Les adultes du collège et la Vie Scolaire pourront t aider dans tes démarches. Bon courage, bon mandat 2

3 Les différentes réunions des délégués Septembre : campagne électorale Semaine du au octobre 201 : Election des délégués Réunions des délégués : Date : / / 201 Ordre du jour : Date : / / 201 Ordre du jour : Date : / / 201 Ordre du jour : Date : / / 201 Ordre du jour : Tout au long de l année, vous aborderez différents thèmes : Rôle du délégué Connaissance du fonctionnement de l établissement (personnel et instances) Droits et devoirs des délégués Le conseil de classe (composition, préparations, l après conseil) Savoir s exprimer et communiquer (étude de cas) Le Conseil d établissement 3

4 LES DELEGUES DES ELEVES AU COLLEGE «Quel que soit le contexte dans lequel s exerce la fonction de délégué, celle-ci constitue la véritable ossature du processus de démocratisation. A la fois parce que le processus prend forme, grâce à elle, dans l ordre organisationnel et parce que cette fonction est la meilleure voie d apprentissage de l ordre démocratique» («La démocratie au lycée», R BAILLION, E.S.F, 1998 ; III, 2, p. 174) Qu est ce qu un délégué? Le délégué de classe est le porte-parole ELU de la classe auprès des différentes composantes de la communauté éducative de l établissement (direction, enseignants, éducateurs, autres personnels). Il facilite les relations entre le groupe «classe» et ces mêmes composantes, et il est un relais efficace pour la circulation de l information. Représentant de tous les élèves de la classe, il a un rôle à la fois d organisateur, d intermédiaire et d animateur. Ses premiers partenaires sont les élèves de la classe, son professeur principal et la Vie Scolaire. Comment est-il élu? Après une période de sensibilisation de tous les élèves à la fonction de délégué courant septembre, le dépôt des candidatures ouvre la campagne électorale début octobre. Chaque candidat ou candidate présente son programme sous forme d affiches ou par un discours. Les élections se déroulent lors d une «Semaine Citoyenne» et sont l occasion de sensibiliser les élèves à la démocratie (carte d électeur, bulletins de vote, isoloirs, urne, liste d émargement). Une fois les délégués élus au scrutin majoritaire à deux tours, la liste de leur nom est affichée dans tout l établissement. Un délégué, à quoi ça sert? Si tu as été élu(e) délégué(e) de ta classe, c est qu avec ton autre camarade délégué(e) vous avez réuni, sous vos deux noms, la majorité des voix de vos camarades. Cette élection traduit donc la CONFIANCE de la majorité de la classe et, par le jeu démocratique, entraîne la classe entière derrière vous. Il est donc clair que vos camarades ont décelé en vous deux les qualités requises pour les représenter, pour parler en leur nom. Cet acte de confiance porte un nom : c est la DELEGATION ; et cette délégation de pouvoirs est un véritable CONTRAT passé entre les élèves et leurs délégués. Ce contrat, c est le MANDAT que vous ont donné vos électeurs. Etre élu(e) devient dès lors une RESPONSABILITE envers les électeurs et l ENGAGEMENT d être le représentant de chacun d eux en même temps que le porte-parole de la classe entière. Par votre voix, c est donc l ensemble des élèves qui prend la parole. Pour être un représentant crédible auprès des adultes, il vous faut PRENDRE L AVIS de vos camarades, les interroger sur chaque problème collectif ou s entretenir avec chacun d eux sur les difficultés qu ils peuvent rencontrer. Pour exercer pleinement son mandat, tout élève délégué doit s engager à connaître et à appliquer SES DROITS ET SES DEVOIRS en tant qu acteur citoyen, responsable et partenaire, contenus dans la charte ci-après élaborée par les délégués de Notre Dame des Missions. 4

5 CHARTE de l élève délégué au Collège En tant qu acteur CITOYEN DROITS Droit d être écouté et d être respecté par tous. Droit de s exprimer librement en tant que porte-parole de la classe. Droit d intervenir si nécessaire au conseil de classe «bilan» Droit de suivre une formation d élève délégué. DEVOIRS Devoir de respecter la charte de l élève délégué au collège. Devoir de respect à l égard de tous les élèves de la classe et du personnel adulte. Devoir de disponibilité et d attention à l égard de tous sans faire de préférence. Devoir d être à l écoute des problèmes personnels des élèves et collectifs de la classe et d y apporter de l aide. En tant qu acteur RESPONSABLE En tant qu acteur PARTENAIRE Droit d affirmer sa personnalité et ses compétences au service des autres. Droit de susciter et de proposer des idées pour améliorer la vie de la classe. Droit de faire des erreurs, de se tromper et de se rattraper. Droit de démissionner pour indignité ou incompétences à assumer les fonctions. Droit à la reconnaissance unanime et officielle du statut d élève délégué. Droit à la confiance et au soutien des élèves de la classe et des adultes. Droit de demander de l aide en cas de difficulté. Droit de rencontrer directement et si nécessaire les membres de l équipe éducative. ENGAGEMENT Devoir d être un élève exemplaire au niveau travail et discipline. Devoir d assiduité et de rigueur dans la charge d élève délégué. Devoir d humilité et d ouverture d esprit dans l application des fonctions. Devoir de réserve concernant les informations confidentielles. Devoir de préparation sérieuse du conseil de classe «bilan» et des réunions périodiques. Devoir de refuser ou de déclarer toute violence physique ou verbale, et tout danger. Devoir de prendre et faire prendre soin du matériel et de l environnement de l établissement. Devoir de veiller à la répartition des responsabilités dans la classe et à leur bon fonctionnement. Devoir de représentation, de porte parole et de défense des intérêts de la classe. Devoir de consultation auprès du professeur principal et/ou la vie scolaire avant de prendre une décision. Devoir de participation régulière et d échange actif aux réunions des élèves délégués. Devoir de travailler en collaboration et en confiance avec les élèves de la classe, le professeur principal, la vie scolaire, les autres membres de l équipe éducative et les élèves délégués des autres classes....délégué titulaire et...délégué suppléant de la classe de :... du Collège Notre Dame des Missions, déclarons avoir pris connaissance de cette charte et nous engageons à tout mettre en œuvre pour la respecter durant l année scolaire 201 / 201 Le... Signature du délégué titulaire : Signature du délégué suppléant : 5

6 Etre Délégué, C est quoi? 6

7 Le Délégué idéal Sens du collectif Personnalité Capacité de restitution Capacité d écoute Organisateur, Fédérateur Unanimité Humilité Assiduité Une certaine rigueur dans le travail Disponibilité 7

8 Etre Délégué : différentes missions Le délégué donne son avis, propose, prend des responsabilités. Il s associe à la vie de son établissement et contribue : à son bon fonctionnement aux bonnes relations entre tous à la satisfaction générale l intermédiaire entre les professeurs, les personnels de direction ou d éducation et les élèves de la classe un représentant de la classe un animateur un élève élu qui a des droits (de formation, d information, de réunion, d expression) et des devoirs vis-à-vis de la classe et de la communauté scolaire (défendre l avis majoritaire et non son opinion personnelle, rendre compte à la classe des réunions auxquelles il a participé.) Le Délégué de classe c est : un relai pour la collecte et la transmission d information un membre de droit du conseil de classe le porte parole de ses camarades auprès de la communauté éducative On ne peut représenter la classe que si elle existe en tant que groupe. Contribuer à faire exister ce groupe est donc une nécessité pour les délégués. Son Rôle réunit les élèves, les consulte sur des difficultés rencontrées, aide et peut conseiller les élèves, dialogue avec les professeurs et les autres adultes de l établissement, anime la vie de la classe et favorise le dialogue avec les différents élèves, informe la classe de la vie du collège. 8

9 Ce que le Délégué : NE DOIT PAS ETRE Irrespectueux «Fayot» «Grande gueule» Etroit d esprit Indiscipliné dans le sens de «perturbateur» Introverti NE DOIT PAS FAIRE Abuser de son pouvoir, de sa fonction Trahir son devoir de réserve Omettre, garder pour lui des informations à transmettre Critiquer ou attaquer un enseignant Prendre des décisions sans consultation Par contre : Dans la classe le délégué aide à la bonne entente entre élèves. Au collège, il représente ses camarades. A l extérieur, c est le porte parole de son établissement. Les 5 commandements pour être un bon délégué Savoir écouter Ne pas monopoliser la parole Défendre ses camarades mais sans prendre parti Donner le bon exemple Etre toujours attentif aux autres En faire assez mais pas trop! «On m a choisi donc je suis le roi de la classe!» Non, le délégué n est pas le chef, il ne donne pas d ordres et ne doit pas s imposer. Il ne doit pas abuser de sa fonction pour obtenir des avantages (passer le 1 er à la cantine, faire porter son cartable ) Transmettre sans déformer Le délégué transmet les informations : papiers venant de l administration, absences de professeurs, changement d horaire... Il participe aussi aux conseils de classe et doit faire un compte rendu fidèle sans donner son avis et sans interpréter ce que les professeurs ont dit. Ne pas confondre moucharder et aider Certains problèmes sont très graves pour que le délégué les garde pour lui (violence verbale, violence physique, harcèlement, racket ). Il ne faut pas hésiter à se confier aux adultes même si on demande de garder le secret. C est un(e) élu(e) qui exprime, non pas son propre point de vue, mais celui de l ensemble de ses camarades. C est un intermédiaire entre les élèves et le personnel de l établissement : il est le porte-parole des élèves quand un problème se pose. Les délégués de la classe doivent donc : avoir un minimum de sérieux et d engagement, le soutien de la classe pour préparer les rencontres auxquelles ils participeront, en particulier, lors des conseils de classe. 9

10 L Heure de Vie de Classe Apprendre à mieux vivre ensemble pour mieux apprendre ensemble Cette heure, inscrite dans l emploi du temps doit permettre à chaque élève de parler des problèmes rencontrés dans la classe, en présence du Professeur Principal, de la Vie Scolaire, du Chef d Etablissement C'est l'occasion d'envisager un projet pour la classe, de parler d'orientation, de préparer le conseil de classe, d'évoquer des difficultés de fonctionnement ou de relation. L'heure de Vie de Classe est ce temps particulier qui permet aux élèves de s'exprimer sur la vie de la classe, la vie de l'établissement, leur vie tout court. Elle suscite les enthousiasmes comme les réticences. Les uns y voient un cadre pour aplanir les tensions, gérer les conflits, aider chacun à trouver sa place au sein de l'école. Les autres redoutent son aspect défouloir, critiquent son manque de structuration, son inutilité. C'est le moment privilégié pour préparer le Conseil de Classe. C'est un moment d'information important pour les délégués, pour mieux comprendre le climat de sa classe. Vous pouvez être les porte-parole de vos camarades si les sujets abordés ont fait l'objet de discussions préalables entre les élèves (relations avec les professeurs, climat de la classe, conditions de travail...). Dans le cas contraire, ces réunions font émerger des renseignements importants sur le fonctionnement de la classe (relations entre les élèves, l'envie de vivre ensemble, le sentiment d'appartenance au lycée, les projets...). Intervenir auprès d un adulte Quelques conseils simples : Surveiller son vocabulaire. Tu éviteras une réaction de ton interlocuteur portant sur ton expression alors que tu souhaitais un résultat sur un tout autre point de vue. Pas de chewing-gum en discutant. Ta «tenue» pendant l entretien n est pas sans effet sur le résultat attendu. Etre bref. Ne pas reprendre la même idée sous plusieurs formes. Les minutes de ton interlocuteur sont aussi précieuses que les tiennes. Pense à garder une trace écrite d une décision collective (ex : le résultat d un vote des élèves en réunion de classe). 10

11 Le Conseil de classe 11

12 Le Conseil de classe Quelques rappels : Le conseil de classe est un moment privilégié dans l année car il réunit autour d une même table, tous les intervenants à un moment donné dans la classe, qu ils soient adultes ou élèves. Cette réunion a lieu au moins trois fois dans l année, à chaque fin de trimestre et est présidée par le Chef d établissement. Sa composition Le Chef d établissement Les Professeurs de la classe La Vie Scolaire 2 parents délégués élus 2 délégués de classe élus Il examine la scolarité de chaque élève (travail et comportement de chaque élève). Il examine les questions pédagogiques (organisation du travail personnel des élèves). Il émet des propositions d orientation ou de redoublement des élèves. Son rôle C est une instance d évaluation de la scolarité des élèves (travail scolaire et comportement) Son déroulement Examen de la classe Le professeur principal fait un bilan général sur la classe (ambiance, travail, particularités de la classe), Ensuite un tour de table où chaque professeur donne un avis d ensemble sur la classe. Puis, les parents élus peuvent intervenir pour faire connaître les éventuelles remarques des familles. Enfin, les délégués élèves rapportent ce que leurs camardes ont pu exprimés pendant la préparation du conseil en heure de vie de classe notamment. Examen des élèves C est l examen des cas individuels. Les professeurs vont discuter et évaluer les résultats et comportements de chaque élève par ordre alphabétique. 12

13 Le rôle des délégués au conseil de classe : un travail d information et de restitution Avant le conseil : Réunir la classe et préparer le conseil c'est-à-dire interroger les camarades sur leurs difficultés, les problèmes rencontrés au cours du trimestre : essayez de recueillir (en profitant d une heure de Vie de Classe) le sentiment général, les remarques éventuelles (ambiance, conditions de travail ). Avec les camarades qui le souhaitent, proposez des entretiens individuels et personnels (notamment dans le but d expliquer une situation type baisse des notes, changement de comportement, de situation familiale, démotivation ). Selon les données, en parler avant le conseil de classe avec le professeur principal, un professeur particulièrement visé, la vie scolaire, l infirmière ou toute autre personne susceptible de t aider. Si un camarade te/vous semble en danger (physique ou moral), tu as le devoir d en avertir un adulte, pour le protéger. Pendant le conseil : En principe, la réunion commence par un bilan général sur la classe et se poursuit par un bilan pour chaque élève. Evidemment, respecter les règles de politesse pour prendre la parole : lever la main, utiliser un langage correct, précis, articuler et parler fort Attention, une attitude impertinente, désinvolte peut nuire à une bonne intervention de ta part. Présenter aux adultes les résultats de votre concertation. Etre le porte-parole des camarades, tant sur les aspects collectifs de la vie en classe que lors de l étude de cas particuliers. Noter très attentivement ce qui se dit. Les délégués ne doivent pas mettre en accusation et juger le travail ou la personnalité d un élève ou d un professeur. Ce n est pas le moment ni le lieu. (ex : vous allez trop vite, on n a pas le temps d écrire). En cas de problème avec un professeur, mieux vaut lui en parler à la fin de son cours. Après le conseil : (et après le passage du Chef d établissement dans la classe) Faire un compte-rendu des débats aux élèves de manière individuelle. La confidentialité est de rigueur. Il faut aussi demander au professeur principal si vous pouvez faire le compte-rendu du conseil de classe. Il se fait uniquement sur le climat général de la classe. Le bilan de chaque élève doit lui être communiqué individuellement et personnellement. Soyez prudents avec les mots employés pour ne pas blesser ou être mal compris. Gardez à l esprit votre devoir de confidentialité : l ensemble de la classe n a pas à savoir ce que tel professeur a dit de tel élève sans l accord des intéressés. Côté pratique : tu trouveras des exemples de FICHES à compléter à la fin de ce mémento. 13

14 Préparation du Conseil de classe Réunir la classe Pour exercer au mieux le rôle de délégué, il faut consulter régulièrement ses camarades pour être véritablement représentatif et donc être crédible auprès des adultes. Réunir la classe est donc essentiel pour les délégués. Mais la conduite de réunion n est pas facile, c est pourquoi les délégués ne doivent pas hésiter à se faire aider par un adulte. Voici quelques «trucs» pour réussir une réunion : Une bonne information : prévenir à l avance de la date et du lieu de la réunion (préférer l heure de vie de classe). Un ordre du jour léger : l ordre du jour, c est la liste des sujets (3 au maximum). Il sera inscrit au tableau en début de réunion. Une animation à deux : les 2 délégués doivent être solidaires et se faire aider par leurs suppléants pour éviter les débordements et pour que chacun puisse s exprimer. Une prise de note : bien noter les décisions et les questions de manière que chaque point à l ordre du jour ait une conclusion avant de passer au point suivant. 14

15 Fiches Pratiques 15

16 Fiche de préparation avant le conseil de classe (Fiche à photocopier et à compléter)... Trimestre Nom de l élève Que penses-tu de la classe (ambiance, condition de travail)? Y a-t-il un problème majeur ce trimestre? Rencontres-tu des difficultés particulières dans la classe (avec un professeur, des camarades, dans ton travail.) Souhaites-tu évoquer une difficulté personnelle? (familiale, problème de santé ) Si oui, laquelle? Une dernière remarque? Cette fiche vous aidera à mieux présenter la classe et chacun d entre vous. Merci de la remplir sérieusement. 16

17 Fiche individuelle sur chaque élève... Trimestre (Fiche à photocopier et à compléter) Noms Prénoms Bilan trimestriel et avis sur l orientation Ces informations sont confidentielles, elles concernent uniquement l élève et ne doivent pas être données à l ensemble de la classe. Les délégués ont un droit de réserve. La divulgation à l ensemble des élèves des cas individuels est interdite. Il faut donc rester discret et prudent. 17

18 Fiche de Synthèse... Trimestre (Fiche à photocopier et à compléter) Synthèse : Ce que je serai chargé(e) de dire au conseil de classe : Ne pas oublier les problèmes particuliers que vous auraient confiés certains élèves lors d une discussion ou par écrit : Compte rendu du Conseil de classe du... Trimestre Avis du Professeur Principal : Avis des autres Professeurs : 18

19 Votre fonction de délégué vous amène à rencontrer différents adultes pour aborder divers aspects : de la Vie de la Classe de l Etablissement. Vous pouvez noter ce qui a été dit au cours de ces entretiens. NOM : FONCTION : DATE : OBJET : Ce que j en ai retenu : NOM : FONCTION : DATE : OBJET : Ce que j en ai retenu : NOM : FONCTION : DATE : OBJET : Ce que j en ai retenu : 19

20 Le système représentatif des élèves La Classe 2 délégués titulaires sont élus avec leurs suppléants Le Conseil de classe Les représentants des élèves, des parents, les professeurs, la Vie Scolaire Les Réunions de délégués Au minimum une par trimestre avec tous les délégués de la 6 e à la 3 e ou par niveau Les différentes Commissions Environnement, restauration, journal Le Conseil d établissement Les représentants des élèves délégués, des parents, des professeurs, et de l ensemble du personnel d éducation A consulter : Quizz : le délégué de classe : 20

21 Fiches Conseils 21

22 FICHE : Formation des délégués Quelle est la bonne attitude au conseil de classe? Répondre par Vrai ou Faux 1 : Le délégué doit toujours défendre les élèves? 2 : Le délégué doit informer les professeurs des difficultés familiales et personnelles des élèves 3 : Le délégué doit préparer le conseil de classe avec ses camarades afin de convenir de ce qu il doit dire. 4 : Au conseil de classe, le délégué peut porter un jugement défavorable sur un camarade. 5 : Le délégué ne porte pas de jugement défavorable sur un professeur. 6 : Le délégué rapporte à ses camarades tout ce qui s est passé au conseil de classe. 7 : Le délégué assiste au conseil sans intervenir car il sait qu il n a pas d influence sur l avis du conseil. 8 : Le délégué écoute ce qui se dit et intervient chaque fois que cela lui semble important. 9 : Le délégué est surtout là pour assister à l étude de son cas personnel. 10 : Le délégué reçoit toutes les critiques des professeurs au nom de la classe. FICHE : Un problème dans la classe? Il peut arriver qu un problème se pose dans la classe, par exemple, un camarade est toujours absent, un très mauvais climat s est instauré entre les élèves de la classe, un professeur qui va trop vite dans ses cours, une salle de classe mal chauffée, etc Que faire? Pour que la situation ne se dégrade pas, les 2 délégués ne doivent pas hésiter à prendre le problème de front et à rencontrer les personnes susceptibles de les aider. Mais avant toute démarche, il faut IDENTIFIER le problème et se poser quelques questions : 1. Quel est le problème? 2. Quelle ou qui en est la cause? 3. Quelle serait la solution idéale? 4. Qui peut m aider à y parvenir? La démarche ensuite s en trouve simplifiée et se résume à prendre rendez vous avec la personne la mieux placée pour vous aider à résoudre le problème. 22

23 FICHE : Mieux connaître le Personnel du Collège Connaissez-vous le statut et les fonctions des différents partenaires dans ton collège? NOMS FONCTIONS Le Chef d établissement L Adjoint de Direction La Vie Scolaire L Intendance Le Secrétariat La Comptabilité La Documentaliste Le Responsable Informatique L Infirmière Scolaire Le Personnel de Service / Entretien Les Enseignants : 23

24 FICHE : Mieux connaître le Personnel du Collège Qui fait quoi au Collège? Répondre par vrai ou faux Le Chef d Etablissement Il paie les professeurs Il nomme les professeurs Il préside les conseils de classe Il fait des cours Il organise les réunions parents professeurs Il organise la vie du collège Il note les professeurs Il reçoit les parents des élèves Il convoque le conseil d éducation L Adjoint de Direction Il fait l emploi du temps des classes Il gère le personnel de service Il gère le budget du collège La Vie Scolaire Elle contrôle les absences et retards des élèves Elle fait le ménage Elle reçoit les parents d élèves Elle donne des punitions Elle règle les problèmes de discipline Elle est à l écoute des élèves Elle fait l emploi du temps des professeurs et des élèves Les Educateurs Ils empêchent les bagarres Ils surveillent les permanences Ils veillent sur la sécurité des élèves Ils peuvent aider les élèves à faire leurs devoirs Le Professeur Principal Il décide de mon passage en classe supérieure Je peux lui parler si j ai un problème dans la classe Mes parents peuvent prendre rendez-vous avec lui Il fait l emploi du temps de la classe Le Personnel de Service Il fait les petites réparations du collège Il est responsable de la discipline Il tond les pelouses La Documentaliste Elle renseigne les élèves pour chercher des documents Elle contrôle les absences et retards des élèves Elle forme les élèves à la recherche documentaire Elle organise des concours lecture L Infirmière Scolaire Elle est à l écoute des élèves Elle doit garder le secret de ce qu on lui dit Elle fait attention aux absences des élèves Si j ai un souci, je peux lui demander à la voir Je vais la voir quand je suis malade Si j ai un souci, je peux aller la voir Elle fait des prises de sang 24

25 Bilan de mon mandat Les moments forts de mon mandat : Les situations que j ai essayées de solutionner : 25