PROGICIEL D ANALYSES COMPTABLES ET FINANCIÈRES

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1 E X P L O R E U R PROGICIEL D ANALYSES COMPTABLES ET FINANCIÈRES

2 E X P L O R E U R ANALYSES COMPTABLES ET FINANCIÈRES INVOKE édite des progiciels destinés aux services comptables, financiers et juridiques : Déclaration d impôt sur les sociétés Téléprocédures EDI-TDFC et TVA Reporting / consolidation Suivi des actifs immobilisés Comptabilité des titres émis et détenus Secrétariat juridique LE NOUVEAU TOSCANE EXPLOREUR... PLUS RAPIDE, PLUS CLAIR ET PLUS OUVERT Rapidité d exécution : ouverture des états et calculs réalisés instantanément Facilité de mise en œuvre et puissance du paramétrage Ergonomie claire et accessible : check-list, mode wysiwyg, écrans simples et rationnels, codes couleurs paramétrables Assistants et contrôles omniprésents Bibliothèque complète d états et paramétrages associés Installation en réseau : partage des données, gestion des profi ls utilisateurs et administrateurs, accès sécurisés, sauvegardes automatisées Ouvertures aux communications : Internet, EDI- TDFC, Développé selon les dernières technologies : Delphi 2005, C++, COM Base de données PARADOX ou SQL SERVER / ORACLE

3 TOSCANE EXPLOREUR est un progiciel d élaboration et de télétransmission de documents comptables et fiscaux : Liasses fiscales agréées DGI /DGE et adaptées : Aux catégories de bénéfi ce BIC, BNC, BA Aux régimes d imposition IS, IR Aux groupes d intégration fi scale Aux secteurs d activité particuliers : Banque (PCEC), HLM, Assurances, SCI, Sociétés de bourse Situations intermédiaires Les annexes et ratios, la plaquette Reporting Tableaux de gestion TOSCANE EXPLOREUR facilite la télétransmission sécurisée via Internet (EDI- TDFC, TIM, XML ) Dans ce cadre, INVOKE offre un service de télétransmission sécurisé en qualité de Partenaire EDI : Labellisation Edificas. Cryptage des données par méthode RSA et identification par signatures électroniques. Dépôts sur portails déclaratifs sécurisés SSL. Intégrant ses propres outils, de gestion des formulaires, de communication sur Internet Toscane EXPLOREUR ouvre de nombreuses possibilités d exploitation. Mini Comptabilité Intégrateur de données comptables Import/Export Intégration fiscale Paramétrage Jeux de fourchettes, formules, langage spécialisé Gestionnaire de formulaires local et internet Etats standard et spécifiques BIC, BNC, HLM, SCI, BA PCEC Assurance Bourse Communication financière Internet sécurisé Partenaire EDI agréé DGI Noyau central Fonctions avancées Contrôle, ajustement, justification, diffusion XL EXPERT XL LINK Gestion multi-normes EDI TDFC XML

4 Intégration des données comptables A partir d une extraction comptable, l intégrateur universel permet de reprendre automatiquement les données selon un format déjà référencé, ou facilement créé. Les données sous Excel sont intégrées par un simple «copier / coller» Mini comptabilité Une comptabilité intégrée permet de passer des écritures afin d opérer tous les traitements voulus, de visualiser et d imprimer les journaux, grands livres, balances Après contrôles, les informations utiles sont prises en compte dans la base de données qui permet de travailler sur plusieurs axes : exercices, périodes, sociétés, etc.. Le système autorise l intégration et/ou la suppression de différentes balances sur une même période. Intégration fiscale : les liasses «mère» et «filles» TOSCANE EXPLOREUR gère la production automatique des liasses «mère» et «filles» après définition du périmètre d intégration. La création du fichier de transmission de la société mère respecte des contraintes légales d adjonction des documents des filles.

5 E X P L O R E U R Systèmes comptables Le noyau central Saisie d'écritures Import de balance Base de données comptables TOSCANE Bibliothèques d'états Paramétrages associés TOSCANE EXPLOREUR produit instantanément, tous les états désirés. L utilisateur peut dès lors, en navigant facilement d une page à l autre mettre en œuvre les fonctions souhaitées : Tableaux de gestion Liasses Ratios fiscales Situations Plaquettes annexes IMPRESSION AFFICHAGE Portail déclaratif TELETRANSMISSION Archivage 10 ans De contrôle, avec arrêt automatique et effet loupe sur les paramètres erronés ou les montants illogiques. De justifi cation des calculs par l affi chage du détail des montants de base et du paramétrage appliqué. D ajustement extra comptable, provisoire ou défi nitif avec répercutions immédiates dans les différents états et détails justifi catifs. De diffusion, par impression multi exemplaires agréés DGI ou par télétransmission. La production de la plaquette fait partie des autres fonctions spécialisées disponibles. D.G.I. D.G.E. Le paramétrage La puissance du paramétrage garantit l adaptabilité de TOSCANE EXPLOREUR à tous les cas de figure. Le paramétrage s opère à 3 niveaux : 1. Des jeux de fourchettes de comptes définis une seule fois, associés à des codes opérateurs, servent à agréger des comptes dans une rubrique. 2. Des formules de calcul souples sont utilisées pour les traitements entre rubriques (opérateurs arithmétiques et/ou logiques) ou la création de liens dynamiques (page, rubrique, variable) 3. Enfin, le langage TOSCANE EXPLOREUR permet : - D effectuer des contrôles sophistiqués - Des traitements inter sociétés, comme pour l intégration fi scale. - D importer et d exporter des données La mise a jour / release annuelle Chaque année le client bénéficie de la dernière version du programme. La mise à jour des états fiscaux n altère jamais les données intégrées ni les paramétrages personnalisés. Les mises à jours des états fiscaux se font directement dans le logiciel par l intermédiaire d un service http. Ces outils visent à anticiper les besoins des utilisateurs en préservant leurs acquis

6 Banques Organismes financiers Actionnaires Conseil d'administration Greffe du Tribunal de Commerce INPI Analystes financiers Presse spécialisée TOSCANE EXPLOREUR EDI TDFC Direction Générale des Impôts Direction des Grandes Entreprises Télétransmission et communication Afin d anticiper les besoins, TOSCANE EXPLOREUR a été conçu pour permettre la communication financière via Internet de manière simple et sécurisé Commissaires aux comptes Filiales Société mère Mise à jour sur le site internet EDI-TDFC Toscane Exploreur dispose d un module d envoi des données fiscales et comptables vers les DGI / DGE, OGA et banques respectant les dernières évolutions réglementaires en matière de déclaration d impôt sur les sociétés. Suivi des déclarations TOSCANE EXPLOREUR propose deux dispositifs d envoi pour transmettre les déclarations au portail INVOKE : soit en pièce jointe par messagerie, soit par dépôt sur site sécurisé. Les utilisateurs peuvent à tout moment se connecter sur le site sécurisé INVOKE pour trouver le suivi et l historique des dépôts effectués par personne, par société ou pour le groupe en fonction des droits dévolus, les informations fiscales essentielles ou les mises à jour du logiciel ou des formulaires légaux. Service d archivage Invoke propose à ses clients un service d archivage des données télétransmises permettant de satisfaire aux obligations de conservation des données. TIM TOSCANE EXPLOREUR fournit en standard la possibilité de communiquer les états financiers avec leurs justificatifs vers les différents tiers concernés (banques, maison mère, CAC, etc..) Téléchargements depuis Les mises à jours annuelles des liasses fiscales agréées DGI / DGE, ainsi que les mises à jours du logiciel TOSCANE EXPLOREUR sont directement téléchargeables sur le site Internet. L utilisateur peut également y enrichir sa base de nouveaux états standards.

7 E X P L O R E U R XL Expert l interface entre Excel et TOSCANE EXPLOREUR XL EXPERT permet l alimentation automatique de vos documents sous Excel, par interrogation de la base de données Toscane Exploreur Aucun transfert de fichiers n est requis XL Expert autorise l exploitation sous Excel de toutes les données de TOSCANE Exploreur, grâce à un lien dynamique et permanent. 3 fonctions spécifiques sont ainsi totalement intégrées à Excel : Fonction RADICAL : permet d effectuer des calculs sur les balances, en fonction de n de comptes, ou de radicaux. Fonction RUBRIQUE : cette fonction reprend le contenu d une rubrique et en conserve la justification (fourchettes, balance). Fonction SAISIE : autorise la récupération de toutes les informations extracomptables (numériques ou alphanumériques). XL Link Outil de conversion des états Toscane Exploreur vers les formats Word, Excel, Pdf, Html, Xml Cet outil permet la reprise des données pour personnalisation et la mise en valeur des documents en les modifiant à l aide de Word ou d Excel. Il offre aussi la possibilité d échange d information à l aide du format Acrobat, ou leur publication sur Internet / Intranet grâce au format Html. Toscane FORM Toscane FORM permet d enrichir la bibliothèque des états fournis en standard TOSCANE EXPLOREUR est le seul outil d élaboration de la liasse fiscale à intégrer un générateur d éditions qui offre la précision et les possibilités équivalentes à celle imposées par la direction générale des Impôts pour l agrément des états «Cerfa». Création de cellules «textes» et de cellules de saisies différenciées (numérique, alpha ou date) Mise en forme des textes et des zones de saisie : polices, alignement, orientation, couleur Choix des encadrements : épaisseur, arrondis Insertion d image : logos, caractères spéciaux, etc.

8 Pat la Vatine - 7 rue Jacques Monod MONT SAINT AIGNAN - FRANCE Téléphone : +33 (0) Télécopie : +33 (0) contact@invoke.fr Site internet : D e p u i s p l u s d e 15 a n s, l a gamme Toscane participe à l élaboration des reportings, analyses financières, bilans... de nombreuses sociétés, PME, PMI et grands groupes dont : Conception : Nord-Ouest création : Les services INVOKE Analyse des besoins Conseil Pilotage de projet Formation des utilisateurs Installation et mise en place Assistance à l exploitation Archivage des données Portail déclaratif agréé DGI La gamme TOSCANE FAS Consolidation financière et statutaire, reporting, suivi budgétaire, analyses multidimensionnelles FAS-PARTNER/INTER Gestion des filiales et participations FAS-PARTNER/INTRA Suivi du capital, de l actionnariat, des mandats FAS-CORPORATE Portail intragroupe et comptes réciproques FAS-IMAGINE Elaboration budgétaire ESFI Signature électronique et chiffrement ACTIM Gestion des actifs immobilisés AG.NET Solutions web d assemblée générale XL EXPERT Interface entre Excel et Toscane Exploreur XL LINK Outils d export vers les standards TIM REPORT Outils Web de collecte de l information EXPLOREUR Liasse fiscale et télétransmission EDI TDFC EDI-TVA Télédéclaration et télépaiement de la TVA EDI GATE Portail déclaratif EDI Fleury Michon Findus Friskies Haribo Lunor Solvay Tipiak - Galeries Lafayettes Champion Lapeyre Groupe Intermarché Jean Delatour Super U - Cheminées Philippe Godin Clarion De Dietrich Outils Wolf Gerflor GO Sport Hasbro Hilti Legrand Leica Geosystèmes Fiat Piscine Desjoyaux Mannesmann Stanley Toshiba Viesmann Watermann - Batigere Cie Financière Edmond de Rothschild Groupe des Caisses d Epargne Portzamparc Caisse des Dépots et consignation AXA Banque Fortis COFACE Banque Populaire Crédit Immobilier de France Europ Assistance Chantiers d Aquitaine SA HLM de Montargis SA HLM les Ajoncs SA HLM le toit Vosgien OPAC du Rhone - Beton Rhône Alpes Akzo Nobel Lib Industrie Carrier SA Cofrafer Crouzet automatismes Descours et Cabaud Erasteel Grues Potain Saint Gobain - Tecumseh L Oréal - Laboratoires Juva - Laboratoires Pfizer Rochas parfums - Babyliss - GNR Pharma Procter et Gamble - Maisoning - Radio France Chèque Déjeuner Pierre et vacances Rent a Car Ricoh Groupe Lucien Barrière SNCF Ziegler Eurotunnel - Marie-Claire Dépêche du Midi Lagardère Active Ressource EMAP - Altran Epson - Hewlett Packard - Business Object Canon Surcouf Lectra systemes - Manoukian Clayeux - Devianne GBB Lejaby Playtex