UNIGE G ST S T M AI A NTE T N E AN A CE C 1

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1 UNIGEST MAINTENANCE 1

2 Installer UNIGEST...3 Généralités...4 A l ouverture d UNIGEST...5 Premiers pas...6 Pré requis...6 Module des équipements...7 Documents associés...9 Articles associés...10 Historique des OT...11 Création de l ordre de travail (OT)...14 Affectation de l ordre de travail...16 Exploitation de l ordre de travail...17 Planning préventif...20 La sécurité...19 Créer un utilisateur «normal»...21 Annexe 1 :...22 Remarque: Ce manuel est une prise en main. Il a pour but de vous guider dans les taches courantes. Ce manuel n est pas un manuel de formation. Il ne traite pas de toutes les notions d unigest GMAO CS. 2

3 Installer UNIGEST. TRES IMPORTANT!! SI VOUS PROCEDEZ A UNE REINSTALLATION D UNIGEST. REPORTEZ VOUS A L ANNEXE 1 Placez le CD dans votre lecteur de CD-ROM. L installation démarre automatiquement. Si celle ne démarre pas, double cliquez sur le fichier Setup.exe contenu sur le CD. 3

4 Généralités. Unigest maintenance vous permet de gérer et contrôler la maintenance de vos équipements. Le but sera : Répertorier tous les équipements de votre entreprise. Localiser un équipement De déterminer l affectation d un équipement Créer des ordres de Travaux De connaître les dates de maintenance De lister les équipements à contrôler De lister les échéances des contrats de maintenance 4

5 A l ouverture d UNIGEST Pour vous loguer, tapez! ο Utilisateur : admin ο Mot de passe : <laissez vide> 5 Le numéro en rouge est l identifiant de votre machine, veuillez suivre la procédure qui est dans le boîtier afin d obtenir votre numéro de licence définitif, ou demander un numéro de licence temporaire.

6 Premiers pas Lors du lancement d unigest maintenance, le menu ci-dessous apparaît. Pré requis. Création de vos techniciens : menu gestion, puis intervenants Renseignez le nom et prénom de chaque intervenant, son coût horaire et n bip ou téléphone. Création des codes de main d oeuvre: menu gestion, puis Codification MO Renseignez le code MO et son libellé correspondant. Création de vos services : menu gestion, puis Services. Renseignez le service, son responsable etc. Complétez les autres tables en jaune. 6

7 Module des équipements. Créer un nouvel équipement avec l icône nouveau et remplir les champs correspondants, Date dernière intervention >> date quelque soit le type d intervention Date de maintenance >> entrez la dernière date de maintenance curative validez l enregistrement avec l icône représentant la disquette. Votre nouvel équipement est créé. 7

8 Affectation. L onglet affectation, vous permet d affecter de visualiser les informations lié au service. Contrat de maintenance. L onglet «Contrat de maintenance», vous permet d enregistrer les différents contrats liés à cet équipement. 8

9 Documents associés. Depuis l onglet documents associés, vous pouvez lier tout types de documents. Notices techniques, photos, images, dessins techniques etc. 9

10 Articles associés. Depuis l onglet articles associés, vous pouvez lier les principaux articles nécessaires à l entretien de l équipement. 10

11 Historique des OT. Depuis l onglet historique, visualisez tout les entretiens et les pannes sur l équipement. Les OT en cours (non cloturés sont en tete de liste. La colonne date_validation n est pas valorisée. Un clic sur Cumul, vous donne le coût total des entretiens sur cet équipement. Enfin, vous pouvez directement consulter un OT. 11

12 Les articles. Le module articles vous permet de gérer vos pièces détachées. Il gère également le stock et les consommations sur 2 ans. Vous pouvez indiquer 3 tarifs fournisseur par article. Pour créer un article cliquez sur «Nouveau», renseignez les champs suivants : Référence :(taille champs 30 caractères, recommandé 16) Désignation :(taille champs : 255 caractères) Unité de conditionnement : ex : pièce, P, U, mètre, par 10 etc. Conditionnement : un chiffre ou un nombre ex : 1, 3 Dernier prix d achat Famille : sélectionnez une famille préalablement crée dans le module famille Fournisseur : sélectionnez un fournisseur préalablement crée dans le module fournisseur. Notez que vous pouvez renseigner jusqu'à trois fournisseurs par article. Pour enregistrer un article, cliquez sur le bouton «Enregistrer» Vous pouvez à tous moments modifier ou supprimer un article avec les boutons à votre disposition. 12

13 Les fournisseurs Pour créer des fournisseurs, cliquez sur le menu Fournisseurs. Pour créer un nouveau fournisseur cliquez sur «Nouveau», renseignez les champs suivants : Fournisseur Activité Adresse Etc. Pour enregistrer un fournisseur, cliquez sur le bouton «Enregistrer» Vous pouvez à tout moment modifier ou supprimer un fournisseur. 13

14 Création de l ordre de travail (OT). L ordre de travail ou appelé OT est réalisé lorsqu une intervention est entreprise sur un équipement. Afin de valoriser et d avoir une traçabilité sur ces équipements, il est nécessaire de suivre ces derniers. On pourra dès lors déclencher un OT dans le cas d une intervention planifiée (par exemple une maintenance préventive) ou d une panne. Utilisez l icône nouveau, puis renseigner chaque champ et enregistrer. 14

15 Cliquez sur choix pour désigner l équipement concerné par cette réparation ou maintenance. Sélectionnez un équipement ou un N d équipement et cliquez sur OK. La création de votre ordre de travail est terminée. Fermez cette fenêtre, vous allez maintenant pouvoir affecter cet OT à vos techniciens. 15

16 Affectation de l ordre de travail. Un ordre de travail est exécuté par des techniciens ou des employés. Un OT n est exploitable par conséquent que si et seulement si au moins un technicien a été affecté à cet OT. Pour affecter un OT à un technicien : sélectionnez soit le N d OT soit choisir le service dans la case Rechercher. Sélectionnez un ou plusieurs techniciens dans la liste et cliquez sur ajouter. Cliquez maintenant sur exploiter. 16

17 Exploitation de l ordre de travail. L exploitation des OT, est organisée sous trois onglets. Les interventions techniques. ο Vous ou le technicien allez renseigner après l exécution de la tâche : La nature du travail effectué (via un code MO préalablement renseigné) La durée L heure de début L heure de fin Renseignez les champs code MO et durée de l intervention puis enregistrer. Si un code MO supplémentaire est nécessaire, cliquez sur l icône nouveau, sélectionnez un nouvel intervenant. 17

18 Cliquez maintenant sur l onglet Sortie matériel pour les pièces utilisées pour cette réparation. Cliquez sur l icône nouveau Sélectionnez un article soit par son nom ou par sa référence, puis OK 18

19 L onglet mémo technique permet d enregistrer toutes les notes liées à l ot: remarques du technicien, problèmes rencontrés etc. Renseignez les différents champs puis enregistrez. Vous pouvez modifier cet OT tant que vous ne le clôturez pas. Lorsque toutes vos saisies sont terminées vous pouvez clôturer votre OT en cliquant sur clôturer. Vous pouvez imprimer le relevé! 19

20 Planning préventif. Pour accéder au planning préventif, cliquez sur l icône «Planning situé à gauche» Vous pouvez à tout moment connaître : Les équipements à contrôler, Les équipements ayant un contrat de maintenance. Dans le cadre d un suivi, faites vos recherches dans les délais liés à votre activité. Ex. Recherche dans le planning une fois par semaine le lundi matin. Imprimer le résultat et planifier les actions nécessaires. 20

21 La sécurité. Unigest est un logiciel réseau multi-utilisateurs. Si vous travailler seul sur Unigest, inutile de parcourir ce chapitre. Par contre, si vous travailler à plusieurs et que la sécurité vous semble importante vous pouvez effectuer quelques réglages simples afin de limiter l accès à certains modules sensibles. Pour lancer le module de sécurité, cliquez sur «Gestion» et «Gestion des utilisateurs». Notez que ce menu n est accessible que si vous êtes administrateur Après un clic sur «Gestion des utilisateurs». Vous pouvez effectuer les opérations suivantes. Ajouter un nouvel utilisateur Supprimer un utilisateur Modifier un utilisateur Modifier le groupe d un utilisateur 21

22 Annexe 1 : Réinstallation d UNIGEST Pour une réinstallation d unigest veuillez consulter notre site gmao.unigest.fr Sauvegarde des données. La base de données étant sur un serveur, vous devez mettre en place une politique de sauvegarde. En fonction des caractéristiques de votre serveur, veuillez consulter votre administrateur système. La base de données est de type client / serveur et se nomme Postgresql. Conclusion : Ce manuel n est pas exhaustif, Unigest Solutions travaille pour le rendre le plus complet possible. Seule une utilisation prolongée du logiciel pourra vous en apporter la maîtrise. Unigest Gmao est un produit en constante évolution et développé conjointement avec des entreprises de tout secteurs. 22

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