Secrétaire Médical(e) Médico-Social(e)

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1 FILIÈRE formation Centre départemental de formation professionnelle Guyane Le Certificat de Secrétaire Médical(e) Médico-Social(e) En alternance: contrat ou période de professionnalisation NIVEAU IV Inscrit au RNCP LE MÉTIER Au sein de structures médicale, sociales ou médico-sociales, le(a) secrétaire médical(e), ou médico-social(e) dans le respect des règles déontologiques assure l accueil, l information et l orientation des patients, usagers et des professionnels, constitue et assure le suivi des dossiers administratifs, médicaux et médico-sociaux, gère la comptabilité courante et l environnement du secrétariat, et gère la documentation et l archivage. Le(a) secrétaire médico-social(e) travaille en milieu hospitalier public ou privé, en cliniques, en établissements de rééducation et de convalescence, en maisons de retraite, en cabinets médicaux, en imagerie médicale, en laboratoire, dans tous établissements d hébergement et de soins des personnes handicapées, dans les collectivités territoriales : CMS, CMPP, IME, dans les organismes sociaux : Centre Communal d Action Sociale, Caisse d Allocations Familiales, dans les organismes de la médecine du travail, dans toutes associations d aides aux personnes. Les différentes fonctions exercées vont nécessiter des compétences en dactylographie et en gestion administrative, des aptitudes rédactionnelles, un sens aigu de la communication, de l organisation et de l analyse, une maîtrise des outils bureautiques et informatiques, la capacité à gérer l urgence, à travailler en équipe et de façon autonome. Le (la) secrétaire devra avoir le sens de l initiative et le désir d assumer des responsabilités variées, un savoir-faire en anglais constituera un atout supplémentaire. Au-delà de ces compétences professionnelles, le (la) secrétaire médico-social(e) doit posséder de réelles qualités humaines, et être capable de : jouer un rôle de filtre, écouter les autres, respecter le secret professionnel, dédramatiser une situation et temporiser, savoir s imposer poliment tout en faisant preuve de discrétion et d objectivité, être communicante, pédagogue et diplomate, faire preuve d empathie, être organisée, rigoureuse, minutieuse, rapide et dynamique.

2 Fiche d information Le Certificat de Secrétaire Médical(e) Médico-Social(e) FORMATION - Contrat de professionnalisation ou période de professionnalisation La formation en alternance comprend des périodes en centre de formation (400 heures) et des périodes en milieu professionnel médical, social et médico-social. Elle s articule autour de 4 compétences : Compétence 1 : Accueillir, informer et orienter les publics Compétence 2 : Constituer et suivre des dossiers administratifs, médicaux ou médico-sociaux Compétence 3 : Gérer la comptabilité courante et l environnement du secrétariat Compétence 4 : Rechercher et archiver la documentation CONDITIONS D ACCES A LA FORMATION Etre âgé(e) de 18 ans au moins dans l année de le rentrée scolaire Etre titulaire d un baccalauréat de l enseignement du second degré ou d un titre admis en équivalence pour l entrée en université Ou avoir effectué l intégralité d une terminale Ou avoir effectué l intégralité d une seconde ou d une première, ou avoir le niveau V ou V bis (BEPC) validé et justifier de 3 années d expérience en secrétariat dans le milieu sanitaire et/ou social ou de 5 années d expérience professionnelle dans un autre secteur Réussir les épreuves de sélection comprenant deux épreuves écrites d admissibilité et une épreuve orale d admission DATES DE LA FORMATION La formation se déroule du Lundi 29 septembre 2014 au 25 Juin 2015 COUT DE LA FORMATION Financement employeur (OPCA) Contrat de professionnalisation ou période de professionnalisation: Frais de gestion de dossier : 159 Coût pédagogique : 6000 (AFGSU niveau I incluse) ÉPREUVES DE SELECTION Epreuves d admissibilité : épreuve d expression écrite et tests d aptitude en lien avec le métier Epreuve d admission : entretien oral dans l objectif d évaluer les motivations du candidat L admission est prononcée si le candidat obtient sans note éliminatoire, la moyenne au cumul des deux notes obtenues (admissibilité et admission soit au moins 30/60) INSCRIPTION ET COUT DE LA SÉLECTION Droits d inscription aux épreuves de sélection : 65 Dates des sessions de sélection : Session de sélection : Lundi 1 er Septembre 2014 (date limite d inscription le 20 Aout 2014) LIEU DE FORMATION CDFP-Guyane / 24 avenue du Général De Gaulle, Kourou OBJECTIF Qualifier au métier de secrétaire médical(e) médico -social d es p r o f e s s i o n n e l ( l e s ) capables d exercer leurs compétences au sein d une structure médicale, sociale ou médico-sociale. MÉTHODES PÉDAGOGIQUES Cours magistraux Travaux de groupe Travail dirigé Travail de recherche Exposés Analyses de situation Travail personnel Suivi pédagogique Certificat de Secrétaire Médical(e) Médico-Social(e) Délivré par la Croix-Rouge homologué Niveau IV au RNCP Inscription aux épreuves de sélection du 19 Juin 2014 au 20 août 2014 Retrait du dossier d inscription à l accueil Possibilité de le télécharger sur Internet : Pour plus d informations, contactez : Centre départemental de formation professionnelle-guyane 24, avenue du général de Gaulle Kourou : : cdfp.guyane@croix-rouge.fr Réunions d information sur le métier de secrétaire médical médico-social, organisées à l Institut de formation : Le Jeudi 21 août 2014 Inscriptions à la réunion : cdfp.guyane@croix-rouge.fr

3 Secrétaire Médical (e) et Médico-social (e) Fiche d inscription aux épreuves de sélection Formation Nom de naissance : Nom d épouse :. Prénom :...N de sécurité sociale :... Adresse :. Code postal : VILLE : Téléphone: Date de naissance : Lieu et département de naissance:.. TITRE D'INSCRIPTION : Cocher la case correspondante Baccalauréat année : Diplôme supérieur au baccalauréat année : Série : Précisez : Equivalence : année : D.A.E.U. (Ex : E.S.E.U.) année : Précisez : Avoir accompli intégralement une terminale sans expérience professionnelle Série : Avoir accompli intégralement une classe de seconde et justifier de 3 années d'expérience professionnelle dans le secteur administratif, sanitaire, social ou médicosocial ou justifier de 5 années d'expérience dans un autre secteur. Titre ou diplôme homologué au niveau V ou niveau V bis (BEPC) année : Expérience de 3 ans dans le secteur administratif, Expérience professionnelle de 5 ans dans un autre domaine sanitaire et social ou médico-social Avoir accompli intégralement mais non validé une formation niveau V (attestation présence de l'opérateur) et justifier de 5 ans dans le secteur administratif ou sanitaire et social Remplir obligatoirement la page 2 et fournir les justificatifs Les épreuves de sélection se déroulent au centre départemental de formation de la Croix-rouge- Guyane. J accepte sans réserve le règlement qui régit les épreuves. Je, soussigné (e) atteste sur l honneur l exactitude des renseignements mentionnés sur ce document. A:, le. Signature Règlement des frais de dossier de sélection : 65 par :Chèque bancaire : Virement Dossier complet : OUI NON

4 SITUATION ACTUELLE : Demandeur d emploi - depuis le. Salarié(e) Salarié ou demandeur d emploi reconnu Travailleur handicapé Autre Nom de l entreprise... Adresse :. Nom du responsable :. Si vous candidatez pour un contrat de professionnalisation: Connaissez-vous une entreprise : qui est prête à vous embaucher en contrat de professionnalisation avec qui vous êtes en relation non Dans les deux premiers cas, indiquez : le nom, l adresse et le téléphone de l entreprise et le nom de votre contact :. Les informations mentionnées sur la fiche d inscription font l objet d un traitement informatique destiné à assurer la gestion administrative des candidats et des épreuves de sélection. Elles sont indispensables à la prise en compte de votre candidature. Elles pourront être transmises à toutes personnes ou organismes participant au déroulement des épreuves de sélection. Conformément à la loi «informatique et libertés» du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez du droit d accès et de rectification au informations vous concernant que vous DOCUMENTS A JOINDRE POUR LA CONSTITUTION DU DOSSIER D INSCRIPTION Le dossier d inscription doit contenir les pièces suivantes : Fiche d'inscription dûment remplie avec photo Photocopie(s) du ou des titre(s) ou diplôme(s) obtenu(s ) Photocopie(s), le cas échéant, des documents suivants : contrat(s) de travail, certificat(s) de travail... Photocopie lisible de l'un des documents suivants : carte nationale d'identité en cours de validité, passeport en cours de validité, titre de séjour en cours de validité pour étranger quel que soit le régime (conformément au décret n du 26/12/2000 paru au JO du 28/12/2000) ; 5 enveloppes autocollantes, format 22 x 11 cm, non timbrées, libellées à vos nom et adresse 5 timbres autocollants au tarif en vigueur (ne pas les coller sur les enveloppes) 1 enveloppe A4 timbrée à 2,30, libellée à vos nom et adresse Le règlement des droits d'inscription à la sélection : 65 par chèque uniquement, libellé à l'ordre de l'institut de Croix Rouge CDFP Guyane. Les droits d ouverture de dossier ne seront pas remboursés, quelle que soit la cause de renonciation, en dehors du délai de rétractation de 10 jours.

5 Expérience de 3 ans en secrétariat et/ou dans le domaine sanitaire et social Expérience de 5 ans dans un autre domaine EMPLOIS OCCUPES TEMPS COMPLET OU TEMPS PARTIEL (1) DUREE DU CONTRAT DATE DE DATE DE DEBUT FIN NOM ET ADRESSE DE L EMPLOYEUR DECOMPTE DU TEMPS TRAVAILLE (Cadre réservé à l école) (1) Si temps partiel, précisez le taux (50 %, 75 % )