Règlement du concours photo 2010 «Lille prend la pose»

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1 Règlement du concours photo 2010 «Lille prend la pose» Article 1 : Le thème Un groupe d étudiants en communication de l école Efficom de Lille organise un concours photo sur le thème «Lille prend la pose» du 17 mai au 18 juin Les catégories du concours sont les suivantes : - Gourmandise - Insolite Articles 2 : Conditions Ce concours est ouvert à toute personne majeure à la date de sa participation et résidant dans la région Nord-Pas-de-Calais. Les membres du jury et leur famille ne peuvent pas participer au concours photos. Chaque participant pourra déposer au maximum 2 photographies à raison d une photographie maximum dans les catégories précédemment listées. Aucun signe distinctif ne doit apparaître sur la photo. Les participants s engagent à fournir les négatifs ou fichiers numériques sur demande des organisateurs. La participation au concours implique l acceptation sans restrictions ni réserve du présent règlement, et la renonciation à tout recours contre les décisions prises par le jury de l opération. Le groupe organisateur se réserve le droit à tout moment d interrompre, de supprimer, de différer ou de reporter l opération et/ou d en modifier ses modalités après l information par tous les moyens appropriés si les circonstances l exigent, sa responsabilité ne pouvant être engagée de ce fait. Le règlement sera actualisé et mis à jour en conséquence autant que de besoin. Le règlement complet de l opération est déposé chez Maître Arnaud Martin, huissier de justice, 1, rue Bayard Lille Cedex. Le présent règlement sera consultable sur le site internet du journal DirectLille à l adresse suivante : Article 3 : Dépôt des participations Deux possibilités s offrent aux participants pour déposer les photos. Soit, la personne désirant participer à l opération se connecte sur le site internet de DirectLille à l adresse suivante : Elle trouvera sur ce site, une bannière cliquable dédier au concours photo qui fera le lien vers l adresse mail communication@directlille.com. 1

2 Soit, la personne envoie sa participation directement à l adresse mail suivante : communication@directlille.com. Les participants devront joindre leurs photos (2 photos maximum : 1 par catégorie) en précisant pour chacune des deux photos la catégorie associée et indiquer son nom, son prénom, sa date de naissance, son adresse postale ainsi que son adresse mail et son numéro de téléphone. Les participants devront faire élection à l adresse qu ils ont indiquée dans le mail. L inscription est nominative, limitée à une participation par personne. Article 5 : Sélection des photos gagnantes Le jury va choisir les 2 meilleures photos dans les deux catégories (Gourmandise/Insolite). Article 4 : Participation à la sélection du jury Pour faire partie de la sélection du jury, la ou les photos devront être envoyées au plus tard le 18 juin 2010 minuit, date et heure de l envoi du courrier électronique faisant foi. Les photos devront impérativement être envoyées sous forme de fichier au format graphique JPEG qui ne devra pas dépasser un poids maximum de 100KO (kilo-octets), en résolution de 72dpi. Aucun autre envoi de la photo, séparément, sous un autre format de fichier et/ou un autre support quel qu il soit ne sera accepté et pris en considération. Article 5 : Publication de la photo dans le journal DirectLille Les 2 photos sélectionnées (une par catégorie), seront publiées dans le journal DirectLille. La publication des photos étant une des conditions de participation au présent concours. Pour être publiées, les photos sélectionnées devront être obligatoirement transmises en image haute définition de 2000 x 1536 pixels. Le groupe organisateur informera par les participants dont les photos auront été sélectionnées pour être publiées, de la procédure à suivre pour la transmission de leur image en haute définition. Lors de la publication des photos gagnantes dans le journal Direct Lille la photo du gagnant y sera également publiée mentionnant ses noms et prénoms. Article 6 : Autorisation de publication des photos Le participant garantit qu il est l auteur exclusif de la photo qu il lui adresse pour participer au concours et qu il détient l ensemble des droits et autorisation nécessaires à la publication gracieuse de la photo dans le journal DirectLille. Cette autorisation de publication donne droit à la société DirectLille de diffuser et de conserver sans limitation de durée les photos à publier, que ce soit par support papier ou support électronique. 2

3 Elle comprend également le droit de réutiliser la photo par reproduction sur tout support papier ou électronique pour les besoins de la promotion de l opération sans limitation de durée. Article 7 : Autorisations relatives aux personnes et aux biens représentés sur la photo Pour participer à l opération, l auteur de la photo garantit qu il possède et peut justifier autant que de besoin à première demande des autorisations suivantes : - l autorisation de toute personne représentée sur la photo et/ou de celle des parents ou tuteurs légaux, s il s agit d enfants mineurs représentés ; - l autorisation des propriétaires des lieux, des biens et/ou des œuvres et/ou des marques protégées qui figurent sur la photo ; - la renonciation des personnes représentées et/ou des propriétaires des lieux, des biens et des marques photographiés, à percevoir une quelconque rémunération du fait de la publication de la photo. Les participants au concours sont les seuls responsables de tous droits relatifs aux images qu ils présentent pour concourir. Article 8 : Garanties L auteur de la photo reconnaît que la société DirectLille ne peut en aucun cas être obligée de publier la photo. Il accepte par ailleurs expressément, dans le cas où la société DirectLille utiliserait la photographie, que celle-ci soit éventuellement modifiée, recadrée et/ou accompagnée de commentaires écrits conformément aux besoins et nécessités de l opération et/ou la publication dans le journal. L auteur de la photographie garantit qu en participant au concours, il ne se livre à aucune activité illégale ou qui serait contraire à la protection des mineurs et à l ordre public. L auteur de la photo renonce à réclamer une quelconque rémunération du fait de l autorisation de sa photo. La phrase suivante a été supprimée : pour les besoins et dans le cadre de l opération. Article 9 : Date limite de participation La date limite de participation est fixée au 18 juin 2010 minuit, date d envoi des photos du participant. Seule la date de réception du courrier électronique à l adresse communication@directlille.com fait foi. La responsabilité de DirectLille et du groupe organisateur ne saurait en aucun cas engagée du fait de la mauvaise réception ou de l absence de réception du courrier électronique du participant, comme en cas notamment de coupures de communication, de difficultés de connexion, de pannes de réseau Internet survenant pendant le déroulement de l opération. Article 10 : Fraude La responsabilité de DirectLille et du groupe organisateur ne saurait être encourue du fait de fraudes éventuellement commises. Le groupe organisateur statuera souverainement sur tout cas de fraude constatée de la part des participants au concours et aucun recours concernant sa décision ne pourra être admis. 3

4 Article 11 : Non validité de la participation Seront considérés comme invalidant à la participation : - les dossiers incomplets (photo non jointe, fichier non reconnu ou endommagé, information sur la participant manquante) ; - les indications d identité et/ou une adresse fausses ou envoyées à une mauvaise adresse électronique ; - la réception électronique du dossier postérieurement à la date de validité minuit, la datation et l heure électronique de réception faisant foi ; - la non réception de la photo sélectionnée en image haute définition selon la procédure requise, empêchant sa publication. Article 12 : Le jury Le jury sera composé de photographes professionnel et amateur ainsi que d étudiant en art. Le jury élira son président qui aura voix prépondérante en cas de départage. La composition et le nombre des membres du jury pourront être modifiés à tout moment pour les besoins de l opération. Par ailleurs, conformément aux usages en matière de presse, le jury pourra écarter toute photo s il estime qu elle ne convient pas à sa publication dans le journal DirectLille. Le jury qui s organise comme il l entend dans le cadre de ses travaux, statuera souverainement ; aucun recours concernant ses décisions ne pourra être admis. Article 13 : Remboursement des frais de connexion En aucun cas il ne pourra être établit un remboursement des frais de connexion concernant tout sujet relatif au concours et à sa participation. Article 14 : Dotation/prix Ce jeu est doté de : - 2 tours de Lille + 2 visites guidées du Vieux Lille (Visite de Lille pour 1 personne d une durée de 50 minutes = 10Euros + visite guidée du Vieux Lille pour 1 personne d une durée de 2h = 9 Euros) - 2 packs de développements de photo (valeur d un pack 40Euros) - 2 tee-shirt du Galodrom (valeur de 26Euros pour 1) - 2 paires de lunette (une Gucci d une valeur de 250Euros, une Dior d une valeur de 250Euros). Si les circonstances l exigent, le groupe organisateur se réserve le droit de remplacer les lots annoncés par des lots de même valeur ou de caractéristiques proches. Les gagnants ne pourront pas demander à recevoir la contrepartie de leur lot en espèce. Le lot n est pas échangeable contre un autre lot ou tout autre bien ou service. La valeur des lots est indiquée à titre indicatif hors promotion et offres spéciales. Les prix des lots sont susceptibles de variation et ne constituent pas un engagement de valeur des lots. Aucune photo ou document relatif au lot gagnant n est contractuel. 4

5 Article 15 : Proclamation des résultats Le jury sélectionnera dans chaque catégorie définie ci-dessus la meilleure photo, chacune réalisée par un photographe différent. Ces photos, sous réserve qu elles soient d une définition minimum de 2000 x 1536 pixels seront publiées dans le journal DirectLille. Les gagnants seront informés individuellement par courrier à l adresse électronique qu ils auront communiquée dans le mail de participation, de la procédure à suivre pour l obtention du lot. Passé un délai de deux mois à compter de l envoi de ce courrier électronique resté sans réponse, aucune réclamation ne sera admise concernant l obtention du lot. Toute demande de renseignement ou de réclamation concernant les lots seront à adresser directement aux fournisseurs et/ou fabricants du lot. Il appartient dans tous les cas aux gagnants de vérifier au moment de la réception du lot que celui-ci est en parfait état, et dans le cas contraire de la signaler lors de la réception. En l absence de vérification ou de mention de réserve expresse écrite en ce sens sur le bon de livraison, aucune réclamation ne sera admise de la part du gagnant. Article 16 : Loi Le présent règlement est régi par la loi française. Fait à Lille le 1 er février