Environnement Lancer et quitter Calc...12 Annuler les dernières manipulations...14 Rétablir une ou plusieurs manipulations annulées...

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1 OpenOffice.org Calc Environnement Lancer et quitter Calc...12 Annuler les dernières manipulations Rétablir une ou plusieurs manipulations annulées...15 Aide Utiliser l'aide...16 Afficher l'aide sur la manipulation en cours...21 Utiliser les info-bulles et les info-ballons Affichage Fixer/libérer des lignes/des colonnes...24 Fractionner/défractionner la fenêtre Calc...25 Modifier le zoom d'affichage...25 Afficher en mode Plein écran...27 Afficher/masquer les valeurs zéro...27 Afficher/masquer une barre d'outils...28 Déplacer une barre d'outils...28 La gestion des fichiers Classeurs Créer un nouveau classeur Ouvrir un classeur...33 Activer un classeur ouvert mais masqué...35 Fermer un classeur...36 Enregistrer un nouveau classeur Enregistrer un classeur existant...38 Enregistrer un classeur dans un format différent Créer un classeur basé sur un modèle...39 Envoyer un classeur par Consulter/renseigner les propriétés d'un classeur Enregistrer des classeurs pour le Web...46 Modèles Créer un modèle de classeur personnalisé...52 Gérer les modèles de classeur personnalisés...53 Editions ENI - Toute reproduction interdite 1

2 La saisie/modification de données Déplacements/Sélection Se déplacer dans une feuille de calcul...58 Atteindre une cellule précise...59 Rechercher une cellule par son contenu...59 Accéder aux autres feuilles du classeur...63 Utiliser le Navigateur...63 Sélectionner des cellules...65 Sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul...67 Sélectionner des lignes/des colonnes...67 Saisie Modification Copies des données Saisir des données constantes (texte, valeurs) Insérer des caractères spéciaux...70 Insérer la date/l heure système dans une cellule...71 Utiliser la fonction de saisie semi-automatique...71 Saisir un même contenu dans plusieurs cellules Créer une série de données...72 des données Modifier le contenu d'une cellule...76 Effacer le contenu des cellules...76 Remplacer un contenu de cellule par un autre...77 Vérifier l'orthographe...78 Utiliser la correction orthographique automatique...80 et déplacements Copier un contenu vers des cellules adjacentes...83 Copier/déplacer des cellules...84 Copier des cellules vers d'autres feuilles Copier un format...86 Effectuer des calculs simples lors d'une copie...86 Copier en transposant les données...87 Copier des données en établissant une liaison...88 Copier des données en tant qu'image

3 Les feuilles de calcul Feuilles Sélectionner des feuilles...92 Travailler simultanément sur plusieurs feuilles de calcul Insérer des feuilles...93 Renommer une feuille...95 Modifier la couleur d'un onglet...95 Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles d'un classeur vers un autre Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles dans le classeur actif...97 Masquer/afficher une feuille...98 Supprimer des feuilles Lignes, Zones colonnes, cellules Insérer des lignes/des colonnes Supprimer des lignes/des colonnes...99 Modifier la largeur des colonnes/la hauteur des lignes...99 Ajuster la hauteur des lignes/la largeur des colonnes à leur contenu Insérer des cellules vides Supprimer des cellules Déplacer et insérer des cellules/lignes/colonnes Masquer des lignes/des colonnes nommées Nommer des plages de cellules Supprimer un nom Modifier un nom Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom Afficher la liste des noms et des références de cellules associées Les calculs Calculs simples Découvrir le principe des formules de calcul Créer une formule de calcul simple Recopier une formule de calcul Saisir une formule multi-feuille Additionner un ensemble de cellules Rendre absolue une référence de cellule dans une formule Insérer une fonction en utilisant l'assistant Insérer une fonction sans utiliser l'assistant Editions ENI - Toute reproduction interdite 3

4 Calculs Utiliser les fonctions statistiques simples Créer une formule conditionnelle simple Créer une formule conditionnelle imbriquée Compter les cellules répondant à un critère spécifique (NB.SI) Calculer la somme d'une plage répondant à un critère (SOMME.SI) Utiliser des zones nommées dans une formule Insérer des lignes de statistiques avancés Effectuer des calculs sur des données de type date Additionner des mois et des années Effectuer des calculs sur des données de type heure Utiliser une fonction Recherche Consolider des données Calculer la valeur d'un remboursement périodique Obtenir la valeur absolue d'un nombre Calculer la valeur du capital emprunté Générer une table à double entrée Utiliser une formule matricielle Les outils d'analyse Calculs de simulation Atteindre une valeur cible Réaliser des scénarios Résoudre un problème (variables et contraintes multiples) Audit Mettre en évidence les valeurs Afficher les formules à la place des résultats Afficher les erreurs Effectuerlesuividesrelationsentrelesformulesetlescellules Supprimer tous les repères Actualiser les repères

5 La présentation des données Mises en forme des données Appliquer un format automatique de tableau Formater les valeurs numériques Formater des dates/des heures Créer un format personnalisé Créer des formats conditionnels Masquer des contenus de cellule Modifier l'alignement horizontal du contenu des cellules Modifier l'alignement vertical du contenu des cellules Appliquer un retrait au contenu des cellules Modifier l'orientation du contenu des cellules Répartir une saisie dans la hauteur de la ligne Modifier la police et/ou la taille des caractères Ajuster la taille des caractères Changer la couleur des caractères Mettre en valeur les caractères Appliquer le format par défaut aux cellules Modifier les bordures des cellules Appliquer une couleur d'arrière-plan aux cellules Fusionner des cellules Styles Créer un style Appliquer un style Gérer les styles L'impression Mise en page Modifier les options de mise en page Créer une zone d'impression Insérer/supprimer un saut de page manuel Gérer les sauts de page existants Répéter des titres de lignes/de colonnes sur chaque page Gérer les en-têtes et les pieds de page Gérer les styles de page Editions ENI - Toute reproduction interdite 5

6 Impression Utiliser l'aperçu avant impression Imprimer un classeur/une feuille/une sélection Les graphiques Création Options de graphiques Créer un graphique Activer/désactiver un graphique Sélectionner les différents éléments d'un graphique Inverser les données d'un graphique Modifier la source de données du graphique Ajouter une ou plusieurs séries de données au graphique Déplacer/supprimer une série de données du graphique Modifier la source des étiquettes des abscisses graphiques Modifier le type du graphique Quadriller un graphique Modifier l'échelle d'un graphique Modifier le format des nombres des étiquettes de l'axe Y Modifier l'affichage des étiquettes d'un axe Mettre en valeur les caractères d'un élément Modifier le contour d'un élément d'un graphique Modifier le fond d'un élément du graphique Déplacer un élément Supprimer un élément Gérer les titres d un graphique Ajouter des étiquettes de données Gérer la légende Éclater une part d'un graphique sectoriel Faire pivoter un graphique en 3D Ajouter un axe secondaire

7 Les objets graphiques Objets Gestion graphiques Tracer une forme Créer une zone de texte Utiliser la fenêtre Gallery Insérer un fichier image Insérer un objet Fontwork Modifier un objet Fontwork des objets/des images Sélectionner des objets Dimensionner/déplacer des objets Supprimer des objets Rogner une image Modifier l'apparence d'une image Aligner des objets Modifier l'ordre de superposition des objets Mettre un objet devant/derrière les cellules Grouper/dissocier des objets Faire pivoter un objet/une image Modifier le contour d'un objet Modifier le fond d'un objet Appliquer un effet d'ombre à un objet/une image Appliquer un effet 3D à un objet Animer le texte d'un objet La réorganisation des données Tri Filtre et plan Trier les données d'un tableau Créer un plan Utiliser un plan Effacer un plan d'une liste de données Appliquer l'autofiltre à une liste de données Filtrer une liste de données avec l'autofiltre Filtrer une liste de données avec le filtre standard Afficher toutes les lignes d'une liste de données filtrée Filtrer une liste de données à l'aide d'un filtre élaboré Editions ENI - Toute reproduction interdite 7

8 Tableaux Copier les lignes de données répondant à un filtre Définir une plage de données Effectuer des statistiques sur les résultats de filtres élaborés d'analyse croisée Créer un tableau d'analyse croisée Modifier un tableau d'analyse croisée Modifier la fonction de calcul de la table Filtrer un tableau d'analyse croisée Trier les données d'un tableau d'analyse croisée Grouper les données d'un tableau d'analyse croisée Ajouter des sous-totaux à un tableau d'analyse croisée Actualiser un tableau d'analyse croisée Supprimer un tableau d'analyse croisée Le travail collaboratif Protection Protéger les modifications d'un classeur Protéger l'ouverture d'un classeur Protéger la structure d'un classeur Protéger des cellules Travail de groupe Gérer les classeurs partagés Activer l'enregistrement des modifications Associer des commentaires aux modifications Fusionner des classeurs Comparer des classeurs Accepter ou refuser les modifications Protéger les modifications enregistrées Modifier les paramètres d'affichage des modifications Créer plusieurs versions d'un classeur Gérer les versions d'un classeur

9 Les fonctions avancées diverses Optimisation de la saisie de données Créer une série de données personnalisée Associer un commentaire à une cellule Définir les données autorisées Hyperlien Créer un hyperlien Gérer les hyperliens Désactiver la conversion des adresses en lien Importation/exportation de données Convertir des documents Exporter un classeur Calc au format PDF Enregistrer un classeur Calc dans le format Microsoft Excel Copier des données Calc dans l'application Writer Insérer un objet Macro-commandes Introduction Créer une macro-commande Exécuter une macro-commande Assigner une macro à un événement Gérer les macro-commandes Personnalisation Personnaliser une barre d'outils Créer/supprimer une barre d'outils personnalisée Personnaliser les menus Définir les données d'identité de OpenOffice ou LibreOffice Annexe Raccourcis-clavier Les bonnes pratiques du Tableur Index thématique Editions ENI - Toute reproduction interdite 9

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