Fiche 3 : Construire un tableau avec Excel

Transcription

1 Notions de base Fiche 3 : Construire un tableau avec Excel Ce qu il faut savoir en premier lieu c est que les lignes que l on aperçoit ne sont que des repères visuels, en aucun cas ces lignes n apparaîtront si vous imprimez votre page. Sur Excel la largeur de colonne est indiquée en points et non en centimètre comme sur Calc par exemple. Elle représente le nombre de caractères qui peuvent être affichés dans une cellule avec la police standard (par exemple 8,43 caractères pour la largeur par défaut et 12,75 point soit environ 0.4 cm pour la hauteur de ligne). Pour infos 100 pixels = 1 pouce (inch en anglais) = 2,54 cm donc 1 pixel = 0,0254 cm Comment construire votre tableau? Pour construire votre tableau, du moins les lignes de votre tableau, vous devez les dessiner avec l option : Bordure, comme indiqué sous le schéma ci-dessous. Ici c est la Bordure inférieure qui est sélectionnée, ce qui signifie que seul le trait du bas de notre sélection sera tracé. Pour modifier le type de bordure, il faut cliquer sur le menu déroulant juxtaposant le bouton de bordure. Après quoi, il vous suffit de cliquer sur le bouton pour créer votre bordure sans pour autant toujours devoir la rechercher dans le menu déroulant. Menu déroulant pour changer le type de bordure. Afin de faciliter la construction du tableau il est toutefois conseillé de dessiner les bordures à la fin. by Jean-Paul DELCROIX 1/5

2 Comment changer les largeurs de colonnes et les largeurs de lignes de votre tableau? Pour varier la largeur des colonnes 2 possibilités : - Placer le curseur à la droite de la colonne que vous souhaitez modifier, au niveau de l entête de la colonne (lettres A, B ), votre curseur change d aspect et devient : de modifier manuellement votre colonne. et vous permet par un cliquer glisser - Pour modifier une ou plusieurs colonnes, faites un clic droit sur l entête (lettres A, B ) de la ou des colonnes préalablement sélectionnées puis cliquez sur «largeur de colonne» pour enfin entrer la valeur désirée. Faire de même pour la hauteur de ligne. Comment adapter la largeur de colonnes au texte? Pour adapter automatiquement la largeur de colonne avec le contenu du texte, il suffit de placer le curseur à la droite de la colonne que vous souhaitez ajuster, au niveau de l entête de la colonne (lettres A, B ), le curseur devenant : plus long. puis de faire un double clic. La colonne s adaptera alors automatiquement à la taille du texte le Qu est-ce que le format de cellule? L une des options les plus importantes dans la mise en forme d Excel est : le format de cellule. Pour afficher cette fenêtre il suffit de faire un clic droit sur la ou les cellules sélectionnées puis de cliquer sur format de cellule. S ouvre alors la fenêtre suivante : by Jean-Paul DELCROIX 2/5

3 L onglet Nombre Cet onglet permet de paramétrer le contenu des cellules, en indiquant s il s agit de nombre, de monnaie, d une date, d une heure, d un pourcentage, d un texte et de modifier automatiquement sa mise en forme. Par exemple la catégorie Nombre permet de déterminer les décimales, le nombres de chiffres derrière la virgule, ou encore comment Excel doit gérer les nombres négatifs (mettre un moins devant, ou alors mettre les chiffres en rouge, ou encore les deux en même temps ). La catégorie Monnaie permet en plus des options de Nombre de choisir la devise, par exemple l Euro, Excel rajoutera alors automatiquement le symbole. Les catégories Date et Heure permettent de choisir la présentation (à l anglo-saxonne, à la française ) La catégorie Texte permet de taper du texte sans qu Excel ne considère par exemple les signes ou * comme des formules de calcul. L onglet Alignement Cet onglet régit la position du texte dans la ou les cellules. Par exemple la catégorie Alignement du texte permet comme son nom l indique d aligner celui-ci horizontalement et verticalement. L Orientation permet de modifier l inclinaison du texte de plus ou moins 90 ou encore verticalement. Le Contrôle du texte permet de Renvoyer le texte automatiquement à la ligne lorsque celui-ci est trop long, alors que Ajuster réduit la taille du texte automatiquement pour que celui-ci rentre dans la cellule. Fusionner les cellules permet quant à elle de fusionner plusieurs cellules pour n en faire qu une. by Jean-Paul DELCROIX 3/5

4 L onglet Police Cet onglet reprend toutes les options liées à la police d écriture : le gras, l italique, le souligné, le type de police, la taille de la police, mais aussi la possibilité de mettre le texte de la cellule en exposant, en indice ou de le barrer. L onglet Bordure Cet onglet reprend toutes les options liées aux bordures (cf. 2 ème paragraphe de cette fiche). L onglet Remplissage Cet onglet permet de modifier la couleur ou les motifs de l arrière plan des cellules, comme l option Couleur de remplissage ci-dessous. Menu déroulant pour changer la couleur de l arrière plan. Comment insérer des lignes et des colonnes? Pour insérer une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne il suffit placer le curseur sur la ligne ou la colonne après laquelle on souhaite que celle-ci apparaisse, puis de faire un clic droit et insertion. En d autres termes si vous souhaitez insérer une ligne entre la ligne 3 et la ligne 4, placez votre curseur sur la ligne 4, plus précisément sur le chiffre 4, puis faites un clic droit et cliquez sur insertion. La nouvelle ligne apparaitra alors entre les deux, faisant décaler la ligne 4 vers le bas. Attention toutefois car en insérant votre ligne, Excel garde la mise en forme (gras, italique, couleur de texte, cadre ) de la ligne du dessus. by Jean-Paul DELCROIX 4/5

5 Comment Figer les volets? Cette petite option pratique vous permet de figer la première ligne ou la première colonne voir les deux de tel sorte que vous gardez l entête de votre tableau, par exemple dans notre schéma ci-dessous nous pouvons descendre et visualiser à la fois notre entête c est-à-dire la ligne 1, mais également toutes les lignes du tableau comme ici à partir de la ligne 23. Figer les volets, permet de «figer» la première ligne ou la première colonne afin de toujours la voir. Et Fractionner? Cette option permet de fractionner en 4 l écran de façon par exemple à laisser immobile la première ligne et la première colonne. Fractionner, permet de diviser le tableau en 4, comme s il s agissait de 4 écrans indépendants. by Jean-Paul DELCROIX 5/5