VOTRE SEJOUR A BERLIN - COMITE D ENTREPRISE DE NEXITY - DEPARTS PARIS WEEK END DU 9 AU 12 DECEMBRE INFORMATIONS PRATIQUES

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1 VOTRE SEJOUR A BERLIN - COMITE D ENTREPRISE DE NEXITY - DEPARTS PARIS WEEK END DU 9 AU 12 DECEMBRE INFORMATIONS PRATIQUES Bonjour, nous vous remercions de vous être inscrits au voyage à Berlin et vous souhaitons par avance un excellent séjour, aussi riche qu agréable! Nous vous transmettons dans ce document quelques informations autour de ce projet qui vous seront utiles. Remarque : Ces informations vous seront de nouveau communiquées. Inutile, donc de les imprimer! VOTRE VOYAGE COMPREND : Le transport aérien Paris Berlin aller retour sur lignes régulières, Trois nuits à l Hôtel Holiday Inn Express Berlin City Centre Ouest 3* (taxes et petits-déjeuners compris), Les transferts en car à l aller et au retour, une découverte de la ville, avec guide francophone, lors du transfert de l arrivée, l assistance technique au retour, Nous vous remettrons également un kit de guides touristiques : Le guide Lonely Planet «Berlin en quelques jours» ainsi que le City Guide complet «Berlin» du même éditeur et enfin, un petit guide des éditions Nomades «Berlin l Essentiel» (un guide par couple, par famille ou par personne pour les twins et singles). Enfin, vous vous verrez également remettre la Welcome Berlin Card AB. 3 jours. 1 - VOTRE VOYAGE : PIECE D IDENTITE : Les voyageurs se rendant en Allemagne, mineurs inclus, doivent être en possession d une carte nationale d identité ou d un passeport. Une pièce d'identité en cours de validité est nécessaire. Si votre carte d'identité a été délivrée entre janvier 2004 et décembre 2013, sa durée de validité, pour les autorités françaises, a été prolongée automatiquement de 5 ans, mais la date de validité inscrite sur le titre ne sera pas modifiée. Toutefois, les autorités de certains pays ne reconnaissent pas cette extension de validité. De ce fait, si la date mentionnée sur votre carte d'identité est expirée, nous vous recommandons de voyager avec un passeport en cours de validité si vous en avez un en votre possession. DEPART DE PARIS : VOLS AVEC LA COMPAGNIE AIR BERLIN : PARIS ORLY SUD/ BERLIN TEGEL : LE 9 DECEMBRE : Décollage aller : 8 h. 45. Arrivée : 10 h. 25. Vol AB LE 12 DECEMBRE : Décollage retour : 18 h. 35. Arrivée : 20 h. 20. Vol AB 8308 NIKI/ Rendez-vous à l hôtel à 15 h. 20 pour un départ à 15 h

2 BAGAGES A ENREGISTRER : Possibilité d enregistrer un bagage en soute. Le poids maximal autorisé pour celui-ci est de 23 kg. BAGAGES A MAIN : Sur chaque vol, vous pouvez prendre un bagage à main en cabine. Il doit peser 8 kg maximum et ses dimensions ne doivent pas dépasser 55 cm x 40 cm x 23 cm. Vérifiez la taille de votre bagage à main en le plaçant dans le cadre prévu à cet effet dans la section d'enregistrement. Un des objets suivants (40 cm x 30 cm x 10 cm max.; 2 kg) peut également être transporté en cabine sans supplément en plus du bagage à main autorisé : Une sacoche à ordinateur portable/un sac à main de femme, un portefeuille de femme ou un petit sac à main d'homme. Il faut également respecter la réglementation européenne sur les bagages à main concernant les liquides : Les récipients pour liquides individuels ne doivent pas contenir plus de 100 ml Vous pouvez transporter maximum 10 récipients dans votre bagage à main Les liquides doivent être transportés dans un sachet en plastique transparent et refermable contenant maximum 1 l Nous recommandons de transporter les objets de valeur, les médicaments, les objets périssables ou fragiles dans votre bagage à main. LE 9 DECEMBRE A ORLY : Vous aurez rendez-vous avec Marianne Gacon ( ) de MG Conseil, à 7 h. à Orly Sud, à la hauteur du comptoir d enregistrement de votre vol. Elle vous attendra avec un panneau «NEXITY». Elle vous remettra votre pochette voyage qui comprendra votre carte d embarquement, votre mémo voyage ainsi que votre kit de guides : un kit de guides touristiques : Le guide Lonely Planet «Berlin en quelques jours» ainsi que le City Guide complet «Berlin» du même éditeur et enfin, un petit guide des éditions Nomades «Berlin l Essentiel» (un guide par couple, par famille ou par personne pour les twins et singles). Après avoir mis, si tel est votre souhaite, votre bagage en soute, vous vous rendrez vers les filtres de police. IMPORTANT : A votre arrivée, votre billet aura déjà fait l objet d un enregistrement. A VOTRE ARRIVEE A BERLIN TEGEL AIRPORT : A votre arrivée à Berlin Tegel Airport, vous retrouverez votre guide à la sortie de la zone bagages. Elle vous attendra avec un panneau «NEXITY». Le rendez-vous sera fixé autour de 11 h./ 11 h. 15. Elle vous fera découvrir Berlin dans le cadre d une première approche et vous assistera également pour le check in à l hôtel. 2 - LE TRANSFERT + TOUR DE LA VILLE + CHECK IN A L HOTEL : Afin de faciliter votre première approche de la ville, votre transfert sera enrichi d une découverte des principaux sites de la ville qui sera accompagnée des commentaires de votre guide. 2

3 Vous découvrirez ainsi d emblée la physionomie de Berlin ainsi que ses principaux monuments et artères Check in à l hôtel avec assistance de votre guide. A priori, à votre arrivée à l hôtel, vos chambres ne seront pas encore forcément disponibles et vous entreposerez alors vos bagages dans la bagagerie de l hôtel. A votre arrivée à l hôtel, vous vous verrez également remettre votre Berlin Welcome Card, RENDEZ-VOUS LE 12 DECEMBRE : Le 12 décembre, vous devez rendre votre chambre et faire le checking out avant midi. Vous pourrez entreposer vos bagages dans la bagagerie de l hôtel. Pour vous rendre à l aéroport, votre rendez-vous aura lieu à 15 h. 20 à l hôtel pour un départ à 15 h. 30. Le car vous y attendra. Vous bénéficierez également d une assistance technique pour votre transfert. A Berlin Tegel Airport, vous irez tous ensemble au comptoir d enregistrement et de bagages de votre vol. Votre vol aura déjà été enregistré et il vous suffira d indiquer votre nom, votre numéro de billet et le numéro du vol. Vous serez assistés à cet effet par votre guide ainsi que par les agents de l aéroport. Vous vous dirigerez ensuite vers les filtres de police. COORDONNEES DIVERSES : Accueil aéroport Roissy : Marianne Gacon : contact@mgconseil-events.com Hôtel Holiday Inn Express Berlin City Centre Ouest : Kurfürstenstraße 78, Berlin : NOTRE SELECTION HOTELIERE : LE HOLIDAY INN EXPRESS BERLIN CENTRE OUEST : -> UN ETABLISSEMENT 3*, CENTRAL A L EXCELLENT RAPPORT QUALITE/PRIX. Nous avons sélectionné cet hôtel à votre attention en raison de sa localisation et de son très bon rapport qualité/prix. Le Holiday Inn Express Berlin City Centre West est un hôtel 3 étoiles, situé dans le centre de Berlin, à 6 minutes à pied du zoo de Berlin et de l'avenue commerçante Kurfürstendamm. Il sert chaque matin un petit-déjeuner continental. 3

4 L hôtel affiche une agréable façade en briques rouges. Toutes les chambres insonorisées comprennent une télévision à écran plat, un plateau/bouilloire et une salle de bains moderne. Une connexion Wi-Fi est disponible gratuitement dans l'ensemble de l'établissement. Des boissons et des collations sont proposées chaque jour à partir de midi dans le bar du hall ou sur la terrasse, au calme. L hôtel se trouve à 7 minutes à pied de la station de métro Wittenbergplatz. Le bus numéro 100 s'arrête devant l'hôtel, vous permettant de rejoindre directement la plupart des sites d'intérêt célèbres de Berlin, tels que le Parlement (Reichstag) et la Porte de Brandebourg. Cet établissement a également été bien noté pour son excellent rapport qualité/prix à Berlin. Chambres : LA BERLIN WELCOME CARD 72 heures : ELLE FACILITERA GRANDEMENT VOTRE SEJOUR A BERLIN : 1 - C'EST UNE CARTE DE TRANSPORT qui permet aux visiteurs de Berlin d'emprunter gratuitement les transports en commun. Vous pouvez circuler librement pendant 72 heures à l intérieur des zones tarifaires Berlin AB. Vous pouvez utiliser le S-Bahn, le U-Bahn, le bus, le tramway ainsi que les trains régionaux de la société de chemins de fer (DB), exceptées les lignes d excursion et les lignes spéciales. 2 PLUS DE 150 ORGANISMES TOURISTIQUES ET CULTURELS vous accordent JUSQU A 50 % DE REDUCTION sur présentation de la Berlin Welcome Card sur les visites guidées en bus ou en bateau, les visites guidées de la ville, les musées et les théâtres ainsi que sur une multitude d attractions et de spectacles. 3 Elle se complète d un guide très bien fait contenant des suggestions d'excursions et des conseils. 4

5 5 UN KIT COMPLET DE GUIDES TOURISTIQUES DE QUALITE : Compte tenu de l histoire et de la culture particulièrement riches de cette ville complexe, nous avons souhaité vous offrir un kit de trois guides complémentaires : Le guide de poche «Berlin en quelques jours» pour une approche de l essentiel ; Le city guide Berlin, plus complet (les deux sont des guides Lonely Planet), pour une approche approfondie ; Le guide de poche Nomades, branché et décalé, très adapté à l état d esprit de Berlin! Un «kit guide» par couple/famille ou par personne si en chambre twin ou single. 5 1 : LE GUIDE LONELY PLANET : «BERLIN EN QUELQUES JOURS» : Ce guide, à la fois exhaustif, illustré et pratique, vous permet d aborder les «Incontournables» de la ville. Il vous permettra de piloter au mieux votre week-end : LE CITY GUIDE : Ce guide de 320 pages vous permettra d appréhender et de comprendre la ville plus en profondeur : GUIDE NOMADES «BERLIN L ESSENTIEL» : Les guides de cette édition, branchés et décalés, écrits par un auteur habitant dans la ville, possèdent un état d esprit tout à fait adapté à Berlin. Vous y trouverez de nombreuses adresses utiles et tendances L ASSURANCE : A lire avec attention : Votre assurance est AXA. Numéro de contrat : Les coordonnées à contacter en cas de problème sont : (00 33) Pour bénéficier de l assistance rapatriement ou de la couverture des frais occasionnés par un problème sur place, le participant doit IMPERATIVEMENT avoir le réflexe d appeler le plus tôt possible le plateau d assistance pour ouvrir le dossier et obtenir une prise en charge des dépenses même si celles ci sont peu élevées et ce, idéalement, avant que les dépenses aient été engagées. Il est également IMPERATIF d appeler le plateau avant toute hospitalisation. Il y un risque élevé de non prise en charge si le participant procède à sa propre organisation de la situation. Un fascicule comprenant les clauses du contrat vous sera remis le jour du départ. BONS PREPARATIFS ET PROFITEZ BIEN DE VOTRE SEJOUR A BERLIN! THE SAFARY FACTORY URBAN WEEK-ENDS DESIGNER - contact@mgconseil-events.com 5