I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 15 décembre 2014 au 9 janvier 2015

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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 15 décembre 2014 au 9 janvier 2015 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de bureau... 4 Agente ou agent de secrétariat... 5 Technicienne ou technicien des travaux publics... 7 Technicienne ou technicien en administration... 9 Technicienne ou technicien en information Mutation Agente ou agent de bureau Agente ou agent de secrétariat Préposée ou préposé aux renseignements Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en arts appliquées et graphiques Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire Technicienne ou technicien en informatique Technicienne ou technicien en droit Personnel professionnel Mutation Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Attachée ou attaché d administration Avocate ou avocat ou notaire Ingénieure ou ingénieur forestier

2 Une ou un spécialiste en sciences de l éducation Une ou un spécialiste en sciences physiques Ingénieure ou ingénieur Personnel d encadrement Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre Classe 3 Une ou un cadre Classe 6 Mutation Une ou un cadre Classe 4 Mutation et concours de promotion Une ou un cadre Classe 2 2

3 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3

4 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MU Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PR Ministère de la Sécurité publique : Direction générale des services correctionnels - Direction des services administratifs. Présentement, un emploi régulier est à pourvoir à l Établissement de détention de Saint-Jérôme situé au 2, boulevard de la Salette à Saint-Jérôme. Attributions : Sous la responsabilité du gestionnaire de la gestion des sentences et sous la coordination de la technicienne en administration de ce service, la personne titulaire de l emploi doit effectuer diverses tâches en matière de gestion d incarcération. À ce titre, elle doit procéder à l ouverture du dossier administratif de la personne contrevenante, à son suivi, à la saisie de données au système informatique DACOR, au traitement des documents provenant des instances judiciaires ou correctionnels, à s assurer de l exactitude des données reliées au calcul des sentences et des amendes à payer, procéder au classement et à l archivage du dossier. Au besoin, la personne titulaire de l emploi devra procéder à certains calculs manuels de sentences. Selon les procédures et règles en vigueur, elle devra également répondre aux demandes d information provenant de divers partenaires tels que les corps policiers, les greffes ou d autres établissements de détention provinciaux ou fédéraux. Profil recherché : La personne recherchée doit avoir de très bonnes aptitudes de communication parce qu elle doit entretenir des liens avec divers partenaires (Commission québécoise des libérations conditionnelles, ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale). Elle doit faire preuve de discrétion et de rigueur dans l accomplissement des tâches afin de fournir un travail de qualité qui respecte les procédures, les instructions et règlements en vigueur, démontrer un intérêt au travail d équipe et avoir une bonne capacité d autonomie et d organisation. Finalement, elle doit faire preuve de flexibilité dans son horaire de travail afin de répondre aux besoins et aux urgences du service (de jour et de soir en alternance). Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d admission - offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Particularité de l'emploi : La personne titulaire de l emploi devra réussir une enquête de sécurité. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en indiquant le numéro MU pour la mutation ou PR pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» et le transmettre à M me Marilène Lalonde, Direction des ressources humaines, ministère de la Sécurité publique, 2525, boulevard Laurier, Tour des Laurentides, 7 e étage, Québec (Québec) G1V 2L2 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité dont le statut et le classement actuels. Pour être acceptées, les candidatures devront être reçues à l adresse indiquée au plus tard le 9 janvier Information : M. Ghislain Lafond au , poste OU M me Nathalie Lévesque au , poste l'affectation.toutefois, les ministères et organismes ne s'engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l'emploi offert est pourvu en mutation. 4

5 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF AU SECRÉTARIAT ET AFFAIRES JURIDIQUES Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Institut de la statistique du Québec : Secrétariat et Affaires juridiques - Direction générale adjointe à la coordination institutionnelle. Présentement, un emploi est à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy à Québec. Contexte : Pour réaliser sa mission, l Institut de la statistique du Québec (ISQ) s appuie sur l expertise de plus de 350 personnes. La performance globale de l Institut repose principalement sur les compétences et les connaissances des employés ainsi que sur la qualité des relations développées et entretenues par l ensemble du personnel. Le Secrétariat de l Institut exerce un rôle majeur dans la gouvernance de l Institut de la statistique pour lui permettre d agir comme coordonnateur statistique pour le Québec. À ce titre, le Secrétariat est responsable d élaborer les études et analyses favorisant une meilleure gouvernance, de proposer des ajustements au cadre administratif en tenant compte des enjeux organisationnels. En ce sens, il coordonne pour l Institut la planification stratégique, la veille stratégique et la reddition de comptes. Le Secrétariat est également responsable du greffe, des relations et de la coordination institutionnelle avec les ministères et organismes du gouvernement du Québec ainsi que les instances du gouvernement fédéral. Attributions : Sous l autorité de la Secrétaire et Directrice générale adjointe (DGA) à la coordination institutionnelle, la personne titulaire sera amenée à travailler conjointement pour ces deux instances. Pour ce faire, elle aura à : - Apporter un soutien administratif aux professionnels du Secrétariat et Affaires juridiques (SAJ); - Gérer l agenda, convoquer et coordonner les rencontres avec les membres du SAJ ou de la Direction générale adjointe à la coordination institutionnelle, les différents partenaires, fixer les rendez-vous, effectuer les réservations de salles lors de ces rencontres et préparer les dossiers de la Secrétaire et DGA; - Produire des documents, notes, lettres et rapports et en assurer la qualité linguistique ainsi que la présentation et suggérer des modifications, le cas échéant; - Vérifier et contrôler la qualité et la conformité des documents présentés à la Secrétaire et DGA pour sa signature; - Tenir à jour le système de mandats et de classement informatique et physique du SAJ et de la DGA, gérer le cheminement interne des dossiers pour garantir le respect des échéanciers et en assurer le suivi auprès des responsables afin que toute l information nécessaire à la prise de décision soit disponible, colligée et versée au dossier; - Assurer la tenue à jour du Greffe, notamment les dossiers liés au rôle de responsable de l accès à l information et à la protection des renseignements personnels de la Secrétaire; - Appuyer la Secrétaire de l Institut dans la mise en œuvre de mécanismes de suivi des dossiers stratégiques (plan stratégique, rapport annuel de gestion et autres documents institutionnels); - S assurer du cheminement pour la signature des documents, ententes et contrats relevant de la responsabilité du Secrétariat de l Institut. Profil recherché : - Avoir une excellente maîtrise du français écrit et un bon esprit de synthèse afin de produire des documents concis, clairs et rigoureux; - Avoir une grande aisance dans les communications orales et écrites, notamment pour des échanges avec les gestionnaires de l Institut au nom de la Secrétaire et DGA; - Avoir une grande discrétion compte tenu du genre d information à laquelle la personne a accès et des impacts qu un bris de discrétion pourrait entraîner pour l organisation; - Maîtriser la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); - Avoir une formation et/ou une expérience dans le domaine des affaires juridiques constitue un atout. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. 5

6 Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en y inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes et le faire parvenir à Mme Roselyne Garancher, Direction des ressources humaines : - par courriel à l adresse dotation_rh@stat.gouv.qc.ca - par télécopieur au ou encore, par la poste, à l'adresse suivante : 200, chemin Sainte-Foy, Québec (Québec) G1R 5T4 Information : Pour toutes questions relatives à l emploi, contactez : - Mme Marie-José Péan, directrice générale adjointe à la coordination institutionnelle , poste 3127 Pour toutes questions relatives au processus d embauche, contactez : - M. Pierre-Paul Ferland, technicien en gestion des emplois (DRH) , poste 3302 Pour en connaître davantage à propos de l Institut de la statistique du Québec, consultez notre site Web à l'adresse l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 6

7 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN TRAVAUX PUBLICS - AMÉNAGEMENT - GESTION DES ESPACES Technicienne ou technicien des travaux publics, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale : Direction des ressources matérielles (DRM) - Service de la gestion des espaces et des télécommunications (SGET) - Présentement, deux emplois réguliers sont à pourvoir au 425, rue St-Amable, 2e étage, Québec G1R 4Z1. Contexte : La DRM offre un service-conseil et de soutien aux autorités, aux gestionnaires du Ministère et à toute clientèle requérant ses services. Elle oriente et dirige l ensemble des activités administratives, notamment la gestion des espaces et des télécommunications, la gestion documentaire et environnementale, la numérisation et l imagerie, les imprimés administratifs et les services auxiliaires. Le SGET a pour mandat de fournir aux unités administratives du Ministère et aux clients du CISP, l expertise et les services nécessaires à l acquisition et à la gestion des locaux et du mobilier, à l aménagement sécuritaire et efficace des espaces, à la signalisation, au soutien aux occupants, à la visioconférence et la téléphonie. Attributions : Sous l autorité du chef de service du SGET, sous la supervision du chef d équipe en aménagement et en collaboration avec les chargés de projets, la personne titulaire de ce poste conçoit divers plans et documents (plans de blocage et d aménagement, devis) en tenant compte des besoins du personnel et des orientations gouvernementales, des normes d aménagement, de la réglementation en matière de santé et de sécurité au travail et du Code national du bâtiment. Elle effectue les relevés, évalue les besoins en espace ainsi que les impacts sur les échéanciers, les coûts de mobilier et les services rattachés à la réalisation des aménagements, tels que la téléphonie, le câblage, l électricité, la manutention et autres. Elle assure la surveillance et l exécution des aménagements et le suivi post-aménagement. Elle soutient les chargés de projets dans la préparation des scénarios de réaménagement en y apportant son expertise technique afin de présenter des propositions optimales, efficientes et efficaces. Profil recherché : La personne recherchée démontre de très bonnes habiletés à travailler en équipe et à entretenir des rapports harmonieux avec divers intervenants. Elle fait preuve d une grande autonomie et d une capacité à planifier, à fixer des priorités, à s organiser et à faire les suivis des dossiers et activités dont elle est responsable. Elle devra également démontrer sa capacité à réagir rapidement, tout en respectant les lois, règlements et normes. Le titulaire devra posséder la maîtrise du logiciel Autocad ainsi qu un permis de conduire valide. Il devra en outre être prêt à se déplacer en région lorsque cela s avère nécessaire. La connaissance de la gestion immobilière constitue un atout. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en travaux publics, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Inscrire le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique numéro du concours du formulaire «Offre de service» et le faire parvenir dûment complété à Mme Louise Goulet, Direction des ressources humaines, ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale, 425 Saint- Amable, 6e étage, Québec (Québec) G1R 4Z1, par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Joanne Renaud (information générale) poste Mélanie Gonthier (information sur le poste) poste l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 7

8 TECHNICIEN EN TRAVAUX PUBLIC - AMÉNAGEMENT - GESTION DES ESPACES Technicienne ou technicien des travaux publics, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale Direction des ressources matérielles (DRM) - Service de la gestion des espaces et des télécommunications (SGET) - Présentement, un emploi régulier est à pourvoir au 800, rue du Square-Victoria, 25 e étage, Montréal (Québec) H4Z 1B7. Contexte : La DRM offre un service-conseil et de soutien aux autorités, aux gestionnaires du Ministère et à toute clientèle requérant ses services. Elle oriente et dirige l ensemble des activités administratives, notamment la gestion des espaces et des télécommunications, la gestion documentaire et environnementale, la numérisation et l imagerie, les imprimés administratifs et les services auxiliaires. Le SGET a pour mandat de fournir aux unités administratives du Ministère et aux clients du CISP, l expertise et les services nécessaires à l acquisition et à la gestion des locaux et du mobilier, à l aménagement sécuritaire et efficace des espaces, à la signalisation, au soutien aux occupants, à la visioconférence et la téléphonie. Attributions : Sous l autorité du chef de service du SGET, sous la supervision du chef d équipe en aménagement et en collaboration avec les chargés de projets, la personne titulaire de ce poste conçoit divers plans et documents (plans de blocage et d aménagement, devis) en tenant compte des besoins du personnel et des orientations gouvernementales, des normes d aménagement, de la réglementation en matière de santé et de sécurité au travail et du Code national du bâtiment. Elle effectue les relevés, évalue les besoins en espace ainsi que les impacts sur les échéanciers, les coûts de mobilier et les services rattachés à la réalisation des aménagements, tels que la téléphonie, le câblage, l électricité, la manutention et autres. Elle assure la surveillance et l exécution des aménagements et le suivi post-aménagement. Elle soutient les chargés de projets dans la préparation des scénarios de réaménagement en y apportant son expertise technique afin de présenter des propositions optimales, efficientes et efficaces. Profil recherché : La personne recherchée démontre de très bonnes habiletés à travailler en équipe et à entretenir des rapports harmonieux avec divers intervenants. Elle fait preuve d une grande autonomie et d une capacité à planifier, à fixer des priorités, à s organiser et à faire les suivis des dossiers et activités dont elle est responsable. Elle devra également démontrer sa capacité à réagir rapidement, tout en respectant les lois, règlements et normes. Le titulaire devra posséder la maîtrise du logiciel Autocad ainsi qu un permis de conduire valide. Il devra en outre être prêt à se déplacer en région lorsque cela s avère nécessaire. La connaissance de la gestion immobilière constitue un atout. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en travaux publics, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Inscrire le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique numéro du concours du formulaire «Offre de service» et le faire parvenir dûment complété à M me Louise Goulet, Direction des ressources humaines, ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale, 425, Saint- Amable, 6 e étage, Québec (Québec), G1R 4Z1, par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M me Joanne Renaud (information générale) , poste M me Mélanie Gonthier (information sur le poste) , poste l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 8

9 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Commission de l équité salariale : Direction des affaires juridiques - Un emploi régulier est à pourvoir au 200, chemin Sainte- Foy, 4e étage à Québec. Contexte : La Commission de l'équité salariale est responsable de l'administration de la Loi sur l'équité salariale. Elle veille à la réalisation de démarches ou de programmes d'équité salariale dans les entreprises assujetties à la Loi et s'assure du maintien de l'équité salariale dans les entreprises qui ont complété cet exercice. La Commission prête assistance aux diverses clientèles concernées et fait enquête à la suite de différends, de plaintes ou de sa propre initiative. La Direction des affaires juridiques assure l expertise juridique nécessaire au soutien des processus décisionnels et administratifs de la Commission. Elle donne des conseils juridiques, effectue des recherches et émet des avis ou des opinions sur l application et l interprétation de la Loi sur l équité salariale et sur toute autre question de nature juridique. Elle représente la Commission devant la Commission des relations du travail et les tribunaux judiciaires et propose ou commente des modifications législatives ou réglementaires en lien avec la loi. Attributions : Sous l autorité de la directrice des affaires juridiques, la personne titulaire de l'emploi agira à titre d adjointe administrative et offrira un soutien à la direction des affaires juridiques. À cet effet, elle sera chargée notamment de : Rédiger et acheminer la correspondance courante, saisir puis mettre en forme, dans les styles et formes appropriées, des lettres, avis juridiques, textes, rapports, tableaux, mises en demeure, procédures judiciaires ou autres documents et s assurer de la qualité des documents produits ; Agir à titre de répondante pour la Direction des affaires juridiques en matière de gestion documentaire ; Caviarder les décisions rendues par la Commission de l équité salariale pour fins de publication sur les sites web de la Commission et de CanLII ; Veiller au respect des processus opérationnels requis pour assurer la réalisation des dossiers dans les délais prescrits; Coordonner l agenda de la directrice; Veiller à l organisation des activités de la direction, comme les réunions périodiques d équipe, les conférences téléphoniques, etc. en préparant l ordre du jour et en effectuant les réservations d équipements, de salles, de véhicules ou de trains et d hôtel, dans le respect des politiques établies, en s assurant d obtenir l autorisation de la gestionnaire ; Assurer le suivi des mandats en respectant les échéanciers et faire les rappels appropriés. Profil recherché : La personne recherchée fait preuve d autonomie, a un bon sens de l organisation et détient une très bonne connaissance du français oral et écrit. De plus, elle maîtrise les logiciels Word et Excel. Une connaissance du domaine juridique sera considérée comme un atout. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», en inscrivant à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve» le numéro MUT pour l offre de mutation ou PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, et le faire parvenir à Mme İolanda-Cristina Ciurescu, Direction des ressources humaines, ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale, 425, rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (Québec), G1R 4Z1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Me Ginette Breton, directrice p.i. (informations sur l emploi) poste 4918 Mme Annie Cloutier (informations générales) poste

10 Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 10

11 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : 264-MUT-9421-MPM Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : 264-PROM-9421-MPM Ministère de la Justice : Direction régionale des services judiciaires de Lanaudière et du palais de justice de Joliette. Présentement, un emploi est à pourvoir au 200, rue Saint-Marc à Joliette. Attributions : Sous l'autorité administrative de la directrice régionale des services judiciaires de Lanaudière, le ou la titulaire de l'emploi effectue divers travaux techniques en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles nécessaires à la bonne marche du palais de justice et de la Direction régionale. Il analyse et contrôle le traitement des différentes fonctions des services financiers ainsi que les dépôts volontaires. Il traite les écritures comptables (Acomba) pour les fonds locaux et en fidéicommis du palais de justice de Joliette. Il établit les conciliations bancaires et les états financiers pour les présenter et les faire approuver par la directrice du palais de justice. Il agit à titre de personne-ressource et agent-relayeur du système SAGIR et des services financiers et du plan de supervision des services financiers, et procède au paiement de factures dans le système SAGIR. Il agit à titre de coordonnateur et de superviseur caissier des services financiers en ce qui a trait à l'ensemble des activités des services financiers dans le respect des directives et délais requis, tout en préparant des outils de référence pour le secteur des services financiers. Il saisit les différentes statistiques dans le système prévu à cette fin, et ce, pour l'ensemble des secteurs du palais de justice. Il effectue occasionnellement le remplacement à la caisse. Il reçoit en entrevue les clients qui désirent se prévaloir de la Loi des dépôts volontaires et traite toutes les étapes relatives à ces dossiers, entre autres, ouvrir le dossier physique, l'informatiser et le remettre au secteur financier qui en fera le suivi. Il effectue le suivi en matière de gestion documentaire selon le calendrier de conservation des archives judiciaires et des documents administratifs et voit à la destruction des archives conformément aux normes et directives, et s'occupe des déclarations de surplus. Il prépare des demandes de soumissions et contrats. Avec le support de la gestionnaire, il prépare et produit l'analyse budgétaire de façon périodique. Il assume la responsabilité de l'approvisionnement matériel du palais de justice. En support, il assure la gestion de l'assiduité des employés permanents et procède à la saisie des feuilles de temps du personnel occasionnel dans le système SAGIR. Il collabore étroitement avec la directrice dans la préparation des demandes de projets immobiliers. Profil recherché : La personne recherchée est une personne dynamique qui apprécie travailler en équipe, qui a le sens du service à la clientèle et qui est soucieuse de l'image de l'organisation. Elle fait preuve d'autonomie, de créativité ainsi que d'un bon sens de l'organisation et des responsabilités. Elle possède une bonne capacité d'adaptation et un bon sens de la gestion des priorités. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Remplir le formulaire OFFRE DE SERVICE, y inscrire le numéro 264-MUT-9421-MPM à la mutation ou 264-PROM MPM à la promotion aux candidats déclarés aptes, à la rubrique Numéro de concours ou de la réserve et le transmettre à M me Marie-Pier Martel, Direction des ressources humaines, ministère de la Justice, 1200, route de l Église, 8 e étage, Québec (Québec) G1V 4M1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Information relative aux attributions du poste 11

12 M me Ninon Charrette Directrice régionale des services judiciaires de Lanaudière et du palais de justice de Joliette , poste Information générale M me Sophie Bilodeau, Direction des ressources humaines , poste l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 12

13 RESPONSABLE ADMINISTRATIVE OU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET ADJOINTE OU ADJOINT AU DIRECTEUR Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Ministère des Relations internationales et de la Francophonie : Direction des ressources informationnelles. Un emploi est à pourvoir au 525, boulevard René-Lévesque Est, à Québec. Attributions : Sous la responsabilité du directeur, la personne recherchée assume la responsabilité de soutien administratif pour l ensemble de la Direction des ressources informationnelles (DRI) et de son Service des technologies. Elle assure également la bonne application des politiques et directives administratives, en conformité avec le plan de gestion financière; pose les gestes administratifs requis en matière de préparation, vérification et suivi des divers documents administratifs, aux engagements budgétaires et aux dépenses de la direction; exerce les contrôles prévus à ces fins; informe et conseille le personnel de la direction sur les procédures à suivre. Elle participe activement à la coordination ainsi qu à la compilation des volets qui touchent les ressources informationnelles lors des exercices de reddition de comptes qui doivent être produits pour le ministère ou pour les organismes centraux. Elle gère également le cheminement et le suivi de la correspondance du directeur et élabore des projets de lettres et de notes de service. Elle met à contribution son expertise pour réviser des documents produits par les membres du personnel de la DRI et s assure de la qualité du français et de la présentation de ceux-ci. Enfin, elle effectue la révision des documents quant à la convivialité des pages Web de l intranet ministériel ainsi que des différents espaces de collaboration en ligne sous la responsabilité de la DRI en gérant leurs contenus pour s assurer de leur exactitude et pour promouvoir les services offerts. Profil recherché : Posséder une bonne connaissance du Web; Posséder une bonne connaissance des principes de base qui régissent l Administration publique et du système SAGIR; Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Pro et Outlook; Faire preuve d une grande capacité d organisation, d autonomie et de sens de l initiative; Faire preuve de précision, de rigueur, de discrétion et de tact; Avoir de l aisance à travailler en équipe et posséder de bonnes habiletés de communication; Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Transmettre une lettre de motivation, le formulaire «offre de service» et un curriculum vitae en indiquant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes par courriel à l adresse suivante : janie.vachon@mri.gouv.qc.ca. Votre candidature peut également nous parvenir par courrier à l attention de Mme Janie Vachon, Direction des ressources humaines, ministère des Relations internationales et de la Francophonie, 525, boul. René Lévesque Est, 2e étage, Québec (Québec) G1R 5R9 ou par télécopieur au Information : Mme Marie-Claude Bourget , poste l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 13

14 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN AUX OPÉRATIONS Technicienne ou technicien en information, classe nominale Offre de mutation : MU Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes: PR Ministère de la Sécurité publique : Direction générale de la sécurité civile et de la sécurité incendie Direction des opérations - Centre des opérations gouvernementales. Un emploi est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec. Attributions : Sous l autorité du chef du Centre des opérations gouvernementales (COG) et sous la supervision du coordonnateur, la personne titulaire est responsable de soutenir les opérations des directions régionales de la Direction générale de la sécurité civile et de la sécurité incendie et de l Organisation de la sécurité civile du Québec (OSCQ) lors de sinistres afin de leur permettre de connaître rapidement l état de situation et d agir en conséquence. Elle doit également assurer la coordination de la gestion et de la circulation de l information de même que le traitement des appels des lignes des partenaires, comme la ligne Urgence-Environnement du ministère du Développement durable, de l Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques (MDDELCC), des lignes d inspection des aliments et de la Centrale de signalement du ministère de l Agriculture, des Pêcheries et de l Alimentation du Québec (MAPAQ) ainsi que la ligne d urgence de la Régie du bâtiment (RBQ). Enfin, elle assure une veille médiatique pour les événements de sécurité civile en documentant les événements. Plus spécifiquement, la personne titulaire de l emploi devra : Assurer, en tout temps, la prise et le traitement des appels de la ligne Urgence-Environnement pour le MDDELCC, les appels d urgence du MAPAQ pour la ligne INSPECTION (appels relatifs aux déclarations de toxi-infections alimentaires ainsi que les plaintes) et pour la Centrale de signalement du Centre québécois d inspection des aliments et de santé animale ainsi que pour la ligne d urgence de la RBQ. Rechercher et recueillir toute l information pertinente lors d événements affectant la sécurité civile (ex. : inondation, tremblement de terre, explosion, déversement toxique, incendie de forêt, pénurie d eau potable, chaleur accablante, tempête hivernale, orage violent, etc.) afin de soutenir les opérations des directions régionales de la sécurité civile et de la sécurité incendie, les autorités ministérielles de même que les partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux ainsi que les municipalités concernées. Coordonner la circulation de l information lors d un événement, soit : - Contacter au besoin les conseillers en sécurité civile et les directeurs régionaux de la sécurité civile et de la sécurité incendie; inscrire dans le système de gestion de l information opérationnelle l information sur l événement et en assurer la mise à jour, le cas échéant; - Rédiger des points d information ou des rapports d événement afin d informer les partenaires en sécurité civile et les autorités ministérielles des situations anticipées ou en cours; - Assurer le suivi lors d un événement qui nécessite la participation de l Association québécoise des bénévoles en recherche et sauvetage (AQBRS); - Coordonner la transmission de l information obtenue sur un glissement de terrain signalé par un conseiller en sécurité civile à l équipe d experts des mouvements de sol au ministère des Transports du Québec (MTQ); - Aviser les ministères et les organismes, les municipalités ou tout autre partenaire, à la demande d un directeur régional, du directeur des opérations ou du sous-ministre associé à la direction générale de la sécurité civile et de la sécurité incendie, de la présence de conditions pouvant affecter la sécurité des personnes et des biens (événement réel ou appréhendé). Travailler en étroite collaboration avec les professionnels du COG afin de préparer, en tout ou en partie, les documents d information servant au professionnel, au gestionnaire ou au porte-parole désigné pour répondre aux journalistes lors d une demande d un média. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en information, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes: Faire partie du personnel régulier de 14

15 la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Particularité de l'emploi : Le COG est en activité de façon permanente, soit 24 heures par jour, 7 jours par semaine, 365 jours par année. En conséquence, l horaire est composé majoritairement de quarts de travail de 12 heures effectués en rotation de jour ou de nuit (les quarts de nuit et de jour étant répartis également). Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en indiquant le numéro MU pour la mutation ou PR pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique Numéro de concours ou de la réserve et le transmettre à Mme Marilène Lalonde, Direction des ressources humaines, ministère de la Sécurité publique, Tour des Laurentides, 7e étage, 2525, boulevard Laurier, Québec (Québec) G1V 2L2 ou, par télécopieur, au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Pour être acceptées, les candidatures devront être reçues à l adresse indiquée au plus tard le 9 janvier Information : Mme Carole Bernard, au numéro , poste l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 15

16 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 16

17 AGENTE OU AGENT À L'ENCAISSEMENT ET AU RECOUVREMENT DES CRÉANCES Agente ou agent de bureau, classe nominale Offre de mutation : MUT Centre de services partagés du Québec : Vice-présidence aux ressources humaines et financières, Direction générale des finances, Direction des opérations financières et matérielles, Service des opérations comptables standardisées. Un emploi est offert au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication. Le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs pour soutenir les ministères et les organismes (MO) dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport de passagers. Mandats : Les mandats du Service des opérations comptables standardisées : Le Service des opérations comptables standardisées a pour mission de rendre disponibles toutes les informations comptables et financières permettant l élaboration des divers rapports financiers du CSPQ. Il traite toutes les informations reçues des différents secteurs en assurant un contrôle assidu quant à l exactitude et l intégrité des données financières. Enfin, il se doit d assurer une qualité constante et un traitement assidu des données comptables et financières. Attributions : La personne titulaire de l emploi exerce ses fonctions sous l'autorité du chef de service des opérations comptables standardisées et de la chef d'équipe aux revenus. À cet effet, ses responsabilités consistent à : er les factures payées par un même client dans un même encaissement; ; ctuer des suivis téléphoniques auprès des clients; facture soit nul; facturation. ments effectués par erreur ou en double; de la à la Profil recherché : La personne recherchée doit avoir une bonne connaissance de la comptabilité et idéalement de la gestion des comptes clients, une connaissance du logiciel Excel et avoir un excellent sens du service à la clientèle. La connaissance du logiciel Great Plains serait un atout, sinon elle devra avoir des aptitudes pour apprendre de nouveaux logiciels comptables. Elle a un bon sens des responsabilités et de l organisation, a de bonnes aptitudes pour le travail d équipe, aime relever des défis, est soucieuse de la qualité de son travail, est polyvalente et autonome. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder au moins une année d expérience dans les opérations comptables d entreprises et une expérience pratique de l utilisation de logiciels comptables. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli en mentionnant le numéro MUT , à l attention de Mme Manon Bergeron, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, secteur 6.00, Québec (Québec) G1S 2L2, par courriel à 17

18 ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Information : Informations générales : Mme Manon Bergeron, , poste 3158 Informations sur les attributions du poste : M. Alain Bélanger, , poste 3187 l'affectation. 18

19 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : 200-MUT-9431-MPM Ministère de la Justice : Direction régionale des services judiciaires des Laurentides et du palais de justice de Saint-Jérôme Services financiers et auxiliaires. Présentement, un emploi est à pourvoir au 25, rue de Martigny Ouest, à Saint-Jérôme. Attributions : Sous l'autorité du directeur régional et sous la coordination du technicien en administration des services financiers et auxiliaires, le ou la titulaire de l'emploi effectue principalement le travail de caissier, en effectuant notamment les fonctions suivantes : des personnes se présentant au comptoir. Vérifier la conformité du paiement, procéder aux entrées informatiques et émettre un reçu; formulaire «Taxation des témoins»; dossiers de nature criminelle; r le s cautions dans ceux-ci. Profil recherché : La personne recherchée est à l'aise avec le public, notamment avec une clientèle exigeante, difficile et souvent judiciarisée. Elle possède de l'expérience en matière de service à la clientèle. Elle est à l'aise avec les systèmes informatiques et elle a de bonnes connaissances dans le domaine comptable. De plus, elle est vive d esprit, démontre une bonne capacité de rétention d information et elle est en mesure d effectuer plusieurs tâches simultanément. Elle gère bien la pression, possède des aptitudes pour le travail d équipe et adhère aux valeurs de la Direction régionale : respect, ouverture d'esprit, responsabilisation et plaisir. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois d'agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire OFFRE DE SERVICE, y inscrire le numéro 200-MUT-9431-MPM à la à la rubrique Numéro de concours ou de la réserve et le transmettre à M me Marie-Pier Martel, Direction des ressources humaines, ministère de la Justice, 1200, route de l Église, 8 e étage, Québec (Québec) G1V 4M1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Information relative aux attributions du poste M. Michel Caouette Directeur régional des services judiciaires des Laurentides et du palais de justice de Saint-Jérôme , poste Information générale M me Sophie Bilodeau, Direction des ressources humaines , poste l'affectation. 19

20 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MU Ministère de la Sécurité publique : Établissement de détention de Montréal - Présentement, un emploi régulier est à pourvoir à la Direction des services administratifs située au 800, boulevard Gouin Ouest, à Montréal. Attributions : Sous l autorité de la directrice des Services administratifs et sous la supervision de la responsable de l aménagement, la personne titulaire de l emploi reçoit des demandes d aménagement et de rénovation, des réquisitions et des projets internes et externes et en effectue l inscription dans les différents tableaux ainsi que le suivi. Elle effectue dans différents tableaux la saisie de différentes données concernant le budget d aménagement. Elle recueille de l information sur les demandes mineures d aménagements et de téléphonie pour la responsable de l aménagement. De plus, elle planifie, en collaboration avec le responsable des escortes, les visites des entrepreneurs et remplit le formulaire d autorisation d entrée à l établissement prévu à cet effet. Enfin, elle effectue le classement de différents dossiers, de photos et de plans sur support papier ou numérique. Profil recherché : La personne recherchée doit être à l aise à travailler dans un environnement carcéral où elle pourra être appelée à se déplacer dans les secteurs afin de recueillir de l information en lien avec des demandes mineures d aménagement ou de rénovation. Elle doit posséder une bonne connaissance des postes informatiques et du système de courrier électronique GROUPWISE. De plus, la connaissance des systèmes EXCEL, ACROBAT CREATOR et MS-PROJECT serait un atout. La personne recherchée doit avoir le sens du service à la clientèle et aimer le travail d équipe. Elle doit être logique, méthodique, rigoureuse et doit avoir un sens de l autonomie développé. Elle doit pouvoir communiquer efficacement. Une bonne connaissance du milieu de la construction et de l architecture ainsi que des procédures d appels d offres serait aussi un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la Fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de bureau, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service, en indiquant le numéro MU à la rubrique «numéro du concours ou de la réserve» et le transmettre à M me Martine Bertrand, direction des ressources humaines, ministère de la Sécurité publique, 2525, boulevard Laurier, Tour des Laurentides, 7 e étage, Québec (Québec) G1V 2L2 ou par télécopieur, au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le ministère, le statut et le classement actuels. Pour être acceptées, les candidatures devront être reçues à l adresse indiquée au plus tard le 9 janvier Information : M me Maryse Perron, , poste 2463 l'affectation. 20

21 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Directeur des poursuites criminelles et pénales de la région du Centre-du-Québec (DPCP) : Un emploi est à pourvoir au 85, rue de Martigny Ouest, bureau 4.29, à St-Jérôme, J7Y 3R8. Mission : Le DPCP fournit, au nom de l'état, un service de poursuites criminelles et pénales indépendant, contribuant à assurer la protection de la société, dans le respect de l'intérêt public et des intérêts légitimes des victimes. Plus précisément, le DPCP dirige, pour l'état, sous l'autorité générale du ministre de la Justice et Procureur général, les poursuites découlant de l application du Code criminel, de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents et de toute autre loi fédérale pour laquelle le Procureur général du Québec a l autorité d agir comme poursuivant. Il agit comme poursuivant dans toute affaire où le Code de procédure pénale trouve application. Il conseille les corps policiers chargés de l application des lois au Québec relativement à tous les aspects d une enquête ou d une poursuite en matière criminelle et pénale. Il exerce les fonctions utiles à l'exécution de sa mission, y compris pour autoriser une poursuite, pour porter un dossier en appel ou pour intervenir dans une affaire à laquelle il n'est pas partie lorsque, à son avis, l'intérêt de la justice l'exige. Enfin, il exerce toute autre fonction qui lui est confiée par le Procureur général ou le ministre de la Justice. Attributions : Sous l autorité du directeur du soutien aux opérations, la personne titulaire de l'emploi assure le soutien administratif des dossiers pour une équipe de procureurs des secteurs criminel, pénal et jeunesse et effectue la rédaction de la correspondance reliée au traitement de ces dossiers. Pour ce faire, la personne titulaire de l emploi doit : formulaires maison) dans les styles et les formes appropriés pour une équipe de procureurs; tableaux et travaux spéciaux, en apportant une attention particulière à l orthographe, à la grammaire et à la syntaxe; ervice. Profil recherché : : La personne recherchée doit faire preuve d'autonomie, de discrétion et d initiative dans l exercice de ses fonctions. Elle doit posséder une très bonne connaissance de la langue française et maîtriser les logiciels informatiques de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint). Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Particularité de l'emploi : La personne retenue devra donner l autorisation pour une vérification d habilitation sécuritaire. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli, signé aux endroits prévus, en indiquant le numéro MUT à l'attention de M me Angèle Grenon, Direction des ressources humaines, Directeur des poursuites criminelles et pénales, Complexe Jules-Dallaire, 2828, boulevard Laurier, Tour 1, bureau 500, Québec (Québec) G1V 0B9, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Renseignements généraux : M me Mélanie Joubert, , poste Renseignements sur l'emploi : M. Kok Ving Chantha, , poste l'affectation. 21