I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 13 au 24 juillet 2015

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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 13 au 24 juillet 2015 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent d aide socioéconomique Agente ou agent de secrétariat... 6 Mutation Agente ou agent de secrétariat... 8 Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en informatique Technicienne ou technicien en droit Personnel professionnel Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Analyste de l informatique et des procédés administratifs Mutation Agente ou agent de développement industriel Agente ou agent d information Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Ingénieure ou ingénieur forestier Ingénieure ou ingénieur Personnel d encadrement Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre Classe 5 1

2 Mutation Une ou un cadre Classe 3 Une ou un cadre Classe 4 Une ou un cadre Classe 5 2

3 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3

4 AGENTE OU AGENT D AIDE CHEF D ÉQUIPE (VOLET AIDE FINANCIÈRE DE DERNIER RECOURS) Agente ou agent d'aide socioéconomique, classe principale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale : Emploi-Québec, région du Bas-Saint-Laurent Centre de traitement de l aide financière de dernier recours du Bas-Saint-Laurent. Un emploi à pourvoir au Centre de traitement de l aide financière de dernier recours du Bas-Saint-Laurent situé au 42, rue Doucet, 1er étage à Mont-Joli. Contexte : Au Bas-Saint-Laurent, le Centre de traitement de l aide financière de dernier recours assure le traitement administratif de l aide financière de dernier recours (AFDR) et chapeaute toutes les activités réalisées à partir du centre de Mont-Joli, mais également des centres de Rimouski-Neigette, Rivière-du-Loup, Amqui et Témiscouata, dans un mode de gestion à distance. De façon spécifique, les activités du Centre de traitement consistent à offrir des services de gestion des dossiers actifs aux clientèles GDA, de traitement administratif de l attribution de l aide financière de dernier recours et des services de solidarité sociale pour des clientèles présentant des contraintes sévères à l emploi, dont le processus de paiement des prestations spéciales spécifiques. Attributions : Sous la responsabilité du directeur du Centre et dans le cadre des orientations d Emploi-Québec, la personne titulaire doit apporter au gestionnaire un soutien opérationnel dans la gestion de son unité administrative pour en assurer le bon fonctionnement. À cette fin, la personne titulaire doit, entre autres : qualité et la conformité; tâches; ssement de leurs es de son équipe; Profil recherché : La personne titulaire doit être en mesure d évoluer dans un environnement complexe et en continuel changement. Elle établit et maintient de bonnes relations interpersonnelles, sait mobiliser son équipe de travail et les aide à développer leur autonomie. Elle possède un très bon sens de l organisation et de la planification, un bon jugement et démontre des habiletés à la résolution de problèmes. Elle possède des aptitudes pour la gestion du changement, le support-conseil et la diffusion de l information. De plus, elle possède une expérience ayant permis d acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à l exercice des attributions de l emploi. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou d agent d aide socio-économique, classe principale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Période d'inscription : Du 13 au 24 juillet 2015 Inscription : Faire parvenir le formulaire «Offre de service» dûment rempli en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou le numéro PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «numéro de concours ou de la réserve» à l attention de madame Justine Nkangmo, Ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale, Direction des ressources humaines, 425, Saint-Amable, 6e étage, Québec QC G1R 4Z1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. 4

5 Informations générales : Monsieur Jean Dupuis (information sur l emploi) , poste 225 Madame Naomi Guilbault (information générale) , poste l'affectation. 5

6 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MPRO Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP) : Bureau de l Est du Québec. Un emploi est présentement offert au palais de justice situé au 33, rue de la Cour à Rivière-du-Loup. Mission : Le DPCP fournit, au nom de l'état, un service de poursuites criminelles et pénales indépendant, contribuant à assurer la protection de la société, dans le respect de l'intérêt public et des intérêts légitimes des victimes. Plus précisément, le DPCP dirige, pour l'état, sous l'autorité générale du ministre de la Justice et Procureur général, les poursuites découlant de l application du Code criminel, de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents et de toute autre loi fédérale pour laquelle le Procureur général du Québec a l autorité d agir comme poursuivant. Il agit comme poursuivant dans toute affaire où le Code de procédure pénale trouve application. Il conseille les corps policiers chargés de l application des lois au Québec relativement à tous les aspects d une enquête ou d une poursuite en matière criminelle et pénale. Il exerce les fonctions utiles à l'exécution de sa mission, y compris pour autoriser une poursuite, pour porter un dossier en appel ou pour intervenir dans une affaire à laquelle il n'est pas partie lorsque, à son avis, l'intérêt de la justice l'exige. Enfin, il exerce toute autre fonction qui lui est confiée par le Procureur général ou le ministre de la Justice. Attributions : Sous l autorité du directeur des services administratifs, la personne titulaire de l emploi effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif. Pour ce faire, la personne titulaire de l'emploi doit: transcrire les dénonciations; élaborer différents tableaux de statistiques; recevoir la correspondance et effectuer le suivi approprié; tenir à jour l agenda et effectuer le suivi des dossiers judiciaires et administratifs pour les procureurs; assurer le suivi, le traitement et la supervision des activités de classement au niveau des dossiers de cour, classer et archiver les dossiers terminés et tenir à jour le système de classement. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d'autonomie, de discrétion, avoir un bel esprit d'équipe et un grand sens des responsabilités et de l'organisation. Elle doit également posséder une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Particularité de l'emploi : La personne retenue devra donner son autorisation pour une vérification d'habilitation sécuritaire. Période d'inscription : Du 13 juillet au 7 août 2015 Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli et signé aux endroits prévus, en indiquant le numéro MUT pour la mutation et MPRO pour l'offre d'emploi promotion aux candidats déclarés aptes, à l'attention de madame Angèle Grenon, Direction des ressources humaines, Directeur des poursuites criminelles et pénales, Complexe Jules-Dallaire, 2828, boulevard Laurier, Tour 1, bureau 500, Québec (Québec) G1V 0B9, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales :Renseignements générau Mme Lynda Bolduc, , poste Renseignements sur l'emploi : Mme Mireille Gauthier, l'affectation. 6

7 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 7

8 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : 221M Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire : Direction générale des affaires territoriales. Un emploi est offert au 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau, à Québec. Mission : En tant que responsable de l'organisation municipale et du développement régional, le ministère des Affaires municipales et de l'occupation du territoire (MAMOT) a pour mission d'appuyer l'administration et le développement des municipalités, des régions et de la métropole en favorisant une approche durable et intégrée pour le bénéfice des citoyens. Il est également responsable de la Stratégie gouvernementale pour assurer l occupation et la vitalité des territoires. Il vise à être la référence en matière de politiques et de stratégies municipales, régionales et territoriales axées sur la responsabilité et l'autonomie de ses partenaires. Travailler au MAMOT, c est profiter d un environnement de travail stimulant et pratique. Vous y trouverez : - Un bureau situé au cœur du Vieux-Québec; - Des défis stimulants qui vous permettront de mettre vos talents à profit; - Des gens dynamiques et passionnés; - Une salle de conditionnement physique à prix avantageux; - Un accès facile au transport en commun; - Une garderie en milieu de travail; - Une expérience de carrière enrichissante! Contexte : Les mandats de la Direction générale des affaires territoriales consistent notamment à assurer un rôle d information, de soutien et d accompagnement auprès des directions régionales dans l application des stratégies et politiques du Ministère et dans la gestion des activités opérationnelles. Attributions : Sous l autorité du directeur général, la personne titulaire de cet emploi soutient les activités du directeur général, du directeur général adjoint ainsi que des professionnels de la direction. Ainsi, la personne titulaire du poste devra notamment : Réviser et mettre en page, à l aide de logiciels, les lettres, notes, rapports ou autres documents à partir des textes informatisés qui lui sont remis par le personnel de la Direction. Elle apporte une attention particulière à l orthographe, à la syntaxe, à la présentation des documents et suggère des modifications, le cas échéant; Effectuer le suivi des mandats et des dossiers, obtenir les informations manquantes, contrôler les échéanciers et évalue l urgence des dossiers et effectuer les relances nécessaires; Procéder à la mise à jour du classement des dossiers de la Direction, en procédant à l analyse du contenu de ceux-ci, à la détermination de la cote à l aide du plan de classification, à la saisie des documents constituant chacun des dossiers à l aide du logiciel SYGID; Gérer l agenda des deux gestionnaires et apporter le soutien requis à l organisation des réunions convoqués par ces derniers : réserve les salles, convoque les membres, participe à la préparation des dossiers et en fait les envois, assurer la logistique de la salle; Recevoir et acheminer les appels téléphoniques relatifs aux diverses demandes d information et, au besoin, dirige l interlocuteur à la personne-ressource. Profil recherché : La personne recherchée doit montrer un grand degré d autonomie et une capacité d adaptation aux différentes situations pouvant se présenter. Elle doit être en mesure de résoudre les problèmes qu elle rencontre et elle doit agir avec une grande rapidité d exécution. La personne titulaire doit faire preuve d efficacité, d initiative et de rigueur pour que les documents soient réalisés de façon impeccable dans le respect des échéanciers. Elle doit avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. Une bonne connaissance des logiciels informatiques Word, Excel et Power Point est requise. Elle doit pouvoir composer avec le stress suscité occasionnellement par les échéanciers et les multiples sollicitations. Elle doit détenir 3 à 5 années d expérience pertinente aux attributions de l emploi. Détenir un Diplôme d études collégiales en Technique bureautique est considéré comme un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 13 au 24 juillet

9 Inscription : Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur «Offre de service», en inscrivant le numéro 221M à la rubrique «Numéro de concours ou de réserve», à Mme Marie-Christine Martineau, Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire, Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle, 10, rue Pierre-Olivier- Chauveau, Québec (Québec) G1R 4J3. Le formulaire peut également être transmis par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : M. Jessy Baron, , poste 3295 Direction générale des affaires territoriales Mme Marie-Christine Martineau, , poste 3599 Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle l'affectation. 9

10 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Centre de services partagés du Québec : Vice-présidence aux services d infrastructures / technologies de l information et des communications (VPSI) - Direction générale des orientations, de la transformation et de la sécurité (DGOTS). Un emploi est offert au 1500, Cyrille-Duquet, à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et communicationnelles. À cette fin, il vise notamment à rationaliser et à optimiser les services de soutien administratif aux organismes tout en s assurant de leur qualité et de leur adéquation aux besoins des organismes. Il privilégie également le développement d'une expertise en matière de services administratifs. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens, notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport des passagers. Mandats : La Vice-présidence aux services d'infrastructures/technologies de l'information et des communications a pour mandat d offrir aux ministères et organismes une prise en charge partielle ou complète des infrastructures et des services en technologies de l information. Elle offre des services en matière de réseaux de télécommunication, qui incluent notamment des services de transmission de données par l intermédiaire du Réseau intégré de télécommunication multimédia (RITM), des services de téléphonie, des services de communication mobile avec le déploiement du Réseau national intégré de radiocommunication (RENIR) ainsi qu une offre de téléphonie cellulaire. Par ailleurs, elle assure la disponibilité des systèmes, des infrastructures technologiques et des services de bureautique et offre l assistance aux utilisateurs. Enfin, elle planifie et assure l évolution des infrastructures technologiques, opère les centres de traitement et fournit aux ministères et organismes partenaires l expertise en sécurité. Le mandat de l unité administrative : La Direction générale des orientations, de la transformation et de la sécurité a la responsabilité de réaliser les projets de transformation et de mise en œuvre identifiés pour soutenir les objectifs et les orientations poursuivis par la Politique-cadre, qu ils s agissent de projets issus des stratégies gouvernementales visant l optimisation des RI ou des stratégies d évolution des affaires du CSPQ. Elle est aussi responsable d orienter et d assurer l évolution cohérente et optimale de l offre de service d infrastructures et des technologies y afférant, ainsi que d identifier et de guider l organisation vers de nouveaux produits et services. Elle a également comme mandat de voir à la conformité du CSPQ en matière de sécurité, au regard des directives gouvernementales, de livrer les services spécialisés en sécurité. De plus, elle doit soutenir la VPSI dans la planification des investissements et la performance des projets et encadrer les travaux de la VPSI au regard des processus et de l amélioration continue Attributions : Sous l autorité de la directrice générale la personne titulaire de l emploi devra : les suivis et les rappels nécessaires, convoquer les personnes concernées et fixer les rendez-vous. Effectuer un suivi quotidien de la correspondance, examiner son contenu et assurer un premier niveau de traitement pour donner les suites appropriées. Organiser les réunions de direction et de coordination, gérer et inscrire les réservations de salle de conférence, convoquer les membres et préparer les documents nécessaires aux rencontres. générale ainsi que certaines lettres, communiqués ou autres documents soumis par le personnel de la direction générale. Procéder à la correction et à la révision des documents. formatique, assurer l inventaire adéquat de fournitures et de matériels. Placer des appels de services pour l entretien, l ergonomie, la réparation, les réaménagements mineurs, etc. ossiers de la direction générale. Effectuer un archivage et une épuration périodique des dossiers. 10

11 documents requis. gestion de la direction générale et préparer l ensemble des Profil recherché : La personne recherchée se distingue par ses relations humaines, sa capacité à travailler en équipe, ainsi que son sens des responsabilités. Elle démontre une très grande discrétion et agit avec tact et diplomatie. Elle fait preuve d autonomie, d initiative, de rigueur, et d un bon sens de l organisation dans l accomplissement de ses tâches. Elle possède une très bonne connaissance de la langue française et d excellentes habiletés pour le traitement et la mise en page de documents à l aide des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 13 juillet au 7 août 2015 Inscription : Faire parvenir un formulaire Offre de service dûment rempli en mentionnant le numéro MUT , à l attention de Mme Manon Bergeron, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, 880, chemin Sainte- Foy, 6e étage, secteur 6.00, Québec (Québec) G1S 2L2, par courriel à manon.bergeron@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Informations générales : Mme Manon Bergeron, poste 3158 Informations sur les attributions du poste : Mme Michèle Demers, poste 2628 l'affectation. 11

12 SECRÉTAIRE DE DIRECTION Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT Ministère de la Culture et des Communications (MCC) : Un emploi régulier est offert au sous-ministériat des politiques et des sociétés d État à la Direction des politiques de communications et de l audiovisuel, située au 225, Grande Allée Est à Québec. Mission : Appuyé par un réseau de sociétés d'état et d'organismes publics relevant de la ministre, le Ministère a pour mission de favoriser au Québec l'affirmation, l'expression et la démocratisation de la culture ainsi que le développement des communications et de contribuer à leur rayonnement à l'étranger. Il voit également à la coordination de l'application de la politique culturelle gouvernementale. Attributions : Sous l autorité de la directrice des politiques de communications et de l audiovisuel, la personne titulaire de l emploi a la responsabilité d effectuer divers travaux de secrétariat. Elle est la collaboratrice de la directrice dans les tâches administratives tout en s assurant du bon déroulement des activités courantes et des opérations afférentes. Elle soutient également le travail de près d une dizaine de ressources professionnelles. À cette fin, elle aura à : Assurer le suivi des demandes en provenance des autorités du Ministère à l aide du système de suivi conçu à cette fin; Dépouiller le courrier, recevoir et acheminer les appels téléphoniques et tenir à jour l agenda de la directrice; Organiser des réunions impliquant des convocations, des réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires; Produire divers documents, tels que formulaires, tableaux ou rapports en conformité avec les règles administratives; Concevoir et rédiger de courtes notes de services et lettres à partir des principaux éléments fournis par la directrice ou les membres de la direction; Vérifier la présentation et l orthographe des documents et proposer les ajustements ou corrections lorsque requis; Assurer le suivi du dossier de l assiduité pour le personnel de la direction, à cet effet : - effectuer les vérifications requises, notamment, concernant l horaire variable du personnel; - informer les membres du personnel sur les nouvelles procédures et la façon de compléter les formulaires; Collaborer à la réalisation et au maintien du système de classement de la direction à l aide du logiciel de classement gouvernemental COBA; Collaborer de façon ponctuelle avec le sous-ministre adjoint, son adjointe et son équipe. Profil recherché : La personne recherchée doit avoir une excellente connaissance du français, tant à l oral qu à l écrit. Elle doit maîtriser les logiciels de la suite Office (WORD, EXCEL et POWERPOINT). Elle doit faire preuve d'autonomie, de rigueur, de discrétion et d initiative dans l'exécution de son travail. La personne démontre également un grand intérêt pour le travail d équipe, le service à la clientèle et l apprentissage de nouveaux systèmes informatiques. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 13 juillet au 7 août 2015 Inscription : Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi que les deux premières pages du «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures» à l attention de Mme Isabelle Leclerc, Direction des ressources humaines et de la gestion immobilière, 225, Grande Allée Est, bloc C, 1er étage, Québec (Québec) G1R 5G5, par télécopieur au numéro ou par courriel à isabelle.leclerc@mcc.gouv.qc.ca. Informations générales : Information sur les attributions du poste : Mme Stéphanie Verge : poste 7178 Renseignements généraux : Mme Isabelle Leclerc : , poste 7252 l'affectation. 12

13 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) : Direction supérieure - Cabinet du sous-ministre - Secrétariat administratif. Un emploi est offert au 1075, chemin Sainte-Foy à Québec. Attributions : Sous l autorité du coordonnateur du Secrétariat administratif, la personne titulaire du poste assumera le remplacement des réceptionnistes des cabinets ministériels. De plus, elle devra apporter son soutien à l efficacité administrative pour la réalisation des activités et des opérations du Secrétariat administratif. À cette fin, elle devra enregistrer au système informatique la correspondance adressée au ministre, à la ministre déléguée et au sous-ministre. Elle devra analyser et résumer par écrit des documents, assurer le suivi des documents officiels du Ministère destinés au Conseil du trésor ou au Conseil exécutif et elle devra aussi effectuer divers travaux de secrétariat. Les principales responsabilités de la personne titulaire du poste sont de : Remplacer les réceptionnistes aux cabinets ministériels; Saisir les coordonnées de la correspondance en faisant notamment une synthèse de l objet et en établissant les liens, s il y a lieu, avec les pièces antérieurement enregistrées pour y intégrer des courriers additionnels et analyser l objet principal pour référer le dossier au bon attaché politique; Effectuer le tri dans la correspondance ministérielle afin d identifier ce qui doit être enregistré au système informatique, ce qui doit être transmis directement aux cabinets ministériels, ce qui doit être enregistré comme «pétition» et ce qui doit être acheminé sans délai (urgences); Répondre aux demandes de recherche du personnel des cabinets ministériels et du sous-ministre et répondre aux demandes des directions générales afin de fournir l information désirée à ces unités administratives; Dépouiller le courrier postal et en assurer le cheminement adéquat; Enregistrer et assurer le suivi des documents officiels (décrets, CT, mémoires, notes explicatives, projets de loi, projets de règlement, etc.) avant et après signature au Conseil du trésor ou au Conseil exécutif; Recevoir et transférer les appels téléphoniques de façon professionnelle, rapide et efficace; Entretenir d excellentes relations interpersonnelles avec les membres des cabinets ministériels; Enregistrer la correspondance ministérielle selon les processus établis en ayant un bon esprit de synthèse et en faisant preuve de jugement; Répondre aux demandes des cabinets et des directions du Ministère, en ce qui a trait au système de gestion de la correspondance. Profil recherché : Dans son rôle de remplaçante des réceptionnistes des cabinets ministériels, la personne recherchée doit savoir détecter rapidement les situations urgentes ou les appels qui comportent des enjeux politiques sur des sujets chauds. Si la personne demandée n est pas disponible, elle doit rapidement juger s il faut référer l appel à l adjointe du ministre, à un autre attaché politique ou simplement prendre un message. La personne en poste communique sur une base régulière avec les ministres et leur personnel, de même qu avec des citoyens, des organismes de toute nature et des personnes de d'autres cabinets ministériels. Elle doit faire preuve d une grande discrétion, de classe, de respect et, bien sûr, d efficacité. Elle doit parfois démontrer un grand sens de l écoute et du sang-froid face à des personnes qui ont besoin d aide ou qui font preuve d agressivité. Dans son rôle d enregistrement de la correspondance, la personne en poste doit prendre rapidement connaissance de la correspondance pour en saisir le message principal afin de le présenter de façon succincte et précise, puis l acheminer au bon attaché politique. Il faut donc démontrer un grand sens de l analyse et du jugement. Bien que les tâches sont définies et décrites dans un cahier de procédures, la multiplicité des situations fait en sorte qu il y a toujours une part d analyse et de jugement qui est nécessaire. De plus, la personne titulaire de l emploi peut démontrer de l initiative et proposer des façons de faire plus rapides, plus efficaces ou qui répondent mieux au besoin de la clientèle (cabinets ministériels, sous-ministériel et directions générales), ce qui se traduit par une modification des façons de faire. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. Posséder une expérience ayant permis d acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à l emploi. Période d'inscription : Du 13 au 24 juillet 2015 Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription», en inscrivant le numéro MUT , à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à la Direction des ressources humaines, 1075, chemin Sainte-Foy, 2e étage, Québec (Québec) G1S 2M1, par courriel à l adresse suivante : drh@msss.gouv.qc.ca ou par télécopieur au numéro : (418)

14 Informations générales : Renseignements sur l emploi : Monsieur Martin Renaud, coordonnateur du secrétariat administratif Renseignements généraux : Madame Mélanie Giguère, direction des ressources humaines l'affectation. 14

15 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT MPM Ministère de la Justice : Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie-Ouest et du palais de justice de Longueuil. Présentement, un emploi est à pourvoir au 1111, boulevard Jacques-Cartier Est à Longueuil. Attributions : Sous l'autorité administrative de la directrice régionale des services judiciaires de la Montérégie-Ouest et du palais de justice de Longueuil, la personne titulaire de l'emploi effectue divers travaux techniques en matière de gestion des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la bonne marche du palais de justice et de la direction régionale. Plus précisément, elle doit : - Préparer et faire les écritures comptables (Acomba) pour les fonds locaux et en fidéicommis du palais de justice de Longueuil. Établir les conciliations bancaires ainsi que les états financiers des différents fonds. Effectuer et vérifier les demandes de renflouement des fonds locaux; - Agir à titre de personne-ressource et agent relayeur du système SAGIR, des dépôts volontaires, des caissiers et des dépôts bancaires ainsi que des demandes de retraits des dépôts judiciaires criminels et civils; - Assister la coordonnatrice dans la supervision des activités opérationnelles devant être effectuées par les équipes de travail des services financiers et auxiliaires; - Effectuer divers travaux techniques caractérisés par la cueillette, la vérification, l'interprétation, la préparation et la transmission de documents pour les secteurs relevant de la direction régionale; - Participer à la planification et à la formation de la main-d'œuvre et de la relève du secteur des services financiers et auxiliaires. Profil recherché : La personne recherchée est autonome, rigoureuse et fait preuve de leadership, d'initiative et d'efficacité dans l'exécution de ses tâches. Elle est à l'aise avec les systèmes informatiques et se distingue par son excellent sens du service à la clientèle. Elle doit également posséder un bon esprit d'équipe et faire preuve de discrétion en raison de la teneur des informations détenues. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d'emplois de technicienne ou de technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 13 au 24 juillet 2015 Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT MPM à la à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le transmettre à Mme Marie-Pier Martel, Direction des ressources humaines, ministère de la Justice, 1200, route de l Église, 8e étage, Québec (Québec), G1V 4M1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Information relative aux attributions du poste Mme Ghislaine Dumas Directrice régionale des services judiciaires de la Montérégie-Ouest et du palais de justice de Longueuil , poste Information générale Mme Sophie Bilodeau Direction des ressources humaines , poste l'affectation. 15

16 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN INFORMATIQUE, GRADE I Offre de mutation : MUT Office québécois de la langue française : Direction générale de l administration. Un emploi est offert à la Direction des technologies de l information (DTI) au 750, boulevard Charest Est, à Québec. Attributions : Sous l autorité du directeur des technologies de l information et la supervision de la coordonnatrice du développement et de l entretien des systèmes, la personne titulaire du poste participe au développement et à l amélioration des systèmes informatiques qui sont sous la responsabilité de la DTI. À ce titre, elle effectue la programmation, les tests et l intégration des éléments développés tout en rédigeant la documentation technique et en assurant le soutien à l implantation et à l exploitation. De plus, elle contribue à l entretien des systèmes en étudiant les problèmes signalés, en recherchant des solutions, en apportant les correctifs nécessaires et en rédigeant toute procédure ou documentation pertinente concernant le suivi de ses interventions. La personne titulaire de l emploi assure aussi quotidiennement la relève pour le soutien technique à la clientèle et elle participe activement aux réunions et aux rencontres avec les collègues, les clients et les acteurs externes, au besoin. Profil recherché : La personne recherchée doit démontrer qu elle est en mesure de diagnostiquer les problèmes en matière de logique de programmation et faire preuve de créativité ainsi que d innovation lors du développement de nouveaux composants ou de correctifs. Elle doit posséder une connaissance de l environnement de développement de Microsoft (bases de données Access et SQL Server, Visual Basic for applications [VBA], outils de la famille.net [Visual Studio, Visual Basic], sécurité dans l environnement Microsoft, Suite Office, linguistique Web, etc.) et des principaux composants formant l architecture technologique d un organisme (micro-ordinateur, serveur, imprimante, lien réseau, numériseur, etc.). De plus, elle a le souci d offrir un service de qualité et d entretenir de bonnes relations interpersonnelles. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en informatique, grade I, ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder une expérience minimale d une année dans le développement de systèmes informatisés serait un atout. Période d'inscription : Du 13 juillet au 7 août 2015 Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» tout en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro du concours», le signer et le faire parvenir à l attention de madame Petranka Lutova à l adresse suivante : Direction des ressources humaines Office québécois de la langue française 125, rue Sherbrooke Ouest Montréal (Québec) H2X 1X4 Télécopieur : Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Madame Hajar Arif Téléphone : l'affectation. 16

17 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DROIT, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Tribunal administratif du Québec : Division de la santé mentale. Présentement, un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest à Montréal. Contexte : Dans un environnement des plus agréables et à proximité de plusieurs services, le Tribunal administratif se démarque par son emplacement géographique enviable et par la taille de son organisation. Choisir le Tribunal administratif du Québec comme employeur, c est se joindre à une équipe de près de 230 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal indépendant et impartial où ils peuvent faire valoir leurs droits à l encontre d une décision prise par l Administration publique ou lorsque leur liberté est restreinte, en raison de leur état de santé mentale. La Division de la santé mentale couvre deux volets. Le premier concerne les personnes atteintes d un trouble mental qui ont commis un délit ou qui sont accusées d en avoir commis un. Le second volet touche les personnes représentant un danger pour elles-mêmes ou pour autrui. Le TAQ est à la recherche d une technicienne ou d un technicien en droit qui souhaite se joindre à une équipe composée d agentes de secrétariat, de techniciens en droit et de juges administratifs qui travaillent en collaboration pour réaliser la mission du Tribunal. Attributions : Sous la supervision de la professionnelle, la personne choisie aura l opportunité de réaliser des fonctions variées puisqu elle assurera un support aux Présidents délégués en CETM pour la préparation des dossiers avant audience. Elle effectuera un contact avec différentes instances externes afin d obtenir des documents pertinents. Elle procédera à des recherches au plumitif criminel dans le but d établir un portrait exact des accusations. Elle s assurera de soumettre un dossier complet et conforme pour chaque audience. De plus, elle sera le lien pour les juges concernant toute demande particulière ou tout suivi avec le Secrétariat et s assurera de répondre à toute demande du Président délégué afin de permettre le bon déroulement de l audience. Elle veillera également à la préparation d ordonnance de renvoi et mandat de dépôt et tout autre document jugé nécessaire. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d initiative, d autonomie, de professionnalisme, doit avoir le souci constant de produire un travail de qualité et doit démontrer une aptitude à gérer l organisation de son travail et les priorités. Une connaissance des lois et règlements inhérents à la juridiction du Tribunal est un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en droit, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 13 au 24 juillet 2015 Inscription : Faire parvenir votre curriculum vitae ou votre «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures» à l attention de Mme Katy Renaud, Service des ressources humaines, Tribunal administratif du Québec, 575, rue Saint-Amable, 5e étage, Québec (Québec), G1R 5R4, par télécopieur au numéro ou par courriel à l adresse suivante : dotation@taq.gouv.qc.ca. Informations générales : Information sur l emploi : Madame Caroline Gagnon , poste 3108 Information sur le processus : Madame Katy Renaud , poste 3029 l'affectation. 17

18 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DROIT, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Tribunal administratif du Québec : Un emploi régulier est à pourvoir au Service du Secrétariat de Montréal, situé au centre-ville de Montréal, soit au 500, boulevard René-Lévesque Ouest. Contexte : Dans un environnement des plus agréables et à proximité de plusieurs services, le Tribunal administratif du Québec (TAQ) se démarque par son emplacement géographique enviable et par la taille de son organisation. Choisir le TAQ comme employeur, c est se joindre à une équipe de près de 230 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal indépendant et impartial où ils peuvent faire valoir leurs droits à l encontre d une décision prise par l Administration publique ou lorsque leur liberté est restreinte, en raison de leur état de santé mentale. Le Service du Secrétariat de Montréal est à la recherche d une technicienne ou d un technicien en droit qui souhaite se joindre à une équipe jeune et dynamique composée de préposé(e)es aux renseignements, d agent(e)s de bureau, de technicien(ne)s en droit, d un maître des rôles, d un agent de recherche en droit et de la chef de service. Ces derniers unissent leurs efforts pour coordonner les différentes activités de soutien aux processus juridictionnels nécessaires à la réalisation de la mission du Tribunal. Attributions : Sous l'autorité de la chef de service du Secrétariat et sous la supervision d un coordonnateur, la personne choisie aura l opportunité de se joindre à une équipe dynamique afin de réaliser des tâches variées puisqu elle prendra en charge les activités de niveau technique relatives à la mise au rôle des dossiers, des appels du rôle, des conférences de gestion et des conférences préparatoires du Tribunal. À cet effet, elle confectionnera les rôles en sélectionnant les dossiers à partir de listes informatiques selon leur type et leur niveau de complexité, en tenant compte des règles de mise au rôle, des processus, des procédures de travail et de la planification annuelle. Elle effectuera un suivi serré des dossiers pour vérifier s ils sont prêts à procéder et le cas échéant, établira des échéanciers de rappel. Pour ce faire, elle communiquera avec l ensemble des parties. La titulaire du poste aura sous sa responsabilité les régions de Montréal, Montérégie, Laurentides et Lanaudière. De par la région administrative de Montréal, elle aura à communiquer avec des parties parfois uniquement anglophones. Elle saisira aussi les informations appropriées et procèdera au traitement des requêtes ou des demandes incidentes concernant les dossiers prêts pour la mise au rôle. La personne titulaire du poste collabora à la préparation et à la tenue des appels du rôle, des conférences de gestion et des conférences préparatoires. Enfin, elle répondra aux demandes des juges et des parties en leur fournissant toute information ayant trait aux dossiers prévus pour audience ou conciliation et exécutera toute autre tâche relevant du mandat de son équipe et de ses compétences. Profil recherché : La personne recherchée devra faire preuve d autonomie, d un sens des responsabilités, de professionnalisme, d analyse et d esprit d équipe. Elle devra avoir le souci constant de produire un travail de qualité et devra démontrer une aptitude à gérer les priorités. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d'emplois de technicienne ou technicien en droit, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. De plus, une bonne connaissance de la langue anglaise parlée est requise. Période d'inscription : Du 13 au 24 juillet 2015 Inscription : Inscrire le numéro MUT à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» du formulaire «Offre de service» dûment complété et le faire parvenir à l attention de Madame Katy Renaud, Service des ressources humaines, Tribunal administratif du Québec, 575, rue Saint-Amable, 5e étage, Québec (Québec) G1R 5R4. Vous pouvez également le faire parvenir par télécopieur au numéro ou par courriel à dotation@taq.gouv.qc.ca Informations générales : Information sur l emploi : Madame Debbie Molla poste 5161 Information sur le processus : Madame Katy Renaud poste 3029 l'affectation. 18

19 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DROIT, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Tribunal administratif du Québec : Un emploi régulier est à pourvoir au Service du Secrétariat de Montréal, situé au centre-ville de Montréal, soit au 500, boulevard René-Lévesque Ouest. Contexte : Dans un environnement des plus agréables et à proximité de plusieurs services, le Tribunal administratif du Québec (TAQ) se démarque par son emplacement géographique enviable et par la taille de son organisation. Choisir le TAQ comme employeur, c est se joindre à une équipe de près de 230 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal indépendant et impartial où ils peuvent faire valoir leurs droits à l encontre d une décision prise par l Administration publique ou lorsque leur liberté est restreinte, en raison de leur état de santé mentale. Le Service du Secrétariat de Montréal est à la recherche d une technicienne ou d un technicien en droit qui souhaite se joindre à une équipe jeune et dynamique composée de préposé(e)es aux renseignements, d agent(e)s de bureau, de technicien(ne)s en droit, d un maître des rôles, d un agent de recherche en droit et de la chef de service. Ces derniers unissent leurs efforts pour coordonner les différentes activités de soutien aux processus juridictionnels nécessaires à la réalisation de la mission du Tribunal. Attributions : Sous l'autorité de la Chef de Service du Secrétariat et la supervision d un coordonnateur, la personne titulaire de l'emploi prend en charge les activités de niveau technique en regard de l analyse du dossier administratif, la mise à jour, l aiguillage des dossiers, l analyse du traitement des décisions et accords de conciliation, de la taxation des mémoires de frais et de la gestion des documents dans les délais prescrits. Elle procède à l analyse des dossiers pour toutes les matières en tenant compte de la juridiction, des lois et règlements en vigueur et des délais consentis dans les différentes matières. Elle gère les demandes de service et aiguille les demandes d accès; à cet effet, elle veille au respect de la Loi sur l accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels dans l exécution de ses tâches. Elle prend également en charge le traitement des dossiers de la Commission d examen des troubles mentaux, de leur ouverture à leur fermeture, ainsi que de l indexation des documents dans ce type de dossier. Elle agit à titre de remplaçante auprès des préposés aux renseignements lorsque nécessaire afin d assurer le service à la clientèle. Elle exécute toute autre tâche relevant du mandat de son équipe et de ses compétences. De par la région administrative de Montréal, elle aura à communiquer avec des parties parfois uniquement anglophones. Profil recherché : La personne recherchée devra faire preuve d autonomie, d un sens des responsabilités, de professionnalisme, d analyse et d esprit d équipe. Elle devra avoir le souci constant de produire un travail de qualité et devra démontrer une aptitude à gérer les priorités. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en droit, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 13 au 24 juillet 2015 Inscription : Inscrire le numéro MUT à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» du formulaire «Offre de service» dûment complété et le faire parvenir à l attention de Madame Katy Renaud, Service des ressources humaines, Tribunal administratif du Québec, 575, rue Saint-Amable, 5e étage, Québec (Québec) G1R 5R4. Vous pouvez également le faire parvenir par télécopieur au numéro ou par courriel à dotation@taq.gouv.qc.ca Informations générales : Information sur l emploi : Madame Debbie Molla poste 5161 Information sur le processus : Madame Katy Renaud poste 3029 l'affectation. 19

20 PERSONNEL PROFESSIONNEL Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 20