QUESTIONS SUR SPHINX

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1 QUESTIONS SUR SPHINX I LE QUESTIONNAIRE 1. Montrer le questionnaire Cliquer sur questionnaire, cliquer sur modifié le questionnaire Mettre en page ou fichier mise en page 2. Rentrer dans une question et expliquer les différents types de question et illustrer par un exemple Il y a deux types de question : Fermée : nous proposons des choix à l enquêté, 1 seule question Ouverte : l enquêté donne son opinion sur un sujet quelconque Pour nous administrateur du questionnaire, il est préférable d opter pour des questions fermées car le dépouillement sera plus facile. Fermée unique : parmi les choix proposés, plusieurs choix, l enquêté ne peut choisir qu une seule réponse Êtes-vous marié? Oui non Fermée multiple : l enquêté peut choisir minimum 2 réponses Fermée échelle : on ne choisit qu une seule réponse et les réponses sont classées par ordre (échelle de valeur) Ouverte numérique : on donne des nombres Ouverte texte : on donne son opinion Date et heure : date et heure Code : code, téléphone, fax, n de SIRET, APE, Sécu, et Code Postal (car il y a le 0 et il sera effacé) Image : insertions d images à choisir. Dans tout les cas on peut avoir des exemples en cliquant sur utiliser la bibliothèque dans le menu questionnaire. Si elle ne s affiche pas, on clique sur ouvrir une bibliothèque, aller dans Winsph et cliquer sur biblio.bib Pour avoir les thèmes des questions cliquer sur thème. 3 Déplacer la question 1 à 5 On se met a gauche et on attend la petite main et la glisser jusqu'an haut de la 6eme ligne. 4 La variable n est pas appropriée Double cliquer sur la question, cliquer variable et changer le nom

2 5 Peut on rajouter une question lorsque les questionnaires ont été saisis Si on fait bouton droit, la nouvelle question se met n importe ou. REDIGER NOUVELLE QUESTION OUI pour ce mettre à la dernière question Ou met t on cette question? Remarque : quels sont les critères caractérisant une question : Critères Libelé, question complète Variable, résumé de la question Type, en fonction du type proposer des choix Modalités, séparé par des points virgules Pour modifier les modalités MODIFIER 6 Peut on changer le type de question? ex : fermé unique en fermé multiple on peut mais il faut chercher en fonction du contenue( critère socioprofessionnelle) Pour ajouter des modalités ou modifier des modalités, cliquer sur l icône modifier, et ensuite cliquer sur ajouter pour ajouter une modalité. 7 Peut on supprimer des questions lorsque les questionnaires ont été saisis? Oui, faire Bouton droit supprimer en cliquant sur la bonne question Quand on supprime une question on supprime toute la saisie qu il y a derrière et on ne peut revenir en arrière 8 Peut on insérer des questions de manière automatiques? Rédiger nouvelle question cliquer oui cliquer sur bibliothèque pays remplir OK 9 Changer la police de caractères du questionnaire? Faire édition Police Ex : édition police, liste des questions (pour le questionnaire) Saisi directe : police de la saisie Tableau : résultats Graphique ; graphique Texte : questions ouvertes texte. 10 Mettre en portrait ou en paysage Fichier mettre en page configuration de l imprimante Remarque : C est dans ce menu nous pouvons aussi modifier : - Le nombre de colonne

3 - La disposition de la zone des réponses - La police et la couleur pour chacune des zones du questionnaire 11 Définir des renvois Questionnaire définir des renvois, Organiser, Définir des renvois Aller à 11 si 9 = 2eme possibilité : on clique sur terminer le questionnaire 12 Supprimer un des renvois Aller à définir un renvoi, cliquer sur le renvoi à supprimer puis supprimer II LA SAISIE DES RÉPONSES 13 Quelle est la différence entre saisie rapide et saisie directe Saisie rapide : la variable on voit que les variables on voit toutes les questions à l écran, pou les enquêtes a l extérieur Saisie directe : la question ensemble des questions en cochant au fur et a mesure : téléphone 14 Quand fait on une saisie rapide et saisie directe Saisie rapide : saisie différée, fait dehors Saisie directe : saisie au téléphone 15 Rechercher une fautes d orthographe Aller dans consulter modifier ensuite passer en mode tableau avec toutes les variables Cliquer sur une variable Choisir la variable désirer ( ville) Cliquer sur la ville à modifier Passer en mode direct ou rapide et faire la modification 16 Corriger des fautes de saisie Aller dans consulter, modifier, Ce positionner sur la personne désirée et faire la modification (numéro, modifier le numéro) 17 A quoi sert rassembler?

4 Gérer rassembler les réponses Permet de rassembler les saisies de plusieurs personnes Procédure : Créer le questionnaire, donner une copie du questionnaire a tout le monde, chacun saisie de son coté, fichier rassembler les saisies de plusieurs personnes Ca sert à regrouper la saisie de plusieurs personnes dans un seul fichier 18 J aimerais supprimer la 31eme personne Consulter modifier numéros on tape 31 supprimer OK puis a nouveau ok pour enregistrer la modification. 19 Supprimer les trois derniers questionnaires gérer supprimer des observations mettre les 3 dernières réponses OK 20 Aller à une question quelconque Rechercher une personne par numéro Consulter modifier Cliquer sur n Taper le n appuyer OK Rechercher une personne par son nom Consulter modifier Passer en mode tableau Cliquer sur la personne désirer Passer en mode saisie rapide III TRAITEMENTS ET ANALYSES 21 Connaître les résultats de votre enquête Traitement résultat Choisir dans la liste déroulante la question désirée - Pour les questions fermés, le tableau et les pourcentages sont calculés de manière automatique, Cliquer sur graphique pour obtenir un graphique - Pour les questions de type code(c.p) il faut cliquer sur l icône analyser les codes, pour obtenir les graphiques, cliquer de nouveau sur analyser et ensuite graphique. - Pour les questions de types ouvertes texte, (ex :ville) cliquer sur tableau des réponses pour obtenir des graphiques, cliquer de nouveau sur analyser et ensuite graphique. 22 Imprimer les tableaux des resultats Traitement

5 Dépouiller dépouillement automatique Cliquer sur Imprimer, choisir puis OK. Pour voir tout tes tableaux à l écran : dépouiller, dépouillement automatique, montrer a l écran. Remarque : changer la taille de la police des tableaux avant de les imprimer. ( édition, police et tableau.) 23 Construire un rapport de manière automatique dans Word. - Fichier, inclure dans le rapport - Choisir Word97 et ainsi de suite. - Remarque : cette option ne fonctionne pas toujours sur les ordinateurs (erreur débogage) 24 Dépouillement des questions fermées directement dans sphinx (2 ème méthode) traitement résultat analyser le tableau Légende et taper le commentaire Se positionner sur le graphique Faire fichier mettre en page pour obtenir l aperçu. Cocher tableau graphique commentaire et aperçu. Cliquer sur imprimer si l on veut imprimer. 25 Dépouillement des questions ouvertes directement dans sphinx Traitement Résultat Choix d une question ouverte ex : ville Tableaux des réponses Pour obtenir la répartition avec le calcul en pourcentage Cliquer sur analyser Graphique pour obtenir le graphique. 26 Enlever les non-réponses Traitement Résultat Choisir le tableau ou il y a des non réponses Analyser le tableau Cliquer sur non-réponses Supprimer Rq : Si le total des observations ne change pas Cliquer sur valeur Choisir la fréquence des citations Rq : Définition du mot observation : ensemble des personnes intérrogés ( tt le monde)

6 Définition du mot citation : ensemble des personnes qui ont effectivement répondus à la question ( une partie) Rq : Si on ne veut pas des graphiques ont peut choisir un rectangle d intensité des fréquences. 27 Modifier la légende traitement résultat analyser le tableau légende taper la légende ok Rq : les légendes ne s enregistrent pas dans sphinx. Dans l aperçu, la légende est représenté par la case commentaire Pour annuler les manipulations sur le tableau, cliquer sur revenir. 28 Agrandir la police de caractères à l écran traitement résultat Edition police de caractère puis tableau Changer taille ou police. Rq : pour modifier horizontalement la taille du tableau, F5 et Maj F5. Pour modifier verticalement certains types de graphiques, c est la touche F6 et Maj F6. Cliquer sur dimension pour les réglages à la fois vertical et horizontal 29 Classer les résultats par ordre croissants ou décroissants. traitement résultat analyser le tableau Cliquer sur ordonnées Décroissant Pour revenir à l état initiale il faut cliquer sur revenir 30 Pour supprimer plusieurs lignes Traitement Résultat

7 on sélectionne ( maintenir ctrl ou maj enfoncé) supprimer 31 J aimerais regrouper plusieurs modalités dans une seule Traitement Résultat Sélectionner les modalités à regrouper (lignes adjacentes) Regrouper Changer le nom OK 32 Comparer deux tranches d âges Supprimer les tranches qui ne nous concerne pas puis graphique 33 voir question 32 IV TABLEAUX CROISES 34 Construire un tablau croisé Traitement Tableau croisé Choisir les modalités a croisé Croiser v1 et v2 Analyser transposer pour changer la présentation des colonnes 35 mettre en forme un tableau croisé. Lorsque le tableau est trop grand nous pouvons le réduire de différentes manières : Maj F5 ou F5 Edition police de caractère Changer la taille de la police. Cliquer sur transposer pour intervertir les lignes et les colonnes 36 Passer a un autre tableau croisé Une fois un tableau affiché Cliquer sur autre et choisir le tableau désiré ou Cliquer sur suivant

8 37 Résultats sous forme de secteurs Lorsque nous avons un tableau croisé, nous somme en présence de 2 variables, certains types de graphiques n ont aucunes significations, par ex secteur, il est alors conseiller de prendre les types histogramme, histogramme empilé ou barre pour illustrer les résultats du tableaux croisés. Rq : sur ces 2 critères ont ne peut en sélectionner qu un seul et faire le graphique. 38 Pour modifier la légende graphiques cliquer sur légende 39 Inverser deux données voir question 31 exemple : situation familiale et type de contrat cliquer sur transposer 40 Comparer deux données voir question A quoi sert un tableau multiple traitement menu analyser tableau multiples 1 ère catégorie : tableaux récapitulatif, choisir les questions fermés pour avoir une synthèse de toutes les questions en 1 seule page ( idem pour les questions numériques et questions ouvertes ) tableau de groupe, donne une synthèse de toutes les questions qui ont les mêmes modalités (évaluation et services du magasin : qualité accueil choix etc.) 41 Analyse et corrélation voir cours de statistique. Analyse correction sélectionner le critère cela permet de tracer la droite de régression et le nuage de points Plus le nuage est eparpillé moins il y a de dépendence entre les 2 critere et vice versa Coef proche de 0 pas de dependence

9 Coef proche de 1 il y a dependence 42 combien de personnes habitent à Marseille voir la question 31 Traitement résultat choisir ville tableaux des réponses puis lire la question V QU EST CE QU UNE STRATE? Traitement Changer de strates Nouvelle, taper le libellé Choisir la question avec le critère Cliquer sur Appliquer Vérifier que la strate courante correspond a celle que l on vient de définir. Echantillon total terminologie = population étudié Ensembles des observations enregistrer dans sphinx Définition d une strate : c est une partie de cette population répondant a un critère donné Ex : le sexe féminin ; clients ou non clients 43 définir une strate faire traitement changer de strate définir une strate strate de nouvelle population choisir femmes 44 Supprimer une strate Changer de strate Echantillon total Changer de strate Sélectionner la strate a supprimer supprimer Pour supprimer une strate créé il faut aller a l échantillon total pour pouvoir supprimer attention : on ne peut pas supprimer l échantillon total on ne peut supprimer la state courante ECHANTILLON TOTAL ON PEUT JAMAIS LA SUPPRIMER

10 V I LES TRANSFER DE SPHINX VERS WORD 1 Méthode1 Nous pouvons dépouiller les résultats (tableaux a plat et tableau croisés) automatiquement en faisant Fichier Inclure dans le rapport Attention ça ne marche pas sur perrimond 2 Méthode 2 Dans sphinx édition Copier Bascule dans Word Edition coller Rq : avant de coller il est préférable de sauter des lignes en faisant des retours chariots. 3 Centrer le tableau ou graphique. Lorsque le tableau ou le graphique est transféré dans Word Cliquer dessus et modifier les points d encrages ( affichage, barre d outil, image ) Avant il faudra faire plusieurs fois entrer pour pouvoir le coller n importe ou 4 Déplacer le tableau Cliquer sur affichage barre d outil image habillage de texte modifier habillage déplacer 5 superposer le tableau et le graphique Ne pas oublier de modifier le points d encrage Superposer le tableau ou le graphique en le déplaçant Faire click droit ordre Premier plan ou arrière plan. 6 Rajouter un titre a ce tableau Si place en haut écrire le titre

11 Se positionner sur la première ligne Taper le titre Mettre en forme. VII TRANSFERT DE PHINX VERS EXCEL 1 Créer le fichier exel à partir de sphinx traitement dépouillerproduire des listes choisir les champs désirée (touche contrôle pour sélectionner les champs) OK Reclasser les champs dans l ordre désiré en cliquant sur le champs puis monter et descendre OK toutes les observations OK Transférer presse papier édition copier On démarre Excel on clique sur cellule A2 édition coller Sélectionne A donnée convertir délimiter suivant Mettre tt les colonne au format texte: OK ENREGISTRER Supprimer la colonne A Fichier mise en page ajuster 2 mettre en forme le tableau dans exel Rajouter le titre des colonnes Mettre en forme (format ; cellule) Encadrer le tableaux Dans la colonne moyens de contact enlever espace ( édition ; remplacer) Fichier mise en page Onglet page : portrait ou paysage et ajuster à 1 page en largeur et plusieurs pages en hauteur

12 Onglet marge : marge de haut à 3 ou 4 cm ; marge de gauche et droite à 1 cm ; cliquer sur centrer horizontal Onglet entête et pied de page taper le titre dans l entete personalisé, mettre le n de page avec licone diez Onglet feuille, ligne a répéter en haut, clicker sur la première ligne pour que celle ci apparaisse automatiquement en début de chaque page. PUBLIPOSTAGE 1 Quel est le principe du publipostage il faut une lettre avec des champs dans Word qu il faut enregistrer ensuite il faut une base de donnés dans Excel, Access ou Word qu il faut enregistrer et enfin il faut fusionner les 2 cela crée une lettre type dans Word ne pas enregistrer vérifier le lien de la lettre avec ces champs, avec la base de donnée réponse : pour vérifier ce lien on rentre dans la lettre outil publipostage vérifier le champ de la base de donne OUTIL PUBLIPOSTAGR SOURCE DE DONNE 2 Je voudrais casser le lien avec cette base de donne pour en utilise une autre outil publipostage doc principale rétablir en doc. normal oui Vérification : la barre d outil fusion n existe plus 3 crée le lien avec une autre base de donne 1 er verif : 2eme base de donne comporte les mêmes champs que le 1 er pour recrée outil publipostage doc principale crée lettre type fenêtre active obtenir des donnée ouvrir la source de donne F : notre dossier D2type de fichier feuille de calcul MS EXCEL cliquer sur l a base de donne oui fermer vérification du publipostage cliquer sur l icône «abc» 4 effectuer le publipostage pour toutes les personnes 1 er pos outil publipostage fusionner 2eme pos fusionner vers nouveau doc erreurs possibles 1 er il faut avoir des feuille s ans adresses

13 2eme si assistant écarter il faut ne pas justifier 3eme les lettre peuvent être double 4eme a la vérification de la fusion il fait erreur cela veut dire que dans Excel et Word la base de donne doit commencer sur A1 sur Word il ne faut pas sauter de ligne toutes modification sur la lettre doivent être fait sur la lettre avec des champs 5 L impression des lettres types a été interrompus a cause d un bourrage de papier. J aimerais donc réimprimer les 10 dernier personnes Donc il faut imprimer de la 36 à 45 Outil publipostage de 36 à 45 puis fusionner 6 Montrer la base de donne Sur la base de donne Word cliquer sur l icône Si sur Excel icône Excel en bas 7 J aimerais fusionner pour toutes les personne habitant a Marseille Outil publipostage option de requête ville OK Fusion pour Marseille et Trets Outil publipost option de requête choisir les villes OK 8 Les pers habitant pas a Marseille Outil publipost requête ville est différent de ville OK J aimerais effacer toutes les options de requête pour fusionner toutes le monde Outil publipost requête effacer tout 9 J aimerais fusionner pour la personne VULTAGGIO Stéphane Outil publipost requête nom steph Problemes : espace devant le nom Pas bien saisie 10 J aimerais fusionner Marseille dans le 13eme Outil publipost requête CP 13eme 11 Montrer la base de donne et j aimerais la trié sur la nom Excel clique sur A1 AZ ou ZA 12 J aimerais trie la base de donne d abord sur la ville et à l intérieur de la ville le CP Cliquer dans cellule ville donne triée 1 er ville 2eme CP

14 13 Sur cette base de donne afficher que ce habitant sur Marseille Réponse : sur une des cellules de la 1 er ligne Donne filtrer automatique sur ville prendre Marseille