Rè glèmènt intè rièur ED 567

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1 Rè glèmènt intè rièur ED PERIMETRE DE L ED RECRUTEMENT DES DOCTORANTS 2 FINANCEMENT DES THESES 2 APPELS D OFFRES 3 ATTRIBUTION DES CONTRATS DOCTORAUX UNIVERSITE PARIS-SUD 3 AUTRES APPELS D OFFRES NECESSITANT UN AVIS DE L ED 4 AUTRES SITUATIONS 3 3. FORMATION DOCTORALE 4 EXIGENCES DE L ED MODALITES D INSCRIPTION ET DE VALIDATION AUX MODULES DE FORMATION ERREUR! SIGNET NON DEFINI. 4. ANIMATION DE L ECOLE DOCTORALE 5 5. SUIVI DU DEROULEMENT DE LA THESE 5 6. SOUTENANCE DU DOCTORAT 5 7. SUIVI APRES THESE 4-6 ED 567 Sciences du Végétal Février

2 Préambule : pour toutes les dispositions générales relatives au rôle de l école doctorale et à l organisation du doctorat, l ED 567 applique la charte du doctorat de l Université Paris-Saclay. Le présent document a pour objet de décrire les modalités pratiques de mise en œuvre de ces dispositions et de préciser la politique de l école doctorale selon les axes définis dans le manuel qualité de la formation doctorale de l université (périmètre scientifique, animation de l ED, recrutement, formation et suivi des doctorants, préparation à la poursuite de carrière et à la mobilité professionnelle, etc.). 1. PERIMETRE DE L ED 567 Une école doctorale (ED) a pour mission d assurer la formation des docteurs à et par la recherche. A cet effet, elle rassemble des équipes d accueil de doctorants, au sein desquelles des chercheurs et enseignants chercheurs sont qualifiés pour encadrer les travaux de recherche du doctorant. L ED 567 a vocation à regrouper des équipes d accueil dont les thématiques de recherche incluent toutes les disciplines des Sciences du Végétal, aux différentes échelles du gène à l écosystème. Les équipes d accueil de doctorants de l ED 567 ont pour mission d assurer la formation A et PAR la recherche des doctorants, dans le respect de la politique de l ED, en confiant à ce dernier un projet de recherche dans des conditions bien définies : le projet doit être d une durée de 3 ans, à l issue desquels le doctorant doit être en mesure de soutenir sa thèse le projet doit être innovant et permettre au doctorant de publier des travaux originaux dans des revues internationales à comité de lecture le doctorant est encadré par un «directeur de thèse», chercheur ou enseignant chercheur titulaire d une HDR (Habilitation à diriger les recherches) ou d une dérogation du CAC (Conseil Académique) de Paris Saclay le laboratoire doit mettre à disposition du doctorant l environnement humain et matériel nécessaire à la conduite du projet dans de bonnes conditions. La procédure de demande de rattachement d une équipe d accueil à l ED 567 est la suivante : Les thématiques et les projets de l équipe sont évalués par le Conseil de l ED qui juge de sa pertinence avant validation. Il est rappelé qu un chercheur ou un enseignant-chercheur ne peut être membre que d une seule école doctorale. 2. RECRUTEMENT DES DOCTORANTS Financement des thèses L inscription à l ED 567 est conditionnée à l obtention d un financement pendant toute la durée de la thèse. Les financements sont obligatoires jusqu à la soutenance, y compris pour les inscriptions au-delà de la 3 e année de thèse. ED 567 Sciences du Végétal Février

3 Selon la nature du financement, les modalités de validation du recrutement des doctorants diffèrent, ainsi que le décrivent les points ci-dessous. Appels d offres Les candidats potentiels sont informés de l existence d appels d offres de recrutement via le site internet de l école doctorale. Attribution des contrats doctoraux Université Paris-Sud L ED 567 organise chaque année un concours pour l attribution des contrats doctoraux de la dotation de l Université Paris-Sud. Le concours est ouvert à quiconque ayant validé un Master ou équivalent avant le 1er octobre de l'année du concours, mais il n'est possible de participer à cette compétition qu'avec l'accord et le soutien du responsable qui a déposé le sujet. Les sujets sont consultables sur le site de notre ED de l université Paris Saclay lors de la mise en ligne courant mars chaque année. Les candidats intéressés par un sujet peuvent contacter le porteur de projet pour savoir s'il/elle est intéressé(e) par leur candidature et pour discuter de la suite. Pour postuler, le candidat doit créer un compte sur ADUM et saisir soigneusement les divers éléments demandés afin de construire sa candidature. Un porteur de projet ne peut présenter qu'un seul candidat au concours, et un candidat ne peut présenter qu'un seul sujet au concours. Toutefois, il est possible de candidater sur plusieurs sujets et discuter avec plusieurs porteurs de projet afin de déterminer pour quel sujet le candidat se présente au concours. DEROULEMENT DU CONCOURS L audition de chaque candidat dure 17 minutes : - 5 minutes d exposé durant lesquelles il doit expliquer comment son parcours de recherche le prépare pour mener à bien le projet de thèse auquel il postule minutes de discussion durant lesquelles il devra répondre à des questions portant sur ses motivations et sur ses connaissances scientifiques, en rapport avec le sujet de thèse sur lequel il postule. Il devra convaincre le jury sur ses capacités pour mener à bien le projet pour lequel il postule. Il sera jugé sur ses connaissances théoriques et techniques. ED 567 Sciences du Végétal Février

4 COMPOSITION DU JURY Le jury (8 à 10 membres) est constitué chaque année par le Conseil Scientifique en fonction des thèmes des projets déposés. Au moins la moitié des membres du jury provient de l extérieur de l ED. Aucun porteur de projet de l année en cours ne peut siéger au jury. CRITERES DE SELECTION DES CANDIDATS Le critère principal est la qualité du doctorant attestée par la présentation de son sujet et les réponses aux questions du jury au cours de l audition. Les notes/classement au master interviennent dans une moindre mesure. A l issue des auditions, le jury établit un classement des candidats avec une liste principale et une liste complémentaire qui sert à pallier les désistements éventuels. Autres appels d offres nécessitant un avis de l ED Quand l appel d offre nécessite un avis voire un classement de l école doctorale, la procédure suivante est appliquée : La directrice de l ED juge de la pertinence du projet avant de viser l appel d offre. Les candidats choisis par les directeurs de thèse ayant obtenu un financement par la Région Ile de France (DIM), doivent également passer devant le même jury pour validation. L ED 567 se réserve la possibilité de ne pas entériner le choix des laboratoires si le candidat s avère être d un niveau inférieur aux candidats sélectionnés lors du concours pour les contrats doctoraux. Autres situations Les projets financés par les équipes d accueil ne font pas l objet d une sélection a priori par l école doctorale, mais l ED 567 organise un entretien du candidat avec le conseil scientifique de l ED qui se réserve le droit de refuser son inscription si son niveau n est pas suffisant. 3. FORMATION DOCTORALE Exigences de l ED 567 L ED 567 a structuré la formation continue de ses doctorants selon les critères expliqués ci-dessous : Nous exigeons pendant la thèse 100 heures de formation : techniques scientifiques, formations de compétences générales (pédagogie, communication scientifique ) ED 567 Sciences du Végétal Février

5 Cela peut être des cours combinant des formations techniques scientifiques, les formations de compétences générales (pédagogie, communication scientifique ) soit dans leur spécialité scientifique soit des formations complémentaires. Les doctorants complètent leur formation scientifique dans leur domaine ou dans des domaines complémentaires en suivant diverses formations spécifiques de l'ed (Post Writing Workshops...) ou bien proposées dans le catalogue mis à leur disposition via leur espace dédié sur la plateforme ADUM. D autres formations sont proposées également par des associations. Les doctorants assistent également à des séminaires et conférences ou bien participent à des congrès et Ecoles d'été. Les doctorants sont invités à s inscrire aux formations via leur espace dédié sur la plateforme ADUM. Ils devront également y renseigner les formations hors catalogue qu ils ont suivies et déposer leur justificatif de présence. 4. ANIMATION DE L ECOLE DOCTORALE Les journées scientifiques, organisées chaque automne, incluent une Assemblée Générale pour les doctorants et les directeurs de thèse. L ED accompagne également les actions de l association des doctorants «Doc en Herbe» lors de journées d échanges scientifiques par exemple. Elle organise notamment l élection des représentants des doctorants au Conseil Scientifique de l ED. 5. SUIVI DU DEROULEMENT DE LA THESE La direction de l ED 567 a pour objectif de veiller à la qualité scientifique des travaux issus du doctorat, ainsi qu au bon déroulement de la thèse, du point de vue humain notamment, afin de prévenir tout risque d abandon. Ce suivi se déroule de la manière suivante : Chaque doctorant a l obligation d organiser un comité de thèse, pour suivre l état d avancement des travaux, qui se réunit au moins deux fois pendant la thèse. Une fiche de suivi est demandée ainsi qu un rapport personnel du doctorant. En cas de difficultés particulières, et en dehors du dispositif de suivi détaillé ci-dessus, les doctorants sont invités à contacter le directeur ou directeur adjoint de l école doctorale. 6. SOUTENANCE DU DOCTORAT La procédure de soutenance est définie au niveau de l Université Paris-Saclay, l ED se chargeant d accompagner les doctorants dans les démarches nécessaires pour la soutenance. L ED 567 limite le nombre de membres du jury à six. ED 567 Sciences du Végétal Février

6 7. SUIVI APRES THESE Les doctorants sont invités à donner une adresse pérenne avant leur soutenance afin d assurer le suivi de leur devenir professionnel durant les 3 ans à venir au moins. Les doctorants sont également sollicités pour répondre aux enquêtes de suivi réalisées par l ED. Les équipes d accueil sont invitées à favoriser le contact avec leurs anciens doctorants. L ED a publié sur son site les informations statistiques qu elle possède sur le devenir des doctorants. La dernière étude de 2016 pilotée par Adoc Talent Management concerne notamment la situation des docteurs 2013, 3 ans après l obtention de leur doctorat. ED 567 Sciences du Végétal Février