CLIENT. «KOLOK- Logiciel de gestion du Courrier» Guide de mise à jour. Destinataires : CLIENT

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1 CLIENT «KOLOK- Logiciel de gestion du Courrier» Guide de mise à jour Version 1 Emetteur ARAWAK 115 bd Stalingrad Villeurbanne tél : fax : E.mail : produits@arawak.fr Destinataires : CLIENT

2 SOMMAIRE 1 Généralité Mise à jour de l application sur le serveur Fichiers à sauvegarder Présentation des fichiers de mise à jour Mise à jour de l application Mise à jour de la base de données Installation de l ActiveX... 5

3 1 Généralité L application Kolok est une application intranet ce qui signifie qu il n y a pas d installation sur les postes clients (hormis un «ActiveX» qui se télécharge) il n est donc nullement nécessaire d y faire des modifications. Le seul poste sur lequel nous apporterons des mises à jour sera le serveur d application (serveur Web). 2 Mise à jour de l application sur le serveur 2.1 Fichiers à sauvegarder Avant toute mise à jour il est vivement recommandé de sauvegarder le répertoire racine de l application (voir rapport d installation) ou au minimum les fichiers présents dans le répertoire «client» se trouvant à la racine de l application en effectuant une copie de ceux-ci. 2.2 Présentation des fichiers de mise à jour La mise à jour se présente sous la forme d un fichier «.zip» ou «.rar» selon les besoins. Ce fichier compressé contient tous les fichiers nécessaires à la mise à jours de Kolok Intranet. 2.3 Mise à jour de l application La mise à jour se réduit à un simple écrasement de l ancienne version des fichiers par la nouvelle version des fichiers fournie dans le fichier compressé par un simple «copier / coller» de ceux-ci. L emplacement des fichiers de l application Kolok est indiqué dans le rapport remis suite à l installation. Remarque : dès que les fichiers seront copiés, plus aucune connexion et/ou action dans Kolok ne seront autorisées jusqu à la mise à jour de la base de données. 2.4 Mise à jour de la base de données ATTENTION : Avant toute mise à jour il est fortement conseillé de faire une sauvegarde de votre base de données. La mise à jour de la base de données s effectue par l intermédiaire du module d administration de l application Kolok. Pour accéder à se module il faut dans le navigateur (Internet Explorer) taper l adresse de l application suivie de «admin/» pour arriver sur une fenêtre de connexion. Si le chemin de l application est « on tapera «

4 Kolok vous affiche alors une fenêtre de connexion : Identifiant : Login administrateur Mot de passe : Mot de passe administrateur Puis cliquer sur «Connexion» Une fois identifié, la fenêtre suivante vous propose différentes possibilités : Après avoir cliqué sur «Mise à jour d une base de données» nous retrouvons l écran suivant : Ici, il faut sélectionner la base de données à mettre à jour. Après avoir vérifié le bon déroulement de la sauvegarde de la base, cliquez sur le bouton «Mettre à jour». Un message de confirmation vous indique le bon déroulement de la mise à jour. Il ne vous reste plus qu à vous déconnecter du module d administration puis à vous connecter normalement sur Kolok.

5 2.5 Installation de l ActiveX Dans le cas où le navigateur n arrive pas à télécharger l ActiveX, des petits carrés transparents apparaissent en dessous du logo sur la page d accueil : On aura deux cas distincts, être connecté à Windows avec un compte administrateur ou utilisateur. Si on est utilisateur, il faut d abord se connecter avec un compte administrateur. Dans Internet Explorer, cliquer sur Outils > Options Internet > Sécurité Cliquer sur puis et Ajouter les adresses des versions de Kolok, une fois la liste des sites mise à jour, cliquer sur fermer suivi de OK. Cliquer sur et cocher Activé pour toutes les options «Contrôles ActiveX et plug-ins»

6 Exemple de configuration sous Internet Explorer 7 Cliquer sur et recharger la page. Se connecter aux deux environnements de Kolok (production et test). L installation doit mener à la page de connexion sans les petits carrés transparents. Il suffira ensuite de se connecter à Windows avec le compte utilisateur et re-paramétrer Internet Explorer. La connexion alors installera l ActiveX (en production et test).