Jeux des Iles «Martinique 2017»

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1 Organisation Non Gouvernementale NOTE TECHNIQUE N 26-1 CALENDRIER GENERAL Jeux des Iles «Martinique 2017» mai

2 Début des services de l'organisation : Dîner du 09/05/2017 Fin des services de l'organisation : Petit déjeuner du 14/05/2017 Les services de l'organisation comprennent les transferts Aéroport Hôtel Aéroport du jour d arrivée et du jour de départ. - Tous les services antérieurs ou postérieurs au programme devront être sollicités et confirmés précédemment par l Agence de voyages prévue à cet effet ou par le COL. Les frais occasionnés par ces services seront à la charge des délégations qui les sollicitent et devront être réglés avant le début des services, par le versement d arrhes ou de garanties, selon les conditions déterminées par chacune des parties. - Le Comité d'organisation Local n aura en charge aucun service antérieur ou postérieur et, si le cas se présente et qu aucun règlement financier n est intervenu, les frais seront facturés et réclamés à ceux qui les auront contractés. - Le non-paiement de ces services ou des engagements contractés supposera l'application des sanctions qui seront déterminées, si c est le cas, par le Comité Exécutif du COJI. MARDI 9 MAI Arrivée de toutes les délégations : si possible, AVANT 16h00, heure locale 10h00 16h00 18h30 19h30 19h30 Accueil des délégations, hébergement et ACCRÉDITATION. Réunion des médecins avec le responsable médical du COL : couverture médicale des jeux et établissement du système de coordination. (Hôtel "Pierre et Vacances"). Dîner à l'hôtel 21h00 Réunions techniques des sports, Volley-ball, Football, Rugby, Tennis, (Hôtel Pierre & Vacances). 21h30 22h30 Réunion des Chefs d'expédition sportive - Révision de l'accueil et préparation des journées. (Hôtel "Pierre et Vacances"). Réunion des DÉLÉGUÉS TECHNIQUES du COJI et des responsables techniques du COL pour la coordination des jeux (Hôtel délégués et chefs d expédition = Hôtel Karibéa).

3 MERCREDI 10 MAI 08h30 14h00 09h00 09h30 10h00 12h00 13h00-15h30 09h30 10h00 10h00 12h30 08h30 11h00 15h00-16h30 09h30 10h30 10h30 12h00 TENNIS - 1 ère journée de compétition VOILE - Réunion du Jury et de la Commission de régate (Installation sportive) VOILE - Réunion technique et remise des Instructions de régates définitives VOILE - Tirage au sort des embarcations et préparation du matériel (DRAW BOATS) VOILE - 1 ère journée de régates RUGBY- Entraînement conjoint TENNIS TABLE - Réunion Technique (Installation sportive) TENNIS TABLE - Entraînement conjoint FOOTBALL - 1 ère journée de compétition VOLLEY BALL 1 ère journée de compétition GYMNASTIQUE (GAF). Réunion technique (installation sportive) GYMNASTIQUE (GAF). Entraînements 09h30 10h30 TRIATHLON Réunion Technique (Hôtel Pierre et Vacances) 10h30 12h00 TRIATHLON Entraînements libres (natation et cyclisme/hôtel d hébergement et espaces libres) - Repas à l'hôtel "Pierre et Vacances". 10h30 12h00 09h00 10h00 10h00 12h00 09h00 10h00 10h00 12h00 09h30 10h30 10h30 12h00 KARATE Entraînements (installation sportive) ATHLÉTISME Réunion Technique (installation sportive) ATHLÉTISME- Entraînements JUDO Entraînement libre Pesage Masculin / Féminin (hôtel) NATATION Réunion Technique (installation sportive) NATATION Entraînements

4 ACTIVITES DES MEMBRES DU COJI 11h00 14h00 Visite de la distillerie de Trois-Rivières avec cocktail déjeunatoire 16h30 Départ du bus 17h00 18h30 Cérémonie d ouverture 19h00 Réception à la mairie de Sainte-Luce avec cocktail dinatoire JEUDI 11 MAI 08h30 11h00 15h00 18h00 09h00 10h30 17h00 18h30 09h00 14h30 08h30 18h00 09h00 13h00 15h00 17h30 10h00 10h30 10h30 14h00 09h30 12h30 15h30 18h15 14h30 18h30 FOOTBALL - 2 ème journée de compétition FOOTBALL 3 ème journée de compétition VOLLEYBALL - 2 ème journée de compétition VOLLEYBALL 3 ème journée de compétition NATATION - 1 ère journée de compétition. RUGBY - 1 ère journée de compétition + Récupération TENNIS 3 ème journée de compétition TENNIS DE TABLE 1 ère journée de compétition TENNIS DE TABLE 2 ème journée de compétition VOILE - DRAW BOATS VOILE 2 ème journée de régates TRIATHLON Entraînement aquatique/visite des circuits, terrain de compétition (circuits et parcours des épreuves) «Pierre et Vacances» ATHLÉTISME 1 ère journée de compétition. «Pierre et Vacances" GYMNASTIQUE (GAF). 1 ère Journée de compétition «Pierre et Vacances» 09h00 12h30 KARATE Entraînement conjoint dirigée par le délégué technique du COJI et avec la participation libre des clubs locaux. 09H00 10H00 Réunion technique «Hôtel Pierre & Vacances».

5 13h30 17h30 18h00 JUDO 1 ère journée de compétition (Individuel). «Pierre et Vacances» ACTIVITES DES MEMBRES DU COJI 13h00 Repas des membres COJI et participants à l Assemblée (Hôtel de résidence) 18h00 Départ des bus cocktail dinatoire avec la Collectivité Territoriale de la Martinique «la villa CHANTECLER» VENDREDI 12 MAI 14h00 17h00 10h00 14h00 14h30 08h30 11h30 14h00 17h30 NATATION - 2 ème journée de compétition. NATATION 3 ème Journée de compétition. RUGBY - Entraînements conjoints, dirigée par la déléguée technique du COJI et la participation libre des clubs locaux VOILE - 3 ème journée de régate TENNIS 3 ème journée de compétition TENNIS 4 ème journée de compétition 14h00 17h30 16h00 10h00 13h00 09h30 10h00 10h30 11h30 15h00 18h00 08h30 11h00 16h00-18h00 09h00 10h30 TENNIS TABLE 3 ème journée de compétition. TENNIS TABLE 4 ème journées de compétition. TRIATHLON - Révision officielle du circuit du triathlon TRIATHLON - Compétition de l AQUATHLON GYMNASTIQUE (GAF). Entraînements KARATE Pesage à l'hôtel et révision de la documentation Réunion technique «Pierre et Vacances» KARATE Entraînements libres (Salle de Sainte-Luce) FOOTBALL 4 ème journée de compétition «Pierre et Vacances» FOOTBALL 5 ème journée de compétition VOLLEYBALL 4 ème journée de compétition

6 17h00 18h30 15h30 18h15 10h30 11h00 15h00 17h30 22h00 VOLLEYBALL 4 ème journée de compétition ATHLÉTISME 2 ème journée de compétition. Pesage Masculin et Féminin (hôtel) JUDO 2 ème journée de compétition (Équipes). Réunion des chefs d'expédition sportive (hôtel "Pierre et Vacances") ACTIVITES DES MEMBRES DU COJI 09h30 10h30 13H00 22h00 Réunion du Comité Exécutif du COJI (Hôtel de résidence) Assemblée Générale du COJI (Hôtel de résidence) Repas des membres de l assemblée (Restaurant) Réunion des chefs des délégations (Hôtel Pierre & vacances) SAMEDI 13 MAI 09h00 12h30 08h00 12h00 09h00 12h30 13h00 09h00 11h30 12h00 08h00 12h00 09h00 11h30 12h00 09h00 12h30 13h00 RUGBY 2 ème journée de compétition. VOILE Découverte de la yole traditionnelle, Journée de réserve. TENNIS 4 ème journée de compétition. TENNIS DE TABLE 5 ème journée de compétition.. ATHLÉTISME 3 ème journée de compétition.. NATATION - Découverte de la yole traditionnelle, Journée de réserve. TRIATHLON Compétitions officielle du TRIATHLON MIXTE/SUPER SPRINT. KARATE Compétitions par équipes - Kata et kumite Compétition conjointe avec le responsable du Comité Régional Olympique de Martinique.

7 09h00 13h00 13H00 09h00 10h30 08h30 11h30 10h00-12h00 GYMNASTIQUE (GAF). 2 ème journée de compétition.. VOLLEY BALL - 5 ème journée de compétition. Remise de Récompenses FOOTBALL - 6 ème journée de compétition (Remise de Récompenses). JUDO Entraînement conjoint, dirigé par le responsable technique de la Martinique Activité de la Direction Technique du COJI et des délégués techniques 15h00 16h00 16h00 16h30 17h00 17h30 18h30 20h00 20h00 22h00 Réunion de la Commission Technique, Délégués Techniques du COJI et COL avec la Direction Technique pour la vérification des classements et l établissement du classement général (Hotel du COJI) Réunion des Chefs d expédition sportive, remise du classement général provisoire, présentation des sollicitations et préparation de la cérémonie de clôture. (Hotel du COJI). Réunion de la Commission de Fair-play pour décider l attribution du Trophée (Hôtel du COJI) Cérémonie de clôture REMISE DES RÉCOMPENSES DU CLASSEMENT GÉNÉRAL REMISE DU TROPHÉE FAIR PLAY Cocktail dinatoire à l hôtel Pierre & Vacances (Animation musical / Fête pour tous les participants Fin de la manifestation. DIMANCHE 14 MAI Départ des délégations (après le petit déjeuner) Les services postérieurs au petit déjeuner et au transport de la délégation à l'aéroport, seront à la charge de chaque délégation ou membre COJI ou délégué technique. Ces services seront traités par l AGENCE DE VOYAGE OFFICIELLE DES JEUX.