Version : 2010;2013, 2016 DÉCOUVRIR LA MOBILITÉ AVEC MICROSOFT ONENOTE

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1 Version : 2010;2013, 2016 DÉCOUVRIR LA MOBILITÉ AVEC MICROSOFT ONENOTE

2 Ce manuel ne peut pas être reproduit en tout ou en partie, ne peut pas être envoyé électroniquement, photocopié, numérisé ou utilisé pour de la formation, du coaching ou autre activité professionnelle sans l autorisation écrite D OTI Expertise. MONTRÉAL 1100, boulevard René-Lévesque Ouest Bureau 1205 Montréal, QC H3B 4N4 QUÉBEC 777, boulevard Lebourgneuf Bureau 220 Québec, QC G2J 1C DERNIÈRE MODIFICATION : Chapitre :Introduction à OneNote 2

3 Table des matières 1 Introduction à OneNote Vos notes OneNote disponibles partout Démarrer du bon pied avec OneNote Gestion des bloc-notes Les emplacements des bloc-notes Un bloc-notes par besoin d affaires et de partage Créer un bloc-notes dans OneDrive personnel ou Entreprise Créer un bloc-notes sur un disque local ou un réseau Synchroniser un bloc-notes Les groupes de sections, sections, pages et sous-page Le bloc-notes personnel Changer l emplacement des notes non classées L emplacement des notes rapides par défaut sur Android Partager un bloc-notes Partager un bloc-notes enregistré sur un serveur Créer et coller un lien vers un bloc-notes Partager un bloc-notes dans OneDrive ou Office La prise de notes avec OneNote Les incontournables pour une prise de notes efficaces Capture d écran Imprimer vers OneNote Glisser, coller Copier, coller La barre de dessins Chapitre :Introduction à OneNote 3

4 8.1.6 Ajouter de l espace Les indicateurs Envoyer par courriel une ou des pages de notes Créer et coller un lien vers une page OneNote Les recherches OneNote et les applications mobiles Quatre outils incontournables pour la route Chapitre :Introduction à OneNote 4

5 1 INTRODUCTION À ONENOTE OneNote est un programme qui permet de centraliser pratiquement tous les types de données : texte, dessins, notes manuscrites, images, captures d écran, numérisation, son, vidéo, fichiers, courriels, etc. Contrairement aux systèmes de classement papier, aux traitements de texte, aux messageries et aux nombreux progiciels de productivité, Microsoft OneNote propose un moyen flexible et intuitif de rassembler ses notes dans un bloc-notes numérique. Chapitre :Introduction à OneNote 5

6 2 VOS NOTES ONENOTE DISPONIBLES PARTOUT Vous pouvez utiliser OneNote sur tous vos appareils tout à fait gratuitement. Pour obtenir une version pour vos appareils, allez à Nous recommandons d utiliser la version OneNote pour PC Windows qui offre toutes les fonctionnalités présentées dans ce manuel. Chapitre :Vos notes OneNote disponibles partout 6

7 3 DÉMARRER DU BON PIED AVEC ONENOTE Chapitre :Démarrer du bon pied avec OneNote 7

8 LE BLOC-NOTES Ensemble de sections et groupes de sections Partage déterminé selon son emplacement (Dossier réseau, Office 365, OneDrive) LA SECTION Ensemble de pages et sous-pages (génère un fichier «.ONE» dans Windows) LE GROUPE DE SECTION Ensemble de sections (génère un SOUS-DOSSIER dans Windows) NOTES NON CLASSÉES (2010) / NOTES RAPIDES ( ) Emplacement qui permet de créer une note rapidement avant de la glisser dans une autre section ou un autre bloc-notes LES PAGES ET LES SOUS-PAGES contiennent les notes et les informations peuvent être misent en forme sont basées sur des modèles peuvent être imprimées ou envoyées par courriel sont incluses dans le fichier «.ONE» de la section. Chapitre :Démarrer du bon pied avec OneNote 8

9 4 GESTION DES BLOC-NOTES 4.1 LES EMPLACEMENTS DES BLOC-NOTES Les blocs-notes peuvent être travaillés en mode hors connexion. Chapitre :Gestion des bloc-notes 9

10 4.2 UN BLOC-NOTES PAR BESOIN D AFFAIRES ET DE PARTAGE Chapitre :Gestion des bloc-notes 10

11 4.3 CRÉER UN BLOC-NOTES DANS ONEDRIVE PERSONNEL OU ENTREPRISE Une façon simple de créer un bloc-notes est d aller dans un dossier OneDrive personnel (Hotmail-Outlook) ou professionnel (SharePoint Office 365), d y créer un bloc-notes et ensuite de l ouvrir dans Microsoft OneNote. 1. Dans votre ONEDRIVE, choisissez un dossier ou créez-en un. 2. Cliquez ensuite sur CRÉER et choisissez BLOC-NOTES ONENOTE. 3. Donnez un nom à votre bloc-notes. 4. Une fois le bloc-notes créé, cliquez sur OUVRIR DANS ONENOTE. Dans Windows 8 ou Windows 10, ouvrez dans la version OneNote Bureau de Windows et non la version tablette. Chapitre :Gestion des bloc-notes 11

12 4.4 CRÉER UN BLOC-NOTES SUR UN DISQUE LOCAL OU UN RÉSEAU Cliquez sur FICHIER et NOUVEAU. 2. Avec la version 2010, choisissez POSTE DE TRAVAIL ou RÉSEAU. Avec la version 2010, choisissez ORDINATEUR. Avec la version 2016, choisissez CE PC. 3. Nommez le BLOC-NOTES. 4. Cliquez sur CRÉER DANS UN DOSSIER DIFFÉRENT et choisissez un emplacement. 5. Cliquez sur CRÉER UN BLOC-NOTES Chapitre :Gestion des bloc-notes 12

13 4.5 SYNCHRONISER UN BLOC-NOTES Cliquez avec le bouton droit sur un BLOC-NOTES et choisissez soit SYNCHRONISER CE BLOC-NOTES MAINTENANT ou ÉTAT DE LA SYNCHRONISATION DES BLOCS-NOTES pour obtenir plus de détails. Chapitre :Gestion des bloc-notes 13

14 5 LES GROUPES DE SECTIONS, SECTIONS, PAGES ET SOUS-PAGE Cliquez avec le bouton droit sur une SECTION et choisissez NOUVEAU GROUPE DE SECTION ou NOUVELLE SECTION. Cliquez avec le bouton droit sur une PAGE et choisissez NOUVELLE PAGE ou CRÉER UNE SOUS-PAGE. Vous pouvez glisser la page en retrait vers la droite pour créer une sous-page. Chapitre :Les groupes de sections, sections, pages et sous-page 14

15 6 LE BLOC-NOTES PERSONNEL Le bloc-notes personnel est important. Il est le bloc-notes toujours ouvert. Celui qui contient les notes rapides et celui qui vous permet de prendre des notes rapidement qui pourront être déplacés plus tard au bon endroit. Ce bloc-notes, créé dans OneDrive ou OneDrive Entreprise, sera disponible via l explorateur Internet, sur votre ordinateur et vos périphériques mobiles. Chapitre :Le bloc-notes personnel 15

16 6.1 CHANGER L EMPLACEMENT DES NOTES NON CLASSÉES 1. Créez une SECTION dans le BLOC-NOTES où insérer vos notes non classées. Nommez la section NOTES NON CLASSÉES ou NOTES RAPIDES. 2. Cliquez ensuite sur FICHIER et OPTIONS. Sélectionnez ENREGISTRER ET SAUVEGARDER. 3. Sélectionnez SECTION NOTES RAPIDE (2013 ET 2016) ou SECTION DES NOTES NON CLASSÉES (2010) et cliquez sur MODIFIER. 4. Choisissez la section créée au point 1 et cliquez sur SÉLECTIONNER. Chapitre :Le bloc-notes personnel 16

17 6.2 L EMPLACEMENT DES NOTES RAPIDES PAR DÉFAUT SUR ANDROID Pour prendre des nouvelles notes rapidement à partir de l écran D ACCUEIL ou d une autre APP, il faut indiquer l emplacement où les notes rapides doivent s enregistrer. 1. Ouvrez le bloc-notes que vous voulez utiliser par défaut pour vos notes personnelles 2. Allez à la section où vous voulez enregistrer vos notes rapides 3. Appuyez longuement sur le nom de la SECTION jusqu à ce qu un menu apparaisse 4. Appuyez sur DÉFINIR PAR DÉFAUT. Nous vous conseillons d utiliser la même section de notes rapides par défaut sur tous vos appareils. Chapitre :Le bloc-notes personnel 17

18 6.3 L EMPLACEMENT DES NOTES RAPIDES PAR DÉFAUT SUR IPAD ET IPHONE 1. Cliquez dans le menu de gauche. 2. Cliquez sur l icône PARAMÈTRES. 3. Cliquez sur NOTES RAPIDES. 4. Sélectionnez le bon bloc-notes. Chapitre :Le bloc-notes personnel 18

19 7 PARTAGER UN BLOC-NOTES Chapitre :Partager un bloc-notes 19

20 7.1 PARTAGER UN BLOC-NOTES ENREGISTRÉ SUR UN SERVEUR Si le bloc-notes est sur un serveur, envoyez un lien vers le bloc-notes aux destinataires qui ont accès à l emplacement réseau CRÉER ET COLLER UN LIEN VERS UN BLOC-NOTES Si vous travaillez avec des BLOCS-NOTES partagés, vous pouvez envoyer des liens donnant accès à une page. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur un bloc-notes et choisissez COPIER LE LIEN. Vous pourrez ensuite coller le lien dans un courriel, une convocation à une réunion ou une tâche Outlook. Chapitre :Partager un bloc-notes 20

21 7.2 PARTAGER UN BLOC-NOTES DANS ONEDRIVE OU OFFICE 365 Pour partager un bloc-notes dans ONEDRIVE ou dans un emplacement OFFICE 365, ouvrez une le bloc-notes dans ONENOTE ONLINE et cliquez sur PARTAGER. Vous pouvez inviter des personnes ou obtenir un lien. Choisissez si la personne peut modifier ou non le bloc-notes. Chapitre :Partager un bloc-notes 21

22 8 LA PRISE DE NOTES AVEC ONENOTE Chapitre :La prise de notes avec OneNote 22

23 Lorsque vous prenez des notes, privilégiez les notes du haut vers le bas en restant dans la même boîte de rédaction. Chapitre :La prise de notes avec OneNote 23

24 8.1 LES INCONTOURNABLES POUR UNE PRISE DE NOTES EFFICACES Chapitre :La prise de notes avec OneNote 24

25 8.1.1 CAPTURE D ÉCRAN Dans le ruban INSERTION, cliquez sur le bouton CAPTURE D ÉCRAN qui activera une zone de capture dans la fenêtre précédente IMPRIMER VERS ONENOTE À partir de n importe quel programme sur votre ordinateur, vous pouvez IMPRIMER VERS ONENOTE. Lorsque l impression est lancée, une fenêtre s ouvre pour choisir la destination de l impression. Imprimer un document est idéal pour le lire en mode hors ligne et l annoter. Un document imprimé dans OneNote est une image où le texte est accessible au moteur de recherche grâce à la reconnaissance des caractères (OCR) de OneNote. La recherche de OneNote trouve le texte dans les images qui proviennent de l impression. Chapitre :La prise de notes avec OneNote 25

26 8.1.3 GLISSER, COLLER Vous pouvez glisser un fichier ou un courriel directement dans une page. Choisissez JOINDRE UN FICHIER ou INSÉRER UNE IMPRESSION. Si vous choisissez Insérer une impression, le fichier est également joint COPIER, COLLER Vous pouvez toujours copier et coller du texte provenant d un fichier ou d une page Internet. Si la provenance est INTERNET EXPLORER, le lien de la page est ajouté au bas du collage. CRTL C (copier) CRTL V (coller) Chapitre :La prise de notes avec OneNote 26

27 8.1.5 LA BARRE DE DESSINS Pour dessiner, choisissez, dans cet ordre: un STYLET, une COULEUR et une FORME AJOUTER DE L ESPACE Dans le ruban DESSINER ou dans le ruban INSERTION, utilisez le bouton INSÉRER UN ESPACE pour déplacer vers le bas le texte et les images. Chapitre :La prise de notes avec OneNote 27

28 8.2 LES INDICATEURS Modifier les indicateurs Avec la barre de défilement de la zone INDICATEURS, choisissez PERSONNALISER MES BALISES. Chapitre :La prise de notes avec OneNote 28

29 Vous pouvez déplacer les INDICATEURS (balises) de haut en bas avec les flèches de déplacement. Avec le bouton SUPPRIMER, enlevez les INDICATEURS inutiles. Cliquez sur NOUVELLE BALISE pour en créer de nouvelles. Donnez un NOM COMPLET à l indicateur, choisissez un SYMBOLE, une COULEUR DE POLICE et de SURLIGNAGE. Chapitre :La prise de notes avec OneNote 29

30 Résumé des indicateurs Cliquez sur le bouton RECHERCHE D INDICATEURS dans le ruban ACCUEIL. Dans la barre de SYNTHÈSE DES INDICATEURS, spécifiez comment regrouper les indicateurs et dans quel emplacement chercher. Vous pouvez également créer une page de résumé en cliquant sur CRÉER UNE PAGE DE RÉSUMÉ au bas de la barre de SYNTHÈSE DES INDICATEURS Utilisez la page de résumé pour votre compte rendu de tâches ou suivis de projets. Vous pouvez supprimer la page de résumé une fois envoyée pour éviter le dédoublement dans la recherche. Chapitre :La prise de notes avec OneNote 30

31 8.3 ENVOYER PAR COURRIEL UNE OU DES PAGES DE NOTES Sélectionnez des pages avec la touche CTRL. Allez au menu FICHIER, choisissez ENVOYER et indiquez la méthode d envoi souhaitée. Vous pouvez également utiliser le bouton ENVOYER LA PAGE PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE dans le ruban ACCUEIL. Cette méthode copie la page dans le corps du courriel et insère tous les fichiers de la page en pièces jointes. Chapitre :La prise de notes avec OneNote 31

32 8.4 CRÉER ET COLLER UN LIEN VERS UNE PAGE ONENOTE Si vous travaillez avec des BLOCS-NOTES partagés, vous pouvez envoyer des liens donnant accès à une page. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit dans une PAGE et choisissez COPIER LE LIEN DANS LE PARAGRAPHE. Vous pourrez ensuite coller le lien dans un courriel, une convocation à une réunion ou une tâche Outlook. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit sur le titre d une page et choisir COPIER LE LIEN DANS LA PAGE. Il peut être intéressant de coller un lien dans une autre page pour les lier et faciliter la navigation. Chapitre :La prise de notes avec OneNote 32

33 9 LES RECHERCHES Chapitre :Les recherches 33

34 Pour faire une recherche, inscrivez un ou des mots clés. Les espaces entre les mots représentent un «ET». Pour davantage de précision, utilisez les guillemets pour des recherches incluant des blocs exactes. Pour garder votre recherche active, cliquez sur la trombe en bas à gauche des résultats de recherche. Chapitre :Les recherches 34

35 10 ONENOTE ET LES APPLICATIONS MOBILES Deux applications à installer : OneNote et Office lens. Chapitre :OneNote et les applications mobiles 35

36 1. Une fois l application ONENOTE installée sur votre appareil mobile, ajoutez votre compte PERSONNEL ou PROFESSIONNEL. 2. Une fois les comptes ajoutés, ONENOTE vous proposera les blocs-notes disponibles. 3. Cliquez sur le coin en haut à gauche de l application pour reculer jusqu aux blocs-notes à ouvrir. Dans la section récente, vous trouverez les blocs-notes récemment utilisés, cliquez sur OUVRIR pour en choisir un autre. Chapitre :OneNote et les applications mobiles 36

37 10.1 QUATRE OUTILS INCONTOURNABLES POUR LA ROUTE Chapitre :OneNote et les applications mobiles 37

38 Chapitre :OneNote et les applications mobiles 38