Annual information on specific contracts based on a framework contract

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1 Annual information on specific contracts based on a framework contract Here you can find information on the conclusion of order forms/specific contracts based on framework contracts for the Publications Office in 2013 where the aggregate value exceeds the thresholds of N contrat Type de contrat Unité gestionnaire 2013 Objet du contrat Objet du lot Contractant Date entrée en vigueur Date d'échéance maximum Consommation contrat C.3 EUB CORDIS CORDIS Lot D : Dissemination services Intrasoft International SA 27/07/ /01/ ,82 C.3 EUB CORDIS CORDIS Lot B : Editorial and publishing activities C.3 EUB CORDIS CORDIS Lot A : Project management services C.3 EUB CORDIS CORDIS Lot E : development and maintenance of core services Intrasoft International SA (consortium avec European Service Network) Logica Luxembourg SA (consortium avec CRI Luxembourg et Maaging Innovation Strategies) 27/07/ /01/ ,56 22/07/ /01/ ,31 Siveco Romania (consortium avec Artemis et Reggiani) 27/07/ /01/ , Contrat-cadre multiple 'à façon' C.1 Front Office - Common portal Open data portal - Sites monitoring Who is Who Promotion and marketing activities Lot 3 - enquetes et mailings MANAGING INNOVATION STRATEGIES 11/04/ /04/ ,00 Lot 10 - Dépliants, affiches, cartes postales,... - tirage de 50 à Lot 11 - Dépliants, affiches, cartes postales,... - tirage de à Lot 13 - Chemises cartonnées et fiches ('Infopacks') - tirage de 50 à Lot 1 - À partir de films ou de supports tirage de 50 à Lot 11 - Dépliants, affiches, cartes postales,... - tirage de à Lot 5 - À partir de manuscrits électroniques à traiter (max 80 pages) - tirage de à Editions européennes 1/05/ /04/ ,41 Editions européennes 1/05/ /04/ ,05 Editions européennes 1/05/ /04/ ,31 Enschedé Van Muysewinkel 1/05/ /04/ ,09 Enschedé Van Muysewinkel 1/05/ /04/ ,59 Enschedé Van Muysewinkel 1/05/ /04/ ,13 Lot 6 - À partir de manuscrits électroniques à traiter (max 80 pages) - tirage plus de Enschedé Van Muysewinkel 1/05/ /04/ ,64 Lot 1 - À partir de films ou de supports tirage de 50 à Lot 13 - Chemises cartonnées et fiches ('Infopacks') - tirage de 50 à Lot 2 - À partir de films ou de supports tirage de à Imprimerie Bietlot 1/05/ /04/ ,42 Imprimerie Bietlot 1/05/ /04/ ,80 Imprimerie Bietlot 1/05/ /04/ ,59 1/8

2 Lot 4 - À partir de manuscrits électroniques à traiter (max 80 pages) - tirage de 50 à Imprimerie Bietlot 1/05/ /04/ ,11 Lot 1 - À partir de films ou de supports tirage de 50 à Lot 10 - Dépliants, affiches, cartes postales,... - tirage de 50 à Lot 11 - Dépliants, affiches, cartes postales,... - tirage de à Imprimerie Centrale 1/05/ /04/ ,98 Imprimerie Centrale 1/05/ /04/ ,19 Imprimerie Centrale 1/05/ /04/ ,23 Lot 7 - À partir de manuscrits Imprimerie Centrale électroniques à traiter (plus de 80 pages) 1/05/ /04/ ,26 - tirage de 50 à Lot 7 - À partir de manuscrits Jouve électroniques à traiter (plus de 80 pages) 1/05/ /04/ ,38 - tirage de 50 à Lot 2 - À partir de films ou de supports tirage de à PVA GmbH - Druck und Medien-Diensleistungen 1/05/ /04/ , Contrat-cadre A.3 Projets IT Computing services - maintenance of the SEI- BUDG/AMD/CR systems and related services Lot 3 - Elaboration of specifications and functional analysis, consultancy services Infeurope SA 25/07/ /11/ ,90 related to the SEI-BUD/AMD/CR systems Contrat hybride A.3 Projets IT Contrat-cadre C.2 - EUR-Lex - TED Computing services - maintenance of the SEI- BUDG/AMD/CR systems and related services Production and dissemination of the Supplement to the Official Journal of the EU: TED website, OJS DVD-ROM and related offline and online media Lot 2 - Project management assistance and quality control of the SEI- BUD/AMD/CR systems Intrasoft International 25/07/ /11/ ,60 Numen Digital SA 15/05/ /03/ ,32 Lot 9 : Réalisation de documents électroniques structurés XML ou SGML et autres prestations de traitement de manuscrits électroniques Numen Digital SA 1/10/ /03/ ,18 Lot 1 : Réalisation et production des numéros quotidiens de la série L du Journal officiel de l'u.e. Euroscript Luxembourg 1/10/ /03/ ,09 Lot 2 : Réalisation et production des numéros quotidiens de la série C du Euroscript Luxembourg 1/10/ /03/ ,39 Journal officiel de l'u.e. Lot 3 : Réalisation et production des numéros électroniques de la série C du Euroscript Luxembourg 1/10/ /03/ ,19 Journal officiel de l'u.e. Lot 4 : Réalisation et production des numéros isolés et des numéros Euroscript Luxembourg périodiques des séries L et C du Journal 1/10/ /03/ ,89 officiel de l'u.e. Lot 5 : Réalisation et production du rapport annuel de la Cour des comptes publié dans la série C du Journal officiel Euroscript Luxembourg 1/10/ /03/ ,44 de l'u.e. 2/8

3 Lot 7 : Réalisation et production des documents douaniers des séries L et C du Journal officiel de l'u.e. et réalisation et production des ouvrages suivants: les Tables alphabétiques et méthodologiques du Journal officiel, les Tables méthodologiques des éditions spéciales du Journal officiel et les numéros du Journal officiel contenant des listes complexes Euroscript Luxembourg 1/10/ /03/ ,81 Lot 4 : Réalisation et production des numéros isolés et des numéros périodiques des séries L et C du Journal officiel de l'u.e. Imprimerie Centrale 1/10/ /03/ ,75 Lot 8 : Réalisation et production des numéros de la série C concours (JO C Imprimerie Centrale 1/10/ /03/ ,85 A) du Journal officiel de l'u.e Lot 4 : Réalisation et production des numéros isolés et des numéros Jouve périodiques des séries L et C du Journal 1/10/ /03/ ,20 officiel de l'u.e. Lot 6 : Réalisation et production des documents budgétaires préalables et de Jouve l'arrêt définitif du budget publié dans la 1/10/ /03/ ,90 série L du Journal officiel de l'u.e C.4 Indexation Catalogage - Consolidation - Summaries Consolidation Euroscript Luxembourg 26/03/ /03/ , A.1 - Architecture d'entreprise BPM Formats Metadonnées Consultancy services and assistance regarding SGML, XML and HTML matters Infeurope (consortium avec Intrasoft International) 2/10/2009 1/10/ ,99 Lot 1 - Electronic publishing based on Documentum CWCMS (Corporate Web Content Management System) platform ACSONE (consortium avec Artemis et Euroscript NL) 2/12/2009 1/12/ ,35 Lot 3 - Electronic publishing based on open-source platforms Lot 3 - Electronic publishing based on open-source platforms Lot 4 - Electronic publishing based on other proprietary platforms. Offline products Lot 6 - Editorial services for electronic publications ESN 2/12/2009 1/12/ ,00 European Dynamics 2/12/2009 1/12/ ,22 European Dynamics 2/12/2009 1/12/ ,39 European Dynamics (consortium avec Celer) 2/12/2009 1/12/ ,99 Lot 1 - Electronic publishing based on Documentum CWCMS (Corporate Web Content Management System) platform European Service Network 2/12/2009 1/12/ ,00 Lot 3 - Electronic publishing based on open-source platforms Lot 4 - Electronic publishing based on other proprietary platforms. Offline products IRIS (consortium avec Unisys BE et Reggiani) 2/12/2009 1/12/ ,50 IRIS (consortium avec Unisys BE et Reggiani) 2/12/2009 1/12/ , C.4 Indexation Catalogage - Consolidation - Summaries Indexation and legal analysis of European Union documents Editorial Aranzadi SA 30/04/ /07/ , B.2 - Publications Scanning, OCR and creation of purpose built electronic archives Numen Europe 26/02/ /02/ ,82 A.3 Projets IT Design and development of the new EUR-Lex ARHS Development (consortium avec unitb Consulting) 12/07/ /07/ ,30 3/8

4 10234 Contrat hybride R.4 Distribution Acheminement et distribution quotidiens du JO, de livres, d'autres publications et périodiques Postes et Télécommunications Luxembourg 12/02/ /02/ , Contrat-cadre C.1 Front Office - Common portal Open data portal - Sites monitoring Who is Who Information and assistance help desk for external users of the Publications Office s electronic and other products Intrasoft International 1/08/ /08/ , Contrat-cadre CJ Compilation and production of the Official A.2 - Réception post production - Journal (L and C series) and other legal documents on DVD-ROM Euroscript Luxembourg 4/03/2010 3/03/ , A.2 - Réception post production - Quality control of the electronic publications Lot 1 - Checking of European Court Numen Europe 13/07/ /08/ ,82 Reports in Formex, XML and PDF format A.2 - Réception post production - Quality control of the electronic publications Lot 3 - Checking and correction of electronic documents in Formex, XML and PDF format relating to the Official Journal of the European Union, and of other legislative documents Euroscript Luxembourg 29/06/ /06/ , A.2 - Réception post production - Quality control of the electronic publications Lot 3 - Checking and correction of electronic documents in Formex, XML and PDF format relating to the Official Journal of the European Union, and of other legislative documents Imprimerie Centrale 29/06/ /06/ , Contrat-cadre R.4 Distribution Distribution, processing of orders and handling of publications KUEHNE ET NAGEL 1/11/ /10/ , Contrat spécifique EDG Energy R.4 Distribution Stockage de produits avec transport JOST Logistics 2/05/2011 1/05/ , Contrat hybride IT Services - Infocenter SOGETI LUXEMBOURG 1/12/ /12/ ,98 Production du Droit dérivé 2012 Euroscript Luxembourg 3/02/2011 2/05/ ,27 Production du Droit dérivé 2012 Imprimerie Centrale 3/02/2011 2/05/ , Contrat spécifique hybride C.4 Indexation Catalogage - Consolidation - Summaries DOI backoffice: Provision of the Technological Platform for the OP DOI Registration Agency and DOI-Related Consultancy Services Medra SRL 22/09/ /09/ ,00 Lot 7 - Application support ATOS Belgium succursale de Luxembourg (ex Siemens IT Solutions and Services S.A.) 21/05/ /07/ ,22 Lot 6 -Office automation administration Devoteam Guidance SA 21/05/ /07/ ,39 Lot 3 - Administration of open systems central services delivery Halian sàrl 21/05/ /07/ ,86 Lot 4 - Assistance with application deployment, integration, acceptance, testing, software quality control and source code management Infeurope SA 21/05/ /07/ ,42 Lot 2 - Administration of network and telecommunication equipment Telindus SA 18/06/ /07/ ,50 Lot 1 : Assistance with regards to computer security Unisystems Information Technology, 18/06/ /07/ , Contrat spécifique R.1 Ressouces humaines Administration Fourniture d'énergie électrique verte aux Institutions européennes au Grand-Duché de Luxembourg LEO (Luxembourg Energy Office) S.A. 29/10/ /12/ ,84 4/8

5 10340 A.3 Projets IT Computing services Contrat-cadre A.3 Projets IT Computing services A.3 Projets IT Computing services Lot 3 : Computing services concerning production chains of the Office's publishing environment Lot 4 : Consultancy and assistance services regarding management of information technology projects Lot 2 : Support and customisation of Oracle Financials ARHS CUBE SA 29/08/2011 1/08/ ,34 Novitech 15/10/2011 1/08/ ,00 SWORD Technologies, SIVECO ROMANIA (consortium) 20/08/2011 1/08/ , A.3 Projets IT Computing services Lot 1 : Computing services concerning general management applications based on Oracle database SWORD Technologies, SIVECO ROMANIA (consortium) 29/08/2011 1/08/ , Contrat hybride R.1 Ressouces humaines Administration R.1 Ressouces humaines Administration Nettoyage des locaux et des vitres Lot 1 : Nettoyage des locaux ONET LUXEMBOURG S.À.R.L. 17/09/ /10/ ,12 Nettoyage des locaux et des vitres Préparation des avis de marché (remplace 10097) Préparation des avis de marché (remplace 10097) Contrat-cadre B.2 - Publications Premedia, prepress and printing services Lot 2 : Nettoyage des vitres et des surfaces vitrées TEMCO Services Luxembourg 17/09/ /10/ ,55 Lot 2 : Notices that need to be fully or partially translated Euroscript Luxembourg 8/03/ /11/ ,60 Lot 1 : Notices that do not require translation by the contractor Euroscript Luxembourg 8/03/ /11/ ,47 Lot 11 : Urgent printing and binding not covered by lot 10 (>200 = 1,000 pages, = Imprimerie centrale 01/05/ /04/ ,21 10,000 copies) Contrat-cadre B.2 - Publications Premedia, prepress and printing services Lot 9 : Special print products Imprimerie centrale 01/05/ /04/ ,88 Lot 10 : Urgent printing and binding (= 200 pages, = 500 copies) Lot 10 : Urgent printing and binding (= 200 pages, = 500 copies) Lot 1 : Prepress and supply of electronic files (= 200 pages) Lot 1 : Prepress and supply of electronic files (= 200 pages) Lot 1 : Prepress and supply of electronic files (= 200 pages) Lot 2 : Prepress and supply of electronic files (> 200 = 2500 pages) Lot 2 : Prepress and supply of electronic files (> 200 = 2500 pages) Lot 2 : Prepress and supply of electronic files (> 200 = 2500 pages) Lot 3 : Brochures, books, etc. (1 language version, = 8 = 120 pages, = copies) Lot 3 : Brochures, books, etc. (1 language version, = 8 = 120 pages, = copies) Lot 3 : Brochures, books, etc. (1 language version, = 8 = 120 pages, = copies) Lot 3 : Brochures, books, etc. (1 language version, = 8 = 120 pages, = copies) Imprimerie centrale 01/05/ /04/ ,10 Jouve 01/05/ /04/ ,66 Euroscript Luxembourg 01/05/ /04/ ,14 Imprimerie centrale 01/05/ /04/ ,52 Jouve 01/05/ /04/ ,23 Euroscript Luxembourg 01/05/ /04/ ,53 Imprimerie centrale 01/05/ /04/ ,67 Jouve 01/05/ /04/ ,97 Imprimerie Bietlot 01/05/ /04/ ,86 Imprimerie centrale 01/05/ /04/ ,86 Jouve 01/05/ /04/ ,74 Ragusa Grafica Moderna 01/05/ /04/ ,41 Lot 4 : Brochures, books, etc. not covered by lot 3 (1-5 language versions, = 8 = 200 pages, = 150,000 copies) Imprimerie Bietlot 01/05/ /04/ ,45 5/8

6 Lot 4 : Brochures, books, etc. not covered by lot 3 (1-5 language versions, = 8 = 200 pages, = 150,000 copies) Imprimerie centrale 01/05/ /04/ ,36 Lot 4 : Brochures, books, etc. not covered by lot 3 (1-5 language versions, = 8 = 200 pages, = 150,000 copies) Ragusa Grafica Moderna 01/05/ /04/ ,77 Lot 4 : Brochures, books, etc. not covered by lot 3 (1-5 language versions, = 8 = 200 pages, = 150,000 copies) Lot 5 : Brochures, books, etc. not covered by lot 3 or 4 (1-23 language versions or more, = 8 = 1,000 pages, = 150,000 copies) Lot 5 : Brochures, books, etc. not covered by lot 3 or 4 (1-23 language versions or more, = 8 = 1,000 pages, = 150,000 copies) Lot 5 : Brochures, books, etc. not covered by lot 3 or 4 (1-23 language versions or more, = 8 = 1,000 pages, = 150,000 copies) Lot 6 : Brochures, books, etc. not covered by lot 3 to 5 (1-23 language versions or more, = 8 = 2,500 pages, = 500,000 copies) Lot 6 : Brochures, books, etc. not covered by lot 3 to 5 (1-23 language versions or more, = 8 = 2,500 pages, = 500,000 copies) Lot 6 : Brochures, books, etc. not covered by lot 3 to 5 (1-23 language versions or more, = 8 = 2,500 pages, = 500,000 copies) Lot 6 : Brochures, books, etc. not covered by lot 3 to 5 (1-23 language versions or more, = 8 = 2,500 pages, = 500,000 copies) Lot 7 : Print products without binding (= 25,000 copies) Lot 7 : Print products without binding (= 25,000 copies) Consorzio EUREDIT 01/05/ /04/ ,42 Imprimerie centrale 01/05/ /04/ ,38 Ragusa Grafica Moderna 01/05/ /04/ ,76 Consorzio EUREDIT 01/05/ /04/ ,87 Imprimerie Bietlot 01/05/ /04/ ,40 Imprimerie centrale 01/05/ /04/ ,49 pva GmbH 01/05/ /04/ ,49 Consorzio EUREDIT 01/05/ /04/ ,81 Imprimerie centrale 01/05/ /04/ ,93 Imprimerie les Editions européennes s.a. 01/05/ /04/ ,99 Lot 7 : Print products without binding (= 25,000 copies) Lot 7 : Print products without binding (= 25,000 copies) Lot 8 : Print products without binding (> 25,000 = 500,000 copies) Lot 8 : Print products without binding (> 25,000 = 500,000 copies) Lot 8 : Print products without binding (> 25,000 = 500,000 copies) Ragusa Grafica Moderna 01/05/ /04/ ,48 Consorzio EUREDIT 01/05/ /04/ ,02 Imprimerie Bietlot 01/05/ /04/ ,97 Imprimerie centrale 01/05/ /04/ ,16 Ragusa Grafica Moderna 01/05/ /04/ , A.3 Projets IT Computing services - software development, maintenance and related services for the Documentum platform: Plan Publi (remplace contrat lots 1, 2 et 3) et Plan JO (remplace 10238) Lot 1 : Software development and maintenance of the IT systems and related services based on the Documentum platform EUROPEAN DYNAMICS LUXEMBOURG S.A. 5/11/ /02/ ,84 6/8

7 10372 Contrat-cadre A.3 Projets IT Computing services - software development, maintenance and related services for the Documentum platform: Plan Publi (remplace contrat lots 1, 2 et 3) et Plan JO (remplace 10238) Lot 2 : End user support and administrative and production reporting related to the systems based on the Documentum platform EUROPEAN DYNAMICS LUXEMBOURG S.A. 5/11/ /02/ , Contrat-cadre C.4 - Gestion documentaire - Métadonnées Editorial, graphical and technical assistance in design, production, translation and maintenance of the collection of Summaries of EU legislation Tipik 09/04/ /04/ , Contrat-cadre R.4 Distribution Transport quotidien de publications et autres marchandises de Luxembourg vers les institutions européennes et d'autres institutions BK SERVICES SÀRL 1/04/ /03/ , A.3 Projets IT Computing services - Maintenance and software development of the CIBA system Logica Luxembourg SA 3/08/ /11/ ,38 C.3 EUB CORDIS CORDIS Lot 1 : Web, publishing and support services consortium Chorus (Everis Spain S.L.U. succursale en Belgique, Sogeti Luxembourg, GOPA Cartermill) 01/08/ /01/ ,00 C.3 EUB CORDIS CORDIS Lot 2 : Editorial services consortium Tipik (Tipik Communication Agency S.A., Intrasoft International) 01/08/ /01/ ,50 C.3 EUB CORDIS CORDIS Lot 3 : Core software consortium Siveco (Siveco Romania S.A., Artemis information Management S.A.) 01/08/ /01/ ,00 C.3 EUB CORDIS CORDIS Lot 4 : Hosting Intrasoft International SA 01/08/ /01/ ,00 C.3 EUB CORDIS CORDIS Lot 5 : Quality and Advice CGI Luxembourg SA 01/08/ /01/ ,00 Contrat-cadre C.3 EUB CORDIS CORDIS Lot 6 : Monitoring consortium Mainstrat (Managing Innovation Strategies, Metodos y tecnologia de Sistemas y Procesos) 01/08/ /01/ , Contrat-cadre C.4 - Gestion documentaire - Métadonnées Consistency check OVERTAAL BV 26/03/ /03/ ,00 7/8

8 B.4 - Contrôle qualité B B.4 - Contrôle qualité B Preparation of texts, proofreading and copyediting Preparation of texts, proofreading and copyediting Lot 1 : Work on the EU general publications Lot 2 : Work on correction of proofs of jurisprudence Imprimerie centrale 01/03/ /02/ ,42 Imprimerie centrale 01/03/ /02/ , Contrat-cadre R.4 Distribution National and International Transport Services KUEHNE ET NAGEL 26/02/ /04/ , Contrat-cadre A.1 - Architecture d'entreprise BPM Formats Metadonnées Provision of consultancy, assistance and development services regarding SGML, XML, HTML and XHTML matters Infeurope SA 09/08/ /08/ , Contrat hybride A.3 Projets IT Common Portal of the Publications Office SIVECO ROMANIA S.A. 18/03/ /03/ , Contrat-cadre C.2 - EUR-Lex - TED Preparation of case law notices concerning civil and commercial matters for dissemination on EUR-Lex Editorial Aranzadi 20/12/ /12/ , Contrat spécifique hybride OIB A.2 - Réception post production - Scanning of historical archives of the Historical Archives Service (OIB) Numen Europe 10/12/ /10/ , A.3 Projets IT Computing services Software development, maintenance, consultancy and assistance for production and reception chains ARHS CUBE SA 01/12/ /11/ , A.3 Projets IT Consultancy and assistance services regarding management of information technology projects consortium TRASYS (TRASYS SA, intrasoft International SA) 01/08/ /07/ ,00 8/8

177, boulevard Malesherbes, F-75017 PARIS, France Tél. +33 1 4227 3235 Fax +33 1 4763 1798 E-mail: iif-iir@iifiir.org Web: www.iifiir.

177, boulevard Malesherbes, F-75017 PARIS, France Tél. +33 1 4227 3235 Fax +33 1 4763 1798 E-mail: iif-iir@iifiir.org Web: www.iifiir. A-60 CE Paris, le 25 février 2013 / February 25, 2013 Membres du Comité Exécutif de l IIF Objet/Object Recrutement/Recruitment Cher Délégué, A la suite de plusieurs départs en cours ou à venir au sein

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