Table des matières. 14. Comité organisateur 5

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1 CHAMPIONNAT RÉGIONAL SCOLAIRE DE CROSS-COUNTRY 4 octobre 2014 CAHIER D ORGANISATION

2 Table des matières Informations générales 1. Lieu de compétition 3 2. Accueil et accréditation 3 3. Hébergement 3 4. Couvre-feu 3 5. Boissons alcooliques ou drogues 3 6. Éthique sportive 4 7. Inscription (formulaire en annexe) Coût d inscription 4 8. Responsabilité 4 9. Repas Médical Sécurité Transport des coureurs Douches Comité organisateur 5 Informations techniques 1. Les catégories 6 2. Surclassement 6 3. Distance par catégorie 6 4. Parcours 6 5. Classement 6 6. Récompenses 7 7. Provincial 7 8. Horaire 8 Annexes Formulaire de réservation repas et hébergement Formulaire d inscription

3 INFORMATIONS GÉNÉRALES 1. LIEU DE COMPÉTITON : Station de ski Gallix 600 Chemin de Club de ski Gallix (Québec) G0G 1L0 2. ACCUEIL Vendredi soir à l École Manikoutai: 19 h 00 à 22 h 00 Samedi à la Station de ski Gallix : 7 h 00 à 7 h h 30 à 12 h HÉBERGEMENT : 3.00$/ soir / athlète Adresse de l hébergement : École Manikoutai 40 Comeau Sept-Îles COUVRE-FEU 22 H 30 : Athlètes dans leurs locaux 23 h 00 : Lumières éteintes Tout individu se présentant après cette heure ne pourra être admis dans les locaux. NOTE : Chaque responsable (adulte 20 ans et plus) d une équipe devra dormir avec ses athlètes. Local de garçons (accompagnateur) Local de filles (accompagnatrice) Nous exigeons : 1 responsable pour 20 élèves Tous bris, dégâts feront l objet d une facture à l institution concernée. Il est strictement défendu de fumer à l intérieur de l école et sur le terrain. 5. BOISSONS ALCOOLISÉES ET DROGUES Un athlète, un entraîneur, un accompagnateur pris en possession de boissons alcoolisées ou en possession de drogues et/ou en état qui résulte de ces consommations, sur les lieux d hébergement ou de compétition (incluant vestiaires et douches) sera exclu de l événement et passible d une suspension permanente comme athlète dans tous les sports offerts par le réseau du sport étudiant. /3

4 6. ÉTHIQUE SPORTIVE Tout athlète qui ne respecte pas les principes et les valeurs éducatives véhiculés par l éthique sportive en milieu scolaire verra son cas acheminé au comité de discipline du RSEQ Côte-Nord. 7. INSCRIPTION (FORMULAIRE EN ANNEXE) Prendre une feuille par catégorie par sexe. Toutes les inscriptions devront être faites avant 16 h 00 le : Échéancier : Vendredi 26 septembre 2014 Aucune inscription ne sera acceptée après cette date. N.B. Inscription au RSEQ et à Cynthia Drapeau. RSEQ Côte-Nord par courriel (chounsell@cote-nord.rseq.ca) ou par télécopieur au numéro suivant : Cynthia Drapeau par courriel (cynthia.drapeau@csdufer.qc.ca) ou par télécopieur au numéro suivant : COÛT DE L INSCRIPTION Maringouin : 15$ Moustique/Benjamin/Cadet/Juvénile : 15$ Classe ouverte : 15$ NOTE 1 : Tous les athlètes inscrits sur les feuilles d inscription seront facturés à l école présents ou pas. 8. RESPONSABILITÉ Il est entendu que le comité organisateur décline toute responsabilité pour blessures, pertes, vols ou tout autre dommage lors de cette rencontre. 9. REPAS (Formulaire en annexe) Déjeuner : 7 h 00 à 8 h 00 Cafétéria de la Station de Ski Gallix Coût : 7,00$ Menu : Rôties, jus, céréales, yaourt, fruit. Dîner : 11 h 00 à 13 h 30 Cafétéria de la Station de Ski Gallix Coût : 9.00$ Menu : Spaghetti, pain et breuvage. /4

5 10. MÉDICAL Il y aura une équipe de secouristes sur les lieux. 11. SÉCURITÉ Une équipe de bénévole sera en permanence sur le site de la compétition toute la journée. 12. TRANSPORT DES COUREURS Le transport des coureurs de l hébergement vers la Station de Ski Gallix est la responsabilité de chaque école (autobus). Prévoir 30 minutes de route pour se rendre à la Station de Ski à partir de l École Manikoutai. 13. DOUCHES Veuillez prendre note qu il n y a pas de douche sur le site de compétition. 14. COMITÉ ORGANISATEUR Coordonnatrice Protocole Communication Inscription Hébergement Accueil Technique (pistes) Technique (départ/arrivée) Responsable arrivée Chrono/compilation Premiers soins Signaleur Repas Sara Gagnon-Chénier Cindy Hounsell Cindy Hounsell Cynthia Drapeau Caroline Mailloux Caroline Mailloux Marie-Pier Plante Gilles Briand Sara Gagnon-Chénier Gilles Briand Émilien Skelling Tim Lebrasseur Cynthia Drapeau Tim Lebrasseur Marie-Pier Plante Caroline Mailloux /5

6 1. LES CATÉGORIES 2014 INFORMATIONS TECHNIQUES Maringouin 1 er octobre 2004 au 30 septembre 2009 Moustique 1 er octobre 2002 au 30 septembre 2004 Benjamin 1 er octobre 2000 au 30 septembre 2002 Cadet 1 er octobre 1998 au 30 septembre 2000 Juvénile 1 er juillet 1996 au 30 septembre SURCLASSEMENT Le simple surclassement est permis. 3. DISTANCE PAR CATÉGORIE MASCULIN FÉMININ Maringouin : 1000 m 1000 m Moustique : 2000 m 2000 m Benjamin : 3000 m 2000 m Cadet : 4000 m 3000 m Juvénile 6000 m 4000 m Classe ouverte 6000 m 4000 m 4. PARCOURS (Départ et arrivée) 1 km km 2 km (moustiques) km (Une boucle de 2 km) 2 km (benjamines) km (Une boucle de 2 km) 3 km km (Une boucle de 2 km + une boucle de 1km) 4 km km (Deux boucles de 2 km) 6 km km (Trois boucles de 2 km) Terrain varié en texture : (Sentiers : gravier, sable, terre) 5. CLASSEMENT a) Dans toutes les catégories, le rang des cinq premiers sera comptabilisé pour le classement des bannières (sauf juvénile c est le rang des 4 premiers). b) Si une équipe n a pas cinq athlètes ayant terminé la course, le total des coureurs ayant terminé la course plus 1 sera attribué à chaque coureur manquant. c) Le plus petit nombre de points accumulés par une équipe déterminera le premier rang. /6

7 6. RÉCOMPENSES Médailles aux 3 premiers Bannières par catégories N.B. La remise des médailles se fera à la suite de chacune des courses comme à l athlétisme. Un annonceur indiquera le moment de chaque remise. 7. PROVINCIAL (moustique, benjamin, cadet et juvénile) Vous devez absolument confirmer la participation de vos athlètes au championnat scolaire provincial 2014, lors de la réunion des entraîneurs. Les entraîneurs qui auront des athlètes classés au provincial devront OBLIGATOIREMENT assister à la réunion des entraîneurs ou s assurer de remettre à Cindy Hounsell le nom des athlètes concernés. /7

8 HORAIRE 7 h 00 Accueil et déjeuner à la Station de Ski Gallix 7 h 45 Réunion des entraîneurs (catégories du secondaire) 8 h 15 Visite guidée des pistes (catégories du secondaire) 9 h 00 Benjamin féminin 2 Km 9 h 20 Benjamin masculin 3 Km 9 h 50 Cadette féminin 3 Km 10 h 20 Cadet masculin 4 Km 11 h 00 Juvénile féminin et classe ouverte féminin 4 Km 11 h 45 Juvénile masculin et classe ouverte masculin 6 Km De 11 h h 30 DÎNER 11 h 30 Accueil à la Station de Ski Gallix 12 h 30 Réunion des entraîneurs (catégories du primaire) 13 h 00 Visite des pistes (catégories du primaire) 13 h 30 Maringouin féminin 1 Km 13 h 45 Maringouin masculin 1 Km 14 h 00 Moustique féminin 2 Km 14 h 20 Moustique masculin 2 Km 15 h 00 Remise des bannières 15 h 30 Réunion des entraîneurs /8

9 40, rue Comeau Sept-Îles (Québec) G4R 4N3 Sans frais : Téléphone : Télécopieur : Site Internet : cote-nord.rseq.ca Facebook :