Scénario de supervision à distance

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1 Scénario de supervision à distance Modalités pour le STAGE II 25 septembre 2017 Robert Barrette, adjoint au décanat et vice-décanat coordonnateur des stages BEÉPS François Vandercleyen, professeur adjoint, responsable de la formation pratique directeur de programme intérimaire

2 Dispositif de supervision à distance AVANT PENDANT APRÈS Rencontre PRÉ-stage Groupe de discussion de 6 étudiants en présentiel Prévoir le matériel (caméra + micro) Suivi individuel Séance filmée envoyée à la PSU Rétroaction à distance Rencontre POST-stage Groupe de discussion de 6 étudiants en présentiel Remettre le matériel au SSF Préparer à S assurer de Retour sur Les stagiaires sont responsables de l organisation matérielle et de la qualité du film qu ils envoient

3 AVANT de partir en stage AVANT PENDANT APRÈS Rencontre PRÉ-stage Groupe de discussion de 6 étudiants en présentiel Prévoir le matériel (caméra + micro) Suivi individuel Séance filmée envoyée au PSU Rétroaction à distance Rencontre POST-stage Groupe de discussion de 6 étudiants en présentiel Remettre le matériel Préparer à S assurer de Retour sur

4 1. AVANT le début du stage 1.1. Rencontre PRÉ-STAGE = IDEM supervision classique En présentiel présence obligatoire (participation active attendue) Durée : 1h30 Horaire et local : à déterminer par la PSU 3 productions (cibles et attentes de formation; CV; Horaire) à remettre par le stagiaire sur le site MOODLE de son groupe de supervision. Consignes : cf. annexe 2 du plan de cours.

5 1. AVANT le début du stage 1.2. Prévoir le matériel nécessaire Liste du matériel nécessaire : 1 caméra, 1 micro sans fil, 1 trépied, 1 ordinateur, 1 plateforme de communication numérique et 1 connexion internet (+ carte SD au besoin) Équipement à réserver obligatoirement au SSF : caméra + micro sans fil + trépied Équipement à fournir par l étudiant : ordinateur + logiciel + connexion (+ carte SD) Actions à réaliser AVANT de partir en stage : - D ABORD réserver en ligne votre matériel (caméra, un micro sans fil et un trépied) sur le site du SSF (voir page suivante). - ENSUITE se rendre physiquement au comptoir de prêt du SSF pour récupérer votre matériel et signer le contrat. - Vérifier que vous aurez accès à un ordinateur muni d un logiciel (Skype, mis à jour!) fonctionnel (avec vidéo) et une connexion internet haut débit stable PENDANT le stage.

6 1. AVANT le début du stage 1.3. Fonctionnement du comptoir de prêt SSF - Réservation SEULEMENT en ligne : - Adresse du comptoir de prêt d'équipement multimédia (SSF): Pavillon A1, Hall d'entrée Université de Sherbrooke , poste Heures d'ouverture automne-hiver : Du lundi au vendredi De 8 h 30 à 12 h De 13 h à 16 h 30

7 1. AVANT le début du stage 1.4. Prévoir d avance la date de rencontre post-séance avec la PSU Il est de votre responsabilité d envoyer vos disponibilités à votre PSU afin de convenir ensemble d une date rencontre post-séance. Autant que possible, ces disponibilités doivent être combinées avec celles de la PEA pour que cette dernière puisse y participer elle aussi. Une fois cette date fixée, vous pouvez vous organiser pour vous filmer et déposer votre vidéo sur Moodle au minimum 48h avant, afin de laisser la possibilité à la PSU de la visionner. Cette date est donc déterminante et conditionne le reste des remises (vidéo, planification, etc.).

8 AVANT de partir en stage AVANT PENDANT APRÈS Rencontre PRÉ-stage Groupe de discussion de 6 étudiants en présentiel Prévoir le matériel (caméra + micro) Suivi individuel Séance filmée envoyée à la PSU Rétroaction à distance Rencontre POST-stage Groupe de discussion de 6 étudiants en présentiel Remettre le matériel Préparer à S assurer de Retour sur

9 2. PENDANT le stage 2.1. Productions = IDEM supervision classique Toutes les productions à réaliser pendant le stage (journal de bord, guide de discussion, planifications, etc.) sont à remettre dans les mêmes conditions que pour une supervision classique. Les consignes de réalisation et d évaluation sont donc identiques, sans aucune exception (cf. plan de cours) Se filmer Si possible AVANT la fin de la deuxième semaine de stage, trouver un moment pour se filmer. Demander à la PEA de vous aider pour vous filmer. Tester au besoin le dispositif technique pour s assurer que tout est correct. L enregistrement vidéo doit porter sur une séance COMPLÈTE au cours de laquelle vous intervenez SEUL auprès des élèves (60 minutes) Cette vidéo doit porter une séance différente de celle demandée dans le cadre du séminaire d intégration.

10 2. PENDANT le stage 2.2. Critères de qualité de l enregistrement vidéo Vérifier que les parents des élèves filmés autorisent la capture d image (formulaire de consentement). Sauf exception, l enregistrement vidéo doit se faire obligatoirement lors d une séance à l INTÉRIEUR d un gymnase. Paramétrer la caméra pour réduire la qualité de résolution de l image (fichiers trop lourds). L enregistrement doit démarrer un peu AVANT le début et se terminer un peu APRÈS la fin de la séance, afin de voir les trois phases du SOCOP (préparation, réalisation et intégration). S assurer de la qualité du son à l aide du casque d écoute (batteries chargées, micro bien placé, etc.). La ou le stagiaire doit être AUDIBLE en tout temps. S assurer d avoir un PLAN LARGE en tout temps (pouvoir voir l ensemble des élèves dans le gymnase, et pas seulement sur les interactions stagiaire-élèves).

11 2. PENDANT le stage 2.3. Transmettre sa vidéo à votre PSU Téléverser votre enregistrement vidéo de la carte SD (issue de la caméra) sur le disque dur de votre ordinateur. Se rendre et se connecter à votre «Monportfolio» pour 1) télécharger votre vidéo ET 2) créer une page. Suivez scrupuleusement les instructions! (cf. pages suivantes pour la démarche à suivre étape par étape). Se rendre sur Moodle pour déposer la nouvelle page issue de votre Monportfolio que vous avez créée et permettre à la PSU de visionner votre vidéo. La PSU a 48h pour visionner votre vidéo. La rencontre post-séance doit être réalisée dans un délai entre 2 et 4 jours.

12 2. PENDANT le stage 2.4. Étapes à réaliser sur votre «Monportfolio» 1) ÉTAPE 1 : Télécharger votre VIDÉO dans votre «Monportfolio» - Aller dans le menu en haut à droite - Aller sur l onglet «Contenu» cliquer sur «Conversion de vidéos» - LIRE les instructions mentionnées sur cette page avant de passer à la suite. - Cliquer sur «Parcourir» pour aller chercher dans vos dossiers sur votre ordinateur le fichier vidéo correspondant. - Vérifier que l onglet «conversion : optimisée pour un usage général» soit bien coché. - Cliquer ensuite sur «Déposer» en dessous. - Un message de téléchargement apparait : attendez que votre vidéo soit entièrement téléchargée (peut prendre plusieurs minutes) SANS quitter la page. L historique plus bas vous informe de la progression. - Quand l état de conversion est «Terminée», allez vérifier que votre vidéo apparaisse bien vos fichiers Monportfolio. Pour ce faire, aller dans «Menu Contenu Fichiers». Elle devrait se trouver tout en bas de la liste des fichiers téléchargés dans votre portfolio.

13 2. PENDANT le stage 2.4. Étapes à réaliser sur votre «Monportfolio» (suite) 2) ÉTAPE 2 : Créer une NOUVELLE page dans votre «Monportfolio» - Aller dans le menu en haut à droite - Aller sur l onglet «Portfolio» cliquer sur «Pages et collections» - Cliquer sur «+ Ajouter» puis cliquer sur «pages» - Nommer (titre) votre page : «Vidéo séance supervision initiales date» (Ex. : «Vidéo séance supervision FV » - La page s ouvre en «Edit content». Vous pouvez alors éditer votre page. - Commencez par «Modifier la présentation» (choisir le mode «2 sections») - Ajouter votre profil dans la section de gauche (cf. menu déroulant à gauche, cliquer «général profil». - Ajouter votre fichier vidéo en cliquant sur «fichiers fichiers à télécharger» (choisir section de droite) - Sélectionner l onglet «fichiers» (menu déroulant) pour aller chercher la vidéo qui a été préalablement télécharger dans la page d accueil de votre portfolio. Cliquer sur la vidéo correspondante.

14 2. PENDANT le stage Transmettre sa vidéo à votre PSU (suite) NE PAS OUBLIER de se rendre sur Moodle pour déposer la nouvelle page Monportfolio que vous avez créée et permettre à la PSU de visionner votre vidéo. La PSU a 48h pour visionner votre vidéo. Ensuite, la rencontre post-séance doit être réalisée dans un délai qui peut varier entre 2 et 4 jours après l enregistrement de votre séance.

15 2. PENDANT le stage 2.5. Préparation à la rencontre de supervision (rétroaction post-séance) Fixer un moment de rencontre avec votre PSU pour réaliser cette rencontre. Convenir avec la PSU d une plateforme de communication COMMUNE. Suggestion : utiliser «Skype» (gratuit et facile d utilisation), Facetime, etc. Le téléphone est à éviter le plus possible (car cela exclut la PEA). Établir le contact à distance : envoyer votre «pseudo skype» à votre PSU pour qu il vous accepte dans ses contacts. Vérifier le bon fonctionnement de votre logiciel (si Skype : mises à jour, caméra fonctionnelle, etc.). S assurer de se trouver dans un environnement calme et non perturbé pendant toute la durée de la rencontre, avec une connexion internet FONCTIONNELLE.

16 2. PENDANT le stage 2.6. Rencontre de supervision : rétroaction post-séance Durée : entre 30 et 45 minutes. Prévoir une heure! Échange avec votre PSU, et si possible la PEA, sur : ses observations à propos de vos habiletés d intervention suite au visionnement de votre vidéo de séance (forces, défis, ajustements à prévoir) ainsi que sur le déroulement du stage (relation entre PS et PEA, prise en charge progressive des élèves, planifications, niveau d aisance en intervention, intérêts et/ou difficultés rencontrées, cibles et attentes de formation, appréciation du milieu de stage de manière générale, etc.). La PSU questionne et donne ses commentaires. Votre PSU vous envoie un courriel (avec votre PEA en cc.) qui résume (3 lignes) cette rencontre de supervision : bons coups, défis et appréciation globale à ce stade d avancement de votre stage.

17 3. APRÈS la fin du stage AVANT PENDANT APRÈS Rencontre PRÉ-stage Groupe de discussion de 6 étudiants en présentiel Prévoir le matériel (caméra + micro) Suivi individuel Séance filmée envoyée au PSU Rétroaction à distance Rencontre POST-stage Groupe de discussion de 6 étudiants en présentiel Remettre le matériel Préparer à S assurer de Retour sur

18 3. APRÈS la fin du stage 3.1. Aller rendre le matériel emprunté au comptoir de prêt SSF - Supprimer les fichiers vidéos sur la carte SD. - Vérifier que tout le matériel emprunté est en DANS LE MÊME ÉTAT que lors de l emprunt. - Vous êtes responsables du matériel, de tout dégât occasionné pendant le stage (contrat d engagement) et/ou de tout retard. - Adresse du comptoir de prêt d'équipement multimédia (SSF): Pavillon A1, Hall d'entrée , poste Heures d'ouverture du lundi au vendredi De 8 h 30 à 12 h De 13 h à 16 h 30

19 3. APRÈS la fin du stage 3.2. Remettre toutes les productions attendues = IDEM supervision classique Remettre votre bilan réflexif et vos 3 planifications restantes sur Moodle pour le 30 octobre au plus tard. Les consignes de réalisation et d évaluation sont les mêmes que pour une supervision classique (cf. plan de cours) Rencontre post-stage = IDEM supervision classique Présence obligatoire en présentiel participation active attendue Durée 1h30. Date et local à déterminer par la PSU Les consignes de réalisation et d évaluation sont les mêmes que pour une supervision classique (cf. plan de cours).