Guide de. réservation. des courts par. Internet

Transcription

1 Guide de réservation des courts par Internet

2 Comment vous connecter? 2 solutions : grâce au site internet du club : (bandeau de gauche : Nos liens, cliquer sur ADOC) directement à l'adresse suivante : L écran de connexion ADOC s affiche : Le login et le mot de passe requis sont ceux de l espace licencié de la FFT. 1 Vous n avez jamais utilisé l espace licencié de la FFT Vous n avez donc pas de login et de mot de passe. Vous devez créer un compte sur l espace licencié de la FFT à l ' a d r e s s e s u i v a n t e cliquez sur «S inscrire» ou sur le bouton «Envoyer» à côté de l'option «Je ne possède pas encore de compte et souhaite m'inscrire». 2 - remplissez le formulaire 3- cliquez sur «Valider».

3 Le code club est Pour obtenir votre numéro de licence (chiffre + lettre clé), demandez le à l'adresse tcsb@free.fr Vous devrez ensuite renseigner votre adresse mail (si vous ne nous l'avez pas fourni lors de l'inscription) et choisir un login (nom d'utilisateur). Le mot de passe vous sera envoyé par mail. Vous pourrez le changer par la suite. 2 Vous avez perdu votre mot de passe Suivez la même procédure qu au point 1. Un nouveau mot de passe vous sera envoyé par mail. 3 Vous êtes maintenant connecté Après avoir saisi votre login et votre mot de passe, l écran d accueil ADOC s affiche. L'usage des courts est exclusivement réservé aux adhérents du Tennis Club, à jour de leur cotisation. Les portes sont fermées par des cadenas à code (le code vous sera diffusé par mail). Merci de refermer les portes et les cadenas (en modifiant le code) en partant. 6 terrains sont disponibles à la réservation Salle 1 Salle 2 Extérieur 1 (face à la salle) Extérieur 2 (face à la salle) Bourg 1 (situé derrière la salle du Gravion) Bourg 2 (situé derrière la salle du Gravion) Attention, vos droits à la réservation dépendent de la formule choisie lors de votre inscription au club. Tous les adhérents peuvent réserver les terrains extérieurs. (hormis ceux qui ont pris uniquement la licence) Seuls les adhérents ayant pris la salle dans leur formule d'adhésion peuvent y avoir accès. Les adhérents qui ont un badge invité utilisent la formule invité pour toutes les réservations.

4 La p a r t i e «RE SE RVATIO N» pr o p os e : l'affichage des réservations par court (il suffit de modifier le terrain dans l'onglet court pour afficher un autre terrain) l'affichage des réservations par jour (tous les terrains sont affichés) la consultation d une réservation déjà effectuée Pour réserver, il suffit de cliquer sur un créneau horaire libre (en vert) et de choisir son partenaire en saisissant les premières lettres de son nom de famille: Après avoir validé, votre réservation apparaît immédiatement dans le tableau dans un onglet de couleur rouge :

5 Q uel ques préci si ons : Vous ne pouvez réserver qu'1h à la fois, Les réservations sont possibles uniquement 5 jours à l'avance et vous pouvez visualisez l'occupation des terrains sur 3 semaines, Vous devez avoir joué l'heure réservée avant de pouvoir réserver à nouveau, Vous ne pouvez réserver qu'avec un adhérent du club, Les adhérents possédant un badge invité peuvent bien entendu réserver pour un invité extérieur, Votre partenaire reçoit automatiquement un mail de confirmation, Pour tous les adhérents qui souhaitent réserver dans le cadre du championnat individuel départemental (la formule salle est obligatoire lors de l'adhésion), merci d'adresser un mail à l'adresse tcsb@free.fr en précisant le jour et l'heure à laquelle vous souhaitez qu'un créneau de 2h réservé, Une tenue correcte et le port de chaussures de sport sont obligatoires, Par mesure d'hygiène, il est interdit de cracher, de jeter du chewing-gum ou de laisser des pansements sur les courts. Les bouteilles vides seront déposées dans les poubelles, Il est interdit de faire du vélo ou d'utiliser tout engin à roulettes sur les terrains, Toute infraction à ce règlement pourra entrainer des sanctions pour les personnes mises en cause, Les membres du bureau et du comité directeur sont habilités à faire respecter ce règlement. Les créneaux pour les entrainements sont réservés uniquement en salle. A partir du mois d'avril, il est possible que les entrainements aient lieu en extérieur. Si vous avez réservé sur les terrains EXT 1 et EXT 2 (face à la salle), vous pourrez exceptionnellement accéder aux courts couverts. Il est également possible de consulter et de supprimer une réservation en cliquant sur l'onglet «Mes réservations» sur la gauche de la page d'accueil. Il suffit ensuite de cocher la réservation à

6 supprimer et de valider en cliquant sur «Supprimer». Votre partenaire recevra un mail de confirmation de l'annulation. Afin d'éviter les litiges, nous vous conseillons d'imprimer votre réservation. Pour les utilisateurs de Smartphones, le site est accessible en ligne. Lorsque vous avez terminé d'utiliser le logiciel ADOC, n'oubliez pas de vous déconnecter en cliquant sur l'onglet «Déconnexion». Autres possibilités offertes par le logiciel ADOC : Contacter d'autres joueurs du club Par défaut, vous n'apparaissez pas dans la liste des joueurs du club. Pour en faire partie, il faut modifier une option de votre compte en cliquant sur l'onglet «Ma Fiche». Par ce menu, vous pourrez consulter et modifier vos informations personnelles stockées sur la base fédérale de la FFT. En indiquant «OUI» sur l'option «Autoriser les autres adhérents à consulter mes informations» vous apparaitrez dans la liste des joueurs visibles. Vous pouvez indiquer si vous recherchez des partenaires et définir vos disponibilités pour chaque jour de la semaine qui seront alors visibles par les autres adhérents. Vous êtes maintenant en mesure de réserver les terrains du club par internet. En cas de problème, n'hésitez pas à envoyer un mail à l'adresse tcsb@free.fr Bonne utilisation!