PROGRAMME DE FORMATION BUREAUTIQUE / WINDOWS WORD EXCEL

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1 Organisme de formation professionnelle Formations & prestations Informatiques FORMANOSQUE 130 ch. du clos supérieur Manosque Tél Google formanosque PROGRAMME DE FORMATION BUREAUTIQUE / WINDOWS WORD EXCEL Durée Objectifs Pré-requis 3 jours Pratique essentielle à l'utilisation professionnelle de Windows, Word, Excel Aucun Modalités de suivi et d'évaluation Moyens d'organisation, d'accompagnement ou d'assistance Démonstration sur vidéoprojecteur et exercices pratiques en continu tout au long de la formation. Une attestation mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats est délivrée en fin de stage. Pour les formations de groupe, une salle de formation est à votre disposition, ordinateur sur demande, le support de cours PDF vous est distribué dès le début de la formation. Les feuilles d émargement seront à signer par ½ journée. Dans le cas de FOAD, vous aurez des TP à accomplir chez vous. Le formateur sera disponible pour une assistance téléphonique, par ou en accès à distance. 1/5

2 PROGRAMME DE FORMATION BUREAUTIQUE WINDOWS Les paramètres et options dans Windows 10. Comptes utilisateurs (autorisation et restrictions) L explorateur de fichiers : gestion des dossiers, des fichiers à renommer, classer. Capture d écran, Copier/coller Utilisation de la clef USB (formatage, espace disque) Installer un programme, le désinstaller proprement. Quels sont les sites recommandés pour les logiciels à installer. Les antivirus et pare-feu Les raccourcis clavier 2/5

3 WORD Paramétrage des options et personnalisation des boutons et menus. Ecrire un texte en utilisant le correcteur d orthographe et de grammaire. Trouver des variantes de mots grâce au dictionnaire des synonymes intégré à Word. Créer un modèle de courrier propre à votre société en disposant correctement les champs obligatoires : nom, prénom, raison sociale, adresse, tel, date, objet, corps du message, logo, mentions légales dans le pied de page, numérotation automatique. Formats d enregistrement : description des formats et leur compatibilité. Utilisation des outils dessin utiles pour créer des organigrammes ou des plannings. Créer un nouvel en-tête professionnel avec intégration du logo et raison sociale : créer un en-tête qui englobe la page avec les outils de dessin ad-hoc. Créer un pied-de-page professionnel avec libellés juridique SIRET, capital, fax et numérotations de pages. Marges et tailles de papier : au sein d un même document passer du format portrait à paysage autant de fois que nécessaire. Retraits, tabulations, nous verrons comment aligner sur la droite, gauche, décimale d'un nombre Listes de puces et listes de numérotation. Styles de paragraphe : essentiel pour faire des index et tables de matière facilement. Tables des matières et Index. Les modèles : lettres, enveloppes, fax, étiquettes, mémos, brochures, dépliants et factures. Création de différents liens hypertexte vers internet et vers une partie du document ou vers un autre document. Enregistrer au format HTML et aperçu du code et envoyer ces quelques pages sur Internet et vérifier que le mini-site internet nouvellement créé fonctionne en ligne. Notes de bas de page / notes de fin de document. 3/5

4 Renvois dynamique vers un chapitre et sa page : exemple «vous pouvez trouver les coordonnées au chapitre 9 - Contact à page 158». Mise en page d un article de presse professionnel avec double colonne, texte en justifié, une photo au centre avec le texte épousant sa forme et création d une lettrine pour la première lettre de l article. Retoucher une image : changer son cadrage, sa luminosité, contrastes, changer ses coloris en Sépia par exemple, créer une transparence sur les blancs. Publipostage : gestion de source de données, création de courriers type, enveloppes, facture, gestion des conditions, fusion des documents, sortie sur imprimante ou édition en PDF du résultat publiposté. EXCEL Mise en forme de tableaux : bordure, motif de fond, style automatiques, largeur de colonne Outil de reproduction de mise en forme existante : la balayette ou pinceau Fonction recherche / remplacer : rarement utilisée et pourtant tellement utile Mise en page, saut de page, entête et pied de page Impression - Orientation du papier, marge, aperçu avant impression - Définir le nombre de pages en largeur, hauteur - Définir une zone d impression - Répéter l en-tête d un tableau sur chaque page - PDF Formules - SOMME, SOUS-TOTAUX (1-9) et MOYENNES - NB.SI, ARRONDI, NBCAR - Les dates (opérations arithmétiques et formats de cellules) - Fixer l'adresse d'une cellule, colonne ou ligne - Autres formules un peu plus complexes mais importantes à connaître 4/5

5 Gestion des données - Mise en forme conditionnelle (police ou fonds de cellules dépendants de certains critères) - Opérations arithmétiques (*, /,+ et -) : calculs de répartition de chiffre d affaire annuel, calculs de moyennes - Les références cellules dans une formule : référence fixe avec le signe $ - Regroupement de données et afficher des résultats intermédiaires, retirer les doublons - Menu déroulant avec liste de données : permet de choisir le contenu de la cellule prédéfini - Les formulaires (cases à cocher, cases d'options, listes) - Les tableaux croisés dynamiques (TCD) : étude de cas concret, l idée est de sortir des connaissances pertinentes à partir de tableaux de données volumineux Graphiques - Histogrammes, courbes, secteurs, personnalisation 3D, axes, légendes, échelles, séries... - Créer un graphique à partir de données non jointes Exercices complets mettant en œuvre les notions essentielles de la formation. Tout au long de cette formation, des TD sont prévus pour valider les connaissances du stagiaire. Des temps sont prévus pour travailler sur les fichiers du stagiaire. Dans la mesure du possible, il est recommandé de venir avec quelques fichiers de travail. 5/5