FORMATION APOGÉE. Apogée

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1 AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITÉ S ET É TABLISSEMENTS FORMATION APOGÉE MODULE 2 Prise de contact avec l outil Apogée

2 SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS MODULE 1 MODULE 2 MODULE 3 MODULE 4 MODULE 5 MODULE 6 MODULE 7 MODULE 8 MODULE 9 MODULE 10 MODULE 11 MODULE 12 MODULE 13 MODULE 14 MODULE 15 MODULE 16 MODULE 17 MODULE 18 MODULE 19 MODULE 20 MODULE 21 MODULE 22 MODULE 23 MODULE 24 MODULE 25 MODULE 26 MODULE 27 MODULE 28 MODULE 29 MODULE 30 Objectifs et grandes fonctionnalités d Apogée PRISE DE CONTACT AVEC L OUTIL APOGEE Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits Réaliser le suivi administratif d une IA Gérer comptablement les paiements et remboursements Réaliser une inscription pédagogique et son suivi Saisir les décisions de commission et de jury Consulter et mettre à jour le dossier étudiant Connaître la Structure des enseignements Saisir et exploiter la Structure des enseignements Saisir les modalités de collecte des enseignements Evaluation des enseignements Préparer la session d examens Saisir les notes et résultats dans Apogée Saisir les notes depuis une application externe Agréger les notes et résultats dans Apogée Délibérer et diffuser les résultats Organiser la deuxième session d examens Introduction au domaine Constitution des groupes Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilités Affectation des étudiants dans les groupes Gestion des stages classiques Introduction au domaine Organisation des épreuves Préparation de l élaboration des calendriers d épreuves Élaboration des calendriers d épreuves Thèses, H.D.R. et D. R.T. Introduction au domaine Pilotage Utilisation du domaine Pilotage Glossaire Récapitulatif des éditions et requêtes Formation Apogée MODULE 2 Prise de contact avec l outil Apogée 2

3 MODULE 2 PRISE DE CONTACT AVEC L OUTIL APOGEE SOMMAIRE 1. OBJECTIFS ET PRINCIPES DE LA FORMATION Les objectifs Les principes de la formation 5 2. UTILISATION D APOGEE Connexion à Apogée Fonctionnalités Windows Modes de travail 7 A. REGLES DE NAVIGATION DANS UN ECRAN...7 B. REGLES DE NAVIGATION ENTRE ECRANS...7 C. PRINCIPES DE SAISIE DES DONNEES...8 D. TYPES DE CHAMPS Les messages 9 A. MESSAGES DE BAS D'ECRAN...9 B. MESSAGES DE COMMUNICATION Les principales actions Les éditions 10 A. MOMENT D EXECUTION...10 B. LANCEMENT D'UNE EDITION DIFFEREE L'aide en ligne FICHES PRATIQUES 12 Formation Apogée MODULE 2 Prise de contact avec l outil Apogée 3

4 Indications à l'attention des utilisateurs en cas de blocage du système 12 Recherche d informations dans Apogée 13 Aperçu avant impression 14 L aide en ligne 15 DEFILEMENT PROGRESSIF DES INFORMATIONS DE L'AIDE...15 RECHERCHE D'INFORMATION SUR UN MENU PARTICULIER...15 Synthèse des messages gérés dans le cadre du contrôle d accès 16 Formation Apogée MODULE 2 Prise de contact avec l outil Apogée 4

5 1. OBJECTIFS ET PRINCIPES DE LA FORMATION 1.1 Les objectifs Cette prise de contact avec l'outil a pour objectif : 4 de présenter les bases nécessaires pour utiliser l'application, 4 de familiariser l utilisateur avec les particularités de l'application. Les objectifs Savoir se se connecter à APOGEE Savoir se se déplacer dans l'application Comprendre les principes et et modes de de saisie d'informations dans APOGEE Comprendre la la signification des messages de de l'application Observer à partir de de manipulations réalisées sur un écran d'apogée (ici, la la fiche individuelle de de l'étudiant) l'ensemble des règles d'ergonomie. 1.2 Les principes de la formation Chaque participant dispose : 4 d'un manuel de formation, qu'il complétera au fur et à mesure des sessions de formation auxquelles il participe. Ce manuel pourra être utilisé ultérieurement comme support d'auto-formation. 4 d'un poste de travail, pour réaliser les démonstrations et exercices contenus dans son manuel, 4 d'un aide mémoire pour l'aider dans les manipulations. Les principes de la formation Manuel Manuel AIDE AIDE de formation de formation MEMOIRE MEMOIRE Manuel de de Formation Aide Aide Mémoire Présentation Poste Poste de de travail travail Démonstrations // Exercices La formation se déroule en deux temps : 4 une présentation des principes généraux du domaine (objectifs, contenu fonctionnel, règles de gestion...). 4 des exercices sur une base école illustrant des cas rencontrés dans le domaine, précédés d'une démonstration par le formateur. Formation Apogée MODULE 2 Prise de contact avec l outil Apogée 5

6 2. UTILISATION D APOGEE 2.1 Connexion à Apogée Double-cliquer avec la souris sur l'icône symbolisant le domaine choisi pour accéder à l'écran de connexion. Saisir son username (nom utilisateur) et son password (mot de passe) puis faire Enter ou cliquer sur Connect. Le nom utilisateur et son mot de passe sont importants car à chaque utilisateur est associé un profil lui donnant des droits particuliers sur les données et les traitements. Connexion à Apogée Le nom de la base est celui de la base sur laquelle l'utilisateur souhaite travailler : base de formation, base de test, base de production. Il s affiche dans le bandeau en tête de l écran. En cas de problème de connexion, contacter le responsable informatique de la base Apogée. Pour sortir d'apogée, cliquer sur le bouton Quitter. 2.2 Fonctionnalités Windows La connaissance des fonctionnalités de base de Windows est recommandée pour pouvoir utiliser sans problème l'application Apogée. Ces fonctionnalités sont : 4 utilisation de la souris pour sélectionner et cliquer, 4 utilisation des boutons pour valider, annuler, changer d'écran 4 déplacement à l'aide des ascenseurs verticaux, 4 utilisation des icônes de raccourcis propres à Apogée, 4 utilisation des menus déroulants. Utilisation des des boutons Fonctionnalités Windows Action Action Edition Edition Navigation Navigation Recherche Recherche Option Option Suivant Suivant Utilisation de de la la souris souris Notions de de menu menu et et icônes Déplacement à l'aide l'aide de de l'ascenseur Formation Apogée MODULE 2 Prise de contact avec l outil Apogée 6

7 2.3 Modes de travail σ Le mode d accès à un écran d'apogée est, par défaut, le mode Recherche. 4 Le mode Recherche permet de lancer une recherche après saisie éventuelle de critères de recherche. La touche <F8> lance l exécution de la recherche. Il est possible de faire des recherches en saisissant la valeur d'un ou plusieurs champs (recherche multicritères). On peut également faire une recherche sur une valeur partielle, en incluant l information entre les cractères «%». On passe du mode recherche au mode normal par <CTRL> et q. Recherche Recherche et et sélection sélection d'un d'un enregistrement enregistrement déjà déjà saisi saisi dans dans la la base base Modes de travail Le Le mode RECHERCHE < CTRL> et et <q> <q> <F8> Le Le mode NORMAL <F7> Création, Création, modification, modification, suppression suppression de de données données 4 Le mode Normal permet de créer un enregistrement. Il faut être en mode normal pour pouvoir saisir, modifier ou supprimer des données dans la base. On passe du mode normal au mode recherche par <F7>. A. REGLES DE NAVIGATION DANS UN ECRAN Déplacement dans un écran à l'aide du clavier Pour passer de champ à champ, il faut utiliser la touche <TAB> qui positionne le curseur sur le champ suivant. Pour remonter au champ précédent : appuyer simultanément sur la touche <TAB> et la touche <Majuscule>. Déplacement dans un écran à l'aide de la souris Il est possible de sélectionner directement certains champs en utilisant la souris. Règles de navigation dans un écran A l'aide de de la la souris A l'aide du du clavier positionner la la flêche flêche dans dans le le champ et et cliquer <TAB> :: champ suivant <Shift> + <TAB> :: champ précédent A l'aide des des flèches pour pour se se positionner sur sur l'enregistrement précédent pour pour se se positionner sur sur l'enregistrement suivant Si le champ est sélectionnable, positionner la flèche de la souris sur ce champ et cliquer. Utilisation des flèches pour faire défiler les enregistrements Suite à une recherche, il est possible de faire défiler les enregistrements issus de la recherche en utilisant les flèches. B. REGLES DE NAVIGATION ENTRE ECRANS Pour passer à un autre écran, on peut : Règles de navigation entre écrans 4 utiliser les boutons. Sur certains écrans des boutons sont prévus pour passer à l'écran suivant ou accéder à un autre à l'aide de de la la souris écran. 4 utiliser les menus. Cliquer sur le menu de Suivant APOGEE Suivant APOGEE Suivant Action Action Inscription Inscription.... Administration votre choix et choisir une option : l'écran Administration Option Option Utiliser les les boutons : Cliquer : sur sur cette cette icône Activer icône "suivant" des des écrans en correspondant sera alors ouvert. en //"précédent" permet de de changer de faisant de des des choix choix dans dans barre barre de de menu menu et le et le menu menu d'accéder à d'autres Il existe deux barres de menu par domaine : fonctionnalités 4 une barre de menu propre à chaque domaine, décrivant ses fonctionnalités ; 4 une barre de menu générique proposant les fonctionnalités disponibles sur un écran, telles que Édition. σ En cliquant sur l'icône,, il est possible de revenir à la barre de menu du domaine. Formation Apogée MODULE 2 Prise de contact avec l outil Apogée 7

8 C. PRINCIPES DE SAISIE DES DONNEES 4 Saisie directe : se positionner dans le champ saisissable et taper les informations. 4 Choix dans une liste : taper <F9> ou passer par le menu pour afficher une liste de données disponible pour certains champs, sélectionner l'information, cliquer sur le bouton OK. σ S'il existe un seul élément dans la liste, il est affiché dans le champ automatiquement en tapant <F9> (la liste n'apparaîtra pas). 4 Recherche selon critères : des critères Principes de saisie des données Saisie Saisie directe Choix dans une liste - Appel de la liste par <F9> - Sélection de l'enregistrement Types de de saisie Recherche selon selon critères Sélection multiple ont été définis sur les principaux objets d'apogée et permettent de retrouver un ensemble d'enregistrements. 4 Multisélection : certaines saisies se font par sélection d'enregistrements choisis dans une liste. D. TYPES DE CHAMPS Il existe 3 types de champs dans Apogée. 4 Champs obligatoires : à renseigner obligatoirement (fond gris). La validation d'un écran et le passage à l écran suivant ne sont autorisés que si tous les champs obligatoires sont renseignés. σ Lorsque l'on se trouve dans un champ obligatoire et que l'on souhaite revenir en arrière, le seul moyen est de faire <Shift> et <Tab>. Types de champs dans Apogée les les les champs champs obligatoires obligatoires LES LES TYPES DE DE CHAMPS les les les champs champs facultatifs facultatifs obligatoires obligatoires les les les champs champs facultatifs facultatifs les les données renseignées automatiquement 4 Champs facultatifs : aucun blocage ne se produit à la validation s'ils ne sont pas renseignés (fond vert). 4 Champs facultatifs obligatoires : cas de champs facultatifs liés (fond vert foncé), si l'un des champs est saisi, les autres champs deviennent obligatoires. Certains champs sont renseignés automatiquement suite à la saisie d'un champ : 4 la valeur de ce champ fait l'objet d'un calcul réalisé automatiquement, 4 la valeur de ce champ est déduite de la saisie préalable d'un autre champ, 4 certaines valeurs sont renseignées par défaut : c est à vous de saisir une autre valeur si la valeur par défaut ne convient pas. Formation Apogée MODULE 2 Prise de contact avec l outil Apogée 8

9 2.4 Les messages A. MESSAGES DE BAS D'ECRAN Ces messages sont très importants car ils donnent : 4 des indications de progression dans l'écran. Affiche les raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas faire une modification ou autre manipulation sur le champ ou l'écran. 4 des informations sur le champ sélectionné. Affiche une description du champ. Au Au bas bas de de l'écran Les messages OK OK Annuler Annuler Indications Indications de de progression progression dans dans l'écran l'écran Informations Informations sur sur le le champ champ sélectionné sélectionné Fenêtre de de communication 4 des informations sur la présence d'une liste <List>. Informe de l'existence d'une liste de valeurs pour ce champ. Dans ce cas faire <F9> pour l'obtenir. Contenu des messages en mode NORMAL : Count Nombre d'enregistrements déjà parcourus. V ou ^ Indicateur de présence d'enregistrement avant ou/et après l enregistrement affiché. <List> Une liste de valeurs est disponible. Contenu des messages en mode RECHERCHE : Enter query Indique que vous vous trouvez en mode recherche (retour au mode normal : <CTRL> et q) B. MESSAGES DE COMMUNICATION Les messages des fenêtres de communication sont de plusieurs types : message bloquant / non bloquant message d'erreur message demandant une confirmation message d'information Fenêtre de de communication Messages de communication Ouverture de de fenêtres de de communication OK Annuler OK Annuler STOP STOP OK OK Annuler Annuler i OUI OUI NON NON Leur contenu est également de plusieurs types : 4 informations concernant un champ, 4 informations concernant l'impact de certaines modifications, 4 confirmation d'enregistrement... La fenêtre ne disparaît que si vous cliquez sur un des boutons. NON Annuler Annuler OUI OUI NON Formation Apogée MODULE 2 Prise de contact avec l outil Apogée 9

10 Les principales actions Pour des actions utilisées fréquemment, plusieurs modes adaptés aux habitudes des utilisateurs sont prévus : 4 les menus, 4 les touches de fonction, 4 les icônes. Action Edition Navigation Recherche Option LIBELLÉ NIVEAU 1 LIBELLÉ NIVEAU 2 TOUCHES ICÔNE ACTION Action Edition Navigation Recherche Créer Supprimer Valider Dupliquer Quitter Annuler Imprimer Précédent Suivant Entrer critères Exécuter recherche Compter les enregistrements F6 Maj + F6 F10 F4 Maj + F7 Maj + F8 Haut Bas F7 F8 Maj + F2 Insertion d un enregistrement Suppression d un enregistrement Sauvegarde modifications Dupliquer Sortie de la fenêtre Annulation des modifications Impression de l écran Enregistrement précédent Enregistrement suivant Saisie des critères Exécution de la recherche Comptage du nombre d enregistrements ramenés par la recherche Option Basculer vers le menu Affichage menu du domaine Liste des valeurs Aide F9 F1 Affichage de la liste 2.6 Les éditions Elles sont accessibles dans les menus déroulants Documentation, Administration de la barre de menu du domaine. A. MOMENT D EXECUTION 4 Les éditions immédiates. Il s'agit d'éditions à fréquence élevée liées au travail quotidien des services. Elles sont exécutées immédiatement. 4 Les éditions immédiates ou différées. Elles peuvent être exécutées immédiatement ou en différé selon la date Editions Editions immédiates immédiates Les éditions centre de de gestion de de l'utilisateur Editions Editions différées différées et l'heure d'exécution indiquées en paramètre (exemple : édition unitaire ou par lot de la carte d'étudiant ) 4 Les éditions différées. Ce sont des éditions dites "lourdes" en temps de traitement et en volume de données. Leur exécution est obligatoirement différée. Date Date Heure Heure Formation Apogée MODULE 2 Prise de contact avec l outil Apogée 10

11 σ Les informations contenues dans les documents édités se rapportent généralement au centre de gestion de l'utilisateur, reconnu à la connexion. 4 Choix du document à éditer dans les menus déroulants 4 Saisie de critères d'édition Un écran de saisie de critères d'édition permet de saisir ou rechercher le(s) informations(s) critères. Certains documents ne nécessitant aucune saisie de critères d'édition sont prévisualisés et/ou imprimés sans passer par l'écran de saisie de critères d'édition (exemple : liste des dossiers incomplets) 4 Visualisation des éditions Il est possible de visualiser le(s) document(s) avant impression. 4 Impression des documents Le lancement de l'impression peut être effectué soit directement à partir de l'écran de saisie de critères d'édition, soit à partir de l'écran de visualisation du document. L'imprimante par défaut est choisie dans le panneau de configuration Windows. B. LANCEMENT D'UNE EDITION DIFFEREE 4 Choix du document à éditer dans les menus déroulants Le choix des documents à éditer se déroule selon la même procédure que pour les éditions immédiates. 4 Saisie de critères d'édition Un écran de saisie de critères d'édition permet de saisir ou rechercher le(s) informations(s) critères. 4 Saisie de prévision d'exécution Ce même écran permet : Lancement d'une édition différée Apogée Apogée D ocumentation ocumentation C omptabilité omptabilité Apogée Apogée saisie de de critères Administration Administration Prévisions d'exécutions Date Heure Imprimante Date Heure Imprimante Différé Différé Accepter Accepter Immédiat d'obtenir les valeurs par défaut des date et heure d'exécution de l'édition déterminées par l'exploitant, de sélectionner une imprimante dans une liste, éventuellement de choisir entre une exécution immédiate ou différée. Ces valeurs sont modifiables ou non modifiables selon les cas. 2.7 L'aide en ligne Apogée contient une aide en ligne spécifique à chaque domaine, qui reprend successivement tous les menus de l'application. Le principe de consultation de l'aide en ligne et la description des commandes de l'aide sont détaillés dans la fiche pratique sur l'aide Apogée. L'aide en ligne Formation Apogée MODULE 2 Prise de contact avec l outil Apogée 11

12 3. FICHES PRATIQUES INDICATIONS A L'ATTENTION DES UTILISATEURS EN CAS DE BLOCAGE DU SYSTEME Dès l'arrivée dans la salle, vérifier les postes utilisés pour la formation en essayant de se connecter avec le compte form/form. Si des problèmes sont détectés, demander l'assistance de l'informaticien responsable dans l'établissement. PROBLEMES DE CONNEXION Le nom d'utilisateur ou le mot de passe ont été mal renseignés. Taper OK, puis recommencer. Si le nom et le mot de passe sont corrects et que le message persiste, appeler l'informaticien responsable. OU Appeler l'informaticien responsable. OU SYSTEME BLOQUE Le poste ne répond plus à aucune commande (avec ou sans message d'erreur au préalable). Ne pas éteindre sans poste ni se reconnecter sans autorisation préalable : appeler l'informaticien responsable pour lui signaler votre manœuvre. UTILISATEUR APPAREMMENT DECONNECTE D'APOGEE Si l'utilisateur est revenu au gestionnaire de programmes et qu'il est apparemment déconnecté, taper simultanément <ALT> et <TAB> pour remettre Apogée à l'écran. Si l'icône Apogée apparaît, l'utilisateur n'est pas déconnecté. <ALT> et <TAB> relâcher <ALT> et <TAB> Expliquer à l'utilisateur qu'il était encore connecté, mais qu'il n'avait plus Apogée à l'écran. Expliquer qu'il a dû enlever Apogée de l'écran en cliquant sur la flèche. UTILISATEUR APPAREMMENT BLOQUE AVEC UN SABLIER A L'ECRAN Il est possible que l'utilisateur ait cliqué dans l'écran de conversation Apogée alors qu'il était également connecté à l'aperçu avant impression. Dans ce cas le curseur de la souris est bloqué sous forme de sablier. Pour débloquer, taper simultanément <ALT> et <TAB> pour revenir à l'aperçu avant impression, puis le quitter. Si l'option <ALT> et <TAB> ne fonctionne pas, cliquer sur la flèche (même si le curseur est sous forme de sablier), pour pouvoir basculer sur l'aperçu avant impression. Formation Apogée MODULE 2 Prise de contact avec l outil Apogée 12

13 RECHERCHE D INFORMATIONS DANS APOGEE MODES DE TRAVAIL SOUS APOGEE Le mode par défaut est le mode "Recherche", caractérisé par des champs blancs. 4 Le mode "Recherche" permet de sélectionner : l'ensemble des enregistrements de la base, des enregistrements en tenant compte de critères. 4 Le mode "Normal" caractérisé par des champs gris, permet : de créer des enregistrements, de mettre à jour des enregistrements, de valider ou annuler des modifications, de supprimer des enregistrements. COMMENT FAIRE UNE RECHERCHE? 4 Regarder le message au bas de l écran Ce message indique si l utilisateur est déjà en mode "Recherche" ou s il est encore en mode "Normal", auquel cas la touche <F7> lui permet de passer en mode "Recherche". 4 Saisir la valeur recherchée ou des critères de recherche bornés par «%» 4 Lancer la recherche en actionnant la touche <F8>. Bien que cela soit parfois possible, il n est pas recommandé de lancer une recherche en actionnant la touche «Entrée». 4 On sort du mode "Recherche" en vérifiant que l on est en minuscules et actionnant simultanément <Ctrl> et q. QUEL TYPE DE RECHERCHE CHOISIR? 4 Recherche multicritères : saisir des valeurs dans un ou plusieurs champs puis lancer la recherche. 4 Recherche sur valeur partielle : pour rechercher les enregistrements : commençant par une lettre ou un groupe de lettres : taper ces lettres suivies du caractère «%», contenant un groupe de lettres : taper ces lettres entourées de «%», se terminant par un groupe de lettres : taper ces lettres suivies de «%». Lancer la recherche. Le caractère «_» remplace n'importe quel caractère dans une valeur partielle. 4 Le bouton Rechercher permet un accès direct sur l'écran de sélection d'un "objet". Saisir la valeur, faire <F8>, la liste d'enregistrements correspondant à la valeur des critères de recherche apparaît; un message au bas de l'écran indique le nombre d'enregistrements trouvés, sélectionner l'enregistrement choisi, cliquer sur le bouton Accepter. Formation Apogée MODULE 2 Prise de contact avec l outil Apogée 13

14 APERÇU AVANT IMPRESSION L'aperçu avant impression permet de visualiser un document avant de l'imprimer. Comment y accéder? En cliquant sur le bouton Visualiser à partir de l'écran de critères d'édition. Comment l'utiliser? LES BOUTONS DU HAUT DE L'ECRAN Prev Revenir à la page précédente lorsque le document en comporte plusieurs, Next Passer à la page suivante lorsque le document en comporte plusieurs, First Revenir sur la première page, Last Accéder directement à la dernière page, Page Aller à la page spécifiée : saisir le n de page puis cliquer sur le bouton Page, Print Imprimer le document, Close Fermer le document, New Ouvrir une autre fenêtre de visualisation en parallèle. LES BOUTONS DU BAS DE L'ECRAN Visualiser l'ensemble de la page à l'écran Revenir en mode pleine page LES ASCENSEURS Pour se déplacer dans l'écran de visualisation de haut en bas ou de gauche à droite. Formation Apogée MODULE 2 Prise de contact avec l outil Apogée 14

15 L AIDE EN LIGNE L'aide en ligne Apogée décrit les fonctionnalités de l'application par domaine, par ordre des menus du domaine, puis des items d'un menu. Exemple - item Recherche dans le menu Diplôme. Chaque menu et item de menu de l'application fait l'objet d'un chapitre dans l'aide en ligne. Comment y accéder? En sélectionnant l'option Aide à partir de la barre de menu général. Comment l'utiliser? L'utilisateur accède à une table des matières, qui contient des titres de niveau 1 (couleur verte) et de niveau 2 (couleur noire). Les 2 premiers titres de niveau 1 sont l'introduction à l'aide en ligne et les principes généraux de fonctionnement d' Apogée, suivis de la succession des menus. Il existe deux modes d'utilisation de l'aide en ligne. DEFILEMENT PROGRESSIF DES INFORMATIONS DE L'AIDE Le défilement des informations de l'aide se fait à partir de la table des matières : l'utilisateur désire lire l'aide en continu. >> atteindre le contenu du chapitre suivant de l'aide en ligne << atteindre le contenu du chapitre précédent de l'aide en ligne > faire défiler à l'écran les pages du chapitre sélectionné < revenir en arrière dans les pages du chapitre sélectionné RECHERCHE D'INFORMAT ION SUR UN MENU PARTICULIER L'utilisateur désire afficher le contenu d'un chapitre spécifique. Remarque préliminaire : il est possible de visualiser le texte relatif à un titre (de niveau 1 uniquement) en double-cliquant sur ce titre. Contents afficher une table des matières plus ou moins détaillée, et d'accéder directement au titre sélectionné. Dans cette fenêtre, apparaissent de nouveaux boutons : Expand afficher les éventuels sous-titres du titre sélectionné, Collapse masquer les éventuels sous-titres du titre sélectionné, Expand All afficher tous les sous-titres de tous les titres de la table, Collapse All masquer tous les sous-titres de tous les titres de la table, Go To afficher le texte relatif au titre sélectionné, Cancel fermer la table des matières, Go Back revenir à l'écran précédent, Find afficher un tableau de recherche de menu ou d'item par le libellé. De nouveaux boutons apparaissent dans cette fenêtre : Find rechercher sous quel titre de niveau supérieur le titre renseigné apparaît, Go To accéder directement au titre de niveau supérieur sous lequel le titre renseigné apparaît, Cancel fermer le tableau de recherche. Formation Apogée MODULE 2 Prise de contact avec l outil Apogée 15

16 SYNTHESE DES MESSAGES GERES DANS LE CADRE DU CONTROLE D ACCES CAS DE FIGURE LIBELLÉ DU MESSAGE NATURE DU MESSAGE Individu non autorisé à s'inscrire : "libellé motif du refus". Bloquant Individu non autorisé à s'inscrire : Motif : Dossier non traité par la commission. Non bloquant Forcer? Le résultat d'opi est : non autorisé à s'inscrire. Le résultat d'opi n'est pas renseigné et le vœu est de type décision individuelle. Si la version d'étape est à accès sélectif ou conseil. Si l'individu est interdit d'inscription car un blocage le concernant a été enregistré dans Apogée pour cette version d'étape. car un blocage concernant un individu du même nom, prénom et date de naissance a été enregistré dans Apogée pour cette version d'étape Si l'individu est interdit d'inscription car il a atteint le nombre d'inscriptions autorisé à l'étape. Si l'individu est interdit d'inscription car il a atteint le nombre d'inscriptions autorisé en DEUG Si l'individu n'a pas les acquis correspondants (diplôme ou groupe de bac) aux conditions générales d'accès à la version d'étape Si l'individu a obtenu un diplôme, une année ou un baccalauréat correspondant aux conditions d'accès mais l'année d'obtention ne correspond aux conditions d'accès générales Si l'individu a obtenu un bac correspondant aux conditions d'accès mais son lycée d'obtention n'appartient pas à la zone géographique du centre de gestion. Si les capacités d'accueil sont insuffisantes Motif : Accès sélectif ou conseil, décision individuelle nécessaire. Individu non autorisé à s'inscrire : "libellé motif du refus". Individu non autorisé à s'inscrire : Motif : Nombre maximum d'inscriptions atteint pour l'étape. Forcer? Individu non autorisé à s'inscrire : Motif : Nombre maximum d'inscriptions atteint pour le diplôme. Forcer? Individu non autorisé à s'inscrire : Motif : Acquis insuffisants. Forcer? Individu non autorisé à s'inscrire : Motif : année d'obtention du bac / de l'élément / du diplôme / ne permet pas l'accès à l'étape. Forcer? Individu non autorisé à s'inscrire : Motif : Lycée d'obtention du bac hors zone géographique. Forcer? Individu non autorisé à s'inscrire : Motif : Capacité d'accueil atteinte. X inscrits. Forcer? Non bloquant Bloquant Non bloquant Non bloquant Non bloquant Non bloquant Non bloquant Non bloquant Non bloquant Formation Apogée MODULE 2 Prise de contact avec l outil Apogée 16