DEMATERIALISATION DES FLUX COMPTABLES AU FORMAT PES V2

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1 DEMATERIALISATION DES FLUX COMPTABLES AU FORMAT PES V2 Manuel Utilisation OK-HELIOS S I G N A T A I R E Rappel des pré-requis techniques L ordinateur utilisé par le signataire doit disposer : - d une version récente de Java (la dernière si possible) - d une version récente d Internet Explorer (IE 8 minimum) - du pilote permettant de reconnaitre la clé contenant votre certificat électronique Le signataire doit disposer : - d un identifiant et d un mot de passe pour accéder à OK-HELIOS (reçu par mail) - d un certificat électronique RGS ** (utilisable avec un code PIN à 4 chiffres reçu en général par courrier) qui devra être inséré dans un port USB de l ordinateur. 1 / 9

2 SOMMAIRE 1. SE CONNECTER A OK-HELIOS VISUALISER UN FLUX PES SIGNER UN FLUX PES AUTORISER L ENVOI D UN FLUX PES QUITTER OK-HELIOS / 9

3 1. SE CONNECTER A OK HELIOS. Insérer votre certificat électronique dans un des ports USB de votre ordinateur.. Le rôle du SIGNATAIRE est de SIGNER et d AUTORISER L ENVOI de flux PES.. Lancer votre navigateur internet (IE de préférence) et accéder au site aveyron.fr. Choisir «Flux PES V2» :. S identifier en saisissant son Identifiant et Mot de passe (envoyés par mail par le SMICA) : 3 / 9

4 . Sur la page d Accueil, choisir l onglet OK HELIOS :. Apparaît alors l écran suivant : 4 / 9

5 2. VISUALISER UN FLUX PES Les flux PES à signer se trouvent dans la liste des «PES Aller en attente de signature» accessibles depuis l écran «Voir la liste des PES». Pour accéder au détail de cette liste cliquer sur «PES Aller en attente de signature» : La liste s affiche alors : Pour accéder au détail d un PES, il suffit de double cliquer sur l objet du PES. 5 / 9

6 Le détail du PES s affiche alors : Une fois la page «Détails du PES» ouverte, il est possible :. De visualiser chaque pièce justificative en double cliquant sur le nom de fichier. Pdf.. De visualiser le bordereau en cliquant sur le bouton «Visualiser».. De signer un flux PES en cliquant sur le bouton «Signer».. De retourner à la liste des «PES Aller en attente de signature» en cliquant sur le bouton «Retour». 3. SIGNER UN FLUX PES Pour lancer l action de signature d un flux PES, il y a deux méthodes :. Soit le cocher dans la liste des «PES Aller en attente de signature» et activer le bouton «Signer». L intérêt de passer par la liste est de pouvoir lancer la signature de plusieurs flux PES à la fois.. Soit accéder au détail d un PES et activer le bouton «Signer». Le lancement de la signature ne se fera que pour ce flux PES. 6 / 9

7 S affiche alors l écran suivant : Il est nécessaire de saisir : - Rôle du signataire : Maire, Président, Directeur, selon le cas - Ville : ville de la collectivité - Code postal : code postal de la collectivité - Pays : pays de la collectivité Puis cliquer sur le bouton «enregistrer» pour mémoriser ces quatre informations et ne plus avoir à les ressaisir. Il faut ensuite sélectionner le certificat électronique pour sélectionner le certificat RGS **. Permet d affiche la liste des certificats disponibles. Note : pour les certificats électroniques CERTEUROPE délivrés par le SMICA, le certificat RGS ** a pour nom commun CERTEUROPE ADVANCED CA V3. Une fois ces rubriques renseignées, activer le bouton «Signer» et une fenêtre s ouvre signalant que le flux est en cours de signature : 7 / 9

8 Après quelques instants le code PIN du certificat électronique demandé doit être saisi : Puis la liste des «PES Aller en attente de signature», se réaffiche. Une coche verte apparaît en face de chaque flux PES signé. 4. AUTORISER L ENVOI D UN FLUX PES Pour autoriser l envoi d un flux PES, il y a deux méthodes :. Soit le cocher dans la liste des «PES Aller en attente de signature» et activer le bouton «Pour envoi». L intérêt de passer par la liste est de pouvoir autoriser l envoi de plusieurs flux PES à la fois.. Soit accéder au détail d un PES et activer le bouton «Pour envoi». L autorisation de l envoi ne se fera que pour ce flux PES. 8 / 9

9 Les flux autorisés pour l envoi se trouvent alors dans la liste des «PES Aller à envoyer». 5. QUITTER OK HELIOS Pour quitter OK HELIOS, activer la touche de déconnexion : 9 / 9