TABLE DES MATIÈRES MODULE 1 INTRODUCTION À ACCESS

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1 TABLE DES MATIÈRES MODULE 1 INTRODUCTION À ACCESS Les bases de données Qu'est-ce qu'une base de données? Le vocabulaire des bases de données Les étapes de création d'une base de données Introduction à Access Que pouvez-vous réaliser avec Access? MODULE 2 CRÉATION ET SAISIE Création de la base de données Démarrer Access Fermer la base de données et quitter Access Créer une nouvelle base de données La fenêtre Base de données Création d'une table avec l'assistant Créer une nouvelle table Créer une table à l'aide de l'assistant Étape 1 : Choisir les champs dans l'assistant Étape 2 : Nommer une table et définir une clé primaire Étape 3 : Fin de l'assistant Menus et barres d'outils Choisir une commande dans un menu Utiliser les barres d'outils Le mode Feuille de données Ouvrir une table en mode Feuille de données La fenêtre du mode Feuille de données Saisie d'enregistrements Ajouter et modifier des enregistrements Sélectionner des lignes et des colonnes Supprimer un enregistrement Modifier l'apparence de la feuille Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes Renommer une colonne, Supprimer une colonne Insérer une colonne, Déplacer une colonne Figer les colonnes Passer d'une fenêtre à l'autre Impression de la table Faire la mise en page de la table Demander l'aperçu avant impression et imprimer la table Aide Obtenir de l'aide Consulter le volume d'aide Utiliser des touches de raccourcis MODULE 3 - MODE CRÉATION DE TABLE Modifications à la structure de la table La fenêtre du mode Création Renommer, déplacer, supprimer un champ Voir les types des champs Insérer un champ Modifier le type d'un champ Liste de choix Définir une liste de choix Utiliser une table comme liste de choix Définir une liste de choix à partir d'une autre table Créer une liste de choix avec plusieurs champs D'un mode à l'autre Retourner au mode Feuille de données Bureautique Agathe Bisson inc i

2 Préparation d'une table en mode Création Quand commencer une nouvelle base de donnée? Créer une nouvelle table en mode Création Définir les champs en mode Création Les propriétés des champs Qu'est-ce qu'une propriété de champ? Modifier la valeur d'une propriété La propriété Taille du champ La propriété Format La propriété Décimales La propriété Masque de saisie La propriété Légende La propriété Valeur par défaut Les propriétés Valide si et Message si erreur La propriété Null interdit La propriété Chaîne vide autorisée La propriété Indexé La propriété Compression unicode La propriété Description L'onglet Liste de choix - la propriété Afficher le contrôle MODULE 4 - RELATIONS Relations Prévoir les tables nécessaires Définir une clé primaire Établir des relations entre les tables Tracer une relation entre deux tables Modifier un lien de relation Assurer l'intégrité des données Consulter la table liée, lors de la saisie Comprendre les types de relations MODULE 5 - FORMULAIRES Les formulaires simples Qu'est-ce qu'un formulaire? Créer un formulaire instantané Utiliser un formulaire Créer un nouveau formulaire Créer un formulaire instantané de type Colonnes Créer un formulaire instantané de type Tableau Créer un formulaire instantané de type Feuille de données Création de formulaire avec l'assistant Créer un formulaire avec l'assistant Étape 1 : Choisir les champs affichés dans le formulaire Étape 2 : Choisir la présentation du formulaire Étape 3 : Choisir le style du formulaire Étape 4 : Donner un titre au formulaire Le formulaire créé avec l'assistant Les différents modes des formulaires Modifications à un formulaire La fenêtre du mode Création d'un formulaire Modifier la taille des contrôles et déplacer des contrôles Sélectionner plusieurs contrôles Aligner et ajuster les contrôles Modifier l'apparence des contrôles Ajouter des encadrés au formulaire Ajouter un en-tête ou un pied de formulaire Ajouter une image dans un formulaire Supprimer et ajouter des champs au formulaire ii

3 Modifier l'ordre de tabulation Modifier le format automatique d'un formulaire Modifier un formulaire de type Tableau Consulter les propriétés d'un élément Calculs dans les formulaires Ajouter un contrôle calcul Modifier le nom d un objet Formules dans les contrôles calculés Utilisation des fonctions dans les formules Portée des formules dans les formulaires Sous-formulaire Créer un formulaire à sous-formulaire MODULE 6 - FILTRES ET REQUÊTES Le tri Trier les enregistrements selon les valeurs d'un champ Trier les enregistrements sur plusieurs champs Recherche Rechercher et remplacer Le filtre par sélection Filtrer par sélection selon une valeur d'un champ Filtrer par sélection selon une partie d'un champ Filtrer par sélection sur un champ de type Oui/Non Filtrer hors sélection Trier après un filtre par sélection Filtrer par sélections successives Le filtre par formulaire Filtrer par formulaire sur une valeur Effacer le contenu de la grille pour un nouveau filtre par formulaire Filtrer par formulaire sur un champ de type Oui/Non Filtrer par formulaire sur plusieurs champs Filtrer par formulaire avec des opérateurs " OU " Les requêtes Qu'est-ce qu'une requête? Différences entre une requête et un filtre par formulaire Le mode Création de requêtes Créer une requête en mode Création La fenêtre du mode Création de requêtes Spécifier les champs de la requête Spécifier un tri dans la requête Spécifier des critères dans la requête Spécifier l'affichage des champs de la requête Exécuter et modifier la requête Les opérateurs et les fonctions de comparaison pour les requêtes Regroupements et calculs Spécifier des opérations dans les requêtes Spécifier l'étendue des enregistrements affichés Ajout des champs calculés Utilisation des fonctions dans les champs calculés Consulter les propriétés d un élément de requête Requête à partir d'un filtre Créer une requête à partir d'un filtre par formulaire Mode SQL Requêtes paramétrées Créer une requête posant une question Exécuter une requête paramétrée Requête et formulaire Bureautique Agathe Bisson inc iii

4 Voir le résultat d'une requête dans un formulaire MODULE 7 - REQUÊTES AVANCÉES Requête simple détaillée Créer une requête simple à l'aide de l'assistant Étape 2 : Spécifier le type de requête simple Étape 3 : Nommer la requête simple détaillée Le résultat de la requête simple détaillée (ou requête Sélection) Requête de synthèse Étape 1 : Créer une requête de synthèse Étape 2 : Spécifier les options de synthèse Étape 3 : Spécifier le regroupement pour un champ de type Date/Heure Étape 4 : Nommer la requête de synthèse Le résultat de la requête de synthèse Requête analyse croisée Qu'est-ce qu'une requête de type analyse croisée? Créer une requête de type analyse croisée Étape 1 : Spécifier la table pour l'analyse croisée Étape 2 : Choisir le ou les champs d'en-têtes de ligne Étape 3 : Choisir le champ d'en-tête de colonne Étape 4 : Spécifier la fonction à calculer Étape 5 : Nommer la requête analyse croisée Le résultat de la requête analyse croisée Requête Trouver les doublons Créer une requête Trouver les doublons Étape 1 : Spécifier la table où trouver les doublons Étape 2 : Choisir le ou les champs contenant les doublons Étape 3 : Sélectionner les champs affichés Étape 4 : Nommer la requête trouver les doublons Le résultat de la requête trouver les doublons Requêtes Action Qu'est-ce qu'une requête Action? Créer une requête de type Création de table Créer une requête de type Mise à jour Créer une requête de type Ajout Créer une requête de type Suppression MODULE 8 - ÉTATS Qu'est-ce qu'un état? Créer un nouvel état Créer un état à l'aide de l'assistant Étape 1 : Choisir les champs de l'état Étape 2 : Spécifier le niveau de regroupement de l'état Étape 3 : Spécifier des options de regroupement Étape 4 : Spécifier un ordre de tri pour le détail de l'état Étape 5 : Spécifier des options de synthèse Étape 6 : Choisir la présentation de l'état Étape 7 : Choisir le style de l'état Étape 8 : Nommer l'état Visualiser l'état Le mode Création d'état La fenêtre du mode Création d'état Les modes des états Modifier un état Modifier les tris et les regroupements d'un état Modifier le format automatique d'un état Insérer le numéro de page dans un état Insérer la date et l'heure dans un état Insérer des contrôles calculés iv

5 Portée des formules dans les états Les états instantanés Créer un état instantané de type Colonnes Créer un état instantané de type Tableau L'Assistant Étiquette Créer des étiquettes Étape 1 : Choisir un format d'étiquettes standard Étape 2 : Personnaliser le format d'étiquettes Étape 3 : Choisir la police pour l'étiquette Étape 4 : Indiquer le contenu de l'étiquette Étape 5 : Spécifier un tri pour les étiquettes Étape 6 : Nommer l'état de type Étiquette Visualiser l'état de type Étiquette MODULE 9 - OUTILS ET TRANSFERTS Modification aux objets Supprimer un objet Renommer un objet Copier un objet Enregistrement et copie de sécurité Correction Vérifier l'orthographe Corriger automatiquement lors de la saisie Compactage Compacter une base de données Données partagées Partager une base de données Utiliser un mot de passe Exportation de données Exporter et copier Utiliser le Presse-papiers Exporter des données Créer un classeur à partir d'une base de données Créer un publipostage Importation et liaison Importer une base de données Créer une table à partir d'un classeur Attacher une base de données Convertir une base de données Annexes Types et format des champs...annexe A - 1 Masques de saisie...annexe A - 3 Liste des fonctions usuelles...annexe A - 5 Réponses aux questionnaires...annexe B - 1 Bureautique Agathe Bisson inc v