Fonds de mobilité de l ULg. Critères de recevabilité et modalités d introduction des candidatures

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1 CENTRE POUR LE PARTENARIAT ET LA COOPERATION AU DEVELOPPEMENT PACODEL Directeur exécutif : P. DEGEE Fonds de mobilité de l ULg APPEL 2018 "BOURSES DE VOYAGE D ETUDE DANS UN PAYS EN DEVELOPPEMENT" «FIRST CALL» - Critères de recevabilité et modalités d introduction des candidatures DEFINITION ET OBJECTIF Les bourses proposées dans le cadre de cet appel sont octroyées pour des voyages d étude d étudiants régulièrement inscrits à l'université de Liège. Ces voyages ont pour but de permettre aux étudiants d acquérir une expérience internationale en relation avec la problématique des pays en développement dans le cadre de la réalisation d'un travail de fin d'études ou d'un stage. CRITERES DE RECEVABILITE Les candidats doivent être régulièrement inscrits à l'ulg en BAC (120 ECTS validés au moment du départ), master ou master de spécialisation. Le séjour doit être valorisé en ECTS dans le cursus de l étudiant, soit via le mémoire ou le TFE, soit via le stage ; Les candidats ne peuvent pas bénéficier ou avoir bénéficié d'une aide financière autre que familiale ou sociale permettant d'effectuer un voyage d'étude ou un stage dans un pays en développement au cours de la formation pour laquelle ils postulent à cet appel. Le séjour doit se dérouler dans un seul des pays figurant sur la liste des pays éligibles (voir tableau en fin de document). Les candidats devant effectuer un séjour dans le pays où ils sont domiciliés ou dans le pays où ils ont réalisé tout ou au moins une partie de leurs études seront considérés comme moins prioritaires. La date de départ du voyage doit se situer entre le 1 er janvier 2018 et le 31 août Durée minimum à prévoir pour le séjour : 30 jours Cette bourse n'est pas cumulable avec une bourse d'études de la coopération belge, régionale, communautaire ou avec toute bourse de mobilité (CTB, ARES-CCD, WBI, ). Le séjour de stage ou d étude de l étudiant candidat doit faire l objet d un contrat entre l étudiant, l université et l organisme d accueil. Remarque : Les dossiers des étudiants qui n'ont pas introduit de demande de bourse de voyage d'études à l ARES-CCD alors qu'ils réunissaient les conditions pour le faire, ne seront pas prioritaires.

2 DOSSIER A CONSTITUER 1. Formulaire de candidature 2018 first call dûment complété. Le formulaire peut être obtenu, sur demande au PACODEL : Francoise.Guillaume@ulg.ac.be (pour les sites de Liège et Arlon) et Lindsay.Lebeau@ulg.ac.be (pour le site de Gembloux) ; 2. Photocopie de la carte d identité ou du passeport ; 3. Un relevé de note de la dernière année complète délibérée avant le dépôt du dossier ; 4. Lettre de recommandation du responsable académique belge signée qui confirme son soutien au candidat ainsi qu au séjour proposé, certifie que le séjour envisagé s inscrit dans le cursus de l étudiant et que celui-ci bénéficiera réellement sur place des éléments lui permettant de réaliser son étude ou son stage : 5. Les candidats qui souhaitent bénéficier d'une bourse en tant qu allocataire doivent introduire, avec leur dossier de candidature, la preuve de l obtention d une bourse d étude de la Direction des Allocations et prêts d études (DAPE) pour l année académique En l absence de ces documents, en cas de sélection, seule une bourse en tant que non allocataire sera octroyée. 2

3 MODALITES D INTRODUCTION DES CANDIDATURES Les étudiants doivent introduire leur candidature sur base du formulaire 2018 auprès du PACODEL. La date limite d introduction des candidatures auprès du PACODEL est fixée au 6 novembre Les dossiers (formulaire de candidature et toutes les annexes demandées en version électronique) devront être adressés à : - Pour les sites de Liège et Arlon : Françoise Guillaume (Francoise.Guillaume@ulg.ac.be). - Pour le site de Gembloux : Lindsay Lebeau (Lindsay.Lebeau@ulg.ac.be). Si la candidature n est pas introduite sur le formulaire ad hoc (formulaire 2018 first call), si celui-ci n est pas intégralement complété, si l un des critères de recevabilité n est pas respecté, ou s il manque l une des pièces constituant le dossier, la candidature ne pourra pas être soumise au comité de sélection. La sélection a lieu dans le courant du mois de décembre Les résultats seront aussitôt communiqués aux candidats par courrier électronique individuel. Aucune information ne sera donnée par téléphone. MONTANT DU FINANCEMENT ET REMBOURSEMENT Les étudiants ont la possibilité de bénéficier d une des deux formules d appui financier proposées par le Fonds de mobilité, selon qu ils bénéficient ou non d une allocation d études de la Fédération Wallonie-Bruxelles : Non allocataire au sein de l université : le Fonds de mobilité rembourse l entièreté du billet d avion ; Allocataire au sein de l université : le Fonds de mobilité rembourse l entièreté du billet d avion et octroie à l étudiant une allocation de maximum 315 /mois pour les frais sur place. Ce montant est modulé en fonction du coût de la vie dans le pays de destination (voir liste des pays éligibles en fin de document). 3

4 Pour les étudiants de la catégorie non allocataire, le billet d avion est acheté par l étudiant. Le remboursement du billet d avion est effectué après la remise de TOUTES les pièces justificatives listées ci-dessous. Pour les étudiants de la catégorie allocataire, le billet d avion est acheté par l étudiant mais peut lui être remboursé avant le départ. Celui-ci peut également obtenir une avance de son allocation de séjour (80 % maximum). Un délai de 4 semaines est à compter entre la réception des documents et le versement par le Fonds de mobilité PIECES JUSTIFICATIVES A REMETTRE PAR L'ETUDIANT AU PACODEL DANS UN DELAI MAXIMUM D UN MOIS APRES LA DATE DE SON RETOUR (EN VERSION PAPIER) L'original du billet d'avion (ticket restant et cartes d'accès à bord aller et retour) ; L'original du billet de Thalys si le départ a eu lieu à partir de Paris par exemple ; La facture originale du billet d'avion (ou à défaut la copie d'écran en cas de commande par Internet) avec la mention du prix exact de celuici (le montant du remboursement ne prend pas en compte l assurance annulation). S'il s'agit d'un e-ticket, la confirmation de l'achat par internet et une preuve de paiement telle que le relevé de la carte de crédit. Sur une feuille annexe, la mention du numéro de compte sur lequel la bourse devra être versée et les nom, prénom et adresse du titulaire de ce compte. Le rapport d activité (rapport de stage) contresigné par le promoteur belge (maximum 3 pages). Pour les étudiants ayant effectué leur stage en même temps que d autres étudiants au sein d une même institution, le rapport doit être personnalisé par l étudiant. Les rapports de groupe ne seront pas acceptés. Une copie de l autorisation de séjour à l étranger dans le cadre du cursus universitaire (signée par le promoteur belge, le doyen et le recteur). Cette demande d autorisation doit être soumise aux autorités AVANT le départ. Aucun remboursement ne sera effectué sans ce document. Les pièces justificatives doivent être remises au PACODEL dans un délai maximum d'un mois après la date de retour de l étudiant. Les dossiers incomplets ne donnent pas droit au remboursement. 4

5 LISTE DES PAYS ELIGIBLES Algérie Angola Antigua-et-Barbuda Argentine Bangladesh Belarus Bélize Bénin Bolivie Botswana Boutan Burkina Faso Burundi Cambodge Cameroun Cap-Vert République centrafricaine Chili Colombie Comores Républ. du Congo RD Congo îles Cook Costa Rica Côte d'ivoire Cuba Djibouti Dominica République dominicaine Egypte El Salvador Equateur Erythrée Ethiopie Fiji Gabon Gambie Ghana Grenada Guatemala Guinée équatoriale Guinée-Conakry Guinée-Bissau Guyana Haïti Honduras Indonésie Jamaïque Jordanie Kazakhstan Kenya Kiribati Kyrgyzstan Laos Lesotho Liban Liberia Libye Madagascar Malaisie Malawi Maldives Mali Maroc îles Marshall Maurice Mauritanie Micronésie Mongolie Montserrat Mozambique Myanmar Namibie Nauru Népal Nicaragua Niger Nigéria Ouganda Ouzbékistan Pakistan Palau Panama Papouasie-Nouv.-Guinée Paraguay Pérou Philippines Rwanda Sainte-Hélène Sainte-Lucie Saint-Vincent et les Grenadines Samoa São Tome et Principe Sénégal Seychelles Sierra Leone Îles Salomon Sri Lanka Surinam Swaziland Tanzanie Tadjikistan Tchad Territoires Palestiniens Thaïlande Timor-Leste Togo Tokelau Tonga Tunisie Turkménistan Tuvalu Uruguay Vanuatu Venezuela Vietnam Wallis & Futuna Zambie Zimbabwé 5