Mission TICE académie de Versailles 7 nov Rédiger un article sous SPIP

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1 Mission TICE académie de Versailles 7 nov Rédiger un article sous SPIP Anne-Cécile Franc Mission TICE académie de Versailles anne-cecile.franc@crdp.ac-versailles.fr

2 Rédiger des articles et des brèves sous SPIP Cet article concerne un site réalisé sous SPIP, avec le squelette «établissement» et plusieurs plugins : Agenda eva_mentions lecteur multimedia splickbox thickbox - widget calendar couteau suisse 1. S identifier Pour commencer, allez sur la page d accueil du site : pour pouvoir accéder à l espace privé (en bas de la page d accueil du site) : Il faudra alors vous identifier en rentrant : votre login puis votre mot de passe. Validez à chaque étape. Si vous utilisez un ordinateur qui n est pas partagé, vous pouvez cocher la case : «rester identifié quelques jours». Anne-Cecile.Franc@crdp.ac-versailles.fr 2

3 Un espace privé s ouvre alors : Vous y trouverez tous vos articles et vos brèves une fois que vous les aurez rédigés. Cliquez sur auteur, puis choisissez votre nom. Si vous le souhaitez, vous pourrez personnaliser votre fiche d'identité, et vous pourrez lui associer un logo (photographie ou image personnalisée). Anne-Cecile.Franc@crdp.ac-versailles.fr 3

4 2. Personnaliser l interface : Basculez de préférence en «interface complète». Vous pouvez changer la couleur de l interface. Par le menu édition, vous pouvez créer des motsclé et référencer des sites. L utilisation des mots clé est réservée aux administrateurs du site. Avec un statut d administrateur, vous pouvez créer autant d auteurs que vous le souhaitez. Consulter les statistiques de votre site vous permettra de voir quels contenus intéressent plus particulièrement les visiteurs. Le menu configuration permettra à l administrateur du site de vider le cache et de gérer les plugins. Anne-Cecile.Franc@crdp.ac-versailles.fr 4

5 3. Pour rédiger une brève : Choisir le menu suivant Ou cliquez sur le raccourci qui ouvre le menu : Indiquez le titre de la brève Sélectionnez la rubrique dans laquelle la brève sera publiée. (voir plus bas) Rentrez le texte de la brève en utilisant les raccourcis (italiques - gras - intertitre - ) Ou en vous référant à la fiche des raccourcis de SPIP. ( Créez des liens vers un autre site. Validez la brève pour la publier sur le site ou proposez-la à la publication en attendant la validation de l administrateur. N oubliez pas d enregistrer la brève. Pour modifier la rubrique : Si votre statut vous permet de publier dans plusieurs rubriques, vous pouvez choisir la rubrique dans laquelle vous souhaitez voir apparaître votre brève ou votre article. Sélectionnez l icône rubrique, puis déroulez le menu des rubriques et des sous-rubriques en double cliquant à chaque fois. Validez votre sélection en cliquant sur «choisir». Anne-Cecile.Franc@crdp.ac-versailles.fr 5

6 4. Les différents menus : Il est possible d accéder à chaque menu et d en modifier le contenu en dépliant le triangle noir qui lui correspond : a) La date de publication : C est en fonction de cette date que vos articles seront classés sur le site. b) Le ou les auteurs: Vous pouvez associer un ou plusieurs auteurs à chaque article. (ou aucun) c) Les mots clés: Ils ne concernent que les utilisateurs avertis! L utilisation des motsclé est réservée aux administrateurs du site. d) L agenda : Chaque événement ajouté dans ce menu apparaîtra dans l agenda du site. e) forum et pétition : Grâce à ce menu qui figure à gauche de l article, vous pouvez ajouter forum et pétition à votre article. Attention : vous devez impérativement gérer ce forum si vous décidez de l activer! Anne-Cecile.Franc@crdp.ac-versailles.fr 6

7 5. Pour rédiger un article : Rappel de quelques conventions à respecter : - le texte de votre article sera uniformément noir pour conserver l unité du site. - pensez à respecter les droits d auteur (n insérez pas de documents dont vous ne possédez pas les droits), - ne publiez aucun contenu qui ne pourrait pas être validé sur un site public. (lire les documents qui concernent le droit à l image) Mêmes consignes que pour la brève : vous pouvez utiliser les raccourcis ou utiliser le langage html (voir fiche «raccourcis typographiques» et les conseils associés) : Enregistrez l article Vous visualisez alors sa mise en page. Dès que votre article sera publié, vous pourrez le consulter sur le site : Pour le modifier, il vous suffira de cliquer sur : Parfois une plume apparaît en survolant l article qui vous permettra d effectuer des modifications sur le texte directement. 6. Pour joindre un document : a) La marche à suivre : Sélectionnez le menu «joindre un document» en bas de l article. Choisissez le fichier sur votre ordinateur. Anne-Cecile.Franc@crdp.ac-versailles.fr 7

8 Téléchargez le fichier sélectionné. b) Le format des documents : Les images : (au format.jpg ou.tif) Dans tous les cas, choisissez une image ni trop lourde ni trop grande. Redimensionnez-la au besoin. Par exemple 800 x 800 pixels. Vous pouvez utiliser le logiciel libre Photofiltre pour retoucher vos images. Les vidéos : (au format.flv) Les autres documents : Préférez les «.pdf» aux «.doc» si vous ne voulez pas que vos documents soient transformés. Privilégiez également les logiciels gratuits (type open office). Convertir le format d un document : En sélectionnant un format spécifique lors de l enregistrement. En choisissant un format d exportation. En utilisant le convertisseur en ligne gratuit : En utilisant le logiciel super pour convertir les fichiers sons et les fichiers vidéo. Anne-Cecile.Franc@crdp.ac-versailles.fr 8

9 c) Personnaliser le document téléchargé : Voici l icône représentant le type de document et son numéro. Nom du fichier et format (ici.pdf) Taille du document : (ici 100,8 ko) Date à laquelle il a été mis en ligne Rentrez le titre que vous souhaitez donner au document. Conservez ou modifiez la date de mise en ligne. Ajoutez si vous le souhaitez une description du contenu du document. N oubliez pas d enregistrer vos modifications Vous pouvez choisir de personnaliser la vignette qui symbolise le document. Vous pouvez supprimer le document que vous avez mis en ligne. Vous pouvez également utiliser un document déjà présent sur internet en indiquant son adresse (il faut cliquer sur le triangle noir pour dérouler le menu complet) Il est également possible de transférer un document via FTP sur le serveur qui héberge le site avec un logiciel comme filezilla, puis de récupérer le fichier qui apparaîtra dans une liste. (réservé aux utilisateurs avancés) d) L emplacement des documents dans l article : Pour que les documents apparaissent en bas de l'article : (dans le portfolio) Contentez-vous de leur donner un titre et d ajouter une description. Si vous enregistrez plusieurs images, elles s ouvriront en diaporama. Anne-Cecile.Franc@crdp.ac-versailles.fr 9

10 Si vous souhaitez que l image ou le document soit intégré au corps de l article : Copiez le raccourci et la mise en page souhaitée (left - center - right) <doc8 left> e) Dans le cas des vidéos : La démarche est la même. Choisissez un fichier au format.flv inférieur à 8 Mo. Si vous voulez que la vidéo s ouvre dans le corps de l article, insérez le raccourci correspondant en ajoutant player : par exemple : <doc128 center player> Le cas des vidéos déjà présentes sur un autre site : Copiez le code html de la vidéo (lecteur exportable) et insérez-le dans le corps de l article : L exemple ci-dessous est un film réalisé par un élève du lycée de la Plaine de Neauphle, qu il a mis en ligne sur Dailymotion. Anne-Cecile.Franc@crdp.ac-versailles.fr 10

11 f) Pour accompagner l article d un logo : Dépliez le triangle noir pour télécharger l image de votre choix. Vous avez la possibilité de télécharger deux images. La deuxième apparaîtra sous la première au moment où la souris la survolera. 7. Publier l article sur le site En fonction de votre statut, vous pouvez publier directement votre article, ou vous devez proposer votre article à l évaluation pour que l administrateur le publie. pour attendre la validation de l'article (avec le statut de rédacteur) pour publier l'article sur le site. (avec le statut d'administrateur) 8. Respect de la législation en vigueur Dans tous les cas, vérifiez bien que vous avez le droit de mettre en ligne des documents ou les images que vous avez décidé de joindre à votre article. Vous devez veiller également à ce que le contenu de vos articles respecte la charte déontologique de votre établissement. Liens utiles : Anne-Cecile.Franc@crdp.ac-versailles.fr 11