coût et Financement d une année académique Bien poser le problème

Transcription

1 coût et Financement d une année académique Bien poser le problème Année académique Pour les étudiants belges ou assimilés

2 Vous avez pris la décision d entamer des études universitaires qui vous permettront d entrer dans quelques années dans la vie professionnelle. Ce choix constitue un investissement important à moyen et long terme. Les statistiques d emploi en Belgique prouvent que ce choix est judicieux et rentable. Si les études universitaires peuvent coûter relativement cher, les frais d une année d études varieront selon votre situation socioéconomique et certains choix que vous opérerez. Le coût d une année d études dépend de votre profil (étudiant kotteur ou navetteur, chercheur, boursier, etc.). Les frais liés au logement constituent la plus grosse dépense. Pour le reste, les frais dépendent de votre style de vie et du recours ou non aux services offerts par l Université : louer un logement de l UCL, fréquenter les restaurants universitaires ou préparer un repas dans le logement, utiliser les bibliothèques et les infrastructures sportives de l Université. Ce document vous permettra, d une part, d évaluer votre budget pour une année académique et, d autre part, d être informé sur les différents modes de financement. Le coût des études 3 1 Frais académiques Droits d inscription Livres et matériel 4 2 Frais liés à la vie sur le site Logement Déplacements Alimentation et vie courante Vie sociale, culturelle et sportive 7 3 Grille budgetaire 8 Les aides financières aux études 9 1 Aides proposées par la Fédération Wallonie Bruxelles Les allocations d études La réduction des droits d inscription au tarif intermédiaire légal Le remboursement partiel pour tous les étudiants qui bénéficient de l allocation d études L octroi d une bourse provinciale 10 2 Les aides financières octroyées par le service d aide aux étudiants de l UCL La réduction des droits d inscription au tarif intermédiaire social L avance remboursable sur l allocation d études de la Fédération Wallonie Bruxelles L aide différenciée au logement L aide financière non remboursable pour le financement des frais liés aux études 11 Où et quand introduire les demandes? 12>15 2

3 Le coût des étudesle coût des études Vous trouverez, dans un premier temps, les différents postes à retenir dans votre budget pour lesquels une fourchette de prix est donnée à titre indicatif ainsi que les services et aides offerts par l Université. Dans un second temps, nous vous proposons d établir concrètement votre budget. 1 Frais académiques 1.1 Droits d inscription Identiques dans toutes les institutions universitaires francophones pour l année , variables cependant selon que l étudiant bénéficie ou non d une allocation d études de la Fédération Wallonie Bruxelles ou selon sa situation financière. Droits normaux Droits intermédiaires (tarif légal) * Droits intermédiaires (tarif social UCL) * ,00 Droits boursiers (Fédération Wallonie Bruxelles et Coopération au développement) * Se renseigner auprès du : Si vous n accédez pas aux allocations d études pour raisons académiques, si vous dépassez de peu les plafonds fixés par le Service d allocations d études ou si vous estimez être dans une situation financière difficile, il est possible d accéder à des droits d inscription intermédiaires. Si vous souhaitez de plus amples informations vous pouvez vous adresser au Service des inscriptions ou au de l Université. Les étudiants internationaux non européens sont soumis aux droits d inscription complémentaires. 7 info > Livres et matériel Les frais annuels de livres, syllabus, fournitures de bureau, etc. varient selon l année d études et l orientation choisie. Le coût oscille entre 400 et 700 par an. 3

4 Il est possible de réduire certains de ces frais en consultant par exemple les ouvrages de référence à la bibliothèque de votre faculté ou encore en consultant le site suivant : be/fr/accueil.html?idc=16 En outre, les étudiants de première année doivent prévoir des frais supplémentaires d installation de l ordre de 100 (blouse de labo, matériel d essai, équipement de bureau, etc.). L achat d un ordinateur est également à envisager, le prix moyen étant de 600. Les stages et la réalisation du mémoire entraînent également des frais supplémentaires. 2 Frais liés à la vie sur le site 2.1 logement À Louvain-la-Neuve et Bruxelles Woluwe L Université met à votre disposition des logements à des prix avantageux. Le coût mensuel (hors électricité) d une chambre (kot) varie de 243 à 340 /mois. La garantie locative s élève à 150. Des charges supplémentaires telles que internet (+/- 30 /mois), tv +internet + téléphone (+/- 50 /mois), dans certains cas une taxe de séjour (150 /an) doivent être ajoutées. 7 info > À Mons L Université propose 3 types de logement : > chambre individuelle avec communautaire réservée aux filles 235 /mois charges comprises ; > chambre individuelle avec communautaire ouvert à chacun pour 255 /mois charges comprises ; > des appartements de 2 à 3 chambres (étudiants qui souhaitent kotter ensemble) à 225 /mois + provision de charges de 50 /mois par chambre. La garantie locative est d un mois de loyer. À Bruxelles Saint-Gilles L Université ne dispose pas de logement UCL sur ce site. Les loyers des logements privés oscillent entre 250 et 500 /mois. À Tournai L Université propose des chambres dont le loyer varie entre 130 et 230 /mois. La garantie locative est de deux mois de loyer. 4

5 Récapitulatif pour les chambres communautaires Louvain-la- Neuve Montant du loyer Logement UCL 243 à 340 Charges Tout compris sauf électricité Bruxelles Woluwe Logement UCL 243 à 340 Tout compris sauf électricité Mons Logement UCL 235 à 275 Charges comprises sauf pour les appartements (provision de charges révisables) Garantie locative mois de loyer Bruxelles Saint-Gilles Chambre privée (250 à 500 ) Privé (variable) Privé (variable) Réduction de loyer 54 ou ou ou 75 / / Tournai Logement UCL 130 à 200 Pas de charge suppl. 2 mois de loyer Pour les logements appartenant à l Université une réduction de loyer de 54 ou 75 est possible sous certaines conditions. 2.2 Déplacements Ces frais varient en fonction du domicile et occasionnellement des lieux de stage : > Vous pouvez vous rendre sur les différents sites par le train. La SNCB propose aux étudiants des formules de déplacement à des prix intéressants. 7 info SNCB > > Les trajets entre les sites de Louvain-la-Neuve et Bruxelles Woluwe peuvent se faire en bus (Conforto Bis TEC). 7 info > > Point de repère à Louvain-la-Neuve au > à Bruxelles Woluwe au > Des lignes d autobus desservent les sites de Louvain-la-Neuve, Mons et Tournai. De nombreuses facilités et réductions sont accordées aux étudiants. 7 info sur les horaires > Inforville : > TEC (Louvain-la-Neuve) : > Mons & Tournai : > Pour voyager dans Bruxelles vous pouvez utiliser le train, le tram, le métro ou le bus. 7 info STIB :

6 À Mons Bon à savoir : sur le site de Mons les étudiants qui sont inscrits en cours du jour et qui utilisent les transports en commun pour se rendre sur le site (train et bus) peuvent bénéficier d une intervention forfaitaire de 42 /an. Cette intervention, par l intermédiaire du Service d aide est accessible pour tous les étudiants inscrits en cours du jour, qui la demandent et qui possèdent un abonnement TEC ou combiné. 2.3 Alimentation et vie courante Afin d élaborer un budget complet, nous vous proposons de considérer aussi les frais alimentaires alors que ceux-ci ne sont pas spécifiquement liés aux études. Les frais alimentaires liés à la vie de kot sont légèrement plus élevés que lorsqu on se nourrit en famille : > Le petit-déjeuner et le souper se prennent généralement au kot ou à la maison. > Le déjeuner peut être pris aux restaurants universitaires existant sur certains sites. Plusieurs repas complets et un menu végétarien vous sont proposés à des prix très démocratiques. Vous avez déjà un plat du jour «plat dit malin (parce que équilibré)» à partir de 3 sur les sites de Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe et Mons. > Les possibilités de restauration sur les sites ou dans les logements sont nombreuses. A Tournai une petite restauration à prix démocratique est accessible tous les midis au «Bar Archi» au prix de 2 le sandwich, croque monsieur, etc. > À Saint-Gilles, une petite restauration constituée de sandwichs à 2,30, ou de petits plats de 5 à 7, etc. est proposée. Beaucoup d étudiants se regroupent pour cuisiner. Cette formule peut être particulièrement économique. Le budget à prévoir pour un étudiant kotteur qui ne rapporte pas de plats préparés par les parents représente au minimum 50 /par semaine (week-end non compris). 6

7 2.4 Vie sociale, culturelle et sportive L importance de ce poste varie selon le mode de vie de chacun. Pour un étudiant, 37 à 50 /mois constituent une évaluation raisonnable. Par exemple : un ticket de cinéma étudiant = ±7, 1 ticket de théâtre = ±10, 1 revue scientifique = ±6,20. Une carte culture à 10 est disponible sur les 5 sites. Les différents sites sont pourvus de nombreuses possibilités d enrichissement culturel. Elle donne droit à différentes réductions concernant des dépenses culturelles sur les sites de l UCL. Le Service des sports permet l accès à différentes disciplines pour le prix modique de 50 /an sur les sites de Louvain-la-Neuve et Bruxelles Woluwe. Les étudiants de Bruxelles Saint-Gilles sont invités à rejoindre le site de Woluwe. Les centres-villes sont également lieux d animations diverses. 7

8 3. GRILLE BUDGETAIRE L année académique compte 30 semaines de cours. Il y a rarement cours le samedi : les dépenses sous rubrique «alimentation» doivent donc s envisager pour 150 jours. Il convient d y ajouter les périodes de blocus et d examens si vous comptez les passer sur le site (20 à 30 jours par session). Cette grille n est pas adaptée à la situation des étudiants étrangers qui doivent envisager d autres postes de frais, ni à celle des étudiants mariés. 1. Frais académiques Droits d inscription Livres et matériel Syllabus et livres Fournitures diverses Frais spéciaux Déplacements Trajets domicile vers les différents sites Déplacements dans la ville Participation aux frais de voiture Logement Loyer (10 à 12 mois) Charges Garantie locative Vie sociale, culturelle et sportive Alimentation Petits déjeuners Déjeuners Dîners Consommations diverses Total

9 Les aides financières aux études Une année d études à l université est un réel investissement financier. Pour y faire face, différentes pistes de financement vous sont proposées. Ce document a pour but de présenter brièvement les aides proposées par la Fédération Wallonie Bruxelles et par le de l UCL. 1. Aides proposées par la Fédération Wallonie Bruxelles 1.1 Les allocations d études L octroi des allocations d études est conditionné par des critères administratifs, économiques et académiques. Les critères précis sont présentés dans notre brochure spécifique à ce sujet. Bon à savoir : tout étudiant bénéficiaire d une allocation d études de la Fédération Wallonie Bruxelles bénéficie de la gratuité du minerval. 1.2 La réduction des droits d inscription au tarif intermédiaire légal Cette réduction est accordée à tout étudiant qui serait éligible pour une allocation d études de la Fédération Wallonie Bruxelles mais dont les revenus pris en compte dépassent les plafonds de (indexé chaque année). Elle peut également être accordée aux étudiants qui n accèdent pas aux allocations d études de la Fédération Wallonie Bruxelles pour raisons académiques (sauf diplômes complémentaires et ter). L étudiant qui remplit les conditions et qui a introduit sa demande de réduction dans les délais (15 octobre 2014) paye 374 au lieu de Le remboursement partiel des syllabus pour les étudiants qui bénéficient de l allocation d études Un décret ministériel de 2010 octroie le droit à tout étudiant bénéficiant d une allocation d études de la Fédération Wallonie Bruxelles d obtenir, de son université, un financement pour l achat de ses syllabus obligatoires. 9

10 1.4 L octroi d une bourse provinciale Certaines provinces accordent à leurs étudiants des bourses d études complémentaires ou non aux allocations d études de la Fédération Wallonie Bruxelles. Les informations sont disponibles auprès du gouvernement provincial de la province où est domicilié l étudiant. 2 Les aides financières octroyées par le service d aide aux étudiants de l UCL Le Service d aide propose plusieurs types d aide en fonction de critères administratifs, académiques, économiques et pédagogiques afin d aider les étudiants qui rencontrent des difficultés à financer leurs études. Ces aides peuvent se cumuler entre elles et compléter une allocation d études de la Fédération Wallonie Bruxelles. Elles sont également accessibles aux étudiants ne bénéficiant pas d allocation d études de la Fédération Wallonie Bruxelles. 2.1 La réduction des droits d inscription au tarif intermédiaire social Tout étudiant se trouvant dans une situation sociale, familiale ou financière difficile peut introduire une demande de réduction des droits d inscription. Il devra s acquitter d un paiement d inscription de 485. Après examen de la demande, un solde de 350 pourrait lui être réclamé en cas de refus L avance remboursable sur l allocation d études de la Fédération Wallonie Bruxelles L étudiant qui remplit les conditions pour l obtention d une allocation d études de la Fédération Wallonie Bruxelles peut demander une avance sur son allocation d études auprès du Service d aide aux étudiants. Celle-ci devra être remboursée dès perception de l allocation. 10

11 2.3 L aide différenciée au logement L étudiant qui loue un kot UCL et remplit les critères fixés par le peut bénéficier d une réduction mensuelle sur son loyer (54 ou 75 /mois). 2.4 L aide financière non remboursable pour le financement des frais liés aux études L équipe sociale peut octroyer des aides financières pour couvrir les frais liés aux études. > Aides directes couvrant l inscription, l achat des syllabus et du matériel didactique, les frais de déplacement, de kot, de nourriture et de vie sociale. > Aides pour l achat d un ordinateur à partir de BAC 12. > Intervention dans les frais médicaux. > Remboursement de l inscription aux cours d été pour les étudiants de 1 er bachelier. Ces aides sont possibles uniquement sur base d une demande spécifique introduite dans les délais impartis. Soyez attentifs à les respecter. 11

12 Où et quand introduire les demandes? Louvain-la-Neuve Demande de Logement UCL Introduction de la demande Service des logements UCL Rue de la Gare, 6 bte L Louvain-la-Neuve Réduction du loyer de Logement UCL Demande à introduire début mars 2014 au plus tard pour les anciens étudiants UCL et au plus tard début juillet 2014 pour les nouveaux étudiants UCL Allocation d études Point de repère Rue des Wallons, 10 bte L Louvain-la-Neuve Demande à introduire par recommandé avant le 31 octobre 2014 SAE (Service des Allocations d études de la Fédération Wallonie Bruxelles) Bureau régional de Namur Rue Van Opré, Jambes Inscription et réductions du droit d inscription Demande de réduction du minerval à introduire avant le 15 octobre 2014 Service des inscriptions Halles Universitaires Place de l Université 1 bte L Louvain-la-Neuve Aide aux étudiants Point de repère Rue des Wallons, 10 bte L Louvain-la-Neuve

13 Bruxelles Woluwe Introduction de la demande Service des logements UCL Promenade de l Alma, 31 bte B Bruxelles Demande à introduire début mars 2014 au plus tard pour les anciens étudiants UCL et au plus tard début juillet 2014 pour les nouveaux étudiants UCL «La mairie» Promenade de l Alma, 31 bte B Bruxelles Demande à introduire par recommandé avant le 31 octobre 2014 SAE (Service des Allocations d études de la Fédération Wallonie Bruxelles) Bureau régional de Namur Rue Van Opré, Jambes Demande de réduction du minerval à introduire avant le 15 octobre 2014 Service des inscriptions Le «Patio» Promenade de l Alma, 32 bte B Bruxelles La «Mairie» Promenade de l Alma, 31 bte B Bruxelles

14 Où et quand introduire les demandes? Bruxelles Saint-Gilles Demande de Logement UCL Uniquement pour les logements UCL situés sur le site de Bruxelles Woluwe Introduction de la demande Service des logements UCL Promenade de l Alma, 31 bte B Bruxelles Réduction du loyer de Logement UCL Uniquement pour les logements UCL situés sur le site de Bruxelles Woluwe Demande à introduire début mars 2014 au plus tard pour les anciens étudiants UCL et au plus tard début juillet 2014 pour les nouveaux étudiants UCL «La mairie» Promenade de l Alma, 31 bte B Bruxelles Allocation d études Demande à introduire par recommandé avant le 31 octobre 2014 SAE (Service des Allocations d études de la Fédération Wallonie Bruxelles) Bureau régional de Bruxelles et du Brabant Rue du Meiboom Bruxelles Inscription et réductions du droit d inscription Demande de réduction du minerval à introduire avant le 15 octobre 2014 Service des inscriptions Rue H. Wafelaerts, 47/51 bte B Saint-Gilles Aide aux étudiants Rue H. Wafelaerts, 47/51 bte B Saint-Gilles

15 Tournai Introduction auprès du secrétariat des étudiants (M me Nastri). Il est demandé aux étudiants intéressés d envoyer une lettre de motivation à partir du 1 er mai 2014 Secrétariat des étudiants Chée de Tournai, Ramegnies-Chin Mons Introduction de la demande Service des logements UCL Chée de Binche, Mons / Demande à introduire pour le 17 mai 2014 au plus tard pour les anciens étudiants UCL et au plus tard le 31 août 2014 pour les nouveaux étudiants UCL / Chée de Binche, 151 bte M Mons Demande à introduire par recommandé avant le 31 octobre 2014 SAE (Service des Allocations d études de la Fédération Wallonie Bruxelles) Bureau régional du Hainaut Place du Parc, Mons Demande à introduire par recommandé avant le 31 octobre 2014 SAE (Service des Allocations d études de la Fédération Wallonie Bruxelles) Bureau régional du Hainaut Place du Parc, 27 bte M Mons Demande de réduction du minerval à introduire avant le 15 octobre 2014 Service des inscriptions Chée de Tournai, Ramegnies-Chin Demande de réduction du minerval à introduire avant le 15 octobre 2014 Chée de Binche, Mons Chée de Tournai, Ramegnies-Chin Chée de Binche, Mons Cette brochure a été rédigée par le de l UCL à destination des étudiants de l UCL. Ceux-ci peuvent également s informer pour toutes informations complémentaires auprès du Service des Allocations d études. 15

16 Éditeur responsable : Florence Vanderstichelen, de l UCL, Rue des Wallons, 10 bte L , 1348 Louvain-la-Neuve