COMMENT SIGNER UNE ANALYSE DE COURS

Transcription

1 COMMENT SIGNER UNE ANALYSE DE COURS Si vous êtes à Polytechnique, sautez cette étape. CONNEXION VPN À L EXTÉRIEUR DE POLYTECHNIQUE Si vous êtes à l extérieur de Polytechnique, vous devez d abord vous connecter au serveur VPN. Si vous n avez jamais configuré le serveur VPN sur votre ordinateur, suivez la procédure d installation : Contactez le Service informatique pour toute question ou demande d aide : si-sac@polymtl.ca poste

2 ADRESSE WEB DU GESTIONNAIRE DES ANALYSES DE COURS Vous recevez un courriel vous indiquant qu une analyse de cours a été soumise au responsable de programme et qu elle doit être signée. Cliquez sur le lien intranet.polymtl.ca/analysecoursweb 2

3 AUTHENTIFICATION Entrez les informations d authentification (pmatricule) et cliquez sur le bouton Connexion. 3

4 OUVRIR L ANALYSE DE COURS Sélectionnez l analyse à signer en cliquant dessus. 4

5 Cliquez sur Ouvrir dans le menu d actions. 5

6 MENU SIGNATURES Cliquez sur le menu Signatures. 6

7 AJOUTER UNE SIGNATURE Cliquez sur le bouton [ + ] pour ajouter votre signature. 7

8 Votre signature apparaît avec la date et l heure. Cliquez sur le bouton Enregistrer. 8

9 Un message apparaît pour confirmer la sauvegarde de l analyse. 9

10 QUEL EST LE PRINCIPE DE LA SIGNATURE? Avant d être soumise aux instances (y compris à la Sous-commission des études supérieures et celle du premier cycle), toute analyse de cours doit avoir été approuvée par les responsables départementaux concernés selon les pratiques en vigueur dans les départements. Elle doit également porter la signature : du professeur responsable du cours; du CPÉS ou du responsable de programme; du ou des directeurs de département concernés. Une signature est requise pour pouvoir soumettre l'analyse de cours au responsable de programme. Deux signatures sont requises pour pouvoir soumettre l'analyse de cours aux instances académiques. Pour signer une analyse de cours, il faut donc que chaque signataire s'authentifie dans le Gestionnaire, ouvre l'analyse de cours en question et ajoute sa signature. Ce processus assure que le signataire a bien consulté l'analyse de cours. Il n'est pas possible de signer pour une autre personne. Lorsque l'analyse de cours passe de «Brouillon» à «Soumise au responsable de programme», les responsables de programme reçoivent un courriel. C'est à ce moment qu'ils devraient se connecter au Gestionnaire pour ajouter leur signature à l'analyse de cours. Un bouton Notifier le directeur de département permet de lui envoyer une notification courriel afin qu'il signe l'analyse de cours préalablement validée par le responsable de cours et le responsable de programme. L ordre dans lequel le responsable de programme et le directeur de département signent n a pas d'impact. Ce qui est important, c est que le responsable de programme s assure que tout le monde ait signé avant de soumettre aux instances académiques. Si aucun rôle n'a été attribué au signataire, il peut toujours signer une analyse de cours. Il devra seulement la chercher avec la «Recherche rapide» ou la «Recherche avancée» pour pouvoir l'ouvrir et ajouter sa signature. Afin de donner plus de souplesse au processus, il est possible de signer une analyse tant qu'elle n'a pas été publiée. Par exemple, même si une analyse de cours a été soumise aux instances académiques par le responsable de programme, le directeur de département peut toujours la signer. 10