Actinote Mobile Office

Transcription

1 Actinote Mobile Office >> Actimage GmbH & Co. KG Hafenstraße Kehl am Rhein Allemagne Tel Mail support@actinote.net Web

2 Préface Ce document explique le fonctionnement de la solution ActiNote Mobile Office, application de prise de notes pour BlackBerry et de sa composante mobile ActiNote Office Link. Veuillez lire cette notice attentivement afin d éviter les erreurs lors du transfert des données. Les images illustrent une installation sur un BlackBerry Curve Si vous disposez d une version antérieure de l ActiNote Office Link sur votre mobile, veuillez préalablement désinstaller cette dernière. Assurez-vous que toutes les données soient transférées avant la désinstallation. Veuillez également vérifier les minima requis au niveau de votre BlackBerry pour cette version. Minima requis - Mobiles BlackBerry de la série 8700, 8800, 8100 (Pearl), 9000 (Bold), 8300 (Curve), 8900, 8520 (nouveau Curve) et STORM. - OS 4.5 ou plus (pour la plupart des anciens modèles il existe des mises à jour correspondantes sur le site des opérateurs de téléphonie mobile). - Connexion via BES (BlackBerry Enterprise Server), BIS-B, Wifi ou TCP/IP Gateway de l'opérateur de téléphonie mobile. - Autorisation d'installation de logiciel sur l'appareil. Il n'existe aucune mise à jour pour les BlackBerry 7100, 7290 et 8707 pour la version 4.5. De ce fait, ces derniers ne sont pas compatibles avec cette application. ActiNote Mobile Office manuel français version 1.0 ACTIMAGE 1

3 1. Installation Deux procédures sont proposées pour installer le logiciel Actinote Office Link sur le BlackBerry. Une installation directe à partir du navigateur du Smartphone ou une installation indirecte via un ordinateur (utilisation du BlackBerry Desktop Manager). Dans les deux cas un courriel contenant les liens cliquables indispensables vous a été préalablement communiqué. Il est nécessaire de vérifier la version du système d exploitation (OS) de votre BlackBerry avant de procéder au téléchargement. 1.1 Suppression d une version antérieure (le cas échéant) Suppression de l application Allez sur l icone ActiNote et appuyez sur la touche Menu. Choisissez: «Supprimer» et confirmez la suppression. Redémarrer Afin de définitivement supprimer l application, vous devez redémarrer votre BlackBerry. Alternative pour la suppression de l application Vous pouvez aussi désinstaller l application via le menu «Options». Choisissez dans la liste «Options avancées» et ensuite «Applications». ActiNote Office Link Choisissez dans la liste l application ActiNote Office Link, appuyez sur la touche menu et choisissez «Supprimer». ActiNote Mobile Office manuel français version 1.0 ACTIMAGE 2

4 1.2 Vérification de la version de l OS du BlackBerry A propos de Entrez dans le menu «Options» et sélectionnez «A propos de». Application La version s affiche après le modèle du Smartphone : v4.x.x.xxx ou v5.x.x.xxx (suivie d un numéro de Plate-forme). Ce numéro de version vous sera nécessaire pour choisir le lien de téléchargement correspondant à votre OS. 1.3 Installation directe (via le navigateur du BlackBerry ) Messagerie / Lien approprié Ouvrez le courriel sur votre BlackBerry. Plusieurs liens de téléchargement vous sont proposés. En fonction de la version de votre OS, cliquez sur le lien approprié. Authentification Cliquez sur «Oui» pour poursuivre la procédure de téléchargement d ActiNote Office Link. En fonction du lien qui vous a été communiqué, le renseignement d un nom d utilisateur et d un mot de passe peut s avérer nécessaire. Ces éléments vous sont fournis dans le courriel. Téléchargement Cliquez sur «Télécharger» pour débuter le téléchargement. ActiNote Mobile Office manuel français version 1.0 ACTIMAGE 3

5 1.4 Installation indirecte (via un PC) Messagerie / Lien approprié Ouvrez le courriel sur votre PC. Plusieurs liens de téléchargement vous sont proposés. Sélectionnez le lien «Depuis le Desktop Manager» et enregistrez puis dézippez le dossier après la saisie du Nom d utilisateur et du Mot de passe qui sont fournis dans le mail (si nécessaire). BlackBerry Desktop Manager Ouvrez votre BlackBerry Desktop Manager et sélectionnez «Application loader». Ajouter applications Choisissez ensuite «Ajouter des applications». Choisir le dossier Appuyez sur le bouton «parcourir». Parcourir Parcourez votre PC afin de retrouver votre dossier ZIP «Actinote_Office_Link». Sélectionnez ensuite le fichier ALX «Actinote_Office_Link.alx» et validez. L'installation est achevée : l ActiNote Office Link est installée sur votre BlackBerry et vous pouvez utiliser l'application. ActiNote Mobile Office manuel français version 1.0 ACTIMAGE 4

6 Actimage vous remercie pour votre confiance et reste à votre entière disposition. Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter au +49 (0) ou par mail Hafenstraße Kehl Tél.: +49 (0) Fax: +49 (0) support@actimage.de Persönlich haftende Gesellschafterin: Actimage Verwaltungs-GmbH Registergericht Freiburg HRB Ust-IdNr. DE Version : 1.1 novembre 2009 Auteurs : L équipe Actimage Votre interface utilisateur peut être légèrement différente compte tenu de votre système et configuration. Ce manuel d'utilisation n'est pas exhaustif. Son objectif est d'aider les utilisateurs à découvrir les principales fonctionnalités du logiciel. ActiNote Mobile Office manuel français version 1.0 ACTIMAGE 5