GUIDE DE L UTILISATEUR VERSION 6.0.3

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1 GUIDE DE L UTILISATEUR VERSION AVRIL 2016

2 Table des matières Table des matières Introduction Fonctionnalités de la version Installation de GOnet Direct Installation de l application Navigateur utilisé par GOnet Direct Utilisation avec Internet Explorer 32-bit et 64-bit Initialisation des raccourcis Utilisation Lancement de GOnet Direct Utilisation des raccourcis Afficher une municipalité Sélectionner de propriété à l affichage Configuration de GOnet Direct Gérer les raccourcis Ajouter des raccourcis Modifier un raccourci Supprimer des raccourcis Créer des raccourcis sur le bureau Afficher la municipalité Gestion des utilisateurs Options générales Quitter GOnet Direct

3 1. Introduction GOnet Direct permet d accéder rapidement aux sites de GOnet à partir de raccourcis sur le bureau ou par des séquences de clé accélérateurs prédéfinies. GOnet Direct permet de définir des paramètres de connexion spécifique à chaque site de GOnet : municipalité, nom et mot de passe de l utilisateur Fonctionnalités de la version 6.0 La nouvelle version de GOnet Direct offre tous les avantages des versions précédentes, soit : - Accès aux sites Web de GOnet des municipalités par des raccourcis sur le bureau sans avoir à inscrire son nom d utilisateur et mot de passe; - Sélection à l ouverture du site de GOnet de matricule ou de lot provenant d autres applications par l intermédiaire du presse-papier; - Gestion de l ensemble des raccourcis définis dans un endroit unique; - Accès à la liste des raccourcis avec une seule et unique séquence de clé ou à partir de la zone de notification ; - Option de créer non des raccourcis sur le bureau; - Création de séquence de clé spécifique pour chaque municipalité; - Utilisation d un seul navigateur par municipalité ou pour l ensemble des organisations limitant le nombre de fenêtre ouverte; - Support de Internet Explorer 9 en mode 32-bit et 64-bit (site dans l ancienne version de GOnet); - Encryptage des mots de passes dans les configurations pour sécuriser l accès à GOnet; En plus, la version 6.0 de GOnet Direct contient les améliorations suivantes : - Initialisation automatiques des liens à partir du compte utilisateur; - Utilisation du navigateur par défaut; - Encryptions des paramètres de la connexion; - Sélection de plusieurs matricules à l ouverture; - Simplification du mode de gestion des liens. La version 6.0 permet de fonctionner avec GOnet et la nouvelle version GOnet Mobile Installation de GOnet Direct 2.1. Installation de l application 3

4 L installateur GOnet Direct est disponible sur le site d AZIMUT sous Nos Produits / GOnet Direct. Télécharger le fichier de l installateur en cliquant sur le lien dans la page web. Note 1: Avec certains navigateurs, un message d avertissement est affiché pour indiquer que ce fichier peut être dangereux pour votre poste. Ignorer ce message et poursuivre en lançant l exécution de l installateur. Désinstaller la version existante de GOnet Direct se trouvant sur le poste. Pour la désinstaller, aller dans le menu Démarrer de Windows sous GOazimut et cliquer sur l item Désinstaller GOnet Direct. Lancer l installation en exécutant le fichier précédemment téléchargé. Note 2 : Dépendant des droits de l utilisateur sur le poste, il est possible qu il faille lancer l installation «En tant qu administrateur» du poste. Suivre ensuite les étapes de l installateur jusqu à ce que l installation soit complétée. À la fin de l installation, l application GOnet Direct est lancée automatiquement. Si des raccourcis avaient déjà été configurés sur le poste avec d anciennes versions, ils seront récupérés. Si aucun raccourci n est défini, l assistant d initialisation de GOnet Direct sera démarré et permettra de définir les premiers raccourcis rapidement. Voir la section 2.4 pour plus d information Navigateur utilisé par GOnet Direct Pour les municipalités définies dans GOnet Mobile 6, GOnet Direct utilise le navigateur par défaut défini sur le poste. Un nouvel onglet est ouvert dans le navigateur par défaut chaque fois qu on utilise un des raccourcis. Pour les municipalités définies dans l ancienne version de GOnet, une fenêtre Internet Explorer est utilisée. Voir la section 2.3 pour plus d information sur ce cas. Le navigateur par défaut peut être déterminé à partir des paramètres de configuration du navigateur ou à partir du Panneau de configuration de Windows sous Programmes, Programmes par défaut Utilisation avec Internet Explorer 32-bit et 64-bit Note : Les raccourcis vers les municipalités définies dans GOnet Mobile 6 utilisent automatiquement le navigateur par défaut du poste. Cette information s applique donc seulement aux municipalités qui sont toujours dans l ancienne version de GOnet fonctionnant seulement dans l environnement d Internet Explorer. 4

5 Deux version d Internet Explorer existent et peuvent être utilisées sur un poste avec un système d exploitation 64-bit. Su un poste 32-bit, une seule version peut être installé. GOnet Direct 6.0 permet de fonctionner avec Internet Explorer 32-bit ou 64-bit. L installateur de GOnet Direct détectera la version d Internet Explorer et procédera à l installation de la version compatible avec votre système et la version d Internet Explorer installé Initialisation des raccourcis Suite à l installation, l application GOnet Direct est lancée automatiquement et permet d initialiser automatiquement les raccourcis vers les sites des municipalités dans GOnet auxquelles un utilisateur a accès. Si aucun raccourci n a été défini au lancement, l assistant GOnet Direct se met en marche automatiquement pour aider l utilisateur à créer les raccourcis (voir Figure 1). Figure 1 - Démarrage de l'assistant Cliquer sur le bouton Suivant pour passer à l étape de saisi des informations sur l utilisateur (voir Figure 2). Entrer le nom d utilisateur et le mot de passe pour la connexion à GOnet qui vous a été fourni. Une fois que c est fait, cliquer sur le bouton Suivant. 5

6 Figure 2 - Entrée des informations de connexion de l'utilisateur La liste des municipalités auxquelles l utilisateur a accès est présentée à titre de référence (voir Figure 3). Cliquer sur le bouton Suivant pour passer à l étape suivante. Figure 3 - Liste des municipalités d'un utilisateur L assistant permet de créer automatiquement des raccourcis sur le bureau du poste. Chaque municipalité sera représentée par un icône sur le bureau du poste (voir Figure 4). Si un grand nombre de raccourcis vers des municipalités doivent être créés, il est préférable de ne pas cocher «Créer un raccourci sur le bureau pour chacune des villes» (voir Figure 5) et éviter de 6

7 surcharger le bureau. L accès à la liste des municipalités pourra se faire en utilisant une combinaison de clés ou en cliquant sur l icône dans la zone de notification de Windows. Figure 4 - Raccourcis sur le bureau Figure 5 - Création des raccourcis sur le bureau Après avoir cliqué sur Suivant, la dernière étape indique comment accéder à la liste des municipalités (voir Figure 6). Si l option «Créer un raccourci sur le bureau pour chacune des villes» a été coché, un raccourci a été mis sur le bureau (voir Figure 4). 7

8 Figure 6 - Dernière étape de l'assistant L initialisation est terminée et la liste des municipalités peuvent être accéder en cliquant sur la combinaison de clés Ctrl-Alt-A ou en cliquant sur l icône GOnet Direct dans la zone de notification de Windows. 3. Utilisation 3.1. Lancement de GOnet Direct GOnet Direct sera déjà être lancé suite à l installation et sera relancé automatiquement à l ouverture de chaque session. L icône de GOnet Direct est alors visible dans la zone de notification de Windows qui se trouve généralement en bas à droite de l écran dans la barre outil (voir Figure 7). 8

9 Figure 7 - Icône dans la zone de notification Si l icône n est pas présent, c est que le service GOnet Direct ne fonctionne pas. Il a probablement été arrêté manuellement. Pour lancer le service : - cliquer sur l icône GOnet Direct sur le bureau; - cliquer sur l item du menu GOnet Direct dans le menu Démarrer Utilisation des raccourcis La section 2.4 indique comment l initialisation des raccourcis est effectuée et la section 3.4 indique comment gérer les raccourcis. Cette section décrie comment accéder aux raccourcis et afficher le site GOnet correspondant à une municipalité Afficher une municipalité Une fois un raccourci définis, on peut ouvrir le site de GOnet correspondant à la municipalité du raccourci de plusieurs façons : Pour sélectionner un raccourci parmi la liste complète de tous les raccourcis définis (voir Figure 8), utiliser une des méthodes suivantes : - Cliquer sur l icône GOnet Direct dans la zone de notification de Windows; - Utiliser la combinaison de clé définie dans les options «général» (voir la section 3.6). Par défaut, cette combinaison est Ctrl-Alt-A («A» pour Azimut). Dans les 2 cas, cliquer sur la municipalité dans la liste pour faire afficher le site GOnet correspondant. Note : si un seul raccourci est défini dans GOnet Direct, la liste des raccourcis (Figure 8) n est pas affichée. Le site de GOnet correspondant au raccourci défini est automatiquement ouvert. 9

10 - Figure 8 - Liste des raccourcis Si des icônes de raccourci on été créé sur le bureau (voir section 3.4.4), cliquer simplement sur l icône qui se trouve sur le bureau pour afficher le site GOnet correspondant. Si une combinaison de clés a été associés au raccourci, utiliser cette combinaison de clé pour afficher le site GOnet correspondant Sélectionner de propriété à l affichage L application GOnet Direct reconnait les numéros d immatriculation des propriétés et des lots rénovés se trouvant sur le presse-papier («clipboard») de Windows. Il permet ainsi de sélectionner les propriétés correspondantes à l affichage du site GOnet de la municipalité. Cette fonctionnalité permet donc d interagir rapidement avec d autres applications où se trouvent les numéros d immatriculation et les numéros de lots rénovés. Par exemple, si un numéro d immatriculation se trouve dans un document Word, pour sélectionner la propriété correspondant à l affichage de la municipalité, suivre la procédure suivante : 1) Sélectionner le texte correspondant au numéro d immatriculation dans le document Word; 2) Cliquer «Copier» dans le menu contextuel ou utiliser la combinaison de clé Ctrl-C; 3) Faire afficher le site GOnet de la municipalité correspondant à ce matricule avec une des méthodes décrites à la section Si le numéro d immatriculation est retrouvé dans les informations de la municipalité, la propriété sera sélectionnée automatiquement. Le texte se trouvant sur le presse-papier doit respecter certaines règles pour êtres identifié comme un numéro d immatriculation ou un numéro de lot rénové : 10

11 - Le numéro d immatriculation est composé de 10 chiffres; - Le numéro de lot est composé de 7 chiffres; - Le texte copié sur le presse-papier peut contenir des espaces et des tirets, seuls les chiffres seront retenus; - Il est possible de sélectionner plus d un numéro en les séparant par des virgules, des points virgules ou par des sauts de ligne (un numéro par ligne). Dans ce cas, toutes les propriétés correspondantes seront sélectionnées à l affichage. - S il s agit d une liste de chiffres, le premier chiffre détermine le type de recherche qui sera effectuée. Si le premier chiffre est un numéro d immatriculation, tous les autres chiffres doivent aussi être des numéros d immatriculation. Quelques exemples : - « » sera reconnu comme un numéro d immatriculation : ; - « » sera reconnu comme un numéro de lot rénové : ; - « » ne sera pas reconnu comme un numéro d immatriculation car il contient 12 chiffres; - « , » seront reconnus comme 2 numéros d immatriculation; - « , » sera reconnu comme le numéro de lot ( ), la partie « » sera ignorée Configuration de GOnet Direct GOnet Direct permet de gérer les raccourcis à partir de la fenêtre de configuration. Pour y accéder, cliquer sur le bouton droit de la souris sur l icône dans la zone de notification pour faire apparaître le menu contextuel (voir Figure 9). Cliquer sur Configuration pour afficher le panneau de configuration. Figure 9 - Menu configuration Le panneau de configuration contient deux onglets (voir Figure 10): 11

12 - Raccourci : permet de gérer les raccourcis spécifique à chaque municipalité; - Utilisateur : permet de gérer la liste des utilisateurs; - Général : permet de définir les options générales de l application. Figure 10 - Panneau de configuration 3.4. Gérer les raccourcis Ajouter des raccourcis Pour définir un raccourci : 1) Entrer un nom ou un code de municipalité; 2) Entrer un nouveau nom ou sélectionner un nom d utilisateur dans la liste; 3) Au besoin, sélectionner la combinaison de clés pour le raccourci de la municipalité; 4) Cliquer sur le bouton «Sauvegarder». La municipalité est ajoutée à la liste des raccourcis sous le bouton Sauvegarder. Dans le cas ou le nom d utilisateur n existe pas encore, il faudra saisir le mot de passe pour cet utilisateur. 12

13 Pour créer plusieurs liens avec le même utilisateur : 1) Entrer un nouveau nom ou sélectionner un nom d utilisateur dans la liste; 2) Cliquer sur le bouton de sélection multiple de municipalité ; 3) Cocher les municipalités à créer dans la liste (voir Figure 11 ); 4) Cliquer sur le bouton «Ajouter». Des raccourcis sont créés automatiquement pour toutes les municipalités cochées dans la liste. Ils apparaissent dans la liste de raccourcis. Figure 11 - Sélection de municipalités Modifier un raccourci Pour modifier un raccourci existant : 1) Sélectionner le raccourci dans la liste. Les paramètres du raccourci sont alors affichés dans la fenêtre au dessus du bouton «Sauvegarder». 2) Modifier le nom de la municipalité, le nom de l utilisateur ou la combinaison de clés; 3) Cliquer sur le bouton «Sauvegarder». Si un raccourci correspondant existe déjà sur le bureau, il n est pas nécessaire de le recréer. Les paramètres sont associés automatiquement avec ce raccourci Supprimer des raccourcis Pour supprimer un ou des raccourcis existant : 1) Sélectionner le ou les raccourcis à supprimer dans la liste. 2) Cliquer sur le bouton «Supprimer». 13

14 3) Confirmer la suppression en cliquant le bouton «Oui». Le ou les raccourcis sélectionnés sont supprimées de la liste. Si un raccourci a été créé sur le bureau, il n est pas supprimé. Il faut le faire manuellement en sélectionnant le raccourci sur le bureau et en faisant «Supprimer» comme avec un fichier standard Créer des raccourcis sur le bureau Pour créer un icône de raccourci sur le bureau: 1) Sélectionner le raccourci dans la liste. 2) Cliquer sur le bouton «Créer un raccourci sur le bureau». L icône correspondant à la municipalité sélectionné est ajouté sur le bureau. On peut alors afficher la municipalité correspondante en cliquant directement sur le raccourci Afficher la municipalité Pour afficher le site GOnet d une municipalité définie dans la liste : 1) Sélectionner le raccourci dans la liste. 2) Cliquer sur le bouton «Afficher». Dépendant de la version dans laquelle la municipalité est définie dans GOnet, une fenêtre Internet Explorer ou un onglet dans le navigateur par défaut seront affiché Gestion des utilisateurs L onglet «Utilisateurs» permet de gérer la liste des utilisateurs définis dans GOnet Direct. Un utilisateur peut être utilisé par un ou plusieurs raccourcis. Pour ajouter un utilisateur : 1) Entrer le nom de l utilisateur de GOnet; 2) Entrer le mot de passe; 3) Cliquer sur le bouton «Ajouter». Le nouvel utilisateur est ajouté à la liste et peut être sélectionné dans l onglet «Raccourci» à la création de raccourcis. Pour supprimer un utilisateur : 1) Sélectionner un utilisateur dans la liste; 2) Cliquer sur le bouton «Supprimer». 14

15 Note : il n est pas possible de supprimer un utilisateur qui est associé à un des raccourcis. Un message d avertissement est alors affiché. Il faut supprimer d abord toutes les municipalités associées à cet utilisateur et ensuite supprimer l utilisateur Options générales L onglet «Général» permet de définir les options générales de l application (voir Figure 12). Figure 12 - Options générales Note : Pour les municipalités dans la version la plus récente, les paramètres «Utiliser un seul navigateur pour chaque organisation» et «Utiliser un seul navigateur pour toutes les organisations» ne s appliquent pas. Un nouvel onglet est ouvert dans le navigateur par défaut pour chaque utilisation d un raccourci. On peut déterminer le mode d ouverture des fenêtres du navigateur. Par défaut, GOnet Direct ouvrira une fenêtre du navigateur pour chaque municipalité. L option «Utiliser un seul navigateur pour chaque organisation» est alors sélectionnée. Dans ce mode, GOnet Direct ouvrira une fenêtre par organisation et réutilisera la même fenêtre lors d un appel subséquent si la municipalité est définie dans l ancienne version de GOnet. On peut aussi utiliser une seule fenêtre pour toutes les organisations en sélectionnant «Utiliser un seul navigateur pour toutes les organisations». Dans ce mode, la même fenêtre est utilisée pour toutes les organisations. Le contenue de la fenêtre correspond donc à l organisation du dernier raccourci utilisé. 15

16 L option «Créer le raccourci lors de l ajout d une nouvelle organisation» permet de créer un icône sur le bureau lors de la création d un raccourci. Il n est donc pas nécessaire d utiliser le bouton «Créer sur le bureau» lorsque ce mode est sélectionné. La touche de raccourci définie la séquence de clé qui permet de sélectionner un raccourci parmi l ensemble des raccourcis définis. Lorsque que cette séquence de clés est utilisée, une fenêtre présente la liste des raccourcis définis dans le milieu de l écran (voir Figure 8). Pour sélectionner un raccourci : - cliquer sur un des boutons; - ou utiliser les flèches haut et bas et appuyer sur «Entrer». La fenêtre de la municipalité correspondant au raccourci est alors affichée. Il est aussi possible d accéder directement à cette fenêtre en cliquant sur l icône se trouvant dans la zone de notification à bas à droite de l écran. La fenêtre des raccourcis se ferme automatiquement après qu un raccourci est sélectionné. Pour annuler la sélection d un raccourci, appuyer sur la clé ESC Quitter GOnet Direct GOnet Direct est automatiquement lancé lors de l ouverture de la session. On peut arrêter complètement GOnet Direct de deux façons : - À partir du panneau de configuration, en cliquant sur «Fichier>Quitter». - À partir de la zone de notification, en cliquant sur «Quitter» dans le menu contextuel. Note : lors de l arrêt complet de GOnet Direct, les raccourcis et les séquences de clés ne sont plus traitées. GOnet Direct ne fonctionnera donc pas normalement. Ne quitter GOnet Direct qu en cas de nécessité si par exemple un problème semble se produire avec l application. Si GOnet Direct est arrêté, on peut le relancer à partir du menu Démarrer de Windows ou en cliquant sur l icône GOnet Direct du bureau. 16