REGLEMENT du. Arsenal à NAMUR. Rue Bruno, NAMUR. Du 30 mars au 08 avril 2018

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1 REGLEMENT du 6 EME SALON DES PASTELLISTES BELGES Arsenal à NAMUR Rue Bruno, NAMUR Du 30 mars au 08 avril 2018 Ouvert au public, les samedis et dimanches et lundi de 10h à 18h00 Du mardi au vendredi de 13h à 18h Invité d honneur : Sylvain LOISANT (FR) Vernissage le samedi 31 mars à partir de 19h

2 Article 1. Les œuvres réalisées uniquement au pastel sec seront acceptées. Pas de technique mixte, sauf pour le support, sans recours à tout procédé chimique ou autre. Le comité de sélection se réserve le droit d appréciation Aucun thème n est imposé. Article 2. La participation à l exposition implique l adhésion à notre association, moyennant le paiement d une cotisation annuelle fixée à 20 (2018). Article 3. Le formulaire d inscription annexé au présent mail est à renvoyer : - soit par mail : lespastellistesbelges@hotmail.com (Merci d inscrire dans la rubrique «objet» de votre mail : inscription salon 2018.) - soit par courrier à Jeannine ALEXANDRE : ASBL «les Pastellistes belges» c/o Jeannine Alexandre, rue de Lenny, NATOYE (Belgique) Article 4. Chaque artiste fera parvenir, par mail, maximum 5 ou 6 photos numériques de ses œuvres, au format JPEG de 1200 x 900 pixels à l adresse mail suivante : lespastellistesbelges@hotmail.com ou sur papier au format 10x15 cm à l adresse suivante : J. Alexandre, rue de Lenny, 11 à 5360 NATOYE. Ces photos doivent nous parvenir au plus tard le 15 janvier Les mentions suivantes seront indiquées pour chacune des œuvres : auteur, titre, prix, dimensions encadrement compris. Les œuvres proposées à la sélection devront avoir une certaine cohérence, tant au niveau de la thématique que de la dimension. Attention, le comité de sélection refusera : - tout tableau ne correspondant pas à la photo de sélection - Les œuvres dépassant 90 cm de large (encadrement compris) - les œuvres ayant déjà été exposées dans un précédent salon des Pastellistes belges - les œuvres pouvant heurter la sensibilité du public.

3 - les œuvres réalisées à l occasion d un quelconque cours ou stage. - Le candidat s engage à fournir des œuvres qui sont le fruit d un travail personnel. Les œuvres ne doivent en aucun cas être des copies d une autre œuvre. Si le tableau est réalisé d après photo, cette dernière a été, soit prise par l artiste, soit avec l autorisation de l auteur pour sa reproduction Article 5. Sur base de critères déterminés, (technique, originalité, couleurs, présentation, etc.) un jury indépendant du comité de sélection attribuera les prix du salon Le lauréat du salon 2016 est hors concours. L invité d honneur est hors concours. Article 6. Le comité de sélection est seul juge en ce qui concerne le choix des œuvres. Il n a pas à justifier ses choix. Chaque artiste sera personnellement informé de la décision du jury au plus tard le 28 février (Par mail ou courrier postal) Le montant des droits d accrochage lui sera alors indiqué. Seuls les dossiers complets, reçus dans les délais, seront pris en compte. Seules les œuvres ayant été sélectionnées par le jury, peuvent être exposées (aucun remplacement de tableau ne sera admis pour l accrochage) Article 7. Le droit d accrochage est de 20 par grille. Les tableaux ne doivent pas excéder 90 cm de large (encadrement compris) du fait de la dimension des grilles. Les frais d accrochage seront acquittés après la sélection. Tout manquement à l acquittement de ces frais entrainera l annulation de la sélection. Le paiement de la cotisation et des droits d accrochage seront effectués sur le compte IBAN : BE BIG : GEBABEBB des Pastellistes belges, 7 rue Mazy à 5001 NAMUR. En cas de désistement, l entièreté des droits d accrochage restera acquise à l association

4 Article 8. Le dépôt des œuvres retenues ainsi que le tirage au sort des emplacements se fera le jeudi 29 mars 2018 à l Arsenal, rue Bruno 11, 5000 Namur de 17h à 20h. L accrochage des œuvres sera effectué exclusivement par les organisateurs. Le nom, le titre et le prix de l œuvre seront indiqués au dos du tableau. Article 9. Le retrait des œuvres est prévu après la remise du prix du public, le dimanche 08 avril 2018 à partir de 17h. L Association «les Pastellistes belges» décline toute responsabilité pour les œuvres non enlevées dans les délais impartis. En cas d impossibilité majeure de retirer ses œuvres, l artiste contactera un membre du comité. Article 10. Nous apporterons le plus grand soin aux œuvres qui nous seront confiées. Au cours du salon, une surveillance constante sera effectuée aux heures d ouverture. En dehors de celle-ci, l Arsenal bénéficie d un système de sécurité. Néanmoins, l exposant dégage l association de toute responsabilité concernant les risques de quelque nature que ce soit : vol, perte, détérioration pendant la période allant du dépôt au retrait des œuvres. Chaque artiste peut assurer personnellement ses œuvres s il le juge nécessaire. Article 11. Le prix de chaque œuvre est fixé par l artiste lors de l envoi à la sélection. Il est ferme et définitif. Dans l objectif d un bon fonctionnement, seuls les organisateurs sont habilités à réaliser le rapprochement entre l acquéreur éventuel et l artiste. Les œuvres vendues ne peuvent être retirées par l acquéreur qu à l issue du salon, sauf cas particulier. Dans ce cas, les organisateurs décident de la pertinence de la demande et l œuvre vendue ne sera pas remplacée. L artiste ne peut en aucun cas retirer une œuvre de la vente. -En cas de vente, l artiste s acquittera d un don de 10% du prix de l œuvre au profit de l association.

5 Article 12. Les exposants sont tenus de respecter les lois sur la fiscalité en vigueur dans leur pays respectif. Article 13. Les participants autorisent l Association «les Pastellistes belges» à utiliser les photographies des œuvres exposées sur son site et autres moyens d information. Article 14. Le Salon sera accessible au public, les 31 mars et les 01, 02, 07et 08 avril 2018 de 10h00 à 18h00 ainsi que du mardi 03 avril au vendredi 06 avril de 13h à 18h. Article 15. Le vernissage du salon et la remise des prix auront lieu le samedi 31 mars 2018 à 19h. Article 16. La présence des artistes est souhaitée pendant toute la durée du salon. Il appartient à chacun de nous communiquer ses disponibilités pour les week-ends (02 lundi de Pâques, compris) ainsi que pendant la semaine du 03 au 06 avril 2018 de 13 à 18H. En fonction des réponses obtenues le comité organisateur établira une grille des présences. Article 17. L inscription au salon, implique l approbation au présent règlement. NB : Un récapitulatif des choses essentielles à retenir est joint au présent règlement.

6 Récapitulatif Salon 2018 Pour le 15 Janvier 2018 : 1. Envoi des photos en vue d une sélection : - Photos numériques : JPEG 1000 X 800 à l adresse mail : lespastellistesbelges@hotmail.com - Photos papier : 10X15 à l adresse suivante : Jeannine ALEXANDRE, rue de Lenny 11 à 5360 NATOYE. - Noter les dimensions (encadrement compris), le prix, le titre de chaque œuvre. 2. Envoi du bulletin d inscription. 3. Le choix des œuvres retenues pour le salon sera communiqué aux artistes pour le 28 février 2018 au plus tard. Le droit d accrochage vous sera communiqué après la sélection. Dépôt des œuvres le jeudi 29 mars 2018 de 17 à 20 H. Vernissage et remise des prix le samedi 31 avril à 19H. Remise du prix du public le dimanche 08 avril 2018 à 17H suivie du décrochage des œuvres. Nous vous invitons à lire attentivement le règlement. Pour infos complémentaires : / A VOS AGENDAS : Le comité vous informe que la prochaine Assemblée Générale aura lieu le 03 MARS 2018 à La Marlagne, 5100 Wépion à 14H. A cette occasion, les invitations, flyers et affiches du salon 2018, seront distribués.