Guide du participant 2016

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1 Guide du participant boul. Charest Ouest, RC-202 Québec - G1N 2C info@defientreprises.com defientreprises.com

2 Table des matières I. Dossard et t-shirt... 3 II. Se rendre au Défi Entreprises... 3 Métrobus 801 Métrobus 802 Circuit 3 Vélo Covoiturage III. Stationnement... 4 Sur le site d'expocité Dans les rues avoisinantes IV. Horaire de la journée du 12 juin... 4 V. Comment retrouver votre entreprise?... 6 VI. Corral de la ligne de départ... 7 VII. Photos... 8 VIII. Bagages... 8 IX. Règles et sécurité... 9 Distances de 5 km ou de 10 km Zumba et / ou Défi F.I.T. X. Comment se préparer?... 9 XI. Parcours XII. Spectateurs XIII. Courez la chance de gagner un ensemble de 1000$ XIV. Prochains événements Demi-Marathon de la Côte-de-Beaupré Course de la Cité-Limoilou

3 GUIDE DU PARTICIPANT

4 Dossard et t-shirt D ici vendredi le 3 juin prochain, les dossards et les t-shirts de toutes les entreprises auront été distribués aux responsables en entreprise. Le ou la responsable de votre entreprise vous distribuera ensuite une enveloppe contenant votre dossard et votre t-shirt, soit dans votre entreprise ou encore la journée du Défi. Si vous désirez changer de grandeur de t-shirt, il y aura un kiosque à l intérieur du Centre de foires auquel vous pourrez remettre votre t-shirt et en recevoir un d une autre grandeur. Le port du chandail officiel du Défi n est pas obligatoire pendant la course. Si vous vous êtes inscrits après le 13 mai 2016, votre dossard et votre t-shirt se retrouvera à la tente information, marquée d un point d interrogation, le jour du Défi. Votre dossard doit être installé à l avant de votre chandail et doit être visible au départ et à l arrivée de votre épreuve. Se rendre au Défi Entreprises Adresse : ExpoCité - 250, boul. Wilfrid-Hamel Québec - G1L 5A7 Nous vous suggérons d arriver 45 minutes avant l heure de votre départ. Prévoyez votre temps de déplacement, il risque d y avoir de la congestion sur les routes. Voici les options de transport qui s offrent à vous : Métrobus 801 Le parcours du métrobus 801 circule sur des voies réservées entre Charlesbourg et la Pointe-de-Sainte-Foy, en passant par le centre-ville. L arrêt le plus proche du site d ExpoCité est 1 ère Avenue/18e Rue (numéro d arrêt 1213 en direction de Charlesbourg) et 1 ère Avenue/Eugène-Lamontagne (numéro d arrêt 1243 en direction de la Pointe-de-Sainte-Foy) se situant environ à 5 minutes de marche du site de départ. Métrobus 802 Le parcours du métrobus 802 circule à haute fréquence entre le terminus Beauport et la station Belvédère. L arrêt le plus proche du site d ExpoCité est Wilfrid-Hamel/De Meulles (numéro d arrêt 1725 en direction de la station Belvédère) et Wilfrid-Hamel/De Meulles (numéro d arrêt 1753 en direction du Terminus Beauport) se situant devant le Centre de foires. Circuit 3 Le parcours de l autobus 3 circule entre le Vieux-Québec et Sainte-Odile. L arrêt le plus proche du site d ExpoCité est 1 ère Avenue/18 e Rue (numéro d arrêt 1213 en direction de St-Odile) et 1 ère Avenue/Eugène-Lamontagne (numéro d arrêt 1243 en direction du Vieux-Québec) se situant environ à 5 minutes de marche site de départ. GUIDE DU PARTICIPANT

5 Vélo Vous pouvez également venir à vélo. En effet, des supports à vélo seront installés à proximité du site de départ/arrivée afin que vous puissiez stationner votre vélo. Covoiturage Si vous désirez offrir du covoiturage ou si vous cherchez un transport, nous vous invitons à publier votre offre/recherche sur la page de l évènement Défi Entreprises Québec. Stationnement Sur le site d'expocité : au coût de 10 $, il sera possible de vous stationner directement sur le site. Pour voir les stationnements offerts, cliquez ici. Le paiement se fera en argent seulement. Dans les rues avoisinantes : plusieurs rues autour d'expocité offrent la possibilité de se stationner pendant la fin de semaine. Horaire de la journée du 12 juin Heure Étape Arrivée des responsables en entreprise Ouverture du vestiaire 7 h Arrivée des premiers participants Début des échanges des grandeurs de t-shirt (dans la limite des grandeurs disponibles) Ouverture des kiosques pour les photos 8 h Départ du 10km, dossards rouges (50 minutes et -) 8 h 35 Départ du 5 km course, du 5 km alternance course marche, du 5 km marche et du 10 km marche 8 h 45 à 9 h 45 Défi ZUMBA 9 h 15 Départ du 10 km course et du 10 km alternance course marche 10 h à 11 h Défi Cardio F.I.T. 11 h 15 Remise des prix et fin de l évènement GUIDE DU PARTICIPANT

6 GUIDE DU PARTICIPANT

7 Comment retrouver votre entreprise? Le jour du Défi, les entreprises seront placées en ordre alphabétique sur le site. De petites affiches identifieront l espace de chaque entreprise. Pour visionner le plan du site de départ, cliquez ici. Pour le plan détaillé des entreprises, cliquez-ici. GUIDE DU PARTICIPANT

8 Corral de la ligne de départ Lorsque vous recevrez votre dossard, vous constaterez que chaque dossard est de couleur différente. Nous avons divisé les participants selon leur temps prévus pour terminer la course afin de faciliter le départ de tous. Voici comment ont été attribuées les couleurs de dossards : 10 km en 50 minutes ou moins : dossards rouges (départ indépendant), départ à 8 h 10 km à la course, 50 à 60 minutes : dossards verts, départ à 9 h km à la course, 60 minutes et plus : dossards bleus, départ à 9 h km à la marche : dossards oranges, départ à 8 h km alternance marche-course : dossards oranges, départ à 9 h 15 5 km à la course, 30 minutes ou moins : dossards verts, départ à 8 h 35 5 km à la course, 30 minutes et plus : dossards bleus, départ à 8 h 35 5 km à la marche ou alternance marche-course : dossards oranges, départ à 8 h 35 Si vous vous êtes trompé en vous inscrivant, vous pouvez utiliser le corral qui vous convient le jour de l événement, mais, par défaut, les bénévoles sur place vous dirigeront en fonction de votre couleur de dossard. Pour voir la carte interactive, cliquez ici. GUIDE DU PARTICIPANT

9 Photos Sur place, il y aura 3 emplacements dédiés à la prise de photos. Un photographe sera à chaque emplacement. Vous pourrez vous y présenter à tout moment pour prendre une photo avec votre équipe ou une photo individuelle avec votre médaille. Il y aura aussi un photographe sur le parcours, un au départ et un à l'arrivée. Bagages Les participants peuvent laisser leurs effets personnels dans le vestiaire prévu à cet effet situé dans le Centre de foires. Votre sac doit être identifié avec la bande détachable située au bas de votre dossard. Des bénévoles seront sur place afin que vos sacs soient en sécurité. Les dimensions maximales du sac sont de 18 x 10 x 8. Vous devez utiliser un sac fermé afin d éviter que le contenu de celui-ci ne se vide. Nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés. GUIDE DU PARTICIPANT

10 Règles et sécurité Distances de 5 km ou de 10 km Vous devez participer à l épreuve à laquelle vous vous êtes inscrit. Vous devez prendre le départ à l heure indiquée. Les animaux ne sont pas acceptés sur le parcours. Si vous avez une poussette, soyez prudent et donnez priorité aux personnes qui n en ont pas. Si vous devez ralentir, placez-vous à la droite du parcours. Les coureurs qui désirent dépasser le feront par la gauche. Soyez courtois sur le parcours. Par exemple, si vous devez attacher vos lacets, placez-vous sur le côté du parcours. Si vous voyez un participant dans le besoin, aidez-le et avertissez un responsable de l organisation. Pour le départ, si vous n êtes pas certain de votre vitesse, vaut mieux vous placer vers l arrière du peloton, quitte à dépasser plus de gens. Si vous avez un malaise ou que vous ne vous sentez pas bien, marchez lentement et informez un participant autour de vous. Soyez prudent en vous rendant au site de départ et soyez informé des endroits réservés pour le stationnement. Si vous avez des écouteurs sur les oreilles, assurez-vous d entendre les bruits ambiants pour ne pas nuire aux autres participants. Zumba et / ou Défi F.I.T. Lorsque vous avez terminé votre épreuve, suivez l animatrice, elle se dirigera vers l arrivée. Vous recevrez votre médaille et votre lunch. Si vous faites le Zumba et le défi F.I.T., attendez à la fin du défi F.I.T. pour vous rendre sous l arche. Comment se préparer? Le matin de la course, mangez exactement le même déjeuner que vous mangez habituellement. Le matin d un événement, il vaut mieux éviter tout ce qui pourrait déranger votre digestion. Attachez bien vos lacets. Portez des vêtements qui ne frottent pas et dans lesquels vous êtes confortable. Portez des chaussures avec lesquelles vous vous êtes entraîné au moins 5 fois. Mentalement, séparez votre épreuve en trois parties. o Pendant le premier tiers de l épreuve, tentez d être le plus détendu possible. o Pendant le 2e tiers, tentez de conserver votre allure la plus constante possible. o Pendant le 3e tiers, donnez tout ce qu il vous reste. Dans les événements d endurance, 90% des participants partent trop rapidement. Adoptez un rythme conservateur afin d être capable d accélérer en deuxième moitié de parcours. Au niveau de l hydratation, respectez votre niveau de soif. Rien ne sert de boire beaucoup d eau juste avant votre départ, surtout si la température n est pas chaude. En effet, votre corps ne peut pas faire de réserve d eau. Respectez vos signaux de soif avant, pendant et après l événement. Pour en savoir plus sur l hydratation, cliquez ici. GUIDE DU PARTICIPANT

11 Parcours Le parcours est une boucle de 5 km qui sera complétée une fois pour les participants au 5 km et deux fois pour le 10 km. Il y a des points d eau au kilomètre 1, 3, 6 et 8. Pour votre commodité, des toilettes seront installés à chaque point d eau, tout comme tout près de la zone entreprise. Pour voir le parcours en mode interactif, cliquez ici. GUIDE DU PARTICIPANT

12 Spectateurs Les spectateurs sont les bienvenus sur le site d ExpoCité pour venir encourager tous les participants et ce, tout à fait gratuitement! Nous proposons les quatre emplacements dessinés en jaune sur la carte ci-dessous afin qu'ils puissent encourager au maximum les coureurs et marcheurs. Pour une carte interactive, cliquez ici. GUIDE DU PARTICIPANT

13 Courez la chance de gagner un ensemble de 1000$ Grâce à notre partenaire Fradette Sport, courez la chance de gagner 1000 $ en vêtements, chaussures et accessoires de course à pied! Pour participer, il suffit de : 1. Imprimer le coupon de participation en cliquant ici. 2. Remplir le coupon de participation 3. Remettre ce dernier à la boutique Fradette Sport* avant le 10 juin 2016 puisque le gagnant du concours sera annoncé le 12 juin! * Pour être éligible au concours, il faut remettre le coupon de participation en personne, et non l envoyer par courriel. De plus, en remplissant le coupon de participation, vous recevrez un bon de réduction de 15 % applicable sur tous les articles à prix régulier chez Fradette Sport! Prochains événements Demi-Marathon de la Côte-de-Beaupré Distances : 21,1 km, 10 km, 5 km, 3 km (course enfant) Date : 11 septembre 2016 Lieu : Au pied de la Chute Montmorency, Québec Course de la Cité-Limoilou Distances : 10 km, 5 km, 1 km (course enfant) Date : 25 septembre 2016 Lieu : 3e avenue, Québec Défi Ascension Distances : plusieurs épreuves sont offertes Date : 16 octobre 2016 Lieu : Stoneham GUIDE DU PARTICIPANT

14 PARTENAIRE PRINCIPAL PARTENAIRES MAJEURS PARTENAIRES FOURNISSEURS GUIDE DU PARTICIPANT