SHAREPOINT SOLUTION COLLABORATIVE & USAGE EN NC

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1 SHAREPOINT SOLUTION COLLABORATIVE & USAGE EN NC

2 Société de services présente dans plusieurs domaines : Support & Exploitation Ingénierie Informatique Formation Reconnaissance Microsoft Partner of the Year 2015 Qui sommes-nous Présent en Nouvelle-Calédonie & Tahiti 3 sites en Calédonie et 1 site à Tahiti Plusieurs certifications Microsoft Partner Silver Plus de 40 collaborateurs Plusieurs collaborateurs certifiés sur les technologies Microsoft Office 365 Exchange Windows Server Skype For Business (Lync)

3 Sylver SCHORGEN Société : SF2i Certifications : MCSA Server 2012 & Office 365 / MCT Speaker Compétences : Infrastructures Microsoft Cloud & Collaboration Me contacter sschorgen@sf2i.nc (687)

4 QU EST-CE QUE SHAREPOINT?

5 SHAREPOINT KEZAKO? SharePoint est une Plateforme, qui s adapte à vos besoins! Elle peut être exploitée comme un outil Intranet d entreprise Collaboratif professionnel Publication / communication d entreprise

6 UN PEU D HISTOIRE ET DE CHIFFRES

7 UNE EVOLUTION CONTINUE SharePoint Portal Server 2001 SharePoint Portal Server 2003 Office SharePoint Server 2007 SharePoint Server 2010 SharePoint Server 2013 SharePoint Server

8 UN PALMARES PARLANT / 10 40% Entreprises Utilisateurs 9 des 10 meilleurs Intranet sous SharePoint (Nielsen Norman) 40% des activations dans Office 365

9 QU EST-CE QUE SHAREPOINT?

10 SHAREPOINT ONLINE VS ON-PREMISE Les points de questionnement : Le dimensionnement : Serveurs physiques et virtuelles Le coûts : Licences Windows Server, SharePoint et SQL Server Le stockage : «Illimité» en local et limité en ligne La propriété des données : Liée au lieu d hébergement Gestion des mises à jour : A gérer en local Mobilité : Accès en tout temps et tout lieu

11 FONCTIONNALITES PRINCIPALES Sites Sites projets, sites d équipes, Applications composites «Développer» une application sans code Communautés Sites communautaires, blogs, Connaissance BI, tableaux de bords, Contenu Co-authoring, versions, stockage avec OneDrive Recherche d informations, de documents, de personnes,

12 LES COÛTS SharePoint Local (200 utilisateurs) : + ou XPF HT SharePoint Online (par utilisateur) : entre XPF et HT / an / utilisateur

13 LES USAGES EN NC

14 COMMUNICATION Interne stratégique Présentation de l entreprise, départements, raison d être, Chiffres clés, objectifs, Interne communication Nouvelles embauches Nouveaux contrats signés ou projets Interne RH & informations Dates des sorties d entreprise Jours fériés Vacances obligatoires et fermetures annuelles Avantages employés (tickets cinéma, )

15 GESTION DE L INFORMATION Informations Gestion centralisée de l information (numéro de téléphones, contact, ressources d un projet, événements, ) Partage d informations Documents Stockage centralisé de documents Partage de documents Versioning Processus de validation / communication de l information Mise en place de Workflow spécifique Gestion de la durée de vie des documents

16 GESTION DE PROJETS Gestion documentaire des projets Documents de travail du projet Livrables spécifiques du projet (ouverture aux partenaires externes possibles) Organisation du projet Tâches du projet (avec assignation) Suivi du projet (reporting graphique possible) Jalons et calendrier du projet Contacts spécifiques au projet Sécurité Accès limité aux ressources du projets

17 DEMATERIALISATION DE PROCESS Mise en place de workflows spécifiques : Processus interne : Validation des congés, inscription à des événements d entreprise, Processus spécifique : Validation des documents dans le cadre d un projet, validation de la publication, Processus documentaire : Tag automatique des documents

18 QUELQUES EXEMPLES

19 DESIGN & ENVIRONNEMENT NATIF

20 DESIGN & ENVIRONNEMENT PERSONNALISE

21 INTEGRATION AU SI ET SECURITE

22 INTEGRATION AU SI & SECURITE Compatibilité Technologie web compatible avec tout type de périphériques Possibilité de synchroniser les documents en Offline Applications OneDrive Windows, Mac, ios & Android Intégration avec la suite Office et Skype Entreprise Sécurisation 1. des données (protection des ID, cartes bancaires, ) 2. de l accès aux données 3. des communications (certificat SSL) 4. du stockage

23 ILS NOUS FONT CONFIANCE

24 ILS NOUS FONT CONFIANCE

25 MERCI DE VOTRE ATTENTION