Préparation de la page : Notion de section

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1 Préparation de la page : Notion de section 1. PREPARATION DE LA PAGE 1.1. NOTION DE SECTION On appelle une section, la partie d'un document présentant une mise en page particulière (marges, colonnes, orientation, titres courants, entête et pied de page différent de la section précédente...). Vous pouvez par la suite appliquer une mise en page différente à plusieurs sections. Une section peut se limiter à un seul paragraphe. Vous devez créer une nouvelle section lorsque vous souhaitez modifier l'un des éléments suivants dans une partie d'un document : la taille du papier ou l'orientation de la page le contenu et la position des en-têtes et des pieds de pages la position des notes de bas de page la taille des marges le nombre de colonne la numérotation des lignes INSERTION D'UNE SECTION Placer le point d'insertion à l'endroit correspondant au début de la nouvelle section Choisir Insertion Saut... Dans la zone "Saut de section" faites votre choix. Ou Sélectionner le texte auquel appliquer la nouvelle section Avec la commande Fichier Mise en page réaliser les modifications désirée Cette seconde méthode est a préférer dans le cas ou l on désire changer l orientation d une ou d un groupe de feuille (passer du format Portrait au format paysage par exemple) Page 1

2 Préparation de la page : Mise en page 1.2. MISE EN PAGE Vous devez pour effectuer la mise en page d une section utiliser Fichier Mise en page : REGLAGE DES MARGES DU PAPIER REGLAGE DE LA TAILLE ET DE L'ORIENTATION DU PAPIER Page 2

3 Préparation de la page : Mise en page CHOIX DE L'ALIMENTATION DU PAPIER CHOIX DE LA DISPOSITION INSERTION D'UN SAUT DE PAGE CTRL + Entrée. - ou - Insertion Saut... Choisir "Saut de page". Le saut de page permet d aérer les documents en forçant le texte suivant le saut de page a se positionner sur la page suivante. C est également fort utile pour ne pas scinder un tableau ou éviter de couper un paragraphe important. Page 3

4 1.3. MULTI-COLONNAGE Lorsque vous présentez une partie de document en plusieurs colonnes, cela revient à créer une nouvelle section. Pour présenter tout un document sous forme de colonne : Format Colonne... Choisir le nombre de colonnes Dans la rubrique "Appliquer" sélectionner "A tout le document". - ou - Utiliser le bouton prévu à cet effet : Pour présenter une partie de document sous forme de colonne : Placer le curseur à partir de l'endroit où le document doit être sur 2 colonnes. Format Colonne... Choisir le nombre de colonnes Dans la rubrique "Appliquer" sélectionner "A partir de ce point". - ou - Sélectionner le texte à mettre sur 2 colonnes. Format Colonne... Choisir le nombre de colonnes Dans la rubrique "Appliquer" sélectionner "Au texte sélectionné Pour présenter une section d'un document sous forme de colonne : Placer le curseur dans la section à mettre sur 2 colonnes Format Colonne... Choisir le nombre de colonnes Dans la rubrique "Appliquer" sélectionner "A cette section". Cet outil permet de limiter la place prise par des listes de termes. Cela peut s avérer utile dans un document limité quant au nombre de ses pages. Page 4

5 1.4. NUMEROTATION DES PAGES Vous avez le choix entre deux types de numérotation : Méthode Insertion Numéros de page... Affichage En-Tête/Pied de page Utilisez-la pour Imprimer un numéro de page standard indépendant sur toutes les pages d'un document ou d'une section, éventuellement à l'exception de la première page. Obtenir l'un des effets suivants : du texte supplémentaire, tel qu'une date ou un nom de chapitre, accompagnant le numéro de page dans l'en-tête ou le pied de page. des en-tête ou pieds de page numérotés de façon différente en fonction des pages (paires ou impaires par exemple) NUMEROTATION DE PAGES Insertion Numéros de page. En appuyant sur "Format...", vous obtenez la boîte de dialogue suivante : Globalement cette méthode est simple mais ne répond que partiellement aux cas les plus souvent utilisés. C est pour cette raison que je vous conseille fortement l utilisation des En-têtes et pieds de page à la place de la numérotation des pages. Page 5

6 1.5. EN-TETE ET PIED DE PAGE L'entête, comme le pied de page est une zone où l on peut insérer des informations. Le contenu dépend fortement des sections définies. Un autre point important est la disposition choisie au niveau de la mise en page : Section(s) Document A partir de ce point Première page différente La première page de(s) la section(s) sera(ont) différente(s) La première page du document sera différente La première page à partir de ce point sera différente Pages paires et impaires différentes Les pages paires et impaires de(s) la section(s) sera(ont) différente(s) Les pages paires et impaires de tout le document seront différentes Les pages paires et impaires à partir de ce point seront différentes La gestion des en-têtes entre section se fait par l entremise de la barre d en-tête et pied de page : Affichage Entête et pied de page. A la suite de cette commande le texte s estompe (on ne peut plus le modifier) et on peut alors travailler sur les en-têtes et pieds de pages. Si un en-tête et pied de page est déjà défini dans le document, un double clic sur cette zone nous permet de passer en mode entête et pied de page. Insère le nombre total de pages Insère un numéro de page Permet d avoir accès au format de la numérotation Insère l heure Insère la date Accède à la mise en page Affiche / Masque le texte Identique au précédent Insère un numéro de page En tête pied de page suivant Entête pied de page précédent La mise en forme des en-têtes est pieds de page se réalise de la même façon que pour le texte. Les insertions automatiques permettent de rapidement accès der à des éléments les plus couramment utilisés. Page 6

7 INSERTION DE CHAMPS Il est possible d insérer des champs dans les en-têtes et pieds de page. Par exemple on peut ajouter un numéro de page / total des pages de la section Placer le curseur dans l'en-tête ou le pied de page, où vous souhaitez insérer le nombre total de page. Insertion Champ... Dans la rubrique "Catégories", choisir "Numérotation" Dans la rubrique "Champ" sélectionner "PagesDeSection" GESTION ET MODIFICATION DES ENTETE ET PIED DE PAGE La gestion des en-têtes est indépendante de la gestion des pieds de page. Par exemple, ce document comporte un entête qui varie selon la section et un pied de page qui reste identique pour tout le document. Pour modifier l entête de la section S par rapport à la précédente (S-1) : On bascule en entête et pied de page (Affichage Entête et pied de page) On se positionne sur le premier entête de la section S (on aura vérifié que dans cette section, la première page n est pas différente) On clic sur le bouton identique au précédent de la barre d outils «Entête et pied de page» On entre l entête désiré pour la section S et l on sort du mode Entête et pied de page Page 7