Les Modèles : courrier, édition, DMS 3.0. Note technique «Les Modèles : courrier, édition, » DMS Version /03/2009 Utilisateurs

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1 Les Modèles : courrier, édition, DMS.0

2 . Les modèles de courrier pour l Accueil Créer un modèle dans Word Le DMS est désormais compatible avec la version Office 00 et accepte le format.doc. Les modèles peuvent donc être créés avec 00 et 007. Pour créer facilement des champs de fusion avec Office 007 : onglet Insertion (), Menu Quickpart (), Champ () Puis Champfusion (4) et j inscris son nom (5) : 5 Dans Word 4

3 Liste évolutive des champs de fusion du DMS (attention au contenu des champs si vous procédez par copier-coller - clic droit sur le champ de fusion, modification du champ ) Le modèle fusionné ne laisse pas de lignes vides si le champ n est pas renseigné dans le DMS. Ce champ ne reprend que les références des OI de type Brochure avec le nombre commandé. Ex.: x S008 Idem mais avec le libellé de la brochure. Ex.: x Saison S008

4 Permet d afficher tous les OI du panier les uns après les autres. Laisser un espace entre «TableStart:Ois» et «OIType». Sinon : un OI par page Word Vous pouvez ajouter un maximum de six photos de l OI Pour chacun des OI du panier, la fusion permet d indiquer : le type de bordereau, son soustype, sa référence, son libellé, les pictogrammes de classements administratifs, son adresse et les moyens de contact (ceux de l OI, du propriétaire et de la personne chargée des réservations directes ou via Centrales de résa) Ces champs reprennent les informations de la version en cours dans le Rich Media: titre, sous-titre, chapô et article. Et ce dans la traduction précisée lors du choix de la langue de réponse d une demande à l accueil Champ qui affichera les pictogrammes des labels, accès handicapés N oubliez pas de fermer la fusion du détail d un OI avec TableEnd:OIs 4

5 Charger un modèle de courrier (au format.doc) Rendez-vous dans le Menu Modèle, sous-menu Lettres Créez d abord un libellé et un descriptif de modèle. Validez. Puis cliquez dessus dans la liste Précisez la langue et charger le modèle en.doc dans le DMS 5

6 Exemple de présentation d un OI dans un courrier 6

7 . Des modèles d édition dans les Univers Accueil et Produits De nouveaux champs de fusion Exemple de fiche d OI Nouveaux champs Fusion Le champ «Periodes» indiquera les dates d ouverture pour les bordereaux Actualité, Fête et manifestation, Commerce et service ainsi que Transport 7

8 . Univers Accueil : un éditeur HTML pour les modèles d s L Univers Accueil s enrichit d un éditeur HTML «Wysiwyg» («What you see is what you get»), c'est à dire un programme de traitement de texte qui se charge de transformer ce que vous saisissez en code HTML. Pas besoin de connaître ou d'apprendre le langage HTML pour écrire et mettre en page un modèle de mail! Pour ouvrir cet éditeur, rendez-vous dans l Univers Accueil, menu Modèles, sous-menu s. Cliquez sur le libellé d un modèle (), choisissez la langue () et cliquez sur le pictogramme en forme de stylo () pour accéder à l éditeur. 8

9 Vous pouvez toujours charger un modèle de mail.htm préexistant ou utiliser l éditeur HTML qui propose les fonctionnalités de base d un logiciel de traitement de texte Une fois le modèle achevé, n oubliez pas de l enregistrer Essentiels à vos réponses mails, les champs de fusion sont accessibles via un menu déroulant. Le champ [Contact] concatène [Civilite], [Prenom] et [Nom] Le champ [Lien de consultation] renvoie au détail des OI sélectionnés dans le panier et aux éléments multimédias (.pdf par exemple) pour les OI de type brochure 9

10 Le bouton Source affiche le code HTML du modèle Afficher l éditeur HTML en pleine page dans le DMS Exemple de mail reçu par un client 0

11 Pour ajouter une photo : cliquez sur le pictogramme prévu à cet effet (), charger la photo sur le serveur () () via l onglet «Télécharger» des Propriétés de l image. Ensuite, ajoutez-là au modèle par l onglet «Informations sur l image» (4). 4 Pour ajouter un lien hypertexte : sélectionnez la chaîne de caractères (), cliquez sur le picto «Insérer/modifier le lien» () puis ajoutez l Url. Pour le lien de consultation, choisissez «<autre>» en Protocole () et saisissez [UrlConsult] (4) puis OK (5). 4 5